01. proyecto upgrade erp financiero fl 2011 v 3.0

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Gerencia de Informática

Proyecto Renovación ERP FL

Este documento es propiedad de FEMSA Logistica. La información

presentada es confidencial y deberá de ser usada solamente para

el propósito de la elaboración de la propuesta del Proyecto de la

implementación del ERP Financiero y Operativo de FL


Antecedentes

Objetivo y Alcance

Mapa de la Solución

Alcance de la Solución Propuesta

Indice

Draft - Premisas para La Migración de la EBS R12 de FEMSA Logistica V 1 0_PZ_AG.docx

D:/My Document/Reuniones FL 2011/Reuniones de Trabajo/Proyecto Upgrade EBS ORACLE a Version 12.2.1 para 2011/Draft - Premisas para La Migración de la EBS R12 de FEMSA Logistica V 2.0_PZ_AG.docx


Antecedentes

Antecedentes

La versión actual del ERP Financiero de FEMSA Logística cumplió el termino normal de soporte

y en caso de no hacer una actualización se deberá de pasar a un esquema de soporte

extendido. Actualmente tenemos una ventana del resto del 2011 para hacer la actualización sin

ningún cargo adicional.

A finales del 2010 hubo un cambio significativo en la estructura de Organización de la Compañía

y se implementaron Unidades Económicas de Negocio. La adecuación a la nueva estructura de

FL apunta a tener que hacer una re implementación del Back Office, más que una migración,

derivado de los cambios en la estructura de Negocio y acorde a las necesidades actuales.

Ante esta situación hemos decidido llevar a cabo un análisis para la selección de la plataforma

de Sistemas de Femsa Logística y estamos buscando tener una solución que apuntale y

asegure tener la base tecnológica necesaria para soportar el crecimiento de FL en el corto,

mediano y largo plazo.

Ante esta situación decidimos lanzar un RFQ para la actualización del ERP de FL

Posterior a al selección de la aplicación se va a hacer un RFP para la implementación.


Objetivo y Alcance

Objetivo

El objetivo de este proyecto es el de hacer la implementación de la nueva plataforma

tecnológica del ERP Financiero y Operativo para FEMSA Logística.

– La solución seleccionada fue: ORACLE EBS R12.1.3 y OTM 6.2

Se está buscando el apoyo de un socio Tecnológico que nos ayude en la implementación de

toda la solución completa tanto en México como en los países donde actualmente estamos

operando, buscando establecer:

– La Estrategia adecuada de implementación de la solución seleccionada.

• Definir el mejor planteamiento estratégico – táctico de abordar el proyecto

• Obtener el mejor aprovechamiento de los consultores y participantes de FL

• Incorporar el concepto de transferencia de conocimiento y train de trainers para los procesos de roll

out

• Optimizar el costo del proyecto asegurando la calidad del mismo.

– El Plan integral de toda la solución.

– Revisión de los procesos de negocio actuales (As Is) y documentación de los procesos propuestos

especificando las adecuaciones y mejoras a los mismos (To Be), acordes a las mejores prácticas de

industria que generen a la larga una ventaja competitiva para los clientes de FEMSA Logística.

– Configuración del nuevo ERP para cubrir las necesidades funcionales y operativas de FEMSA Logística.

– Creación de repositorio de información histórica para las áreas de Finanzas y Abastecimientos para

consulta.

– Administración del cambio y establecimiento del plan de comunicación adecuado a la organización para

asegurar el éxito del proyecto.

El socio Tecnológico deberá de contar con experiencia probada en el ramo de logística de

Transporte y Distribución y 3PL (“third-party logistics”), así como en el área de Mantenimiento

Vehicular. Además deberá haber participado en al menos alguna implementación exitosa de la

solución de tecnología seleccionada por FEMSA Logística.


Objetivo y Alcance

Alcance

ERP Financiero. A nivel de proyecto el alcance es:

– Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos.

– El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e

Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas

Nacionales y Extranjeras donde operemos.

– Módulos del Back Office para FL:

• Contabilidad General

• Cuentas por Pagar

• Cuentas por Cobrar

• Activos Fijos

• Gastos de Viaje

• Tesorería

• Administración de Efectivo

• Abastecimientos

• Almacenes / Inventarios

• Administración de Perfiles de usuarios

• Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes

• Manejo de Indicadores de Negocio

– Continua…..


Objetivo y Alcance

Alcance

ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es:

– Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos.

– El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e

Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas

Nacionales y Extranjeras donde operemos.

– Módulos del Sistema para FL:

• Modulo de Transporte.

» Distribución Primaria

» Distribución Secundaria

» Intermediación de Transportistas

» Funcionalidad a considerar en todos los casos:

» Generación de Pedidos

» Optimización de Transporte

» Asignación de Recursos (Equipo Transporte, Propio, Tercero, Operador,

anticipos, etc.)

» Despacho de Viaje

» Cierre de Viaje

» Control de Evidencias

» Liquidación de Viaje

» Monitoreo

» Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes


Objetivo y Alcance

Alcance

ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es:

– Módulos del Sistema para FL:

• Módulo de Mantenimiento para Flota Vehicular

» Flota Propia

» Servicios a Clientes Terceros

» Funcionalidad a considerar en ambos casos:

Área/Funcionalidad Descripción Área/Funcionalidad Descripción

Ventas Contratos de Servicio Administración Contabilidad

Cotizaciones Almacén Entrada de Componentes

Facilitador Creación de Ordenes de Reparación Entrada de Llantas Renovadas

Impresión de reporte de Salida Generación de Vales Electrónicos

Ordenes de Servicio creadas por el cliente Control de Herramienta

Servicio Express Creación de Mantenimiento Express Visualización de necesidades de taller

Control de Llantas Control de las Llantas Presupuestos Generación de Presupuestos

Programa de Mantenimientos Preventivos Programación de Mantenimiento Preventivo. Garantías Modulo de Garantías

Técnico Actividades del Técnico Activo fijo Modulo de Control de Activo Fijo

Cliente Solicitud de servicio por medio de portal Indicadores Modulo de Indicadores

Ordenes de Servicio Catálogos Modulo de Catálogos

Autorizaciones Utilerías Modulo de Utilerías

Mantenimiento Preventivo Procesos especiales Modulo de Procesos Especiales

Portal de Colaboración Clientes Reportes Modulo de Reportes

Cotizaciones Colaboración Portal de Colaboración con Proveedores

indicadores de Servicio


GL AP AR INV PO AF TRX Cash

Mgmt

iSupplier

Portal

iProcurement Procurement

Intelligence

Advanced

Pricing

Back Office

Transportation

Management

System

Enterprise Asset

Management

(Maintenance)

Mapa de la Solución


Alcance de la Solución Propuesta


Alcance de la Solución PropuestaLista de Productos

Descripción del Producto EBS R12

Custom Application Suite #1 - Custom Suite User

Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management

Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager

Oracle Financial Governance for Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager

Oracle Financials

Oracle Order Management

Oracle Purchasing

Oracle iSupplier Portal for Oracle Purchasing

Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management

User Productivity Kit - UPK Developer Perpetual

User Productivity Kit - UPK Employee Perpetual

Financial Analytics Fusion Edition

Procurement and Spend Analytics Fusion Edition

Hyperion Planning Plus

Service Analytics Fusion Edition

Informatica PowerCenter and PowerConnect Adapters

Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition Plus

Oracle Enterprise Asset Management

Oracle Internet Expenses

Oracle TeleService

Oracle Service Contracts

Oracle Field Service

Oracle Depot Repair

Oracle iSupport

Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Controls Suite

Descripción del Producto OTM 6.2

Oracle Transportation Management

Oracle Transportation Operational Planning for Oracle Transportation Management

Oracle Fleet Management for Transportation Management

Oracle Fusion Transportation Intelligence

FIN de la Presentación

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