UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA.

TEMA: PRESUPUESTO DE COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

PROFESOR: JULIO GERMAN LOPEZ.

PRESENTADO POR:

Ciudad Universitaria, 09 de septiembre de 2013

Paz Lpez Nuria Maricela PL08013 0307

Reyes Abrego Noelio RA10047 030738

Reyes Gmez Wendy Carolina RG04016 0307

Reyes Le Carlos Humberto RL07036 030740

Rodrguez Flores Carlos Daniel RF11014 0307

Contenido

Introduccin. ........................................................................................................................................ I

Objetivos. ............................................................................................................................................ II

Objetivo general. ............................................................................................................................. II

Objetivos Especfico. ...................................................................................................................... II

A. Marco Conceptual. .................................................................................................................. 3

B. Marco Terico. ........................................................................................................................ 6

Antecedentes Histricos. ............................................................................................................. 6

Los objetivos del presupuesto de costo de materiales directos. ................................................ 10

Caractersticas. .......................................................................................................................... 17

Ventajas Y Desventajas. ............................................................................................................ 17

Ejercicio Prctico. ..................................................................................................................... 18

C. Conclusiones. ........................................................................................................................ 23

D. Recomendaciones. ................................................................................................................. 24

E. Bibliografa. .......................................................................................................................... 25

F. Anexos. .................................................................................................................................. 26

I

Introduccin.

En el siguiente trabajo de investigacin aprenderemos sobre el origen, caractersticas,

ventajas y desventajas e importancia que representa el presupuesto de costos de materiales

directos en El Salvador en la actividad econmica, tanto para su desarrollo como su

desempeo en nuestro pas.

Si bien los objetivos de una empresa suelen ser muchos y variados, el fin econmico se

traduce en buscar la mxima rentabilidad sobre el patrimonio a travs de las utilidades

minimizando los costos.

El ejercicio de la empresa requiere disponer de recursos econmicos para producir los

bienes y/o servicios destinados a las ventas. Como los recursos en la mayora de las

organizaciones generalmente suelen ser escasos (capital, materia prima, bienes de uso,

capital humano, financieros, informticos, etc.) el gran desafo consiste en lograr la

utilizacin ms eficiente y efectiva de los mismos para el cumplimiento de las metas de la

organizacin.

El sistema de contabilidad es el elemento ms importante de informacin cuantitativa, que

transforma datos en informacin til para la toma de decisiones.

La contabilidad de gestin, que es el tema del cual nos ocuparemos en este mdulo,

provee informacin para el uso interno de la empresa y est destinada a los que dirigen la

empresa y son responsables de su gestin en los distintos niveles jerrquicos.

La informacin que provee es bsicamente predictiva, es decir est vinculada con

acontecimientos futuros, y resulta til y oportuna para tomar decisiones en aquellos

problemas donde resulta necesario optar por distintas alternativas: ejemplo, fabricar un

artculo o comprarlo.

Este Mdulo tiene como propsitos analizar cmo los costos y el presupuesto, ambos

instrumentos de gestin de la empresa, contribuyen al control y la toma de decisiones y

brindar un conocimiento bsico del lenguaje tcnico contable financiero imprescindible

para interactuar en el mbito empresario.

II

En nuestro siguiente trabajo de investigacin que se mencionarn posteriormente se ha

obtenido mediante una investigacin bibliogrfica documental, la cual hemos desarrollado

en el transcurso de nuestro estudio.

II

Objetivos.

Objetivo general.

Dar a conocer la importancia que representa el presupuesto de costos de materiales directos,

para la materia de contabilidad de costos II, as como sus caractersticas, ventajas y

desventajas a la hora de aplicarlo en una empresa industrial en una economa como la de El

Salvador.

Objetivos Especfico.

Explicar las caractersticas que presenta el presupuesto de costo de materiales

directos.

Conocer las ventajas y desventajas del presupuesto de costo de materiales directos.

Desarrollar un ejercicio prctico de cmo se elabora un presupuesto de costo de

materiales directos.

3

A. Marco Conceptual.

Qu es presupuesto?

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las

operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con

el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Qu es el presupuesto de costos de materiales directos?

La materia prima es un elemento que constituye de mayor incidencia en los costos de los

productos fabricados, por esta razn la elaboracin del presupuesto de materia prima tiene

como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado de

inventarios y una razonable compra y adems determinar el costo de almacenamiento.

El presupuesto de materias primas puede dividirse:

Presupuesto de consumo de materias primas.

Presupuesto de compras de materias primas.

Presupuestos de inventarios

PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS.

Nos informa del valor de las unidades de materia prima utilizadas para la elaboracin de los

productos terminados.

Pasos a seguir para la elaboracin de dicho presupuesto:

Se parte del programa de produccin, que nos facilita las unidades de producto terminado a

fabricar.

Se establecen los estndares tcnicos, que nos informan de la cantidad de materia prima a

consumir para la fabricacin de las unidades de producto terminado previstas en el

programa de produccin.

4

Estimacin del precio de coste de esas materias. Se fija un precio estndar para cada una

de las materias primas.

Aplicacin de los anteriores estndares tcnicos al programa de produccin, de donde se

obtendr el programa y presupuesto de materia prima consumida.

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS.

El programa de compras de materias primas nos informa de las unidades de materias primas

que deber n adquirirse durante el ejercicio para poder realizar los consumos previstos en el

programa de consumo de materias primas y cumplir con los objetivos fijados de

existencias.

Este presupuesto tiene gran utilidad para el departamento de compras ya que permite a este

programar las compras a realizar durante el ejercicio; posibilita evitar las roturas de stocks

(no tener suficiente cantidad de materia para hacer frente a la produccin prevista)

As como evitar el exceso de existencias, con el coste que ello representa.

En definitiva, permite realizar una planificacin de las compras que, posibilita optimizar el

nivel de existencias, y aprovechar los posibles descuentos por volumen de adquisicin.

En el proceso presupuestario el presupuesto de compras permite prever las necesidades

financieras precisas para hacer frente a la adquisicin de materias primas, dato que se

reflejar en el presupuesto de tesorera.

Elaboracin del presupuesto de compras de materias primas:

Se hace una previsin de las existencias iniciales de cada una de las materias primas, que

coincidir con la estimacin de las existencias finales del ejercicio

Se fijan unos objetivos de existencias finales en funcin de la poltica de la empresa en esta

materia.

5

Con los dos datos anteriores y el programa de consumo de materias primas se elaborar el

programa de compra de materias primas

Elaboracin del presupuesto de compras de materias primas, que consistir en la

elaboracin de las unidades determinadas en el programa de materias primas, utilizando

para ello los precios que facilite el departamento de compras de materias primas.

INVENTARIOS

Presupuesto del Inventario de Materiales y partes: Este presupuesto especifica los niveles

planificados del inventario de materias primas y partes en trminos de cantidades y costos.

El diferencial entre la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y partes y la

cantidad que se especifica en el presupuesto de compras, se explica por el cambio en los

niveles de inventarios de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del inventario de

artculos terminados, respecto a las ventas y produccin, el presupuesto del inventario de

materiales y partes constituye un colchn entre las necesidades de materiales y partes y las

compras.

6

B. Marco Terico.

Antecedentes Histricos.

ANTECEDENTES DEL PRESUPUESTO.

1.- ETIMOLOGIA DEL PRESUPUESTO

La palabra Presupuesto se compone de dos races latinas:

PRE = que significa antes de

SUPONER = hacer

SUPUESTO = hecho, formado

Por lo tanto Presupuesto significa: Antes del Hecho

Nacen los primeros vestigios de la Administracin en la imposicin de voluntad de un solo

individuo, al absorber todas las actividades necesarias para manejar su propio negocio; con

los inconvenientes que ello trae consigo, pues este tipo de administracin implica el

establecimiento de normas basadas en sus perjuicios y peculiaridades, as como en la

empresa personal o familiar en tal diligencia.

Sin embargo los negocios que giran alrededor de una sola persona, solo pueden tener

resultados razonablemente positivos, mientras las actividades que deban controlarse no

sean numerosas. Conforme las empresas crecen, se hace necesario delegar funciones y

responsabilidades, de tal suerte que el control de operaciones se efecte a travs de un

orden perfectamente establecido, y no sujeto exclusivamente al libre albedro de un ser

humano.

Federico W. Taylor, pens que los problemas administrativos podan ser tratados siguiendo

normas cientficas, en ves de resolverlos arbitrariamente; sin embargo, no pudo estructurar

7

en forma ordenada su idea, y fue Henry Fayol quien objetiv la Ciencia de la

Administracin, al precisar sus principios y establecer un orden cientfico de postulados.

IMPORTANCIA: El inventario y a su vez la necesidad de almacenar producto terminado,

materia prima o producto en proceso nace por la descordinacion entre proveedores,

manufactura, distribuidores y clientes.

A pesar de todas las iniciativas en comercio electrnico, integracin de la cadena de

abastecimiento, respuesta eficiente al consumidor, respuesta rpida y entrega justo a

tiempo, siempre va a existir esta descoordinacin. Es importante tener en cuenta que estas

iniciativas de integracin de la cadena de abastecimiento, que tienen como objetivo

minimizar los niveles de inventario, a su vez le colocan una exigencia a la precisin y

desempeo en los tiempos de ciclo de los almacenes.

Las operaciones de almacenamiento se pueden apreciar en diferentes puntos de la cadena

de abastecimiento, cumpliendo con diferentes funciones, como se puede ver a continuacin:

a-Los almacenes de componentes y materias primas guardan la materia prima en o cerca de

su punto de ingreso al proceso de manufactura o de ensamble.

b-Los almacenes de trabajo en proceso guardan productos y ensambles parcialmente

terminados en diversos puntos a lo largo de una lnea de produccin o de ensamble.

c-Los almacenes de productos terminados guardan existencias con el fin de amortiguar

desfases entre los ritmos de produccin y la demanda. Debido a esto, el almacn

generalmente se ubica cerca del punto de manufactura y a menudo se caracteriza por la

entrada y salida de tarimas completas, siempre que el tamao y el volumen del producto

ameriten cargas del tamao de una tarima. La demanda en un almacn que slo cumpla

esta funcin podra requerir capacidad de reabastecer existencias para el siguiente nivel de

distribucin de uno a tres meses.

8

Se conoce como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza que nos sirven

para construir los bienes de consumo. Se clasifican segn su origen: vegetal, animal, y

mineral. Ejemplos de materias primas son la madera, el hierro, el granito, etc.

Las materias primas que ya han sido manufacturadas pero todava no constituyen

definitivamente un bien de consumo se denominan productos semielaborados o

semiacabados, y material directo es el que no a tenido cambio alguno como el agua , etc

ORIGENES Y EVOLUCIN DE: EL PRESUPUESTO.

Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad, la idea de

presupuestar, lo demuestra el hecho de que los egipcios hacan estimaciones para

pronosticar los resultados de su cosecha de trigo, con objeto de prevenir los aos de

escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos

conquistados, para exigirles el tributo correspondiente. Sin embargo, no fue hasta fines del

siglo XVIII cuando el presupuesto comenz a utilizarse como ayuda en la Administracin

publica, al someter el Ministro de finanzas de Inglaterra a la consideracin del parlamento,

sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente, incluyendo un resumen de

gastos del ao anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones.

Desde luego que analizando sus aspectos mas simplistas es posible tambin suponer que

surgi espontneamente al igual que la planificacin, desde los orgenes del hombre, o por

lo menos, cuando este aprendi a contar y a valorizar.1

El sistema presupuestario se estableci en el ao 1929, a solicitud del Presidente de la

Republica, mediante la Ley No. 1111 denominada Ley de Presupuesto.2

ANTECEDENTES DEL PRESEPUESTO: EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

ESTTICAS DINMICAS

PREVISIN COORDINACIN O INTEGRACIN

9

PLANEACIN DIRECCIN

ORGANIZACIN CONTROL

El Presupuesto es considerado en la actualidad, como una herramienta indispensable para la

adecuada realizacin del Proceso Administrativo.

ORIGENES Y EVOLUCIN DEL PRESUPUESTO.

EPOCA O AO LUGAR ACONTECIMIENTO

FINES DEL SIGLO XVIII Inglaterra.

El ministro de Finanzas realiza la apertura

de El Presupuesto, en el que basa sus

planes, los gastos posibles y su control.

1820

Francia y otros pases

Europeos.

Adoptan un procedimiento de presupuesto

gubernamental.

1821 E.U.A. Implantan un presupuesto rudimentario en

el gobierno.

DESPUS DE LA 1.

GUERRA MUNDIAL Toda la industria.

Se aprecia la conveniencia del control de

los gastos por medio de El Presupuesto.

EPOCA O AO LUGAR ACONTECIMIENTO

DE 1912 A 1925 E.U.A.

Es la etapa en que se inicia la evolucin

y madurez de El presupuesto, ya que la

iniciativa privada comienza a observar

que puede utilizarlos para controlar

mejor sus gastos, en concordancia con el

rpido crecimiento econmico y de las

nuevas formas de organizacin propias

de la creciente industria; aprobndose la

Ley del Presupuesto Nacional, y

establecindolo como instrumento de la

administracin oficial.

Se inicia, ya en forma, la aplicacin de

un buen mtodo de plantacin

empresarial; cuya eficacia pronto se hizo

patente. Habindose integrado, con el

correr del tiempo, un cuerpo doctrinal

conocido como Control Presupuestal. A

partir de esta poca se export a

Amrica, Europa, bsicamente a Francia

y Alemania.

1930 GINEBRA, SUIZA

Se lleva a efecto el primer Simposium

Internacional del Control Presupuestal,

integrado por representantes de 25

10

EPOCA O AO LUGAR ACONTECIMIENTO

1946 E.U.A.

El Departamento de Marina, para 1948

present el presupuesto por Programas y

Actividades.

POSTGUERRA DE LA 2.

GUERRA MUNDIAL E.U.A

La administracin por reas de

Responsabilidad, dio lugar a la

Contabilidad y Presupuesto del mismo

nombre finalidad.

1961 E.U.A

El Departamento de Defensa, elabor un

sistema de planeacin por programas y

presupuestos.

1964 E.U.A

El Departamento de Agricultura, intenta

el Presupuesto Base Cero, siendo un

fracaso.

1965 E.U.A

El presidente introdujo oficial-mente a

su gobierno el Sistema de Planeacin por

Programas y Presupuestos.

1970 E.U.A

La Texas Instruments por medio de Peter

A. Pyhrr hace otra versin del

Presupuesto Base Cero.

Los objetivos del presupuesto de costo de materiales directos.

Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboracin, diseo e

implementacin del presupuesto de costo de materiales directos son los siguientes:

Obtener una gua de accin

Permite comparar lo real con lo planificado

Evaluar la actuacin de la compaa

pases, donde se estructuraron sus

principios, para as tener un rango

internacional.

1931 MXICO

Empresas de origen norteamericano,

como La General Motors Co. Y despus

la Ford Motors Co. establecieron la

Tcnica Presupuestal.

11

Optimizar el empleo econmico de los recursos

Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

El momento de determinar la necesidad de materia prima existen casos en los que la

calificacin de los materiales a utilizarse pueden tener dificultades como:

La conformacin del producto

Los nuevos productos

Los lotes de produccin

Los porcentajes de desperdicios

El presupuesto de compras de materia prima es uno de los primeros presupuestos de costos

que debe prepararse, ya que las cantidades por compras y los planes de entrega deben

establecerse rpidamente, para que los materiales estn disponibles cuando se necesiten.

Por lo general se dispone de una hoja de especificaciones o formulacin para cada producto

que muestre el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de produccin.

Con base a esa lista, el departamento de compras prepara los programas de compras y

entregas, los que deben estar en estrecha combinacin con el presupuesto de produccin y

con los programas de entrega del proveedor.

Se dice que el Presupuesto se estableci por primera vez durante el Gobierno Federal de los

Estados Unidos de Norteamrica, posteriormente el Departamento de Marina realizo un

presupuesto mediante dos sistemas que eran: El objeto del gasto y programas. El

departamento de defensa realiz un sistema de planeacin por programas para el logro de

los objetivos.

Estados Unidos adopt un presupuesto basado en las funciones, actividades y proyectos de

dependencias.

En Mxico la aplicacin del presupuesto por programas solo estaba orientado en algunas

dependencias oficiales, as como en empresas descentralizadas e instituciones de docencia,

pero el tiempo pas y su utilizacin fue mas general.

12

Desde su origen y aplicacin del presupuesto, estuvo orientado nicamente al sector publico, pero este puede ser aplicado en el sector privado, ya que es un instrumento para la

toma de decisiones con al distribucin justa y equitativa de recursos.4

3 Cristbal del Ro y Raymundo del Ro. El presupuesto. ed. ECASA

4 Burbano Ruiz y Ortiz Gmez Alberto. Presupuestos, enfoque moderno de planeacin y control de recursos. ed Mc Graw Hill

PRESUPUESTO DE MATERIALES MARCO TERICO.

Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las cantidades

necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto

de los materiales que debe utilizar una empresa para su produccin en un periodo

determinado.

Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisin

tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.

El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y econmicamente determinado y

valuado en cada unidad de producto, de all que se le considere como un costo variable.

El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difciles de identificar en el producto; ya

porque en definitiva no formen parte de l o porque tal identificacin resultara

problemtica.

En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en forma tal que:

Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que

planifique y controle las adquisiciones de las mismas

Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de inventarios de

materiales.

c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades

de efectivo para su compra.

d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de

costo, en la produccin presupuestada.

e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales

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La planificacin de las materias primas y las partes, generalmente, requieren de la

preparacin de los cuatro siguientes subpresupuestos:

A.) Presupuesto de Materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades

planificadas de cada clase de materia prima y partes, por sus perodos, productos y centro

de responsabilidad, requeridas para la produccin planificada. Este presupuesto contiene

nicamente las cantidades de materiales ( no el costo ) de los materiales directos. Los

insumos bsicos de informacin para desarrollar el presupuesto de materiales directos y

partes son:

1. El Volumen de la produccin planificada ( del plan de produccin ) : esta informa la

proporciona el plan de produccin seleccionado donde se concreta cual es la produccin

prevista para cada artculo en cada uno de los perodos comprendidos en el horizonte de los

planeamientos.

2. Los coeficientes estndar de consumo por producto: Estos coeficientes se aplican a los

datos de la produccin para desarrollar el presupuesto de materiales y partes, adems,

revelan la cantidad de cada insumo que exige la fabricacin o el ensamble de cada

producto. Se determina por medio de apreciaciones histricas basadas en la comparacin de

consumos y produccin, mediante criterios proporcionados por el fabricante de los equipos

utilizados por la empresa.

B) Presupuesto de Compras de Materiales y partes: Este presupuesto especifica las

cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se

necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. Este presupuesto difiere del

presupuesto de materiales y partes en dos aspectos fundamentales: En primer lugar, estos

presupuestos por lo general especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o

partes; esta diferencia en cantidades resulta de los cambios en los niveles del inventario de

materiales y partes. En segundo lugar, el presupuesto de materiales y partes especifica

nicamente las cantidades, en tanto que el presupuesto de compras especifica tanto

cantidades como importes.

C) Presupuesto del Inventario de Materiales y partes: Este presupuesto especifica los

niveles planificados del inventario de materias primas y partes en trminos de cantidades y

costos. El diferencial entre la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y

partes y la cantidad que se especifica en el presupuesto de compras, se explica por el

cambio en los niveles de inventarios de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del

inventario de artculos terminados, respecto a las ventas y produccin, el presupuesto del

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inventario de materiales y partes constituye un colchn entre las necesidades de materiales

y partes y las compras.

Las principales consideraciones en la formulacin de polticas de inventario, respecto a los

materiales y parte, son:

Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura Economas en la compra a travs de

descuento por cantidad Disponibilidad de materiales y partes Plazo de entrega entre pedido

y la respectiva entrega Carcter perecedero de los materiales y partes Instalaciones

necesarias de almacenamiento Necesidades de capital para financiar el inventario

Costo de almacenamiento Cambios esperados en el costo de los materiales y partes

Proteccin contra faltantes Riesgos involucrados en los inventarios Costos de oportunidad

( inventarios insuficiente )

D) Presupuesto del Costo de Materiales y partes utilizadas: Este presupuesto especifica el

costo planificado de los materiales y costos que sern utilizados en el proceso productivo.

Las cantidades de partes y materiales que se necesitan para la produccin planificada, se

especifican en el presupuesto de materiales y partes, en tanto que los costos unitarios de

estos insumos se detallan en el presupuesto de compras. De esta manera, se cuenta con los

datos de cantidades y costos unitarios para desarrollar el costo presupuestado de los

materiales y partes que entran en la produccin.

Si el presupuesto de compras contempla un costo unitario constante para un determinado

material o parte durante el periodo que cubre la planificacin, la multiplicacin de las

unidades por el costo unitario nos da el costo presupuestario del insumo en cuestin. O

bien, cuando se planifica un precio unitario cambiante para los materiales y partes, debe

desarrollarse el presupuesto del costo de los materiales y partes utilizados, asi como el

correspondiente presupuesto del inventario, empleando un flujo de inventario que se escoja

para el efecto tal como PEPS, UEPS, PROMEDIO MOVIL O PROMEDIO

PONDERADO.

Al disearse cada uno de estos presupuestos de Materiales y partes, dos objetivos bsicos,

adems de la planificacin son imperantes:

1. El Control, los costos de las materias primas y partes estn sujetos al control directo en el

punto de utilizacin; por lo tanto, las correspondientes actividades y los costos deben

presupuestarse en trminos de reas o centros de responsabilidad y por sub-perodos.

2. Costeo del producto, los costos de los materiales directos y partes se incluyen en los

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costos de manufactura (costos de los productos); por consiguiente, deben rastrearse hacia

los productos.

Para que un sistema presupuestario sea suficientemente amplio, es necesario que

comprenda la manera de planificar y controlar los materiales que se utilizan el proceso de

produccin.

Al respecto se presentan tres aspectos necesarios de tomar en consideracin para su debido

control y planificacin a saber:

1. Los requerimientos de materia prima

2. Los niveles necesarios de inventario de materiales

3. La programacin de las compras de tales materiales

ANLISIS DE PRESUPUESTO DE MATERIALES.

Para preparar el presupuesto de materiales hay que determinar las necesidades de materia

prima. Este paso es de gran importancia porque el presupuesto de compra, el de costo de

produccin y el de efectivo depende del gasto de materia prima.

El costo de los materiales comprende el precio de compra ms los gastos de transporte,

fletes, acarreo y otros en que se incurre al trasladarlo desde el sitio de compra hasta el

almacn de la fbrica.

Se presentan algunos inconvenientes cuando el material entra en el almacn de la fbrica y

pasa mucho tiempo en ser aplicado al producto, all es difcil determinar el precio, debido a

la fluctuacin del mismo en el mercado.

En este caso se utilizan los mtodos de la contabilidad de costos para afrontar el problema.

Siendo estos mtodos conocidos como PEPS, UEPS, promedio y valor del mercado.

Podemos decir que los materiales a fines del proceso productivo se clasifican en:

Directos: que son los que constituyen parte integrante del producto terminado e identificado

directamente con el costo del producto terminado, siendo considerado costo variable.

Indirectos: son indirectos aquellos materiales no atribuibles directamente al producto, es

16

primordial en este anlisis destacar que la planificacin de la materia prima incluye cuatro

presupuestos.

1. Presupuesto de materiales: este presupuesto especifica las cantidades de unidades de

cada tipo de materia prima necesaria para la produccin.

2. Presupuesto de compras: este presupuesto especifica las cantidades que son necesarias

comprar, el costo de cada materia prima y las fechas de entrega.

3. Presupuesto de inventario de materiales: informa lo referente a los correspondientes

niveles de inventario de materia prima tanto en unidades como en costos.

4. Presupuesto de costos de los materiales utilizados: este presupuesto informa lo referente

al costo de los materiales a utilizar en el presupuesto de produccin.

Se debe observar que en el presupuesto de materiales no puede determinarse el costo sino

despus de haber sido desarrollado el presupuesto de compras.

Tambin se puede ver que existe una diferencia de unidades entre el presupuesto de

materiales y presupuesto de compra siendo esta un aumento o disminucin en los niveles de

inventario.

Cabe destacar que el estndar del material requerido por el producto son las cantidades de

materiales utilizadas por cada unidad de producto y se determina tomando las cuentas de

materiales cargando al costo de la produccin en cuyas ordenes se detalla la cantidad y

clase del material utilizada, tomando en consideracin lo siguiente:

1. Prediccin para desperdicios normales por corte o adaptacin del material

2. Deben descartarse los cargos por costos de reposicin de materiales daados en el

proceso normal de manufactura

3. Se deben considerar aumentos o disminuciones por cambios en la constitucin del

producto.

Es relevante notar que en el desarrollo de presupuesto de materiales se deben considerar los

siguientes datos:

1. Volumen de produccin planeada.

2. Tasas normales de uso por tipo de materia prima para cada producto. Estas tasas pueden

obtenerse de la siguiente manera:

17

Durante el desarrollo inicial del producto Mediante estudios de ingeniera De los registros

de consumo y las facturas de materiales

Las necesidades de materiales de los inventarios y de las compras, tienen un papel

fundamental en la planeacin de la administracin, ya que, mejora la ejecucin de los

esfuerzos en el momento de medir las responsabilidades, as como evita la acumulacin de

excedentes de inventario o insuficiencia en los mismos, debido a que ambas razones pueden

originar costos elevados para los presupuestos en general.

Caractersticas.

Las caractersticas de los presupuestos son muy variables, de entre ellas se han escogido las

que se citan a continuacin:

Pronosticabilidad

Economicidad

Flexibilidad

Fiabilidad

Participacin

Oportunidad

Ventajas Y Desventajas.

VENTAJAS

Obliga a pensar en el futuro. Obliga a la Gerencia a definir objetivos claros.

Proporciona la manera de formalizar los planes de futuro.

Es la mejor referencia para la evaluacin posterior del rendimiento de la empresa.

Facilitan la transmisin de informacin interna, a trabajar coordinadamente (sirven de

herramienta de coordinacin de los distintos departamentos), pues la mayora de las variables

son interdependientes.

Sirven de instrumento de control y evaluacin una vez han sido aprobado.

Motiva al empleado.

Facilita el conocimiento de la operatividad interna.

18

Ayuda a anticiparse a posibles problemas de financiamiento y de otro tipo, buscando

soluciones.

Obliga a obtener informacin lo ms precisa posible sobre la zona geogrfica, el mercado, la

competencia, los precios, el entorno legal, las inversiones necesarias, et c.

DESVENTAJAS

Se basan en estimaciones y previsiones que deben ser lo ms exactas posibles. Lo cual implica

la utilizacin de tcnicas matemticas y estadsticas que comportan una cierta complejidad.

Deben ser adaptados constantemente, especialmente cuando surgen cambios relevantes en

el entorno de la empresa que no haban sido previstas.

Su ejecucin no es inmediata. Se requiere una gran cantidad de informacin y el esfuerzo de

un amplio equipo humano.

Si se pone excesivo nfasis en los aspectos de control, pueden provocar la desmotivacin del

personal.

En muchas ocasiones, las previsiones se basan en datos histricos corregidos, lo que pueden

llevar a la perpetuacin de ineficiencias dentro de la organizacin.

Si, despus de su realizacin, los presupuestos no se utilizan como una autentica herramienta

para la gestin, el tiempo empleado en su ejecucin es tiempo perdido.

Ejercicio Prctico.

Informacin requerida.

1. Presupuesto de produccin en unidades.

2. Inventario final en unidades.

3. Inventario inicial unidades.

4. Precio de compra por unidad.

Formula a utilizar.

Compras de materiales directos requeridos (unidades)

19

= [presupuesto de produccin (unidades) x materiales directos requeridos para producir una

unidad] + inventario final deseado (unidades) inventario inicial (unidades).

Costo de compra de materiales directos.

=compras de materiales directos requeridos (unidades) x precio de compra por unidad.

Materiales Panas Materiales Encajes

Presupuesto de produccin en unidades.

Inventario final en unidades. 6000 1000

Inventario inicial unidades. 5000 5000

Precio de compra por unidad. $ 1.20 $ 2.60

Presupuesto de compra de materiales directos.

Material Panas Material Encaje

Produccin requerida:

Unidades.

Ms: inventario final deseado. 6000 1000

Subtotal.

Menos: inventario inicial. 5000 5000

Compras requeridas (unidades).

Precio por compra. $ 1.20 $ 2.60

Costo de compra.

Presupuesto de consumo de materiales directos.

Material Panas Material Encaje

Unidades requeridas de materiales directos.

Costo unitario de los materiales directos $ 1.20 $ 2.60

Costo del consumo de los materiales

directos

20

Informacin para el presupuesto de materia prima

Inventarios iniciales

Inventario inicial real de materia prima Panas 5000 unidades

Inventario inicial real de materia prima Encajes 5000 unidades

Inventarios finales estimados

Unidades estimadas en inventario final de materia prima Panas 6000 Unidades

Unidades estimadas en inventario final de materia prima Encajes 1000 Unidades

Niveles de inventario de Produccin en proceso

No existe inventario en proceso

Estndares de produccin. Costo unitario de materia prima

Materia prima Panas $1.20

Materia prima Encajes $2.60

Mano de obra directa H.H (Horas hombre) $2.05

21

Para elaborar una unidad de artculo o producto se requiere de:

Productos terminados Artculo Felicidad Artculo Gracia

Materia Prima Panas 12 unidades 12 unidades

Materia prima Encajes 6 unidades 8 unidades

Mano de obra directa 14 horas 20 horas

Con los datos que nos proporcionan los cuadros anteriores, se procede a preparar el

presupuesto de consumo y compra de materias primas. En la prctica suele desglosarse en

dos.

El presupuesto de consumo y compra de materias primas se obtiene as:

Unidades de materia prima x unidades a producir

Presupuesto de compra de materia prima

Igual: Inventario final de materia prima estimada

Ms: Consumo estimado de materia prima

Menos: Inventario inicial de materia prima real

Igual: Unidades para la compra x costo unitario de materia prima

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GL INDUSTRIAL S.A. DE C.V.

PRESUPUESTO DE CONSUMO Y COMPRA DE MAYERIA PRIMA

PARA EL AO QUE TERMINA EL 31 DE DICIMBRE DE 2013

EXPRESADO EN UNIDADES

Materia

prima

Unidad de materia

prima

Por producto

Unidades a

producir

Total de materia

Prima por producto

Uso total

De

Materia prima Felicidad Gracia Felicidad Gracia Felicidad Gracia

Panas 12 12 6000 1000 72000 12000 84000

Encajes 6 8 6000 1000 36000 8000 44000

Compra de materia prima

Concepto Materia prima

Panas

Materia prima

Encajes

Inventario final de materia prima estimada 6000 1000

Ms: Consumo de materia prima durante el ao 84000 44000

Igual: Necesidades totales 90000 45000

Menos: Inventario inicial de materia prima real 5000 5000

Igual: Unidades a comprar 85000 40000

Precio unitario $1.20 $2.60

Igual: Costo de materia prima $102,000.00 $104,000.00

Costo total $206,000.00

F. __________________ F._________________ F.___________________

Auditor Gerente de Ventas Gerente General

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C. Conclusiones.

El presupuesto de costos de materiales directos, tiene como soporte el presupuesto de

produccin y este al presupuesto de ventas, es decir, son presupuestos concatenados que

sirven de base para compra de materiales directos.

El presupuesto de costos de materiales directos, detalla la cantidad que se comprara y el

respectivo costo de cada material directo que ingresa al inventario.

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D. Recomendaciones.

Se debe de elaborar bien los presupuestos de venta y de produccin para que este no genere

complicaciones al presupuesto de costos de materiales directo a la hora de su elaboracin o

aplicacin.

Se debe tener bien claro los materiales a utilizar, para que sea justo y adecuado y llevar un

control de los materiales que entran al almacn para que este no genere confusin al

momento de utilizarlos.

E. Bibliografa.

Libro: Contabilidad de costos; conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones

gerenciales.

Autor: Polimeni, Fabozzi, Adelberg.

Editora: McGraw Hill, 3 edicin.

http://www.monografias.com/trabajos90/definicion-presupuesto/definicion-

presupuesto.shtml#ixzz2dUxbWfpD

F. Anexos.