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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

Contabilidad Financiera

El marco legal de la Contabilidad

Requisitos legales

Ignacio Amézquita Velazco – matrícula 14000075_______________________________________________________________________________

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Profra. Ma. Verónica Arana Galán Mayo 26 de 2014

Requisitos Legales para el establecimiento de un negocio: Varían de acuerdo a la actividad o giro, si funcionarán de manera local, nacional o internacional, si es un pequeño establecimiento o si es una sociedad. Sin embargo, mencionaré lo que de manera general un negocio debe cubrir para iniciar funciones.

1. Inscripción al Registro federal de Contribuyentes, en el Servicio de Administración Tributaria. Aquí determinarán de acuerdo a la actividad del negocio, el tipo de obligaciones fiscales que deberá cubrir periódicamente y de acuerdo al calendario de obligaciones que se le entrega.

2. Alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo, en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Cuando inicia una relación de trabajo, es necesario asumir la responsabilidad de seguridad social que ésta conlleva.

3. Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento, en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Esto se refiere al conjunto de acciones específicas enfocadas a atender las necesidades de formación, actualización y desarrollo de los trabajadores de cada empresa, con la finalidad de proporcionarles información sobre la aplicación de nuevas tecnologías, prepararlos para ocupar nuevas o diferentes vacantes, prevenir riesgos de trabajo, incrementar la productividad y en general mejorar las actitudes del trabajador.

4. Suministro de energía eléctrica, en la Comisión Federal de Electricidad. Realizar un contrato del servicio en la modalidad de comercial o negocio.

5. Factibilidad de uso y destino de suelo y licencia de funcionamiento, ante las autoridades locales donde se ubique el negocio. Regularmente es la dependencia de Desarrollo Urbano de los gobiernos municipales.

6. En su caso, registro como generador de residuos peligrosos, ante la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales. Aquí se manifiestan como generadores de residuos peligrosos, en qué cantidad y categoría.

7. Aviso de funcionamiento y responsable sanitario, en la Comisión Federal para la Protección Contra Riesgos Sanitarios. La Ley General de Salud tiene algunos supuestos de regulación sanitaria para algunos establecimientos que deben informar previamente a su funcionamiento.

8. En su caso, permiso de descarga de aguas residuales, ante la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).

9. Registro de marcas, avisos comerciales, y publicación de nombres comerciales, en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. El realizar la protección de la propiedad industrial, mediante el registro de los signos distintivos de los productos que genera o servicios que presta, promoverá y fomentará la actividad inventiva, creadora e innovadora de aplicación comercial, técnica o industrial. Además, la empresa gozará de los beneficios exclusivos de su explotación.

10. Registro formal de la sociedad o empresa, ante un fedatario (Notaría o Correduría Pública). Aquí se formaliza la empresa como tal por medio de un acta constitutiva.

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11. En su caso, registro ante la Secretaría de Educación Pública, en el caso de instituciones educativas particulares que requieren acreditación y validez oficial de los conocimientos que imparten.

¿De qué forma puede establecerse un sistema contable en un negocio?

Podría sugerir dos alternativas, la primera es contratar los servicios de un Contador, quien ya tiene la experiencia en sistemas contables para los diferentes tipos de negocios. La segunda que se enfoca más a nuevos emprendedores, a pequeñas empresas donde probablemente no cuenten con empleados en nómina, consistente en el establecimiento de un software para la operaciones contables, tales como ContPaq, control 2000 o Aspel. Muchos ofrecen una licencia de prueba lo que resulta conveniente a fin de poder determinar qué tipo de software es el más adecuado para el negocio.

¿Qué tipo de sanciones se aplican a los negocios que no pagan correctamente sus impuestos?

Se sancionan con multa cuando son infracciones, las cuales regularmente pueden ser “omisiones” , pero la defraudación se considera como delito fiscal y puede penalizarse con cárcel al contribuyente. El Código Fiscal de la Federación establece penas de delito por el contrabando y por la defraudación fiscal (artículos 104 y 108).

Conclusiones:

El cumplir con los ordenamientos legales establecidos para la apertura de un negocio, establecer un sistema contable adecuado y confiable, así como cumplir cabal y puntualmente con las contribuciones y demás obligaciones fiscales, es lo que le dará certeza y futuro a un negocio en lo que se refiere a la regulación de su funcionamiento, pero sobretodo la tranquilidad de que el negocio se maneja de manera regular y apegado a las leyes y normas; independientemente de lo anterior, el éxito o fracaso de la empresa ya dependerá de otro tipo de estrategias de operación.

Referencias

Secretaría de Economía (Algunos derechos reservados 2010). Trámites asociados con la operación de empresas. Recuperado el 26 de mayo de 2014, de http://www.tuempresa.gob.mx/tramites-asociados-con-la-operacion-de-empresas

Pepe y Toño (Algunos derechos reservados 2010). Como PyME, qué hacer y qué NO hacer en tu Contabilidad pt II . Recuperado el 26 de mayo de 2014, de http://www.pepeytono.com.mx/mejora_tu_empresa/como_pyme_que_hacer_y_que_no_hacer_en_tu_contabilidad_pt_ii

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Biblioteca Jurídica Virtual UNAM (Derechos Reservados Copyright 2011). EVASIÓN FISCAL. Recuperado el 26 de mayo de 2014, de http://www.juridicas.unam.mx/publica/rev/boletin/cont/100/art/art8.htm