0 guÍa para el registro en el aplicativo del sistema … · para facilicitar el desarrollo de lo...
TRANSCRIPT
0
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
0
DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
Area de Planes y Proyectos
GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL
APLICATIVO DEL SISTEMA
INTEGRADO DE INFORMACIÓN
PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE
NECESIDADES (POI Y CN) 2019
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
1
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
1
GUIA DE REGISTRO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
PASO 1:
Entrar a la siguiente página web: http://www.unas.edu.pe/UNASPOI/, y escribir el nombre del
usuario y contraseña designado por la Dirección de Planificación y Presupuesto, al responsable de
la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) y Cuadro de Necesidades (CN) 2019.
PASO 2:
Antes de registrar la información del Plan Operativo Institucional (POI) 2019, se debe hacer click en
el año operacional 2019.
2
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
2
PASO 3:
Para registrar el POI, se debe hacer click en el Ítem Plan Operativo, luego en Informes y estado.
PASO 4:
Hacer click en el icono
PASO 5:
Según el Centro Nacional de Planeamiento Estrategico (CEPLAN, 2017), la Actividad Operativa
identificada contribuye al logro de los objetivos de politica institucional – PEI UNAS 2018 2020, para
ello la UNAS a creado el “Aplicativo del Sistema Integrado de Información POI y CN”, articulado al
aplicativo desarrollado por el CEPLAN “CEPLAN V.01 – Registro del POI”.
Es asi que en el aplicativo, se debe registrar las actividad operativa de la unidad orgánica, para ello
se debe tener en cuenta el PEI UNAS, ya que cada actividad operativa contribuye al cumplimiento
de las acciones estrategicas y los objetivos estrategicos de la institución.
3
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
3
En cumplimiento de lo descrito anteriormente, en el registro del aplicativo para la elaboración del
POI y CN 2019, se debera articular cada actividad operativa de la unidad organica según su
compatibilidad, con las acciones estrategicas, objetivos estrategicos del PEI UNAS y la actividad
presupuestal, las cuales ya estan definidas en el aplicativo y solamente se seleccionaran.
Definida la actividad operativa de la Unidad Organica, se debera identificar su respectiva unidad de
medida, para luego programar las metas fisicas mesuales durante el año 2019. Culminado el registro
de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar.
Ejemplo:
1. En esta sección se debe registrar la actividad operativa de la unidad orgánica.
4
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
4
2. Los objetivos estratégicos, acciones estratégicas y la actividad presupuestal estan definidos en
el sistema, se debe seleccionar según su compatibilidad con la actividad operativa.
5
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
5
6
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
6
3. En esta sección se debe registrar la unidad de medida de la actividad operativa, el cual también
ya está definido en el sistema, se debe seleccionar el mas adecuado para poder cuantificar la
meta de la actividad operativa
4. En esta sección se debe registrar las metas programadas de la actividad operativa, según la
unidad de medida definida
5. En esta sección se debe registrar la prioridad de la actividad operativa, teniendo en cuenta lo
siguiente:
1. Muy prioritario.
2. Prioritario.
3. Poco prioritario.
7
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
7
6. Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar
NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento de articulación para poder registrar cada
actividad operativa identificada por la Unidad Organica.
8
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
8
GUIA DE REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES
PASO 6:
Antes de registrar la información del Cuadro de Necesidades (CN) 2019, se debe hacer click en el
año operacional 2019.
PASO 7:
Para registrar el Cuadro de Necesidades, se debe hacer click en el Ítem Cuadro de Necesidades,
luego en Informes y estado.
9
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
9
PASO 8:
Hacer click en el icono
PASO 9:
Luego de haber identificado correctamente las Actividades Operativas que contribuyen al logro de
los objetivos de politica institucional – PEI UNAS 2018 2020, se debe identificar las necesidades o
requerimientos de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa.
Para facilicitar el desarrollo de lo descrito anteriormente en la Institución, la UNAS a creado el
“Aplicativo del Sistema Integrado de Información POI y CN”, articulado al aplicativo desarrollado por
el CEPLAN, donde se registrara el Cuadro de Necesidades 2019 de las dependencias.
Para ello se debe seleccionar la Actividad Operativa priorizada registrada en el POI, su respectiva
fuente de financiamiento, la generica de gasto, el objeto (bien o servicio) y su programación de la
asignación por mes teniendo en cuenta el presupuesto de la unidad organica y las metas de la
actividad operativa seleccionado, culminado el registro del requerimiento se deberá hacer click en
el icono Guardar.
10
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
10
Ejemplo:
1. En esta sección se debe seleccionar la actividad operativa priorizada registrada en el POI por
la dependencia.
Nota: Todos los requerimientos que se dispongan son para el cumplimiento de las metas físicas de
la actividad operativa.
11
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
11
2. En esta sección se debe seleccionar la fuente de financiamiento, el cual ya esta definido en el
sistema, teniendo en cuenta su presupuesto.
3. En esta sección se debe seleccionar la genérica de gasto, el cual ya esta definido en el sistema,
teniendo en cuenta su presupuesto.
12
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
12
4. En esta sección se debe seleccionar el objeto (bien o servicio) y hacer click, los cuales ya están
definidos en el sistema.
5. En esta sección se deberá programar la cantidad de objetos (bien o servicio) que se requerirá
por mes, teniendo en cuenta la programación de la actividad operativa, y su presupuesto
respectivo de la dependencia.
Nota: En el caso de requerimientos de productos (bien o servicio) el sistema maneja los precios,
solo en el caso de que sea servicios se debe poner el monto (S/.) de dinero a requerir.
13
GUÍA
PAR
A E
L R
EG
ISTR
O E
N E
L A
PLIC
ATIV
O D
EL S
ISTEM
A I
NTEG
RAD
O D
E I
NFO
RM
ACIÓ
N
PLAN
OP
ER
ATIV
O Y
CU
AD
RO
DE N
EC
ESID
AD
ES (
PO
I Y C
N)
20
19
13
6. Culminado el registro del requerimiento se debe hacer click en guardar.
NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento para poder registrar las necesidades de recursos
para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa identificada por la Unidad Organica.
RECOMENDACIONES:
1. Si el aplicativo del Sistema Integrado de Información tiene problemas, deberá de cargar la página
web nuevamente ( ), o salir y volver a entrar al aplicativo.
2. La oficina de planificación, recomienda priorizar sus requerimientos de la siguiente manera,
siempre y cuando la dependencia cuente con los recursos respectivos:
Personal CAS (CONTRATO ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS) y su respectivo contribución a
ESSALUD (9% del suelo mensualizado).
Locador de servicios (Servicios diversos).
Caja chica para bienes o servicios (Otros bienes FPPE u otros servicios FPPE).
3. Asimismo una vez culminado el registro del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la
dependencia, el responsable de la dependencia deberá presentar su conformidad adjuntando
los documentos mencionados a la oficina de planificación.