Procedimiento de Procedimiento de PreinscripciónPreinscripción en el en el Registro Especial de Registro Especial de

Prestadores de Servicios Prestadores de Servicios de Saludde Salud

La La PREINSCRIPCIÓNPREINSCRIPCIÓN es el procedimiento es el procedimiento inicialinicial que realiza el prestador de que realiza el prestador de servicios de salud con el objeto de servicios de salud con el objeto de INSCRIBIRINSCRIBIR o realizar o realizar NOVEDADESNOVEDADES de de los servicios de salud mediante el los servicios de salud mediante el diligenciamiento de la información en los diligenciamiento de la información en los formularios correspondientes, a través de formularios correspondientes, a través de un aplicativo Web.un aplicativo Web.

Estas son las instrucciones para realizar el Estas son las instrucciones para realizar el diligenciamiento de los formularios de diligenciamiento de los formularios de InscripciónInscripción y y NovedadesNovedades en el en el Registro Registro Especial de Prestadores de Servicios Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPSS)de Salud (REPSS)

Describe la Describe la forma de tener acceso y de forma de tener acceso y de utilizarutilizar el aplicativo de el aplicativo de preinscripciónpreinscripción para que los prestadores diligencien la para que los prestadores diligencien la inscripción y/o novedades de los servicios inscripción y/o novedades de los servicios de salud en el REPSSde salud en el REPSS

Existen varias formas de acceder al Existen varias formas de acceder al diligenciamiento de estos Formularios diligenciamiento de estos Formularios

Aquí describimos la forma de hacerlo Aquí describimos la forma de hacerlo desde la página Web de la desde la página Web de la Secretaría Secretaría Distrital de Salud de BogotáDistrital de Salud de Bogotá

http://www.saludcapital.gov.co/

InscripciónInscripciónIngrese a la página Web de la Ingrese a la página Web de la Secretaría Distrital de Salud Secretaría Distrital de Salud de Bogotáde Bogotá

http://www.saludcapital.gov.co/

En el menú principal seleccione TRÁMITES

En esta página seleccione: En esta página seleccione: Habilitación o Inscripción de los Habilitación o Inscripción de los servicios de salud por parte de los prestadoresservicios de salud por parte de los prestadores

En la página que se desplegará a continuación, En la página que se desplegará a continuación, debe seleccionar la debe seleccionar la CLASECLASE de prestador que le de prestador que le corresponda:corresponda:

Profesional IndependienteProfesional Independiente o o IPSIPS

(Para los procedimientos de Inscripción y Novedades, las (Para los procedimientos de Inscripción y Novedades, las empresas de Transporte Especial de Pacientes y las empresas de Transporte Especial de Pacientes y las entidades con Objeto Social Diferente se asimilan a IPS)entidades con Objeto Social Diferente se asimilan a IPS)

Se le dirigirá a la siguiente página, donde Se le dirigirá a la siguiente página, donde debe seleccionar el formulario de debe seleccionar el formulario de InscripciónInscripción o de o de NovedadesNovedades según según corresponda al trámite que usted realizarácorresponda al trámite que usted realizará

Para realizar el procedimiento de Para realizar el procedimiento de INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN, seleccione , seleccione

Formulario de InscripciónFormulario de Inscripción

Para utilizar esta herramienta usted tiene dos Para utilizar esta herramienta usted tiene dos opciones:opciones:

1.1. Si es la primera vez que va a utilizarla para Si es la primera vez que va a utilizarla para INSCRIBIRSEINSCRIBIRSE como prestador de Servicios de como prestador de Servicios de Salud, seleccione la opción Salud, seleccione la opción ““REGISTRARSEREGISTRARSE””

2. 2. Si ya se ha registrado previamente para Si ya se ha registrado previamente para realizar procedimientos de realizar procedimientos de PreinscripciónPreinscripción y va y va a a volver a ingresarvolver a ingresar para realizar para realizar cambios en cambios en lala PreinscripciónPreinscripción, ingrese el , ingrese el Usuario y Usuario y ContraseñaContraseña que utilizó inicialmente y que utilizó inicialmente y escríbalos en las casillas correspondientes y escríbalos en las casillas correspondientes y vaya a “vaya a “IngresarIngresar””

Preinscripción INICIALCAMBIOS en la Preinscripción

Preinscripción INICIALPreinscripción INICIAL

Se desplegará la siguiente página

Lea cuidadosamente la información que Lea cuidadosamente la información que se muestra al comienzo del formulario se muestra al comienzo del formulario anterioranterior

Cree el Cree el UsuarioUsuario y y compruebe su compruebe su disponibilidaddisponibilidad haciendo click en haciendo click en “comprobar disponibilidad”“comprobar disponibilidad”

El sistema le indicará si el usuario que ha creado se encuentra disponible, como se muestra en la imagen siguiente:

Nota: El usuario que aparece en el formulario del ejemplo es un nombre ficticio.

Una vez que el sistema ha comprobado la Una vez que el sistema ha comprobado la disponibilidaddisponibilidad del nombre del usuario, le permitirá del nombre del usuario, le permitirá continuar diligenciando el mismo formulariocontinuar diligenciando el mismo formulario

Diligencie cuidadosamente los datos que se le Diligencie cuidadosamente los datos que se le solicitan. solicitan.

Debe recordar el nombre de Debe recordar el nombre de usuariousuario y la y la contraseñacontraseña que ha creado. que ha creado.

A continuación observe el ejemplo del A continuación observe el ejemplo del diligenciamiento del formulariodiligenciamiento del formulario

El sistema le mostrará nuevamente la página donde ya se establece la El sistema le mostrará nuevamente la página donde ya se establece la creación exitosa del usuariocreación exitosa del usuario

Ya que usted tiene Usuario y Contraseña, Ya que usted tiene Usuario y Contraseña, REGRESEREGRESE al aplicativo al aplicativo inicialinicial. Para ello . Para ello utilice el utilice el MENU SUPERIOR DE SU MENU SUPERIOR DE SU NAVEGADOR DE INTERNETNAVEGADOR DE INTERNET para para ““Ir a Ir a la página anteriorla página anterior”” hasta cuando llegue a hasta cuando llegue a la página que se presenta así:la página que se presenta así:

Escriba su Usuario y Contraseña en las casillas correspondientes

Haga Click en “Ingresar”El sistema le dirigirá al aplicativo para diligenciar el

Formulario de Inscripción

El nombre del Usuario YA se encuentra en el sistema y figura en la parte inferior de la página.Usted utilizará el menú que se muestra en la parte superior izquierda del formulario para introducir la información.

Este es el menú ampliadoEste es el menú ampliado

Seleccione cada uno de los componentes de manera ordenada y secuencial para ir ingresando los datos que le pide el sistema, comenzando por el primer renglón: “Identificación del Prestador”; el sistema le presentará una página con la siguiente información:

Diligencie los datos que le pide el formulario, correspondientes a la “Identificación del

Prestador”

Obtendrá un formulario diligenciado asíObtendrá un formulario diligenciado así

Una vez diligenciado el formulario, haba clic en GRABAR. En el sistema quedarán grabados los componentes de la “Identificación del Prestador”

El sistema le mostrará el formulario indicando que la El sistema le mostrará el formulario indicando que la información fue información fue grabadagrabada, así:, así:

Continúe con el segundo componente del menú principal para seguir incorporando la información de sus servicios:

En el menú seleccione “Sede de Prestación de Servicios”

El sistema le presentará OTRO formulario para el ingreso específico de esos datos, así:

Escriba o seleccione los datos cuidadosa y completamente y cuando estén listos haga clic en GRABAR

Vaya al siguiente componente del Menú del aplicativo, que es Vaya al siguiente componente del Menú del aplicativo, que es ““Servicios OfrecidosServicios Ofrecidos”.”.

El sistema le presentará El sistema le presentará OTROOTRO formulario para el formulario para el ingreso específico de esos datos, así: ingreso específico de esos datos, así:

Escriba o seleccione los datos cuidadosa y completamente y cuando estén listos haga clic en GRABAR

Si usted ha realizado el ingreso de toda la Si usted ha realizado el ingreso de toda la información requerida y ha grabado cada información requerida y ha grabado cada uno de los pasos que se le han indicado, uno de los pasos que se le han indicado, en este momento usted ha concluido el en este momento usted ha concluido el procedimiento de procedimiento de PreinscripciónPreinscripción de sus de sus servicios en el Registro Especial de servicios en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de SaludPrestadores de Servicios de Salud

Ahora vaya al siguiente componente del Menú del Ahora vaya al siguiente componente del Menú del aplicativo, que es “aplicativo, que es “Formulario InscripciónFormulario Inscripción””

El sistema le presentará una página con el El sistema le presentará una página con el Formulario Formulario de Inscripciónde Inscripción, así:, así:

Este formulario de PREINSCRIPCIÓN es el que usted presentará ante la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, oficina de Habilitación donde, una vez verificado este y los demás componentes del proceso de Inscripción-Habilitación, se procederá a confirmar la Inscripción en el REPSS.

Recuerde que la vigencia del formulario Recuerde que la vigencia del formulario de de PreinscripciónPreinscripción es de 30 días desde es de 30 días desde su elaboración en la página Web hasta su elaboración en la página Web hasta su presentación ante la SDS de Bogotá su presentación ante la SDS de Bogotá y que vencida la vigencia la y que vencida la vigencia la información será eliminada de la información será eliminada de la página y deberá volver a realizar todo página y deberá volver a realizar todo el procedimiento aquí descrito.el procedimiento aquí descrito.

El formulario de Inscripción deberá ser El formulario de Inscripción deberá ser presentado, con los demás documentos, en presentado, con los demás documentos, en formato físico (formato físico (impresoimpreso) en ) en dosdos ejemplares, uno ejemplares, uno de los cuales se conserva en la SDS de Bogotá de los cuales se conserva en la SDS de Bogotá y otro le es devuelto al prestador con un sticker y otro le es devuelto al prestador con un sticker que evidenciará la Inscripción y Habilitación en que evidenciará la Inscripción y Habilitación en el Registro Especial de Prestadores de Servicios el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPSS)de Salud (REPSS)

No se requiere que el formulario No se requiere que el formulario de de Preinscripción Preinscripción lo traiga grabado.lo traiga grabado.

Recuerde que también deberá presentar la Recuerde que también deberá presentar la AutoevaluaciónAutoevaluación para la habilitación en un CD. para la habilitación en un CD.

Para Para GRABARGRABAR el formulario en el medio magnético proceda así: el formulario en el medio magnético proceda así:

Vaya al Menú superior de su navegador Vaya al Menú superior de su navegador INTERNET EXPLORERINTERNET EXPLORER y y seleccione: Archivo – Guardar Como, así:seleccione: Archivo – Guardar Como, así:

Determine y seleccione la carpeta de su computador Determine y seleccione la carpeta de su computador donde va a grabar el donde va a grabar el Formulario de InscripciónFormulario de Inscripción

En la parte inferior del explorador de Windows En la parte inferior del explorador de Windows establezca el establezca el NOMBRENOMBRE del archivo (en el ejemplo se ha del archivo (en el ejemplo se ha puesto el mismo nombre ficticio del profesional que se puesto el mismo nombre ficticio del profesional que se inscribe)inscribe)

También en la parte inferior del explorador de Windows También en la parte inferior del explorador de Windows establezca el establezca el TIPOTIPO de archivo que, en este caso debe de archivo que, en este caso debe corresponder a corresponder a PÁGINA WEB COMPLETAPÁGINA WEB COMPLETA

Se presentará así:Se presentará así:

En la carpeta que usted escogió para grabar el Formulario de En la carpeta que usted escogió para grabar el Formulario de Inscripción Inscripción se han creado, una CARPETA con el nombre que usted seleccionó para grabar, por ejemplo, en este caso la carpeta se llama: DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION_archivos

También se habrá creado un ARCHIVO fuera de la carpeta, con el mismo nombre de DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION.htm. Este es el formulario de inscripción pero NO LE SIRVE para imprimir porque conserva el marco del aplicativo. del aplicativo. Deje este archivo Deje este archivo quieto allí.quieto allí.

Para ver, imprimir y grabar el Formulario de Inscripción haga lo siguiente:

Vaya a la carpeta con el nombre de DOCTOR JAVIER FLOREZ INSCRIPCION_archivos y ábrala.

Encontrará una carpeta denominada: area_externos_archivos. Ábrala.

Allí encontrará un archivo denominado formulario.htm.

ESE ES EL FORMULARIO QUE USTED REQUIERE. Ábralo e imprímalo en dos ejemplares.

Este es el formulario de Inscripción que Este es el formulario de Inscripción que usted obtendrá finalmente luego de haber usted obtendrá finalmente luego de haber incluido toda la información requerida por incluido toda la información requerida por el sistema.el sistema.

Podrá imprimirlo en dos ejemplares para Podrá imprimirlo en dos ejemplares para presentarlo ante el ente territorial dentro presentarlo ante el ente territorial dentro de los 30 días siguientes al de los 30 días siguientes al diligenciamiento.diligenciamiento.

GRACIAS