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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 3

5 Políticas 4

6 Descripción de actividades 7

7 Diagrama de flujo 9

Anexos

Anexo 1 Solicitud de modificación de datos del trabajador

clave 1A12-009-072 13

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1 Base normativa El presente procedimiento se elabora con base en las disposiciones descritas en: Artículos 85, 86 y 91 de la Ley General de Población y sus reformas. Artículo 27, párrafos décimo primero y décimo segundo del Código Fiscal de la

Federación y sus reformas. Artículo 43 del Reglamento de la Ley General de Población y sus reformas. Artículo 29, Fracción III del Reglamento del Código Fiscal de la Federación y sus

reformas. Artículo 177 de la Ley del Seguro Social y sus reformas. 2 Objetivo Establecer el mecanismo para efectuar modificaciones en la información de los trabajadores relativa a Nombre, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro Población y Número de Seguridad Social y mantener actualizada el Sistema Integral de Administración de Personal. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general en Delegaciones a la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal a través del Departamento de Personal y en UMAES: Departamento de Personal y Relaciones Contractuales a través de la Oficina de Fuerza de Trabajo; y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal a través de la División de Servicios al Personal de Nivel Central. 4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 CURP: Clave Única de Registro de Población. 4.2 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.3 modificación de datos: Es la actualización de datos del trabajador y que son asignados y/o registrados por dependencias gubernamentales, así como por el IMSS en su carácter de prestador de servicios. 4.4 número de seguridad social: Número que el IMSS asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez ante el IMSS, en el cual se identifica entidad federativa donde se otorga, año de incorporación, año de nacimiento y número progresivo. Está integrado por diez dígitos numéricos y dígito verificador.

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4.5 Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada: Delegaciones Estatales, Regionales y Unidades Médicas de Alta Especialidad. 4.6 responsable de modificación de datos:

En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central. En Delegación a través del Departamento de Personal, será la Oficina de

Control de Fuerza de Trabajo. En UMAE´S a través del Departamento de Personal y Relaciones

Contractuales, será la Oficina de Fuerza de Trabajo. 4.7 RFC: Registro Federal de Contribuyentes. 4.8 SAT: Servicio de Administración Tributaria. 4.9 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal. 4.10 sustento documental: Documentación descrita en la política 5.2.1. 5 Políticas 5.1 Generales 5.1.1 El presente documento actualiza y deja sin efectos al “Procedimiento para la modificación de datos de los trabajadores” clave 1A12-003-028, registrado el 16 de diciembre de 2016. 5.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto. 5.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015. 5.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

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5.1.5 La actualización vigilancia, verificación y supervisión del debido cumplimiento del presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; para tal efecto las Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento. 5.1.6 La División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos será el único órgano facultado para interpretar el presente procedimiento, así como para autorizar los casos no previstos en el mismo, quien en caso de alguna inconformidad, lo analizará y resolverá lo procedente. 5.2 Específicas La División de Servicios al Personal de Nivel Central, la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y Oficina de Fuerza de Trabajo 5.2.1 Será responsable de corregir los datos erróneos del trabajador de acuerdo a los siguientes documentos:

Dato a modificar Sustento Documental Nombre Dictamen que emita la Coordinación de

Relaciones Laborales en Nivel Central y el Departamento de Relaciones Laborales en Delegaciones.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Cédula o acuse de respuesta expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y fotocopia del último Comprobante de Pago.

Número de Seguridad Social (NSS)

Comprobante afiliatorio expedido por el Área de Afiliación y Vigencia de Derechos dependiente de la Dirección de Incorporación y Recaudación y fotocopia del último Comprobante de Pago.

Clave Única de Registro de Población (CURP)

Cédula expedida por el Registro Nacional de Población y fotocopia del último Comprobante de Pago.

5.2.2 En los casos de modificación de la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el Instituto realizará el cambio correspondiente con base al documento que exhiba el trabajador derivado de la modificación o asignación de nueva clave conforme a las atribuciones que tiene conferidas el SAT.

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5.2.3 La modificación al nombre del trabajador se efectuará con base al dictamen que emita la Coordinación de Relaciones Laborales en Nivel Central y el Departamento de Relaciones Laborales en Delegaciones. 5.2.4 Con el propósito de mantener actualizada la Base de Datos del SIAP, realizará la modificación de datos conforme el Calendario de Procesos que dé a conocer la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales. 5.2.5 A fin de dar cumplimiento a lo emitido por la Secretaría de la Función Pública referente a la corrección de errores identificados en el Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal Públicos (RUSP), se deberá validar la información y realizar la actualización y/o corrección de la Clave Única de Registro de Población (CURP) y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en la página web http://siapportal.imss.gob.mx/portal. 5.2.6 Para efectos de aclaraciones, consultas y en su caso difusión de la información, una vez que se actualice el SIAP con respecto a la modificación de datos, la División de Servicios al Personal de Nivel Central y la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo en Delegaciones deberán conservar los antecedentes respectivos durante cuatro quincenas, para posteriormente de acuerdo a los criterios que difunda la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, solicitar la guarda y custodia del formato denominado “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) al Responsable de Control del Proceso; mismo que conservará dicha documentación de acuerdo a las directrices del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, así como demás disposiciones legales y marco normativo en la materia, emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Responsable Descripción de actividades

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6 Descripción de actividades

Responsable de modificación de datos

1. Recibe de la Unidad Operativa “Sustento documental” para modificar datos relativos a: RFC y/o Número de Seguridad Social y/o CURP.

2. Verifica que el contenido del “Sustento documental” corresponda a los datos del trabajador para continuar el trámite y analiza si procede la petición.

No procede la petición

3. Comunica a la Unidad Operativa mediante “Oficio de Improcedencia” el motivo de la improcedencia de la modificación solicitada de datos y la orienta para acudir a la instancia que corresponda para que corrija la inconsistencia del documento y regresa el “Sustento documental” presentado.

Unidad Operativa 4. Recibe “Oficio de Improcedencia”, en el que describe

el motivo de la improcedencia, y “Sustento documental”.

5. Elabora en original y copia “Oficio de Improcedencia al trabajador” de lo solicitado.

6. Entrega original del “Oficio de Improcedencia al trabajador” al trabajador y recaba acuse en copia archivando en “Minutario” los siguientes documentos: “Oficio de Improcedencia”. “Sustento documental”. Continúa en la actividad 1.

Sí procede la petición

Responsable de modificación de datos

7. Requisita en original y dos copias la “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1).

8. Entrega la segunda copia de la “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) a la Unidad Operativa.

Responsable Descripción de actividades

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Responsable de modificación de datos

9. Modifica datos en el SIAP mediante la “Función Maestro de Empleados” de acuerdo a la información de la “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) y el “Sustento documental”.

10. Elabora en original y copia “Oficio de Procedencia” con el cual comunica a la Unidad Operativa la quincena que reflejara la modificación de datos solicitado.

11. Entrega original a Unidad Operativa del “Oficio de Procedencia” y recaba acuse en copia archivando definitivamente en “Minutario” los siguientes documentos:

“Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1).

“Sustento documental”. Acuse de “Oficio de Procedencia”.

Unidad Operativa 12. Recibe y archiva definitivamente en “Minutario”

segunda copia de la “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) y “Oficio de Procedencia” de modificación de datos.

13. Informa al trabajador de manera verbal la quincena de modificación de datos.

Fin del procedimiento

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7 Diagrama de flujo

Sustento documental

Oficio de Improcedencia

Sustento documental

Sustento documental

INICIO

RESPONSABLE DE MODIFICACIÓN DE DATOS

Recibe de la Unidad Operativa para modificar datos relativos a: RFC y/o

Número de Seguridad Social y/o CURP

1

Verifica que el contenido corresponda a los datos del trabajador para continuar el trámite y analiza si

procede petición

2

Procede la petición

NO

Comunica a la Unidad Operativa el motivo de la improcedencia de la modificación solicitada de datos,

regresa

3

A

SI

B

6

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Sustento documental

Oficio de Improcedencia

1COficio de

Improcedencia al trabajador

1OOficio de

Improcedencia al trabajador

1O-1COficio de

Improcedencia al trabajador

Sustento documental

Oficio de Improcedencia

A

UNIDAD OPERATIVA

Recibe en el que describe el motivo de la improcedencia

4

Elabora de lo solicitado

5

Entrega y recaba acuse

6

Trabajador

Minutario

1

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11

Sustento documental

1O-C11A12-009-072

(Anexo 1)

1COficio de

Procedencia

1OOficio de

Procedencia

1O-1COficio de

Procedencia

Sustento documental

1O-C11A12-009-072

(Anexo 1)

SIAP

C21A12-009-072

(Anexo 1)

1O-2C1A12-009-072

(Anexo 1)

B

Requisita

7

Entrega a la Unidad Operativa

8

Modifica datos mediante la "Función Maestro de Empleados" de acuerdo a

la información

9

Elabora, con el cual comunica a la Unidad Operativa la quincena que reflejara la modificación de datos

solicitado

10

Entrega y recaba acuse

11

Minutario

C

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12

C21A12-009-072

(Anexo 1)

1OOficio de

Procedencia

UNIDAD OPERATIVA

Recibe modificación de datos

12

Minutario

Informa al trabajador de manera verbal la quincena de modificación de

datos

13

FIN

C

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ANEXO 1

Solicitud de modificación de datos del trabajador 1A12-009-072

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DELEGACIÓN

REFERENCIA

DÍA MES AÑO

NOMBRE DEL TRABAJADOR MATRÍCULA

NOMBRE DE LA ADCRIPCIÓN

NÚMERO DE RFC

NÚMERO DE RFC

( ) COPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO ( ) COPIA DEL AVISO DE INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR AFIL-02

( ) CÉDULA PERSONAL DE RFC ( ) CONSTANCIA CURP

QUINCENA DE PROCESO

Clave: 1A12-009-072

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE DATOS DEL TRABAJADOR

FECHA

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN Y/O INCLUSIÓN DE

DICENÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CURP

NOMBRE Y FIRMA

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA

DE CONFORMIDAD CERTIFICACIÓN DE PROCEDENCIA

ACUSE DE RECIBO

FIRMA DEL TRABAJADOR

RESPONSABLE DEL REPORTE

PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL

APLICACIÓN: MAESTRO DE EMPLEADOS

DEBE DECIRNÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CURP

NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

10 11

12 13

14

1

23

4 5

6

7

8

9

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ANEXO 1

Solicitud de modificación de datos del trabajador INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 1 Delegación La clave y nombre de la Delegación que

corresponda.

2 Fecha: Día mes año

El día, mes y año de la elaboración de la solicitud.

3 Referencia La clave progresiva que corresponda al documento y que la Unidad asigna a sus comunicaciones escritas.

4 Nombre del Trabajador Los apellidos paterno, materno y nombre (s) del trabajador.

5 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador en el SIAP.

6 Nombre de la Adscripción El nombre de la unidad administrativa donde presta sus servicios el trabajador.

7 Dice Como aparece en el Comprobante de Pago el dato a modificar: Registro Federal de Contribuyentes. El Número de seguridad Social. La CURP.

8 Debe Decir Como aparece en el documento comprobatorio el dato a modificar: Registro Federal de Contribuyentes. El Número de seguridad Social. La CURP.

9 Documentación comprobatoria Una X en el paréntesis que indica los documentos que presenta y que sustentan la solicitud de modificación de datos del Trabajador.

10 De Conformidad-Firma del Trabajador

La firma autógrafa del trabajador.

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ANEXO 1 Solicitud de modificación de datos del trabajador

INSTRUCTIVO DE LLENADO No. DATO ANOTAR

11 Certificación de Procedencia – Nombre y Firma del Jefe de la Dependencia

El nombre del Jefe de la Dependencia y firma.

12 Acuse de Recibo El nombre de la persona, fecha y sello de recepción de solicitud.

13 Responsable del Reporte

El nombre y firma de quien actualiza el SIAP.

14 Quincena de Proceso

La quincena y año de cuando se actualiza. el SIAP de acuerdo a lo siguiente: Quincena de 01 a 24. Los dos últimos dígitos del año.

Clave: 1A12-009-072