Guía RápidaActualización de rubros

H. Ayuntamiento de San Luis Potosí

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Índice

1. INTRODUCCIÓN2. Mantenimiento de Rubros del Sistema de Caja3. Mantenimiento de Rubros para Cobro de Juego de Formas4. Mantenimiento de Tarifas en el Sistema de Rastro Municipal5. Mantenimiento de Equivalencias (Rubros de Rastro)6. Mantenimiento de Giros de Comercio7. Mantenimiento de Tipos de Anuncio8. Mantenimiento de Rubros de Mercados9. Mantenimiento de Porcentaje de Impuesto a los espectáculos.

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1. INTRODUCCIÓNEl sistema de caja cuenta con varios módulos de configuración para el cobro de impuestos municipales, los cuales, se verán durante el desarrollo del presente documento.

Para entrar al sistema se ejecuta el acceso directo siguiente:

2. Mantenimiento de Rubros del Sistema de CajaActualmente se cuenta con el mantenimiento de rubros en el sistema de caja, a dicho mantenimiento se le agregaron las opciones de exportación e importación de datos, para realizar la actualización de costos en dichos rubros. Seleccionar la opción de “sistema de control de ingresos”del menú principal

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Seleccionar la opción de “Catálogos” y de ahí “Rubros”.

Para relizar la exportación de todos los rubros con sus valores, debe presionar la tecla “P”. al finalizar la exportación enviará mensajes donde indica el término de la exportación y el nombre y la ubicación del archivo generado. C:\RUBROS.TXT.

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Al finalizar la exportación enviará mensajes donde indica el término de la exportación y el nombre y la ubicación del archivo generado. C:\RUBROS.TXT.

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El archivo generado debe abrirse en Excel, haciendo uso del asistente para importar texto; debe seleccionar la separación de los campos de forma “DELIMITADOS”.

En la siguiente ventana, seleccionar la casilla de “ESPACIO”, continuar presionando la opción de siguiente hasta finalizar.

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El archivo en Excel debe visualizarse con los campos en el siguiente orden:● Número de servicio● Nombre del servicio● Número de rubro● Nombre del rubro● Permite descuento ● Estatus● Importe

A continuación debe proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo a la ley de ingresos autorizada para el siguiente año. Los datos que puede modificar son únicamente: si permite descuento o no, es estatus y el importe.

Al finalizar la actualización de los datos, debe preparar el archivo para la importación, el cual debe quedar únicamente con los datos como se indican en la siguiente figura, número de servicio número de rubro, permite descuento, estatus e importe, sin encabezados.

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Enseguida deberá guardar el archivo como tipo texto con el siguiente nombre y ubicación C:\RUBROSACT.TXT.

Para importar la información debe presionar la tecla “I” en el mantenimiento de rubros.

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En seguida se desplegará un mensaje para que indique si desea actualizar además de los importes de los rubros, los costos de las infracciones del sistema de Tránsito y los costos de los rubros del sistema de Rastro.

Posteriormente le va a indicar que tenga listo el archivo con los datos necesarios, ya descrito anteriormente.

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En caso de ser negativa la respuesta únicamente se actualizarán los datos de los rubros y se lo va a indicar al finalizar la importación.

En caso de ser afirmativa la respuesta, se actualizarán los costos de los rubros del sistema de caja, los costos de las infracciones del sistema de Tránsito y los costos de los rubros del sistema de Rastro, al finalizar la importación se lo va a ir indicando.

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3. Mantenimiento de Rubros para Cobro de Juego de FormasActualmente se cuenta con una tabla para almacenar los rubros por servicio que tienen permitido generar cobro de juego de formas, además del rubro de cada servicio en el que se va a generar este importe.

Seleccionar la opción de “sistema de control de ingresos”del menú principal.

Seleccionar la opción de “Catálogos” de ahí “Generales” y de ahí la opción 17 “Rubros para cobro de juego de formas”.

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La captura deberá ser servicio por servicio, para iniciar deberá capturar el número de servicio.

El sistema le permite la búsqueda de en el catálogo de servicios con presionar la tecla “F2” y de ahí realizar la búsqueda del servicio por nombre y con la tecla “*” seleccionar el indicado.

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Después de seleccionar el servicio se desplegarán los rubros que actualmente existen en el catálogo. Para agregar un rubro más de éste.

Enseguida le pedirá que introduzca la clave del rubro a ingresar. Con la tecla “F2” puede consultar el catálogo de rubros y de ahí seleccionarlo.

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Posteriormente le pedirá que capture la clave del rubro del servicio indicado, donde se generará el cobro del juego de formas.

También se cuenta con la opción de búsqueda en el catálogo de rubros, presionando la tecla “F2”. El sistema validará que no se introduzcan rubros que no sean para el cobro de juegode formas.

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En caso de desear que ya no se genere cobro de juego de formas para algún rubro en específico, se selecciona el rubro y se presiona la letra “E” de eliminar, el sistema le pregunta rá si está seguro de querer eliminarlo y de ser así se indica y el registro se elimina.

4. Mantenimiento de Tarifas en el Sistema de Rastro MunicipalDentro del sistema de Rastro Municipal se tiene un catálogo de tarifas específicas de los conceptos de cobro de Rastro, utilizados en dicho sistema para la generación de las cuentas por cobrar.

Para entrar al sistema se ejecuta el acceso directo siguiente:

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Seleccionar la opción de “Dirección” del menú principal, de ahí la opción de “Catálogos” y de ahí la opción de “Tarifas”.

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Actualmente ya se cuenta con los registros necesarios para el cobro, lo que año con año se debe de realizar es la actualización de los importes de cada unos de los registros y para cada uno de los conceptos. Para realizar dicha acción deberá seleccionar el tipo de ganado y presionar la tecla Enter.

Enseguida se activarán los campos de importes de matanza, viseras, piso y refrigeración para ser actualizados.

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En caso de requerir la creación de más tipos de ganado se podrá realizar presionando la tecla “A” de alta y realizar la captura de los datos tipo de ganado, descripción del tipo de ganado, importe de matanza, importe de visera, importe de piso e importe de refrigeración.

5. Mantenimiento de Equivalencias (Rubros de Rastro)Actualmente se tiene una tabla donde se almacenan las equivalencias de los rubros de la base de datos de la caja con los rubros del sistema de rastro. Esto debido a que cada catálogo tiene su propio consecutivo de claves de rubros. Dicha tabla se utiliza para la importación de los recibos de entero del sistema de rastro al sistema de caja, se busca el rubro con el folio de la base de rastro y al recibo se le asigna la clave del rubro correspondiente al sistema de caja.

Por lo cual en caso de crear un nuevo rubro para Rastro; es necesario crearlo tanto en el catalogo de rubros de caja, como en el catálogo de rubros de Rastro, así como en el catálogo de equivalencias que se encuentra en el sistema de caja.

Seleccionar la opción de “Sistema de caja control de ingresos” del menú principal.

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Seleccionar la opción de “Catálogos” del siguiente menú y finalmente la opción de “equivalencias”.

Para iniciar la captura debe seleccionar el número de servicio, se cuenta con una ayuda para visualizar el catálogo de servicios y de ahí seleccionarlo.

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Para dar de alta una nueva equivalencia se presiona la tecla “A” de alta y se desplegará una ventana donde debe capturar el número y número de rubro de servicio de uam (sistema de caja), y el número de servicio y número de rubro del sistema foráneo (sistema de rastro).

También se cuenta con la opción de búsqueda en el catálogo de rubros, presionando la tecla “F2”. El sistema validará que no se introduzcan rubros que no sean para el cobro de juego de formas.

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6. Mantenimiento de Giros de ComercioActualmente el sistema de SARE cuenta con un catálogo de giros, el cual contiene información asociada para la generación de las cuentas por cobrar, dicha información es actualizada año con año. Por lo que se pretende que ésta actualización quede a cargo del área correspondiente utilizando las opciones de exportación e importación de giros, por tanto al mantenimiento de giros que actualmente se encuentra en el sistema cliente servidor de SARE se le agregaron dichas opciones.

Para entrar al sistema se ejecuta el acceso directo siguiente:

Del menú principal seleccionar la opción de “Catálogos” y de ahí la opción de “Giros comercio”.

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Para realizar la exportación del catálogo de giros, debe presionar el botón de “Exportar”.

Al finalizar la exportación enviará un mensaje donde indica el término de la exportación, el nombre y la ubicación del archivo generado. C:\GIROS.TXT.

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El archivo generado debe abrirse en Excel, haciendo uso del asistente para importar texto; debe seleccionar la separación de los campos de forma “DELIMITADOS”.

En la siguiente ventana, seleccionar la casilla de “ESPACIO” y continuar presionando la opción de siguiente hasta finalizar.

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El archivo en Excel debe visualizarse con los campos en el siguiente orden:● Tipo Clasificación Clave de giro

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● Clave de uso general Descripción del uso general ● Clave de uso específica Descripción del uso específica ● Clave de la actividad Descripción de la actividad ● Norma1● Norma2 ● Norma3● Datos para cobro de apertura de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo

cálculo).● Datos para cobro de renovación de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo

cálculo).● Datos para cobro de apertura de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro,

monto, tipo cálculo).● Datos para cobro de renovación de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro,

monto, tipo cálculo).

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A continuación debe proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo a la ley de ingresos autorizada para elsiguiente año. Los datos que puede modificar son únicamente:norma1, norma2, norma 3, datos para cobro de apertura de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo), datos para cobro de renovación de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo), datos para cobro de apertura de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo) y datos para cobro de renovación de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo).

Al finalizar la actualización de los datos, debe preparar el archivo para la importación, el cual debe quedar únicamente con los datos como se indican en la siguiente figura:clave de giro, norma1, norma2, norma 3, datos para cobro de apertura de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo), datos para cobro de renovación de uso de suelo (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo), datos para cobro de apertura de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo) y datos para cobro de renovación de licencia de funcionamiento (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo); sin encabezados

Enseguida deberá guardar el archivo como tipo texto con el siguiente nombre y ubicación C:\GIROSACT.TXT.

Para importar la información debe presionar el botón de “Importar” en el mantenimiento de Giros.

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Le va a indicar que tenga listo el archivo con los datos necesarios, ya descrito anteriormente.

En seguida se desplegará un mensaje para que indique si además de los datos de giros desea actualizar los datos de las normas.

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Al finalizar la importación se emite un mensaje indicandolo.

7. Mantenimiento de Tipos de AnuncioActualmente el sistema de anuncios cuenta con un catálogo de tipos de anuncios, el cual contiene información asociada con la generación de las cuentas por cobrar, dichos datos son actualizados año con año según los cambios en la ley de ingresos, por lo cual se agregó un mantenimiento de este catálogo para que pueda ser manipulado por el área correspondiente, este se encuentra en el sistema cliente servidor de SARE.

Del menú principal seleccionar la opción de de “Catálogos” y de ahí la opción de “Anuncios”.

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Para crear un nuevo tipo de anuncio deberá presionar el botón de “Crear”.

Para cancelar algún tipo de tipo de anuncio deberá seleccionar el tipo de anuncio y presionar el botón de “Cancelar”.

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Si existen solicitudes en el sistema que utilicen este tipo de anuncio, no podrá cancelarlo y le enviará un mensaje indicandolo. De lo contrario se procede a eliminar el tipo de anuncio.

Para consultar todos los datos de algún tipo de anuncio deberá seleccionar el tipo de anuncio y presionar el botón de “Consultar”.

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A continuación se despliega una ventana para la captura de los datos asociados al tipo de anuncio, como se muestran a continuación. Para la búsqueda del rubro puede presionar la tecla “F1” para consultar el catálogo y de ahí seleccionarlo. Cabe mencionar que todos los datos son obligatorios.

Para editar datos de un tipo de anuncio deberá seleccionar el tipo de anuncio y presionar el botón de “Editar”.

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A continuación se presenta una ventana con los campos activos únicamente de los datos permitidos para editar, como se muestra en la siguiente figura.

A continuación se presenta una ventana con toda la información del tipo de anuncio, como se muestra en la siguiente figura.

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Para cuando requiera realizar la actualización de los costos de los tipos de anuncios de forma masiva podrá seleccionar la opción de “Exportar”.

A finalizar la exportación enviará un mensaje donde indica el término de la exportación, el nombre y la ubicación del archivo generado. C:\ANUNCIOS.TXT.

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El archivo generado debe abrirse en Excel, haciendo uso del asistente para importar texto; debe seleccionar la separación de los campos de forma “DELIMITADOS”.

En la siguiente ventana, seleccionar la casilla de “ESPACIO” y continuar presionando la opción de siguiente hasta finalizar.

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El archivo en Excel debe visualizarse con los campos en el siguiente orden:

Clave del anuncio, descripción del anuncio. Datos para cobro de apertura de anuncio. (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo).Datos para cobro de renovación de anuncio (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo).Unidad de medida del anuncio.

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A continuación debe proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo a la ley de ingresos autorizada para el siguiente año. Los datos que puede modificar son únicamente:Los datos para cobro de apertura de anuncio (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo) y los datos para cobro de renovación de anuncio (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo).

Al finalizar la actualización de los datos, debe preparar el archivo para la importación, el cual debe quedar única- mente con los datos como se indican en la siguiente figura:clave de anuncio, los datos para cobro de apertura de anuncio (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálculo) y los datos para cobro de renovación de anuncio (número de servicio, número de rubro, monto, tipo cálcu- lo); sin encabezados.

Enseguida deberá guardar el archivo como tipo texto con el siguiente nombre y ubicación C:\ANUNCIOSACT.TXT.

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Para importar la información debe presionar el botón de “Importar” en el mantenimiento de Tipos de anuncios.

Le va a indicar que tenga listo el archivo con los datos necesarios, ya descrito anteriormente.

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A finalizar la importación se emite un mensaje indicandolo.

8. Mantenimiento de Rubros de MercadosAcceso de actualización de rubros de mercados. Botón “Rubros”.

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Se elige al mercado y rubro para hacer el movimiento de cambio, eliminar o copiar registro para agregar nuevo registro.

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9. Mantenimiento de Porcentaje de Impuesto a los espectáculos.Actualmente se cuenta con una tabla para almacenar los porcentajes anuales del impuesto de acuerdo al tipo y subclasificación del espectáculo.

Seleccionar la opción de “sistema de control de ingresos”del menú principal.

Seleccionar la opción de “Catálogos” de ahí “Generales” y de ahí la opción 20 “Rubros para cobro de juego de formas”.

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El módulo, cuenta con las opciones de básicas, más la importación y exportación del archivo de registros. Se puede buscar por año y/o por nombre del catálogo de eventos.

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Para crear un registro, se presiona la opción de crear, la cual solicita los datos necesarios, como son Periodo (año en formato de 4 dígitos), Serie (lista de clasificación de los eventos “A, B , C”), Evento (Es el evento que está clasificado de acuerdo a la serie seleccionada, también cuenta con una lista de eventos), Porcentaje (Impuesto de porcentaje de acuerdo a los parámetros antes mencionados) .

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Para Actualizar, primero se selecciona el registro deseado y después actualizar, lo mismo si se desea eliminar el registro.

La opción de Exportar, genera un archivo csv “impuestos_espectaculos.csv”, en la ruta local del equipo de cómputo donde se está ejecutando el módulo “C:\temp”.

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El archivo arroja todos los registro de la tabla el archivo contiene la siguiente información: Periodo, serie, nombre de la serie, clave de evento, nombre de evento y el porcentaje establecido.

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En el botón de importación, se debe de subir el mismo archivo, con el mismo nombre, mismas columnas y misma ruta donde se generó en la exportación, aquí deberá contar con los nuevos registros para el siguiente periodo a operar. En caso de que encuentre un error, abortara el proceso de carga de información y no generar registros. De lo contrario obtendrá un mensaje de éxito.

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