· web viewse realizó mesa de trabajo el 5 de diciembre con función publica y las dependencias...

Nota: Los colores con el nivel de cumplimiento de las actividades plasmadas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, corresponden a los siguientes rangos porcentuales: De 0 a 59% corresponde a la zona baja (color rojo); de 60 a 79% zona media (color amarillo) y de 80 a 100% zona alta (color verde). Actividades cumplidas/Actividades programadas.

FORMATO SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Entidad: Ministerio de Justicia y del DerechoVigencia: 2017Fecha de Publicación: 16 de enero del 2018Componentes: Gestión del riesgo de corrupción, mapa de riesgos de corrupción y medidas para mitigar los riesgos - Estrategia antitrámites - Rendición de cuentas - Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano - Mecanismos para la transparencia y acceso a la información - Participación ciudadana.

SEGUIMIENTO 3 OCIFecha seguimiento: Del 1 al 15 de enero del 2018 - Periodo:1 septiembre al 31 de diciembre de 2017

Actividades programadas Actividades cumplidas (reporte del responsable)

% de avance Observaciones – evidencias OCI

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1Publicación de la invitación a participar en construcción del Plan Anticorrupción

Se realiza la publicación de la invitación a participar en la creación del plan anticorrupción Minjusticia Transparente 2017

100%

Se tiene pantallazo del 25 de enero de 2017, de la publicación realizada en la página web del Ministerio. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

2 Publicación del Plan para consulta y observaciones

Se publicó el plan preliminar para consulta y observaciones 100%

Se tiene pantallazo del 27 y 31 de enero de 2017, de las publicaciones realizadas en la página web del Ministerio. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

3 Publicación del PlanSe publicó el plan anticorrupción definitivo el 31 de enero de 2017, de acuerdo con las fechas establecidas.

100%

Se tiene pantallazo del 31 de enero de 2017, de la publicación realizada en la página web del Ministerio. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

4Revisión por parte de los responsables de procesos de los riesgos de corrupción

Se realizó el seguimiento a los mapas de riesgos por procesos, de gestión y de corrupción, con corte al 31 de diciembre de 2017.

100%

Se observa la publicación de los mapas de riesgos actualizados con corte a diciembre, en la intranet de la Entidad. http://intranet.minjusticia.gov.co/Sistema-Integrado-de-Gesti%C3%B3n/Mapa-de-Riesgos

5 Seguimiento a la gestión de los riesgos

Se realizó seguimiento con corte al 30 de abril, al 30 de septiembre y al 31 de diciembre al plan anticorrupción y a los riesgos de corrupción y se publicó el seguimiento en la página web del Ministerio.

100%

Como soporte del cumplimiento se cuenta con el seguimiento respectivo publicado en la página web del Ministerio.




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6

Implementar la solicitud del trámite por medio electrónico, a través de la plataforma SICAAC (Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición). Autorización para la creación de Centros de Conciliación y/o Arbitraje o Autorización para conocer procedimientos de Insolvencia de Persona Natural no Comerciante.

Se realizó mesa de trabajo el 5 de diciembre con Función publica y las dependencias del Ministerio que manejan tramites, los temas que se tratados ahorro al ciudadano, ahorro hacia las entidades y pautas para elaborar documento donde se implementen mecanismos y beneficios generados hacia los usuarios por la sistematización del trámite. La DMASC elaboro documento Reducción de costos para el usuario, con la finalidad de medir estos beneficios gracias a la sistematización de los tramites que se encuentran en la dirección como son: 1."autorización para la creación de los Centros de Conciliación y/o Arbitraje, 2. autorización para conocer procedimientos de insolvencia de persona natural no comerciante" el documento muestra el Ahorro por la racionalización de trámites para los usuarios y el Ahorro para la entidad por eliminación de Mensajería ya que se registran y envían a través del sistema SICAAC

100%

Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.

Se evidencian pantallazos de los reportes generados por el SICAAC (Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición).Lista de asistencia de la socialización de la racionalización del trámite e informe de análisis de impacto de reducción de costos para el usuario.

7 Implementar la solicitud del trámite por medio electrónico, a través de la plataforma SICAAC (Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición)Otorgamiento de aval para formación de conciliadores en conciliación extrajudicial de derecho y/o en insolvencia de la persona natural no comerciante

se realizó mesa de trabajo el 5 de diciembre con Función publica y las dependencias del Ministerio que manejan tramites, los temas que se tratados ahorro al ciudadano, ahorro hacia las entidades y pautas para elaborar documento donde se implementen mecanismos y beneficios generados hacia los usuarios por la sistematización del trámite. La DMASC elaboro documento Reducción de costos para el usuario, con la finalidad de medir estos beneficios gracias a la sistematización de los tramites que se encuentran en la dirección como son: 1."autorización para la creación de los Centros de Conciliación y/o Arbitraje, 2. autorización para conocer procedimientos de insolvencia de persona natural no comerciante" el documento muestra el Ahorro por la racionalización de trámites para los usuarios y el Ahorro para la entidad por eliminación de Mensajería ya que se registran y envían a través del sistema SICAAC

100% Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.

Se evidencian pantallazos de los reportes generados por el SICAAC (Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición).Lista de asistencia de la socialización de la racionalización del trámite e informe de análisis de impacto de reducción de costos para el usuario.




8

Implementar en la plataforma tecnológica Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos - SICOQ, el pago para el trámite del Certificado de carencia a través de PSE. Certificado por primera vez

Actualmente la herramienta PSE está disponible para pago en línea. 100%

Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte de la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.

Se evidencian pantallazos de la implementación del trámite en el SICOQ (Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos).Lista de asistencia de la socialización de la racionalización del trámite e informe de análisis de impacto de reducción de costos para el usuario.

9

Implementar la opción dentro de la plataforma que le permita al usuario conocer el estado de su trámite. Certificado por primera vez

La opción está en productivo desde el primer semestre del año en curso. 100%



10 Implementar en la plataforma tecnológica Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos - SICOQ, el pago para el trámite del Certificado de carencia a través de PSE. Certificado por Renovación

Actualmente la herramienta PSE está disponible para pago en línea.

100%Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte de la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de




medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.


11

Implementar la opción dentro de la plataforma que le permita al usuario conocer el estado de su trámite. Certificado por Renovación




12 Implementar en la plataforma tecnológica Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos - SICOQ, el pago para el trámite del Certificado de carencia a través de PSE. Certificado por Sustitución

Actualmente la herramienta PSE está disponible para pago en línea.

100%Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte de la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.

Se evidencian pantallazos de la implementación del trámite en el SICOQ (Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos).




Lista de asistencia de la socialización de la racionalización del trámite e informe de análisis de impacto de reducción de costos para el usuario.

13

Implementar la opción dentro de la plataforma que le permita al usuario conocer el estado de su trámite. Certificado por Sustitución




14

Implementar en la plataforma tecnológica Sistema de información para el control de sustancias y productos químicos - SICOQ, el pago para el trámite del Certificado de carencia a través de PSE. Certificado por Autorización extraordinaria

Actualmente la herramienta PSE está disponible para pago en línea. 100%



15

Implementar la opción dentro de la plataforma que le permita al usuario conocer el estado de su trámite. Certificado por Autorización


Teniendo en cuenta las etapas establecidas en el SUIT para el seguimiento de la racionalización del trámite, se evidenció soporte por parte




extraordinaria

de la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes para cada una de estas etapas, desde el plan de trabajo para la propuesta de mejora del trámite, hasta el mecanismo de medición para establecer los beneficios generados al usuario en términos de reducción de costos, de acuerdo a la asesoría del Departamento Administrativo de Función Pública.


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16

Seleccionar y preparar información oficial para difundir los planes y programas que el MJD desarrolla en el país cumpliendo los principios de calidad, disponibilidad y oportunidad para llegar a todos los grupos poblacionales y de interés.

Se produjeron y difundieron 249 boletines de prensa y se movieron 2.946 trinos por twitter y 600 mensajes por Facebook sobre los planes y programas que desarrolla el MJD en Colombia. Se publicaron los boletines de prensa en la web institucional y se enviaron a los correos electrónicos de los medios de comunicación masivos nacionales.

100%

Pantallazos publicaciones realizadas (boletines de prensa) en la página web del Ministerio y redes sociales (Twitter y Facebook)

17 Elaborar y publicar informe en lenguaje claro de rendición de cuentas del Ministerio de Justicia y del Derecho 2017.

Durante el mes de octubre, se publicó el informe en lenguaje claro de los resultados de la gestión adelantada en el año 2016 por la Dirección de Política de Drogas y Actividades Relacionadas el cual rinde cuentas a la ciudadanía.En el mes de Noviembre se publicó Informe en lenguaje claro de los resultados de la gestión adelantada en el año 2016 por El Ministerio de Justicia y del Derecho el cual rinde cuentas a la ciudadanía. En el mes de Noviembre se publicó Informe en lenguaje claro de los resultados de la gestión adelantada en el año 2016 por la Dirección del Derecho del Ordenamiento Jurídico el cual rinde cuentas a la ciudadanía. Se realizó convocatoria para los ejercicios de Rendición de Cuentas a la ciudadanía a través de redes sociales y por páginas web, con boletines de prensa pre y pos jornada. Igualmente se hizo la edición y publicación en la web del MJD, además del diseño de las encuestas llamada Consulta de Expectativas.El 6 de diciembre de 2017 se publicó en lenguaje claro el informe de resultados de la gestión adelantada

100% Como soporte se cuenta con pantallazos de los documentos publicados en la página web del Ministerio. https://www.minjusticia.gov.co/ServicioalCiudadano/Participe.aspx




durante el período noviembre de 2016 y noviembre de 2017 del Programa nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho y Arbitraje de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos, como rendición de cuentas a la ciudadanía. El evento se realizó en el Auditorio General Santander de la Policía Nacional. Se hizo convocatoria y cubrimiento periodístico utilizando los medios de comunicación del Ministerio: página web, redes sociales y correo electrónico. Se publicó informe, noticias relacionadas, un video y se movieron mensajes por redes sociales.

18

Convocatoria a través de la página web a medios de comunicación y a la ciudadanía en general para participar en consultas, diálogos y evaluación (Invitaciones, encuestas de percepción)

El 17 de noviembre se publicó en la web del MJD el Informe. https://www.minjusticia.gov.co/Rendici%C3%B3nCuentas/Rendici%C3%B3nP%C3%BAblicadeCuentasMinisteriodeJusticia2017.aspxSe aplicó una encuesta a la ciudadanía de una pregunta con respuesta múltiple en la página del MJD y en las redes sociales entre los días 6 y 7 de noviembre que se formuló así: Cuáles de los siguientes temas le gustaría que fueran tratados durante el ejercicio de Rendición de Cuentas del Señor Ministro de Justicia y del Derecho que se celebrará el próximo 17 de noviembre de 2017

100%Pantallazos publicaciones realizadas en Facebook y correos electrónicos a los servidores públicos de la entidad.

19

Realizar un documento que será publicado en el sitio web LegalApp y del Ministerio de Justicia con información relevante respecto a la orientación sobre trámites, procedimientos o “rutas de justicia” para resolver un conflicto por medio de la herramienta LegalApp, “Guía de servicios y tramites en tan solo un clic”

Se realizó el informe de gestión de la herramienta LegalAPP de la vigencia 2016, el cual contiene: por qué surge LegalApp; la definición de LegalApp, ¿Cómo se pueden realizar búsquedas en la herramienta?, el presupuesto asignado, entre otras, fue publicado en el portal del Ministerio y del sitio para consulta y conocimiento de la ciudadanía.

100%

Se evidenció informe gestión de la herramienta LegalAPP de la vigencia 2016.

Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

20 Un documento sobre la gestión realizada por el Ministerio de Justicia y del Derecho - Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas, en el marco de la Estrategia de la Regionalización de la Política de Drogas, que se entregará a los enlaces territoriales como medio de consulta de expectativas, vía publicación página WEB del Ministerio de Justicia (www.minjusticia.gov.co) invitándolos a participar sobre los temas que les gustaría

Se publicó en el mes de Octubre en la página web www.mijusticia.gov.co el informe de rendición de cuentas sobre la implementación de la Política de Drogas en los Territorios, donde se publicó la consulta de expectativas de la ciudadanía. Con el fin de servir como insumo a la elaboración del documento de minuto a minuto del ejercicio de rendición de cuentas. Los resultados de la consulta de expectativas que se realizó entre el 17 y el 22 de octubre del año en curso contó con la participación de 78 personas y se obtuvieron los siguientes resultados:

100% Se evidencia publicación en la página web del Ministerio.

https://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Rendici%C3%B3nCuentas2017/RegDrogas/Informe_Rendicion_de_Cuentas_Drogas_2017.pdf




tratar en el encuentro.

¿Cuáles de los siguientes temas, le gustaría que fueran tratados durante el ejercicio de Rendición de Cuentas de la Dirección de Política de Drogas y Actividades ¿Relacionadas del Ministerio de Justicia y del Derecho? 1. Seguimiento a la implementación de la política de drogas en los territorios en el marco de los Comités Departamentales y Municipales, 38,5% 2. Retos de la gestión de los Planes Territoriales de Drogas, 37,2%. 3. Logros de la estrategia de gestión (diseño, implementación, seguimiento y evaluación) de la política de drogasen los territorios), 24.3%

21

Documento físico y digital de rendición de cuentas de los programas impulsados desde la Dirección del Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico. DESCRIPCIÓN: Informe ejecutivo del Director de la DDDOJ (Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico), en que se expondrán los datos e hitos más relevantes sobre los programas que adelanta la Dirección "

Se publicó en la página web del Ministerio de Justicia y del Derecho en el mes de octubre, previo al ejercicio de rendición de cuentas, la información relacionada con la gestión de la DDDOJ, relacionada con la depuración normativa.

100%

Pantallazos publicaciones realizadas en Facebook y correos electrónicos a los servidores públicos de la entidad.

Pantallazo del documento final publicado en la página web del Ministerio.

22 Generar archivo digital con información que la Dirección de Justicia Transicional presentará en el ejercicio de rendición de cuentas. Caracterizar el grupo de interés que participará en el ejercicio de Rendición de Cuentas de la Dirección de Justicia Transicional (víctimas del conflicto armado)

I Archivo digital: Se generó el "Informe de resultados de la gestión adelantada por la Dirección de Justicia Transicional, en el año 2016". Este documento contiene la información que la dependencia presentará en el ejercicio de rendición de cuentas, el cual se llevará a cabo en el mes de mayo de 2017, en el municipio de El Peñol - Antioquia, en el marco de la jornada de la Unidad Móvil de atención y orientación a víctimas del conflicto armado. Asimismo, se elaboró la presentación que se dará a conocer al grupo de interés en el ejercicio de rendición de cuentas. El documento que se presentará en el ejercicio de rendición de cuentas fue remitido al Grupo de Servicio al Ciudadano, para el trámite pertinente.

II Caracterización: Se generó caracterización de la población víctima del conflicto armado registrada en el municipio de El Peñol - Antioquia, como grupo de interés que participará en el ejercicio de rendición de cuentas que la Dirección de Justicia Transicional llevará a cabo en el marco de la jornada de la Unidad Móvil de atención y orientación a

100% Se observó documento “Informe de Resultados de la gestión adelantada en el año 2016” del 27 de abril de 2017 y presentación rendición de cuentas 2017, de la Dirección de Justicia Transicional. Así mismo, se evidenció documento de caracterización “de la población víctima del conflicto armado registrada en el municipio de El Peñol – Antioquia, para el ejercicio de Rendición de Cuentas de la Dirección de Justicia Transicional, en el año 2017”





víctimas del conflicto armado. La caracterización fue construida investigando en diversas fuentes de información. Asimismo, fue revisada y ajustada, teniendo en cuenta observaciones realizadas por la Oficina de Información en Justicia. Posteriormente, fue socializada con el equipo de trabajo de la Dirección de Justicia Transicional con el fin de conocer el contexto y el grupo de interés que participará en el ejercicio de rendición de cuentas, y con el Grupo de Servicio al Ciudadano del Ministerio de Justicia y del Derecho para su publicación en el portal web institucional.

23Documento con información sobre acciones de prevención del delito

El documento con información sobre acciones de prevención del delito se entregó finalizando el mes de abril.

100%Se evidenció documento “PDJ, situación, modelo y fortalecimiento del SNCRPA parte 1, 2 y 3”.

24

Documento con información sobre el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes

En informe de Rendición de Cuentas Política Criminal de Adolescentes y Jóvenes y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes fue publicado en la página del Ministerio de Justicia y del Derecho. https://www.minjusticia.gov.co/Rendici%C3%B3nCuentas/RCPol%C3%ADticaCriminal.aspx

100%

Se verificó la publicación del documento “INFORME-RENDICIÓN DE CUENTAS Política Criminal de Adolescentes y Jóvenes y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes” en la página web del Ministerio en la dirección: Política Criminal de Adolescentes y Jóvenes y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes https://www.minjusticia.gov.co/Rendici%C3%B3nCuentas/RCPol%C3%ADticaCriminal.aspx

25 Informe de gestión del Programa Nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho y Arbitraje, del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2016 al 30 de septiembre de 2017. El informe se publicará en la página del SICAAC, igualmente se enviará a los correos electrónicos de los centros de conciliación públicos y privados y de consultorios jurídicos de universidades. Caracterizar el grupo de interés que participará en el ejercicio de rendición de cuentas del Programa Nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho y Arbitraje.

Se elaboro informe de gestión por el Programa Nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho, Arbitraje y Amigable Composición, se envió a la oficina de servicio al ciudadano el 7 de noviembre para su revisión y publicación en la página del ministerio. El informe está compuesto según los lineamientos de participación ciudadana en 1. logros del programa durante el periodo comprendido entre noviembre 2016 a noviembre de 2017 Conciliación, Entidades Avaladas para impartir formación en conciliación, Entidades Avaladas para impartir formación en insolvencia Procedimiento de insolvencia de persona natural no comerciante, Arbitraje, Amigable Composición, Funciones de inspección, control y vigilancia. Proyectos normativos relacionados con el acceso a la justicia en materia de mecanismos alternativos de solución de conflictos, Atención de peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 2. información financiera en el periodo de rendición según los recursos de inversión apropiados a través de tres

100% Se evidencian soportes de la gestión realizada para la elaboración del documento (Drive – correo del 27 de abril) rendición de cuentas caracterización “de la población víctima del conflicto armado registrada en el municipio de El Peñol – Antioquia, para el ejercicio de Rendición de Cuentas de la Dirección de Justicia Transicional, en el año 2017”

https://www.minjusticia.gov.co/ServicioalCiudadano/Participe.aspx

https://www.minjusticia.gov.co/Rendici%C3%B3nCuentas/RCPol%C3%ADticaCriminal.aspx









(3) proyectos. 3. Compromisos por el programa para la para el año 2018 A. Fortalecer la prestación de los servicios de métodos de resoluciones de conflictos en los municipios rurales y rurales dispersos del país B. Definir lineamientos de política pública y la arquitectura normativa e institucional necesaria para el desarrollo de todos los métodos de resolución de conflictos C. Elaborar y promover proyectos tipo en materia de métodos de resolución de conflictos D. Sistematizar, actualizar y difundir la línea institucional del Ministerio en los diferentes métodos resolución de conflictos E. Ejercer la función de inspección, control y vigilancia en todos los municipios donde operan los centros de conciliación, arbitraje y amigable composición

26

Realizar la audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía por parte del Sr. Ministro de Justicia y del Derecho

Se realizó la Rendición de cuentas a la ciudadanía por parte del Señor Ministro de Justicia y del Derecho el 17 de noviembre, en Fredonia, Antioquia.

100%

Se evidencia publicación página web del Ministerio.


27

Evento de Lanzamiento de la App Móvil LegalApp donde se informará sobre los avances y ejecución de recursos de la herramienta LegalApp, “Guía de servicios y tramites en tan solo un clic” y se recibirá comentarios y/o dudas respecto al proceso y funcionamiento de la herramienta

Se realizó evento de lanzamiento de la App móvil LegalApp el jueves 6 de abril de 2017 en la Casa de Cultura Fontibón de Bogotá, con una asistencia de 160 personas

100%

Se evidenció registro fotográfico del evento llevado a cabo el día 6 de abril de 2017, videos, publicaciones en redes sociales (twitter y facebook). Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

28IV encuentro Nacional de Regionalización de la Política de Drogas - en Bogotá

Los días 26 y 27 de octubre del año 2017, se realizó el IV encuentro Nacional de Regionalización de la Política de Drogas - en Bogotá, donde se realizó el Informe de Rendición de cuentas de la Dirección de Política de Drogas y Actividades Relacionadas en el marco de la estrategia de la implementación de la Política de Drogas en los Territorios.

100%

Se evidencia publicación en la página web del Ministerio.

https://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Rendici%C3%B3nCuentas2017/RegDrogas/Informe_Rendicion_de_Cuentas_Drogas_2017.pdf

29

Ejercicio de rendición de cuentas sobre los temas de competencia de la DDDOJ que se definan. La actividad se realizará en la ciudad de Bogotá en el mes de noviembre de 2017

El 28 de noviembre de 2017, se realizó un acto de rendición de cuentas en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho, en el cual se presentó el informe sobre el proyecto de depuración normativa, en el ejercicio se dio respuesta a las observaciones de los participantes.

100%

Se evidencia publicación página web del Ministerio.





30

Incorporar en una de las jornadas de la Unidad Móvil, una feria de gestión de la Dirección de Justicia Transicional como ejercicio de rendición de cuentas, donde tenga participación un grupo de interés de víctimas del conflicto armado.

Se realizó el acto público de rendición de cuentas de la Dirección de Justicia Transicional, en el marco de una jornada de la unidad móvil de atención y orientación a víctimas del conflicto armado, dando a conocer los resultados de la gestión en mayo 23 de 2017 en el Municipio de El Peñol- Antioquia.

100%

Se evidenció documento: "Memorias de la Rendición de Cuentas de la Dirección de Justicia Transicional" e "Informe de Rendición de Cuentas Justicia Transicional", sobre el acto público de la rendición de cuentas de la Dirección de Justicia Transicional realizado el pasado 23 de mayo de 2017 en el municipio del El Peñol, departamento de Antioquia. Igualmente estos documentos se encuentran publicados en la página web del Ministerio en la parte correspondiente a Servicio al Ciudadano.

Esta actividad se ajustó respecto a la versión publicada en enero, en cuanto a su redacción.

31

Propiciar un espacio de interacción y diálogo para promover el control social entre los Adolescentes y Jóvenes y los integrantes del equipo de trabajo de la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria del Ministerio de Justicia y del Derecho.

El 4 de septiembre se realizó actividad de rendición de cuentas. 100%

Se verificó la publicación del documento “INFORME-RENDICIÓN DE CUENTAS Política Criminal de Adolescentes y Jóvenes y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes” en la página web del Ministerio en la dirección: Política Criminal de Adolescentes y Jóvenes y Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes https://www.minjusticia.gov.co/Rendici%C3%B3nCuentas/RCPol%C3%ADticaCriminal.aspx







32

Acto público, conversatorio en la ciudad de Bogotá, dirigido a los operadores de los MASC, para dar a conocer los resultados del informe de gestión del Programa Nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho y Arbitraje correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero de 2016 al 30 de septiembre de 2017.

Acto público el 6 de diciembre en el Auditorio General Santander de la policía Nacional, asistieron 187 ciudadanos de diferentes entidades como: personería, centros de conciliación, Universidades, Alcaldías, Gobernación, Cámara de comercio, Policía Nacional, Supertransporte, ICBF, FGN, Ministerio de Trabajo, Comisarias de familia, Secretaria de seguridad convivencia y justicia y Secretaria de Gobierno. Se presentaron los resultados de la consulta de expectativa de acuerdo a los temas propuestos por la dirección como mecanismo de participación con la ciudadana. se obtuvo una participación de 233 ciudadanos de estos el 30,4% manifestó que el tema que quieren conocer es "estrategias de fortalecimiento de los mecanismos de solución de conflictos " seguido con el 18.7% " mecanismos alternativos de solución de conflictos", y el 13,9% " resultado de la gestión adelantada por el programa" correspondiente al periodo comprendido entre noviembre de 2016 al 30 de noviembre de 2017.

100%

Como soporte se cuenta con registro fotográfico, correos electrónicos de invitación.

Asimismo se cuenta con pantallazos de las publicaciones realizadas en la página web del Ministerio y redes sociales de la entidad (Twitter y Facebook)

33

Generar incentivos a la ciudadanía en los ejercicios de rendición de cuentas de la entidad.

Para motivar la participación de la ciudadanía la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico entregó un certificado agradeciendo a los asistentes al “Acto público de Rendición de Cuentas de la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico”. La Dirección de Política Criminal y Penitenciaria, en el ejercicio de rendición de cuentas para facilitar la interacción con los adolescentes y jóvenes se plantearon 5 preguntas, con el fin de generar un espacio de reflexión con los adolescentes y jóvenes y conocer sus percepciones teniendo en cuenta la información suministrada. Esto con el fin motivar la participación de la ciudadanía en futuros eventos del Ministerio de Justicia y del Derecho se entregó un certificado de participación a los asistentes.El Programa Nacional de Conciliación Extrajudicial en Derecho y Arbitraje motivando la participación de los usuarios, entregó certificados de participación a los asistentes al acto Público de rendición de cuenta.

100%

Se evidencian certificados de agradecimiento entregados a los participantes de las distintas actividades de rendición de cuentas.

34

Proporcionar a los funcionarios de la entidad material pedagógico informativo sobre lo que hace el Ministerio de Justicia y del

Se difundieron piezas comunicativas como videos e infografías para informar sobre los planes y programas Septiembre: Infografía video Plan Anticorrupción (25 de septiembre);

100%

Como soporte se cuenta con pantallazos de publicaciones realizadas en Facebook, correo electrónico, videos, intranet, entre otros.




Derecho en cada una de sus Direcciones a través de ayudas audiovisuales y utilizando los medios de comunicación interna (correo electrónico, pantallas de ascensores y recepción y página de intranet)"

Comité de escogencia, Conciliaton, Noticieros septiembre, Cupos cárcel de Espinal, Alocución sr Ministro sobre actos de corrupción altas cortes, Acto de perdón Santo Domingo Arauca, Aniversario Ministerio, Ministro JEP Pereira, Vice Medina OEA, Nota Aniversario, Conciliaton Cúcuta, Expo talentos, Reforma a la Justicia, Saludar, Sistemas Locales de Justicia, Campaña cero papel, Conciliaton Popayán, Conciliaton Girardot, Capsula legalapp, Infografía Plan anticorrupciónOctubre: Acoso Laboral, Legalapp, Notarios, Noticieros Octubre, Premiación Sello a la excelencia, Sistemas Locales de Justicia, Mesa de ayuda, Seguimiento de incidencias, Plan Decenal, Jornada móvil de acceso a la justicia, Legalapp cuota alimentaria, Ramiro Vargas Plan decenal, Infografía de Justicia Transicional, Carne, Infografía Métodos Alternativos, Johana Vega Plan Decenal, Pago deuda Legal app, Corrupción, Firma digital, Infografía Justicia Formal.Noviembre: Cambio climático, Supernotariado, Familias fuertes, Rundis, Uspec, Sistemas locales de Justicia, Plan Decenal, Rendición Ordenamiento Jurídico, Unidad Móvil, Funcionamiento Casas de Justicia, Noticieros Noviembre, Suin Juriscol, Legalapp, Servicio al ciudadano, 200 años del Consejo de Estado, Qué es un Derecho de Petición, Foro Reforma a la Justicia. Cali, La Sierra territorio de paz, Inasistencia alimentaria, Legalapp capsula, Proporcionalidad, Inpec, SRPA (Preguntar a Javier que significa la sigla correctamente, Gracias), Firma Digital, Infografía Servicio al Ciudadano 7 Noviembre Vídeo.Diciembre: Pieza pidiendo donación de regalos de navidad para los hijos de la cárcel de El Buen Pastor (Diciembre en correo interno).

35 Evaluar las acciones individuales establecidas en la estrategia de Rendición de Cuentas a partir de la aplicación de un instrumento de evaluación en los ejercicios de diálogo presencial

La Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico dio respuesta a las inquietudes elevadas por los asistentes en el trascurso de la realización de la rendición de cuentas.Las preguntas versaron sobre el proyecto de depuración normativa, y la articulación del sistema SUIN-Juriscol con otros portales.La Dirección de Política Criminal y Penitenciaria, en el ejercicio de rendición de cuentas para facilitar la interacción con los adolescentes y jóvenes se plantearon 5 preguntas,

100% Se evidencian documentos soportes de las distintas actividades de rendición de cuentas a la ciudadanía, entre ellas las evaluaciones.





con el fin de generar un espacio de reflexión con los adolescentes y jóvenes y conocer sus percepciones teniendo en cuenta la información suministrada, las cuales se enuncian a continuación: ¿Cuáles son las consecuencias que genera la comisión de delitos? y ¿Cómo crees que afecta tu proyecto de vida la comisión de delitos?, o ¿Cómo crees que desde tu rol como adolescente o joven puedes evitar la vinculación a escenarios delictivos? , o ¿Cuál debe ser la participación de las instituciones del Estado para la protección integral de los adolescentes y jóvenes? Se evaluaron las acciones individuales establecidas en la estrategia de Rendición de Cuentas a partir de la aplicación de un instrumento de evaluación en los ejercicios de diálogo presencial donde fue aplicado, tabulado y publicado en la página web del Ministerio.La Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos dio respuesta a las inquietudes elevadas por los asistentes de la rendición de la cuenta en el espacio programada en el acto público. Las preguntas de acuerdo a los temas fueron: 1. Procedimiento para la creación de los centros de conciliación 2. Para qué sirve y cuáles son las funciones del Concejo Nacional de Conciliación y Acceso a la Justicia 3. Cuál es el procedimiento para solicitar usuario en SICAAC 4. Como Acceder a la plataforma virtual para la capacitación 5. El sistema de información de la policía se puede conectar con el SICAAC. Las preguntas que no fueron resueltas en el acto publico serán contestadas y publicadas con las memorias de la rendición de la cuentas.

36Elaborar y publicar las memorias de los ejercicios de rendición de cuentas.

Las Direcciones realizaron documentos -memorias de las actividades de rendición de cuentas adelantadas respectivamente por cada dependencia, durante la vigencia 2017.

100%

Se evidencian documentos memorias de las distintas actividades de rendición de cuentas a la ciudadanía.


Com

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orar

37

Proyectar el acto administrativo del cambio de estructura del MJD, en donde el Grupo de Servicio al Ciudadano pasa a la Secretaria General

Se proyectó el acto administrativo y fue enviado al DAFP. 100%

Se evidenció correo electrónico por medio del cual fue enviado el proyecto de acto administrativo. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

38Atender los requerimientos de información que presenta el ciudadano a través de las

El 31 de octubre un Facebook Live Primer Foro de #ReformaJusticia en UniRosario Bogotá:

100%Se evidencia atención y respuesta a los requerimientos presentados por los ciudadanos a través de las redes




la atención al ciudadano

redes sociales y de la página web y dar traslado a las solicitudes con temática particular a la Dependencia que corresponda.

https://www.facebook.com/MinJusticiaCo/photos/a.1173841125987599.1073742039.543810628990655/1579838492054525/?type=3&theater. El 27 de octubre un Facebook Live sobre #CannabisMedicinal con Gloria Crispín, Subdirectora de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes: Se contestaron inquietudes de la ciudadanía en directo a través del facebook del MJD. En Twitter,https://twitter.com/loisemagic/status/927705809609527296 con la pregunta Luisa Fda B. Plata. El 25 de octubre https://www.facebook.com/MinJusticiaCo/photos/a.545045182200533.1073741828.543810628990655/1574378825933825/?type=3 sobre Quién tiene licencia de USO?, que semilla van a usar?, alguna es cooperativa?, Ministerio de Justicia y del Derecho: estimado Edwin Calderón T. Queremos aclararle que ya está reglamentado la fuente semillera. Lo encuentra en el Decreto 613 de 2017. De acuerdo con ese documento, la fuente semillera es una disposición transitoria y entró en vigencia con la publicación del mismo. Recuerde que para realizar cualquier actividad de cultivo de cannabis es necesario contar con alguna licencia, o estar amparado por una ya otorgada. Si tiene inquietudes sobre el tema, escriba [email protected] A continuación podrá encontrar el decreto: https://www.minsalud.gov.co/.../Decreto%20613%20de%202017...Me gusta mostrar más reacciones · Responder · 2 · 26 de octubre a las 16:13 @loisemagic Seguir a @loisemagic Más Luisa Fda B. Plata Retwitteó MinJusticia Colombia.Donde funciona #RUNDIS en que casos? Cuál es el límite?, el MJD respondió MinJusticia ColombiaCuenta verificada @MinjusticiaCoSiguiendo Siguiendo a @MinjusticiaCoEn respuesta a @loisemagicRUNDIS es una Red integrada por diversos Consultorios Jurídicos de Facultades de Derecho que atienden, con un enfoque diferencial, a las personas con discapacidad. Se puede consultar el directorio en https://goo.gl/mb8ofU y su atención se orienta a personas de escasos recursos. El 17 de octubre

sociales, como soporte se cuenta con pantallazos.




https://twitter.com/MinjusticiaCo/status/920711327357681664 con LAFINCAINTERACVIVA @mafrasan18El 18 oct.En respuesta a @MinjusticiaCo @LegalAppMJSe solicitó una cita para recibir información sobre el trámite de nuestra licencia ya pasamos los 30 días hábiles y no dan información y la respuesta para agenda cita en un consultorio jurídico ingrese a https://www.legalapp.gov.co/ . Si tiene dificultades escriba a: [email protected]

39

Garantizar la accesibilidad de las Personas con Discapacidad a los servicios de la entidad en el uso de las herramientas dispuestas para tal fin por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

La Dirección de Justica Formal trabaja con las universidades en sus consultorios Jurídicos sobre el tema de accesibilidad para la población en condición de discapacidad.Técnicamente la Subdirección de Tecnologías y Sistemas de Información tiene implementada la herramienta RUNDIS basada en los softwares Magic y Jaws los cuales permiten el acceso a los servicios ofrecidos para el acceso de servicio al ciudadano con discapacidad.

100%

Se evidencia link re-direccionando a la página web “Red universitaria para el reconocimiento y la defensa de los derechos de las personas con discapacidad” - RUNDIS.Asimismo se evidencia link en la sección de redes sociales en la parte superior de la página que lleva a la página de descargas del software CONVERTIC que provee MinTIC para accesibilidad.

40

Implementación de canales de atención a los usuarios del Sistema Único de Información normativa SUIN-JURISCOL.

El canal de atención a través del sistema SUIN-Juriscol está implementado y está funcionando. A la fecha del reporte se han atendido en total durante el año 2017, 104 consultas ciudadanas

100%

Se evidencia implementación “contáctenos” página web SUIN-Juriscol.

http://www.suin-juriscol.gov.co/

mailto:[email protected]




41

Contactar con el INSOR e INCI para que realicen visita a las instalaciones del Ministerio con el fin de que se puedan formular acciones encaminadas a mejorar el acceso de personas con discapacidad visual y auditiva.

Grupo de Servicio al Ciudadano:El Grupo de Servicio al Ciudadano con el apoyo del INSOR e INCI, realizó reunión el día 25 de mayo donde participaron funcionarios del Ministerio, donde se presentaron los servicios que ofrecen las entidades mencionadas, normatividad misional de las entidades, se presentó por pare de cada una de las entidades las herramientas tecnológicas diseñadas para la población con discapacidad, se dieron parámetros de comunicación para esta población, se realizaron recomendaciones para el mejoramiento de la accesibilidad para la población con discapacidad a través de la página web de minjusticia.El Grupo de Servicio al Ciudadano con el apoyo del INSOR, realizó reunión el día 21 de junio donde participaron funcionarios del Ministerio en taller de capacitación de lenguaje de señas para la atención de personas con discapacidad auditiva. Asimismo el Grupo de Servicio al Ciudadano elaboró documento de diagnóstico de accesibilidad - primer piso el cual fue remitido el 30 de junio a través de correo electrónico al Grupo de Gestión Humana y Grupo de Gestión Administrativa, Financiera y Contable.

100%Las actividades a cargo del Grupo de Servicio al Ciudadano fueron reportadas con el 100% y se evidenció el cumplimiento de estas.

42

Con correo de fecha noviembre 10 de 2016 se evidencia que la licencia se adquirió y se encuentra en la Subdirección de Tecnologías y Sistemas de Información. PSI, Licencias Software Jaws y Magic (ConverTIC)Licencia para la activación de JAWS. Licencia para la activación de MAGIc.En el portal del Ministerio de Justicia y del Derecho se habilitó un link en la sección de redes sociales en la parte superior de la página que lleva a la página de descargas del software CONVERTIC que provee MinTIC.

Para el Ministerio de Justicia y del Derecho se tiene la licencia.

100%El porcentaje de avance corresponde al periodo informado respecto a lo programado para la anualidad.

43 Implementar la integración del sistema de PQRS - SIGOB

Desde el 1 de abril se puso en producción en el gestor documental SIGOB las tipologías de PQRS, El 31/05/2017 se capacitó a funcionarios de Minjusticia en PQRS y SIGOB (26 funcionarios) , El 01/06/2017 se realizó capacitación de tipologías (11 funcionarios), 21/06/2017 se capacitó a funcionarios en SIGOB y PQRS (15 funcionarios), el 10/07/2017 se capacitó a funcionarios en PQRS y SIGOB (14 funcionarios), 28/07/2017 se ejecutó reunión para revisión de inconsistencias de tipologías (4

100% Se evidenció que el gestor documental SIGOB contiene las tipologías de PQRS. Igualmente se evidencian listas de verificación de la realización de capacitaciones a los servidores del Ministerio en PQRS, SIGOB y tipologías, durante el periodo informado y de acuerdo a lo planeado.




funcionarios), el 03/08/2017 se dieron lineamientos de las tipologías en SIGOB y PQRS (14 funcionarios), el 08/08/2017 reunión de revisión de tipologías con la Dirección de Justicia Formal y Jurisdiccional (13 funcionarios), el 17/08/2017 capacitación con la Dirección de Ordenamiento Jurídico en PQRS (19 funcionarios). Este módulo se encuentra en producción desde el 25 de enero de 2017 y en el periodo no ha requerido ajustes

44

Realizar seguimiento a la operación de los servidores que atienden público a través de la técnica cliente incógnito

Durante el mes de junio se realizó seguimiento a la operación de los servidores que atienden público, a través del envío de PQRS - Plataforma web Servicio al Ciudadano (El seguimiento se realiza a través del envío de correos electrónicos con solicitudes, peticiones, quejas y reclamos anónimos a través de la plataforma de PQRS de la página web del Ministerio y se realiza cuadro de consolidación con las respuestas).

100%

Se evidenció documento Excel “cliente incognito” con los distintos casos de PQRS radicados, cumpliendo lo programado por la dependencia.

45

Definir e implementar el sistema de percepción ciudadana para evaluar y medir la atención a través de los canales habilitados

El Grupo de Servicio al Ciudadano durante el primer trimestre realizó 154 encuestas de percepción ciudadana donde se evaluó y midió la atención realizada a través de los distintos canales disponibles por el Ministerio.

100%

Se evidenciaron los formatos de evaluación de percepción ciudadana diligenciados, cumpliendo lo programado por la dependencia.

46Publicar la política de tratamiento de datos personales en la página web

El día 22 de febrero de 2017 se expide y se publica la Resolución 129 que modifica de la política de protección de datos personales en la siguiente URL:https://www.minjusticia.gov.co/ServicioalCiudadano/PoliticaProteccionDatosPersonales.aspxLa política de tratamiento de datos personales se encuentra publicada en el portal web www.minjusticia.gov.co / link de transparencia y acceso a la información pública.

100%

Se tiene pantallazo de la publicación realizada en la página web del Ministerio. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

47

Coordinar con el Grupo de Servicio al Ciudadano los temas se incluirán en el plan de capacitación 2017.

El 7 de febrero el GSC envió a través de correo el formato de "Diagnostico de Necesidades" donde aparecen las temáticas de las capacitaciones que son de interés para el Grupo de Servicio al Ciudadano. Adicionalmente el Grupo de Gestión Humana incluyó en el Plan Institucional de Capacitación los temas relacionados con Transparencia, Participación y Servicio al ciudadano, lucha contra la corrupción, gestión pública efectiva y vocación de servicio.

100%

Se evidenció Plan Institucional de Capacitación vigencia 2017. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.




48

Implementación del Decreto 1166 de 2016. Se debe modificar la Resolución 332 de 2016 incluyendo la petición verbal y la entrega de informes trimestrales al Director de la entidad.

Se expidió la Resolución No. 484 de 4 de julio de 2017, "Por la cual se modifica la Resolución 0332 de 31 de mayo de 2016, que establece el reglamento del trámite interno de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información en el Ministerio de Justicia y del Derecho"

100%

Se evidenció la modificación de la Resolución 332 de 2016 a través de la Resolución No. 484 de 4 de julio de 2017.

49

Caracterizar a los usuarios, grupos de interés, periodistas y ciudadanía en general y revisar la pertinencia de la oferta, canales, mecanismos de información y comunicación empleados por la entidad.

Se aplicó una encuesta de percepción de la información a 20 periodistas de medios de comunicación regionales que en un ciento por ciento calificó la información que reciben del Ministerio como buena. Se les está concientizando sobre la práctica de consultar nuestra web institucional y bajar los elementos audiovisuales que necesiten dado que por el peso en megas no se puede trasmitir por correo electrónico.

100%Se evidencia encuesta de percepción de información realizada a periodistas.

50

Realizar periódicamente mediciones de percepción del grupo objetivo al que va dirigida la información respecto a la calidad y accesibilidad de la oferta institucional y el servicio recibido, e informar los resultados al nivel directivo con el fin de identificar oportunidades y acciones de mejora.

Se hicieron encuestas a periodistas de 20 medios de comunicación del país, la cual demostró aceptabilidad de la producción informativa del MJD a través del Grupo de Comunicaciones.

100% Se evidencia encuesta de percepción de información realizada a periodistas.

51

Realizar por demanda encuestas de satisfacción a los usuarios del Certificado de carencia de informes por Tráfico de estupefacientes en los espacios de mesa de trabajo y capacitaciones.

Durante los meses de agosto, septiembre, octubre, noviembre y el mes de diciembre, se realizaron en espacios de mesas de trabajo: 69 encuestas de satisfacción y en el espacio de capacitación se efectuaron 149 encuestas a los usuarios del certificado de carencia de informes por tráfico de estupefacientes.

100%

Se evidencian listas de asistencia de las mesas de trabajo realizadas y encuestas de satisfacción, aplicadas a los usuarios, del Certificado de carencia de informes por Tráfico de estupefacientes.

52

Atención oportuna a las peticiones quejas reclamos y sugerencias que presenta el ciudadano por medio de los diferentes canales establecidos por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Se atendieron oportunamente las peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos.

100%

Se evidencian reportes de la atención a las peticiones, quejas y reclamos generados a través del aplicativo SIGOB.

53

Atención oportuna a las inquietudes respecto al funcionamiento de la herramienta web LegalApp qué se reciben por medio del Menú Contáctenos

Por medio del Menu contactenos de Legalapp https://www.legalapp.gov.co, se han dado respuesta oportuna a mas de 1100 solicitudes de los ciudadanos

100%

Se evidencia la atención a las solicitudes realizadas a través del menú contáctenos de Legalapp. https://www.legalapp.gov.co.

54

Responder las consultas y solicitudes que le lleguen a la DDDOJ a través del contáctenos de SUIN-Juriscol.

A la fecha del reporte se han atendido en total durante el año 2017, 104 consultas ciudadanas que han llegado a través del "contáctenos" del SUIN-Juriscol

100%

Se evidencia la atención a las solicitudes realizadas a través del menú contáctenos de la página SUIN-JURISCOL. http://www.suin-juriscol.gov.co/




55

Realizar las mediciones de los intereses de los ciudadanos que nos escriben a través del contáctenos SUIN-JURISCOL.

A la fecha de este reporte se ha identificado que los temas que más interesan a los ciudadanos que se comunican con el Ministerio a través del sistema SUIN-Juriscol tienen que ver con el acceso a los textos normativos e información sobre el estado de vigencia de las normas.

100%

Se evidencia la atención a las solicitudes realizadas a través del menú contáctenos de la página SUIN-JURISCOL. http://www.suin-juriscol.gov.co/

56

Realizar jornadas de atención y orientación a víctimas de la violencia en el marco del conflicto armado, incluyendo municipios que tengan énfasis en población indígena y comunidades negras.

En el periodo comprendido entre los meses de enero a Noviembre de 2017, a través de la Unidad Móvil se han realizado jornadas de atención y orientación a víctimas del conflicto armado, en 73 municipios de 12 departamentos del territorio nacional, así:Antioquia: Alejandría, Amalfi, El Peñol, Guarne, Ituango, Maceo, Remedios, Segovia, Toledo, y Yondó.Cesar: La Paz Robles y San Diego.La Guajira: Dibulla, Fonseca, San Juan del Cesar y Villanueva.Magdalena: El Retén y Sabanas de San Ángel.Norte de Santander: Becerril, El Zulia, Ragonvalia y Tibú.Antioquia: Yondó, Maceo, Remedios, Segovia, Amalfi, Alejandría, El Peñol, Guarne, Ituango, Toledo, San Andrés de Cuerquía, Mutatá, Dabeiba, Frontino, Cañasgordas, Buriticá, Anzá, Santa Bárbara, Nariño, Puerto TriunfoNariño: Linares, San Lorenzo, Albán, La UniónCauca: Argelia, Almaguer, San Sebastián, La Vega, Tambo, Rosas, Silvia, Caldono, Buenos Aires, MirandaTolima: Cajamarca, Rovira, Santa Isabel, Planadas, Ataco, IcononzoMeta: Vista Hermosa, Mesetas, Lejanías, Fuente de Oro, Castilla La NuevaCasanare: Monterrey, Tauramena, Maní, PoreArauca: Arauquita, Cravo Norte

100%

Se verificó a partir de una muestra aleatoria evidencia de las jornadas de atención y orientación a víctimas del conflicto armado realizadas por la Dirección de Justicia Transicional.

Como soporte se cuenta con listas de asistencia y registro fotográfico de las actividades realizadas.

57 Relacionamiento con Personas Privadas de la Libertad en el marco de las visitas de seguimiento Penitenciario y/o carcelario.

Se realizaron 7 visitas:1. Fecha: lunes 27 de febrero de 2017, Tema: Tortura, Lugar: Valledupar 2. Fecha: lunes 28 de febrero de 2017 y 1 de marzo de 2017, Tema: Seguimiento a situación de hacinamiento, Lugar: Riohacha 3. Fecha: lunes 28 de marzo de 2017 y 29 de marzo de 2017, Tema: Seguimiento al estado de cosas inconstitucional, Lugar: Sincelejo4. Fecha 16 Y 17 DE FEBRERO. TEMA: asistir a la reunión preparatoria el día 16 de febrero de 2017 con la Gobernación del Magdalena verificación de compromisos adquiridos por la Gobernación y

100% Se evidenciaron informes (formato SIG F-IV-03-03) de las visitas realizadas a los establecimientos Penitenciarios y Carcelarios. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.




USPEC para la construcción del establecimiento carcelario en San Ángel. Asistir el 17 de febrero a la reunión formal con el alcalde de municipio de San Ángel para re-tomar con la nueva administración la ejecución de ese proyecto. Además, visitar el EPC de Santa Marta verificar cumplimiento fallos de tutela y acciones preventivas iniciadas por la PGN LUGAR: SANTA MARTA 5. Fecha: 16 y 17 de enero de 2017, Tema: En el desarrollo de las entrevistas con los dos (2) directores de los establecimientos se trataron los temas de: Sanidad, Educación, Trabajo, Desempeño del Comité de Derechos Humanos, Funcionamiento Interno de los establecimientos, Vigilancia del Establecimiento, Área Jurídica, Infraestructura. En la carpeta de seguimiento reposa el correspondiente informe. Lugar: Armenia - Quindío6. Fecha: 20 de febrero de 2017, Tema: avances en materia carcelaria de acuerdo a los compromisos adquiridos por la comisión de Inspección y Seguimiento del Régimen Penitenciario del Departamento del Chocó. Lugar: Quibdó - Chocó7. Fecha: 27 de marzo de 2017 Tema: posibilidad de presentar un proyecto de pacto de cumplimiento, para atender las recomendaciones dadas por la Honorable Magistrada Doctora Miryam Esneda Salazar Ramírez. También se visitó el establecimiento penitenciario se trataron temas de: Sanidad, Educación, Trabajo, Desempeño del Comité de Derechos Humanos, Funcionamiento Interno de los establecimientos, Vigilancia del Establecimiento, Área Jurídica, Infraestructura. Lugar: Yopal – Casanare

58 Relacionamiento con Adolescentes y jóvenes privados de la libertad en el marco de las visitas de seguimiento a Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes.

En cumplimiento de las funciones asignadas por el Decreto 2897 de 2011, artículo 18, se realizaron las siguientes visitas de seguimiento: -CAE La Granja de Montenegro Quindío el 3 de agosto. -CAE y CIP La Primavera de Montenegro Quindío el 3 de agosto.-CAE y CIP Escuela de Formación Integral El Redentor de Bogotá el 13 de junio.-CIP y CAE femenino IPSICOL de Bogotá el 13 de junio.(Los informes de las visitas se encuentran en gestión documental de la Dirección de Política Criminal y - CARPETA: Seguimiento al Sistema de Responsabilidad Penal para

100% Se evidenciaron los informes de las visitas realizadas a los centros de internamiento preventivo y los centros de atención especializada, dando cumplimiento a la actividad programada por la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria.




Adolescentes 2016)

59Espacio de participación en el portal web www.politica criminal.gov.co

Se encuentra al aire y disponible para la ciudadanía. 100%

Se tiene un espacio de “Participe” en la página web de la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria. http://www.politicacriminal.gov.co/Instancias/Participaci%C3%B3n-para-la-Pol%C3%ADtica-Criminal. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.

60

Gestionar ejercicios de Conciliaton en municipios priorizados por la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos.

Con el fin de gestionar el ejercicio de la conciliacion en los municipios priorizados. La DMASC desarrollo y puso al aire micrositio institucional con información pertinente sobre la iniciativa, desarrollo de paquete de piezas gráficas para su difusión en redes sociales, desarrollo y puesta al aire en radios comunitarias de cuñas radiales promocionales, realización de un comercial de televisión y su emisión a través de código cívico, y un video para redes sociales. Durante la II Jornada Nacional Gratuita de Conciliación “Conciliatón” los días 26-27-28 de Octubre, se atendieron 18.981 casos en 30 Departamentos y 305 Municipios Con el objetivo de coordinar, divulgar y fomentar políticas públicas para aumentar los niveles de acceso a la justicia y promover el acceso para los grupos minoritarios y vulnerables, el Ministerio de Justicia y del Derecho a través de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos, igualmente de las 12 áreas inscritas a la conciliatón Nacional 2017, las que más reportaron casos con el 46.49% familia seguida del 33.10% en civil y comercial y el 14.10% penal. Para llevar a cabo este evento se contó con el apoyo de los centros de conciliación de los consultorios jurídicos de las universidades y otras entidades como Aso capitales, la Federación Nacional de Gobernadores, Confecámaras, la Personería de Bogotá, la Secretaría de Gobierno de Bogotá y la Federación Colombiana de Municipios.

100%

Como soporte se cuenta con listas de asistencia y registro fotográfico, videos publicados a través de la página web de la entidad y redes sociales (facebook, Twitter y Youtube) de las actividades de Conciliaton realizadas.

Com

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la

61 Producir Boletines y comunicados de prensa y mensajes para redes sociales dirigidos a la ciudadanía en general sobre los planes y programas que desarrolla el Ministerio de Justicia y del Derecho y que representa la información pública de la entidad

Se produjeron y difundieron 249 boletines de prensa y se movieron 2.946 trinos por twitter y 600 mensajes por Facebook sobre los planes y programas que desarrolla el MJD en Colombia. Se publicaron los boletines de prensa en la web institucional y se enviaron a los correos electrónicos de los medios de comunicación masivos nacionales.

100% Pantallazos de publicaciones realizadas (boletines de prensa) en la página web del Ministerio y redes sociales (Twitter y Facebook)

http://www.politicacriminal.gov.co/Instancias/Participaci%C3%B3n-para-la-Pol%C3%ADtica-Criminal






Tran

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62

Mantener actualizados los documentos relacionados con el Control Administrativo al Manejo de Sustancias Químicas en la página web del Ministerio de Justicia y del Derecho.

Durante el último cuatrimestre, se realizó la actualización en la página web del Ministerio de Justicia, lo relacionado a las preguntas frecuentes y a la nueva opción que tienen los usuarios de realizar el pago en línea a través de la plataforma SICOQ.

100%

Se cuenta con pantallazos de las actualizaciones realizadas en la página web del Ministerio, relacionadas con la implementación de la nueva opción que tienen los usuarios de realizar el pago en línea a través de la plataforma SICOQ.

63Publicación del informe Pormenorizado del Estado de Control interno

Se realizó la respectiva publicación en la página web del MJD de los tres informes Pormenorizados del Estado de Control interno, con los cortes señalados normativamente.

100%

Se evidenció publicación en la página web del Ministerio. http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ReportesdeControlInterno.aspx

64Publicación del informe Estado General del Sistema de Control Interno

Se publicó en la página web del MJD el informe del Estado General del Sistema de Control Interno el 1 de marzo del 2017.

100%

Se evidenció publicación en la página web del Ministerio. http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ReportesdeControlInterno.aspx


65 Publicación del informe Control Interno Contable

Se publicó en la página web del MJD el informe de Control Interno Contable el 1 de marzo del 2017.

100%

Se evidenció publicación en la página web del Ministerio.http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ReportesdeControlInterno.aspx


66 Publicación de los informes de auditorías de la OCI

Durante la vigencia 2017 se realizó la publicación de 17 informes de auditoría en la página web del Ministerio.

100%

Se evidenció publicación en la página web del Ministerio.http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/InformesAuditoriasControlInterno/AuditoriasInternas/2017.aspx

67

Publicaciones de la Normativa vigente en el marco de derecho de personas con discapacidad

En la página de Red universitaria para el reconocimiento y la defensa de los derechos de las personas con discapacidad. Rundis, Se encuentra actualiza la normatividad relacionada con derechos sexuales y reproductivos de las personas con discapacidad Resolución 1904 de 2017.

100%

Se evidencia link re-direccionando a la página web “Red universitaria para el reconocimiento y la defensa de los derechos de las personas con discapacidad” - RUNDIS.

68

Publicación de Jurisprudencia materia de Comisaria e Inspecciones de Policía desde año de 1991 a la fecha.

La Dirección realizó documento compilatorio de las sentencias de la Corte Suprema, Corte Constitucional y Consejo de Estado en materia de Inspecciones de Policía para la vigencia del segundo semestre de 2017, la cual será publicada el micrositio CI Conecta, el cual se encuentra en pruebas por soporte técnico del Ministerio.

100%

Se evidencia documentos relacionados para el cumplimiento de la actividad, publicados en sitio CI Conecta, sin embargo esta plataforma aún no ha salido a producción.

69

Publicación información y orientación sobre trámites, procedimientos o “rutas de justicia” para resolver un

En el sitio web Legalapp https://www.legalapp.gov.co, se ha realizado la publicación de 120 temas jurídicos o nuevas rutas de justicia

100%

Se evidencia documento con los nuevos temas establecidos en el sitio web Legalapp, los cuales se verificaron de forma aleatoria en la plataforma.

http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ReportesdeControlInterno.aspx












conflicto, en la herramienta LegalApp

entre las cuales se encuentran:.1. Permiso de Salida de menor del paísHomologación matrimonio extranjero. Medida cautelares proceso de alimentos. Acción de tutela medicamentos. Demanda uso de datos personales ante la SIC. Permiso de trabajo de menor de edad. Derecho de retracto. Contrato de trabajo a término indefinido. Contrato de trabajo a término fijo. Contrato de trabajo a término empleada domestica. Orden de prestación de Servicios. Solicitud de levantamiento de medida cautelares Injuria. Calumnia. Daño en bien ajeno. Solicitud de visita íntima. Solicitud de licencia ambiental. Restablecimiento de la patria potestad. Falsedad en documentos (público o privado). Disolución y liquidación de una sociedad.

70

Publicar y divulgar en el observatorio de Drogas de Colombia ODC, documentos con los resultados de información relevante de la Dirección de Políticas Contra las Drogas.

Se programó y publicó en el módulo PUBLICACIONES, últimos ingresos monitoreo de cultivos ilícitos 2016 SIMCI2.Se programó y publicó en el módulo PUBLICACIONES>Oferta>CensosSe programó y publicó en el módulo DESTACADOS en el inicio del portal del ODC3. Se programó y publicó el banner con la imagen del documento y el vínculo para descarga. 4.Se adelantó el proceso de actualización, mejora e implementación de cambios y sugerencias para la página de Política Regional 5. Documento metodológico para la implementación del programa de seguimiento judicial al tratamiento de drogas en el sistema de responsabilidad penal para adolescentes SRPA 6. Revisión y actualización de contenidos ODC con visto bueno de la Dra. Martha Paredes 7. Se realizó publicación de Decretos departamentales en pestaña de Regiones, decretos de Norte de Santander dos y Putumayo uno. 8. Se creó el módulo de Acuerdo de Paz página principal, con toda la información del proceso y avances del post conflicto. Se realizó cargue de información de Inpec con corte 31 de Julio 2017 portal pruebas y producción del ODC. Se realizó cargue de información de SUICAD en portal de Pruebas y producción del ODC. Se realizó cargue de información de resultados operacionales.

100%

Se evidencian las publicaciones relacionadas en el avance cualitativo dando cumplimiento con la actividad prevista.

http://www.odc.gov.co/

71 CENSO - Monitoreo de territorios Afectados por

Se realizó el CENSO -Monitoreo de territorios Afectados por Cultivos

100% A pesar de programarse la actividad para el mes de septiembre se




Cultivos ilícitos. ilícitos y se publicó en la Página del ODC.ANEXO 4

evidenció el cumplimiento de la misma en el mes de julio de 2017; como evidencia se tiene el informe “Monitoreo de territorios afectados por cultivos ilícitos 2016” publicado en la página web del observatorio de drogas. http://www.odc.gov.co/Portals/1/publicaciones/pdf/oferta/censos/OF02012016_monitoreo_territorios_afectados_cultivos_ilicitos_2016.pdf

72

Actualización permanente de la página web de la Dirección de Justicia Transicional (http://www.justiciatransicional.gov.co/)

La Dirección de Justicia Transicional con el apoyo del Grupo de Comunicaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho, actualiza de forma permanentemente su página web: http://www.justiciatransicional.gov.co/, con información de interés para la ciudadanía y para las partes interesadas.Asimismo, en el mes de abril de 2017 el Grupo de Comunicaciones incorporó en el portal web de la dependencia, un espacio para los temas de atención y participación ciudadana.

100%

Se evidencian publicaciones de carácter permanente en la página web http://www.justiciatransicional.gov, dando cumplimiento con la actividad prevista.

73 Publicación de información www.politica criminal.gov.co

Se mantiene actualizada la información en el Sistema de Información para la Política Criminal, dentro del enlace de Observatorio de Política Criminal del portal web. Durante este periodo se hizo énfasis en la sección correspondiente a las sentencias judiciales relacionadas con la población LGBTI privada de la libertad: http://www.politicacriminal.gov.co/Observatorio/Decisiones-judiciales-LGBTI

100%

Se evidencian las publicaciones relacionadas en el avance cualitativo dando cumplimiento con la actividad prevista.

http://www.politicacriminal.gov.co/Observatorio/Decisiones-judiciales-LGBTI

74 Monitoreo y seguimiento a la información publicada en el portal web institucional, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1712 de 2014.

Se realizaron escalamientos al web master de la Entidad, con el propósito de realizar ajustes a la información publicada en el portal web www.minjusticia.gov.co, link de transparencia y acceso a la información pública, estos son:• Actualización directorio de funcionarios y contratistas de la Entidad • Actualización del Informe de Procesos Judiciales en contra de la Entidad. • Actualización funciones del Ministerio de Justicia y del Derecho. • Intranet - Ventana información – se solicito la actualización de la información relacionada con la Subdirección de gestión de Información en Justicia y se actualizo el listado de personas delegadas por los líderes de dependencia para participar en las actividades de transparencia.• Se publicó la información “normatividad”, la cual fue modificada entre la Dirección Jurídica, Oficina

100% Se evidencia la realización de distintas actividades a fin de ajustar y actualizar el espacio de “Transparencia y Acceso a la Información” de la página web del Ministerio de acuerdo con lo previsto en la Ley 1712 de 2014.

http://www.justiciatransicional.gov/

http://www.odc.gov.co/Portals/1/publicaciones/pdf/oferta/censos/OF02012016_monitoreo_territorios_afectados_cultivos_ilicitos_2016.pdf






Asesora de Planeación, Secretaria General, web master y Subdirección de gestión de Información en Justicia.

75 Divulgación de datos abiertos

Publicación de un conjunto de datos nuevo y actualización del inventario de datos abiertos incluyendo el uso de los mismos. Realización de encuesta para determinar que tanto conocen y usa la comunidad los datos publicados en datos.gov.co. PREMIO MinTIC "Entidad Pionera por contar con los primeros conjuntos de datos abiertos certificados con el Sello de Excelencia de Gobierno Digital". 3563 visitas y 867 visitas de los 22 conjuntos de datos publicados y activos

100%

Se evidencia publicación de datos abiertos https://datos.gov.co/browse?Informaci%C3%B3n-de-la-Entidad_Nombre-de-la-Entidad=Ministerio+de+Justicia+y+del+Derecho&sortBy=newest&utf8=%E2%9C%93

Los documentos que conforman la estrategia están disponibles en la Subdirección de Gestión de Información en Justicia.

76

Publicación y divulgación de información establecida en la Estrategia de Gobierno en Línea

Cumplimiento del 100% de la información publicada en el portal del Ministerio según lineamientos GEL. Realización de encuesta para determinar que tanto conocen y usa la comunidad el portal web del Ministerio y otros portales de información. Realización de la primera Feria de Trámites y Servicios TIC del Ministerio.

100%

Se evidenció soporte de la actividad. Se evidencia información publicada en la página web del Ministerio, de acuerdo a los lineamientos de Gobierno en Línea.

77 Actualizar el Sistema de estadísticas en justicia

Publicación actualizada de Dashboards de indicadores regionales e indicadores Penitenciarios y Carcelarios en SharePoint a 30 de noviembre 2017. Se actualizó y publicó en la página del SEJ el indicador de violencia Intrafamiliar cuya fuente es el SICJ de la DMASCSe actualizó y publicó en la página del SEJ el indicador de feminicidio cuya fuente es el INPEC, así como la propuesta de indicador de feminicidio con fuente Fiscalía. Actualización de los indicadores de Acceso a la JusticiaRealización de las Fichas de Indicadores relacionadas con las temáticas de Justicia Transicional y Justicia Territorial del Sistema de Estadísticas en Justicia.

100%Se evidencia actualizada la información en el Sistema de estadísticas en justicia, se cuenta con pantallazos.

78 Publicar el informe Trimestral de indicadores de gestión.

Se realiza la publicación del informe de indicadores de proceso, con corte al 30 de septiembre de 2017

100%

Se evidencia publicación en la página web.http://www.minjusticia.gov.co/SistemaIntegradodeGesti%C3%B3n-SIG.aspx

79 Publicación de indicadores de Gestión

Se realiza la publicación del tablero de indicadores en la página web y las hojas de vida de indicadores en la intranet

100%


80 Publicar comité de Desarrollo Administrativo

Se realiza la publicación del acta del Comité institucional de Desarrollo Administrativo

100%


81 Publicar seguimiento al Plan de acción Institucional

Se publicó el seguimiento al plan de acción con corte al tercer trimestre

100% Se evidencia publicación en la página web.




http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/PlandeAcci%C3%B3n.aspx

82 Publicación del seguimiento a la ejecución presupuestal

Documento Publicado en la página Web del MJD 100%

Se evidencia publicación en la página web.http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Informaci%C3%B3nFinancierayContable/Presupuesto.aspx

83 Actualizar y publicar la carta de trato digno al ciudadano

Carta de trato digno al ciudadano publicada 100%

Se evidencia publicación en la página web, con su respectiva actualización.http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Ministerio/Carta%20Trato%20Digno%20al%20Ciudadano%20V2.pdf

84Publicar los informes trimestrales de Servicio al Ciudadano

Informe trimestral de PQRS 3Q 2017 publicado 100%

Se evidencia publicación en la página web, con su respectiva actualización.http://www.minjusticia.gov.co/ServicioalCiudadano/InformesServicioalCiudadano.aspx

85

Contestar las inquietudes y preguntas de la ciudadanía en general y de los medios de comunicación a través de las redes sociales y de la página web del MJD

Se atendió oportunamente las inquietudes y preguntas de la ciudadanía en general, referente a los medios de comunicación a través de las redes sociales y de la página web del MJD.

Nota: Ver reporte de la actividad 38.

100%

Se evidencia atención y respuesta a los requerimientos presentados por los ciudadanos a través de las redes sociales, como soporte se cuenta con pantallazos.

86

Dar respuesta a las peticiones de los usuarios relacionadas con la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.

Se atendieron oportunamente las peticiones, quejas y reclamos de los ciudadanos.

100%

Se evidencia reporte de la atención de Peticiones realizada por la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes con los respectivos radicados de respuesta.

87

Publicar en la página web del MJD los actos administrativos que modifiquen el manual de funciones.

En el presente trimestre no se ha modificado el manual de funciones 100%

En el periodo evaluado no se realizaron modificaciones al manual de funciones

88

Publicar en la página web del MJD las hojas de los aspirantes a cargos de libre nombramiento y remoción.

Durante la vigencia 2017 se publicaron 20 hojas de vida. 100% Se evidencia publicación en la página

web.

89Publicar en el SIGEP las hojas de los nuevos funcionarios de carrera del MJD.

En octubre y noviembre se han nombrado a 9 funcionarios, cuyas hojas de vida fueron creadas y/o actualizadas en el SIGEP según el caso.

100%Se verificó en el SIGEP la creación de las hojas de vida relacionadas en el reporte cualitativo de la actividad.

90Publicar en el SECOP la información relacionada con los procesos contractuales.

Desde el 01 de Septiembre al 11 de Diciembre se han publicado en SECOP I un total de 52 Procesos contractuales y en SECOP II un total de 55 procesos contractuales

100%Aleatoriamente se revisaron las publicaciones mencionadas en la actividad en la página web del SECOP.

91 Publicar Estados Financieros suscritos

A la fecha 31 de diciembre de 2017 se encuentran publicados los Estados Financieros correspondientes al

100% Se evidencia publicación en la página web.




primer, segundo y tercer trimestre del 2017, este último se publicó el día 02 de noviembre de 2017, y se encuentra en la página web de la entidad y en sitio visible para las personas (cartelera del piso 8), debidamente suscritos por el Representante Legal y el Contador. www.minjusticia.gov.co/ministerio/información financiera y contable. Igualmente, de manera mensual se publican los balances de prueba que genera el sistema SIIF, a la fecha 31 de diciembre se encuentran publicados los meses (Abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre y octubre) con la salvedad de que estos pueden sufrir modificaciones hasta tanto no se realice el cierre trimestral programado por el MHCP.

www.minjusticia.gov.co/ministerio/información financiera y contable.

92 Notas a los Estados Financieros

Trimestralmente, con los Estados Financieros comparativos de la entidad se anexan y publican las notas a los Estados Financieros, como parte integral de los mismos, en la página web de la entidad y en un sitio visible para todas las personas (cartelera piso 8).

100%

Se evidencia publicación en la página web.

www.minjusticia.gov.co/ministerio/información financiera y contable.

93 Publicación de Instrumentos Archivísticos

El 24 de febrero de 2017 se realiza la publicación de las Tablas de Retención Documental, Plan Institucional de Archivos y Programa de Gestión Documental, con marca de agua indicando que están pendientes de convalidación por parte del Archivo General de la Nación y aprobación por parte del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

100%

Se evidenció publicación en la página web del Ministerio, de los siguientes documentos archivísticos de la Entidad: Programa de Gestión Documental, Tablas de Retención Documental, Cuadro de Clasificación Documental y Plan Institucional de Archivos (PINAR) Link:https://www.minjusticia.gov.co/Admin/1LeydeTransparenciaydelDerechodeAccesoalaInformaci%C3%B3nP%C3%BAblicaNacional.aspx.


94Publicar informes en materia de Política Criminal y Penitenciaria.

Se publicaron en la página web de política criminal los siguientes documentos:* LA PROPORCIONALIDAD DE LAS PENAS EN LA LEGISLACIÓN PENAL COLOMBIANA* RETOS DE LA POLÍTICA CRIMINAL EN CONTEXTO DE CONSTRUCCIÓN DE PAZ.

100%

Se evidenció publicación de los siguientes documentos: “1. La proporcionalidad de las penas en la legislación penal colombiana. 2. Retos de la política criminal en contexto de construcción de paz” en la página web de Política Criminal http://www.politicacriminal.gov.co/Observatorio/Biblioteca.


95 Proyectos de decretos de reglamentarios del Sector Justicia

PROYECTOS DE DECRETO DE INTERÉS GENERAL PUBLICADOS: 1) 3/10/2017 Por el cual se adiciona el título 8 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único

100% Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad.

http://www.politicacriminal.gov.co/Observatorio/Biblioteca

http://www.politicacriminal.gov.co/Observatorio/Biblioteca




Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, relacionado con la promoción, protección y supervisión del ejercicio efectivo de los derechos de las personas con discapacidad”.2) 13/10/2017 “Por el cual se modifica el Decreto 1592 de 2017 “Por el cual se dictan disposiciones transitorias para la puesta en funcionamiento de la Justicia Especial para la Paz”3) 13/10/2017 Por el cual se modifica el artículo 2.2.3.1.2.1. del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Justicia y del Derecho, referente a las reglas de reparto de la acción de tutela”4) 2/11/2017 “Por el cual se crea la Comisión Intersectorial para la Atención de Controversias Internacionales de Inversión, se crea un Capítulo en el Título 3 del Libro 2 del Decreto 1069 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, y se dictan otras disposiciones. 5) 7/12/2017 "Por el cual se dictan disposiciones transitorias en materia presupuestal y financiera de la Jurisdicción Especial para la Paz"

PROYECTOS DE RESOLUCIÓN DE INTERÉS GENERAL PUBLICADOS

1) 11/09/2017 “Por la cual se determina la metodología para la convocatoria, elección y conformación de las listas de postulados para ser representantes ante el Consejo Nacional de Conciliación y Acceso a la Justicia, por parte de los centros de conciliación y arbitraje, consultorios jurídicos de universidades, casas de justicia y notarios”




96 Actualización Decreto Único Reglamentario

DECRETOS INCORPORADOS AL DUR 1069 DE 2015 DEL SECTOR JUSTICIA Y DEL DERECHO 1) 22/09/2017 D. 1427 29/08/2017 “Por el cual se modifica la estructura orgánica y se determinan las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho” 2) 28/11/2017 D. 1364 15/08/2017 “Por el cual se adiciona el Decreto 1069 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Justicia-y se reglamenta parcialmente el Decreto Ley 903 de 2017 en relación con la entrega del inventario de los bienes y activos de las FARC-EP ” 3) 28/11/2017 D. 1787 de 2/11/2017 “Por medio del cual se adiciona el Titulo 7 a la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 1068 de 2015, se modifica el artículo 2.5.1.10. del Decreto 1081 de 2015 y se dictan otras Disposiciones”4) 5/12/2017 D.1983 30/11/2017 Por el cual se modifica el artículo 2.2.3.1.2.1. del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Justicia y del Derecho, referente a las reglas de reparto de la acción de tutela”

100% Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad.

97Notificación por aviso y notificación a terceros de actos administrativos

Se publica la notificación por aviso en la página web / link de notificaciones según demanda y se desfija al cumplimiento de los términos. Link: http://www.minjusticia.gov.co/Notificacionporaviso.aspx

100%

Se evidencia publicación en la página web de notificaciones vigentes de acuerdo a los términos.

http://www.minjusticia.gov.co/Notificacionporaviso.aspx

98 Publicar el Plan Anticorrupción 2017


Se tiene pantallazo del 31 de enero de 2017, de la publicación realizada en la página web del Ministerio.


99Publicar el Mapa de riesgos de Corrupción Institucional 2017

Se realiza la publicación del mapa de riesgos de corrupción en la página web

100%

Se evidencia publicación en la página web.

http://www.minjusticia.gov.co/SistemaIntegradodeGesti%C3%B3n-SIG.aspx

100 Publicar seguimiento al Mapa de riesgos de gestión y corrupción institucional

Se realiza la publicación del mapa de riesgos de corrupción y se publica en la página web

100% Se observa la publicación de los mapas de riesgos de gestión actualizados con corte a diciembre, en la intranet de la Entidad. http://intranet.minjusticia.gov.co/Sistema-Integrado-de-Gesti%C3%B3n/Mapa-de-Riesgos y el mapa de riesgos de corrupción en la página web: http://www.minjusticia.gov.co/SistemaIntegradodeGesti%C3%B3n-SIG.aspx

http://intranet.minjusticia.gov.co/Sistema-Integrado-de-Gesti%C3%B3n/Mapa-de-Riesgos






101Publicar el Tablero de seguimiento de Indicadores de gestión

Publicados en Intranet y Tablero de indicadores en pagina web 100%

Se evidencia publicación en la intranet y la página web de la entidad.

http://intranet.minjusticia.gov.co/Sistema-Integrado-de-Gesti%C3%B3n/Indicadores-de-Proceso


102 Publicar el Normograma institucional

Se publica el Normograma del segundo semestre en página web e intranet del MJD.

100%

Se evidencia publicación en la intranet y la página web de la entidad.



103 Publicar la programación actividades del MIPG

Se realiza jornada de socialización de actividades del Sistema Integrado de Gestión, en la cual se incluye el MIPG y se genera cronograma de actividades.

100%

Se evidenció publicación en la página web del cronograma de actividades. http://www.minjusticia.gov.co/SistemaIntegradodeGesti%C3%B3n-SIG/CronogramaSIG.aspx.


104 Publicar el seguimiento trimestral al MIPG

Se publica la información con corte a cuarto trimestre de 2017 100% Se evidencia publicación en la página

web de la entidad.

105 Publicación del plan de acción institucional


Se evidenció publicación en la página web del Ministerio.http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/PlandeAcci%C3%B3n.aspx.


106 Publicar Portafolio de proyectos de inversión del Ministerio de Justicia y del Derecho 2017.

Documento Publicado en la página Web del MJD

100% Se evidenció publicación en la página web del Ministerio.http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ProgramasyProyectosenEjecuci%C3%B3n.aspx.


http://www.minjusticia.gov.co/Ministerio/Planeaci%C3%B3nGesti%C3%B3nyControl/ProgramasyProyectosenEjecuci%C3%B3n.aspx






http://www.minjusticia.gov.co/SistemaIntegradodeGesti%C3%B3n-SIG/CronogramaSIG.aspx












107Seguimiento de PQRS a través de la página web de Minjusticia

EL 25 de enero se puso en producción la nueva plataforma de PQRS, en la cual los ciudadanos pueden hacer seguimiento a sus solicitudes

100%

Se evidenció icono “conozca el estado de su solicitud” el cual pide que se ingrese el código de registro de la correspondencia y la contraseña otorgada por la Mesa de Entrada.


108

Lineamientos para realizar el levantamiento y actualización de los instrumentos de gestión de Información previstos en la Ley 1712 de 2014 (Activos, Índice y Esquemas)

Se diseñó y se socializó por correo electrónico la " Guía de Transparencia y acceso a la información Pública ", en la cual se establecen los lineamientos para el levantamiento de activos de información a todos los funcionarios y contratistas del Ministerio. La guía se encuentra publicada en la Intranet http://intranet.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos/GuiaTransAcceInfoPub.pdfSe realizó acompañamiento en los meses de julio y agosto por parte de las Oficinas Asesora Jurídica y Oficina de Información en Justicia con los servidores responsables en cada dependencia, con el fin de revisar los inventarios de activos de información remitidos por las dependencias y definir la versión final de cada inventario

100%

Se evidenció publicación de la guía se encuentra publicada en la http://intranet.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos/GuiaTransAcceInfoPub.pdf

Así mismo se evidencia publicación de los activos de información en la página web de la Entidad, en el link: http://www.minjusticia.gov.co/Admin/1LeydeTransparenciaydelDerechodeAccesoalaInformaci%C3%B3nP%C3%BAblicaNacional.aspx

109

Levantamiento y actualización del registro de activos de información e índice de información clasificada y reserva de cada dependencia del Ministerio

Se realizó acompañamiento en los meses de julio y agosto por parte de las Oficinas Asesora Jurídica y Oficina de Información en Justicia con los servidores responsables en cada dependencia, con el fin de revisar los inventarios de activos de información remitidos por las dependencias y definir la versión final de cada inventario:- Secretaria General - Viceministerio de Promoción de la Justicia - Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico.- Dirección MASC - Dirección Justicia Transicional - Viceministerio de Política Criminal - Oficina de Asuntos Internacionales - Oficina Asesora de Planeación - Grupo de Gestión Humana- Grupo de Gestión Contractual - Grupo de gestión Administrativa, Financiera y Contable- Grupo de Gestión Documental - Grupo de Comunicaciones

100%

Se evidenciaron listas de asistencia de las reuniones realizadas para el levantamiento de activos de información y correos electrónicos de la interacción entre Oficina Asesora Jurídica, la Subdirección de Gestión de Información en Justicia y las distintas dependencias del Ministerio.

110 Consolidación del registro de activos e índice de información clasificada y reservada remitida por las áreas para la actualización.

Una vez aprobado el inventario de activos de información por parte de cada líder de dependencia, la Subdirección de Gestión de Información en Justicia consolidó el inventario de activos de información de la Entidad, el cual está compuesto por los inventarios de cada

100% Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad. (Documento formato excel)

http://intranet.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos/GuiaTransAcceInfoPub.pdf






dependencia. El inventario de activos de información de la Subdirección de Tecnologías y Sistemas de Información se elaboró y entregó a la Subdirección de Gestión de Información en Justicia. El acto administrativo se generará una vez estén aprobadas las actas de todos los inventarios de activos de información de las diferentes dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho.

111

Acto administrativo por el cual se adoptará el registro de activos e índice de información clasificada y reservada.

Se revisó y expidió el acto administrativo correspondiente al registro de activos e índice de información clasificada y reservada.

100%

Se evidencia Acto administrativo por el cual se adopta el registro de activos e índice de información clasificada y reservada.

112

Publicar el acto administrativo en el portal web institucional del registro de activos e índice de información clasificada y reservada

Se publicó en el portal web institucional, el acto administrativo del registro de activos e índice de información clasificada y reservada.

100%

Resolución 1086 del 22 de diciembre de 2017.

http://www.minjusticia.gov.co/Admin/1LeydeTransparenciaydelDerechodeAccesoalaInformaci%C3%B3nP%C3%BAblicaNacional.aspx

113

Levantamiento de la información para la actualización del Esquema de Publicación de información.

Por parte de la Oficina de Información en Justicia se realizó revisión del Esquema de Publicación con el apoyo de la Oficina de Sistemas en su actualización con corte a 31 de julio de 2017

100%

Se evidenció documento del Esquema de Publicación de la información.


114

Concepto jurídico y Acto administrativo por el cual se adoptará el Esquema de Publicación de información.

Se emitió el concepto jurídico, se revisó y expidió el acto administrativo del Esquema de Publicación de información

100% Resolución 1052 del 20 de diciembre de 2017.

115

Publicación del acto administrativo en el portal web institucional el Esquema de Publicación de información.

La publicación del acto administrativo en el portal web institucional el Esquema de Publicación de información, quedó realizado en el mes de diciembre de 2017.

100%

Se evidencia publicación en la página web del Ministerio.


116

Facilitar el acceso a la información del Ministerio de Justicia y del Derecho a grupos poblaciones como personas con discapacidad y grupos étnicos y culturales del país mediante una directriz general a todo el Ministerio para destinar recursos económicos para atender de manera permanente esta actividad. Divulgar la información en formatos alternativos comprensibles.

Se realiza capacitación el 11 de septiembre de 2017, con el INSOR, se hace la presentación del protocolo de Servicio al Ciudadano, se solicita el formato de PQRS, se da espacio para participación, se hace un taller con los funcionarios del Instituto Nacional de Sordos en lenguaje de señas, se dan lineamientos para ciudadanos con discapacidad auditiva, se socializa el link de la plataforma (centro de relevo) y se practica atención de primer nivel en lenguaje de señas, entre funcionarios.

100%Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad. (videos, listas de asistencia)




117 Espacio “LegalApp accesible”

En el espacio “LegalApp accesible”https://www.legalapp.gov.co/espacio-discapacidad, se han elaborado 33 Contenidos Jurídicos para personas con discapacidad o que tiene relación con personas con discapacidad.

100%

Se evidenciaron publicaciones en la página legal app.


118Realizar diálogo de saberes con comunidades indígenas afectas por Cultivos ilícitos.

Actividad realizada el 09 de junio de 2017Actividad realizada el 15 de junio de 2017Actividad realizada el 16 de junio de 2017

100%Se evidenció registro fotográfico de las actividades adelantadas.

119

Implementar el uso de apoyos tecnológicos para el acceso a las personas con discapacidad a la justicia junto con el Grupo de Servicio al Ciudadano.

El grupo de comunicaciones y Subdirección de Sistemas le entrego a la oficina de servicio al ciudadanos computadores, micrófono, parlante y cámara para el funcionamiento de la Herramienta CONVERTIC (JAWS Y MAGIC). Este aplicativo se encuentra en la página para su funcionamiento.Con correo de fecha noviembre 10 de 2016 se evidencia que la licencia se adquirió y se encuentra en la Subdirección de Tecnologías y Sistemas de Información. PSI, Licencias Software Jaws y Magic (ConverTIC)Licencia para la activación de JAWS. Licencia para la activación de MAGIc.En el portal del Ministerio de Justicia y del Derecho se habilitó un link en la sección de redes sociales en la parte superior de la página que lleva a la página de descargas software CONVERTIC que provee MinTIC.Para el Ministerio de Justicia y del Derecho se tiene la licencia.

100%

Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad.

Pantallazos de las páginas web en funcionamiento, relacionadas en la actividad.

120Elaborar pieza comunicativa con información sobre el VPCJR

Se realizó la pieza audiovisual y se subió a la página oficial del Ministerio de Justicia y del Derecho en YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=aJ91ynTs2pU&feature=youtu.be

100%

Se evidencia publicación.

https://www.youtube.com/watch?v=aJ91ynTs2pU&feature=youtu.be

121Elaborar pieza comunicativa con información sobre la DPCP

Durante este periodo se enviaron por correo masivo las memorias del evento de socialización del libro “Pandillas juveniles en Colombia:aproximaciones conceptuales, expresiones urbanas y posibilidades de intervención”.

100%Se evidencia soporte de lo reportado en la actividad.




122

El Ministerio de Justicia y del Derecho cuenta con un sitio denominado (RedDiscapacidad) el cual permite el acceso a la información de personas con un grado de discapacidad que le permite consultar y consultar el sitio mediante el Lenguaje de Señas Colombiana

El sitio se encuentra activo y funcionando correctamente al 31 de diciembre de 2017,

100% Se cuenta con pantallazos del sistema implementado, en funcionamiento.

123

Asegurar el monitoreo permanente al contador de la página web del MJD para saber, entre otras cosas, la fluctuación que se presenta día a día del número de visitantes, el número de páginas vistas, No. de visitantes por primera vez, No. Páginas vistas por visita, No. de visitantes en línea, etc.

El contador se encuentra activo para los portales web del MJD, las dependencias que cuentan con permisos de administración y verificación son la Subdirección de Tecnologías y Sistemas de Información, la OIJ y el Grupo de Comunicaciones.Para el período comprendido entre el 25 de agosto y el 11 de diciembre de 2017, se evidencia en el portal del MJD más 705, 508 visitas.Sesiones 621, 427,

100%Se cuenta con pantallazos como evidencia de lo reportado en la actividad.

124Publicación en la página web LegalApp de la encuesta de satisfacción

Se realizó la Publicación de la encuesta de satisfacción LegalApp https://www.legalapp.gov.co/encuesta

100%Se evidencia publicación.

https://www.legalapp.gov.co/encuesta

125Generar y analizar el reporte de visitas al portal web del MJD

Se generó el reporte de visitas del portal web del MJD, para el tercer trimestre con corte al 30 de Septiembre del 2017. Aportando al mejoramiento del portal e identificando el tema más consultado.

100%Se cuenta con pantallazos como evidencia de lo reportado en la actividad.

126

Mantener el servicio de Google Analytics al aire con el objeto de garantizar su funcionamiento y permitir el monitoreo a través de los datos y la generación de estadísticas en tiempo real por cada uno de los sitios con que cuenta el Ministerio de Justicia y del Derecho.

El servicio está activo para los portales del MJD, se debe tener en cuenta que esta evaluación se hace en tiempo real o sobre periodo determinado utilizando las facilidades que da la herramienta.

100%Se cuenta con pantallazos del servicio de Google Analytics, como evidencia de lo reportado en la actividad.




127

Hacer seguimiento a las respuestas de los ciudadanos que participan en la consulta de expectativas para los ejercicios de rendición de cuentas 2017

Se realizó el seguimiento a las consultas de expectativas a través de la tabulación, de cada uno de los ejercicios de Rendición de Cuentas, los cuales se enviaron a cada área responsable del ejercicio para la inclusión de las respuestas en los informes a publicar y la selección de los temas a tratar, antes de cada ejercicio de rendición de Cuentas. Las rendiciones fueron en este periodo: Dirección de Política Contra las Drogas y Actividades Relacionadas, Ministerio de Justicia y del Derecho, Dirección de Desarrollo del Derecho del Ordenamiento Jurídico y Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos.

100% Se cuenta con soporte de lo reportado en la actividad. (documento excel)

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128

Jornadas de sensibilización sobre los derechos de las personas con discapacidad en el marco del Derecho de Notarial y del Derecho Penitenciario

La Dirección de Justicia Formal y Jurisdiccional realizo 2 Foros Regionales sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad en las ciudades de Pasto y Popayán los días 18 y 20 de abril los cuales contaron con la asistencia de alrededor de 600 personas.

100%

Se evidenciaron invitaciones de los eventos realizados y registro fotográfico.


129

Jornadas de difusión de los lineamientos de atención y Funciones de Policía Judicial a Comisarios del país

Se realizó encuentro Nacional de Comisario de Familia los días 20, 21 y 22 de febrero con asistencia del alrededor de 100 personas, de igual forma en el primer trimestre de 2017 se inició al diplomado semipresencial dirigido a Inspectores y Corregidores de Policía y Comisarias de Familia de los Departamentos de Norte de Santander, Arauca y Putumayo, en desarrollo de este proyecto se han realizado en los meses de marzo y abril 3 sesiones presenciales de capacitación en las ciudades de Cúcuta y Mocoa.

100%

Se evidenciaron los listados de asistencia de los eventos realizados.


130Realizar diálogo de saberes con comunidades indígenas afectas por Cultivos ilícitos.

Actividad realizada el 09 de junio de 2017Actividad realizada el 15 de junio de 2017Actividad realizada el 16 de junio de 2017

100% Se evidenció registro fotográfico de las actividades adelantadas.

131 Conversatorios del Observatorio de Política Criminal sobre temas de interés para la Política Criminal y Penitenciaria

Se realizaron cuatro sesiones de trabajo (conversatorios y talleres) entre agosto y noviembre:

20 de septiembre - Criminología verde (David Rodríguez Goyes)19 de octubre - Garantismo y libertad personal (Antonio Pinzón Laverde)3 de noviembre - Conceptualización de la prevención del delito (Adriana Romero Sánchez)22 de noviembre - Abordaje forense en casos de delitos sexuales (Mercedes Salcedo)

100% Se evidenció correo electrónico de las invitaciones realizadas a los conversatorios y listas de asistencias de la realización de los mismos.




132

Socialización de información sobre la política criminal a grupos de interés y ciudadanía interesada

Se realizaron 4 socializaciones del observatorio de política criminal en las ciudades de Popayán, Salón de los Espejos, Gobernación del Cauca, el 06-04-2017; en Barranquilla, el 08-06-2017 en el establecimiento carcelario Justicia y Paz – Modelo; Cartagena Asistentes 32 Aula Máxima - Claustro San Agustín. El 07-03-2017 y en la Hormiga, Valle del Guamuez - Putumayo el 06-04-2017 con un total de 50 participantes.

100%

La actividad estaba prevista para noviembre de 2017, sin embrago se evidenció su cumplimiento, antes de la fecha prevista. Como soporte se tienen listas de asistencia de los eventos realizados e invitaciones realizadas por correo electrónico.

133 Interacción con personas privadas de la libertad en el Sistema Penitenciario y Carcelario en el marco de las Funciones de la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria.

Se realizaron 7 visitas:1. Fecha: lunes 27 de febrero de 2017, Tema: Tortura, Lugar: Valledupar 2. Fecha: lunes 28 de febrero de 2017 y 1 de marzo de 2017, Tema: Seguimiento a situación de hacinamiento, Lugar: Riohacha 3. Fecha: lunes 28 de marzo de 2017 y 29 de marzo de 2017, Tema: Seguimiento al estado de cosas inconstitucional, Lugar: Sincelejo4. Fecha 16 Y 17 DE FEBRERO. TEMA: asistir a la reunión preparatoria el día 16 de febrero de 2017 con la Gobernación del Magdalena verificación de compromisos adquiridos por la Gobernación y USPEC para la construcción del establecimiento carcelario en San Ángel. Asistir el 17 de febrero a la reunión formal con el alcalde de municipio de San Ángel para re-tomar con la nueva administración la ejecución de ese proyecto. Además, visitar el EPC de Santa Marta verificar cumplimiento fallos de tutela y acciones preventivas iniciadas por la PGN LUGAR: SANTA MARTA . Fecha: 16 y 17 de enero de 2017, Tema: En el desarrollo de las entrevistas con los dos (2) directores de los establecimientos se trataron los temas de: Sanidad, Educación, Trabajo, Desempeño del Comité de Derechos Humanos, Funcionamiento Interno de los establecimientos, Vigilancia del Establecimiento, Área Jurídica, Infraestructura. En la carpeta de seguimiento reposa el correspondiente informe. Lugar: Armenia - Quindío6. Fecha: 20 de febrero de 2017, Tema: avances en materia carcelaria de acuerdo a los compromisos adquiridos por la comisión de Inspección y Seguimiento del Régimen Penitenciario del Departamento del Chocó. Lugar: Quibdó - Chocó57. Fecha: 27 de marzo de 2017 Tema: posibilidad de presentar un proyecto de pacto de cumplimiento,

100% Se evidenciaron informes (formato SIG F-IV-03-03) de las visitas realizadas a los establecimientos Penitenciarios y Carcelarios.





para atender las recomendaciones dadas por la Honorable Magistrada Doctora Miryam Esneda Salazar Ramírez. También se visitó el establecimiento penitenciario se trataron temas de: Sanidad, Educación, Trabajo, Desempeño del Comité de Derechos Humanos, Funcionamiento Interno de los establecimientos, Vigilancia del Establecimiento, Área Jurídica, Infraestructura. Lugar: Yopal – Casanare

134

Interacción con Adolescentes y jóvenes privados de la libertad en el sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en el marco de las Funciones de la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria.

Feria / Arte-sano / Productos elaborados por adolescentes y jóvenes del SRPA. Realizada en el auditorio del Ministerio de Justicia el viernes 18 de agosto con la participación de adolescentes y jóvenes del CAE y CIP Escuela de Formación Integral El Redentor y funcionarios del Ministerio.

En cumplimiento de las funciones asignadas por el Decreto 2897 de 2011, artículo 18, se realizaron las siguientes visitas de seguimiento: -CAE La Granja de Montenegro Quindío el 3 de agosto. -CAE y CIP La Primavera de Montenegro Quindío el 3 de agosto.-CAE y CIP Escuela de Formación Integral El Redentor de Bogotá el 13 de junio.-CIP y CAE femenino IPSICOL de Bogotá el 13 de junio.(Los informes de las visitas se encuentran en gestión documental de la Dirección de Política Criminal y - CARPETA: Seguimiento al Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes 2016.)

100%

Se evidencia invitación a la Feria / Arte-sano / Productos elaborados por adolescentes y jóvenes del SRPA. La feria fue realizada en el auditorio del Ministerio de Justicia el viernes 18 de agosto con la participación de adolescentes y jóvenes del CAE y CIP Escuela de Formación Integral El Redentor y funcionarios del Ministerio; se cuenta con registro fotográfico. Igualmente se evidenciaron los informes de las visitas realizadas a los centros de internamiento preventivo y los centros de atención especializada, dando cumplimiento a la actividad programada por la Dirección de Política Criminal y Penitenciaria.

135 Socializar el informe del ejercicio de rendición de cuentas del ejercicio de rendición de cuentas de la Dirección de Justicia Transicional efectuado en el año 2016, al grupo de interés participante.

El informe se encuentra publicado en los portales web institucional y de la DJT, para consulta de la ciudadanía y de los grupos de interés. Este informe se puede visualizar a través de los siguientes links: https://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/RendicionCuentas/RCu16JT.pdfhttp://www.justiciatransicional.gov.co/Portals/0/Archivos/RCu16JT.pdf?ver=2017-02-20-151609-603

Posteriormente, se adelantaron las gestiones necesarias para contactar el grupo de interés participante, a través de la base de datos que se generó. Finalmente, mediante correo electrónico del día 22 de febrero de 2017, se efectuó la socialización del informe.

100% Se evidenció informe de rendición de cuentas publicado en la página de Justicia Transicional y correos electrónicos socializando el informe.





Así las cosas, el Informe de rendición de cuentas de la DJT fue socializado no sólo con el grupo de interés participante a través del correo electrónico, sino con la ciudadanía en general a través de los portales web de la dependencia y del Ministerio de Justicia y del Derecho.

136

Realizar medición de percepción o satisfacción de usuarios y/o ciudadanos, en las jornadas de atención y orientación a víctimas.

La Dirección de Justicia Transicional realizó medición de satisfacción, mediante la aplicación de 533 encuestas en las jornadas desarrolladas en el marco de la atención y orientación a víctimas del conflicto armado. Las jornadas se llevaron a cabo en 5 departamentos y 22 municipios del territorio nacional, así:Antioquia: Alejandría, Amalfi, El Peñol, Guarne, Ituango, Maceo, Remedios, Segovia, Toledo, y Yondó. Cesar: La Paz Robles y San Diego. La Guajira: Dibulla, Fonseca, San Juan del Cesar y Villanueva. Magdalena: El Retén y Sabanas de San Ángel. Norte de Santander: Becerril, El Zulia, Ragonvalia y Tibú. Antioquia: Yondó, Maceo, Remedios, Segovia, Amalfi, Alejandría, El Peñol, Guarne, Ituango, Toledo, San Andrés de Cuerquía, Mutatá, Dabeiba, Frontino, Cañasgordas, Buriticá, Anzá, Santa Bárbara, Nariño, Puerto TriunfoNariño: Linares, San Lorenzo, Albán, La Unión Cauca: Argelia, Almaguer, San Sebastián, La Vega, Tambo, Rosas, Silvia, Caldono, Buenos Aires, Miranda Tolima: Cajamarca, Rovira, Santa Isabel, Planadas, Ataco, Icononzo. Meta: Vista Hermosa, Mesetas, Lejanías, Fuente de Oro, Castilla La Nueva Casanare: Monterrey, Tauramena, Maní, Pore. Arauca: Arauquita, Cravo Norte

100%

Se cuenta con soporte de lo reportado en la actividad. (Drive carpeta compartida con la DJT, con los soportes respectivos)

137 Participar en Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano, lideradas por el DNP

La DDDOJ participó: *Feria de Servicios TIC el 30 de noviembre de 2017, celebrada en la sede del MJD - *"II Feria Nacional de Transparencia" el 5 de diciembre de 2017 participó en la celebrada en la sede de la Gobernación de Cundinamarca. Durante los meses de octubre y noviembre , el Grupo de Servicio al Ciudadano coordinó la participación del Ministerio de Justicia y del Derecho en las siguientes FNSC:Tibú - Nte de Santander - 132 ciudadanos atendidos:Dirección de Justicia Transicional Sogamoso - Boyacá - 122 ciudadanos atendidos:Dirección de Política Contra las

100% Se cuenta con soporte de lo reportado en la actividad. (registro fotográfico y listas de asistencia)




Drogas (1)Dirección de Justicia Transicional (1)Grupo de Servicio al Ciudadano (1)Se realizo capacitación y entrega de materia publicitario de los programas de la Dirección al funcionario encargado por parte de Servicio al Ciudadano a asistir a las feriasLa Dirección de Justicia Transicional participó en las Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano que se llevaron aa cabo en los municipios de El Carmen de Bolívar - Bolívar, Ipiales - Nariño y Guapí - Cauca.Durante el mes de diciembre La Subdirección de Gestión de Información en Justicia coordino la participación del Ministerio de Justicia y del Derecho en la II Feria Nacional de Transparencia en la cual fueron atendidos 150 ciudadanosEl 30 de noviembre se realizó en el auditorio del Ministerio de Justicia y del Derecho la Feria de Servicios Tecnológicos.

138

Publicación de consulta de expectativas para la recolección de información que servirá como insumo de los ejercicios de rendición de cuentas de Minjusticia

Desde septiembre a Diciembre de la vigencia actual se publicó la consulta de expectativas que los ciudadanos respondieron sobre el ejercicio de rendición de cuentas delas Direcciones de: Política Criminal y Penitenciaria, Política de Drogas, Ministerio de Justicia y del Derecho, Ordenamiento Jurídico y Métodos Alternativos. Lo anterior sirvió como insumo para los ejercicios de Rendición de Cuentas.

100% Se cuenta con soporte de lo reportado en la actividad.

139 Realizar "Encuentro preparatorio para la participación de las víctimas en la aplicación de los Acuerdos de Paz"

Durante los días 14 a 16 de febrero de 2017, la Dirección de Justicia Transicional llevó a cabo en el municipio de Fusagasugá – Cundinamarca, el “Encuentro preparatorio para la participación de las víctimas en la aplicación de los Acuerdos de Paz”. Este escenario de diálogo contó con la asistencia de líderes de víctimas del conflicto armado, pertenecientes a diferentes Organizaciones del país, quienes debatieron sobre los avances registrados en la implementación de los Acuerdos de Paz e identificaron los mecanismos que garantizarán la participación de las víctimas en la aplicación de varios puntos del Acuerdo.

Con el fin de fortalecer este ejercicio de participación ciudadana, se realizó la caracterización de los asistentes al evento y se aplicó de forma presencial y electrónica un instrumento de recolección de información, el cual consistió en un formulario orientado a “conocer las opiniones de los

100% Se evidenció informe del evento, socialización y publicación del mismo en la página web de la Dirección de Justicia Transicional: (http://www.justiciatransicional.gov.co/Portals/0/Doc/INFORMEjt.pdf?ver=2017-04-25-095919-190)


http://www.justiciatransicional.gov.co/Portals/0/Doc/INFORMEjt.pdf?ver=2017-04-25-095919-190






asistentes al Encuentro sobre los temas que fueron tratados”. De esta forma, y teniendo en cuenta los insumos generados, se elaboró el informe respectivo, el cual fu publicado en el portal web de la Dirección de Justicia Transicional: (http://www.justiciatransicional.gov.co/Portals/0/Doc/INFORMEjt.pdf?ver=2017-04-25-095919-190). Asimismo, este informe fue socializado con los asistentes al evento y con el Grupo de Servicio al Ciudadano del Ministerio de Justicia y del Derecho.

140 Seminario internacional sobre prevención del consumo de sustancias psicoactivas

Realización del "Seminario Internacional sobre prevención del consumo de sustancias psicoactivas", para fortalecer capacidades territoriales e institucionales en la formulación y desarrollo de iniciativas y estrategias de prevención del consumo basadas en la evidencia.

100% Se evidenció registro fotográfico, lista de asistencia e informe final del evento realizado. Esta actividad se reportó como cumplida en el primer seguimiento.




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Gestionar convenios de intercambio de información con Entidades, que permita la consulta electrónica de datos necesarios para adelantar los trámites de la dependencia necesarios para adelantar los trámites de la dependencia.

Se implementaron los siguientes procesos de intercambio de información: 1. Se encuentra en el ambiente de producción la información cargada a través del Web Service con la ACR. 2. Se está cargando por parte de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz en el módulo del SIIJT denominado Tránsito a la Legalidad, la información de los excombatientes de las FARC que estuvieron en las Zonas Veredales, acogidos al programa de desmovilización y reintegración a la vida civil. 3. Se encuentra en desarrollo el módulo de Ruta Única de Protección de Protección a Víctimas por parte de la Unidad Nacional de Protección; frente a lo cual, el equipo del SIIJT está prestando continuo soporte y acompañamiento al mismo. 4. Se encuentra en trámite al interior de la Dirección Jurídica de la Policía Nacional la aprobación y posterior suscripción del Convenio Interadministrativo de Intercambio de Información entre dicha entidad y el MJD para alimentar al SIIJT. 5. Se desarrollaron pruebas del Web Service con la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual tiene por objetivo dotar al SIIJT de un sistema de comprobación de los números de identificación de las personas ingresadas al sistema. 6. Se encuentra en negociación los términos del Convenio Interadministrativo de Intercambio de Información entre el Ministerio de Justicia y del Derecho y el Ministerio de Defensa Nacional a través del Grupo de Atención Humanitaria al Desmovilizado (GAHD).

100%Se cuenta con soporte de los convenios relacionados en el avance de la actividad.




142

Optimizar la interoperabilidad como servicio de intercambio de información interinstitucional con el Sistema de Información de Justicia Transicional - SIIJT, a través de la promoción y el uso de este sistema.

Se realizaron las pruebas del WS con la Registraduría Nacional del Estado Civil, arrojando resultados satisfactorios. Se definió el alcance de los nuevos requerimientos funcionales de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y se avanzó en la contratación de la empresa que hará la implementación correspondiente.Se encuentra en implementación las nuevas funcionalidades del módulo de Ruta Única de Protección a Víctimas por parte de la Unidad Nacional de Protección. Se realizaron las negociaciones con la compañía prestadora del servicio de datacenter con el objetivo de dar continuidad al servicio y operación ininterrumpida del sistema. Se han realizado actualizaciones y mejoras a los servicios web para intercambiar información con las diferentes entidades usuarias del sistema

100%

Se cuenta con soporte de lo reportado en la actividad. (Drive carpeta compartida con la DJT, con los soportes respectivos)

Inic

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les

143 Revisión y actualización (Si aplica) del código de ética

Se ajustó el código de ética el cual fue socializado mediante correo electrónico del 29 de diciembre de 2017.

100%

Se evidencia publicación en la intranet de la entidad. https://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos%202017/Codigo_de_Etica_MJD.pdf

· web viewse realizó mesa de trabajo el 5 de diciembre con función publica y las dependencias...

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