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“SISTEMA DE INFORMACIÓN”
Glenda Sánchez Casabona 15 de Noviembre de 2011
Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Líquidos
Índice:
1.Situación actual de la numeración de
solicitudes de ITF y Registro Hidrocarburos en el SFH y SIGED
2.Solicitudes de Informe Técnico Favorable para Instalación o Modificación
3.Actas de Verificación 4.Registro de Hidrocarburos 5.Demo 6.Consultas
1. Situación actual de la numeración de solicitudes de ITF y Registro Hidrocarburos en el SFH y SIGED
Para un mismo expediente: a. Se genera un número de expediente SIGED b. Se genera otro número de expediente en el SFH
-Levantamiento -Carta/Anexo
Pre-Operativo SFH:
Módulo de Levantamiento
Módulo de Carta/Anexos
Operativo SFH:
Módulo de Levantamiento
Módulo de Carta/Anexos
El SFH lo asociara a su expediente SIGED.
El SFH generará un nuevo expediente SIGED.
Registro Levantamiento/Carta:
GGFHL/SROT(ORL)/EAU(OR)SOLICITANTE ESP(UPPD)/SR(UROC) SUPERVISOR
Inicio
Se requiere
comunicar
observaciones?SI
Elabora
Producto
NO
Conforme?Aprueba
Fin
SI
Solicitud
completa?
SI
Genera
solicitud
incompleta
Recibe cargo
de Solicitud
Incompleta
NO
Evalúa Expediente
Realiza visita
(si aplica)
SI
Producto:
1. Resolución e Informe Técnico Favorable
2. Resolución e Informe Técnico de Denegatoria
3. Resolución e Informe Técnico de Abandono
4. Resolución e Informe Técnico de Desistimiento
Elabora Oficio
de
Observaciones
SI Conforme?
1NO
2NO
2
Registra
levantamiento
y lo deriva
Revisa
documentos
Revisa
documentos
ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME TÉCNICO FAVORABLE PARA
INSTALACIÓN / MODIFICACIÓN
1
Recibe
Oficio
Presenta
solicitud
Recibe
respuesta
Asigna
Expediente
Registra
solicitud **
(Expediente)
Notifica
3
3
Elabora Informe
de Supervisión
Presenta
escrito *3
Presenta
levantamiento?
3
NO
* Si el solicitante ingresara un escrito en cualquier etapa de procedimiento,
se deberá evaluar antes de emitir la Resolución respectiva.
** Cuando ingrese una solicitud de las actividades de UPPD por cualquier
OR, esta debe ser derivada a la ORHL.
REGISTRO PLANIFICACION EVALUACION REVISION APROBACION
1 2 3 4 5
AR: Asistente de
Registro
CR: Coordinador
de Registro
SE: Supervisor
Evaluador
CR: Coordinador
de Registro
GE: Gerente
JU: Jefe de Unidad
EAU: Especialista
Atención de Usuario
SR: Supervisor
Regional
SE: Supervisor
Evaluador
SR: Supervisor
Regional
JR: Jefe Regional
Lima:
Provincia:
Módulo Nuevo (2,4)
Módulo Modificado (1,3)
Módulo sin Cambios (5)
Leyenda :
PROCESO DE REGISTRO DE HIDROCARBUROS
R
O
L
E
S
Generada
Asignada
Evaluada
Revisada
Aprobada
1 2 3 4 5
Estados:
REGISTRO PLANIFICACION EVALUACION REVISION APROBACION
1 2 3 4 5
Integrado al
SIGED*
No se asigna
evaluador
Genera asignación
de evaluador
Modificación de
datos de la solicitud
Anulación de
Asignación
Nuevos modelos
de fichas: incluye
datos ITF
Nuevos modelos
de resoluciones
Aprobación o
rechazo de la
evaluación
Se mantiene la
funcionalidad C
A
M
B
I
O
S
PROCESO DE REGISTRO DE HIDROCARBUROS Cambios en el sistema
* No crea expediente