CAPUFE 23CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS CAPTULOVIII MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO VIII.1GENERALIDADES VIII.1.1SerresponsabilidaddelaSTenOficinasCentrales,delasSuperintendenciasdela Delegacin Regional o Gerencia de Tramo y la Subgerencia de Administracin de la Planta dePinturasyEmulsiones,elaborarelprogramademantenimientopreventivoycorrectivo en cada ejercicio fiscal, tomando como base los estndares del fabricante establecidos en el Catlogo de Servicios integrado por la ST. VIII.1.2 Es obligacin del titular del rea o servidor pblico solicitar mediante el formato establecido SolicituddeMantenimientoyReparacin(anexo6),losserviciosnecesariosparalos mantenimientos preventivos y correctivos, detallando claramente el servicio requerido y/o la falla detectada. VIII.1.3LaGerenciaenOficinasCentrales,laSubdelegacinoSubgerenciadelaDelegacin Regional o Gerencia de Tramo y la Subgerencia de Administracin de la Planta de Pinturas y Emulsiones,sernlasquedeterminenlostalleresenloscualessellevarnacabolos serviciosy/oreparaciones,previacontratacin,lacualseefectuarmediantelos procedimientosqueseestablecenenlaLeydeAdquisiciones,ArrendamientosyServicios del Sector Pblico. VIII.1.4Serrequisitoindispensablequeelservidorpblicoquetengaasignadounvehculo, presenteenventanillalasolicituddeservicio(anexo6),yobtengapreviamentela autorizacin de los trabajos de mantenimiento mediante la Orden de Servicio ante la ST enOficinasCentrales,laSubdelegacinoSubgerenciaenDelegacionesRegionaleso GerenciasdeTramoyelPlantadePinturasyEmulsiones,paraqueelvehculosea trasladado al taller autorizado. VIII.1.5LaGerenciaenOficinasCentrales,laSubdelegacinoSubgerenciaenDelegaciones RegionalesoGerenciasdeTramoyPlantadePinturasyEmulsiones,sernquienes autoricen la orden de servicio para el mantenimiento de los vehculos asignados a las reas ubicadasenOficinasCentrales,DelegacionesRegionales,GerenciasdeTramoy Plantade Pinturas y Emulsiones. VIII.1.6Elservidorpblicoquetengaasignadounvehculo,nopodrllevarloasureparacino mantenimientoaalgntaller,sinlaautorizacinqueexpidalaGerenciaenOficinas Centrales,laSubdelegacinoSubgerenciaenDelegacionesRegionalesoGerenciasde Tramoyla SubgerenciadeAdministracindelaPlantade PinturasyEmulsiones,encaso CAPUFE 24CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS dehacerloseharresponsabledelpagototaldelareparacindelmantenimientoqueel haya requerido. VIII.1.7 Ser responsabilidad del servidor pblico, cubrir el costo de los trabajos excedentes hechos al vehculo que solicite al taller autorizado por iniciativa propia o que no se especifiquen en laordendeservicio,queexpidalaSTenOficinasCentrales,laSubdelegacino SubgerenciaenDelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciade Administracin de la Planta de Pinturas y Emulsiones. VIII.1.8LaSTenOficinasCentrales,laSuperintendenciaenlasDelegacionesRegionaleso GerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasy Emulsiones,debernsolicitaralosprestadoresdeservicioautorizados,queentreguenal personaldesignadoparatalefecto,laspartesopiezasquefueroncambiadasenel mantenimiento del vehculo, para su concentracin y posterior venta, conforme se establece en las normas emitidas en la materia. (Debern excluirse plsticos, telas y componentes de papel) VIII.1.9EsresponsabilidaddelaSTenOficinasCentrales,delaSubdelegacinoSubgerenciaen DelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindela PlantadePinturasyEmulsiones,llevarelcontroldelasasignacionesdelosvehculos,as como del suministro de combustible con base al formato de control de consumo de gasolina ydemantenimiento,deacuerdoalexpedienteyalasbitcorasdereparacionesdecada uno de los vehculos. VIII.1.10 En caso de que el vehculo oficial sufra algn problema mecnico el servidor pblico que conduceelvehculo,deberprocederenprimerainstanciaasalvaguardarenunlugar segurolaunidad,einformaralaSTenOficinasCentrales,alaSubdelegacinoen DelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindela PlantadePinturasyEmulsiones,paraquele indiquenloprocedentedeacuerdoalafalla presentada,yaseaparallevarlaunidadaalgntallercercanoallugardelhecho,obien ordenarsutrasladoaOficinasCentralesoalreaquesedestineporlaDelegacin Regional, Gerencia de Tramo o Planta de Pinturas y Emulsiones. VIII.2- PREVENTIVO: VIII.2.1La ST en Oficinas Centrales, la Superintendencia de la Delegacin Regional o Gerencia de Tramo y la Subgerencia de Administracin de la Planta de Pinturas y Emulsiones, realizara elmantenimientopreventivoenapegoalostiposdeserviciosqueseespecificanenel anexo 8 con la periodicidad que se indica continuacin. CAPUFE 25CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS SERVICIO 1Km SERVICIO 2Km SERVICIO 3 Km SERVICIO 4Km NISSAN Tsuru5,000 10,000 20,00030,000Sentra5,000 10,000 20,00030,000Pathfinder5,000 10,000 20,00030,000 CHRYSLERNeon5,000 10,000 20,00030,000Pick Up y Pick Up 4X45,000 10,000 20,00030,000Redilas5,000 10,000 20,00030,000Jepp Liberty5,000 10,000 20,00030,000 FORD Pick Up4, 6 y 8 cil.5,000 10,000 20,00030,000Expedition5,000 10,000 20,00030,000Focus5,000 10,000 20,00030,000Windstar5,000 10,000 20,00030,000Panel5,000 10,000 20,00030,000Club Wagon5,000 10,000 20,00030,000 WOLKSWAGEN Derby5,000 10,000 20,00030,000 CHEVROLET Suburban5,000 10,000 20,00030,000Microbs5,000 10,000 20,00030,000Cavalier5,000 10,000 20,00030,000Malibu5,000 10,000 20,00030,000Venture5,000 10,000 20,00030,000Blazer5,000 10,000 20,00030,000Gra Plataforma5,000 10,000 20,00030,000Pick Up5,000 10,000 20,00030,000Sonora 5,000 10,000 20,00030,000Trail Blazer5,000 10,000 20,00030,000Express Van 5,000 10,000 20,00030,000Vectra5,000 10,000 20,00030,000Astra5,000 10,000 20,00030,000 CAPUFE 26CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS Traker5,000 10,000 20,00030,000Pick-up (modelo 2004)5,000 10,000 20,00030,000 HONDA Odissey5,000 10,000 20,00030,000Pilot5,000 10,000 20,00030,000 VIII.2.2EsobligacindelaSTenOficinasCentrales,delaSuperintendenciadelasDelegaciones RegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindelaPlantade Pinturas y Emulsiones, supervisar el estado fsico de cada una de las unidades de Capufe y elaborar el calendario para tal efecto. VIII.2.3LasSolicitudesdeMantenimientoy/oReparacin(anexo6)queformulenlos resguardatariosparaatenderlosserviciosdemantenimientopreventivodevehculos, debernpresentarseanteventanillaamstardaralas11:00hrs.endashbiles,conla finalidad de que el vehculo ingrese al servicio en el taller autorizado al siguiente da hbil en que se autorice la orden de servicio. VIII.2.4Eltiempoderespuestaporpartedelostalleresodelaagenciaautorizadossegnseael caso,paraatenderelmantenimientopreventivodelasunidadesvehiculares,serelque establezca en los convenios o contratos que se generen en la materia. VIII.3- CORRECTIVO VIII.3.1Esobligacindelservidorpblicoquetengaasucargounvehculoasignado,reportar oportunamentecualquierfallamecnica,elctricaodehojalatera,alaSTenOficinas Centrales,alaSuperintendenciadelaDelegacinRegionaloGerenciadeTramoyla SubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasyEmulsiones,atravsdela solicitud de servicio de mantenimiento y/o reparacin. VIII.3.2LaSTenOficinasCentrales,laSuperintendenciadelasDelegacionesRegionaleso GerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasy Emulsiones,sernlasreasresponsablesdevalorarlaposiblefallaodeterioroque presente el vehculo, a efecto de determinar si es viable la reparacin, para ello se debern considerar el modelo del vehculo y los lineamientos establecidos en la materia. VIII.3.3 El Titular de la ST en Oficinas Centrales, la Superintendencia de las Delegaciones Regionales oGerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasy Emulsiones,someternalaconsideracindelaGerenciaenOficinasCentrales,dela Subdelegacin o Subgerencia de la Delegacin Regional o Gerencia de Tramo y al Titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones, la baja de los vehculos oficiales, tomando como base el dictamen que previamente proporcione el taller autorizado, en su caso el estudio de costo - beneficio que permita determinar la conveniencia de repararlo o darlo de baja. La Gerencia, CAPUFE 27CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS laSubdelegacinoSubgerenciaylaSubgerenciadeAdministracindeberobtenerla autorizacin de la Subdireccin, del Delegado Regional, del Gerente de Tramo y del Titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones respectivamente. VIII.3.4 El servidor pblico que tenga bajo su resguardo un vehculo, deber reportar por escrito a la STenOficinasCentrales,alaSubdelegacinoSubgerenciadelaDelegacinRegionalo GerenciadeTramoylaSubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasy Emulsiones, las fallas que presente el odmetro del vehculo, a mas tardar al da siguiente de que suceda la descompostura, a fin de que se repare. VIII.3.5LaGerenciaenOficinasCentralesatravsdelaST,laSubdelegacinoSubgerenciaa travsdelaSuperintendenciaenDelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoyla SubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasyEmulsiones,determinarnla reparacinobajadelaunidad,cuandoporalgunacausaserequieranreparaciones correctivascuyocostodemantenimientoyoperacinseaigualomayorasuvalor comercial,paralocualdeberconsiderareldictamentcnicoqueemitauntallerreconocido y autorizado. VIII.3.6ParaelcambiodemotoreslaGerenciaenOficinasCentrales,laSubdelegacino SubgerenciaenDelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciade AdministracindelaPlantadePinturasyEmulsiones,requerirnlaautorizacindela inversinalaSubdireccindeFinanzas;sujetndoselaadquisicinalosprocedimientos establecidosenlaLeydeAdquisiciones,ArrendamientosyServiciosdelSectorPblico, previa solicitud del rea requirente firmada por el Subdirector de rea o nivel superior. VIII.3.7Parareparacionesmayoresalosvehculos,lasolicituddebersersuscritaporelservidor pblico que tenga a su cargo el vehculo, con el visto bueno de Subdirector de rea o nivel superioruhomlogos,delreadesuadscripcin,SubdelegadooSubgerentedelreade su adscripcin en Delegaciones Regionales o Gerencias de Tramo y de Subgerentes del rea de su adscripcin en laPlanta de Pinturas y Emulsiones. Para efectos de este manual, se considerarn reparaciones mayores las siguientes: Ajuste de motor Cambio de transmisin VIII.3.8Enelcasodeexistirdeficienciadelostrabajosrealizados,poralgntaller,losservidores pblicosdebernnotificarloporescritoalaGerenciaenOficinasCentrales,ala SubdelegacinoSubgerenciaenDelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoyla SubgerenciadeAdministracindelaPlantadePinturasyEmulsiones,aefectodequese instrumenteloconducenteparalasreclamacionesprocedentesosolicitarlasgarantas establecidas. VIII.3.9Encasodequelostalleresautorizadosnorespetenlagarantaohagancasoomisoalas reclamacionesdelaSTenOficinasCentrales,delaSubdelegacinoSubgerenciaen CAPUFE 28CPFM - 01BASESGENERALESPARALAASIGNACIN,CONTROL,USOY MANTENIMIENTODEVEHCULOSPROPIEDADDECAMINOSY PUENTES FEDERALES DE INGRESOS Y SERVICIOS CONEXOS DelegacionesRegionalesoGerenciasdeTramoylaSubgerenciadeAdministracindela PlantadePinturasyEmulsiones,porcualquiertrabajomalefectuadoalosvehculosde Capufe,estetienelaobligacindehacerlodelconocimientodelaDireccinJurdicaoal rea Jurdica correspondiente, para que proceda a realizar las acciones tendientes para su cumplimiento. VIII.3.10 La ST en Oficinas Centrales, la Superintendencia de la Delegacin Regional o Gerencia de Tramo y la Subgerencia de Administracin de la Planta de Pinturas y Emulsiones, sern las reasresponsablesderegistrarenelformatorespectivo(anexo7),eltipodeservicio realizadoyelcosto,ascomolafechadelaordendetrabajoyelnombredeltallero agencia autorizados al que se remiti, e integrar un expediente por vehculo, el cual deber contener copia de los documentos generados durante la vida til de la unidad vehicular. VIII.3.11 La ST en Oficinas Centrales, la Superintendencia de la Delegacin Regional o Gerencia de Tramo y la Subgerencia de Administracin de la Planta de Pinturas y Emulsiones, sern las reas responsables de determinar las reparaciones de tipo correctivo en caso de siniestro, cuando el monto a pagar sea menor del deducible indicado en la pliza de seguro vigente previaelaboracindelactaadministrativadeloshechosconelconocimientodesujefe inmediato o superior.