"*-INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

1. Área de identificación 1.1 Organo Responsable: 11 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Veracruz 1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Patricia Montoya Ruiz, Vocal Secretario

- -

1.3 Domicilio: Av_Pedro Moreno_núm . 1107, Col . María de la Piedad 1.4Teléfono: 01 921 2150175 y 921 21491 74 1.5 Correo electrónico: patricia.montoya@ine.mx

2.Area de contexto y contenido 2.1 Archivo: Tramite 2.2 Area generadora: 11 Junta Distrital Ejecutiva 2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral 2.4 Sección: 2,4,65,6, 7,8,9, 1O,11, 13, 14, 15, 16, 17

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos Actas administrativas y circunstanciadas levantadas por

2.9 Juicios de la dependencia inasistencias del personal, por

2014-2014 afectaciones y cumplimiento de las actividades de la Junta Distrital Ejecutiva.

4.3 Expediente único del Documentación del personal que labora 2014-2014

personal en la junta, incluyendo el de carrera.

Copias de las nóminas quincenales y extraordinarias, en su caso. Además la

4.5 Nómina de pago de personal comprobación del pago de nóminas 2014-2014 para el personal de plaza presupuesta! y honorarios. Formatos de movimientos del personal

4.6 Reclutamiento y selección de honorarios para las áreas de esta Junta Distrital Ejecutiva. Además de 2014-2014

de personal informes sobre las plazas asignadas como encardadurías de despachos. Reportes del sistema de

.. . de em1s1on

4.8 Control de asistencia credenciales, registro y control de (vacaciones, descansos, asistencia incluyendo listas de 2014-2014 licencias, incapacidades, etc .) asistencia del personal que no aparece

en las plantillas de personal.

~ t:1 et CI ~

Fecha de elaboración: Octubre del 2014 ·--

2.8 Volumen 2.9 Ubicación física

2 gaveta del archivero 1 2 Expedientes ubicado en el Área

Administrativa

3 gaveta del archivero 1 52 expedientes ubicado en el Área

Administrativa

12 Expedientes 2 gaveta del archivero 1

ubicado en el Área Administrativa

1 Expediente 2 gaveta del archivero 1

ubicado en el Área Administrativa

2 Expedientes 2 gaveta del archivero 1 ubicado en el Área

' Administrativa

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- -

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2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física Remisión de las Cédulas de evaluación

4.12 Evaluaciones y del desempeño aplicado al personal de 2 gaveta del archivero 1 plaza pres u pues tal administrativo de 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

promociones esta Junta Distrital Ejecutiva del Administrativa ejercicio 2013. Oficios para tramitación y asesoría en el otorgamiento de reembolso de gastos para anteojos, beca, aparatos auditivos 2 gaveta del archivero 1

4.16 Control de prestaciones en y gastos funerarios; seguros de vida, 2014-2014 2 Expedientes ubicado en el Área

materia económica lactancia, gastos médicos mayores, de Administrativa re tiro y de separación individualizado del personal de esta Junta Distrital Ejecutiva. Incluyendo FONAC. .. Actas trimestrales, semestrales, reporte

4.21 Programas y servicios bimestral de accidentes, formatos de registros y control de licencias médicas, 2 gaveta del archivero 1

sociales, culturales, de reporte de recorridos de evaluación del 2014-2014 1 Expediente

ubicado en el Área seguridad e higiene en el trabajo

inmueble y acuses de información Administrativa diversa. Oficios de aceptación y liberación del Servicio Social y Prácticas

4.23 Servicio Social de áreas Profesionales de alumnos de 2014-2014 1 Expediente

2 gaveta del archivero 1 administrativas Universidades y Bachillerato en las ubicado en el Área

Vocalías de esta Junta Distrital Administrativa Ejecutiva.

4.26 Expedición de constancias Oficios de solicitudes de exped ición de 2 gaveta del archivero 1 identificaciones del personal de esta 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

y credenciales Junta Distrital Ejecutiva. Administrativa

4.28 Registro y control de Copias de los contratos del personal 2 gaveta del archivero 1

2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área contratos por honorarios eventual y por honorarios.

Administrativa

Comprobación de gastos mensual 4 gaveta del archivero 1 5.3 Gastos o egresos por partida (pólizas y facturas) del gasto aplicado 2014-2014 1 O Expedientes ubicado en el Área presupuesta! en las diferentes partidas para Administrativa

actividades de la Junta Distrital.

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2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física Oficio y formatos de solicitud de 4 gaveta del archivero 1

5.15 Transferencias de adecuaciones presupuestarias de 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área presupuestos recursos asignados a esta Junta Distrital

Administrativa Ejecutiva.

5.22 Control de cheques Talonarios de las cuentas bancarias 2014-2014 1 Expediente

4 gaveta del archivero 1 ubicado en el Área

Administrativa Oficios de remisión de reintegros. 2 gaveta del archivero 1

5.29 Reintegros Además solicitudes de reintegros de 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área salarios y paqo de finiquitos. Administrativa Licitación por invitación a cuando menos

2 gaveta del archivero 1 6.3 Licitaciones

tres personas, relativa a la contratación 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área del servicio de vigi lancia para esta Junta Administrativa Distrital Ejecutiva.

Informes sobre la celebración de contratos con proveedores de servicio 2 gaveta del archivero 1

6.6 Contratos de mantenimiento de limpieza de oficina 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área y edificio, materiales de oficina, Administrativa arrendamiento y de vigilancia.

Arrendamiento de las instalaciones de la 2 gaveta del archivero 1 6.1 5 Arrendamientos Junta Distrital Ejecutiva (expediente de 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

escritos y contestaciones) Administrativa

6.17 Inventario físico y control Inventario de los equipos informáticos y 2 gaveta del archivero 1 bienes muebles con que cuenta la Junta 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

de bienes muebles Distrital Ejecutiva en sus áreas. Administrativa

6.20 Disposiciones y sistema de Reportes de existencias costeadas del 2 gaveta del archivero 1 Sistema de Almacén generados en el 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

abastecimiento y almacenes SIAR. Administrativa 6.23 Comités y Subcomités de Documentación generada en las

2 gaveta del archivero 1 adquisiciones, arrendamientos y 2014-2014 12 Expedientes ubicado en el Área servicios

sesiones: actas, CASS 1. Administrativa

Bitácoras de combustible, copias de 2 gaveta del archivero 1 facturas y formatos de entrega de los ubicado en el Área

7.14 Vales de gasolina vales de combustible foliados para las 2014-2014 1 Expediente Administrativa diversas actividades de esta Junta Distrita l.

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"*-INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física Oficios y formatos de reportes de las actividades de protección civil realizadas en la Junta Distrital Ejecutiva 2 gaveta del archivero 1

7 .16 Protección civil como: acta de instalación de la unidad,

2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

simulacros, cursos, recarga del equipo Administrativa contra incendio, diagnostico de riesgo y vulnerabilidad y afectaciones en el inmueble por emerqencia y desastres.

Oficios enviados a las áreas de la Junta 2 gaveta del archivero 1

8.19 Administración y servicios Local Ejecutiva en respuesta a 2014-2014 4 Expedientes ubicado en el Área

de correspondencia solicitudes de trabajo e información de Administrativa

esta Junta Distrital Ejecutiva.

Informes sobre las actividades realizadas para reforzar la difusión de los mensajes relativos a la renovación 3 gaveta del archivero 1

9.5 Publicidad Institucional de las credenciales denominadas 09 y 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área 12 pertenecientes a la Subcampaña de Administrativa Actualización al Padrón Electoral en el d istrito. Notificaciones a cursos de capacitación,

3 gaveta del archivero 1 9.18 Invitaciones y felicitaciones reuniones de trabajo y supervisiones a

2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área oficiales los integrantes de la Comisión Distrital

Administrativa de Viqilancia.

Audio de las sesiones de Junta Distrital Área 1 gaveta del archivero

9.21 Versiones estenográficas Ejecutiva

2014-2014 15 cd's 1 ubicado en el Área Administrativa

Remisión de la documentación contable solicitada por aplicación de aud itorías

2 gaveta del archivero 1 10.3 Auditorías

por la Dirección de Aud itorias a Órganos 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

Desconcentrados y Relaciones Administrativa

Institucionales a esta Junta Distrital Ej ecutiva. Ejercicio de elección vinculante con la

3 gaveta del archivero 1 11.4 Programas de gestión Boleta Electrónica para difundir la

2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área estratégicas votación con el uso de medios

Administrativa electrónicos buscando generar

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"*-INE Instituto Nacional Electoral

2.5 Serie

11.18 Informes por disposición legal

11.22 Junta Distrital Ejecutiva

13.2 Programas y Proyectos de Partidos Políticos

13.17 Radio y Televisión

Guía Simple del Archivo de Trámite 2014

2.6 Descripción confianza y certeza sobre los resultados emitidos. Meta Individual 6

Informes mensuales del cumplimiento de actividades programadas.

Actas, informes, órdenes del día y convocatorias de las sesiones de Junta Distrital.

Actividades derivadas del convenio firmado por el Instituto y el Partido de la Revolución Democrática, con motivo de la organización del proceso selectivo interno de su dirigencia. Informes en donde se establecen las actividades que consisten en socializar y capacitar en la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2014-2015 al 100 % de los vocales de la Junta Local y Distrital Ejecutiva, con el propósito de mejorar la aplicación de los procedimientos para lograr una buena integración y desempeño de los funcionarios de mesa directiva de casilla. Remisión de oficios a la Junta Local Ejecutiva donde se hizo entrega a las radio difusoras y televisara de las Ordenes de transmisión, reprogramación voluntaria, justificación de excedentes, pautas y acuerdos del Consejo General referente a transmisiones de propaganda gubernamental / El expediente contiene originales e información reservada.

2.7 ,Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2.8 Volumen

36 Expediente

16 Expedientes

3 Expedientes

5 Expedientes

2.9 Ubicación física

2 gaveta del V.E. y V.S; 3 gaveta del VRFE Y VCEyEC del archivero 1 ubicacfo en el

Área Administrativa

1 gaveta del archivero 1 ubicado en el Área

Administrativa

2 gaveta del V.S; 3 gaveta del VOE y VCEyEC del

archivero 1 ubicado en el Área Administrativa

3 gaveta del archivero 1 ubicado en el Área

Administrativa

5

INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física Informes y reportes del cumplimientos

3 gaveta del arch!vero 1 14.2 Proyectos y programas en de las actividades programadas para la 2014-2014 4 Expedientes ubicado en el Area materia de registro de electores Vocalía del Registro Federal de

Administrativa Electores a la Vocalía Estatal.

Informes y reportes de las actividades 3 gaveta del arch!vero 1

14.5 Módulos de Atención realizadas en los Módulos de Atención 2014-2014 4 Expedientes ubicado en el Area

Ciudadana Ciudadana del Registro Federal de Administrativa Electores a la Vocalía Estatal.

Informes y reportes de la verificación en campo de la situación registra!

14.8 Actualización del padrón referente a las cédulas con datos y/o 3 gaveta del arch!vero 1 domicilios irregulares, de defunciones, 2014-2014 3 Expedientes ubicado en el Area

electoral y lista nominal suspensión de derechos políticos Administrat iva l electora les, duplicados y alterno de defunción en el distrito. Reportes de los trabajos en campo y

3 gaveta del arch!vero 1 14.11 Cartografía Electoral

gabinete de la Sistematización y 2014-2014 2 Expedientes ubicado en el Area Digitalización Cartográfica de los Administrativa

recorridos realizados en el distrito. Documentación generada en las sesiones de la Comisión Distrital de

3 gaveta del arch!vero 1 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia incluye las convocatorias. Así 2014-2014 4 Expedientes ubicado en el Area Vigilancia como los informes de cumplimiento de

Administrativa los acuerdos de las Comisiones de Viqi lancia Nacional y Local Informes de cumplimiento de los

3 gaveta del arch!vero 1 15,2 Proyectos y programas requerimientos solicitados previos al

2014-2014 13 Expedientes ubicado en el Area para el proceso electoral Proceso Electoral Federal 2014-2015

Administrativa por la Junta Local Ejecutiva. Informes en donde se establecen las líneas de acción en relación con la integración de las mesas directivas de 3 gaveta del arch!vero 1

15.15 Integración de mesas casi lla y capacitación electoral para el 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Area

directivas de casi lla Proceso Electoral Federal 2014- Administrativa 2015,para analizar y evaluar las problemáticas que caracterizan a cada

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*-INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física una de las secciones electorales que integran al distrito.

Solicitudes en comodato de material 3 gaveta del archivero 1 15.20 Material Electoral electoral por parte de los H. 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

Ayuntam ientos Municipales del distrito. Administrativa

15.36 Almacenamiento de Presupuesto de recursos para el

3 gaveta del archivero 1 documentación y material

acondicionamiento de las bodegas 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

electorales y los espacios de custodia electoral en esta Junta Distrital Ejecutiva.

Administrativa

16.2 Proyectos y programas en Informes de las actividades realizadas

materia de desarrollo para el cumplimiento de programas y/o 3 gaveta del archivero 1

democrático, educación cívica y proyectos en materia de desarrollo 2014-2014 2 Expedientes ubicado en el Área democrático, educación

.. Administrativa

participación ciudadana CIVICa y

participación ciudadana en el distrito. Informes de cumplimiento de las actividades realizadas para la difusión

3 gaveta del archivero 1 16.3 Divulgación de la cultura de carteles, folletos o trípticos de las 2014-2014 2 Expedientes ubicado en el Área político democrática campañas institucional y subcampañas

Administrativa de promoción de la cultura política democrática en el distrito.

16.8 Programas de educación Informes de cumplimiento de las 3 gaveta del arch ivero 1 actividades realizadas de los programas 201 4-2014 1 Expediente ubicado en el Área

cívica de educación cívica en el distrito. Administrativa

16.9 Programas de partici pación Informes de cumplimiento de las 3 gaveta del archivero 1 actividades realizadas de los programas 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área

ciudadana de participación ciudadana en el distrito. Administrativa Informes sobre la difusión de concursos y eventos con instituciones de derechos 3 gaveta del archivero 1

16.11 Relaciones institucionales humanos y demás organizaciones 2014-2014 1 Expediente ubicado en el Área civiles vinculadas al Instituto a través de Administrativa convenios.

Informes de cumplimiento de las 3 gaveta del archivero 1

16.12 Programas de actividades realizadas de los programas 2014-2014 3 Expedientes ubicado en el Área participación infantil y juvenil de participación infantil y juvenil en el

Administrativa distrito.

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INE Guía Simple del Archivo de Trámite 2014 Instituto Nacional Electoral

2.5 Serie 2.6 Descripción 2. 7 Años extremos Acuses de notificación de la aplicación de los exámenes del Programa de

17.6 Formación continua Formación y Desarrollo Profesional y

y Maestría Procesos e 1 nstituciones

desarrollo del personal del en

2014-2014 Servicio Profesional

Electorales; de los cursos o actividades de actualización permanente a los miembros del Servicio Profesional Electoral. Informe sobre la aplicación de las

17.9 Evaluación de desempeño Evaluaciones del Desempeño a los miembros del Servicio Profesional 2014-2014

del personal del servicio Electoral, así como en la notificación de los resultados. Oficios de la entrega de las

17. 14 Incentivos y promociones notificaciones referente a incentivos o promociones recibidas para los

al personal del Servicio miembros del Servicio Profesional

2014-2014 Profesional Electoral

Electoral de esta Junta Distrital Ejecutiva. Oficios de la entrega a la Junta Local Ejecutiva de la documentación

17.15 Comité Valorador de académica, reconocimientos y trabajos 2014-2014

Méritos recibida de los miembros del Servicio Profesional Electoral de esta Junta Distrital Ejecutiva.

ELABORO VALIDO

C. Crisanta Trujillo Trujillo Secretaria en Junta Distrital

Res onsable del Archivo Institucional

2.8 Volumen ·2.9 Ubicación física

2 gaveta del archivero 1 ubicado en el Área

1 Expediente Administrativa

2 gaveta del archivero 1 1 Expediente ubicado en el Área

Administrativa

2 gaveta del archivero 1 1 Expediente

ubicado en el Área Administrativa

1 Expediente 2 gaveta del archivero 1

ubicado en el Área Administrativa

VO.BO

ng. Enrique Rene Gamboa Márquez Vocal Ejecutivo

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