instructivo inscripción

33
1 ADMINISTRACIÓN LLENE EL FORMATO: “COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN ” ENTREGAR ORIGINAL Y COPIA DEL DEPÓSITO BANCARIO, COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN Y SOLVENCIA DE BIBLIOTECA SELECCIONE LAS MATERIAS A CURSAR, DESPUÉS DE HABER SIDO ASESORADO POR EL COMITÉ DE ÁREA LOS ESTUDIANTES EXONERADOS: Carta Compromiso o Carta de Exoneración y depósito bancario (original y copia) 2 3 4 LEA EL INSTRUCTIVO ANTES DE INICIAR EL PROCESO TODO ESTUDIANTE, SIN EXCEPCIÓN , DEBE CANCELAR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN PROCESO DE INSCRIPCIÓN 1 SECRETARÍA DOCENTE LOS ESTUDIANTES POR PAGO COMPENSATORIO: Autorización de Secretaria Docente y depósito bancario (Original y copia) 5 COMPROBANTE DE PAGO DE INSCRIPCIÓN Y EL FORMATO DE INSCRIPCIÓN FIRMADO POR EL ASESOR CARTA DE ADMISIÓN (NUEVOS INGRESOS)

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Postgrado

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Page 1: Instructivo inscripción

1

ADMINISTRACIÓN

LLENE EL FORMATO:

“COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN ”

ENTREGAR ORIGINAL Y COPIA DEL DEPÓSITO

BANCARIO, COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN Y

SOLVENCIA DE BIBLIOTECA

SELECCIONE LAS MATERIAS A CURSAR, DESPUÉS DE

HABER SIDO ASESORADO POR EL COMITÉ DE ÁREA

LOS ESTUDIANTES EXONERADOS:Carta Compromiso o Carta de

Exoneración y depósito bancario (original y copia)

2

3

4

LEA EL INSTRUCTIVO ANTES DE INICIAR EL PROCESO

•TODO ESTUDIANTE, SIN EXCEPCIÓN, DEBE CANCELAR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

1

SECRETARÍA DOCENTE

LOS ESTUDIANTES POR PAGO COMPENSATORIO:

Autorización de Secretaria Docente

y depósito bancario

(Original y copia)

5 COMPROBANTE DE PAGO DE INSCRIPCIÓN

Y EL FORMATO DE INSCRIPCIÓN FIRMADO

POR EL ASESOR CARTA DE ADMISIÓN (NUEVOS INGRESOS)

Page 2: Instructivo inscripción

2

SECRETARÍA DOCENTE

INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PRIMER

SEMESTRE DEL AÑO 2015

El proceso de inscripción se realizará desde el día 26 al 30 de enero de 2015,

en horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m., y de 1.30 p.m. a 4:30 p.m

INFORMACIÓN GENERAL FAVOR LEA EL INSTRUCTIVO

ES DE SU INTERÉS DURANTE EL SEMESTRE

Lea cuidadosamente cada uno de los pasos a seguir, antes de proceder al llenado de las planillas anexas. Cumpla todas las instrucciones para facilitar el proceso de inscripción.

Si usted va a cursar el cuarto año y aún no culmina con su escolaridad y/o trabajo de

grado debe realizar la convalidación como lo estipula el Reglamento de Estudios para Graduados de LUZ en sus Art. 47, 137 y 141 (ver anexos), lo cual implicará solicitar la convalidación por escrito en original y dos copias, cancelar el arancel del estudio y presentarlo a la Coordinación Académica, consignando el comprobante de pago de las 2 UC entregado por la Administración.

Verifique el arancel por concepto de inscripción y por unidad crédito. Las

unidades crédito están indicadas en las materias a ofrecer para el PRIMER PERÍODO DE 2014 en el Programa de Postgrado respectivo y publicadas en la cartelera de la Secretaría Docente.

Los estudiantes que pierdan su inscripción en las fechas previstas, deberán solicitar

por escrito su inscripción retardada ante la Coordinación Académica, original y dos copias, anexando solvencia administrativa y solvencia de biblioteca.

El estudiante regular, previo al proceso de inscripción (hasta el día Viernes 23-01-

2015, hasta las 4.30 pm) debe estar solvente administrativamente con respecto a matrículas de semestres anteriores, de lo contrario no podrá realizar el Proceso de

inscripción, debiendo solicitar Inscripción Retardada. Sólo podrán inscribirse con cero (0) Unidad Crédito, aquellos estudiantes que

hayan presentado su Trabajo de Grado y que tengan pendiente la tramitación del mismo. Los estudiantes interesados en los actos de graduación del año 2015 deberán

pasar por la Secretaría Docente, una vez aprobado la designación de jurado para solicitar el estudio y actualización del expediente, previo pago del arancel del veredicto correspondiente.

Los estudiantes de nuevo ingreso, favor presentar la carta de admisión al

Programa respectivo al procesar su inscripción.

Page 3: Instructivo inscripción

3

ADMINISTRACIÓN

PAGO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA (UNIDADES CRÉDITO)

Puede realizarse de dos (2) formas:

a) Depositando en EFECTIVO el monto a cancelar por concepto de inscripción

y matrícula en el Banco (BANESCO) cuenta corriente No. 0134-0453-41-4531025445, a nombre de LUZ - Postgrado de Ingeniería Ingresos

Propios.

b) Con cheque de gerencia a nombre de LUZ - Postgrado de Ingeniería, entregado directamente en la Administración del Postgrado al momento de

la inscripción.

FORMAS DE PAGO:

Total:

Monto total de la inscripción y matrícula (unidades crédito) del semestre.

Fraccionado:

Pago inicial: Total del derecho de inscripción más el 50% de las unidades

crédito a inscribir (Depósito original y fotocopia del mismo).

Segundo pago: 50% restante antes del 17.04.2015. De no cancelar y ENTREGAR el comprobante del depósito bancario correspondiente,

con su respectiva COPIA, en la Administración del Postgrado, antes

del 17.04.2015, sin importar la fecha de dicho depósito, el estudiante debe pagar 30% sobre el monto adeudado por concepto de multa (VER

Norma Anexo IV Ref. S/385.92).

Igualmente, los estudiantes PUEDEN realizar depósitos parciales y presentar

original y copia del depósito en ADMINISTRACIÓN, en la misma fecha del

depósito, para que sean realizados los abonos parciales a la cuenta, hasta

cubrir el monto total antes de la fecha prevista (17.04.2015).

ATENCIÓN

SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN CHEQUES PERSONALES NI

DEPÓSITOS BANCARIOS CON CHEQUES PERSONALES. EN CASO DE DEPOSITAR CON CHEQUE PERSONAL, SE CANCELARÁ UN

TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO DEPOSITADO,

POR CONCEPTO DE PENALIZACIÓN. (Ver Norma Anexo IV Del

Cobro).

Page 4: Instructivo inscripción

4

ADMINISTRACIÓN

PAGO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA

(UNIDADES CRÉDITO)

INFORMACIÓN SUMAMENTE IMPORTANTE

LA FORMA DE PAGO ES ESTRICTAMENTE EN EL

BANCO Y EN EFECTIVO

SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN CHEQUES PERSONALES NI DEPÓSITOS BANCARIOS CON CHEQUES PERSONALES. EN CASO DE DEPOSITAR CON

CHEQUE PERSONAL, SE CANCELARÁ UN TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO DEPOSITADO, POR CONCEPTO DE

PENALIZACIÓN. (Ver Norma Anexo IV Del Cobro).

SIN EXCEPCIÓN NO SE ACEPTAN TRANSFERENCIAS

BANCARIAS. EN CASO DE REALIZAR ESTOS TRÁMITES, SE

CANCELARÁ UN TREINTA POR CIENTO (30%) SOBRE EL MONTO DEPOSITADO, POR CONCEPTO DE PENALIZACIÓN.

EL SALDO O MONTO PENDIENTE A CANCELAR EN UNA

SEGUNDA CUOTA, APARECE REGISTRADO EN EL

COMPROBANTE DE INGRESO QUE SE ENTREGA AL

MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN. POR FAVOR, CONSÉRVELO

PARA SU INFORMACIÓN EN EL MOMENTO EN QUE LO

REQUIERA.

Page 5: Instructivo inscripción

5

ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTES CON CARTA COMPROMISO DE PAGO

a) Estudiantes becados por ser Asistentes de Investigación CONDES,

deben consignar la respectiva carta compromiso de pago al momento de la

inscripción, emitida por el CONDES.

b) Profesores y Becarios Académicos de otras Facultades deben

consignar carta compromiso de pago al momento de la inscripción, emitida

por el Consejo de Facultad respectivo.

Nota: Los estudiantes que presenten carta compromiso de pago, para hacer efectiva su cancelación, deben pasar por la

Administración a retirar el recibo respectivo, del 06 al 10 de Abril

del 2015.

IMPORTANTE

.- HORARIO REGULAR DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

Lunes, Martes: 2:30 p.m. - 4:30 p.m.

(Solo en las tardes)

Miércoles, Jueves y Viernes:

Mañana: 8:00 a.m. – 11:30 a.m.

Tarde: 3:00 p.m. – 4:30 p.m.

Page 6: Instructivo inscripción

6

ARANCELES PARA EL AÑO LECTIVO 2015 (*)

ARANCELES DE INSCRIPCIÓN: (VIGENTES A PARTIR DEL 01-01-2015) BOLÍVARES A Instructivo de inscripción..................................... 70,00

B Derechos de Inscripción……………….. 160,00 C Costo Nominal de la Matrícula. .......................... 535,00 D Costo Nominal de la Matrícula Doct. Ingeniería…….. 2.032,00 E Derechos de Inscripción para Extranjeros

(Convenio Cohorte Especial)………………………………….. 320,00

F Costo Nominal de la Matrícula para Extranjeros ……………………………… 1.070,00

G Inscripción y Matrícula Anual Doctorados Ing. Ambiental e Ing. Química………………

50.400,00

H Inscripción Retardada deberán cancelar el TREINTA POR CIENTO (30%) Adicional de las unidades créditos inscritas

I Los cursos de Nivelación o materias con 0 U/C, tienen un valor de 3 U/C administrativas.

OTROS ARANCELES: (VIGENTES A PARTIR DEL 01-12-2014)(**) Bolívares a. Costo de estudio de admisión............................... 340,00 b. Costo de estudio de admisión Doct. Ingeniería……….. 355,00 c. Constancia de estudio………………………………………………. 100,00 d. Constancia de notas…………………………………………………. 100,00

e. Constancia de notas especial………………………………….. 145,00 f. Constancia de estudio especial………………………………… 100,00 g. Constancia de culminación de estudios…………………… 145,00 h. Otras constancias (Inc. Adm. entre otros)………..………… 50,00 i. Plan de estudio…………………………………………………………. 120,00 j. Elaboración de expediente de grado…….…………………. 205,00

k. Presupuestos……………………………………………………………… 30,00 l. Pruebas de suficiencias…..................................... 300,00 m. Solvencia de biblioteca…...................................... 30,00 n. Solvencia administrativa…................................... 40,00 o. Certificación de contenido programático de

Asignatura cursada …………………………………………………..

45,00

p. Certificados y/o diplomas ………………………………………… 45,00 q. Derecho a uso de la sala de computación………………. 100,00 r. Estudio de convalidación (equivalente a 2 U/C)……… 1.070,00 s. Estudio de reconocimiento de créditos. Al momento

de solicitarlo, se deberá cancelar el equivalente de 2 U/C y el resto se cancelará una vez realizado el estudio. (VER

ANEXO)………………………………………………………………………

1.070,00

t. Fotocopias…………………………………………………………………. 8,00 u. Impresión láser…………………………………………………………. 20,00 v. Impresión en color……………………………………………………. 40,00 x. Reimpresión carnet administrativo 80,00

(*) LOS ARANCELES DE INSCRIPCIÓN ESTAN SUJETOS A CAMBIO EN SU COSTO PARA EL SEGUNDO PERIODO DEL 2015. (ACTUALIZANDO A LA UT VIGENTE PARA EL 2015) (**) OTROS ARANCELES SERÁN AJUSTADOS Y ACTUALIZADOS AL MONTO DE LA UT QUE SEA ESTABLECIDO A NIVEL NACIONAL, A PARTIR DEL DIA QUE ENTRE EN VIGENCIA EL NUEVO VALOR DE LA UT EN EL AÑO 2015.

Page 7: Instructivo inscripción

7

ARANCELES DE DOCTORADOS INGENIERÍA AMBIENTAL, INGENIERÍA QUÍMICA, MENCIÓN:

SUPERFICIES Y CATÁLISIS.

El costo de la matrícula será el equivalente en Bolívares de U$

8.000 (al cambio del día) por año.

Formas de Pago:

Total: en el momento de la inscripción

Fraccionada: Pago inicial del 30% y el 70% en cuatro (4)

cuotas sin intereses (al cambio del día).

ARANCELES DEL DOCTORADO EN INGENIERÍA

Cada U.C. (unidad de crédito) será el equivalente a 16 U. T.

(unidad tributaria).

Los alumnos deberán inscribir en el primer semestre las

siguientes materias: Seminario (5 u.c), Estadística (3 u.c) e

Inglés Técnico (4 u.c).

Formas de Pago:

Total: en el momento de la inscripción (dos veces por

año)

Page 8: Instructivo inscripción

8

SECRETARÍA DOCENTE

.- HORARIO REGULAR DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

Lunes, Martes: 2:30 p.m. - 5:00 p.m.

Miércoles, jueves y viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m.

2:30 p.m. – 5:00 p.m.

El estudiante regular, previo al proceso de inscripción (hasta el día

23-01-2015, hasta las 4.30 pm, consignando el boucher en la

administración), debe estar solvente “administrativamente”, con respecto a matrículas de semestres anteriores.

ESTUDIANTES EXONERADOS

a) Becarios Académicos de la Facultad de Ingeniería, deben consignar al

momento de la inscripción la carta de exoneración emitida por el Consejo de Facultad. La fecha límite para la regularización de la inscripción es 27-03-2015.

b) Profesores de la Facultad de Ingeniería, deben consignar al momento de la inscripción la carta de exoneración aprobada por el Consejo de Facultad. Si no posee

este requisito, la fecha límite para la regularización de la inscripción es el 27-03-

2015.

Cualquier inscripción efectuada posterior a la fecha indicada, se procederá a tratar el

caso como un estudiante con financiamiento propio. Se le cobrará la respectiva

multa por inscripción retardada, según lo establece la resolución del Consejo de Facultad en sesión ordinaria de fecha 14-11-2000.

c) Pagos Compensatorios: Los aspirantes a esta categoría deberán solicitarlo por escrito a la Secretaría Docente.

Si el estudiante actualmente está bajo la figura de pago compensatorio debe consignar ante la Secretaría Docente el informe de actividades cumplidas, con el

visto bueno del Coordinador Académico del Programa de Postgrado respectivo y la

documentación requerida para tal fin.

El pago compensatorio debe inscribir nueve (9) unidades de crédito y cumplir

nueve (9) horas semanales mínimas de trabajo.

Sólo podrán optar al pago compensatorio estudiantes regulares, que hayan

aprobado por lo menos un semestre en el Programa en el que estén inscritos en esta División de Postgrado, que obtengan promedio mínimo de 15 puntos y que

comprueben que no realizan un trabajo remunerado. (Para mayor información

dirigirse a Secretaría Docente).

Page 9: Instructivo inscripción

9

MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO A REGIR DURANTE EL AÑO 2015

EN LA DIVISIÓN DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA

DE LUZ

Primer Período de 2015

Admisiones 22 de septiembre al 23 de octubre de 2014

Inscripciones 26 al 30 de enero de 2015

Período de clases 16 de febrero al 13 de junio de 2015

Modificaciones de inscripciones 23 al 27 de marzo de 2015

Segundo Período de 2015

Admisiones 2 de marzo al 17 de abril de 2015

Inscripciones 8 al 12 de junio de 2015

Primer Período de clases 29 de junio al 1 de agosto de 2015

Modificaciones de inscripciones 20 al 24 de julio de 2015

Período vacacional 1 de agosto al 18 de septiembre de 2015

Segundo período de clases 21 septiembre al 5 de diciembre de 2015*

*Fecha sujeta a modificación

SECRETARÍA DOCENTE

Page 10: Instructivo inscripción

10

Formato PGI-SD-PII-2

CALENDARIO A REGIR PARA LA PRESENTACIÓN DE PRUEBA. “MANEJO

INSTRUMENTAL DEL IDIOMA INGLÉS” DURANTE EL AÑO 2015 EN LA DIVISIÓN

DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LUZ

INSCRIPCIÓN PRUEBA PROFESORA

23 al 27 de febrero Viernes 27 de febrero Yaneth Ocando

20 al 24 de abril Viernes 24 de abril Yaneth Ocando

8 al 12 de junio Viernes 12 de junio Yaneth Ocando

14 al 18 de septiembre Viernes 18 de septiembre Yaneth Ocando

9 al 13 de noviembre Viernes 13 de noviembre Yaneth Ocando

NOTA: REQUISITO OBLIGATORIO PARA EGRESO DE LOS PROGRAMAS.

SECRETARÍA DOCENTE

Page 11: Instructivo inscripción

11

MODIFICACIONES Y RETIROS

MODIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN: Inclusión y Retiro de asignaturas

simultáneamente. Fecha: 23 al 27 de Marzo del año 2015, de 8:00 a.m. a

11:30 a.m. y de 2:30 p.m. a 4.30 p.m., excepto el día viernes que será hasta

las 4:00 p.m.

Para la modificación de Inscripción, el estudiante debe cancelar en EFECTIVO, el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de las Unidades

Créditos de las asignaturas incluidas y/o retiradas, en la

Administración del Postgrado.

a) Cuando la modificación es de asignaturas con las mismas unidades créditos:

Ejemplo: (Valor de 3 U/C = 3 x Bs. 535,00 = 1.605,00 Asig. (A): Retirada 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.605,00) = 160,00

Asig. (B): Incluida 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.605,00) = 160,00

Total a cancelar………… Bs. 320,00

b) Cuando la modificación es de asignaturas con diferentes unidades créditos:

Ejemplo: (Valor de 4 U/C = 4 x Bs. 535,00 = 2.140,00 Asig. (A): Retirada 4 U/C = (0,10 x Bs. 2.140,00) = 214,00

Asig. (B): Incluida 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.605,00) = 160,00

Total a cancelar............. Bs. 374,00

Asig. (A): Retirada 3 U/C = (0,10 x Bs. 1.605,00) = 160,00

Asig. (B): Incluida 4 U/C = (0,10 x Bs. 2.140,00) = 214,00 Total a cancelar............. Bs. 374,00

c) Cuando la modificación es sólo inclusión de 3 U/C, cancela Bs. 160,00

d) Cuando la modificación es sólo inclusión de 4 U/C, cancela Bs. 214,00

e) Cuando la modificación es sólo retiro de 3 U/C, cancela Bs. 160,00

f) Cuando la modificación es sólo retiro de 4 U/C, cancela Bs. 214,00 g) Cuando la modificación de asignaturas es por el cierre de materias por el

coordinador del área:

El estudiante No cancela por concepto de modificación: Si retira e incluye con diferentes unidades crédito. Debe solo cancelar la diferencia de las Unidades

Créditos a inscribir, sin ningún porcentaje.

En cualquiera de los casos, el estudiante debe pasar por la Unidad de

Administración para el reajuste correspondiente.

NOTA: La devolución del dinero por cualquier concepto, procederá sólo por causas inherentes a la Institución, mediante solicitud por

escrito ante el Consejo Técnico.

Page 12: Instructivo inscripción

12

1 2015

PERIODO AÑ0

Formato PGI-SD-CI-3 COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN

CEDULA APELLIDOS NOMBRES

FACULTAD PROGRAMA

INGENIERÍA

MATERIAS A INSCRIBIR:

CODIGO MATERIA SECCION UC

RECIBO CONFORME:

_____________________

ESTUDIANTE

COORDINADOR

FECHA:

ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA

DOCENTE

Page 13: Instructivo inscripción

13

BPG-S/N-6

A QUIEN PUEDA INTERESAR

Se hace constar que: ________________________________,

Cédula de Identidad ___________, estudiante de la División de

Postgrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Zulia,

aparece solvente con el material bibliográfico de ésta Unidad de

Información.

Se expide la presente a petición de la parte interesada en

Maracaibo, ______ de ____________ del 2015.

Área:

Lcda. Mirleni Toloza

Bibliotecóloga.

MT.-

Page 14: Instructivo inscripción

14

1 2015

PERIODO AÑ0

Formato PGI-SD-MI-4 COMPROBANTE DE MODIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN

CEDULA APELLIDOS NOMBRES

FACULTAD PROGRAMA

INGENIERÍA

MATERIAS A INSCRIBIR:

CODIGO MATERIA SECCION UC

MATERIAS A RETIRAR:

CODIGO MATERIA SECCION UC

RECIBO CONFORME:

ESTUDIANTE

COORDINADOR

FECHA:

ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA

DOCENTE

Page 15: Instructivo inscripción

15

1 2015

PERIODO AÑ0

Formato PGI-SD-IR-5 COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN RETARDADA

CEDULA APELLIDOS NOMBRES

FACULTAD PROGRAMA

INGENIERÍA

MATERIAS A INSCRIBIR:

CODIGO MATERIA SECCION UC

RECIBO CONFORME:

_____________________

ESTUDIANTE

COORDINADOR

FECHA:

ADMINISTRACIÓN SECRETARÍA

DOCENTE

Page 16: Instructivo inscripción

16

BIBLIOTECA DE POSTGRADO DE INGENIERÍA

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

SERVICIOS:

Servicios disponibles: a través de la web del Sistema de Servicios

Bibliotecarios y de Información (SERBILUZ) www.serbi.luz.edu.ve

Emisión de solvencias para:

Periodo de inscripción

Grado

Retiro Cancelar por Administración – Caja – Efectivo

Préstamo de libros

Consulta de la Producción Intelectual (Tesis de Grado)

Revistas especializadas

Consulta de información referencial

Servicios de información Digital (SID)

Asesoramiento para la búsqueda de información en las bases de datos

SERBILUZ. Los estudiantes inscritos en la Biblioteca tienen a su disposición diez

(10) computadoras por un máximo de 2 horas para aquellas

Estudiantes del Postgrado

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

Sábado 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Estudiantes de Pregrado

Luz

Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Estudiantes de otras

instituciones

Lunes a Jueves 8.00 a.m. a 12:00 p.m.

Catalogo público electrónicas Colecciones especializadas

Tesis electrónicas Patrimonio documental

Bases de Datos Electrónicas Revicyhluz (Revistas Científicas y

Humanísticas)

Page 17: Instructivo inscripción

17

computadoras que contengan solo Internet y 1 hora máximo las que

contengan programas especializados (Microsoft Office y otros) además es de uso exclusivo de investigación y revisión de Bases de Datos para

la búsqueda de referencias e información.

Carné de Biblioteca:

La fecha y requisitos serán publicados en la página web del postgrado

www.postgrado.fing.luz.edu.ve

Fotocopias:

Libros hasta diez (10) páginas.

Tesis, solo resumen, conclusiones y recomendaciones.

Revistas especializadas hasta diez (10) páginas. Cancelar en Administración – Caja- Efectivo

NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO (sujeto a posibles cambios)

Préstamos del material bibliográfico y producción intelectual.

3 libros por usuario (préstamo externo)

3 libros o tesis de consulta en Sala

El usuario puede consultar otros títulos, una vez finalizadas la consulta

de los libros y tesis anteriores.

Los libros denominados en Reserva solo serán de consulta en sala.

Renovaciones del material bibliográfico:

Este servicio puede ejecutarse en forma presencial y electrónica:

www.biblioingenieriapostgradomail.com

Los libros pueden renovarse solo por una semana adicional, en los

casos, que el Profesor solicite material bibliográfico especifico de su

área, para la consulta de los estudiantes, estos libros pasarán al área de

reservado.

Teléfono: (58 – 0261) 4128803

Page 18: Instructivo inscripción

18

COORDINACIÓN ACADÉMICA

Normas y procedimientos

Las solvencias administrativas solicitadas para la Coordinación Académica,

solo son requeridas para la tramitación de Retiro temporal o Permanente.

Inscripción retardada

Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a)

Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de

Ingeniería.

La fecha límite de recepción de la solicitud, en la Coordinación Académica, es dos (2) semanas previas al inicio del proceso de

modificaciones de inscripción del período académico de la solicitud.

Reincorporación

Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a)

Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de Ingeniería; anexar copia del documento de aprobación de retiro

temporal (en caso de haber realizado solicitud escrita de retiro

temporal) emitida por el Consejo Técnico.

La fecha límite de recepción de la solicitud en la Coordinación

Académica, es (2) semanas previas al inicio del proceso de inscripciones

del período académico de solicitud.

Page 19: Instructivo inscripción

19

Estudio de convalidación

Requisito indispensable para solicitar estudio de convalidación: Cancelar

en la Administración del Postgrado el equivalente a dos (2) unidades

créditos (UC), mediante depósito bancario, en efectivo, en la entidad

bancaria (Banesco), Cta. Cte. No. 0134-0453-41-4531025445 a nombre

de LUZ-Postgrado de Ingeniería Ingresos Propios.

Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a) Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de

Ingeniería; anexando: copia del comprobante de pago, emitido por la

Administración de Postgrado.

La fecha límite de recepción de la solicitud, es la fecha límite de

finalización de los cuatro (4) años de permanencia, contados a partir de

la fecha de inscripción inicial al programa de Postgrado, (numeral 51.3 del artículo 51 del Reglamento de Estudios para Graduados de LUZ “No

tener más de cuatro (4) años de permanencia en el programa contados

a partir de su fecha de inscripción. Vencido el lapso, el estudiante

podrá solicitar la correspondiente convalidación”).

Estudio de reconocimiento de créditos

Requisito indispensable para solicitar estudio de reconocimiento de

créditos: cancelar en la Administración del Posgrado el equivalente a

dos (2) unidades créditos (UC), mediante depósito bancario, en

efectivo, en la entidad bancaria (Banesco), Cta. Cte. No. 0134-0453-41-4531025445 a nombre de LUZ-Postgrado de Ingeniería Ingresos

Propios.

Solicitud por escrito, en original y copia, dirigida al Director (a)

Presidente (a) y demás miembros del Consejo Técnico de Postgrado de

Ingeniería; anexando: copia del comprobante de pago inicial, emitido

por la Administración de Posgrado.

Page 20: Instructivo inscripción

20

Una vez realizado el estudio de Reconocimiento de Crédito por el

Comité Académico, el estudiante verifica el total de unidades créditos

reconocidos, a fin de realizar el pago correspondiente, entrega copia del comprobante de pago total, emitido por la Administración del

Postgrado.

A N E X O I

FORMATOS PARA SOLICITUDES TRAMITADOS POR LA

COORDINACIÓN ACADÉMICA

Page 21: Instructivo inscripción

21

SOLICITUD DE SOLVENCIA ADMINISTRATIVA

DE: Coordinación Académica

PARA: Administración

ASUNTO: Solvencia Administrativa

FECHA: ____/____/____

PROGRAMA: _________________________________________

TIPO DE RETIRO: Retiro Temporal: _____

Retiro Permanente: _____

NOMBRE Y APELLIDO: ___________________________________

CÉDULA DE IDENTIDAD: _________________________________

EGG/CF/eg

(Formato 1)

Page 22: Instructivo inscripción

22

Ciudadano(a) Maracaibo, _____ de _________de ______ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,_______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al

programa de Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE

CONVALIDACIÓN, debido a que no fue posible concluir el postgrado en la fecha límite establecida.

Siendo mi fecha de inicio al Postgrado:_____/_____/_____ y mi fecha límite:_____/______/_____.

Firma

Teléfono: ________________________

Email.: __________________________

Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración

Para ser utilizado por la Coordinación Académica

Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________

Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______

Observación: ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Coordinador Académico

Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico

EGG/AIR/eg

(Formato 2)

Page 23: Instructivo inscripción

23

Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de ____________de _______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al

programa de Postgrado:____________________________________________________________

el cual inicie en fecha:_____/_______/_______ con fecha límite:_____/________/________ Solicito para

el período ____________ del año ______:

Reincorporación: _______ Inscripción Retardada: _______

Firma

Teléfono: __________________________

Email.: ____________________________

Para ser utilizado por la Coordinación Académica

Recomendación: Aprobar: _______ No Procede: ________ A Juicio del Consejo:_______

Observación:__________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Coordinador Académico

Anexo: Ficha General Estudiantil EGG/EG/eg

(Formato 3)

Page 24: Instructivo inscripción

24

Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de ____________de _______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al

programa de Postgrado:___________________________________________________________,

el cual inicie en fecha:_____/_______/_______ con fecha límite:______/_______/______, informo al

Cuerpo que en el período:____________ del año _______, no me inscribí en el postgrado, retirándome

temporalmente por ese semestre.

Firma

Teléfono: __________________________

Email.: ____________________________

EGG/AA/eg

(Formato 4)

Page 25: Instructivo inscripción

25

Ciudadano(a) Maracaibo, ______ de _________de ______ Prof._________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Postgrado de Ingeniería Su Despacho. Yo,______________________________________, CI.: ____________________,perteneciente al

programa de Postgrado: _______________________________________________________

el cual inicie en fecha: ______/_______/_______ con fecha límite: _____/________/______

Solicito para el período _____________ del año _______:

Retiro Temporal: _______ Retiro Permanente: _______ Justificación: _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Firma

Teléfono: __________________________

Email.: ____________________________

Anexo: Solvencia Administrativa y Solvencia de Biblioteca (vigentes)

Para ser utilizado por la Coordinación Académica

Recomendación: Aprobar: _______ No Procede: ________ A Juicio del Consejo:_______

Observación:________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Coordinador Académico

Anexo: Ficha General Estudiantil

EGG/EG/eg

(Formato 5)

Page 26: Instructivo inscripción

26

Ciudadano(a) Maracaibo, ____ de __________de ______ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al programa de

Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO

DE CRÉDITOS, debido a que no fue posible concluir el postgrado en la fecha límite establecida.

Siendo mi fecha de inicio al Postgrado:_____/_____/_____ con fecha límite:_____/______/_____.

Firma

Teléfono: ________________________

Email.: __________________________

Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración

Para ser utilizado por la Coordinación Académica

Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________

Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______

Observación: ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Coordinador Académico

Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico

EGG/EG/eg

(Formato 6)

Page 27: Instructivo inscripción

27

Ciudadano(a) Maracaibo, ____ de ___________de _____ Prof. ________________________ Director(a) – Presidente(a) y demás Miembros del Consejo Técnico Su Despacho Yo,________________________________, CI.: ____________________, perteneciente al programa de

Postgrado:_________________________________ solicito a Uds., ESTUDIO DE RECONOCIMIENTO

DE CRÉDITOS (Art. 147), de las asignaturas cursadas en el programa:

________________________________________,en la universidad ________________________

Adjunto: Notas Certificadas _______Copia simple de Notas _______

Programas Certificados _______Copias simples de los Programas _______

Firma

Teléfono: ________________________

Email.: __________________________

Anexo: Comprobante de Pago emitido por la Administración

Para ser utilizado por la Coordinación Académica

Recomendación: Aprobar: _______ No procede: ________

Vigencia a partir del:______/_______/______ Nueva fecha límite: ______/______/______

Observación: ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Coordinador Académico

Anexo: Estudio realizado por el Comité Académico

EGG/EG/eg

(Formato 7)

Page 28: Instructivo inscripción

28

A N E X O II

REGLAMENTO DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS DE LUZ

CAPÍTULO III DE LOS ESTUDIOS PARA GRADUADOS

CONDUNCENTES A GRADO ACADÉMICO

SECCIÓN SEGUNDA

Artículo 47: “Los programas de Maestrías comprenderán un mínimo de

treinta (30) unidades crédito en asignaturas y otras actividades curriculares

organizadas en un área específica del conocimiento, incluyendo actividades de

investigación y la elaboración de un trabajo de grado que tendrá un valor comprendido de seis (6) a doce (12) unidades-crédito.

El tiempo máximo de duración será de cuatro (4) años a partir del inicio de

sus estudios”.

CAPÍTULO VII

DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 95: “El estudiante regular perderá su condición en los siguientes

casos:

95.1 Si habiéndose inscrito no cursa ningún crédito en dos (2)

períodos académicos consecutivos

95.2 Si es reprobado en dos (2) cursos o asignaturas

95.3 Si no mantiene un promedio ponderado mínimo de quince (15) puntos

95.4 Cuando no se inscriba en dos (2) períodos académicos

consecutivos”

Artículo 96: “Si se pierde la condición de estudiante regular según lo

establecido en el numeral 95.3 del artículo 95 se le permitirá por una sola

vez, continuar con sus estudios en la categoría de estudiante condicional por un lapso máximo de un período al término del cual deberá tener un promedio

ponderado no inferior a quince (15) puntos. En caso contrario, perderá

definitivamente su condición de estudiante regular sin otra oportunidad que la

de continuar como estudiante especial. Si pierde la condición de estudiante regular según lo establecido en los numerales 95.1, 95.2 y 95.4 del artículo

que antecede sólo podrá continuar sus estudios como estudiante especial”.

Artículo 98: “Transcurrido un año de haber cesado la condición de estudiante regular por alguna de las causales establecidas en el artículo 95 el

interesado podrá solicitar su re-ingreso al mismo programa por

reconocimiento de créditos”.

Page 29: Instructivo inscripción

29

CAPÍTULO X

DE LA CONVALIDACIÓN

Artículo 137: “Se entiende por convalidación, la acreditación de asignaturas

o actividades de investigación, cursadas y aprobadas en un programa de

postgrado, en un tiempo no mayor de cuatro (4) años para la fecha de su ingreso, cuyos requerimientos hayan sido concluidos en la totalidad de las

unidades crédito requeridas para su egreso.

Parágrafo Único: La convalidación puede ser solicitada por una sola vez y

dentro del mismo nivel académico de doctorado, maestría o especialización que se este cursando”.

Artículo 138: “Todo programa de postgrado no concluido en el lapso

previsto en las Normas de Acreditación de Estudios para Graduados, establecidas por el Consejo Nacional de Universidades, ha de ser convalidado

al programa vigente.

Parágrafo Único: El tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso al programa original y la convalidación no excederá de los seis (6) años”.

CAPÍTULO XI

DE LA REINCORPORACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS

Artículo 141: “Se entiende por reincorporación, el procedimiento por el cual

un estudiante de postgrado estando dentro del lapso establecido en las

Normas de Acreditación de Estudios para Graduados del Consejo Nacional de Universidades, solicita activar su incorporación en el mismo programa en el

cual estuvo matriculado. En ningún momento podrá permanecer por más de

cuatro (4) años desde el inicio de sus estudios, salvo que al cumplir su lapso

opte por convalidación o reconocimiento de créditos, en cuanto le sea aplicable una u otra.

Parágrafo Primero: La reincorporación podrá ser solicitada por una sola vez

y dentro del mismo nivel académico de doctorado, maestría o especialización que esté cursando.

Parágrafo Segundo: Se tomará en cuenta para el cómputo del tiempo

máximo establecido en el artículo 138, el lapso total de estudios cursados”.

Artículo 144: “El reconocimiento de créditos procederá hasta el cincuenta

(50%) por ciento de los créditos totales que deberá cursar y aprobar en el

nuevo programa de postgrado con exclusión de la tesis de grado o trabajo

especial de grado.

Page 30: Instructivo inscripción

30

CAPITULO XII DE LOS CRITERIOS DE HOMOLOGACIÓN

Artículo 147: “Los criterios de homologación de estudios de postgrado son

los siguientes:

147.1 Nivel científico-técnico y/o humanístico adecuado

147.2 Tener una calificación no menor de quince (15) puntos en cada

una de las asignaturas objeto de la homologación.

147.3 El curso o asignatura a ser objeto de la solicitud deberá tener un número de unidades crédito igual o mayor al curso asignatura que se va

a homologar.

147.4 Coincidencia mínima de setenta y cinco (75) por ciento de los

objetivos y/o contenidos con la asignatura a homologar.

Parágrafo Único: Los trabajos de investigación tales como tesis de grado,

trabajos de ascenso, disertaciones doctorales y otros que han sido

acreditados para otros fines, no podrán ser objeto de homologación”.

CAPITULO XIII

DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA CONVALIDACIÓN,

REINCORPORACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS

Artículo 148: “Podrán solicitar la convalidación, reincorporación y/o

reconocimiento de créditos los estudiantes regulares. A tal efecto solicitará por escrito, al Consejo Técnico adjuntando los recaudos respectivos en

original o debidamente certificados”.

Artículo 149: “La Coordinación Académica del programa respectivo, recomendará al Consejo Técnico sobre cada solicitud, indicará el tiempo de

culminación correspondiente y la someterá posteriormente a la consideración

de los órganos académicos competentes”.

Artículo 150: “Decidida favorablemente la solicitud, el estudiante deberá

cumplir con el régimen arancelario y académico del programa respectivo”.

Page 31: Instructivo inscripción

31

A N E X O III

Pasos para la elaboración de veredicto para

presentación de Trabajo de Grado, Trabajo Especial de Grado y Tesis Doctoral:

1er. Paso:

Presentación por parte del estudiante de la carta de aprobación del

jurado examinador por parte del Consejo Técnico en la Secretaría Docente. (Deberá hacerlo con 15 días hábiles de antelación a la fecha de

la presentación). 2do. Paso:

El estudiante deberá consignar tres borradores de su trabajo de grado y

el comprobante de pago de la solicitud de elaboración de expediente a la Secretaría Docente para poder recibir las constancias donde firmarán los

tres miembros del jurado examinador, haciendo constar que recibieron

del estudiante los borradores del trabajo de grado, asimismo, se especificará la fecha de la presentación.

Luego de la presentación, el estudiante deberá regresar los veredictos debidamente firmados a la Secretaría Docente en un lapso de 15 días

hábiles, de lo contrario, tales veredictos serán anulados y el estudiante

tendrá que repetir el proceso nuevamente con otra fecha de presentación, con los agravantes que ello pueda significar para el

estudiante, en cuanto al vencimiento de las fechas para los estudios de

convalidación, reconocimiento de créditos y fecha de vencimiento del tiempo de permanencia. Esta normativa interna entró en vigencia el

15-09-2008.

3er. Paso: Revisión de Expediente:

Se verificará que el estudiante tenga en su expediente:

a) Carta del Consejo Técnico de “Pase a estudiante regular”.

b) Carta de aprobación por parte del Consejo Técnico del anteproyecto de trabajo de grado, trabajo especial de grado o tesis doctoral.

c) Aprobación de la prueba de suficiencia de Inglés Técnico.

d) Aprobación del estudio de convalidación y/o reconocimiento de

créditos por parte del Consejo Central de Estudios para Graduados

(si se ha dado el caso).

e) Cálculo de promedio ponderado (debe tener un promedio mínimo de

quince (15) puntos).

Page 32: Instructivo inscripción

32

A N E X O IV

Pasos para el Trámite de Grado:

1er. Paso:

El estudiante debe solicitar designación de jurado al Coordinador del

programa

2do. Paso:

El Coordinador consigna designación de jurado al Consejo Técnico.

3er. Paso:

Consejo Técnico aprueba la designación de jurado

4to. Paso:

El estudiante retira la designación de jurado y lo entrega a la Secretaría

Docente.

5to. Paso:

Secretaría Docente entrega las constancias para solicitar firma del jurado

fecha de presentación del Trabajo de Grado.

6to. Paso:

El estudiante entrega las constancias a Secretaría Docente, con el pago de elaboración de expediente.

7to. Paso:

Secretaría Docente procede a revisar expediente, (tomando en cuenta que a partir de la fecha de entrega del estudiante, son 15 días hábiles para la

elaboración del veredicto).

8vo. Paso:

El Coordinador procede a dar el aval de la revisión de expediente.

9no. Paso:

Secretaría Docente procede a la entrega del veredicto al tutor (un día antes de

la presentación).

10mo. Paso:

El estudiante devuelve los veredictos firmados a la Secretaría Docente (el

mismo día de la presentación o al día siguiente).

11mo. Paso:

Secretaría Docente entrega los requisitos al estudiante para ir al acto de grado

Page 33: Instructivo inscripción

33

A N E X O V

Del Boletín de Normas

Del Cobro:

Todo cobro debe efectuarse en efectivo o a través de cheques de

gerencia a nombre de “Universidad del Zulia – Facultad o Dependencia X – Ingresos Propios”, exceptuando aquellas Facultades o Dependencias

que por el carácter de su actividad tenga que recibir cheques personales,

los cuales, en todo caso, estarán bajo la responsabilidad del Decano o Director de Dependencia Central.

CU-4507-1992 Octubre, 28 de 1992

Ingeniero: Angel Larreal Semprún

Secretario de LUZ

Su Despacho.-

Ref. S/385.92 del 21.10.92

La comisión integrada por las Autoridades Rectorales en reunión efectuada el 22.10.92 acordó autorizar para fijar a los recibos de cajas

y depósitos bancarios, un plazo de 30 días de validez, por concepto de

aranceles por los servicios que presta esa Secretaría a sus usuarios, con el objeto de facilitar el proceso de conciliación bancaria mensual.