Qu sucedera si... Por Sebastin Montoya Castao

Objetivos Explicar el funcionamiento de la capa de aplicacin en cuanto a dar soporte a las aplicaciones de usuario final. Los estudiantes imaginarn cmo sera no tener aplicaciones de red disponibles en el lugar de trabajo. Tambin podrn estimar cul sera el costo de no poder utilizar las aplicaciones conectadas en red por un perodo breve.Informacin bsica/Situacin Comienza la semana laboral. Su empleador decidi instalar telfonos IP en el lugar de trabajo, lo que provoc que la red se encuentre fuera de servicio hasta la semana prxima. Sin embargo, usted debe continuar con su trabajo. Tiene correos electrnicos que enviar y cotizaciones que preparar para obtener la aprobacin del gerente. Debido a posibles problemas de seguridad, no tiene permitido finalizar el trabajo de la compaa utilizando sistemas informticos o equipos de computacin personales o externos, o equipos y sistemas que se encuentren en otra ubicacin. El instructor puede solicitarle que complete las preguntas de las dos situaciones que se presentan a continuacin o que elija una de ellas (A. Correos electrnicos, o B. Cotizacin para obtener la aprobacin del gerente). Responda las preguntas para las situaciones de forma completa. Est preparado para comentar sus respuestas en clase. A. Correos electrnicos Qu mtodos puede utilizar para enviar comunicaciones por correo electrnico? Cmo puede enviar el mismo correo electrnico a varios destinatarios? Cmo enviara un archivo adjunto grande a varios destinatarios, en caso de ser necesario? Estos mtodos son rentables para la compaa? Infringen alguna poltica de seguridad de la compaa? B. Cotizacin para obtener la aprobacin del gerente. Tiene un paquete de software de aplicaciones de escritorio instalado en su PC. Ser relativamente fcil generar la cotizacin que su gerente necesita para el nuevo contrato, que tiene una fecha lmite a finales de la semana? Qu limitaciones experimentar al intentar finalizar la cotizacin? Cmo presentar la cotizacin al gerente para obtener su aprobacin? Cmo cree que el gerente enviar la cotizacin al cliente para que la apruebe? Estos mtodos son rentables para la compaa? Justifique su respuesta.

Reflexin 1. Qu pasos identific como importantes para la comunicacin sin tener aplicaciones de red disponibles durante una semana en el lugar de trabajo? Qu pasos no fueron importantes? Justifique su respuesta. Correos electrnicos:Qu mtodos puede utilizar para enviar comunicaciones por correo electrnico? La correspondencia podra tener que adoptar el formato de entrega de cada mensaje por correo postal regular o en mano.

Tambin podran usarse el formato manuscrito, la copia impresa localmente, etc.

Cmo puede enviar el mismo correo electrnico a varios destinatarios?

Una vez finalizada la carta manuscrita (per se), tendran que hacerse copias para todos los destinatarios. Luego, las copias se enviaran individualmente a los destinatarios

Si fuera necesario enviar un archivo adjunto grande, qu hara para que llegue a varios destinatarios?

Tendran que hacerse varias copias del documento adjunto grande para enviar junto con la carta

producida localmente.

Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Preparar el correo y el archivo adjunto para la entrega demandara mucho tiempo, recursos y pasos.

Cotizacin para obtener la aprobacin del gerente.Tiene un paquete de software de aplicaciones de escritorio instalado en su PC. Ser relativamente fcil generar la cotizacin que su gerente necesita para el nuevo contrato, que tiene una fecha lmite a finales

de la semana? S, el software de aplicacin local no se vera afectado por no tener acceso a la red.

Cuando termine de redactar la cotizacin, cmo la presentar al gerente para obtener su aprobacin?

Cmo enviar el gerente la cotizacin al cliente para que la evale y la apruebe? La cotizacin deber imprimirse (o guardarse en dispositivos multimedia). La copia impresa (o la copia en dispositivos multimedia) deber entregarse personalmente al gerente. Es probable que sea necesario utilizar el correo postal en este ejemplo

Estos mtodos son rentables para la compaa? No. Imprimir la cotizacin, entregarla al gerente, prepararla para su entrega en la oficina de correos, etc. llevara mucho tiempo.