1 propuesta de plataforma tecnológica sistema nacional de indicadores universidad veracruzana
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Propuesta de Plataforma Tecnológica
Sistema Nacional de Indicadores
Universidad Veracruzana
Contenido
1. Objetivo
2. Situación Actual
3. Premisas
4. Propuesta de plataforma tecnológica
5. Acciones inmediatas
Definir una plataforma tecnológica que integre un repositorio de indicadores homologados de las IES de acuerdo al modelo propuesto, permitiendo su análisis a través de herramientas de inteligencia de negocios
Objetivo
• Respecto a la implementación del SIIA: Subsistemas con plataformas heterogéneas Catálogos institucionales sin homologar Parcialmente implementado en las DES Información incompleta y/o sin actualizar
• Respecto a obtención de indicadores: Múltiples fuentes de información Procesos parcialmente automatizados que dificultan
su integración y veracidad Reportes y consultas personalizadas Mínima información gráfica dinámica Falta de homologación nacional
Situación actual
Situación actual: flujo de datos típico
B Dtransaccional
Fuentes de información
Formatos heterogéneos
Generación de informes
Usuarios
Tecnología deInformación
Planeación Institucional
SIIA
Usuario
Directivos
Académicos
Alumnos
Público
• Compromiso de la alta dirección
• Implementación del SIIA a nivel institucional: Subsistemas de Finanzas, Recursos Humanos y
Estudiantes Información integrada, completa y actualizada
• Implementación del Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN) a cargo de un equipo multidisciplinario: Planeación Institucional Tecnología de información Representantes de las áreas generadoras de
información (DES, RH, RF y AE)
Premisas
• Infraestructura tecnológica básica: Plataforma de hardware: equipo de cómputo,
enlaces de red Plataforma de software: base de datos y
herramientas de desarrollo
• Adecuar sus procesos para la generación de indicadores de acuerdo a la especificación de las fichas básicas propuestas
• Adoptar el modelo de infraestructura tecnológica propuesto para la construcción de indicadores con el fin de crear un repositorio homogéneo de datos a nivel nacional
…Premisas
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Propuesta plataforma tecnológica: alcance
• Implementación del SINAIN en dos fases: Implementar en cada IES el modelo tecnológico para
generación de indicadores definidos considerando: Procesos de ETL Creación de base de datos multidimensional de
acuerdo al diccionario de datos homologado
Implementar el modelo tecnológico a nivel nacional con las IES que cumplan con las premisas establecidas:
Integrar la base de datos de indicadores Implementar el portal con información pública y
privada
Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN)
IES 1
IES 2
IES n
Envío periódico de información
.
.
.
Propuesta plataforma tecnológica: esquema global
IES n
IES 1
BD integrada
IES 2
Indicadores globales nacionales homologados
Datawarehouse
B D
SIIA
Usuario Procesos de ETL
SINAIN
Envío de información
Fuentes de información
Administradoresde datos
Usuarios
Personal deTecnología de
Información
Personal dePlaneación Institucional
Diccionario dedatos
DirectivosAcadémicos
Alumnos
Análisis e interpretación:- Tableros de control- Gráficas dinámicas- Reportes
Propuesta plataforma tecnológica: esquema IES
Indicadores institucionales
Indicadores globales nacionales homologados
Extracción, Transformación y Carga
2.- Transformación de datos
1.-Extracción de datosde fuentes múltiplesa archivos CSV
SIIA6.- Agregación de datos
5.- Carga de datos a base de datosmultidimensional
Microsoft Analisis Services(base de datos multidimensional)
4.- Transformación, cálculoy desnormalización de datos
Microsoft SQL Server(base de datos relacional)
3.- Carga de datos a base de datos
relacional
Sistema de Archivos
Propuesta plataforma tecnológica: ETL
• Capacidad de soportar diversas fuentes de datos: SIIA Información global del SINAIN
• Contar con procesos para la extracción, transformación y carga de los datos (ETL)
• Proporcionar herramientas para el registro y validación de datos que aseguren la calidad de la información
• Conformar una base de datos multidimensional acorde al modelo de datos definido
• Consulta de datos históricos organizados por fechas de corte
• Desarrollar el sistema para generar inteligencia de negocios, tableros de control y simulación
• Diseñar el portal con información pública y de acceso controlado en base a perfiles de usuarios
Propuesta plataforma tecnológica: características
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• Las entidades gubernamentales contarán con información puntual sobre el desarrollo alcanzado en las IES
• Acceso inmediato a la información para toma de decisiones oportunas con respecto a la planeación institucional
• Identificación de puntos clave para detectar áreas de oportunidad y contribuir a la mejora de procesos internos
• Fomentar una cultura de medición que genere transparencia al interior y exterior de las IES
• Análisis comparativo entre las IES
• Disminución de tiempo y costos invertidos en la obtención de los indicadores
• Menor dependencia del área de sistemas
• Acceso controlado a la información
Propuesta plataforma tecnológica: beneficios
• Recopilar y analizar la información relativa a la infraestructura tecnológica existente en las IES
• Realizar estudio de mercado de las posibles herramientas tecnológicas con apego al modelo definido
• Contactar a los pares de grupo para determinar la solución tecnológica (software/hardware)
• Analizar/adoptar el prototipo básico del sistema respecto a la funcionalidad consensuada por las IES participantes
• Considerar las mejores prácticas nacionales e internacionales sobre sistemas de indicadores
• Elaborar plan de trabajo para llevar a cabo el seguimiento del proyecto
Acciones inmediatas
