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PROCESO:

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN SUBPROCESO:

PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01 VERSIÓN No.

03 FECHA:

08-10-2014

Dependencia: ALRNR-GTH-DATH-473

Fecha elaboración: 11 abril del 2018

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente, Establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Defensa de acuerdo al Capítulo II del Decreto No. 4746 del 30 de diciembre de 2005, tiene por objeto “ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios requeridos para atender las necesidades de las Fuerzas Militares” y dentro de sus funciones generales de acuerdo al Numeral 3 del Artículo 7 del Capítulo II del mismo decreto: “Adquirir los bienes y servicios que requiera el Ministerio de Defensa Nacional, en especial el Ejército Nacional, la Armada Nacional y la Fuerza Aérea Colombiana” , de conformidad con las funciones generales establecidas en el numeral 3 del Artículo 7 del Capítulo II del decreto en mención. Teniendo en cuenta que la misión de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, es suministrar bienes y servicios a través de la producción, adquisición, almacenamiento y distribución, para satisfacer las necesidades de las Fuerzas Militares y el sector defensa en todo el territorio Nacional, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional y dentro de su Plan Estratégico contempla la modernización de la infraestructura física y tecnológica, por lo que asume su compromiso de suplir las necesidades y garantizar el funcionamiento de toda la infraestructura tecnológica. Por lo tanto es importante para la Regional Nororiente garantizar la continuidad y funcionamiento de la infraestructura tecnológica, activos informáticos, activos fijos, activos de respaldo y demás dispositivos asignados a cada dependencia; asegurando el cumplimiento del cronograma de mantenimiento preventivo anual, con el fin de evitar la reparación o sustitución de partes; por deterioro, desgaste por uso del producto y agotamiento de la vida útil de los componentes, piezas y materiales o de los dispositivos informáticos, garantizando que el hardware que sostiene todos los aplicativos de la entidad opere óptimamente. En desarrollo de lo anterior la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente, debe propender por el óptimo funcionamiento de la infraestructura física, de los sistemas técnicos y operativos para proporcionar las mejores condiciones de trabajo a los funcionarios que laboran en la Entidad lo cual debe hacerse a través de procesos planificados de mantenimiento preventivo/correctivo, brindando bienestar a los usuarios para obtener el máximo aprovechamiento de los recursos. Por lo cual se requiere iniciar un proceso de mantenimiento preventivo cuya adjudicación será global (Anexo No.1), con el fin de contar con el servicio seguro, que garantice la confiabilidad y funcionamiento de la infraestructura tecnológica como apoyo al cumplimiento de las políticas institucionales.

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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO A TODO COSTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES”. 2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El Servicio objeto del presente proceso de selección esta codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:

Nombre Grupo Segmento Familia Clase Producto

Mantenimiento y soporte de hardware de computador.

F 81 11 23 02

Mantenimiento de impresoras F 81 11 23 03

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas para la prestación de los servicios requeridos del presente proceso, se encuentran detalladas en el Anexo No 1, establecidas por el Comité Técnico Estructurador. Adicional se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Mantenimiento preventivo: Este mantenimiento se presta con el propósito de verificar parámetros operativos en la infraestructura

tecnológica de la regional y evitar fallas, daños y deterioros en la misma; a través de rutinas de

limpieza, configuración y demás actividades que permitan minimizar la cantidad y complejidad de los

mantenimientos correctivos. Este servicio debe prestarse, siguiendo los procedimientos definidos por la entidad y se deberá

optimizar su desempeño mediante el uso de herramientas adecuadas. Los mantenimientos se realizarán en cada una de las unidades de negocio del Regional Nororiente de

la Agencia Logística de las Fuerzas Militares (15 comedores y 4 cads) y oficina Bucaramanga de

acuerdo con el cronograma de actividades que se acuerde entre la entidad y el contratista. Los equipos no podrán ser retirados de las instalaciones de la entidad para llevar a cabo el proceso de

mantenimiento. Salvo aprobación del supervisor El contratista debe contar con personal especializado, con experiencia y los elementos necesarios que permitan la realización de sus labores de manera eficiente y oportuna.

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Otras especificaciones: El mantenimiento preventivo incluye como mínimo limpieza externa e interna, ajustes tanto eléctricos como mecánicos, prueba de voltaje lubricantes de partes, chequeo de conectores, pruebas de diagnóstico del funcionamiento y rendimiento del equipo. Informe de mantenimiento preventivo: entregar informes técnicos una vez finalizada la actividad con la cantidad de equipos, diligenciar un formato de mantenimiento que se lleva en la entidad. Mantenimiento correctivo: Este mantenimiento consiste en la asistencia y solución técnica para los equipos que presenten daños o deficiencias en su funcionamiento, el contratista debe prestar sus servicios una vez el supervisor del contrato realice la solicitud en un tiempo no superior a cinco (5) días habiles y el mantenimiento debe realizarse de acuerdo con el cronograma en días y horas hábiles en las instalaciones de la entidad. De requerirse el traslado de los equipos a laboratorio u otro sitio para llevar a cabo las reparaciones, el contratista debe tener aprobación escrita del supervisor del contrato en la que consten todas las características y especificaciones técnicas de la máquina y el tiempo que demorará el equipo fuera de las instalaciones de la entidad. Una vez reparado, el contratista debe llevarlo a las instalaciones e informar al supervisor del contrato para que constate sus características técnicas y el estado en el que se devuelve. Los gastos de traslado correrán por parte del contratista. Nota 1: Los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos de cómputo e impresoras se deben realizar en cada una de las zonas estipuladas. Generalidades El servicio de mantenimiento se realizará de lunes a viernes, previo requerimiento del supervisor del contrato. Los horarios de mantenimientos preventivos y correctivos se harán de LUNES A VERNES de 08:00 am a 5:00 pm, el personal y vehículos dispuestos para la instalación o mantenimiento de los bienes deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada a la Regional Nororiente. Dentro de la primera semana, contada a partir del perfeccionamiento del contrato, el oferente adjudicatario debe presentar el cronograma detallado de las actividades a desarrollar para la prestación del servicio, el cual será aprobado por el respectivo supervisor, y podrá estar sujeto a modificaciones por su parte. El supervisor podrá notificar al Contratista la solicitud de un servicio de atención urgente por medio verbal, escrito, llamada telefónica o por fax, para garantizar la efectividad en las comunicaciones. El contratista contara con 48 horas para dar solución a la emergencia presentada.

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En caso que se debe hacer la reposición total de las piezas o instrumentos o de sus partes, estas deben ser de las mismas características y calidad exigidas para el funcionamiento operacional, o al menos características y calidad exigidas para el funcionamiento operacional o al menos características superiores ( en ningún caso inferíos), previa autorización de la entidad mediante el supervisor del contrato, La reposición se hará por parte del oferente adjudicatario en un plazo no mayor a 5 días calendario, contados a partir de la fecha en que sea retirada la pieza o instrumento de la unidad de servicio.

Las piezas e instrumentos que sean suministrados deber ser nuevos, de primera calidad, en perfecto estado de funcionamiento sin uso previo. 2.4 PRESUPUESTO OFICIAL. DIECINUEVE MILLONES CIENTO CINCUENTA Y SEIS MIL

SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE ($ 19.156.667), INCLUIDO IMPUESTOS. Nota 1: La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma global y por el total del presupuesto oficial. Nota 2: Al oferente que se le llegare adjudicar el presente proceso de selección deberá tener en cuenta la cuantía del contrato adjudicado, lo anterior dado que no se aceptarán facturas que sobrepasen dicho valor a no ser que se cuente con una adición al contrato en cuanto la cuantía del mismo.

Nota: La adjudicación del contrato que llegase a suscribirse producto del presente proceso contractual, será adjudicado por

el valor total del presupuesto oficial anteriormente expuesto, la oferta que realicen los posibles contratistas debe ser a los precios unitarios incluido IVA 2.5 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Regional Nororiente cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7918 del 14 marzo del 2018, con el siguiente rubro:

Dependencia Posición catálogo de

gasto Fuente Recurso Situac.

Valor

F CENTRO DE ABASTECIMIENTO Y

DISTRIBUCIÓN

5-1-1-2-0-16 Manteamiento

Propios 20 CSF

$10.000.000

G COMEDORES DE TROPA

5-1-1-2-0-16 Manteamiento

Propios 20 CSF $9.156.667

2.6 PLAZO DE EJECUCIÓN: Se estima plazo de ejecución de ocho (8) meses. En todo caso el plazo de ejecución no podrá exceder el 30 de 2018, o el agotamiento del valor contratado. 2.7 LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución del objeto a contratar se llevará a cabo en la Regional Nororiente, sede administrativa, unidades de Comedores de Tropa y CADS, como se especifica a continuación: Sede Administrativa Oficina Regional: Ubicada en la calle 31 No. 33ª-80 Barrio Galán, en la ciudad de Bucaramanga – Santander

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Comedores de Tropa

UNIDAD DE NOGOCIO UBICACION

COMEDOR DE TROPA No. 02

OCAÑA KM 1 VIA CUCUTA Batallón de Infantería No. 15 Francisco de Paula Santander.


BARRANCA CALLE 52 FRENTE COMISARIATO ECOPETROL Batallón de artillería


PAMPLONA AVENIDA SANTANDER Batallón de Infantería No. 13 Custodio García Rovira.


CUCUTA AVENIDA 1 CANTON MILITAR SAN JORGE Batallón de A.S.P.C No. 30.


SOCORRO KM 1 VIA BOGOTA Batallón de Artillería No. 5 José Antonio Galán.


SAN VICENTE KM 2 VEREDA MEDIA AGUAS Batallón de Infantería No. 40 Luciano Del Huyer.


CIMITARRA HACIENDA SAN MARTIN VEREDA AGUA FRIA KM 5 VIA LA INDIA Batallón de Infantería No. 41 Rafael Reyes.


AGUACHICA VEREDA JUNCAL KM 15 VIA BUCARAMANGA Batallón de Entrenamiento Y Reentrenamiento No 5 Vereda el Juncal.


PUERTO BERRIO Batallón de A.S.P.C No. 14.


BOMBONA- VEREDA GUACIMALES ANTIOQUIA Batallón de Infantería n°42 “Batalla de Bombona”


BARBULA - PUERTO BOYACA CORREGIMIENTO PUERTO SERVIEZ KM 50 ENTRE PUERTO BERRIO Y PUERTO BOYACA Batallón infantería No. 3 Batalla de Bárbula.


CALIBIO- CANTIMPLORA KM 3 VIA ALTERNADOR VEREDA CANTIMPLORAS Batallón Ingenieros No. 16 Batalla de Calibo.


SALAZAR DE LAS PALMAS VEREDA EL ZULIA Batallón de Entrenamiento Y Reentrenamiento No 30.


TIBU SECTORL LA 1 VIA ECOPETROL Batallón de Ingenieros N° 30.

CADS N° 2 Cúcuta Cenabastos GALPON h LOCAL 8,9-12 Y 13 Cúcuta.

CADS N° 3 Aguachica 9 Aguachica –VEREDA JUNCAL KM 15 VIA BUCARAMANGA bitter 30- batallón de instrucción y entrenamiento no. 5, Vereda Juncal

CADS N° 4 puerto Berrio calle 20 carrera 5 esquina frente a la alcaldía

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2.8 FORMA DE PAGO: El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelará así:

El valor del contrato se cancelará de forma parcial, de acuerdo a la ejecución, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de los documentos para pago en las instalaciones de la Agencia Logística de las Fuerza Logística FF.MM. Regional Nororiente, los cuales son:

1. Acta de recibo parcial a satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada por el supervisor del contrato y el CONTRATISTA o su delegado, debidamente autorizado mediante oficio, donde constará la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la cantidad, la fecha en la que se recibe y su valor. 2. Certificado y planilla de pago a los sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. 3. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario así:

3.1. Denominación expresa como factura de venta. 3.2. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA. 3.3. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta. 3.4. Fecha de expedición de la factura. 3.5. Descripción genérica o específica del objeto contractual. 3.6. Valor total de la operación. 3.7. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. 3.8. Razón social y el NIT del impresor de la factura.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales 4.1, 4.2, 4,3 y 4.8, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoria. Una vez la Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, autorice el cupo el proveedor debe elaborar factura debidamente firmada con nombre legible de quien recibe el objeto del presente contrato. NOTA 1: El oferente adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, esta certificación debe contener los siguientes datos:

Nombre o razón social

Número de identificación Tributaria NIT

Entidad financiera

Tipo de cuenta ahorro o corriente

Número de cuenta

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NOTA 2: La Regional Nororiente de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario 2.9 TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios 2.10 ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 569 del 18 de mayo de 2016 por la cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será el Director de la Rregional Nororiente, Coronel (R.A) Guillermo Moncaleano Arciniegas, de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y lo dispuesto en la Resolución No. 134 del 03 de febrero de 2018.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN. Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional Nororiente adelantará un proceso de selección de mínima cuantía de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia el Decreto 1082 de 2015. 3.2 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES: No aplica para la modalidad de selección. 3.3 LEY 816 DE 2003: POR MEDIO DE LA CUAL SE APOYA LA PRODUCCIÓN NACIONAL. No aplica para la modalidad de selección.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR

4.1. Análisis del Sector Económico: De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la Entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo, y de acuerdo a directrices por Colombia Compra Eficiente. 4.2. Estudio de mercado: La determinación de los aspectos relacionados con el precio se efectuó teniendo en cuenta el análisis económico del sector permitiendo definir el presupuesto oficial, para el respectivo proceso de contratación, como a continuación se indica.

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Teniendo en cuenta lo anterior se procedió a realizar la solicitud de cotizaciones a empresas de nivel nacional, para lo cual 3 empresas aportaron la respectiva cotización.

Id Firma DIRECCION

1 INYECTINTAS Carrera 33 No 48 -30 local 110

2 TECNOMARKET Cr34 48 106 L-127 C 27

3 QUALITY Carrera 33 No 48 -59

La determinación de los aspectos relacionados con el precio promedio y oferentes en el mercado nacional y/o local que están en capacidad de suministrar los bienes requeridos, teniendo en cuenta las cotizaciones actuales, se calculó con fundamento en la siguiente tabla:

No. Descripcion UBICACIÓNCANTI

DAD

TECNOMARK

ET

QUALITY

COMPUTERSINYECTINTAS PROMEDIO

1 Lenovo ThinkCentre M10BB-A0FP00 SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667

2 Dell Vostro 360 SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667


4 HP Compaq Pro 6300 All-in-One PC SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667

5 HP ProOne 600 G1 Aio SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667



8 HP Compaq 6000 Pro AiO Business PC SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667








16 lenovo ThinkCentre MT 3574Y5S SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667







23 Portatil HP probook 6570b SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667

24 Portatil HP probook 6570b SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 90.000 $ 120.000 $ 95.000 $ 101.667

25 lenovo ThinkCentre MT 3574Y5S COMEDOR DE TROPA OCAÑA 1 $ 160.000 $ 250.000 $ 180.000 $ 196.667

26 HP Compaq 6000 Pro AiO Business PC COMEDOR BARRANCABERMEJA 1 $ 160.000 $ 250.000 $ 180.000 $ 196.667

27 Lenovo ThinkCentre M10BB-A0FP00 COMEDOR DE TROPA SOCORRO 1 $ 160.000 $ 250.000 $ 180.000 $ 196.667

28 Lenovo ThinkCentre MT 3574Y5S COMEDOR DE TROPA CIMITARRA 1 $ 160.000 $ 250.000 $ 180.000 $ 196.667

29 HP ProOne 600 G1 Aio COMEDOR DE TROPA TIBU 1 $ 160.000 $ 250.000 $ 240.000 $ 216.667

$ 2.960.000 $ 4.130.000 $ 3.240.000 $ 3.443.333

ITEM 1 -MANTENINIMIENTO PREVENTIO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO

TOTAL

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Precios Históricos: Durante las vigencias anteriores, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente no ha efectuado procesos contractuales de mínima cuantía, bajo el objeto del presente estudio previo, motivo por el cual no se considera factor a evaluar.


DAD

TECNOMARK

ET

QUALITY


1

Mantenimiento consola de aplificacion de

sonido stp-845 -8 canales, 400 watts rms,

usb, equalizador 7 bandas, 6 mono efectos, 6

entradas para microfono, display digital.

SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 490.000 $ 490.000 $ 450.000 $ 476.667

ITEM 2- Mantenimiento Preventivo y Correctivo consola de aplificacion de sonido


DAD

TECNOMARK

ET

QUALITY


1 Video Proyector Epson Power lite s10+ SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 280.000 $ 390.000 $ 320.000 $ 330.000

ITEM 3- Mantenimiento Preventivo y Correctivo VIDEOBEAM


DAD

TECNOMARK

ET

QUALITY


3

Mantenimiento SISTEMA DE SEGURIDAD

CCTV CON 11 CAMARASSEDE ADMINISTRATIVA

1$ 450.000 $ 490.000 $ 550.000 $ 496.667

4

Mantenimiento SISTEMA DE SEGURIDAD

CCTV CON 7 CAMARASCASA AGLO BUCARAMANGA

1$ 390.000 $ 420.000 $ 420.000 $ 410.000

$ 840.000 $ 910.000 $ 970.000 $ 906.667TOTAL

ITEM 4- Mantenimiento Preventivo y Correctivo SISTEMA DE SEGURIDAD CCTV


DADTECNOMARKET QUALITY COMPUTERSINYECTINTAS PROMEDIO

1Organización del cableado del rack de la red

de datos y voz.SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 600.000 $ 750.000 $ 680.000 $ 676.667

ITEM 5 - Mantenimiento de rack Y Peinado

No. UBICACIÓN % de Carga que está

soportando

CANTI

DADTECNOMARKET QUALITY COMPUTERSINYECTINTAS PROMEDIO

1 SEDE ADMINISTRATIVA CUARENTA EQUIPOS 1 $ 450.000 $ 720.000 $ 470.000 $ 546.667

2 COMEDOR DE TROPA PAMPLONA UN COMPUTADOR 1 $ 390.000 $ 570.000 $ 425.000 $ 461.667

3 COMEDOR DE TROPA CUCUTA UN COMPUTADOR 1 $ 390.000 $ 570.000 $ 425.000 $ 461.667

4 COMEDOR DE TROPA SOCORRO UN COMPUTADOR 1 $ 390.000 $ 570.000 $ 425.000 $ 461.667

5 COMEDOR DE TROPA BASER UN COMPUTADOR 1 $ 390.000 $ 570.000 $ 425.000 $ 461.667

$ 2.010.000 $ 3.000.000 $ 2.170.000 $ 2.393.333

ITEM 6 -MANTENIMIENTO UPS A TODO COSTO

TOTAL


DADTECNOMARKET QUALITY COMPUTERSINYECTINTAS

PRESUPUEST

O

SOLICITADO

1 Central telefonico Panasonic KX-TEM824 SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 450.000 $ 570.000 $ 480.000 $ 500.000

ITEM 7 - MANTENIMIENTO PLANTA TELEFONICA


DADTECNOMARKET QUALITY COMPUTERSINYECTINTAS

PRESUPUESTO

SOLICITADO

1 LEXMARK SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 790.000 $ 900.000 $ 850.000 $ 846.667

2 HP SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 790.000 $ 900.000 $ 850.000 $ 846.667

3 EPSON SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 480.000 $ 650.000 $ 550.000 $ 560.000

4 ZEBRA SEDE ADMINISTRATIVA 1 $ 720.000 $ 820.000 $ 780.000 $ 773.333





9 HP CADS BUCARAMANGA 1 $ 790.000 $ 900.000 $ 850.000 $ 846.667

10 OKI CADS PUERTO BERRIO 1 $ 890.000 $ 1.050.000 $ 940.000 $ 960.000

11 OKI CADS AGUACHICA 1 $ 890.000 $ 1.050.000 $ 940.000 $ 960.000

12 OKI CADS CUCUTA 1 $ 890.000 $ 1.050.000 $ 940.000 $ 960.000

13 OKI COMEDOR 15 BARBULA 1 $ 890.000 $ 1.050.000 $ 940.000 $ 960.000

$ 9.650.000 $ 11.260.000 $ 10.380.000 $ 10.430.000TOTAL

ITEM 8 - MANTENIMIENTO IMPRESORAS A TODO COSTO

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PRESUPUESTO OFICIAL: En razón a que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente no ha efectuado contratación en las vigencias anteriores no se considera factor para desarrollar análisis y determinar el presupuesto oficial, por lo tanto, el precio del ítem de los servicios ofertados no podrán superar el valor promedio del mercado resultante en el Numeral 4.2 Estudio de mercado. 5- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD

MODALIDAD DE SELECCIÓN

SUBCLASE TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA

OFERTA MAS FAVORABLE

MÍNIMA CUANTÍA X MENOR PRECIO X

PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal la Regional Nororiente dará apertura a un proceso de Selección de Mínima Cuantía, de acuerdo con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, se verificará los aspectos: TÉCNICO: Evaluación Cumple / No Cumple: Este criterio es evaluable en razón a que la

documentación aportada depende del cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en la invitación pública.

JURÍDICO: Verificación Habilitado / No habilitado: Este criterio es de simple verificación por cuanto que la documentación soporte del mismo viene dado por la ley y no resulta ser ni cuantificable ni cualificadle.

ECONÓMICO: Evaluación Menor Precio. 5.1.1 EVALUACIÓN TECNICA El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes. 5.1.1.1. DOCUMENTOS QUE DEBE ALLEGAR JUNTO CON LA OFERTA

INSTALACIONES, El oferente deberá adjuntar junto con su oferta certificado de tradición y libertad o copia del contrato de arrendamiento. - Las instalaciones en donde se preste el servicio y el cuales resultan ser necesarias para el desarrollo del objeto contractual requerido, deben encontrarse en el perímetro que abarca el área metropolitana de Bucaramanga, para ello se indicará en forma clara la dirección donde se encuentran ubicado el establecimiento comercial y /o laboratorio donde se realizan los mantenimientos donde se prestará directamente el servicio en donde requiera sacar los equipos de las oficinas para el caso de las impresoras, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de tradición y libertad que demuestre la

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propiedad del inmueble, expedido por antelación no mayor a un mes anterior a la fecha del cierre del presente proceso. En el caso que el proponente sea arrendatario deberá adjuntar copia del contrato de arrendamiento el cual debe tener vigencia igual o superior al termino de ejecución del contrato, si el contrato no posee la vigencia solicitada el contratista deberá comprometerse a mantenerla vigente por el termino anteriormente exigido. - La ubicación de las instalaciones, será verificada con la dirección que relacione el certificado de cámara de comercio, Registro Mercantil para persona naturales, y certificado de Existencia y Representación Legal para las personas jurídicas.

- El oferente debe presentar junto con la oferta Certificado de disposición final de tóner y consumibles.

- El oferente debe presentar carta suscrita por el fabricante para el presente proceso, donde se compromete a emitir certificación de reciclaje de las baterías que reemplazaran, cumpliendo con la norma ambiental.

- Certificación de Garantía: Certificación suscrita por el oferente en donde manifieste que otorga la garantía técnica para amparar cada uno de los repuestos instalados igual o superior a seis (6) meses, contados a partir de la fecha en la cual se firme el Acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor, contra posibles defectos de fabricación o daños ocasionados en la instalación del mismo.

- Certificación de Garantía de Operatividad: Certificación suscrita por el representante legal donde manifiesta que otorga la garantía de operatividad para para el correcto funcionamiento de todos los equipos de cómputo, impresoras, escáner, UPS, central telefónica y sistema de seguridad CCTV. Esta garantía es para amparar el mantenimiento correctivo contra posibles fallas de instalación, conexión y configuración en los equipos debe ser igual o superior a seis (06) meses, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de la prestación del servicio.

- El oferente deberá presentar cronograma para la ejecución de los mantenimientos preventivos y

correctivos máximo cinco (5) días después de perfeccionado el contrato, previa coordinación con la Supervisión del contrato. El cronograma deberá ser aprobado por la supervisión del contrato. Se debe tener en cuenta que para la ejecución del mantenimiento preventivo de las UPS y equipos activos se programará una ventana de mantenimiento (fin de semana).

- El oferente debe adjuntar a la propuesta documento firmado por el representante legal donde se compromete a efectuar el cubrimiento de la totalidad de los sitios requeridos en el presente proceso y asumir el costo total de pasajes y viáticos del personal técnico destinado para dicha tarea, sin que esto genere costos adicionales para la ALFM.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

La experiencia del proponente debe ser acreditada con los siguientes documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato con

acta de recibo a satisfacción y acta de liquidación. Las actas deben contener como mínimo la siguiente información:

a) Objeto del contrato. b) Valor.

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c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.

2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa

donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.

Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:

El proponente persona natural o jurídica deberá allegar con su oferta certificaciones, copias de contratos, actas de liquidación o actas de recibo final cuyo objeto ejecutado sea igual o similar al del presente proceso, al menos un contrato deberá ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia. RECURSO HUMANO El personal designado para la prestación del servicio objeto de la presente contratación debe ser idóneo demostrando con documentación, la cual debe obrar en la oferta. Para tales efectos, el oferente debe adjuntar con la oferta las hojas de vida del personal que ofrece con todos sus soportes, anexos y certificaciones y carta de compromiso firmada por el personal para laborar en el proyecto en mención, no se admiten auto certificaciones. PERSONAL PARA MANTENIMIENTOS A, PLANTAS TELEFÓNICAS, EQUIPOS FIJOS, UPS: El contratista debe asignar como mínimo un Ingeniero que acredite titulación en Ingeniería de Sistemas / Informática / Electrónica, Telecomunicaciones experiencia mínima tres (3) años mediante celebración de contratos. PERSONAL PARA MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EQUIPOS DE COMPUTÓ, IMPRESORAS, SCANNER Y DISPOSITIVOS: El contratista debe asignar como mínimo un (1) técnico y/o tecnólogo en Sistemas o Electrónicos, con mínimo dos (2) años de experiencia en mantenimiento preventivo. PERSONAL ESPECIALISTA EN IMPRESORAS: Dentro del equipo de trabajo el oferente debe ofertar técnico o tecnólogo en sistemas/electrónica con experiencia mínimo dos (2) años, con certificaciones y conocimientos en equipos de impresión, las cuales deben ser validadas mediante certificaciones directamente de la marca en capacitación del soporte y mantenimiento de dichos equipos, mínimo 2 certificaciones.

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VISITA AL SITIO DE TRABAJO Antes de la fecha de cierre de la invitación pública, (plazo de inicio y fin para la presentación de Propuestas) el Proponente podrá realizar una inspección opcional del sitio en el cual se realizará el trabajo, con el propósito de levantar información sobre el estado de los equipos y las condiciones sociales y laborales de la zona, las instalaciones y en general, todas las condiciones y circunstancias que de alguna manera puedan afectar su costo o su tiempo de ejecución. Lo anterior con el fin de garantizar el total cumplimiento con lo estipulado en el anexo técnico.

Certificación Confidencialidad El oferente deberá adjuntar carta suscrita por cada uno de los profesionales ofrecidos en la que, bajo Gravedad de juramento, deben garantizar la confidencialidad de la información contenida en los equipos, (firmar el acuerdo de confidencialidad). De acuerdo a la Directiva No. 018-06/2014 sobre políticas de seguridad de la Información.

DISPONIBILIDAD EQUIPOS Certificación de disponibilidad de cada uno de los equipos y/o dispositivos del objeto de este proceso, en máximo ocho (8) horas hábiles una vez se haya reportado el incidente por parte de ALFM y/o veinticuatro (24) horas hábiles para las unidades de servicio, con el fin de remplazar temporalmente cuando se requiera ser retirado del servicio, el elemento deberá ser de igual o superiores características, garantizando la sustitución del Hardware dañado por otro en pleno funcionamiento, con el objeto de no causar traumatismo a los procesos misionales de la ALFM.

KIT DE HERRAMIENTAS

El oferente debe garantizar la disponibilidad de herramientas apropiadas para prestar el servicio de mantenimiento. Es responsabilidad del oferente, mantener actualizado su personal de soporte en la última versión de los productos de hardware y software, se deberá tener en cuenta que el horario de capacitación del mismo deberá ser diferente al estipulado para la prestación del servicio. El contratista debe garantizar la existencia durante toda la vigencia del contrato del siguiente material, para realizar las diferentes tareas del personal de soporte, así: Kit Completo para Soldadura (Cautín, Estaño calibre 7030 y crema)

Kit Completo de Herramientas: (Destornilladores de Pala, Tor y Estrella Y Llaves, Juego de Pinzas, Bisturí, Tester, pegante instantáneo)

1 Multímetro Digital de alta Precisión.

2 Extensiones Eléctricas de 5 metros cada una.

1 Supresor de picos, mínimo para 6 tomas eléctricas.

Corona, Generador de Tonos,

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Ponchadora RJ45, DB9

Tester de Red.

5.1.2. DOCUMENTOS EVALUACION JURIDICA 5.1.2.1. CARTA DE PRESENTACION: El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. 1 de la presente invitación pública. 5.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal EN ORIGINAL expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener: Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato. Ultimo año renovado debe ser 2018. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Para el caso de consorcio y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación. Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil.

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5.1.2.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.

En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto. 5.1.2.4. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos: 1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse

de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.

3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.

4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

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7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución

y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.

9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.

10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

5.1.2.5. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.

5.1.2.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago del mes anterior a la fecha de cierre del proceso. NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión. 5.1.2.7. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.

5.1.2.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.

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5.1.2.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes Judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional. 5.1.2.10. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA Del representante legal. 5.1.2.11. CERTIFICADO BANCARIO El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año 2017, que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o Nit, tipo de cuenta, número de cuenta. 5.1.2.12. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES Presentar una declaración del oferente ya sea persona natural o persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal o la persona Natural que se presente a ofertar, se encuentra incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el estado 5.1.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA: Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, para establecer la oferta con el menor precio y la mejor calidad de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor. Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación. Nota 1: Entendiéndose que se corregirán las operaciones aritméticas, sin que los valores unitarios lleguen a modificarse, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 295 del 16 de septiembre de 2016. Paso 3: Se verificarán que el valor de los impuestos corresponda al porcentaje establecido por la ley (estatuto tributario –Reforma tributaria), y en caso de existir errores se realizará la respectiva corrección del porcentaje. Nota 2: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas.

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Nota 3: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato y del suministro contratado. Nota 4: Todos Los precios unitarios de los ítems de la propuesta económica que sean ofertados, deberán ser aproximados al entero, por tal motivo todas las operaciones aritméticas que de allí se generen no podrán llevar centavos, ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.

Nota 5: Validar que los precios presentados no sean precios artificialmente bajos. Nota 6: Los precios unitarios ofertados no pueden superar los estipulados en el cuadro del presupuesto oficial (PRECIO PROMEDIO PRESUPUESTO (aproximado al entero), ya que de llegarse a presentar esta situación la propuesta será rechazada. Si el contratista es del Régimen Simplificado deberá anexar certificación firmada por el representante legal y por un contador público donde certifique que los ingresos recibidos en el año inmediatamente anterior (2017) no superan los 3500 UVT Equivalente a ($111.506.500.00), con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1819 del 29 de Diciembre de 2016 y teniendo en cuenta el Memorando No.20171040020007 ALDFN-DCM-GST-234 del contador público William Nelson Morales Director Financiero ALFM el cual menciona lo siguiente: Para los casos de los proveedores del Régimen Simplificado que señala la presente ley en su artículo 195, la ALFM deberá verificar que dicho proveedor que celebre contratos de ventas de bienes o prestación de servicios con la entidad, no superen los 3.500 UVT, en caso contrario se le deberá exigir al proveedor el cumplimiento de la norma y deberá inscribirse previamente en el régimen común. El contratista debe presentar la resolución de facturación renovada, de lo contrario las facturas de venta no tendrán validez. 5.1.3.1 CLASIFICACIÓN EN EL RUT Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado, según la nueva codificación establecida. Anexar Resolución de Facturación de la DIAN VIGENTE, cuando corresponda. 6- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. En cumplimiento con lo establecido el Título III Garantías, del Decreto No. 1082 de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así:

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ANÁLISIS DE RIESGO La metodología de estimación de los riesgos que se ilustra a continuación es una propuesta que realizó Colombia Compra Eficiente para la administración de Riesgos para el Proceso de Contratación dirigido a los participantes del sistema de compras y contratación pública. Sin embargo, esta Dirección no asume responsabilidad alguna en la estimación de los riesgos, la cual es una obligación legal que cada entidad tiene a su cargo de conformidad con el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.

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Realizar seguimiento periódico al cumplimiento y en caso de incumplimiento realizar requerimiento oportuno al contratista para que realice las actividades de acuerdo a los términos contratados

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Deficiencia calidad del servicio

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Una buena proyección de la propuesta económica de acuerdo con el estudio de mercado,

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7- ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes: RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL

Tipo de riesgo Pólizas exigibles

Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al Contratista garantizado. Además, comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria que se pacten en el contrato garantizado.

Suficiencia de cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más.

Con ocasión de: (ii) Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

Suficiencia Calidad del servicio: Por un valor equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y cuatro (4) meses más

El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

7. TRATADOS O ACUERDOS INTERNACIONALES. No aplica para la modalidad de mínima cuantía. 8. CLAUSULA DE INDEMNIDAD Se debe incluir en contrato administrativo celebrado por la Regional Nororiente una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones de sus subcontratistas o dependientes. 9. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Se certifica que los valores de la prestación del servicio objeto del presente proceso, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2018. 10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES Se debe establecer las prestaciones debidas por ambas partes y del supervisor del contrato, las cuales son convenidas y acordadas en el contrato.

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10.1 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA:

1. Prestar el servicio objeto del contrato a entera satisfacción y en las condiciones de calidad exigidas por EL CONTRATANTE.

2. Presentar las facturas una vez se preste el servicio y con la fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.

3. Garantizar la calidad del servicio. 4. Prestar el servicio en los lugares relacionados en el presente pliego de condiciones. 5. Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas. 6. Proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los

objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. 7. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA. 8. Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden. 9. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 10. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA FUERZAS MILITARES REGIONAL

NORORIENTE establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

11. Atenderá en forma inmediata cualquier cambio que se presente, la prestación del servicio por lo cual realizará las gestiones necesarias para efectuar dichos cambios los cuales son específicamente de lugar de entrega, dentro de los plazos requeridos por la AGENCIA LOGÍSTICA FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE, sin ningún tipo de penalidad económica que afecte el presupuesto del contrato.

12. Iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.

13. Dar cumplimiento con el objeto de la presente Invitación Pública dentro del plazo y en las condiciones acordadas.

14. Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cabal cumplimiento. 15. Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del

contrato. 16. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato. 17. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas

para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

18. Garantizar el correcto funcionamiento de las partes suministradas, reemplazadas o reparadas durante la ejecución del contrato.

19. Cancelar sus obligaciones en seguridad social y aportes para fiscales como cotizante. 20. Se compromete a cumplir con todos los requisitos, normas y especificaciones técnicas

mencionadas en el presente documento. 21. EL CONTRATISTA debe hacer llegar al supervisor del contrato toda la información necesaria

para constatar la afiliación de seguridad social, pago salarial y demás obligaciones legales a que tiene derecho el personal que utilice para la prestación del servicio.

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22. El contratista deberá estar en contacto permanente con el supervisor del contrato con el fin de

verificar la ejecución del contrato y por lo tanto cuando este se encuentre ejecutado en un 80%, deberá comunicar a la entidad, ya que de llegar a prestar el servicio sin respaldo presupuestal la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente no se hará responsable.

23. El personal que emplee el Contratista deberá ser calificado y con adecuada experiencia para tales fines.

24. El contratista suministrará los conocimientos y la mano de obra necesarios para la correcta ejecución de todas las actividades propios del mantenimiento preventivo y correctivo en equipos de cómputo e impresoras.

25. El personal técnico que sea definido para ejecutar las labores de mantenimiento, debe presentarse a los sitios, previamente uniformado, portando la escarapela y en condiciones de iniciar las actividades.

10.2 OBLIGACIONES POR PARTE DE LA AGENCIA LOGISTICA 1. Para efectos de solicitud de cualquier tipo de requerimiento ante la AGENCIA LOGISTICA solo se

encuentran autorizados el señor DIRECTOR REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES y el(la) señor(a) SUPERVISOR(A) DEL PRESENTE CONTRATO. Por consiguiente, no se acepta que funcionarios o personal ajeno al proceso soliciten requerimientos de cualquier índole, condición o tipo; esto con el fin de canalizar el proceso y tener el control del presente contrato por las personas anteriormente señalados.

2. Pagar el valor del presente Contrato. 3. Asignar el supervisor, a través de quien la AGENCIA LOGÍSTICA FUERZAS MILITARES

REGIONAL NORORIENTE mantendrá interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 4. Recibir el objeto del presente Contrato, por intermedio del supervisor del contrato. 5. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato. 12. RELACIÓN DE ANEXOS: -Cotizaciones del estudio de mercado (3) -Certificado de disponibilidad presupuestal -Análisis del sector

CONT. PUB. JULANIS RODRIGUEZ TARAZONA Responsable de la Necesidad

Coordinador grupo administrativo TASD. JHON JAIRO MOLINA VELANDIA Comité Técnico Estructurador ABG. MARLUIN ADRIAN PABON MANTILLA Comité Jurídico Estructurador CONT. PUB. DIANA NATALIA QUINTERO Comité Económico Estructurador

1. descripciÓn de la necesidad que la entidad estatal … · los gastos de traslado correrán por...

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