01.3_manual primavera avance 5 11.11.07-final

8/10/2019 01.3_Manual Primavera Avance 5 11.11.07-Final

1/183

Elmer Chavez, Alvaro Ortiz, Nilton BecerraColaboradores:

Melquiades Damin JaraRevisado por:

Wilson Wilfredo Cutipa Fernandez Elaborado por:

Versin 3.0

UNIDAD DE CONTROL DE PROYECTOS

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.


2/183

TABLA DE CONTENIDOSPRESENTANDO PRIMAVERA PROJECT PLANNER ..5

PRIMERA PARTE PLANIFICACION .7

CAPITULO 1:CONCEPTOS DE PLANIFICACION DE PROYECTOS81.1 Proyecto91.2 Gestin de Proyectos.91.3 Planificacin de Proyectos.9

1.4 Estructura de Descomposicin del Trabajo WBS...91.5 Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).........101.6 Mtodo de la Ruta Crtica CPM...10

CAPITULO 2:INICIANDO PRIMAVERA.112.1 Definicin de Nuevo Proyecto.122.2 Abrir Proyecto existente...132.3 Pantalla Principal de P3...14

CAPITULO 3:ESTRUCTURA DEL PROYECTO..153.1 Empleando WBS...163.2 Empleando Activity Codes...18

CAPITULO 4:CALENDARIOS.194.1 Calendario Nuevo..204.2 Periodos no laborables.224.3 Asignacin de calendarios...244.4 Ejemplo de Aplicacin..25

CAPITULO 5:LAYOUTS...275.1 Generar Layouts285.2 Organizar295.3 Formato de barras de actividades..355.4 Formato de columnas...375.5 Filtros..385.6 Impresin de layouts.42


Propiedad Intelectual de Cosapi S.A. 2 de 183


3/183

CAPITULO 6:CRONOGRAMAS..436.1 Aadir Actividades...456.2 Modificacin de Actividades.486.3 Detalle de Actividades..496.4 Relaciones lgicas566.5 Holguras.....616.6 Restricciones.636.7 Clculo del programa65

CAPITULO 7:DIAGRAMA DE RED707.1 Plantillas para la caja de actividades.717.2 Organizar Diagrama de Red74

CAPITULO 8:RECURSOS...758.1 Definicin de recursos..768.2 Definicin de cuentas de costos........................................778.3 Asignacin de recursos..............................................788.4 Grfico de recursos..80

CAPITULO 9:UTILITARIOS.819.1 Exportar..82

9.2 Importar ..859.3 Resguardar/Restaurar..87

SEGUNDA PARTE CONTROL.89

CAPITULO 10:FUNDAMENTOS DE CONTROL.9010.1 Conceptos bsicos de control...91

CAPITULO 11:CREACION DEL PROGRAMA META.9511.1 Creacin del programa meta (Target).9611.2 Modificacin y actualizacin del Target.100

CAPITULO 12: ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA..10112.1 Actualizando el Cronograma...10212.2 Actualizacin de Recursos y Costos....10712.3 Actualizacin de Recursos y Costos (Mtodo Import/Export)...10912.4 Actualizacin Automtica.11512.5 Actualizacin Manual11712.6 Interrupcin de Avance de Actividades.11912.7 Verificacin del Valor Ganado12012.8 Guardar el desempeo de un periodo...122




4/183

CAPITULO 13:REPORTES Y GRAFICOS..12313.1 Personalizando el diagrama de barras..12413.2 Agrupamiento y clasificacin de Layouts..13713.3 Resumen de datos14013.4 Personalizando el Pert.14313.5 Personalizar el perfil de recursos y tablas151

CAPITULO 14:MLTIPLES PROYECTOS.15414.1 Creando y controlando grupos de proyectos155

14.2 Establecer y manejar proyectos en grupos de proyectos..16014.3 Copiando y convirtiendo grupos de proyectos.16414.4 Vinculando proyectos independientes y grupos de proyectos..169

CAPITULO 15:UTILITARIOS ADICIONALES.17215.1 Copiar, borrar e insertar proyectos17315.2 Utilidad Global change..17615.3 Integracin con objetos OLE..178




5/183

La Compaa.

Primavera Systems, Inc. proporciona soluciones a ms de 75,000 clientesalrededor del mundo, en diversas industrias y proyectos. Primavera Systems lanzsu primer software para ingeniera y construccin en 1983.

Primavera es un proveedor global de soluciones para la gestin de proyectos.Empresas de construccin como Bechtel, Fluor y Cosapi utilizan los productosPrimavera en la gestin de sus proyectos como herramientas importantes paraalcanzar los objetivos de tiempo, costo, alcance y calidad requeridos por susclientes.

Fundadores.

Joel M. Koppelman y Richard K. Faris, junto a un grupo de profesionales conmaestra, tcnica y experiencia en el negocio, fundaron Primavera en 1983.

Joel M. Koppelman (CEO), desde la fundacin de Primavera ha conducido a lacompaa hasta alcanzar ms de 22 aos de crecimiento continuo, consiguiendoas la lealtad de los clientes. Se estima que se han gestionado proyectos por msde 5 trillones de US$ con la ayuda de los productos Primavera.

Richard K. Faris, vicepresidente ejecutivo de Primavera, ha conducido el desarrollode nuevos productos por ms de 22 aos, gracias a su visin tcnica Primavera hamantenido con xito sus innovaciones, desarrollando doce productos distintos parala gerencia de proyectos.

Primavera Project Planner (P3)

El Software Primavera Project Planner es una herramienta que emplean los planificadores para realizar el planeamiento y control de proyectos de Ingeniera,Construccin, Minera, Energa, Informtica, Telecomunicaciones, y otrasindustrias.




6/183

Control en Proyectos de Gran Envergadura

P3 est diseado para manejar proyectos altamente sofisticados, de granenvergadura, puede organizar proyectos de hasta 100,000 actividades. Permite elmanejo de grandes cantidades de datos, proporcionando flexibilidad en la etapa de planificacin y en la etapa de control de la ejecucin.

Control de Mltiples Proyectos

Con P3 se puede crear un grupo de proyectos que reflejen vnculos a otros

proyectos individuales. P3 permite definir un nmero ilimitado de proyectosinterrelacionados con un proyecto principal, asimismo relacionar actividades entre proyectos separados.

Multiusuario

La capacidad que ofrece el sistema multiusuario de P3 ayuda a obtener una alta productividad durante la planificacin y control con mltiples usuarios conectadosva red al mismo tiempo, sin limitar a slo acceso de lectura, sino la facilidad demodificar y trabajar al mismo tiempo, realizar simulaciones, analizar diferentesreportes del mismo proyecto. P3 permite que los integrantes del proyectoactualicen de manera local y remota sus proyectos .




7/183




8/183

1.1.- Proyecto1.2.- Gestin de Proyectos1.3.- Planificacin de Proyectos1.4.- Estructura de Descomposicindel Trabajo - WBS1.5.- Mtodo de Diagramacin porPrecedencia (PDM)1.6.- Mtodo de la Ruta Crtica CPM




9/183


10/183


11/183

2.1.- Definicin de nuevo proyecto2.2.- Abrir Proyecto existente2.3.- Pantalla Principal de P3




12/183

2.1.- Definicin de nuevo proyecto

Es recomendable trabajar con la fecha de inicio del proyecto (Project Start)

1.-Hacer clic para crear un nuevo proyecto

2.- Elegir la unidad aguardar

4.- Ingresar lainformacin del proyecto

5.- Hacer clic para crear el proyecto nuevo

3.- Ubicar la carpetadonde se guardarel proyecto




13/183

2.2.- Abrir proyecto existente

La opcin exclusive es necesario activarla si se desea editar los IDs del proyecto.

1.- Hacer clic para abrir el proyecto existente

4.- Hacer clic en Overview para revisar detalles del proyecto existente

6.-Hacer clic aqu paraingresar a P3

3.- Seleccionar el proyecto

2.- Ingresar a la ruta donde seubica el proyecto

5.- Verificar y visualizar si tieneTargets (programa original o meta).




14/183

2.3 .- Pantalla Principal de P3

La Barra de detalles de actividades, se puede activar/desactivar con doble clic

sobre cualquier Item de la barra de actividades con F7.

Nota

B a r r a

d e t i

t u l o

B a r r a

d e m e n

s

B a r r a

d e

h e r r a m

i e n

t a s

F e c

h m e

t r o

B a r r a

d e e

d i c i n

T a

b l a d e

a c

t i v i d a

d e s

B a r r a

d e

d e

t a l l e d e

a c

t i v i d a

d e s

L a y o u

t A c

t i v o

B a r r a

d e

d e s

l i z a m

i e n

t o

v e r t

i c a

l

r e a

G r

f i c a

D

e b a r r a s

B a r r a

d e

d e s

l i z a m

i e n

t o

h o r i z o n

t a l

F i l t r o

A c

t i v o




15/183

3.1.- Empleando WBS3.2.- Empleando Activity Codes




16/183

VIVIENDA UNIFAMILIAR

(A001)

ESTRUCTURAS(A001.1EST)

OBRASPRELIMINARES(A001.1EST.1OP)

3.1 .- Empleando WBS (Work Breakdown Structure)

Organizacin de Datos:

WBS, traduccin de siglas al espaol: EDT (Estructura de Descomposicin deTrabajo). En P3 una forma de organizacin es precisamente utilizando WBS.El proyecto ejemplo, es una vivienda unifamiliar y est compuesto por:Estructuras, Arquitectura, Instalaciones sanitarias, Instalaciones elctricas; a cada parte se la definir una Codificacin que luego ser utilizada en P3.

INST. SANITARIAS(A001.3SAN)

INST. ELECTRICAS(A001.4ELE)

ARQUITECTURA(A001.2ARQ)

TituloCodificacin WBS

Para el ejemplo, trabajaremos slo con Estructuras y se divide en la siguienteWBS, cada parte tiene su codificacin simplificada.

ESTRUCTURAS(A001.1EST)

MOVIMIENTODE TIERRAS

(A001.1EST.2MV)

CONCRETOARMADO

(A001.1EST.4CA)

CONCRETOSIMPLE

(A001.1EST.3CS)

ZAPATAS Y VIGASDE CIMENTACION

(A001.1EST.4CA.1ZC)

COLUMNAS(A001.1EST.4CA.2C0)

LOSASALIGERADAS

(A001.1EST.4CA.4LA)

VIGAS(A001.1EST.4CA.3VI)

ESCALERAS(A001.1EST.4CA.5ES)




17/183


18/183

3.2 .- Empleando el Activity Codes

Se puede incrementar ms niveles de acuerdo a la necesidad del proyecto .

Este mtodo es complementario al WBS.Se pueden definir cdigos que singularmente identifican cada actividad del proyecto y grupos con actividades similares.Clasifica las actividades en grupos especficos como; Responsable, reade Trabajo, Sistema, especialidad, etc.P3 permite producir reportes y grficos basados en formatos definidos.

2.- Codificar por Responsable:

ING1: Ingeniero 1ING2: Ingeniero 2 ING3: Ingeniero 3

3.- Codificar por especialidad:EST: Estructuras ARQ: ArquitecturaIS: Instalaciones SanitariasIE: Instalaciones Elctricas

Organizacin de Datos:

1.- Hacer clic aqu

Cantidad mxima decaracteres que tendr elcdigo.




19/183

4.1.- Calendario Nuevo4.2.- Periodos no laborables4.3.- Asignacin de calendarios4.4.- Ejemplo de aplicacin




20/183

4.1.- Calendario NuevoEs recomendable definir primero el calendario para iniciar la programacin en P3.Cada proyecto tiene un calendario global y por lo menos un calendario base .

Calendario Global: Permite especificar, periodos no laborables, excepciones,das festivos, que afectan a todos los dems calendarios.

1.- Hacer clic para ingresar 2.- Hacer clic en Global Calendar

Pantalla principal de

calendario

3.- Hacer clic en Standard.

El calendario global tiene efectosobre los calendarios bases, pero los cambios en los calendariosbases no afectan al global.

Calendario 1 por defecto

Se utiliza cuando un da no laborablecoincide con un fin de semana. P3 permite desplazar ese da, al dalaborable ms prximo. Por ejemplo,

si 28 de Julio es domingo, P3 pasa elferiado a lunes.




21/183

4.1.- Calendario Nuevo (continuacin)

Calendario Base:P3 incluye un calendario 1 por defecto cuando se crea un proyecto.P3 permite crear hasta un mximo 31 calendarios por proyecto.

5.- Hacer Clic en :Add

6.- Asignar un nombre dar OK

7.- Ingresar a Standard Daily Information y personalizar los

Das de trabajo.




22/183

4.2.- Periodos no Laborables

3.- Definir los das laborablesy no laborables con:a.- Las opciones

Work y Nonwork.b.- El listado de

feriados(Holiday List)

4.- Definir los das nolaborables (Holiday list).Ejemplo:29 de junio, 28 y 29 de julio.

2.-Hacer clic aqu para visualizar

Holiday List.

5.- Personalizar esta ventana para hacer excepciones

1.- Hacer clic aqu para visualizarCalendars.

6.- Finalmente aceptar todo y cerrar las ventanas.Se crearn con xito los calendarios.




23/183

4.2.- Periodos no Laborables (continuacin)

Se debe activar estascasillas al momento dedefinir los das nolaborables para establecersu periodicidad anual

Es un da no laborable quese ha definido dentro delcalendario Global. As sevisualizar en todos los

calendarios.

Repeating Holiday, son aquellos das no laborables que se repetirn todos losaos.

En los diferentescalendarios, los tiposde das no laborablesse visualizan comosigue:

Da no laborable que serepetir todo los aos(Repeating Holiday).

Indica que ese da fuedeclarado inicialmente comono laborable, pero luego sedefini como una excepcin.




24/183


25/183

4.4.1.- El Calendario Peruano tiene los siguientes feriados no laborables.

1 de Enero: AO NUEVO Abril (JUEVES SANTO, VIERNES SANTO, DOMINGO DE PASCUA (Resurreccin) (Variable)1 de Mayo: DIA DEL TRABAJO2do Domingo Mayo: DIA DE LA MADRE 13 de Junio: CORPUS CHRISTI 3er Domingo Junio: DIA DEL PADRE 24 de Junio: DIA DEL CAMPESINO / SAN JUAN BAUTISTA29 de Junio: SAN PEDRO Y SAN PABLO28 de Julio: DIA DE LA INDEPENDENCIA29 de Julio: FIESTAS PATRIAS30 de Agosto: SANTA ROSA DE LIMA PATRONA DE LA POLICIA NACIONAL8 de Octubre: COMBATE DE ANGAMOS

1 de Noviembre: DIA DE TODOS LOS SANTOS8 de Diciembre: DIA DE LA INMACULADA CONCEPCION 25 de Diciembre: NAVIDAD

4.4.- Ejemplo de aplicacin

El calendario global tiene efecto sobre los calendarios bases.

1.- Hacer clic aqu

4.4.2.- Definicin del calendario global

3.- Definir aqu la tablade arriba (3.4.1)

4.- Activar aqu las pestaas para que serepitan todos los aos

2.- Ingresar aqui




26/183

Crear Calendarios:1.- Lunes a Sbado

2.- Lunes Viernes (Cliente)3.- Das Calendarios

4.4.- Ejemplo de aplicacin (continuacin)

3.- Desactivar la pestaa

4.4.3.- Lunes a Sbado

4.-Hacer clic en OK

Feriado 01Ene07 ha sido afectado por el calendario global

Domingos nolaborables

5.-Revisar el resultado

2.- Escribir en Title: Lunes a Sbado

1.- Ingresar en Add

Para crear los das calendario trabajar con Exceptions, que sern los mismos dasde la tabla (3.4.1).

1.- Crear Das Calendario

4.4.4.- Das Calendario

3.- Definir aqu latabla (3.4.1)

4.- Activar aqu las pestaas si deseaque se repitantodos los aos.

2.- Ingresar aqu

5.- Hacer clic enOK




27/183

LAYOUT Combinacin de elementos visuales que aparecen en el diagrama de barras (Gantt) o diagrama de red (PERT), es decirla organizacin, la presentacin, los formatos, la configuracinde los campos, las barras y toda la pantalla.(Diseos dePresentacin).

5.1.- Generar layouts5.2.- Organizar 5.3.- Formato de barras de actividades5.4.- Formato de columnas

5.5.- Filtros5.6.- Impresin de layouts




28/183

5.1.- Generar Layouts (Generar diseos de Presentacin)

El Icono de la barra principal P3 slo guarda Layout y no loscambios que se realizan en la base de datos del proyecto.P3 Guarda automticamente los cambios en la base de datos del proyecto.

2.- Hacer clic en open para abrirLayouts existentes

1.- Hacer clic aqu e ingresar al men

(Layouts )

Open: Para abrir Layouts dentro del

mismo proyecto.Save/Save As : Para guardar Layouts.El Layout no se guarda automticamente.Transfer : Para importar Layouts de otros proyectos.Make Default : Para establecer un Layout por defecto.

El men Layouts tiene lassiguientes opciones.

Indicar el nombre del Layout

Para importar Layouts de otros proyectos, busquela ruta del proyecto y seleccione el Layout.

Hacer clic en transfer yaceptar




29/183

5.2.- Organizar

A r r a s

t r a n

d o s e p u e

d e p e r s o n a

l i z a r

l a v

i s u a

l i z a c

i n y

d i v i s i n

d e

l a p a n

t a l l a .

5.2.1.- Dividir pantalla




30/183

Hacer doble clic. para Ingresar a la Ventana.

P3 tiene 2 opciones para visualizar la personalizacin de tiempos:

Hacer clic enTimescale para ingresar ala ventana.

Arrastre o deslice con elmouse para ajustar la escalade visualizacin. Esto se puede hacer de manerarecurrente para conseguirmayor acercamiento.

Estado 1:

Estado 2: Modificado despus de la ejecucin del arrastre

Para mostrar las unidades detiempo en nmeros ordinales

Muestra das de la semana

5.2.2.- Escala de tiempo

Opcin 1:

Opcin 2:




31/183

A001.1EST.2MV

1.- Hacer clic aqu para ingresar al men Organize

P3 permite organizar de la siguiente manera:

2.- Seleccionar yes para visualizar el nivel

La personalizacin

realizada aqu sevisualizar en la pantalla de P3(Ventana 2)

Realizar la comparacin

entre la (ventana 1) y(ventana 2) mientras personalice

3.- Para visualizar Ttulos de Grupos y Subgrupos de WBS active aqu

4.- Para visualizar el orden de las actividades de la(Ventana 2), personalice aqu

Ventana 1

Ventana 2

Resultado de personalizacinde men Organize

Asignar aqu el cdigoWBS que le corresponde ala actividad

5.2.3.- Organizar por WBS

A001.1EST.1OP

A001.1EST.1OP

A001.1EST.2MV




32/183

Cuando realice cambios, P3 permite actualizar el Layout de manera rpida.

Ingresar por el men Format/ Reorganize Now

1.- En Options se personaliza la visualizacin de actividades requeridas

2.- Presionar Aceptar aqu para que P3organice

5.2.3.- Organizar por WBS (continuacin)




33/183


34/183

5.2.4 .- Organizar por Activity Codes

C.- Organizacin

D.- Resultados

P3, tiene la ventaja de cambiar los niveles de importancia y agruparlos deacuerdo a la necesidad (comparar con A y B)

Nivel deimportancia 1

Nivel deimportancia 2

Ordenado por Activity ID

Ordenado por Activity ID

Visualizacin de nivel de importancia




35/183

5.3.- Formato de barras de actividades

Seleccionar en el Men: Format / Bars... (Ctrl+F11)

Hacer clic aqu para personalizar la barraseleccionada en este caso el Early Bar.

Lo personalizado en la ventana Bar sevisualizar de la siguiente manera.

El formato de barras en P3 muestra herramientas que ayudan a visualizar los distintosescenarios de la programacin como: barras tempranas, barras tardas, barras derecursos o barras del programa maestro target.

EL label servir paraconfigurar lo que queremosmostrar como texto, fecha,descripcin, etc.




36/183

5.3.- Formato de barras de actividades (Continuacin)Descripcin de las opciones de la ventana Bars; para visualizar, ocultar,modificar, agregar y borrar segn lo requerido.

Posicin (Pos): Especifica la posicin de la barra en relacin a las dems barrasdefinidas.

Descripcin de la barra (Bar Description): Escriba una descripcin corta paraidentificar la barra. Marque una barra, seleccione Modify (Modificar) paracambiar sus elementos.

Barras visibles (Visible): Indica si la barra aparece o no en el LayoutHacer doble clic en el cuadro para mostrar o esconder la barra.

Barra maestra (Key): Es la barra que prioritariamente se desea mostrar.* Debe permanecer en el proyecto actual.* Solo puede existir una barra maestra.

Indica que barra usar cuando:* Ms de una barra ocupa la misma posicin* Se crean relaciones entre actividades* Se alargan o mueven las barras* Se asignan restricciones o datos reales* Se sumarizan barras

Barra de progreso (Progress):*Decida si quiere mostrar avance (show progress).Modify Bar Definition:*Defina las fechas que representan el inicio y el final de la barra (Start point y End point).*Seleccione el tipo de barra: Barra (Bar), lnea slida (Solid line), Guines (Dashed line) o punteada (Dotted line).*Seleccione si desea enmarcar la barra y si desea mostrar los indicadores (showendpoints).*Ajuste el tamao de los hitos (milestones sizes).Hacer click en bar color (Color de barra) para seleccionar su color.




37/183

5.4.- Formato de ColumnasPara la personalizacin de datos de las columnas se sigue el siguiente procedimiento.

Hacer clic aqu o presionar la tecla F11.

Para modificar una columna especfica hacer doble clic en el encabezado de lacolumna que desea modificar:

Cambiar el elemento (column data), el ttulo (column title), el ancho (width), laalineacin (alignment) y el tipo de letra (font).Cuando modifique el ttulo o la letra, reajuste el ancho de la columna para presentar la informacin completa.

Alternativamente se puede usar el mouse para ajustar el ancho de la columna. Apunte la lnea de separacin, la flecha del ratn cambia a arrastre la lnea alnuevo ancho.




38/183

5.5.- FiltrosSe presentar algunos de los usos ms comunes para filtros:

Filtrar las actividades que se encuentran dentro de un rango de tiempo: Se utilizanormalmente cuando se quiere visualizar la programacin de tres o cuatrosemanas (look ahead planning).

4.- Colocar el nombre del filtro, en la ventana Filter Specification,

1.- Hacer clic aqu 2.- Adicionar un nuevo filtro

3.- Aceptar la creacin del filtro

5.- Buscar Early Dates (comienzos tempranos), en la columna Select if

Ejemplo 1:




39/183

5.5.- Filtros (Continuacin)

6.- En Is especificar el rango que se definir un rango de tiempo.

7.- En esta columna declarar que Data date.

8.- Luego colocar como lmite superior el Data date ms 20 das.

9.- Por ultimo hacer clic en OK y posteriormente en el botn Run, paraejecutar el filtro.




40/183


41/183

5.5.- Filtros (Continuacin)

Luego especificar la especialidad, de la que se quiere filtrar las actividadesasociadas (en este caso Estructuras).

Seleccionar actividades de la Ruta Crtica: Las actividades crticas, pordefinicin, son aquellas que tienen holgura total igual a cero, ste ser el criteriode seleccin.

Ejemplo 4:




42/183

5.6.- Impresin de Layout

Ingresar al men de Page setup:

Configure aqu:Lo mas importante son las fechas de inicio y final oel rango que desee mostrar en la impresin.

Visualizacin de la impresin de layout

Para ingresar los encabezados de laconfiguracin ingresar aqu

Presentacin de pie de pgina




43/183

6.1.- Aadir actividades6.2.- Modificacin de Actividades

6.3.- Detalle de actividades6.4.- Relaciones lgicas6.5.- Holguras6.6.- Restricciones6.7.- Clculo del programa




44/183

DEFINICION DE ACTIVIDAD O TAREA

Es la unidad bsica de programacin y control de un proyecto, sobre la cual serealiza la planeacin de recursos, costos y tiempos; es decir, sobre la que seasignan los elementos primarios del proyecto.Identifica una labor especfica a ejecutar en el contexto de un trabajo.Contiene la informacin a detalle sobre el trabajo que hay que realizar .Contiene la informacin necesaria para planificar, controlar y calcular, lasduraciones, el costo, recursos del proyecto.En P3, es cada uno de los registros que componen el proyecto (la base de datos).




45/183

6.1.- Aadir actividades

Numeracin Automtica del Activity ID.Para la numeracin automtica necesitamos ir a la ventana deActivity Inserting Options

1.- Escribir el primer ID del proyecto yluego la descripcin de la actividad

2.- Al aadir una ID, P3 automticamente detectala secuencia y aade de acuerdo a la proporcinespecificada

P3 automticamente colocala barra gantt a la fecha

1.- Aadir la actividadestableciendo el primer ID.

2.- El incremento preestablecidoes 10 que puede ser modificadoa 5 , 20 o cualquier mltiplo.

3.- Sirve para la correlacin Automt.de los IDs.




46/183

Seleccionar una actividad, la nueva actividad serinsertada debajo de esta.Si no hay actividades seleccionadas, la actividad se agregaal final de la lista.

Primavera (P3) graba automticamente todos los cambios.Nota

1.- Hacer clic aqu para agregarla actividad

Actividad previamente creada

2.- Hacer clic aqu - para Eliminar la actividad la tecla del

3.- Seguir el mismo procedimiento para aadir todas lasactividades del proyecto

4.- Para realizar rpidamente la creacin de actividades enP3,seguir los procedimientos descritos en el capitulo 9(Utilitarios Exportar e importar)

6.1.- Aadir actividades (continuacin)




47/183

Milestone: Es el punto que presenta el inicio final de actividades.Es una actividad de duracin cero.

Nota

Barra de Actividades:Para Visualizar la Barra de detalle de Actividades utilice la tecla F7.

Se visualiza siempre en la zona inferior de la pantalla de primavera.

Tipos de actividad:

TareaIndependienteReuninHito InicioHito Termino

Seal de InicioSeal de Final HamacaWBS

Los ms utilizados son:Hito Inicio.Solamente fechas de inicio.Hito Termino:Solamente fechas de termino.Task:Tarea, P3 asigna a la actividad automticamente.

1.- Hacer clic aqu y seleccioneel tipo de actividad

P3, proporciona nueve tipos de actividades




48/183

6.2.- Modificacin de ActividadesMtodos para modificar actividades:

1.- Para modificar las descripciones se pueden utilizar las mismas opciones deWindows (copiar, pegar). ojo slo se puede hacer dentro del entorno de P3, pero no desde otros programas.

2.- Hacer uso de la ventana Barra de detalle de actividades.3.- Para cambiar una ID se debe activar la opcin exclusive al momento de

abrir el proyecto.

1.- Utilizar: cut, copy, pasteDelete Activity,dissolve activity,Extract Activity

Ejemplo de aplicacin

2.- Editar en barra de detalle de actividades: se puede editar directamente las descripcionescon un solo clic y luego aceptar OK

1.- Copiar ING1, luego seleccionarlas celdas.

2.- Hacer clic en Fill Cell,para llenarcon las mismas caractersticas

las filas seleccionadas.




49/183

6.3.- Detalle de ActividadesLa barra detalle de actividades, contiene las caractersticas de cada actividad

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28

29 30 31

Opciones personalizables




50/183

1. Budget Summary (Presupuesto): Para revisar cada recurso mientras serevisa la utilizacin de todos los recursos asignados a las actividades, entrminos de unidades de recurso y costos (Ctrl+B).

2. Activity Codes (Cdigos de la actividad): Permite clasificar la actividad engrupos para propsitos de organizacin, sumarizacin y reportes. (Ctrl+M).

3. Constraints (Restricciones) (*): Se usa para imponer una fecha de inicio ofin especfica a una actividad.(Ctrl+I).

6.3.- Detalle de Actividades (continuacin)




51/183

5. Custom Data Items (tem de datos personalizados): Se usa paraingresar o editar tems de datos personalizados a nivel de actividad o a nivelde recurso y costo (Ctrl+U).

6. Dates (fechas): Se usa para revisar fechas del programa original (Target)y actual (Current) junto con el nmero de periodo de tiempo de trabajo paracada actividad. Este formulario tambin se usa para definir fechas desuspensin y reinicio de la actividad (Ctrl+D).

4. Cost (Costos): Para revisar y registrar costo presupuestado, costo ejecutado a la fecha,etc, por cada actividad en un proyecto (Ctrl+T).




52/183


53/183

11. WBS (Estructura de Divisin de Trabajo): Se usa para mostrar loscdigos del WBS asignados a una actividad, los cuales se pueden reasignarsi es necesario (Ctrl+Q).

12. Help : Activar la opcin de ayuda de P3.13. ID:Es la identificacin tem de la actividad.

14. Description: Es la descripcin de la actividad.

15. Previus: Para ir atrs, a la actividad anterior segn el ID.

16. Next: Para ir hacia a la actividad siguiente segn el ID.

17. More/Less: para visualizar/ocultar las opciones 29,30, 31.

18. OD Original Duration : Es la duracin original de la actividad en das.

19. PCT Percent Complete : Es la % completado de la actividad. Lasactividades que no iniciaron tienen una valor de cero.

20. Cal Calendar ID: Es el calendario asignado a la actividad actual.El nmero (1) es el calendario asignado por defecto por P3, pero puedehaber mltiples calendarios los cuales tienen una identificacin numrica(ejem. calendario 2,3,4,etc.

21. ES Early Start: Es el inicio temprano de la actividad,

22. EF Early Finish: Es el final temprano de la actividad.




54/183

23. TF Total Float: Holgura Total, es el tiempo mximo en que se puedeincrementar la duracin de una actividad sin afectar el trmino del proyecto.Las actividades con holgura cero son crticas.

24. RD Remaining Duration: Es la cantidad de das que falta para concluir laactividad.

25. Type: Es la designacin del tipo de actividad que puede ser, Task, Star milestone, etc.

26. LS Late Start: Es el Inicio Tardo.

27. LF Late Finish: Es el Final Tardo.

28. FF Free Float : Holgura libre, es el tiempo mximo en que se puedeincrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin modificarlos tiempos de inicio temprano de las actividades sucesoras .

En la figura se observa los tipos de actividadque P3 te permite elegir.




55/183

29. Activity Codes: Muestra las asignaciones del Item 2.

30. WBS Work Breakdown Structure: Es lo mismo que el Item 11.

31. Layout Name: Es el nombre del Layout Actual (Personalizacin de presentacin actual).

Campo deasignacin deactivity codes

Ejemplo:




56/183

Conceptos bsicos para programacin en P3.Ruta crtica:Es la cadena ms larga (en tiempo) de actividades dependientes.La ruta crtica determina la duracin del proyecto. Cualquier demora en la rutacrtica implica una demora en terminar el proyecto.Early start - Inicio temprano en P3 (ES):Es el mnimo de los posibles momentos de inicio de una actividad.Early finish - Final temprano en P3 (EF):Es el mnimo de los posibles momentos de trmino de una actividad.Late start - Inicio tardo en P3 (LS):Es el mximo de los posibles momentos de termino de una actividad, con elque la duracin de ruta crtica no vara.Late finish - Final tardo en P3 (LF):Es el mximo de los posibles momentos de trmino de una actividad, con elque la duracin de ruta crtica no vara.Holgura libre en P3 (FF):Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividady/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de lasactividades sucesoras.Holgura total en P3 (TF):Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica.Es igual a: LS ES LF EF.Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holguratotal, entonces aparecer una nueva ruta crtica.

6.4.- Relaciones lgicas

Finish-to-Start (Fin a inicio):

Start-to-Start (Inicio a inicio):

Finish-to-Finish (Fin a fin):

Start-to-Finish (Inicio a fin):

RELACIONES LOGICAS ENTRE ACTIVIDADES (RELATIONSHIPS)

6.4.1.- Parmetros de redes




57/183

Lag (demora):Es una demora o un tiempo de espera desde una actividad y su sucesora. Elretardo puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades

de planeacin definidas para el proyecto (das, horas, semanas, etc.) y utiliza elcalendario de la actividad predecesora.El retardo no puede exceder los 32,000 periodos de tiempo o ser inferior a -9,999 periodos de tiempo.

Relacin crtica (Critical relationship): Es la relacin que conecta dosactividades crticas. Se muestra en color rojo o segn se configure.

Relaciones que rigen (Driving relationships): Relacin que existe entre dosactividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora determina elinicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas continuas y con unasterisco en la actividad relacionada en el cuadro de dilogo de predecesoras yen el de sucesoras.

Relaciones que no rigen (Nondriving relationships): Relacin que existeentre dos actividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora nodetermina el inicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas discontinuas.

FS+5




58/183

Para asignar relaciones entre actividades:1.- Seleccionar en Men: View / Relationship (F3) o seleccionar el icono(Relationshiplines).2.- Apuntar con el ratn al inicio o al final de la actividad predecesora y arrastrarel ratn hacia el inicio o final de la actividad sucesora cuando el cursor del ratncambia a modo de relacin , teniendo en cuenta el tipo de actividad; o arrastre

el ratn desde la actividad predecesora y sultelo en un espacio en blanco paraaadir la actividad sucesora manualmente. Aparece el siguiente cuadro dedilogo:

3.- Arrastrar el smbolo con el mouse desde el inicio/final de la actividad predecesora.

1.- Para editar (SS, SF, FS, FF) hacerclic aqu derecho del mouse y en la pantalla Edit relationship modificar elLag

1.- Seleccionar aqu la relacin a editary presionar OK. Tambin puede hacerdoble clic.

4.- Soltar al final / inicio de la actividadsucesora.

2.- En las pestaas subir o bajarla cantidad de das de retardo + o -.

Para edicin de Lag Retardo

Para edicin de actividades vinculadas con varias actividades

OPCION 1:

6.4.2.- Asignacin de relaciones entre actividades




59/183

Otro mtodo de edicin de predecesoras y sucesoras.

En esta barra de herramientas de actividad visualizar , haciendo clic.

OPCION 2:

Establecer las relaciones de precedencia

A001.1EST.3CS

A001.1EST.3CS

A001.1EST.3CS




60/183

ActividadesSeleccionadas

Otro mtodo para establecer las relaciones lgicas

Para relacionar las actividades porgrupos ingrese al men Edit.

1.- Link activities. Relacionar todas las actividadesseleccionadas.2.- Unlink activities. Eliminar las relaciones entre lasactividades seleccionadas.

Estado 1:

ActividadesSeleccionadas

Estado 2:

Hacer clic en Link Activities

P3 asigna por defecto la relacin lgica FS

OPCION 3:




61/183


62/183

6.5.- Holguras (Continuacin)

HOLGURA POSITIVA

Holgura

Holgura

HOLGURA CERO (CRITICA)

Holgura Negativa

HOLGURA NEGATIVA

Inicio Temprano Final Temprano

Inicio Tardo Final Tardo




63/183

6.6.- RestriccionesLas restricciones impuestas se usan para reflejar requerimientos del proyecto

(Inicio de un frente de trabajo independiente, llegada de suministro, termino de unentregable.

Se usan para tener en cuenta las condiciones externasexistentes para la ejecucin o terminacin de una actividad. Ayudan a que el proyecto se asemeje ms a la realidad,

ofrecen un control adicional de programacin.

Limitaciones de las restricciones:Una actividad puede tener mximo una

restriccin de fecha temprana una restriccin de

fecha tarda y una restriccin de duracin uholgura.

Para hitos (milestones) slo puede asignarseciertos tipos de restricciones.

Ej.: Slo puede asignarse una restriccin de inicioa un hito de inicio y slo puede aplicarse unarestriccinfinal a un hito final.

No se puede asignar restriccionesa actividades bandera

1.- Hacer clic aqu para ingresar:

2.- Seleccionar aqu las pestaas para personalizar.




64/183


65/183

6.7.- Clculo del programa

Despus de conocer las herramientas principales de P3.Ingresamos en esta fase para describir cuales son las relaciones y dependenciasen las tareas que forman el proyecto, es decir, que tareas se deben comenzarantes, cuales deben esperar a que otras finalicen, que tareas deben comenzar almismo tiempo, etc.

Para definir mejor el concepto de programacin se utiliza el diagrama deRED.

6.7.1.- Programacin:

6.7.2.- Nomenclatura:NOMENCLATURA PRIMAVERA

ID : Identificador o Cdigo de la tarea ACT: Activity IDt : Tiempo de Programacin OD: Original duration

DD : Descripcin de la Actividad DES : Activity description

ES : Early Start (Inicio Temprano) ES : Early start

EF : Early Finish (Final Temprano) EF : Early finishLS : Late Start (Inicio Tardo) LS: Late start

LF : Late Finish (Final Tardo) LF: Late finishHL : Holgura Libre FFL: Free float

Ht : Holgura Total TF: Total float

Tt : Tiempo tecnolgico Lag

NOMENCLATURA GENERAL

t

ES HL EFLS Ht LF

IDDD

6.7.3.- Formato de Actividad de RED:

Lag: Es un desfase de tiempo entre una actividad y su sucesora.




66/183

EF = ES + t -1 ( En la misma Tarea )ES = EF (predecesora) + Tt +1

LS = LF - t +1 ( En la misma Tarea )LF = LS (sucesora) - Tt -1

HL = ES (sucesora) - EF - Tt -1Ht = LF - EF

6.7.4 .-Frmulas:

Si se desea entender mejor el concepto de programacin, memorizar y/o practicar las siguientes formulas.

5 Tt = 5d 4

3

5 4 3 3

4

3 2

Tt = 3dt

ES HL EFLS Ht LF

7

DDDDD GGGGG2

4

BBBBB

1 5 8 10 AAAAA EEEEE HHHHH JJJJJ

3 CCCCC

6 9FFFFF IIIII

IDDD

Ejemplo: realizar el clculo de red.




67/183

6.7.5.- Clculo hacia delante (Forward pass)

Es ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas yduracin del proyecto.

Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES

6.7.6.- Clculo hacia atrs (Backward pass)

Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas.En la ltima tarea LF = EF Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LF y

HL




68/183

6.7.7.- Calculo del cronograma (Schedule)

1.- Hacer clic aqu para ingresar a la ventana Schedule

Una vez asignadas las actividades con sus relaciones, calendarios y

restricciones, calcule el programa.Seleccionando en el Men tools / Schedule... tambin (F9).

Indique la fecha a partir de la cual seva a calcular el programa. Si se est planeando el proyecto es la fecha deIniciacin.

2.- Presionar F9 para que la barra schedule sea mas simplificada.

Seleccione la fecha de corte

Hacer clic aqu y aceptar.El programa se ejecutar.




69/183

6.7.8.- Cambiar la fecha de inicio del proyecto

1.- Hacer clic aqu para ingresar a la ventana Projectoverview.

Si se tiene un proyecto ya definido y se desea cambiar la fecha de inicio.

3.- Ingresar aqu.

4.- Cambiar lafecha deinicio del programa

Clic aqu para completar elcambio.

2.- Indicar nuevafecha de inicio.

5.- -Ingresar aOutput Options

Este procedimiento se realiza en la etapa de planeamiento.




70/183

7.1.- Plantillas para la caja de actividades

7.2.- Organizar Diagrama de Red




71/183

7.1.- Plantillas para la caja de actividades1.- Ingresar al men de PERT haciendo clic aqu:

2.- La ventana ahora tiene nuevo men personalizado para diagramas PERT.

4.- Tambin haciendoclic derecho con elmouse.

3.- hacer clic aqu para ingresar a configurar el cuadro o caja de las actividades.Ingrese aqu

5.- Hacer clic en Modify template




72/183

7.1.- Plantillas para caja de actividades (Continuacin)Cambio de plantilla:Utilice esta caja de dilogo para modificar las plantillas de actividad existentes ocrear las nuevas plantillas.Puede agregar o anular las filas de una plantilla y puede escoger los artculos delos datos que aparecen en cada una de las celdas.

Se debe de seguir los siguientes pasos:Hacemos doble clic en Modify template en el cuadro de dialogo Activity boxconfiguratin, el cual nos muestra el siguiente cuadro.

Agregar o modificar las plantillas delas cajas de actividad.

Inserte, borre o agregue filas.Seleccione una celda para dividir o

borrar.Establezca e contenido de la celda,

su alineacin y el tipo de celda.

Utilice estos botones para agregar/borrar filas y columnas

Coloque el nombre de la nueva plantilla

Configurar colores y extremos de la caja de actividades: Ir a Men: Format / Activity box ends and colors... o seleccione esta opcin dando clic derecho alratn en cualquier parte de la pantalla desde PERT o seleccione el cono.




73/183

NOMENCLATURA PRIMAVERA

ID : Identificador o Cdigo de la tarea ACT: Activity ID

t : Tiempo de Programacin OD: Original duration

DD : Descripcin de la Actividad DES : Activity description

ES : Early Start (Inicio Temprano) ES : Early start

EF : Early Finish (Final Temprano) EF : Early finish

LS : Late Start (Inicio Tardo) LS: Late start

LF : Late Finish (Final Tardo) LF: Late finishHL : Holgura Libre FFL: Free float

Ht : Holgura Total TF: Total float

Tt : Tiempo tecnolgico Lag

NOMENCLATURA GENERAL

t

ES HL EFLS Ht LF

IDDD

7.1.- Plantillas para la caja de actividades(Continuacin)

Para nuestro ejemplo seguiremos una nomenclatura tpica de acuerdo a losiguiente.

Modificando en P3 finalmente tenemos:

1.- Cambiar el nombre y presionar Add template.

2.- Modificar, agregar/borrar, ajustecolumnas y filas, como si lo hicieraen Excel

3.- Al finalizar la configuracin deltmplate hacer clic en OK.

Modelo template o plantilla




74/183

Configurar el Trace Logic: Men format / Trace Logic... o clic derecho en cualquier

espacio en blanco del Trace logic y escoja Trace logic options...

7.2.- Organizar Diagrama de Red

Mostrar el Trace logic como ventana movible (Docktrace logic): Click derecho Undock/Dock trace logic.

Vista panormica (Cosmic view): Seleccionar Men view / Cosmic view o hacerclic derecho Cosmic view o para navegar a travs del PERT mientras visualiza laubicacin de las actividades mostradas en la pantalla con relacin al proyectocompleto.

Mostrar el cosmic view como ventana movible (Dock comic view): Clic derechoUndock/Dock cosmic view.

Ver escala de tiempo para PERT: Seleccione Men format / Organize o / Arrangement: PERT layout with timescale

Zoom: Men view / Zoom... o Zoom in o Zoom out organize o hacer clic derechoo en cualquiera de las vistas: PERT, Trace logic o Cosmic view




75/183

8.1.- Definicin de recursos8.2.- Definicin de cuentas de costos8.3.- Asignacin de recursos8.4.- Grfico de recursos




76/183

8.1.- Definicin de recursos

Para poder asignar recursos a cada una de las actividades de nuestro plan

maestro, son importantes las unidades y categoras que intervienen.Podemos trabajar con HH (horas-hombre) en general, HH por categoras, oincluso HH por actividades.

1.- Ingresar aqu para visualizar la ventana de recursos

Identificador nico para cada recurso. Hasta 8 caracteres

Calendario

Unidad de medida,hasta 4 caracteres

Se puede crear un nmeroilimitado de recursos por proyecto (mano de obra,materiales, equipos)

Precio de HHcapataz

Vista en XLS de la actividadcimientos corridos.Esta afectado por elmetrado.

HH por da Normal: 8 10 HH mximo 10HH

Rend:




77/183

8.2.- Definicin de Cuentas de costosLa cuentas de costo se usan:

Para manejar recursos y costos de actividadesEntregan una base para hacer informes de costosPueden basarse en sistemas contables internosPermite informes detallados y resumidos.Proporciona una estructura jerarquizada de costos para el proyecto.

Ejemplo:

Cdigo Categora Cuenta Titulo de Cuenta

L Mano de Obra. 0001 Gastos ejec. obraM Materiales. 0001 Gastos ejec. obraE Equipos. 0001 Gastos ejec. obraS Subcontratos. 0002 Gastos instalacin

Definiendo en P3:

En el men Cost Accounts:Especifique hasta 36 categoras para subtotales.Ingrese un cdigo de 1 carcter.Ingrese una descripcin con un mximo de 8 caracteres.Ingrese un nmero de cuenta de costo y una descripcin.El nmero de caracteres para la cuenta de costo es un mximo de 12.La posicin 12 de la cuenta costo esta reservada para la categora.




78/183

8.3.- Asignacin de recursos:

1.- Ingresar aqu 2.- Asignar aqu datos de los recursos.

3.- Cantidad (Quantity): Indicar lacantidad requerida para completar laactividad si el recurso es driving. Sino es driving este campo esopcional.

Si el recurso no es driving:a) Al dar la cantidad, P3 calcula las unidades por periodo de tiempo dividiendola cantidad por la duracin remanente.b) Al dar unidades por periodo de tiempo, P3 calcula la cantidad presupuestadamultiplicando las unidades por periodo de tiempo por la duracin remanente.c) Al dar las dos: cantidad y unidades por periodo de tiempo, P3 da prelacin aunidades por periodo de tiempo e ignora la cantidad.d) Un recurso marcado con Driving significa que la duracin de la tarea dependede los recursos asignados a ella. es decir, si cambiamos la cantidad de recursos,

varia tambin la duracin de la actividad. Se recomienda no activar este recurso

La asignacin de recursos es a nivel de actividad y se puede realizar utilizandolas siguientes opciones:

1.- Seleccionando primero la actividad: (Mtodo 1)




79/183

Revise y compare: con esta partida extrada del S10 y que ha sido afectado porel metrado.

Hacer clic aqu para ingresar al men Resources.

1.- Hacer clic en la actividad 2.- Seleccionar el recurso (Capataz, Operario)3.-Seleccionar la cuenta 00014.- Seleccionar el cdigo de cuenta L

Haga clic en + y agregar

Desde el men barra de herramientas: (Metodo 2)

Para este mtodo primero se debe de ingresar al men Resources y cargar a laactividad los recursos que ya fueron creados anteriormente (Capataz, Operario,

etc)

Cargar solo la fila Budget quantity , P3calcular automticamente el resto de datos

Rend:




80/183

8.4.- Grafico de Recursos:

Elija View, Resourse profileSeleccione un recursos de la lista disponible Apunte a Previus o Next para moverse entre recursos.Muestra el uso de recursos de actividades que estn en el layout solamenteFocaliza reas o sobrecarga de recursos/costos en el perfil La escala de tiempo de los recursos/costos en el perfil La escala de tiempo de los recursos coincide con el diagrama de barras.Se ajusta a medida de Ud. Cambia la escala de tiempo.El perfil se puede guardar como parte del Layout.

Ventana de Grafico de recursos

Seleccione aqu el recurso que desee visualizar Puede visualizar (Operario,Capataz,Oficial,Peon)

cada uno independientemente.Tambin visualizar Todo como un Total.

Hacer clic aqu para visualizar la pantalla.




81/183

9.1.- Exportar 9.2.- Importar 9.3.- Resguardar/Restaurar




82/183

9.1.- Exportar

2.- Ingresa a men

La mejor forma de entender este formato es exportando datos para revisar elorden con que han sido exportados, de tal manera que para importar finalmentereemplazaremos estos datos.

Una gran desventaja del P3 es que no se puede copiar datos de una hoja declculo y pegar directamente.

Pero P3 puede importar archivos WKS y WKT .Crearemos formatos con orden lgico para que se pueda importar de archivos

creados en XLS o de otra hoja de clculo.

4.- Seleccione Add para crear uno nuevo

3.- Ingresar a men Export

1.- Antes de Iniciar crear la siguientes carpetas en: Aqu se guardaran los archivos exportados e importados




83/183

9.1.- Exportar (continuacin)5.- Ingresar al men content y seleccionar los datos que desea exportar

6.- Hacer clic en + y agregarmas datos requeridos porejemplo, recursos.

7.- Ingresar a Format, una vezterminado la personalizacin

8.- Especificar la ruta delarchivo: A004 sin extensin.




84/183

9.1.- Exportar (continuacin)9.- Presionar en Run una vez terminado la personalizacin

10.- P3 reporta que la exportacin ha sido bienrealizada

11.- Ingresar al Excel ingresar a la ruta donde se guard y seleccionar en tipo dearchivo (Lotus 1,2,3)

12.- Al abrir aparece la siguiente pantalla

13.- Guardar el archivo EXCEL en la ruta Import con extensin WK1.




85/183

9.2.- Importar 1.- Terminada la exportacin se visualizar la siguiente pantalla:

2.- La importacin es simple, lo que se tiene que hacer es reemplazar en esteformato las actividades y o recursos que desea agregar.

3.- Para agregar varios recursos en una actividad se debe de duplicar la fila comose muestra en las celdas de arriba.

7 .-Presionar Add

6 .-Ingresar aqu:

4.- modifique de acuerdo a sus preferencias y guarde el archivo

EXCEL en la ruta con extensin WK1.5 .- Iniciando la importacin




86/183


87/183

1.- Hacer clic aqu

3.- Seleccionarlos proyectos ogrupos de

proyectos aresguardar.

9.3.- Resguardar / Restaurar

P3 permite resguardar (back up) informacin a cualquier carpeta y luegorecuperarlo.

4.- Seleccionar esta opcin para resguardarrpidamente todos los proyectos en el grupoactual. Cuando serecupera (restore) slo losgrupos de proyectos sonmostrados.

2.- Ingresar la localizacindel proyecto o del grupo de proyectos que se quiereresguardar (back up).

9.3.1.- Resguardando informacin (back up)

4.- Escoger laruta dedestino.

5.- Comprimir elback up paraahorrar memoria.




88/183

1.- Hacer clic aqu

3.- Seleccionarlos proyectos ogrupos de proyectos aresguardar

P3 permite recuperar lo proyectos o Grupos de Proyectos desde la carpeta previamente utilizada para resguardar (back up).

2.- Ingresar la localizacin delos archivos a recuperar

9.3.2.- Recuperando informacin (restore)

4.- Seleccionar laruta de destino o seguardar en lacarpeta por defecto

5.- Hacer clic pararestaurar




89/183




90/183

10.1.- Conceptos bsicos de control




91/183


Anlisis de Medicin del Rendimiento

Las tcnicas para la medicin del rendimiento ayudan a evaluar la magnitud de todaslas variaciones que inevitablemente se producirn.La tcnica del valor ganado (EVT) compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuestoasignada tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) comocon el costo real del trabajo realizado (real). Esta tcnica es especialmente til para elcontrol de costos, la gestin de recursos y la produccin.Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una variacin, lamagnitud de la variacin, y decidir si la variacin requiere una accin correctiva. Latcnica del valor ganado usa la lnea base de costo incluida en el plan de gestin del proyecto para evaluar el avance del proyecto y la magnitud de cualquier variacin quese produzca.

La tcnica del valor ganado implica desarrollar los siguientes valores clave para cadaactividad del cronograma, paquete de trabajo o cuenta de control:

Valor planificado (PV) BCWS.El PV es el costo presupuestado del trabajo programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta unmomento determinado. Valor ganado (EV) BCWP. El EV es la cantidad presupuestada para el trabajorealmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDTdurante un perodo de tiempo determinado. Costo real (AC) ACWP . El AC es el costo total incurrido en la realizacin deltrabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodode tiempo determinado. Este AC debe corresponderse en definicin y cobertura con loque haya sido presupuestado para el PV y el EV (por ejemplo, slo horas directas, slocostos directos o todos los costos, incluidos los costos indirectos).

Estimacin hasta la conclusin (ETC) y estimacin a la conclusin (EAC).EAC es igual al costo real (AC) ms la estimacin hasta la conclusin (ETC) para todo

el trabajo restante. EAC = AC + ETC. El EAC puede ser calculado sobre la base delrendimiento hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otrosfactores, y en este caso se denomina ltima estimacin revisada.Los valores PV, EV y AC se usan en combinacin para proporcionar medidas derendimiento de si el trabajo se est llevando a cabo o no de acuerdo con lo planificado,en un momento determinado. Las medidas comnmente usadas son la variacin delcosto (CV) y la variacin del cronograma (SV). La cantidad de variacin de los valoresCV y SV tiende a disminuir a medida que el proyecto se acerca a su conclusin, debidoal efecto compensatorio que tiene la realizacin de mayor cantidad de trabajo. Losvalores de variacin predeterminados aceptables que disminuirn a lo largo del tiempoa medida que el proyecto avanza hacia su conclusin pueden establecerse en el plande gestin de costos.




92/183


Variacin del Costo (CV). La CV es igual al valor ganado (EV) menos el costo real

(AC).La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hastala conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. Frmula: CV = EV AC Variacin del Cronograma (SV). La SV es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando secomplete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados.Frmula: SV = EV PV Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de eficiencia quereflejan el rendimiento del costo y del cronograma de cualquier proyecto.

ndice de Rendimiento del Coste (CPI). Un valor del CPI inferior a 1.0 indica unsobrecosto con respecto a las estimaciones. Un valor del CPI superior a 1.0 indica uncosto inferior con respecto a las estimaciones. El CPI es igual a la razn entre el EV yel AC. El CPI es el indicador de eficiencia de costos ms comnmente usado.Frmula: CPI = EV/AC

CPI Acumulativo (CPIC).El CPI acumulativo es ampliamente utilizado para predecirlos costos del proyecto a la conclusin. El CPIC es igual a la suma de los valoresganados peridicos (EVC) dividida por la suma de los costos reales individuales (ACC).Frmula: CPIC = EVC/ACC

ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI). El SPI se utiliza, adems del estadodel cronograma (Seccin 6.6.2.1), para predecir la fecha de conclusin, y a veces seutiliza en combinacin con el CPI para predecir las estimaciones de conclusin del proyecto. El SPI es igual a la razn entre el EV y el PV.Frmula: SPI = EV/PVSe usa la curva S para presentar los datos del EV acumulativo de un proyecto queexcede el presupuesto y est atrasado con respecto al plan de trabajo.

La tcnica del valor ganado, en sus diversas formas, es un mtodo de medicin delrendimiento comnmente usado. Integra medidas del alcance del proyecto, del costo (o

recursos) y del cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar elrendimiento del proyecto.




93/183

10.1.- Valor Ganado (continuacin):

ETC

Termino Descripccion

BCWS (PV) Valor PlaneadoBCWP (EV) Valor Ganado

ACWP (AC) Costo Real FCST Pronstico del Trabajo RemanenteBAC Presupuesto hasta la conclusinEAC Estimado a la terminacinETC Estimado para concluir el trabajoDate Date Da de la ActualizacinTo date Schedule Variance (SV) Variacin del programaTo date Cost Variance (CV) Variacin del costo a la fechaProjection of Cost Variance at Completion Proyeccin de la variacin del costo hasta el termino

BCWS (PV) BUDGET COST OF WORK SCHEDULEBCWP (EV) BUDGET COST OF WORK PERFORMEDACWP (AC) ACTUAL COST OF WORK PERFORMEDFCST FORCAST OF REMANING WORKBAC BUDGET AT COMPLETIONEAC ESTIMATE AT COMPLETIONETC ESTIMATE TO COMPLETE




94/183

10.1.- Valor Ganado (continuacin):

ETC

BCWS (PV) BUDGET COST OF WORK SCHEDULEBCWP (EV) BUDGET COST OF WORK PERFORMEDACWP (AC) ACTUAL COST OF WORK PERFORMEDFCST FORCAST OF REMANING WORKBAC BUDGET AT COMPLETIONEAC ESTIMATE AT COMPLETIONETC ESTIMATE TO COMPLETE

Termino Descripccion Operacin Valor

BCWS (PV) Valor Planeado 63,88BCWP (EV) Valor Ganado 38,47 ACWP (AC) Costo Real 49,11FCST Pronstico del Trabajo RemanenteBAC Presupuesto hasta la conclusin 89,00EAC Estimado a la terminacin 100,00ETC Estimado para concluir el trabajo 100.00-49.11 50,89Date Date Da de la ActualizacinTo date Schedule Variance (SV) Variacin del programa 38.47-63.88 -25,41To date Cost Variance (CV) Variacin del costo a la fecha 38.47-49.11 -10,64Projection of Cost Variance at Completion Proyeccin de la variacin del costo hasta el trmino 89.00-100 -11,00




95/183

11.1.- Creacin del programa meta (Target)11.2.- Modificacin y actualizacin del Target




96/183

Como ejemplo, consideraremos tres actividades cuyos anlisis de costos unitariosy costos totales se detallan a continuacin (se ha definido que se har el controlsolamente para h-h y costo total de cada actividad).

11.1.- Creacin del programa Meta (Target)

Es importante compatibilizar el cdigo de la partida en el presupuesto con elcdigo de la actividad del programa.

3CA20

MO. 25.0000 EQ. 25.0000 Costo unitario directo por: m3 226,47

Descripcin Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. ParcialMano de Obra

OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO hh 2,0000 0,6400 10,98 7,03CAPATAZ hh 0,2000 0,0640 12,08 0,77OPERARIO hh 2,0000 0,6400 10,89 6,97OFICIAL hh 1,0000 0,3200 9,86 3,16PEON hh 8,0000 2,5600 8,89 22,76

hh/m3 4,22Metrado 106,70Total h-h 450,70

Costo afectado por el metrado

3CA30

MO. 8.0000 EQ. 8.0000 Costo unitario directo por: m2 31,57


CAPATAZ hh 0,1000 0,1000 12,08 1,21OPERARIO hh 1,0000 1,0000 10,89 10,89OFICIAL hh 1,0000 1,0000 9,86 9,86

hh/m2 2,10Metrado 200,00Total h-h 420,00


3CA40

MO. 250.0000 EQ. 250.0000 Costo unitario directo por: kg 3,10


CAPATAZ hh 0,1000 0,0032 12,08 0,04OPERARIO hh 1,0000 0,0320 10,89 0,35OFICIAL hh 1,0000 0,0320 9,86 0,32

hh/kg 0,07Metrado 10132,00Total h-h 680,87


24.164,35

6.314,00

31.409,20

CONCRETO f'c 210 VIGA DE CIMENTACION

ENCOFRADO VIGA DE CIMENTACION

ACERO FY 4200 KG/CM2 VIGA CIMENTACION

Rend:

Rend:

Rend:




97/183

1.- Se ha terminado de hacer la programacin, es decir, se ha definido conclaridad los periodos de duracin, los recursos, los costos y las relaciones lgicasentre actividades.

11.1.- Creacin del programa Meta (Continuacin)

Luego se procede a hacer una copia del proyecto (target), el cual ser elPrograma Meta, con la intensin de comparar los avances reales con los programados, y de esta manera proceder a controlar el proyecto.

Esta parte es muy importante para poder hacer el anlisis del Valor Ganado.




98/183

A.- Creacin de Target .

Se utiliza para crear el programa meta, es elcontratado y conciliado con el cliente.

Numero de Target.Nombre de Target

Numero Item

3.- Escribir el Nombre del Target Meta, mximo4 caracteres.

CAMPOS

2.- Hacerclic aqu

4.- Aceptar en y luego

Despus de aceptar la ventana deTargets esta completada.

Para crear un Target es recomendable tener el cronograma bien definido(Recursos y Costos) para tenerlo como lnea base de referencia.

Utilizar el Target es como hacer una copia del proyecto base.Cuando se requiera utilizar un cronograma existente como Meta.Hacer clic

en la pestaa y luego elegir el proyecto.

11.1.- Creacin del programa Meta (Continuacin)




99/183

1.- Hacer Clic aqu

B.- Personalizacin y visualizacin del Target Programa Meta . Para la presentacin y visualizacindel Target (Meta) se realizar las siguiente configuracin.

Para visualizar la barra deTarget se debe de agregaresta capa en P3. Agregar con posicin 2 o

3,para diferenciarlo del programa actual.

2.- Hacer clic aqu paraingresar al men de personalizacin de labarra Gantt, target.

3.- Configurar deacuerdo a lo que semuestra en este cuadro.4.- Puede modificar de

acuerdo a susnecesidades (agregarleetiquetas en Label y/ocolores personales).

Barra Target para lacomparacin

Barra de actual para elcontrol

Para mayor detalle, ir al Capitulo V , seccin 5.3 Formato de barras de actividad.

5.- Definir el grosor de la lnea base




100/183

A medida que el proyecto se va ejecutando, se puede necesitar hacer modificaciones en el programa target, en base al programa actual. Estasmodificaciones pueden ser: aumentar o borrar actividades, hacer una variacin delos costos, etc.Para resolver esto se tienen dos alternativas:a) Modificar directamente el target ingresando al archivo respectivo. Aplicando el

mismo procedimiento de modificacin de un programa cualquiera.b) Actualizando el target desde el programa actual (current program).

Para esto, en el programa actual (current program), se debe seguir lossiguientes pasos:

11.2.- Modificacin y actualizacin de Targets

2.- En esta ventana,hacer clic en update1.- Hacer clic aqu

3.- Se debe seleccionar en Target Project el proyecto a actualizar.

4.- Marcar estascasillas pararemplazarcalendarios einformacin dediccionarios.

5.- Marcar estascasillas paraactualizar informacin deactividades yrecursos en el target.




101/183

12.1.- Actualizando el Cronograma12.2.- Actualizacin de Recursos y Costos12.3.- Actualizacin de Recursos y Costos

(Mtodo Import/Export)12.4.- Actualizacin Automtica12.5.- Actualizacin Manual 12.6.- Interrupcin de Avance de Actividades12.7.- Verificacin del Valor Ganado12.8.- Guardar el desempeo de un periodo




102/183

12.1.- Actualizando el Cronograma

Antes de hacer las actualizaciones se debe definir las reglas de costos, para loque se seguir los siguientes pasos:

1.- Hacerclic

2.- Deshabilitar esa alternativa para queesta al colocar el % completado, laduracin remanente (remaining duration )pueda ser introducidamanualmente

3.- Deshabilitar estas doscasillas para poderingresar los valores de ACWP o el costo realincurrido en lasactividades




103/183

12.1.- Actualizando el cronograma (continuacin)

2.- La pestaa de inicio (ES) y final (EF) no estn activadas

A. Presentacin inicial sin actualizacin de datos:El porcentaje de avance esta al 0.00 %.En el cuadro de Resources: (Actual this period y actual to date esta en 0.00 HH).En el cuadro Budget summary: (Planned value y actual to date estn en 0.00 U$).La Fechas de inicio del Target Meta y las reales Actual son iguales antes de la

actualizacin.

1.- Revise la variacin de la actividad 3CA30.

Cantidad presupuestada.

orcen a e comp e a oon o ac ua para es e per o o.on o ac ua as a a ec a.on o remanen e para a conc us n.on o o a as a a conc us n.

Variacin.an a presupues a a.

Valor Planeado.a or ana o.a or ea .on o remanen e para a conc us n.on o o a as a a conc us n.

ar ac n.

Elementos de laventana Resources

Elementos de laventana Budget

summary




104/183

12.1.- Actualizando el Cronograma (continuacin)

Para actualizar un cronograma se debe de tener un programa meta bien definido(Target). Para que se pueda comparar tanto los avances y costos reales con los programados.

1.- Hacer clic para actualizar el proyecto

3.-Se actualizar al 15 de julio4.- Hacer clic aqu

2.- Modificar la fecha deactualizacin




105/183


5.- Actualizar el porcentaje de avance y las fechas de inicio y fin reales de lasactividades ejecutadas

5a.- Activar la casilla ES (Early Start) si la actividad fue iniciada

5b.- Al activar la casilla ES (Early Start) sta cambia a AS (Actual Star) luego seingresa la fecha real de inicio.




106/183


5d.- Al activar la casilla EF, sta se convierte en AF (Actual Finish) luego se ingresala fecha real de finalizacin.

5c.- Se activa la casilla EF (Early Finish). Esto se hace slo en el caso de que laactividad haya terminado realmente.

6.- Finalmente ingresar los porcentajes de avance




107/183

12.2.- Actualizacin de recursos y costosTeniendo como base los recursos cargados en el cronograma original P3 calcula

los recursos y costos para el Valor Ganado cuando se coloca el % de avance en la

actividad.Los valores de recurso y costos lo calcula P3 automticamente. Pero estos valoresno necesariamente son los realmente utilizados durante la ejecucin de dicha actividad.

Estos costos y recursos reales se registran externamente en las planillas de HH y/ocostos (Actual to date)Este valor externo es el que se registra en P3 como el ACWP (EV) (Costo presupuestado

de trabajo real).En este caso se supondr que la actividad Encofrado vigas de cimentacin consumir

realmente:189 h-h, 2,841.33 $ a la fecha de la actualizacin (3 das transcurridos) y ademsse estima que esta tendencia seguir a lo largo de toda la actividad: 630 h-h, 9,471.00 $

1.- Hacer clic para visualizar labarra de detalle de actividades

2.- Hacer clic en las pestaasrespectivas para hacer lasactualizaciones. En este caso sevariar la cantidad de h-h.

3.- Cambiar manualmente este valor por las 189 h-h que se ha utilizado a lafecha (actual date) y las 630 h-h quese estima tomar toda la actividad enser completada (at completion)

Porcentajecompletado

an a presupues a a.

orcen a e comp e a oMonto actual para este periodo.

on o ac ua as a a ec a.on o remanen e para a conc us n.on o o a as a a conc us n.

Variacin.




108/183

12.2.- Actualizacin de recursos y costos (Continuacin)

4.- Hacer clic paraverificar el costo

BCWS (PV)

ACWP (AC)

BCWP (EV)

3CA30




109/183

12.3.- Actualizacin de recursos y costos (MtodoExport/Import)

1.- Hacer clicaqu

Cuando se tienen muchas actividades, es ms cmodo hacer las modificacionesen una hoja de clculo de Excel. Para esto se necesita exportar los datos que setiene en el Primavera, hacer las modificaciones respectivas y luego importarlos.

En nuestro caso se ha colocado precios unitarios para el recurso costo igual auno, y en el caso del recurso h-h igual a cero, por lo que las variaciones se harn principalmente en los metrados (quantity)

2.- Hacer clic en agregar

3.- Agregar

4.- Colocar todos los camposnecesarios dentro de la lista aexportar




110/183


5.- Dentro de la pestaaformat, especificar elnombre del archivo aexportar

6.- Especificar el recurso delque se quiere hacer laactualizacin. Este paso nosiempre es necesario

7.- Hacerclic aqu




111/183


8.- Aceptar esta opcin

9.- Abrir el archivo exportadocon MS Excel, teniendo encuenta la ruta y el nombre

definido previamente

En este caso se supondr que la actividad Encofrado vigas de cimentacin consumir realmente:189 h-h, 2,841.33 $ a la fecha de la actualizacin (3 dastranscurridos) y adems se estima que esta tendencia seguir a lo largo de toda laactividad: 630 h-h, 9,471.00 $

11.- Introducir la fechareal de inicio de laactividad (Actual start)

10.- Introducir el porcentaje completadode la actividad (percent complete)

12.- Introducir el metrado hastala fecha de actualizacin (Actualquantity), esto se reflejar en elcosto ya que el precio unitario para el recurso costo es igual a

uno

13.- Introducir la estimacin del metradohasta completar la actividad (quantity at completion)




112/183


15.- Hacer clic aqu paraimportar el archivocreado anteriormente yactualizar la informacin

16.- Agregar laimportacin

14.- Guardar el archivo luego de haberactualizado la informacin

17.- Agregar elnombre del archivoy la extensinapropiada WK1

18.- Correr laimportacin




113/183


19.- Hacer clic aqu paraespecificar que elreporte se vea slo en pantalla




114/183

12.3.- Actualizacin de recursos y costos (Continuacin)Luego de hacer la importacin, P3 interpreta de la siguiente manera:

La actualizacin solo afecta a las actividades modificadas en la plantilla,Las otras actividades que no estn en la lista no sufrirn ningunamodificacin




115/183

12.4.- Actualizacin automtica

1.- Hacer clic aqu o en sudefecto en el icono

3.- Hacer clic aqu

2.- Se debe arrastrar la lneavertical, hasta el da en el que sehar la actualizacin

Se recurre a este tipo de actualizacin cuando se quiere que P3 calcule losavances del programa actual como si fueran perfectos. Por ejemplo, si se tiene queel da de la actualizacin idealmente se deba tener un 30% de avance, esto es l

01.3_manual primavera avance 5 11.11.07-final

Documents