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Fases de un proyecto

El desarrollo de un proyecto implica casi siempre procesos que alternan entre lo

general y lo particular, la escala grande y la pequea, el concepto global y el detalle.

A pesar de ello es posible establecer una serie de fases o etapas de trabajo,

relativamente diferenciadas entre s, que marcan la evolucin del proyecto desde el

planteamiento del problema hasta la solucin ejecutiva.

Estamos convencidos de la importancia de que el cliente conozca estas fases y sus

implicaciones en la calidad final del proyecto, asumiendo que cada una de ellas juega

un papel crucial. En otras palabras, ninguna de las fases de desarrollo puede ser

obviada u omitida sin poner en riesgo la integridad del proyecto:

Fase 1. Estudios preliminares

En esta fase se recaba, analiza y procesa toda la informacin que tendr incidencia

de una u otra forma en el proyecto, incluyendo aspectos como los siguientes:

Requerimientos del cliente: necesidades espaciales y funcionales,

aspiraciones, posibilidades econmicas y financieras.

Caractersticas del sitio: entorno natural y construido, clima, topografa,

constitucin del suelo, escurrimientos pluviales, vegetacin existente.

Normatividad: reglamentos y normas oficiales que regulan las caracterstica de

los proyectos arquitectnicos en el sitio.

Conocer a fondo estos aspectos resulta crucial para plantear correctamente el

problema, as como para concretar un proyecto que cumpla con las expectativas del

cliente y que le permita sacar el mximo provecho de su inversin. Un punto en

ocasiones difcil, por ejemplo, es comprender las verdaderas necesidades y

aspiraciones de los usuarios, las cuales no siempre resultan obvias. Para ello

aplicamos dinmicas particulares mediante las cuales tratamos de que el cliente

cobre conciencia de ellas.

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Fase 2. Esquemas iniciales

Con base en la interpretacin de los datos obtenidos en los estudios preliminares, en

esta fase exploramos diversas alternativas de solucin para el proyecto. Se trata de

una etapa de bsqueda en la cual se intenta llegar a la solucin ms adecuada para

cumplir con todos los requerimientos planteados. Se estudia, por ejemplo, la mejormanera de implantar el edificio en el predio, los esquemas organizativos ms

adecuados, las configuraciones espaciales ptimas, entre muchos otros aspectos.

En los esquemas iniciales se estudian tambin las alternativas ms viables para

lograr un edificio altamente eficiente en trminos energticos. Las orientaciones, la

forma y posicin del edificio, y la organizacin espacial, son analizadas para lograr el

mximo aprovechamiento de los recursos pasivos, como el sol y el viento. Los

materiales y sistemas constructivos, as como los criterios estructurales, empiezan a

definirse en un nivel preliminar.

En esta fase el cliente generalmente es consultado para conocer su opinin sobre

algunas de las alternativas, y sobre todo para retroalimentar las necesidades y

aspiraciones previamente planteadas. Los productos suelen ser dibujos

esquemticos y maquetas de estudio.

Fase 3. Anteproyecto

Una vez definido el esquema ptimo inicia la fase de anteproyecto. En esta fase se

define con detalle la configuracin espacial y formal del edificio, as como los

sistemas estructurales y constructivos. Se producen diversos dibujos en planta,

alzado (fachadas) y seccin, as como maquetas virtuales y estudios de visualizacin.

Generalmente en la etapa de anteproyecto realizamos los clculos y simulaciones

energticas con programas como DesignBuilder, mediante los cuales medimos la

eficiencia trmica y lumnica del edificio. Con base en los resultados obtenidos

llevamos a cabo los cambios y ajustes pertinentes, siempre buscando el mejor

desempeo posible.

En realidad la fase de anteproyecto suele dividirse en varias etapas internas,

marcadas por una serie de presentaciones revisiones con el cliente. Es decir, se

desarrolla un anteproyecto inicial, se presenta al cliente y se lleva a cabo un proceso

de retroalimentacin que permite definir los ajustes necesarios al proyecto. Una vez

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realizados los ajustes al proyecto se hace una nueva presentacin, y as

sucesivamente hasta llegar al anteproyecto definitivo.

Fase 4. Proyecto ejecutivo

Solo cuando se cuenta con un anteproyecto definitivo, es decir, que cumpla con los

requerimientos planteados inicialmente y los que hayan surgido en el proceso, se

inicia la fase de proyecto ejecutivo. Esta consiste fundamentalmente en el desarrollo

de los documentos grficos y escritos que contienen toda la informacin necesaria

para la construccin del edificio, incluyendo el dimensionamiento preciso,

especificaciones de materiales y detalles, entre otros aspectos.

Aunque la participacin de los especialistas en las ingenieras (clculo estructural,

instalaciones hidrosanitarias y de gas, sistemas de climatizacin, voz y datos, etc.)

debe iniciar en la etapa de anteproyecto, en forma de consultora, es en la fase de

proyecto ejecutivo donde su colaboracin se vuelve crucial. Dada la naturaleza de las

ingenieras es muy importante que se desarrollen a detalle cuando el proyecto se

encuentra maduro, ya que realizar cambios posteriores puede resultar muy costoso.

Los planos desarrollados en esta etapa, con un alto contenido tcnico, deben cumplir

con todos los requisitos de la normatividad local para ser aprobados y poder dar inicio

a las obras.

Fase 5. Supervisin de obra

Aunque la supervisin de obra forma parte de la etapa de construccin, en realidad

debe ser vista como una extensin del proyecto. De hecho el cometido fundamental

de la supervisin de obra es vigilar que el proyecto se materialice de manera

correcta, as como definir posibles ajustes o cambios derivados de los imprevistos de

la obra (que nunca faltan, por cierto).

Una adecuada supervisin de obra es la garanta de que el proyecto se llevar a

cabo de manera satisfactoria, evitando distorsiones o cambios que lo afecten y que a

la larga podran resultar perjudiciales para cliente, incluso en trminos econmicos.