139851851 manual cw contabilidad softland

Contabilidad y Presupuestos

Manual del Usuario

Versin 4.xx

ADVERTENCIA: Este producto es de propiedad intelectual de SOFTLAND LTDA. Toda reproduccin total o parcial de l, est penada por la Ley. Windows es de propiedad intelectual Microsoft.

Manual editado por el Departamento de Publicaciones de SOFTLAND LTDA. Sptimo de Lnea 1247 - Telfono:

2357138 - Fax: 2355432 - Providencia - Santiago Chile. (1203)

INDICE

INDICE

Parte I. Antecedentes

Generales I. Introduccin ............................................................................................................................ I-1

Caractersticas bsicas del Sistema............................................................................................................................. I-1 Uso de la Documentacin............................................................................................................................................. I-1 Convenciones ............................................................................................................................................................... I-1 Recomendaciones para el uso del Sistema y de este Manual.................................................................................... I-2 II. Licencia.................................................................................................................................. II-1

Licencia de Software Softland ..................................................................................................................................... II-1 Garanta Limitada ........................................................................................................................................................ II-2 Reconocimiento ........................................................................................................................................................... II-2 Garanta Softland......................................................................................................................................................... II-2 III. Servicios Softland............................................................................................................... III-1

Soporte ....................................................................................................................................................................... III-1 Consultora.................................................................................................................................................................. III-1 Visite Nuestra Pgina WEB. ....................................................................................................................................... III-2

Parte II. Descripcin de los

Procesos del Sistema Lo que usted NO DEBE dejar de leer antes de instalar por primera vez un Sistema de la lnea WinnerGroup ..................................................................................................................................

1. Antecedentes Generales para la Instalacin ...................................................................... 1-1

1.1 Leer antes de instalar el primer Sistema WinnerGroup ........................................................................................ 1-1 1.2 Antecedentes Generales para Instalacin............................................................................................................. 1-1 1.3 Instalacin.............................................................................................................................................................. 1-4

1.3.1 Instalacin Monousuario.............................................................................................................................. 1-4 1.3.2 Instalacin Red............................................................................................................................................ 1-8

1.3.2.1 Instalacin en un Servidor................................................................................................................ 1-8 1.3.2.2 Instalacin en una Estacin de Trabajo ......................................................................................... 1-11

1.4 Cmo Ingresar al Sistema ................................................................................................................................... 1-13 1.5 Procesos Comunes ............................................................................................................................................. 1-14

1.5.1 Carga y Descarga de la Proteccin........................................................................................................... 1-14 1.5.1.1 Carga de la Proteccin................................................................................................................... 1-14 1.5.1.2 Descarga de la Proteccin ............................................................................................................. 1-16

1.5.2 Creacin Archivo SLND_INI.DAT.............................................................................................................. 1-17 1.5.3 Configuracin Regional ............................................................................................................................. 1-18

Contabilidad y Presupuestos 2. Dentro del sistema................................................................................................................ 2-1

2.1 Creando una empresa ........................................................................................................................................... 2-1 2.2 Seleccionando una empresa ................................................................................................................................. 2-3 2.3 Respaldo/Recuperacin Base de Datos................................................................................................................ 2-5 2.4 Instalar Datos Demo .............................................................................................................................................. 2-8 2.5 Salida del sistema.................................................................................................................................................. 2-8 3. Seguridad .............................................................................................................................. 3-1

3.1 Permisos de Usuario ............................................................................................................................................. 3-1 3.2 Permisos de Perfiles.............................................................................................................................................. 3-6 3.3 Permisos por Procesos.......................................................................................................................................... 3-9 3.4 Cambio de Password........................................................................................................................................... 3-10 3.5 Usuario................................................................................................................................................................. 3-11 4. Bases ..................................................................................................................................... 4-1

4.1 Parmetros ............................................................................................................................................................ 4-1 4.2 Definicin Datos Empresa ..................................................................................................................................... 4-8 4.3 Reparar Bases de Datos ....................................................................................................................................... 4-9 5. Digitacin............................................................................................................................... 5-1

5.1 Comprobantes ....................................................................................................................................................... 5-1 5.1.1 Ingreso de Comprobantes........................................................................................................................... 5-2 5.1.2 Comprobantes Tipo ................................................................................................................................... 5-13

5.1.2.1 Comprobantes Tipo ..................................................................................................................... 5-13 5.1.2.2 Comprobantes Tipo con Distribucin .......................................................................................... 5-15

5.1.3 Impresin Batch de Comprobantes........................................................................................................... 5-19 5.1.4 Configuracin Comprobante Paramtrico ................................................................................................ 5-20 5.1.5 Configuracin Paramtrica de Cheques................................................................................................... 5-23

5.2 Ingreso de Documento de Compra/Venta ........................................................................................................... 5-27 5.2.1 Ingreso de Documentos ............................................................................................................................ 5-27 5.2.2 Parmetros de Contabilizacin ................................................................................................................. 5-32

5.3 Cuentas................................................................................................................................................................ 5-34 5.3.1 Ingreso Cuentas ........................................................................................................................................ 5-34 5.3.2 Planes de Cuenta Paralelos...................................................................................................................... 5-38 5.3.3 Ingreso Saldos de Apertura....................................................................................................................... 5-41

5.4 Auxiliares ............................................................................................................................................................. 5-43 5.5 Presupuestos....................................................................................................................................................... 5-52

5.5.1 Presupuestos de Caja ............................................................................................................................... 5-52 5.5.2 Presupuesto Operacional .......................................................................................................................... 5-53

5.6 Tablas .................................................................................................................................................................. 5-54 6. Procesos................................................................................................................................ 6-1

6.1 Generacin y Eliminacin del Perodo Contable................................................................................................... 6-1 6.1.1 Generacin y Eliminacin del Perodo Contable......................................................................................... 6-2 6.1.2 Reproceso de Apertura ............................................................................................................................... 6-3

6.2 Correccin Monetaria ............................................................................................................................................ 6-4 6.3 Ajuste por Diferencia de Cambio........................................................................................................................... 6-9 6.4 Conciliacin Bancaria .......................................................................................................................................... 6-11

6.4.1 Ingreso Situacin Inicial............................................................................................................................. 6-11 6.4.2 Ingreso de Cartolas ................................................................................................................................... 6-13 6.4.3 Informe de Conciliacin ............................................................................................................................. 6-17 6.4.4 Captura de Cartolas Magnticas............................................................................................................... 6-19 6.4.5 Captura Cartola Banco ............................................................................................................................. 6-20

6.5 Consolidacin de Empresas................................................................................................................................ 6-23

INDICE

6.5.1 Definicin de Empresas a Consolidar ....................................................................................................... 6-23 6.5.2 Consolidacin de Empresas...................................................................................................................... 6-24 6.5.3 Balance Consolidado................................................................................................................................. 6-25 6.5.4 Balance Tributario Consolidado ................................................................................................................ 6-28 6.5.5 Clasificado y Estado de Resultado Consolidado ...................................................................................... 6-31

6.6 Flujo Efectivo ....................................................................................................................................................... 6-32 6.6.1 Conceptos de Flujo Efectivo ..................................................................................................................... 6-32 6.6.2 Conceptos para Conciliacin de Flujo Efectivo ........................................................................................ 6-35 6.6.3 ndices de IPC para Flujo Efectivo............................................................................................................ 6-37 6.6.4 Informes .................................................................................................................................................... 6-38

6.6.4.1 Estado de Flujo Efectivo Actualizado .......................................................................................... 6-38 6.6.4.2 Conciliacin.................................................................................................................................. 6-41 6.6.4.3 Anlisis de Comprobantes para Clasificacin ............................................................................. 6-43 6.6.4.4 Movimientos Clasificados por Concepto ..................................................................................... 6-46

6.7 Verificacin de Cuadratura y/o Integridad ........................................................................................................... 6-48 6.8 Captura de Datos................................................................................................................................................. 6-49

6.8.1 Captura de Plan de Cuentas ..................................................................................................................... 6-49 6.8.2 Captura de Transacciones ........................................................................................................................ 6-52 6.8.3 Captura de Auxiliares ................................................................................................................................ 6-55

6.9 Migracin ............................................................................................................................................................. 6-57 6.9.1 Migracin desde Simn............................................................................................................................. 6-57

6.9.1.1 Preparacin de Base s de Datos Contabilidad Financiera.......................................................... 6-58 6.9.1.2 Migracin desde Contabilidad Financiera (SIMON) ................................................................... 6-60

6.9.2 Migracin desde Contabilidad Estndar.................................................................................................... 6-62 6.9.2.1 Preparacin de Base s de Datos Contabilidad Estndar ............................................................ 6-62 6.9.2.2 Migracin desde Contabilidad y Presupuestos ........................................................................... 6-71

6.10 Traspaso de Informacin entre Empresas ........................................................................................................ 6-73 6.11 Limpieza de Transacciones............................................................................................................................... 6-80 6.12 Bloqueo Masivo de Clientes .............................................................................................................................. 6-82 7. Consulta................................................................................................................................. 7-1 7.1 Consulta de Resultado .......................................................................................................................................... 7-1 7.2 Consulta de Numeracin de Comprobantes ......................................................................................................... 7-5 7.3 Consulta Cartola de Auxiliares .............................................................................................................................. 7-7 7.4 Consulta de Saldos.............................................................................................................................................. 7-10 8. Informes................................................................................................................................. 8-1 8.1 Informe de Cuenta Corriente ................................................................................................................................. 8-3 8.2 Listado Plan de Cuentas........................................................................................................................................ 8-6 8.3 Informe Analtico por Cuentas ............................................................................................................................... 8-9 8.4 Informe de Comprobantes Ingresados ................................................................................................................ 8-11 8.5 Informe Correlativo de Comprobantes ................................................................................................................ 8-15 8.6 Libros ................................................................................................................................................................... 8-16

8.6.1 Libro Diario ................................................................................................................................................ 8-17 8.6.2 Libro Mayor / Caja .................................................................................................................................... 8-21 8.6.3 Libro de Compras ...................................................................................................................................... 8-26 8.6.4 Libro de Ventas ......................................................................................................................................... 8-31 8.6.5 Libro de Retenciones................................................................................................................................. 8-34

8.7 Balances .............................................................................................................................................................. 8-35 8.7.1 Balance de Comprobacin y Saldos ......................................................................................................... 8-35 8.7.2 Balance Tributario ..................................................................................................................................... 8-38 8.7.3 Libro de Inventario y Balance.................................................................................................................... 8-40 8.7.4 Clasificado y Estado de Resultado............................................................................................................ 8-43 8.7.5 Balance Comparativo por Area de Negocio .............................................................................................. 8-47

8.8 Centros de Costo................................................................................................................................................. 8-49 8.8.1 Balance Comparativo por Centro de Costo............................................................................................... 8-49 8.8.2 Balance por Centro de Costo .................................................................................................................... 8-51 8.8.3 Libro Mayor por Centro de Costo ............................................................................................................. 8-54

8.9 Detalle de Gastos ................................................................................................................................................ 8-57

Contabilidad y Presupuestos 8.10 Presupuestos..................................................................................................................................................... 8-61

8.10.1 Presupuestos de Operacin.................................................................................................................... 8-61 8.10.1.1 Presupuestos de Operacin........................................................................................................ 8-62 8.10.1.2 Control de Presupuestos de Operacin...................................................................................... 8-63

8.10.2 Presupuesto de Caja ............................................................................................................................... 8-65 8.10.2.1 Presupuesto de Caja................................................................................................................... 8-65 8.10.2.2 Control de Presupuesto de Caja ................................................................................................. 8-67 8.10.2.3 Detalle Movimiento por Concepto Presupuesto de Caja ............................................................ 8-69

8.11 Foliacin Unica Nacional de Informes ............................................................................................................... 8-71 8.12 Informes Paramtricos....................................................................................................................................... 8-72

Parte II. Descripcin de los

Procesos del Sistema Apndice A. Operacin Bsica ............................................................................................... A-1

A.1 Botones .................................................................................................................................................................A-1 A.2 Mens....................................................................................................................................................................A-7 A.3 Barra de Estado ....................................................................................................................................................A-9 Apndice B. Barras de Herramientas..................................................................................... B-1

B.1 1 Barra de Herramientas......................................................................................................................................B-1 B.2 2 Barra de Herramientas......................................................................................................................................B-2 B.3 3 Barra de Herramientas......................................................................................................................................B-6 B.4 4 Barra de Herramientas......................................................................................................................................B-7 Apndice C. Administrador de Base de Datos SQL.............................................................. C-1

Apndice D. TABLAS WINNERGROUP .................................................................................. D-1

Centros de Costo.........................................................................................................................................................D-2 Areas de Negocio ........................................................................................................................................................D-5 Detalle de Gastos ........................................................................................................................................................D-6 Instrumentos Financieros ............................................................................................................................................D-7 Monedas y Equivalencias ......................................................................................................................................... D-10 I.P.C. Mensual .......................................................................................................................................................... D-14 Glosas Tipo............................................................................................................................................................... D-15 Categoras de Auxiliares........................................................................................................................................... D-16 Tipo Documento........................................................................................................................................................ D-17 Detalle de Libros....................................................................................................................................................... D-20 Conceptos de Caja ................................................................................................................................................... D-21 Ubicacin .................................................................................................................................................................. D-22 Condicin de Venta .................................................................................................................................................. D-23 Zonas ........................................................................................................................................................................ D-24 Canales..................................................................................................................................................................... D-25 Giros ......................................................................................................................................................................... D-26 Vendedores............................................................................................................................................................... D-27 Cobradores ............................................................................................................................................................... D-28 Cargos ...................................................................................................................................................................... D-29 Impuestos ................................................................................................................................................................. D-30 Pas........................................................................................................................................................................... D-33 Ciudad....................................................................................................................................................................... D-34 Comuna .................................................................................................................................................................... D-35

INTRODUCCION I-1

I. Introduccin Softland siempre a la vanguardia en tecnologa, ha creado Contabilidad y Presupuestos para ambiente Windows. Este software de amplia cobertura, permite al usuario facilitar y agilizar la operatoria contable de su empresa, a travs de herramientas adecuadas y ptimas, as como tambin obtener en forma oportuna la informacin de gestin que se requiere para el manejo de la empresa. Es un sistema amigable, que utiliza todas las virtudes del ambiente Windows, proporcionado al usuario no especializado en computacin, una serie de herramientas que le permitirn aplicar con notoria facilidad su experiencia profesional a los objetivos que ms competen a su empresa.

Caractersticas bsicas del Sistema Llevar la Contabilidad de ms de una empresa en forma independiente, pudiendo consolidarla. Definicin de las Estructuras del Plan de Cuentas y del Presupuesto de Caja, absolutamente flexibles y adecuadas a las

necesidades de la empresa. Definicin de Plan de Cuentas de hasta 5 niveles. Manejar en forma flexible los meses de trabajo. Es posible desplazarse por los distintos perodos, ingresar a meses anteriores y

efectuar consulta de cuentas y mantencin de los comprobantes, actualizando la informacin instantneamente. Definir claves de acceso a procesos especficos para los usuarios autorizados. Crea, modifica, consulta o elimina comprobantes (voucher) con gran facilidad, de cualquier mes del perodo contable,

controlando las autorizaciones pertinentes. Consultas interactivas de los saldos mensuales por cuenta. Emite los informes exigidos por el Servicio de Impuestos Internos, como: Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Caja, Balance,

Balance Tributario, Libro de Inventario, Compras, Ventas, etc. Controla el presupuesto de caja y el de operacin, en base a los informes de avances del mes y lo acumulado. Efecta Conciliacin Bancaria y de Empresas. Multibase de datos. Maneja 24 meses de informacin en lnea. Genera automticamente el Cierre del Perodo y apertura de uno nuevo. Permite foliar hojas para timbraje. Genera reportes en mltiples monedas.

Uso de la Documentacin La documentacin del sistema de Contabilidad Windows, consiste en un Manual del Usuario impreso y en un archivo de Ayuda en Lnea, que podr ser accesado directamente desde el sistema. El propsito del manual impreso, es otorgar al usuario un material de apoyo que le permita llevar un seguimiento detallado de los procesos. Por otro lado, la ayuda en lnea le permite tener informacin de referencia inmediata, acerca de los procesos. Siguiendo las instrucciones, consejos y advertencias aqu planteados, lograr un mejor provecho de este material y de las ventajas que trae consigo el sistema Contabilidad Windows.

Convenciones Este Manual de Usuario est estructurado en tres grandes partes: Referencias Generales del Sistema. Comprende los Captulos I al III. Esta parte aborda los siguientes aspectos: Introduccin, Licencia y Garanta, Servicios Softland.

I-2 Contabilidad y Presupuestos Descripcin de los Procesos del Sistema. Comprende los Captulos 1 al 8. Esta parte est dedicada a la explicacin del sistema propiamente tal, con la descripcin de cada una de las opciones que comprende, en forma ordenada y progresiva. Apndices Comprende los Apndices A, B y C. En esta parte se entrega la descripcin de la simbologa y las barras de men utilizadas en el sistemas, adems se describe el procedimiento a seguir para la creacin de bases de datos desde un servidor de bases de datos.

Recomendacin para el uso del Sistema y de este Manual. Para una mejor comprensin y entendimiento del manejo y funcionamiento del sistema, se recomienda iniciar su aprendizaje leyendo este manual y trabajando directamente con el sistema, partiendo por los Apndices, luego los captulos I al III y continuar en forma progresiva con la lectura de los otros captulos.

LICENCIA Y GARANTIA II-1

II. Licencia y Garanta El presente constituye un documento legal y un convenio entre usted, como usuario y Softland Ltda. En el momento de abrir el sobre con los discos debidamente sellado, usted conviene en obligarse legalmente por los trminos de este convenio, el cual incluye LICENCIA DE SOFTWARE, GARANTIA LIMITADA y RECONOCIMIENTO. SI NO ESTA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS DE ESTE CONVENIO, NO DEBE ABRIR EL SOBRE CON LOS DISCOS DEL SISTEMA y devulvalo, sin abrir, al lugar donde lo adquiri, con los dems componentes adjuntos (incluso material escrito), que son parte de este producto, a fin de obtener un reembolso total. Con el objeto de conservar y proteger sus derechos en conformidad con la ley pertinente, Softland no vende ninguno de sus derechos de SOFTWARE Softland, sino ms bien, concede el derecho a usarlo mediante una LICENCIA DE SOFTWARE, Softland especficamente se reserva el ttulo de todo su software para computador.

Licencia de Software Softland 1. CONCESION DE LICENCIA. En consideracin del pago de la cuota por concepto de LICENCIA, que es parte de la suma que usted pag por este producto, y de su convenio en someterse a los trminos y condiciones de esta Licencia y de la Garanta Limitada, Softland, en su calidad de concedente, le otorga a usted, el CONCESIONARIO, un derecho no exclusivo para usar y visualizar esta copia de programa de software Softland (en lo sucesivo llamado SOFTWARE) en un COMPUTADOR sencillo o en una red de rea local en funcin de lo que usted haya adquirido, (que debe estar debidamente reflejado en su factura de compra), durante todo el tiempo que usted cumpla con los trminos de la mencionada Licencia. Si el computador sencillo en el que usted utilice el SOFTWARE es un sistema destinado a varios usuarios, la Licencia los cubre a todos ellos sin necesidad de pagos adicionales, Softland se reserva todos aquellos derechos que no conceda explcitamente al CONCESIONARIO. 2. PROPIEDAD DEL SOFTWARE. En calidad de CONCESIONARIO, usted es propietario de los medios magnticos y dems medios fsicos en que se graba o fija el SOFTWARE, original o subsecuentemente, pero una condicin expresa de esta Licencia es que Softland conserva el ttulo y la propiedad del SOFTWARE grabado en la copia o las copias del disco original, y de todas las copias subsecuentes que de l se hicieren, independientemente de la forma o de los medios en que la copia original u otras copias puedan existir. Esta Licencia no constituye una venta del SOFTWARE original ni de ninguna copia del mismo. 3. RESTRICCION DE COPIAS. Este SOFTWARE y el material escrito adjunto, estn protegidos por derechos de autor. Queda expresamente prohibido copiar sin autorizacin el SOFTWARE, incluso aqul que se haya modificado, fusionado con, o incluido en otro software, o copiar el material escrito. A usted se le puede considerar legalmente responsable de cualquier infraccin de los derechos de autor originada o fomentada por su falta de cumplimiento con los trminos de esta Licencia. En sujecin a las restricciones antes expuestas, y para todos los diskettes o CD del SOFTWARE que no estn protegidos contra duplicacin usted puede hacer una (1) copia de dicho SOFTWARE nicamente con propsitos de proteccin, en la cual debe reproducir e incluir el aviso de derechos de autor. 4. RESTRICCIONES SOBRE USO. En su calidad de CONCESIONARIO, usted puede transferir fsicamente el SOFTWARE de un computador a otro, siempre y cuando lo utilice en un solo computador a la vez; solamente puede transferirlo electrnicamente de un computador a otro por una red, si usted ha adquirido la licencia de uso de Software Softland en red. No puede facilitar a otras personas, copias del mismo o del material escrito adjunto. Tampoco puede modificar, traducir, adaptar, desmantelar por ingeniera inversa, descompilar, desmontar, o crear trabajos derivados basados en el material escrito, sin el previo consentimiento por escrito de Softland. 5. RESTRICCIONES SOBRE TRANSFERENCIA. La concesin de este SOFTWARE se le otorga exclusivamente a usted, el CONCESIONARIO, y no se puede transferir a nadie sin el previo consentimiento por escrito de Softland. Cualquier cesionario autorizado del SOFTWARE, estar obligado por los trminos y condiciones de esta Licencia y esta Garanta Limitada. Con excepcin de las condiciones expresamente indicadas en el presente, en ningn caso puede usted transferir, traspasar, alquilar, arrendar o vender el SOFTWARE, ni disponer del mismo de ninguna otra manera, ya sea temporal o permanentemente. 6. TERMINACION. Esta Licencia ser vigente mientras no se d por terminada, cosa que automticamente suceder, sin aviso por parte de Softland, si usted no cumple con alguna de las clusulas aqu estipuladas. Al darse por terminada, usted deber destruir el material escrito y todas las copias del SOFTWARE, incluso modificadas, si las hubiese. 7. PLAN DE ACTUALIZACION. De vez en cuando, Softland puede crear versiones actualizadas del SOFTWARE, las cuales, a su juicio, podr poner a disposicin del CONCESIONARIO y de los cesionarios que hubieren cubierto la cuota de actualizacin.

II-2

Garanta Limitada EL SOFTWARE Y EL MATERIAL ESCRITO ADJUNTO (INCLUSO INSTRUCCIONES DE USO) SE PROPORCIONAN COMO ESTAN, SOFTLAND NO GARANTIZA NI HACE REPRESENTACION ALGUNA CON RESPECTO AL USO O A LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE O DEL MATERIAL ESCRITO. Softland garantiza al CONCESIONARIO original que el disco o los discos en que est grabando el SOFTWARE est (n) libre (s) de defectos de materiales y mano de obra en condiciones normales de uso y servicio, y durante un perodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega que aparezca en una copia del recibo. La nica responsabilidad de Softland, y remedio exclusivo de usted, en lo que respecta al disco o discos, ser, a juicio de Softland el reemplazo del disco o los discos que no obedezca a la Garanta Limitada de Softland, y cuya devolucin a Softland se lleve a cabo en compaa de una copia del recibo. Si la falla del disco o los discos es resultado de accidente, abuso o uso indebido, Softland no tendr responsabilidad alguna de reemplazar dicho disco o discos, ni de reembolsar la suma de compra. En caso de que se reemplazare el disco o los discos, uno u otro estar garantizado durante todo lo que resta del perodo de garanta original, o bien, por espacio de 30 das, cualquiera que sea el lapso de tiempo ms largo. NI SOFTLAND, NI NADIE QUE HAYA ESTADO INVOLUCRADO EN LA CREACION, PRODUCCION O ENTREGA DE ESTE PRODUCTO, SERAN RESPONSABLES DE CUALESQUIERA DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, CONSECUENTES O INCIDENTALES (INCLUSO DAOS POR PERDIDA DE GANANCIAS, INTERRUPCION DE ACTIVIDADES COMERCIALES, PERDIDA DE INFORMACION COMERCIAL, Y DEMAS) QUE RESULTAREN DEL USO DE LA INCAPACIDAD PARA USAR DICHO PRODUCTO.

Reconocimiento POR MEDIO DE LA PRESENTE USTED RECONOCE HABER LEIDO ESTA LICENCIA Y ESTA GARANTIA LIMITADA Y HABERLAS ENTENDIDO Y CONVIENE EN OBLIGAR LEGALMENTE EN CONFORMIDAD CON LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LAS MISMAS. CONVIENE, ADEMAS, EN QUE LA LICENCIA Y LA GARANTIA LIMITADA EXPONEN DE MANERA COMPLETA Y EXCLUSIVA EL CONVENIO CELEBRADO ENTRE LAS DOS PARTES, Y SUBSTITUYE TODAS LAS PROPUESTAS O CONVENIOS ANTERIORES, ORALES O ESCRITOS, Y CUALESQUIERA OTRAS COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES EN RELACION CON EL ASUNTO DE LA LICENCIA O DE LA GARANTIA LIMITADA.

Garanta Softland DE CALIDAD: SOFTLAND ha implementado el sistema de calidad basado en las normas ISO 9001. DE UP-GRADE: Nuevas Tecnologas: SOFTLAND est generando constantemente nuevas versiones de su Software, incorporando nuevas

tecnologas, nuevas opciones, etc., lo cual se informa a los usuarios a travs de los informativos peridicos (cartas, Internet, etc.).

Cambios Legales: En el caso de producirse cambios legales que originen variaciones en los programas, stos se efectuarn de

inmediato, y los clientes podrn adquirirlo por un costo mnimo.

Los cambios legales se efectan slo sobre la ltima versin de cada sistema, vigente al momento del cambio.

SERVICIOS SOFTLAND III-1

III. Servicios Softland Softland tiene a disposicin de los usuarios de sus sistemas una serie de servicios que se detallan a continuacin: Soporte Permite a los usuarios acceder a un centro de consultas a travs de las siguientes vas: Contrato de Soporte: Usted podr acceder a 2 tipos de contrato, conforme a los requerimientos de su empresa:

Plus: considera consultas telefnicas, va Web y correo electrnico, ilimitadas. Adems de las nuevas versiones de software que se liberen durante la vigencia del contrato.

Premium: contempla, adems de los beneficios del contrato anterior, atencin personalizada con visitas a terreno de

nuestros analistas.

Consulta Telefnica Directa: si usted no cuenta con contrato, podr llamar al:

122 700 2400* *Consulte costo de facturacin por segundo al 2357138

Soporte Terreno: asesoras en oficina del cliente o en nuestras oficinas, con costo.

Internet: (solo clientes con contrato) Para Contratos de Soporte, comunquese con un Ejecutivo Comercial, llamando al telfono: 2357138

Consultora El rea de Consultora est abocada a entregar las herramientas necesarias para la puesta en marcha de los sistemas administrativos Softland, ofrecindole a sus clientes distintas alternativas de capacitacin para su personal, con el fin de lograr un conocimiento cabal de la operatoria y objetivos de ellos, llevndolo a optimizar en un 100% el uso de los sistemas. Cursos Sistemas Administrativos Softland:

En nuestras oficinas, con cobertura SENCE. Caractersticas: Cursos intensivos terico-prcticos, parte desde el nivel ms bajo en el sistema, trabajando siempre sobre la ltima versin. Cobertura SENCE. Material de apoyo a los alumnos, consistente en un apunte con toda la materia del curso y guas de ejercicios para su aplicacin. Se otorga un Diploma a todas aquellas personas que cumplan con los requisitos mnimos de un 70% de aprobacin y un 100%

de asistencia en las sesiones tericas. Asesoras por Hora Consisten en la asistencia tcnica en su empresa o en nuestras oficinas, con el propsito de dar solucin a inquietudes de

operatoria, puesta en marcha y explotacin de los sistemas. El cliente podr contratar la cantidad de horas que estime conveniente.

III-2 WINNERGroup Implementaciones Consiste en la puesta en marcha de los sistemas en la empresa del cliente. El trabajo se realiza en sesiones previamente determinadas y con la participacin activa del personal de la empresa que har uso

del sistema. En cada sesin se asignan tareas que deben ser desarrolladas por el personal correspondiente y sern revisadas en la sesin

siguiente.

Para inscribirse u obtener mayores informaciones, comunicarse con el Area de Consultora Softland, al telfono: 2357138.

Visite nuestra pgina WEB, en Internet WWW.SOFTLAND.CL A travs de un creativo diseo, la interfaz de la homepage de Softland, ofrece a quienes la visiten todo tipo de informaciones y servicios, los cuales se actualizan permanentemente con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes: Al navegar a travs de la pgina WEB de Softland, el visitante tendr a su disposicin informacin respecto a:

* Productos Seleccionando esta opcin, se podr obtener informacin acerca de todos los productos ofrecidos por Softland, sus caractersticas, informes que proporcionan y requerimientos.

* Consultora Podr informarse acerca de los temarios, horarios y precios sobre los cursos de capacitacin que ofrece Softland a sus clientes.

* Soporte Podr conocer los servicios y contratos ofrecidos por este Departamento.

* Quienes Somos? A travs de esta opcin encontrar, entre otras cosas, una completa definicin de la empresa, su sistema de calidad y su estructura organizacional.

Junto a todo lo anterior, podr acceder directamente a las distintas lneas de productos para: Grandes Empresas, Medianas y Pequeas, as como Pequeas y Micro. Adems podr mantenerse informado acerca de las actividades de la Empresa, accediendo directamente a las noticias desplegadas en la seccin identificada con este mismo nombre. Tambin podr contar con una seccin de servicios, donde tendr a su disposicin las opciones: Dnde Comprar?, Acceso Clientes, Registro de Productos, Contctenos, Busca Personal?, Cobertura SENCE, Mapa del Sitio y Trabajo.

INSTALACION 1-1

1. Antecedentes Generales para la Instalacin

1.1 Leer antes de instalar el primer Sistema WinnerGroup Antes de ejecutar la instalacin de uno de nuestros sistemas de la lnea WinnerGroup por primera vez, usted no debe dejar de considerar los siguientes puntos: Sobre MSDE y SQL:

Para instalar un sistema de la lnea WinnerSmall Business, con MSDE, debe verificar que en el Servidor NO se encuentre instalado SQL.

Antes de instalar SQL Server, deber tener instalado Internet Explorer 5.5 como mnimo. Si usted requiere instalar SQL en forma personalizada, deber tener presente mantener el parmetro Case Sensitive,

como opcin por defecto. Una Base de Datos SQL Server o MSDE, no debe residir sobre discos comprimidos. Mayores informaciones al respecto

pueden ser obtenidas en la Base de Conocimiento Microsoft en el artculo KB 231347.

Sobre Sistemas WinnerGroup

Si usted est operando con un Servidor Windows 2000, antes de instalar el primer sistema WinnerGroup, tendr que

tener instalado su ltimo Service Pack (mnimo 2). Si usted est operando con un Servidor NT, antes de instalar el primer sistema WinnerGroup, tendr que tener instalado

su ltimo Service Pack. Disponer de Microsoft Office (mnimo Excel y Word) y si su versin es inferior a la 97, deber tener instalado el Service

Pack N 2. Es importante destacar que los Service Pack a instalar, deben estar en el mismo idioma del software para el cual estn

siendo instalados.

1.2 Antecedentes generales para la instalacin Al comprar uno de nuestros sistemas usted deber recibir: Este manual, un sobre sellado con la Licencia y Garanta de uso, el cual debe contener el CD del sistema y un diskette Cargador/Descargador de proteccin. Este ltimo contiene la llave de seguridad del sistema, por lo tanto recomendamos guardarlo muy bien para evitar su perdida o deterioro. a) Requerimientos de para la instalacin: Plataforma WinnerGroup Advance: Servidor : Hardware:

De acuerdo a lo especificado por Microsoft para servidores de Bases de Datos SQL 2000, y para una adecuada perfomance se debe considerar Servidor con disco SCSI, Memoria RAM de 512 MB, y espacio de disco SUFICIENTE para la instalacin y explotacin de los Sistemas (normalmente 3 GB es suficiente, sin embargo se debe analizar el volumen de informacin de la empresa)

1-2

Sistema Operativo:

- Windows NT con el ltimo Service Pack vigente al momento de instalar (Mnimo service Pack 5 instalado). - Windows 2000 Server

Base de datos

- SQL Server 2000 Estacin Cliente: Hardware

Pentium II, 128 MB RAM, Disco Duro 100 MB mnimo por mdulo, se debe considerar adems un espacio libre de disco (600 MB mnimo) para funcionamiento adecuado de Windows

Sistema Operativo

- Windows 98 Segunda Edicin - Windows NT - Windows 2000 - Windows XP - Windows Milenium

Otro Software necesario por estacin de trabajo

- Microsoft Office 97 o superior. Plataforma WinnerGroup Small Business: Servidor : Hardware

- Mnimo: Pentium II 256 MB RAM. Disco Duro 10 GB - Recomendable: Pentium III 512 MB RAM. Disco Duro 20GB, el tamao del disco duro ser funcin del volumen

de datos

Sistema Operativo: - Microsoft Windows 98 (2da. Edicin) - Windows NT WorkStation o Server, (Service Pack 5) - Windows 2000 Profesional o Server - Windows XP, o XP Profesional

Estacin Cliente: Hardware


Sistema Operativo

- Windows 98 Segunda Edicin * Nota: En caso de tener 5 o ms estaciones en la red, se recomienda un servidor dedicado para que no baje la performance.

- Windows NT - Windows 2000 - Windows XP - Windows Milenium


- Microsoft Office 97 o superior. Requisitos para instalar sistemas WinnerGroup Net:

SQL 2000 o MSDE Conexin Internet

INSTALACION 1-3

Servidor Web Aplicacin IIS (Internet Information Server) instalada Servidor de Datos (puede ser el mismo que el de Web) Ideal Pentium III de 750 con 128 MB RAM Contar con sistemas WinnerGroup Espacio en disco suficiente, mnimo 30 MB por mdulo

1 Impresora lser o de inyeccin de tinta, o matriz de punto (para la impresin documentos en papel

autocopiativo, ejemplo Facturas) b) Requerimientos para la Migracin o Instalacin de versiones 4.x sistemas WinnerGroup Small

Business: Servidor : Hardware

- Mnimo: Pentium II 256 MB RAM. Disco Duro 10 GB - Recomendable: Pentium III 512 MB RAM. Disco Duro 20GB, el tamao del disco duro ser funcin del volumen

de datos

Sistema Operativo: - Microsoft Windows 98 (2da. Edicin) - Windows NT WorkStation o Server, (Service Pack 5) - Windows 2000 Profesional o Server - Windows XP, o XP Profesional

Estacin Cliente: Hardware


Sistema Operativo

- Windows 98 Segunda Edicin * Nota: En caso de tener 5 o ms estaciones en la red, se recomienda un servidor dedicado para que no baje la performance.

- Windows NT - Windows 2000 - Windows XP - Windows Milenium


- Microsoft Office 97 o superior.

Cambio de versin:

El proceso de cambio de versin tomar un tiempo importante en funcin de la cantidad de datos de su base de datos, ya que el sistema deber migrarlos desde Access a MSDE. De la misma manera el equipo en que se realice el proceso deber disponer de una espacio libre de disco equivalente a 4 veces el tamao de la base de datos Access que ser migrada.

Acceso externo a la nueva base de datos MSDE Para acceder a la Base de Datos MSDE de la versin 4, usted lo podr hacer a travs de Access, por aplicaciones externas a WinnerGroup, solo deber tener presente que la versin de Access a utilizar DEBE ser 2000 o XP.

En el equipo donde se instala, quedarn los programas como CAB para que otros computadores que se conecten a l puedan instalar los sistemas desde all.

Se agrega la consulta si instala para todos los usuarios del equipo, esto se relaciona directamente con lo anterior, ya que el sistema quedar habilitado para ser utilizado por otros usuarios del equipo.

1-4

1.3. Instalacin En este captulo se detallan paso a paso los procedimientos a seguir en las distintas formas de instalacin y preparacin de computadores donde se trabajar con los sistemas WinnerGroup, ya sea en ambiente monousuario o de redes, incluyendo servidor y estaciones cliente. El proceso de instalacin comprende:

1. Desempaquetado de los programas que se encuentran en CD y disquete adjunto y, copia de ellos al computador donde sern usados.

2. Configuracin del computador segn la funcionalidad que desempear durante la utilizacin del sistema: Servidor o Estacin de trabajo. En ambos casos, aunque la estructura general es similar, existen diferencias entre la instalacin y configuracin, en un computador Monousuario o Servidor de Red y una Estacin de Trabajo o un Servidor no dedicado.

En ambiente Windows NT WorkStation, 2000 Profesional o Windows XP, tanto para instalar, como para ejecutar un sistema, el usuario debe tener privilegios de Administrador en el computador donde llevar a cabo estos procesos. 1.3.1. Instalacin Monousuario

Antes de llevar a cabo la instalacin, debe verificar:

o Que no existan aplicaciones abiertas, incluyendo la Barra de Office. o Que el computador en que se realizar la instalacin cuente con los requerimientos de configuracin especificados

en el punto 1.1. o Si el computador donde se instalar el sistema opera sobre Windows 98, se debe verificar que su versin no sea

inferior a la 2 edicin, ya que de lo contrario la instalacin no podr ser efectuada. o Para sistemas Operativos Windows NT o superiores la instalacin deber realizarse bajo el usuario

ADMINISTRADOR o EQUIVALENTE.

Que cumple con lo establecido en el punto 1.5.1 Carga y Descarga de la Proteccin

1. Inserte el CD en la unidad respectiva y el disquete rotulado como Cargador/Descargador de Proteccin, en la unidad de disquete. El proceso de instalacin se iniciar automticamente.

2. A continuacin se presentarn unas pantallas informativas y luego una donde tendr que indicar la unidad de disco de destino, donde quedar instalado el sistema. Ver Figura N 1.

Figura N 1

INSTALACION 1-5

En estas pantallas siempre encontrar los botones y Salir, que le permitirn volver a la pantalla anterior, avanzar a la que contina o bien salir de la instalacin.

3. Luego tendr que marcar las opciones desplegadas, conforme a si la instalacin que se est realizando es nueva o es una actualizacin, las que adems dependern del ambiente operativo con que cuenta el computador en que se instala:

Nueva Instalacin Si est instalando el sistema por primera vez o requiere efectuar una instalacin completa, seleccione las siguientes opciones (ver Figura N 1 N 2): En ambiente Windows 98 o Milenium:

Figura N 2

Nombre del Sistema: En este campo aparece el nombre del sistema o aplicacin que va a instalar. Si la caja de chequeo que aparece a la izquierda del nombre est activa, indica que va a realizar la instalacin, de lo contrario no ser llevada a cabo.

Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. (Ver punto 1.5.1 Carga y Descarga de la Proteccin)

Utilizar el rea de dest...: No aplica en versin monousuario. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin. Se usa solo al desinstalar un sistema. (Ver punto 1.5.1

Carga y Descarga de la Proteccin). En este caso debe activar las dos primeras opciones.

En ambiente Windows NT 4.0 o superior o, Windows XP:

Figura N 3

1-6

Nombre del Sistema: En este campo aparece el nombre del sistema o aplicacin que va a instalar. Si la caja de chequeo que aparece a la izquierda del nombre est activa, indica que va a realizar la instalacin, de lo contrario no ser llevada a cabo.

Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. Utilizar el rea de dest...: No aplica en versin monousuario. Instalar para todos los...: Deja instalada la aplicacin para ser utilizada por cualquiera de los usuarios que ingresan

frecuentemente a este computador. Instalar slo para el...: Deja instalada la aplicacin para ser utilizada slo por el usuario que est activo en ese

momento. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin.

En este caso debe activar las dos primeras opciones.

Instalacin por Actualizacin

Antes de efectuar una actualizacin o cambio de versin del sistema, debe realizar un respaldo de los datos.

Cuando llegue al punto 3 del proceso de instalacin (pantalla de opciones), seleccione la alternativa que lleva el nombre del sistema (ver Figura N 3 N 4, segn el sistema operativo sobre el que est instalando).

En ambiente Windows 98 o Milenium:

Figura N 3

Con esto slo se instalar la aplicacin.


Figura N 4

INSTALACION 1-7

Con esto se instalar la aplicacin y se darn los permisos a los usuarios que ingresan a este computador. Tambin podr autorizar slo al usuario que est activo en ese momento.

4. Luego de haber elegido la opcin por el proceso a realizar durante la actualizacin, se presentar la pantalla con el estado de

avance y al concluir se desplegar un mensaje indicando el xito de la operacin. 5. A continuacin lleve a cabo el proceso de Configuracin regional (punto 1.5.3 de este manual).

6. Si esta es la primera vez que instala una de nuestras aplicaciones, reincialice su computador, de tal forma que el sistema

cargue las componentes que fueron instaladas durante el proceso.

1-8 1.3.2 Instalacin Red

Antes de llevar a cabo la instalacin, debe verificar:

o Que no existan aplicaciones abiertas, incluyendo la Caja de Office. o Que el computador en que se realizar la instalacin cuente con los requerimientos de configuracin especificados

en el punto 1.1. o Si el computador donde se instalar el sistema opera sobre Windows 98, se debe verificar que su versin no sea

inferior a la 2 edicin, ya que de lo contrario la instalacin no podr ser efectuada. o Para sistemas Operativos Windows NT o superiores la instalacin deber realizarse bajo el usuario

ADMINISTRADOR o EQUIVALENTE. Una vez verificados los puntos anteriores, podr llevar a cabo la instalacin, ya sea en un Servidor o en una Estacin de Trabajo. 1.3.2.1 Instalacin en un Servidor

1. Comparta una unidad de disco duro del servidor donde instalar el sistema, otorgando ACCESO TOTAL a los usuarios que van a hacer uso de l.

2. Inserte el CD en el servidor de las aplicaciones y el disquete rotulado como Cargador/Descargador de Proteccin, en la

unidad de disquete. El proceso de instalacin se iniciar automticamente. 3. A continuacin se presentarn unas pantallas informativas y luego una donde tendr indicar la unidad de disco de destino,

donde quedar instalado el sistema. Ver Figura N 1. Figura N 1


4. Luego tendr que marcar las opciones desplegadas, conforme a si la instalacin que se est realizando es nueva o es una actualizacin, las que adems dependern del ambiente operativo con que cuenta el computador en que se instala.

Nueva Instalacin Si est instalando el sistema por primera vez o requiere efectuar una instalacin completa, seleccione las siguientes opciones (ver Figura N 1 N 2): En ambiente Windows 98 o Milenium:

INSTALACION 1-9

Figura N 2

Nombre del Sistema: En este campo aparece el nombre del sistema o aplicacin que va a instalar. Si la caja de

chequeo que aparece a la izquierda del nombre est activa, indica que va a realizar la instalacin, de lo contrario no ser llevada a cabo.

Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. Utilizar el rea de dest...: El dejar activa esta opcin, har que la aplicacin quede disponible para ser instalada en

los discos locales de las estaciones de trabajo. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin. Se usa solo al desinstalar un sistema.


Figura N 3



Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. Utilizar el rea de dest...: El dejar activa esta opcin, har que la aplicacin quede disponible para ser instalada en

los discos locales de las estaciones de trabajo. Instalar para todos los...: Deja instalada la aplicacin para que pueda ser utilizada por cualquier usuario local que

ingrese al computador. Instalar slo para el...: Deja instalada la aplicacin para ser utilizada slo por el usuario que est activo en ese

momento. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin. Se usa solo al desinstalar un sistema.

1-10

Instalacin por Actualizacin

Antes de efectuar una actualizacin o cambio de versin del sistema, debe realizar un respaldo de los datos.

Cuando llegue al punto 4 del proceso de instalacin (pantalla de opciones), seleccione la alternativa que lleva el nombre del sistema (ver Figura N 3 N 4, segn el sistema operativo sobre el que est instalando).

En ambiente Windows 98 o Milenium:

Figura N 3

Con esto se instalar la aplicacin, dejndola disponible para ser instalada en los discos locales de las estaciones de trabajo.


Figura N 4

Con esto se instalar la aplicacin, dejndola disponible para ser instalada en los discos locales de las estaciones de trabajo. As como podr definir si desea dejarla abierta para ser utilizada por cualquier usuario local que ingrese al computador o slo por el usuario que est activo en ese momento.

INSTALACION 1-11

5. Luego de haber elegido la opcin por el proceso a realizar durante la actualizacin, se presentar la pantalla con el estado de avance y al concluir se desplegar un mensaje indicando el xito de la operacin.

6. Finalizada la instalacin, realice el proceso de Configuracin regional (punto 1.5.3 de este manual).

7. Si esta es la primera vez que instala una de nuestras aplicaciones, reincialice su computador, de tal forma que el sistema

cargue las componentes que fueron instaladas durante el proceso. 1.3.2.2 Instalacin en una Estacin de Trabajo

Si la estacin que instalar el sistema opera en ambiente WorkGroup, ANTES de efectuar la instalacin debe llevar a cabo el proceso de creacin del archivo SLND_INI.BAT y posteriormente seguir con los pasos detallados a continuacin.

1. Realice una conexin hacia el disco duro compartido del servidor donde se instal la aplicacin, a travs de un drive lgico

o unidad de red. 2. En el men de Inicio (Start)/Ejecutar (Run), digite el drive lgico y la ruta del archivo SETUP.EXE del sistema a instalar, el

cual se encuentra en el disco duro del servidor donde instal la aplicacin. 3. A continuacin se presentarn unas pantallas informativas y luego una donde tendr indicar la unidad de disco de destino,

donde quedar instalado el sistema. Ver Figura N 1. Figura N 1


4. Luego tendr que marcar las opciones desplegadas, conforme a si la instalacin que se est realizando es nueva o es una actualizacin, las que adems dependern del ambiente operativo con que cuenta el computador en que se instala. Nueva Instalacin o Actualizacin Ya sea que est instalando o actualizando la aplicacin, seleccione las siguientes opciones (ver Figura N 1 N 2): En ambiente Windows 98 o Milenium:

1-12

Figura N 2



Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. Utilizar el rea de dest...: No aplica en este proceso. Debe queda desactivada. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin. Se usa slo al desinstalar un sistema.


Figura N 3



Proteccin de Sistema: Permite instalar la proteccin contra copia del sistema. Utilizar el rea de dest...: No aplica en este proceso. Debe queda desactivada. Instalar para todos los...: Deja instalada la aplicacin para que pueda ser utilizada por cualquier usuario local que

ingrese al computador. Instalar slo para el...: Deja instalada la aplicacin para ser utilizada slo por el usuario que est activo en ese

momento. Descargar Proteccin ...: No aplica durante la instalacin. Se usa solo al desinstalar un sistema.

5. Luego de haber elegido la opcin por el proceso a realizar durante la actualizacin, se presentar la pantalla con el estado de avance y al concluir se desplegar un mensaje indicando el xito de la operacin.

6. Finalizada la instalacin, realice el proceso de Configuracin regional (punto 1.5.3 de este manual). 7. Si esta es la primera vez que instala una de nuestras aplicaciones, reincialice su computador, de tal forma que el sistema

cargue las componentes que fueron instaladas durante el proceso.

INSTALACION 1-13

1.4 Cmo Ingresar al Sistema? Luego de haber realizado el proceso de Instalacin del Sistema, ingresar de la siguiente forma: 1. Ir a la opcin INICIO (start) y hacer clic sobre ella. 2. Seleccionar la opcin PROGRAMAS (Programs) y dentro de sta elegir WinnerGroup. 3. Desde la lista de Aplicaciones desplegada, elegir el sistema que desea ejecutar, tras lo cual se presentar una pantalla similar

a la que muestra la Figura siguiente, pero referenciada al sistema en ejecucin:

1-14

1.5 Procesos Comunes En este captulo se detallan tres procesos que con comunes en los distintos tipos de instalacin y preparacin de computadores. Aqu usted podr encontrar los procesos de:

Carga y Descarga de la Proteccin Creacin Archivo SLND_INI.BAT Configuracin Regional

1.5.1. Carga y Descarga de la Proteccin

Todas las aplicaciones Softland WinnerGroup, se entregan con un diskette de proteccin contra copia y desproteccin de la misma. Ambos procesos varan segn el equipamiento en el cual se efectan, ya sea a nivel Monousuario o en un Servidor de Red , as como en una Estacin Cliente. A continuacin indicamos los procedimientos a seguir, segn sea el caso:

1.5.1.1. Carga de la Proteccin Todos los Sistemas Softland WinnerGruop, se entregan con un sistema de proteccin de copia, que permite instalar el software en dos oportunidades, la primera es para hacer la instalacin normal en su equipamiento, mientras que la segunda es una instalacin de seguridad (respaldo) que tendr que ser guardada bajo llave, para ser utilizada en la eventualidad que por algn manejo indebido se borre la proteccin original del disco duro.

Una vez instalada la proteccin, es muy importante tener presente lo siguiente: 1. En el disco duro se genera un subdirectorio oculto, con algunos programas en su interior. 2. NO BORRAR el subdirectorio oculto ni tampoco los archivos que contiene. 3. NO cambiar los atributos que tienen asignados. 4. NO FORMATEAR el disco duro, sin antes haber DESCARGADO LA PROTECCIN. 5. Si se est trabajando en Red, NO reinstalarla o cambiarla de versin, tampoco modificar sus parmetros, sin ANTES

haber DESCARGADO LA PROTECCIN. 6. NO ejecutar ningn programa que altere las posiciones fsicas de los archivos en el disco, sin antes haber

DESCARGADO LA PROTECCIN. 7. Al trabajar con los sistemas Softland, es posible utilizar cualquier programa optimizador, compactador o cualquier

software que cambie las posiciones fsicas de los archivos en el disco, SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLA CON EL REQUISITO DE DESCARGAR LA PROTECCION DE EL O LOS SISTEMAS SOFTLAND (proceso que demora 20 seg. aproximadamente), pudiendo a continuacin ejecutar cualquier software o proceso sobre el disco, ya sea en ambiente monousuario o red.

Una vez cumplido el requerimiento, se debe cargar nuevamente la proteccin (proceso que demora 20 seg. aproximadamente), y continuar trabajando normalmente.

Los programas compactadores y los optimizadores de disco afectan la proteccin, SI SON EJECUTADOS COEXISTIENDO.

Finalmente se concluye, que la proteccin de los sistemas Softland es transparente al usuario, pero ste debe tener presente QUE ANTE CUALQUIER SOFTWARE ANEXO QUE NECESITE EJECUTAR, QUE CAMBIE LA ESTRUCTURA DEL DISCO O SUS ARCHIVOS, DEBE DESCARGAR LA PROTECCION.

INSTALACION 1-15

Carga de la Proteccin en un computador Monousuario o Windows '98, Millenium, NT 4.0 o superior

Si por algn motivo usted requiere instalar la carga de la proteccin debe realizar lo siguiente: 1. Inserte el CD de la aplicacin o sistema en la unidad respectiva y el disquete rotulado como Cargador/Descargador de

Proteccin, en la unidad de disquete. El proceso de instalacin se iniciar automticamente. 2. A continuacin se presentarn unas pantallas informativas y luego una donde tendr indicar la unidad de disco donde est

instalado el sistema. Ver Figura N 1.

Figura N 1


3. En la nueva pantalla desplegada, donde aparece una lista de opciones, seleccione solo la opcin Proteccin del Sistema. Ver Figura N 2

Figura N 2

4. Para dar inicio al proceso de carga de la proteccin, seleccione el botn COMENZAR, tras lo cual el sistema le solicitar insertar el disquete de proteccin en la disquetera. Ver Figura N 3

Figura N 3

5. Despus de insertarlo, seleccione el botn OK, para que el proceso sea ejecutado. Cuando el sistema haya finalizado, enviar

un mensaje indicando su trmino.

1-16 1.5.1.2 Descarga de la Proteccin

Este proceso es inverso al anterior, pero los pasos iniciales (1 y 2) son los mismos. Una vez que se despliegue la lista con las opciones (ver Figura N 4), deber realizar lo siguiente:

Figura N 4

Seleccione la opcin Descargar Proteccin de Sistema y luego elija el botn COMENZAR, tras lo cual le ser solicitado insertar el disquete de proteccin en la disquetera.

Despus de insertarlo, seleccione el botn OK, para que el proceso sea ejecutado. Cuando el sistema haya finalizado, enviar un mensaje indicando su trmino.

INSTALACION 1-17 1.5.2.- Creacin Archivo SLND_INI.BAT 1.- Generar un archivo llamado SLND_INI.BAT, el cual crear automticamente una unidad lgica, la cual ser requerida por el

sistema al momento de seleccionar o crear una empresa. Dicho archivo deber ser creado en el directorio:

\SOFTLAND\BITMAPS y deber contener lo siguiente:

ECHO OFF CLS Unidad Fsica: CD\ SUBST unidad lgica: unidad fsica:\

Donde: Unidad Fsica:\ representa al drive donde se instal el sistema.

Unidad Lgica: representa al drive lgico que ser requerido al momento de seleccionar o crear una empresa. Se sugiere letra W.

Por Ejemplo: Para generar un archivo donde se utiliza el disco duro C: como la unidad fsica donde fue instalado el sistema y W: como la unidad lgica a la cual ser asignado, el archivo SLND_INI.BAT, del directorio \SOFTLAND\BITMAPS, debe contener lo siguiente:

ECHO OFF CLS C: CD\ SUBST W: C:\

Entonces: C:\ representa a la unidad fsica (disco duro), donde se instal el sistema en el computador. W: representa la unidad lgica que ser requerida en el momento de seleccionar o crear una empresa. Finalizada la creacin de este archivo, habr que pasar a modificar parte de la configuracin del ambiente Windows, tanto para

que lo reconozca, como para cambiar el formato numrico. 2.- Para configurar el ambiente Windows, de tal forma que reconozca el archivo recin creado, habr que realizar lo siguiente:

2.1.- Seleccionar el botn Inicio (Start) y en el men desplegado elegir la opcin CONFIGURACION (Setting). Dentro de las alternativas desplegadas elegir BARRA DE TAREAS (Taskbar).

2.2.- En la ventana que aparece como "Propiedades de Barra de Tareas" (Taskbar Propieties), seleccionar la carpeta MENU DE INICIO DE PROGRAMAS (Start Menu Programs).

2.3.- Dentro de las alternativas presentadas elegir el botn Agregar (Add). 2.4.- A continuacin indicar la ubicacin (directorio) y nombre del archivo creado, la cual debe ser: Unidad Fsica :\SOFTLAND\BITMAPS\SLND_INI.BAT

Donde: Unidad Fsica:, representa la letra del disco duro donde se instal el sistema. Para continuar seleccionar el botn Siguiente (Next).

2.5.- Los pasos realizados generarn un acceso directo al archivo SLND_INI.BAT, el cual deber quedar con un nombre

que lo identifique. Para ello elegir la carpeta INICIO (start), y hacer clic en el botn Siguiente (Next). 2.6.- Luego en ACCESO DIRECTO (Select a name for the short cut), debe ingresar SOFTLAND y hacer clic en el botn

Siguiente (Next). 2.7.- Asociarle un icono a este acceso directo y hacer clic en botn Finalizar (Finish). 2.8.- Para finalizar el proceso seleccionar el botn Aceptar (Ok).

1-18 1.5.3. Configuracin Regional 1.- Seleccionar el botn INICIO (Start), y en el men desplegado elegir la opcin CONFIGURACION (Setting), dentro de las

alternativas presentadas elegir PANEL DE CONTROL (Control Panel).

2.- En la ventana presentada elegir el icono de CONFIGURACION REGIONAL (Regional Settings), para definir el formato de la numeracin, en cuanto a los separadores de miles y punto decimal.

3.- Elegir la carpeta identificada como NUMERO (Number), y modificar la configuracin de los siguientes campos:

Smbolo decimal (Decimal symbol), debe contener un "punto" ( . ). Smbolo de separacin de miles (Digit grouping symbol), debe contener una "coma" (,).

4.- En la carpeta siguiente, identificada como MONEDA (Currency), configurar los siguientes campos:

Smbolo decimal (Decimal symbol), debe contener un "punto" ( . ). Smbolo de separacin de miles (Digit grouping symbol), debe contener una "coma" (,).

5.- En la carpeta FECHA (Date), configurar el campo:

Formato de Fecha Corta, considerando el ao con 4 dgitos (separar con /) 6.- Finalmente seleccionar el botn Aceptar (OK).

INSTALACION 1-19

Tabla de Nomenclaturas Sistemas WinnerGroup

Sistema Nomenclatura

Contabilidad y Presupuestos CW

Clientes y Cobranzas XW

Proveedores y Tesorera PW

Inventario y Facturacin IW

Recursos Humanos SW

Cotizaciones y Notas de Pedido NW

Puntos de Venta VW

Ordenes de Compra OW

Activo Fijo AW

Help Desk HW

Produccin DW

DENTRO DEL SISTEMA 2-1

2. Dentro del sistema Estando dentro de la pantalla inicial de cualquier sistema Softland WinnerGroup, la nica opcin que se activa (aparece en color negro) en la Lnea de Men (ver Apndice A.2 Menes), es Empresa, la cual permite llevar a cabo los procesos: Seleccionar y Crear empresas, Respaldar y Recuperar Bases de Datos, Instalar Datos Demo, adems de Salir del sistema. Una empresa corresponde a un rea del disco, donde se registrar toda la informacin manejada a travs de este sistema, por lo tanto para su correcto funcionamiento se debe crear al menos una empresa o directorio de trabajo.

Para seleccionar cualquier opcin de la Lnea de men que se encuentre activa, debe ubicar el indicador del mouse sobre ella (Ej.: EMPRESA) y pulsar clic.

Al ingresar a cualquier sistema de la lnea WinnerGroup, usted dispondr de una serie de Herramientas, que pueden o no ser propias del sistema que est en uso y, cuya descripcin y forma de operar se describe detalladamente en el apndice B, de este manual. Sr. Usuario si Ud. ha instalado Produccin, antes de comenzar a trabajar con l, debe verificar que se encuentre instalado Inventario y Facturacin en una versin igual o superior a la 4.16, debido a que ambos sistemas comparten informacin. De no ser as Produccin no funcionar.

2.1 Creando una empresa

Objetivo

Permitir la iniciacin o creacin de una empresa. A travs de este proceso se ingresan y graban todos los antecedentes de la empresa (RUT, Razn Social, Direccin, etc.), y adems se crean los archivos internos donde quedar almacenada la informacin necesaria, para llevar a cabo los procesos asociados a este sistema.

Si usted requiere crear una empresa en SQL, le solicitamos referirse al Apndice C, antes de continuar.

Operatoria

Al seleccionar la opcin Crear desde el men Empresa o el botn Abrir desde la 3 Barra de Herramientas (Ver Apndice B), se despliega la pantalla donde debe indicar el drive en que crear la empresa, luego seleccionar la base de datos bajo la cual manejar la informacin: ACCESS o SQL (para ste ltimo dirjase al Apndice C y luego contine con esta descripcin). Finalmente, en el campo "Directorio" indique el nombre de la empresa o directorio (mximo 8 caracteres de largo) a crear y seleccione el botn OK. Durante la creacin de la empresa, se va presentando un recuadro que indica el % de creacin de cada uno de los archivos que requerir para operar con la empresa en cuestin. Al finalizar aparece la pantalla donde se ingresan los antecedentes de la empresa (RUT, Razn Social, Giro, Direccin, Comuna, Casilla, Ciudad, Regin, Pas, Telfono y Fax) y del representante legal (RUT, Nombre o Razn Social, Apellido Paterno y Apellido Materno). Ver Figura N 1

2-2

Figura N 1

Una vez ingresados todos los antecedentes solicitados, seleccione cualquiera de los dos botones que se presentan en la pantalla, tras lo cual el sistema quedar disponible para el ingreso de datos. Importante al crear una empresa con Recursos Humanos. Al crear una empresa en dicho sistema. Ud. deber indicar el ao y el primer mes de proceso. Si usted define como primer mes

uno distinto a Enero, no podr tener completa la informacin para la emisin de sus Certificados de Rentas. Tambin deber sealar si la empresa que est creando ser manejada como Central o como Sucursal, ya que segn esto se

activarn o desactivarn distintas opciones del sistema. Si por equivocacin Ud. Creo la empresa como Central podr cambiar su estado a Sucursal, a travs de la opcin Parmetros

Comportamiento como, pero no podr desarrollar el proceso inverso, es decir de estado Sucursal pasar a Central, ya que no contar con una serie de parmetros y condiciones que se generan internamente slo para la Central.


2.2 Seleccionando una empresa

Objetivo

Elegir la empresa donde desea trabajar. Cada vez que usted ingrese al sistema o que elija la opcin Seleccionar, se desplegarn en pantalla los nombres de las empresas que usted ha creado ("2.1 Creando una empresa"), para que elija aquella en que requiere trabajar. Operatoria

Tras elegir la opcin Seleccionar del men Empresa o el botn Seleccionar desde la 3 Barra de Herramientas (ver Apndice B), se genera el despliegue de la ventana que indica el drive o directorio que est en uso y la ficha de cada una de las empresas existentes hasta ese momento. Ver Figura N 1.

Figura N 1

Para cambiar de drive o directorio seleccionar el botn de listas desplegables que aparece al lado derecho del cuadro del drive y de la lista presentada en pantalla, elegir el deseado. Para elegir la empresa requerida, ubique el indicador del mouse sobre la pestaa de la ficha en que aparece el nombre de la empresa y haga clic sobre ella. Luego seleccione el botn OK; si no se desea continuar, seleccione Salir. De continuar, el sistema restringe el acceso solicitando el Usuario y la Password, de quin ingresar (Figura N 2), dando las alternativas de seguir con el proceso a travs de OK, o cancelar con el botn Salir.

Figura N 2

Si ambos datos son ingresados correctamente, al continuar se presenta la pantalla inicial del sistema con los mens activos, pudiendo dar inicio a la sesin de trabajo (Captulo 4 en adelante); de lo contrario tendr que reingresar la informacin. Ver Figura N 3

2-4

Figura N 3

Para pasar de una empresa a otra, basta con seleccionar la pestaa que la identifica. Si el usuario tiene permiso para entrar a la nueva empresa, sta se abre automticamente, de lo contrario tendr que ingresar el usuario y su password.


2.3 Respaldo/Recuperacin Base de Datos

Objetivo

Este proceso le permitir respaldar y/o recuperar bases de datos. Respaldar Base de Datos, genera un archivo cuya estructura es NNyyyymmdd, donde NN corresponde al nombre de la base de datos, yyyymmdd corresponde al ao, mes y da, fecha que obtiene el sistema desde Windows al momento de generar el respaldo. Este archivo quedar almacenado en el rea de respaldos (...MSSQL\Backup). Recuperar Base de Datos, recupera solamente los respaldos generados a travs del proceso Respaldo de Base de Datos, proporcionando una lista con todos los respaldos disponibles. Operatoria

Al seleccionar esta opcin, elija mediante el botn de opciones el proceso que desea llevar a cabo. Ver Figura N 1.

Figura N 1

Cualquiera sea el proceso a seguir, seleccione el botn Siguiente para continuar, o Salir para abandonar el proceso.

Respaldar Base de Datos, al optar por esta opcin, el sistema desplegar la siguiente pantalla (ver Figura N 2).

Figura N 2

2-6

En ella deber seleccionar la unidad y el nombre de la empresa donde se encuentra la Base de Datos a respaldar. Esta seleccin se realiza digitando directamente los nombres, o bien eligindolos desde la lista que se presenta al optar por el botn de listas desplegables, ubicado a la derecha de cada campo. Ingresada la informacin, seleccione el botn Siguiente para continuar con el proceso (ver Figura N 3).

Figura N 3

Si Ud. est trabajando con un sistema Winner Small Business, seleccione el botn Siguiente; de lo contrario, si est trabajando con un sistema Winner Advance ingrese la password y luego seleccione el botn Siguiente.

El sistema desplegar una pantalla donde podr optar por los siguientes botones: Ejecutar para dar inicio al proceso de respaldo, el cual consta de las siguientes etapas: Validacin Base de Datos, Respaldo de Area de Datos y Respaldo de Datos; Volver para regresar a la pantalla anterior, o por Salir para abandonar el proceso. Ver Figura N 4.

Figura N 4

Al finalizar se desplegar un mensaje indicando el trmino del proceso. El archivo generado quedar almacenado en el rea de respaldo, identificado con la nomenclatura especificada anteriormente (NNyyyymmdd).

Recuperar, al optar por esta opcin, el sistema despliega una pantalla donde deber seleccionar la unidad donde se

encuentra la empresa a recuperar, e indicar el nombre con el cual se identifica.


Figura N 5

Indicada la informacin, seleccione el botn Siguiente para continuar con el proceso, o Salir para abandonarlo.

En caso que se est realizando la recuperacin sobre la empresa que tiene seleccionada, el sistema enviar el siguiente mensaje.

Al continuar, el procedimiento a seguir en la forma de operar, es el mismo que se presenta a partir de la Figura N 3.

Para abandonar el proceso, seleccione el botn Salir.

2-8

2.4 Instalar Datos Demo

Objetivo

Permite realizar la instalacin de los datos demo para MSDE.

Para crear empresas Demo, necesita tener instalado el motor de bases de datos de Microsoft MSDE. Operatoria

Tras elegir la opcin, el sistema desplegar un mensaje solicitando confirmar la creacin de una empresa de demostracin (Demo) en su disco local. Al optar por continuar, se dar inicio al proceso de instalacin, crendose automticamente la Base de Datos y el Area de Datos, Verificando adems las conexiones con diversas tablas que registra el sistema. Ver Figura N 1.

Figura N 1

El sistema desplegar un mensaje una vez finalizado el proceso, generando el archivo respectivo y almacenndolo en el rea de respaldo de MSDE.

En caso que haya efectuado este proceso con anterioridad, el sistema lo advertir a travs de un mensaje y confirmar la continuidad del proceso.

2.5 Salida del Sistema

Objetivo

Permitir la salida desde este sistema al ambiente Windows, para desarrollar otra actividad. Operatoria

Para llevar a cabo este proceso, seleccione la opcin Salir, del men Empresa o el botn Salir desde la 3 Barra de Herramientas. Tras elegir cualquiera de las dos alternativas, se cierran todas las ventanas del sistema. Si est trabajando en algn proceso en especial, el sistema confirma la salida.

SEGURIDAD 3-1

3. Seguridad Objetivo

Administrar el control de ingreso de los usuarios, a las distintas opciones este sistema. A travs de Administracin de Seguridad, el usuario principal podr definir permisos de acceso a los distintos procesos del sistema, por parte de los usuarios secundarios y a la vez asignarle una password o clave de ingreso. Los sistemas WinnerGroup, estn concebidos dentro de un esquema de seguridad que contempla:

La definicin de un Usuario Principal o Administrador del sistema, el cual viene autorizado por el programa para ejecutar todos los procesos. (En primera instancia viene definido como Usuario SOFTLAND, Password SOFTLAND).

La definicin por parte del Usuario Principal, de Usuarios Secundarios o Perfiles de Usuarios a los cuales dar permisos de acceso a determinados procesos del sistema.

La Creacin de una password secreta de ingreso al sistema, para cada uno de los Usuarios Secundarios. Cambio de password del Usuario Principal.

El proceso de Seguridad, se activa solamente cuando existe una empresa seleccionada.

Operatoria

Al seleccionar la opcin Seguridad o la flecha que aparece en el botn Llave , desde la primera Barra de Heramientas (Ver en Apndice B), se despliega un men de bajada con las siguientes opciones (Ver Figura N 1):

Figura N 1

3.1 Permisos por Usuarios Objetivo

Crear usuarios que tengan acceso al sistema y a la vez asignarle los permisos necesarios para la operacin en los distintos procesos.

- La nica persona autorizada a operar dentro de este proceso, es el Usuario Principal o Administrador del sistema. - Tanto los Usuarios, como sus Password son nicas en los sistemas WinnerGroup, por lo tanto si un Usuario cambia su

Password estando por ejemplo en Cotizaciones y Notas de Ventas, esta quedar registrada y ser valida para el ingreso a cualquier sistema Winner.

Operatoria

Al seleccionar la Definicin de Usuario por primera vez, se presenta una pantalla similar a la de Asignacin de Privilegios de Usuarios (Figura N 1), variando las opciones segn el sistema que

139851851 manual cw contabilidad softland

Documents