125 anys cultura de la cultura en dansa: vol 1gestió del coneixement

Memòria d’actuació

1 Colla de Gitanes de Santa Eulàlia de Ronçana: La cultura en dansa!: Volum 1

Volum 1: Organització dels actes, la gestió del coneixement i la valorització del voluntariat



SUMARI 1.1 Economia, administracions i associacions 1.2 La comissió 125 com a impulsora 1.3 La reserva dels espais i la comunicació amb el Centre Cívic 1.4 L’exposició 1.5 L’Homenatge 1.6 La gestió del coneixement 1.6.1-El coneixement tàcit de les persones sistematitzat en recursos informàtics i telemàtics. 1.7 Valorització del Voluntariat...que ha aportat?

SOL·LICITUD DE SUBVENCIÓ 2009 al Departament de Cultura de la GENERALITAT de Catalunya ENTITAT: COLLA DE GITANES DE SANTA EULÀLIA DE RONÇANA

Seguin les bases de l’ordre Ordre CMC/216/2009, de 16 d’abril, que han de regir la concessió de subvencions a entitats privades sense finalitat de lucre que programin activitats culturals relacionades amb la cultura popular i tradicional tal i com estableix la base 11, l’Associació Colla de gitanes de Santa Eulàlia de Ronçana, presenta al Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació la seva memòria d’actuació, així com els tríptics i la relació de factures.

125 ANYS d’història de la colla de gitanes de Santa Eulàlia de Ronçana.



A TOTS ELS VOLUNTARIS/VOLUNTÀRIES QUE HAN COL·LABORAT AMB LA COLLA DE GITANES Un esdeveniment sense precedents al nostre poble. Volem agrair la participació de l’administració i d’entitats que ha participat de forma directa de les dues activitats. Donar les gràcies a tots els “VOLUNTARIS i VOLUNTÀRIES que han participat a la nostra festa. Sense ells, no hauria estat possible els 125 anys de la cultura en dansa!

Gràcies per la cessió de les dues sales del centre cívic, per les tres activitats: Exposició, presentació de l’audiovisual i Homenatge. Al personal de l’Ajuntament pels tràmits així com el suport del personal del centre cívic.

Préstec dels instruments: Flabiol i sac de gemecs. Aquest instruments es feien servir per tocar balls de gitanes en el segle passat. La cessió ha estat de 8 dies.

La biblioteca del Departament ens ha deixat el facsímil del llibre Miscel·lània Folklòrica, “Lo ball de gitanes en lo Vallès”, 1887. Es recull la data que al 1884 a Santa Eulàlia de Ronçana es ballaven gitanes

Préstec d’una vitrina especial per poder tenir els documents escrits i els instruments antics.

Preparació de les músiques i lletres de les diferents cançons que es van interpretar el dia 12 de desembre

Elaboració i producció de l’audiovisual així com la cessió del faristol de metacrilat que es van fer servir el dia 4 i 12 de desembre

Empresa Jardipí, cessió de plantes per l’activitat homenatge als balladors més grans

La colla de gitanes de Lliçà d’Amunt per la seva participación amb balls innovadors que demostren que les gitanes poden ballar qualsevol música!.



1.1 Economia, administracions i associacions Quan la colla de gitanes va presentar al juny al Departament de Cultura i mitjans de comunicació el seu projecte, van quedar molt clars els seus objectius, entre els quals volem fer incidència en el més importants l'objectiu 5: "Que els diners que la colla havia de destinar a l'acte provinents del Departament, poguessin crear riquesa en en comerç local i les entitats i associacions relacionades amb la cultura del nostres poble". Els objectius recollits en el projecte: 1. Objectiu: Reconeixement públic de la dansa tradicional catalana “el Ball de gitanes” i de les altres activitats culturals del poble. 2. Objectiu: Cohesionar a totes les entitats culturals de poble sota una activitat conjunta. 3. Objectiu: Fer participar al teixit econòmic del poble en l’activitat 4. Objectiu: Sumar esforços en la preservació i difusió de la cultura del poble. 5. Objectiu: Que els diners que es demanen al Departament de Cultura es puguin invertir en entitats culturals del poble. 6. Objectiu: Que la cultura, la educació, l’administració, l’economia sumin en l’esforç de participació de la festa dels 125 anys. 7. Objectiu: Donar protagonisme a les altres entitats culturals de Santa Eulàlia de Ronçana sota el concepte que “el patrimoni cultural de Santa Eulàlia de Ronçana” necessita de tothom. 8. La cultura com a eix central del VOLUNTARIAT DE LES PERSONES I LES ENTITATS.



1.2 La Comissió 125 Al mes de març es va crear una comissió impulsora de 125 anys de la cultura en dansa. Inicialment les persones que van configurar aquesta comissió van ser: Antònia Cladellas, Josep Solé Mercè Pujol Araceli Barroso Teresa Cortés Xavier Costa i Lluïsa Cano La comissió es va encarregar de pensar les tipologies d’actes i per escrit va elaborar un total de 10 propostes. La manca de recursos humans i materials així com la manca de temps van fer inviables les altres. El resultat de la feina feta s’ha vist materialitzat en tres activitats centrals: -Una exposició fotogràfica i d’objectes relacionats amb les gitanes -Un documental -Un acte homenatge als avis. La comissió però, va necessitar l’ajuda de tota la colla de gitanes, que actualment la configuren les següents persones: Joana Martí Riera,Teresa Cortès, Xavier Requena Carreras, Maria Torrellas Girbau, Carme Godeo,Francesc Cladellas Pou,Antònia Cladellas Pou, Mària Garcia Cuadrado, Josep Solé Padrós, Araceli Barroso Indiano, Irina Quintana Cladellas Pere Bellavista Carreras, Mercè Franc Pujadas, Irina Pineda Franc, Josep Mª Bonet Vila, Montse Brosa Boroñon, Fina Carrera, Anna Brosa Boroñon, Marta Salgado, Lluïsa Cano Melero, Marta Gimeno, Mireia Cladellas Danti Susana Barrios, Mª Mercè Pujol Vilardell, Oti Jiménez Gonzàlez, Sebi Guerrero Mónica Cladellas Pou, Rosa Sans i Xavier Costa Prat Encara que la comissió ha portat el pes de les trobades a l’Ajuntament o les relacions amb les entitats, sense el recolzament de la colla no hauria estat possible el muntatge de les activitats i els tallers. 1.3 La reserva dels espais i la comunicació amb el Centre Cívic



Una de les feines més importants, ha estat la reserva dels espais i la cessió d’aquest per part del Centre Cívic. En els últims dies, es van fer excepcions horàries per tal que l’exposició fotogràfica pogués quedar acabada. Aquest document el va elaborar la colla de gitanes per tal de saber els espais cedits, els horaris de muntatge i desmuntatge de l’exposició i la cessió del material del Centre Cívic.



1.4 Exposició Per tal de no fer una explicació massa llarga, hem adjuntat uns organigrames que van servir de guia alhora de desenvolupar els dos actes centrals.



1.5 Acte homenatge del dia 12 de desembre L’activitat del dia 12 va ser una mica més complexa i per això l’organigrama està més desenvolupat.



1.6 La gestió del coneixement Un dels grans reptes que ha tingut la comissió 125, ha estat la gestió de coneixement. Conjugar el “la saviesa” que algunes persones de la colla tenien de forma individual sobre les gitanes de Santa Eulàlia de Ronçana, i sumar-les a les eines informàtiques ha comportat hores de feina. Per fer aquesta activitat, i complint la legislació sobre els drets dels infants, la colla va demanar a tots els pares, que signessin la cessió dels drets d’imatge dels menors. 1.6.1-El coneixement tàcit de les persones Han estat dues persones claus les que han aportat coneixement sobre les colles, els noms de les persones, les dates de les ballades. L’Antònia Cladellas i el Josep Solé, han aportat informació que s’ha recollit bàsicament en dues eines:

a) Un repositori virtual de fotografies. La colla no disposava de massa diners per contractar un servidor i crear amb software lliure, (moodle, fedora, arxchon, dpsace, etc..) per fer una digitalització i indexació correcte. Així que va optar per un fer servir provisionalment google albums. Actualment la colla té la capacitat al 90% i es veurà obligada a cercar fonts de finançament per fer una digitalització correcte i en un servidor amb capacitat. La funció d’un àlbum de fotos, no és la mateixa que la d’un repositori, que permet la “recuperació” de la informació d’una formar ràpida, precisa i pertinent. El que si hi ha és la informació recollida, que com a mínim ha permès datar fotografies i persones. S’ha aconseguit que el coneixement de dos persones, ara estigui sistematizat!

b) Base de dades. El voluntariat ha creat una base de dades que ha servit per fer Les llistes dels balladors, els diplomes honorífics, recollir la informació dels balladors de tots els anys, etc.. La base de dades permet també tenir controlats els drets d’imatges cedits pels pares i mares de la colla de xics i petits, dades sobre la formació etc...

Els dos recursos però, no són els que realment necessita la digitalització del patrimoni. La Mancomunitat de la Vall del Tenes, per manca de recursos econòmics, va desestimar un dels projectes que es va començar al setembre del 2008 i que va continuar fins l’agost del 2009 : El campus virtual on la colla tenia allotjat el Curs digital de gitanes i es preveia passa tota la informació que hi ha ara aquest dos recursos.



Bla, bla, bla, bla,bla,

Coneixement Tàcit sobre GITANES

Eines documentals i telemàtiques + voluntaris

FASE 1 FASE 2 FUTUR INCERT...

Servidor administració local i repositori de software lliure que asseguri que la feina del voluntariat no es perdrà. Procés de digitalització del patrimoni cultural municipal. Conscienciació de la importància de la pròpia identitat cultura del municipi.

?



1.7 Valorització del Voluntariat...que ha aportat? L’objectiu d’aquesta taula , és valoritzar la feina que tots els voluntaris han fet durant tot l’any en relació als 125 anys de la cultura en dansa. Donat que la societat actual, l’administració i les empreses, basen els resultats sempre en termes econòmics, s’ha cregut oportú fixar monetàriament la feina dels voluntaris. El resultat ha estat aquest. Per saber el preu aproximat de l’hora, s’ha preguntat a cada professional pel preu que cobrarien per hora treballada i s’han consultat les tarifes dels col·legis professionals. Concepte: Voluntariat i tasca Temps Valor econòmic Assajador 1 taller danses antigues 3 mesos: 10 hores 10 € hora=110€ Assajador 2 taller danses antigues 3 mesos: 10 hores 10 € hora=110€ 1 Documentalista/Arxiver/Bibliotecari 9 mesos: 100 hores 30 € hora=3000€ Assajador 1 Danses de gitanes 9 mesos: 40 hores 20 € hora=800€ Assajador 2 Danses de gitanes 9 mesos: 40 hores 20 € hora=800€ 1 Administratiu de gestió de les activitats homenatge i exposició 9 mesos: 150 hores 16 € ora=2400€ 1 Periodista presentació exposició 3 dies: 10 hores 30 € hora=300€ 1 Periodista Conductor de l’acte homenatge dia 12 10 dies: 20 hores 30 € hora=300€ 3 Experts en ball de gitanes per descriure l’arxiu d’imatges i omplir de contingut els recursos documentals

40 dies: 80 hores 10 € hora=800€

1 auxiliar administratiu, escaneig i impressió de fotografies 9 mesos: 150 hores 15 € hora=2250€ Desplaçaments membres de la colla 9 mesos: 100 km 0’26 per km. 26€ Temps invertit per membres de la colla en compra de roba i material 100 h 1 € hora=100€ 4 persones auxiliars per muntar i desmuntar la sala gran i la polivalent 100 hores 2 € hora=200€ 1 Tècnic de so dia de la inauguració exposició 4 de desembre 2 hores 10 € hora =20€ 1Tècnic de so dia de l’homenatge 12 de desembre 4 hores 10 € hora=40€ 1Tècnic en belles arts, creació i pintura de l’habitació de l’exposició 4 hores 30 € hora=120€ 1Tècnic enregistrament de l’acte dia 12 de desembre 4 hores 15 € hora=60€ 4 músics voluntaris per acompanyar coral i danses 16 hores 25 € hora=400 1 Gestor de la pàgina web al portal d’entitats 9 mesos: 20 hores 15 € hora=300€ 1 Estudiant comunicació creació 2 flash per a la pàgina web commemoració acte homenatge

10 hores

15 € hora=150 €

Muntador panels exposició 4 hores 10 € hora=40€ Formador en el taller de vestuari 3 mesos: 20 hores 10 € hora=200€ 1 Tècnic especialista en subvencions per a la gestió de la subvenció Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació Elaboració projecte i memòria d’actuació

15 hores 30 € hora=450€

TOTAL 12.976 EUROS

125 anys cultura de la cultura en dansa: vol 1gestió del coneixement

Documents