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FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

1. OBJETO

Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto a través del Mercado de Compras Públicas - MCP - de la Bolsa Mercantil de Colombia - BMC, “Contratar los servicios de un operador logístico para la adquisición y suministro de productos alimenticios y no alimenticios con destino a la población víctima del conflicto armado interno, a través de la Bolsa Mercantil de Colombia..”, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en el Documento de Condiciones Especiales y sus respectivos Anexos, adjuntos al presente documento de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en UNA (1) sola operación por la totalidad del presupuesto:

No. BIENES Y/O PRODUCTOS

ALIMENTARIOS PRESENTACIÓN VALOR UNITARIO

1 Aceite de canola

ACEITE DE CANOLA REFINADO EN ENVASE DE BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 1000C.C. $ 16.372,00

2 Aceite de Cocina (de soya)

ACEITE MEZCLADO, CRUDO O VIRGEN, DE SOYA, EN BOTELLA DE POLIPROPILENO, PARA UN VOLUMEN EQUIVALENTE A 1 LITRO $ 7.470,00

3 Aceite de girasol

ACEITE REFINADO DE GIRASOL EN ENVASE DE BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 1000C.C. $ 13.836,00

4 Achiote en polvo ACHIOTE EN POLVO EMPACADO POR 60 GRAMOS $ 5.826,00

5 Agua embotellada o en garrafa

AGUA EMBOTELLADA O EN GARRAFA ENBOTELLADA ENVASADO DE 5 LITROS $ 6.972,00

6 Ajo en polvo

CONDIMENTO DE AJO, MOLIDO(A), EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORIENTADO, PRESENTACIÓN POR 60 GRAMOS. $ 3.872,00

7 Arroz

ARROZ BLANCO NACIONAL, TIPO I, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS $ 2.824,00

8 Arveja verde seca

ARVEJA VERDE SECA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 2.100,00

9 Arveja y Zanahoria ARVEJA CON ZANAHORIA EN LATA X 580 GRAMOS $ 6.618,00

10 Atun Lomitos en aceite

ATÚN EN LOMITO EN ACEITE EN LATA - PESO EQUIVALENTE A 170 GRAMOS. $ 6.243,00

11 Atún lomitos en agua ATUN EN LOMITOS EN AGUA ENLATADA DE 170 GRAMOS $ 5.548,00

12 Avena en Hojuelas

AVENA, EN HOJUELAS EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA $ 3.557,00


13 Azúcar morena

AZÚCAR MORENA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 2.501,00

14 Azucar Refinada

AZÚCAR REFINADA, GRANULADA, EN BOLSA DE POLIETILENO, PRESENTACIÓN X 1.000 GRAMOS. $ 2.422,00

15 Balón de Baloncesto

BALÓN DE BALONCESTO: EL MATERIAL SINTÉTICO, CIRCUNFERENCIA: 68 - 70, DIÁMETRO 23 - 24 CENTÍMETROS, PESO: 600 - 800 GRAMOS $ 49.594,00

16 Balón de Futbol

BALÓN DE FUTBOL NO 5 COSIDO CON DISEÑO DE CUBIERTA EN FORMA PENTAGONAL Y HEXAGONAL EN CUBIERTA EN PU/ PVC CON NEUMÁTICO EN LÁTEX DE SUPERFICIE LISA $ 36.926,00

17 Balón de Voleibol

BALÓN DE VOLEIBOL: FLEXIBLE: 6567 CENTÍMETROS DE CIRCUNFERENCIA, 260280 GRAMOS DE PESO, MATERIAL EN PLÁSTICO. $ 40.700,00

18 Biberones BIBERONES CON CAPACIDAD DE 260 MILILITROS $ 11.469,00

19 Bocadillo

BOCADILLO LONJA DE GUAYABA ROJA, AZUCARADO, SIN COBERTURA AZUCARADA, SÓLIDOS SOLUBLES ENTRE (75-76) °BX, EMPAQUE EN CELOFÁN, PRESENTACIÓN DE 500 GRAMOS. $ 6.536,00

20 Borrador de Nata BORRADOR DE NATA DE 3 CENTÍMETROS $ 1.566,00

21 Botiquín primeros auxilios

BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS DEBEN CONTENER EL LISTADO E LOS ELEMENTOS CON FECHAS DE CADUCIDAD. EMPAQUE POR UNIDAD $ 45.238,00

22 Café

CAFÉ CONSUMO NACIONAL MOLIDO, SIN DESCAFEINAR, EN BOLSA METALIZADA X 500 GRAMOS $ 9.547,00

23 Caja de colores

CAJA DE COLORES DE 12 UNIDADES, DE LARGO ENTRE 14 Y 16 CENTÍMETROS, EN MADERA Y DE PUNTA GRUESA. $ 16.927,00

24 Caldero

CALDERO EN ALUMINIO FUNDIDO CON TAPA, DE 44 CENTÍMETROS APROXIMADAMENTE, DE 17.5 LITROS $ 89.781,00

25 Caneca

CANECA EN POLIPROPILENO CON CAPACIDAD DE 91 A 100 LITROS VARIOS COLORES $ 60.184,00


26 Canela en astilla

CANELA EN ASTILLAS EMPACADA EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO POR 120 GRAMOS $ 7.117,00

27 Cartilla para colorear CARTILLA PARA COLOREAR $ 3.106,00

28 Cartilla para Lectura CARTILLA PARA LECTURA $ 10.860,00

29 Cebada perlada

CEBADA PERLADA EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 3.823,00

30 Cepillos de dientes Adulto

CEPILLO DENTAL MANUAL, PARA ADULTOS, CON CABEZA TIPO ALMOHADILLA, MANGO ANATÓMICO, CERDA ANGULAR DE LONGITUD MENOR A 5 MM, SIN CERDAS INDICADORAS DE DESGASTE Y SIN CERDAS MASAJEADORAS. $ 2.963,00

31 Cereal infantil adicionado

CEREAL INFANTIL INSTANTÁNEO ENRIQUECIDO CON VITAMINAS Y MINERALES PARA NIÑOS A PARTIR DE 6 MESES DE EDAD EMPACADO EN CAJA POR 500 GRAMOS $ 10.741,00

32 Cerramiento (Polisombra) Mt

CERRAMIENTO PROVISIONAL EN TELA VERDE DE POLIPROPILENO (POLISOMBRA) GRAMAJE: 65GM/M2 O EN TELA TIPO ZARÁN H = 2M $ 3.809,00

33 Chocolate

BARRA DE CHOCOLATE SIN ADITIVOS, CON AZUCAR EMPAQUE POR 1 LIBRA $ 7.406,00

34 Chocolate en polvo

CHOCOLATE EN POLVO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 9.766,00

35 Clavo de olor

CONDIMENTO CLAVO DE OLOR EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO POR 80 GRAMOS $ 4.740,00

36 Cobijas

COBIJA UNIFAZ EN ACRÍLICO - POLIÉSTER CON TEÑIDO UNICOLOR, CON BORDILLO Y DIMENSIONES MAYORES QUE 120 X 240 CENTÍMETROS Y MENORES O IGUALES QUE 140 X 240 CENTÍMETROS $ 45.065,00

37 Colchonetas

COLCHONETA EN ESPUMA CON DENSIDAD 18, CON DIMENSIONES DE 120 X 190 X 5 CENTÍMETROS Y FORRO CON CREMALLERA EN TELA IMPERMEABLE $ 96.885,00

38 Comino molino

COMINO MOLIDO CORRIENTE EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORENTADO $ 3.465,00


POR 40 GRAMOS

39 Condones y/o preservativos CONDONES Y/O PRESERVATIVOS, CAJA X 3 UNIDADES $ 7.379,00

40 Crema Dental

CREMA DENTAL, EN PASTA, PARA USO CONVENCIONAL, EN TUBO, CON TAPA ROSCA Y COMPONENTE TRADICIONAL X 100 GRAMOS. $ 4.148,00

41 Cuadernos

CUADERNO GRAPADO TAMAÑO 14.8 X 12 CENTÍMETROS (85) 1 MATERIA 50 HOJAS EN PAPEL BOND Y PASTA DE CARTÓN PLASTIFICADA $ 2.674,00

42 Cuchara de palo CUCHARA DE PALO MADERA NO. 4 - $ 6.006,00

43 Cuchara para sopa CUCHARA PARA SOPA, EN ACERO INOXIDABLE, LISO $ 1.999,00

44 Cucharones grandes en acero CUCHARON GRANDE EN ACERO $ 10.405,00

45 Cuchillo carnicero

CUCHILLO CARNICERO FORJADO NO. 8 EN ACERO INOXIDABLE CON MANGO EN POLIETILENO $ 9.537,00

46 Cuchillo cocinero

CUCHILLO COCINERO NO. 6, EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO, CON MANGO EN POLIETILENO $ 7.861,00

47 Cuchillo de mesa CUCHILLO DE MESA, EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO $ 2.083,00

48 Delantales

DELANTAL DE TRABAJO EN ALGODÓN, MODELO MICO CON PETO Y LOGO TIPO ESTAMPADO $ 14.640,00

49 Escurridor

ESCURRIDOR, EN ACERO INOXIDABLE, CON DIÁMETRO 33 CENTÍMETROS $ 49.192,00

50 Esponjilla x 6 unidades

ESPONJILLA DE LANA DE ACERO, CON PRESENTACIÓN POR 6 UNIDADES. $ 2.976,00

51 Estructura en madera rolliza con listón

ESTRUCTURA EN MADERA ROLLIZA PARA SOPORTE, DE 220 CENTÍMETROS DE LARGA CON LISTONES DE 2 X 3 CENTÍMETROS $ 57.117,00

52 Fariña o harina de yuca brava

HARINA DE YUCA BRAVA (FARIÑA) EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 1 KILOGRAMO $ 10.784,00

53 Fosforo de cera minimo 40 cerillas FÓSFOROS EN PAPEL ENCERADO DE 40 CERILLOS - CAJA $ 468,00

54 Frijol Cargamanto

FRÍJOL CARGAMANTO, TIPO II, GRADO 2, SECO, DESENVAINADO, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS $ 7.178,00


55 Fríjol cargamanto blanco

FRIJOL CARGAMANTO BLANCO EMPACADO EN BOLSA POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 7.143,00

56 Fríjol sabanero / bola /bolita blanca

FRIJOL SABANERO / BOLA/ BOLITA BLANCA EMPACADO EN BOLSA POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 5.768,00

57 Galleta de soda rociada con sal

GALLETA DE SODA ROCIADA CON SAL EN PRESENTACIÓN DE PAQUETE POR 10 TACOS EN BOLSAS DE POLIPROPILENO BIORENTADO $ 6.988,00

58 Galletas de leche

GALLETAS DE LECHE EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PAQUETE POR 18 UNIDADES $ 3.208,00

59 Garbanzo seco

GARBANZO SECO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 4.218,00

60 Gorros en tela GORROS EN TELA PARA UTILIZAR EN LA COCINA $ 3.852,00

61 Haba tostada sin sal

HABA TOSTADA SIN SAL EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 12.333,00

62 Hamacas

HAMACA CONFECCIONADA CON 50% ALGODÓN Y 50 % POLIÉSTER, CON GUINDO TRENZADO, SIN TOLDILLO, DIMENSIONES: ANCHO DE 140 Y LARGO 220 CENTÍMETROS (ESTAS DIMENSIONES SON SIN INCLUIR GUINDO) $ 45.133,00

63 Harina de avena HARINA DE AVENA MOLIDA EN BOLSA PLASTICA X 500 GRAMOS $ 5.420,00

64 Harina de Plátano

HARINA DE PLÁTANO, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA $ 7.402,00

65 Harina de quinua

HARINA DE QUINUA EMPACADA EN BOLSA DE POLIPROPILENO POR 500 GRAMOS $ 15.587,00

66 Harina de Trigo

HARINA DE TRIGO FORTIFICADA, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA. $ 1.668,00

67 Harina Precocida

HARINA PRECOCIDA DE MAÍZ BLANCO EN BOLSA DE POLIETILENO DE 1 LIBRA POR 500 GRAMOS $ 2.230,00

68 Harina precocida de maíz amarillo HARINA PRECOCIDA DE MAÍZ AMARILLO EN BOLSA DE $ 2.242,00


POLIETILENO DE 1 LIBRA POR 500 GRAMOS

69 Harina proteínica de soya

HARINA PROTEÍNICA DE SOYA EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 4.624,00

70 Harina Siete granos

HARINA SIETE GRANOS Y/O SUPLEMENTO MULTIVITAMINICO EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE DE 1 LIBRA $ 7.383,00

71 Jabon de Baño JABÓN DE TOCADOR EN PASTA, CON PESO DE 150 GRAMOS. $ 4.392,00

72 Jabon de Lavar Loza en crema JABÓN LAVAPLATOS CREMA - PESO DE 250 GRAMOS. $ 2.603,00

73 Jabon de Ropa Barra JABÓN DE ROPA EN BARRA - 250 GRAMOS. $ 2.318,00

74 Jabon en polvo JABÓN EN POLVO X 500 GRAMOS. $ 2.487,00

75 Jamoneta en lata

JAMONADA EN COSERVA (FLEXIBLE TRILAMINADO) X 370 GRAMOS $ 8.411,00

76 Juegos de cama

JUEGO DE CAMA EN POLIÉSTER, TEÑIDO UNICOLOR, AJUSTABLE, LISO, CON DIMENSIONES MAYORES O IGUALES QUE 120 X 240 CENTÍMETROS Y MENORES O IGUALES QUE 140 X 250 CENTÍMETROS, CON UN CAJÓN MÍNIMO DE 10 CENTÍMETROS $ 58.767,00

77 Juegos de carta

JUEGO DE CARTA DIDÁCTICOS INFANTILES TIPO JUEGO DE ASOCIACIÓN, ELABORADAS EN CARTÓN. CON UN TAMAÑO DE 8 X 8 X 1 CENTÍMETROS $ 14.232,00

78 Kit de costura (tijeras, hilos, agujas, capoteras y pequeñas)

KIT DE COSTURA DEBE CONTENER: 1. TIJERAS DE COSTURA, 2. BOTONES DE REPUESTO, 3. PARCHES ADHESIVOS PARA REPUESTOS, 4. CINTA MÉTRICA, 5. UNA SELECCIÓN DE AGUJAS, 6. UN ENHEBRA AGUJAS, 7. DEDAL, 8. CINTA ELÁSTICA, 9. ALFILERES, 10. UNA SELECCIÓN DE HILO DE DIFERENTES COLORES. EMPAQUE POR UNIDAD $ 32.281,00

79 Lápiz para dibujo

LÁPIZ PARA DIBUJO FABRICADO EN MADERA DE FORMA REDONDA CON BORRADOR, MINA NEGRA DE 3M Y DUREZA 2H $ 1.990,00


80 Leche en polvo de soya

LECHE EN POLVO DE SOYA EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 16.724,00

81 Leche Entera en Polvo

LECHE EN POLVO FORTIFICADA CON HIERRO Y ZINC, VITAMINAS A Y D - BOLSA DE MÍNIMO 400 GRAMOS. $ 10.978,00

82 Lenteja

LENTEJA SECA TIPO II, GRADO 2, DESENVAINADA,NATURAL, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS $ 2.927,00

83 Linternas LINTERNA PARA PILAS ALCALINAS DOBLE AA, EMPAQUE POR UNIDAD $ 23.404,00

84 Maíz Amarillo

MAÍZ AMARILLO NACIONAL EN GRANO, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE A 1 LIBRA $ 1.608,00

85 Maíz de Peto

MAÍZ PETO BLANCO EN GRANO, GRADO 2, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO X 1 LIBRA $ 1.770,00

86 Maíz Pira

MAÍZ PIRA, EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE 1 LIBRA $ 2.116,00

87 Maíz Tierno MAÍZ TIERNO X 600 GRAMOS $ 4.850,00

88 Maní crudo blanco

MANÍ CRUDO BLANCO EMPACADO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS (1 LIBRA) $ 10.219,00

89 Maquina de Afeitar Desechable

MÁQUINA DE AFEITAR MANUAL, TIPO DESECHABLE, PARA HOMBRE, CON MANGO ANATÓMICO, CON ADITIVOS ESPECIALES, CON CABEZA MOVIBLE Y NÚMERO DE HOJAS 3 $ 3.162,00

90 Mayonesa

MAYONESA EMPACADA EN ENVASE DOY PACK, CON VALVULA, POR 200 GRAMOS $ 2.961,00

91 Mezcla balanceada

MEZCLA VEGETAL COMPUESTA DE HARINA DE ARROZ Y SOYA Y ENRIQUECIDA CON VITAMINAS B6, B12, C, D, E, K, ACIDO FÓLICO, ACIDO PANTOTÉNICO Y BIOTINA EMPACADA POR 500 GRAMOS $ 10.815,00

92 Miel de abejas MIEL DE ABEJAS ENVASE PLASTICO POR 500 GRAMOS $ 19.457,00

93 Morral

MORRAL - MALETA - MALETÍN TIPO ESCOLAR EN LONA IMPERMEABLE, CON TRES COMPARTIMENTOS DE 33 X 44 X 13.5 CENTÍMETROS $ 41.601,00

94 Olla chocolatera OLLA CHOCOLATERA EN ALUMINIO 3 LITROS $ 17.711,00


95 Olla No. 24

OLLA N° 24 CON TAPA EN ALUMINIO 7 LITROS APROXIMADAMENTE $ 27.533,00

96 Olla No. 30 OLLA N° 30 CON TAPA EN ALUMINIO 10-11 LITROS $ 37.463,00

97 Olla Tamalera

OLLA TAMALERA EN ALUMINIO DE 40 X 40 CENTÍMETROS, CON TAPA, CAPACIDAD DE 50 LITROS APROXIMADAMENTE $ 110.182,00

98 Panela

PANELA GRANULADA /EN BLOQUE, EN BOLSA DE POLIETILENO, PRESENTACIÓN X 500 GRAMOS. $ 2.356,00

99 Pañales desechables adulto mayor

PAÑALES DESECHABLES ADULTO MAYOR GRANDE Y EXTRA GRANDE. EMPAQUE X 10 UNIDADES $ 46.722,00

100 Pañales en tela

PAÑALES EN TELA GARZA DE 40/50 CENTÍMETROS EN PAQUETES POR 6 UNIDADES CADA UNO $ 8.088,00

101 Papel Higienico

ROLLO DE PAPEL HIGIÉNICO, DE HOJA DOBLE, COLOR BLANCO, 30 METROS DE LARGO Y 9 CENTÍMETROS DE ANCHO $ 1.324,00

102 Pasta cabello de ángel

PASTAS ALIMENTICIAS CABELLO DE ANGEL EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 2.947,00

103 Pasta de tomate PASTA DE TOMATE ENVASADO O EMPACADO POR 250 GRAMOS $ 7.110,00

104 Pasta en codos

PASTAS ALIMENTICIAS CODOS EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 3.343,00

105 Pasta fideos

PASTAS ALIMENTICIAS FIDEOS EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 2.335,00

106 Pasta o Spaguetti

PASTA ALIMENTICIA SENCILLA, TIPO SPAGHETTI, EMPACADA EN BOLSA DE POLIETILENO - PESO EQUIVALENTE A 1 LIBRA $ 2.376,00

107 Pasta tornillo

PASTAS ALIMENTICIAS TORNILLO EN BOLSA DE POLIETILENO POR 500 GRAMOS $ 4.271,00

108 Pastillas purificadoras de Agua

PASTILLAS - TABLETAS PURIFICADORAS DE AGUA. CAJA X 10 TABLETAS DE 67 MG. $ 24.714,00

109 Pescado seco PESCADO SECO EN BOLSA DE POLIETILENO DE 500 GRAMOS $ 28.232,00

110 Pilas PILAS ALCALINAS DOBLE AA. EMPAQUE UN PAR POR PAQUETE $ 6.937,00


111 Pimienta en polvo

CONDIMENTO DE PIMIENTA BLANCA, MOLIDO(A), EMPACADO EN BOLSA DE POLIPROPILENO BIORIENTADO PRESENTACIÓN POR 60 GRAMOS. $ 4.869,00

112 Plato hondo

UNIDAD PLATO, HONDO, CIRCULAR, EN POLIESTIRENO, SIN DIVISIONES, CON UN ÁREA ENTRE 211 Y 270 CM2, CON ALA $ 3.001,00

113 Plato pando

PLATO, PANDO, CIRCULAR, EN POLIESTIRENO, SIN DIVISIONES, CON UN ÁREA ENTRE 211 Y 270 CM2, CON ALA $ 3.001,00

114 Pocillo POCILLO EN POLIPROPILENO, CON CAPACIDAD DE 11 OZ $ 2.818,00

115 Pollo en salsa POLLO EN CONSERVA (FLEXIBLE TRILAMINADO) POR 150 GRAMOS. $ 12.654,00

116 Regla en plástico

REGLA EN PLÁSTICO DE 30 CENTÍMETROS DE COLORES VARIADOS $ 1.890,00

117 Rollo de Polietileno

ROLLO DE POLIETILENO DE TEXTURA LISA, COLOR NEGRO, CON ESPESOR DE 250 MICRONES, CON ANCHO DE 6 METROS Y MÍNIMO 20 METROS DE LARGO $ 166.541,00

118 Sal

SAL PARA CONSUMO HUMANO SIN ADITIVOS, EN BOLSA DE POLIETILENO X 500 GRAMOS. $ 879,00

119 Salchichas enlatadas SALCHICHAS ENLATADAS DE 360 GRAMOS $ 8.100,00

120 Sardinas en Aceite SARDINAS EN SALSA DE ACEITE ENLATADAS POR 425 GRAMOS $ 8.173,00

121 Sardinas en Salsa de Tomate SARDINAS EN SALSA DE TOMATE ENLATADAS POR 425 GRAMOS $ 5.620,00

122 Tabla de picar

TABLA DE PICAR, EN PLÁSTICO EN POLIETILENO, DIMENSIONES ALTO 13 MILÍMETROS, FONDO DE 30 A 45 CENTÍMETROS, FRENTE DE 20 A 25. $ 16.827,00

123 Taja lápiz metálico TAJA LÁPIZ METÁLICO X UNIDAD $ 468,00

124 Tanque de Agua

TANQUE CÓNICO DE ALMACENAMIENTO DE AGUA, QUE EVITE LA PRODUCCIÓN DE ALGAS Y BACTERIAS, COLOR NEGRO, CAPA INTERIOR EN POLIETILENO VIRGEN, SIN PLOMO, CAPACIDAD DE 500 LITROS, CON ACCESORIOS. $ 325.327,00

125 Tapabocas TAPABOCAS DESECHABLES DE PAPEL FILTRO $ 897,00


126 Tenedor de mesa TENEDOR, DE MESA EN ACERO INOXIDABLE, LAMINADO $ 1.492,00

127 Toallas

TOALLA: MEDIDAS DE 120 CENTÍMETROS DE LARGO POR 60 CENTÍMETROS DE ANCHO $ 17.578,00

128 Toallas Higienicas TOALLAS HIGIÉNICAS NORMAL X 12 UNIDADES $ 4.000,00

129 Toldillos

TOLDILLO NO IMPREGNADO PARA CAMA EN MUSELINA, CON DIMENSIONES DE 150 A 159 CENTÍMETROS DE ALTO, DE 120 A 140 CENTÍMETROS DE ANCHO Y DE 190 A 210 CENTÍMETROS DE LARGO (SIN INSECTICIDA) $ 24.209,00

130 Velas

VELA DE 2 A 3 CENTÍMETROS DE DIÁMETRO, Y DE 16 A 19 DE LARGO POR UNIDAD $ 3.032,00

131 Vinagre blanco VINAGRE BLANCO EN FRASCO PLÁSTICO DE 1000 CC $ 4.543,00

132 Salchicha de pollo en lata SALCHICHA DE POLLO EN LATA DE 360 GRAMOS $ 7.529,00

133 Salsa roja ají picante SALSA ROJA DE AJI BOTELLA DE POLIPROPILENO DE 100 C.C. $ 4.724,00

SUMATORIA UNITARIA (POR UNIDAD DE MEDIDA) DE LOS PRECIOS

BASE SIN IVA $ 2.235.910,00

El Comitente Comprador adquirirá la cantidad de todos o cualquiera de los de productos relacionados en este listado como

mínimo en un 90% del valor máximo de la operación, pudiendo solicitar hasta el 100%, y durante la ejecución de la negociación

se solicitaran los productos según las necesidades del Comitente Comprador hasta agotar el valor total de la negociación de los

productos.

Nota 1: El valor que se negocie se mantendrá fijo para cada tipo de bien y producto durante la vigencia 2019, para lo cual, el

mismo día de celebración de la rueda de negociación, el comitente vendedor a través de la sociedad comisionista vendedora

remitirá a la sociedad comisionista compradora, los valores unitarios de cada uno de los productos objeto de negociación, los

cuales, en ningún caso podrán superar el valor unitario máximo fijado en el presente documento.

Nota 2: Las cantidades solicitadas por el Comitente Comprador de cada uno de los productos están sujetas a las necesidades

de la población y a la demanda que se tenga por cada tipo de proyecto.

El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación adicional al comitente vendedor, por encima o por debajo de la cantidad de productos pactados en la rueda de negocios hasta en un cincuenta (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición en caso de aumento de las cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en cantidad de productos, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con quince (15) días CALENDARIO de anticipación a la fecha establecida de la entrega de productos, en todo caso para efectos de la aplicación de las figuras normativas, se dará trámite a los precisado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.


En caso de que el presupuesto de la Negociación no se agote en su totalidad con las cantidades mínimas requeridas, el comisionista comprador gestionará la operación hasta que el presupuesto asignado se comprometa al máximo posible, de acuerdo a las necesidades establecidas por el Comitente Comprador.

2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN

El valor máximo de los productos a adquirir será de QUINCE MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS TRES MIL CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS CON OCHENTA Y DOS CENTAVOS MC/TE. ($15.264.903.137,82), valor que no incluye IVA, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, ni costos relacionados con la operación en bolsa como registro y servicio en el sistema de compensación y liquidación. Una vez cerrada la negociación y a efecto de conocer los precios de los productos se procederá de la siguiente manera: El porcentaje de variación (% Variación) será el que se disminuirá al Precio Base de cada uno de los Elementos del listado, tomando el número entero más cercano a la unidad por debajo. Una vez se adjudique la operación el comitente vendedor informará el valor definitivo por cada tipo de producto, para lo cual tomara como base el precio máximo establecido en el cuadro de listado total de productos disminuido en el porcentaje de variación calculado. Las características técnicas de los bienes y/o productos, se encuentran detalladas en el Documento de Condiciones Especiales – DCE anexas a la presente ficha y que hacen parte integral a este documento, así como las obligaciones descritas en este documento. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente informarán a la firma comisionista compradora, el día

de la adjudicación de la operación, el valor unitario de cada uno de los bienes que integran el lote (con los valores de IVAs

discriminados) el cual, deberá corresponder a la aplicación del porcentaje de descuento en el cierre de la operación como

resultado de la puja en cada uno de los valores unitarios, para lo cual, el porcentaje del valor de la negociación respecto al cierre

de la operación deberá aplicarse en cada uno de los precios unitarios antes de IVA, dichos precios regirán la ejecución de la

negociación y se precisa que en ningún caso, el valor unitario fijado por el comitente vendedor podrá superar el valor unitario

dado por el comitente comprador en este documento.

3. PRESUPUESTO MAXIMO

EL VALOR ESTIMADO DE LA NEGOCIACIÓN Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO El valor máximo de la negociación será de QUINCE MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS TRES MIL CIENTO TREINTA Y SIETE PESOS CON OCHENTA Y DOS CENTAVOS MC/TE. ($15.264.903.137,82), y el IVA máximo de la negociación será de DOS MIL NOVECIENTOS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS CON DIECIOCHO CENTAVOS ($ 2.900.331.596,18). IMPUTACION PRESUPUESTAL

• El Comitente Comprador cuenta para la vigencia 2019 con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 13819 del 29 de enero de 2019 Rubro C-4101-1500-17-0-4101024-03 ENTREGAR AYUDA HUMANITARIA EN ESPECIE KITS DE ALIMENTOS Y ASEO A LAS ENTIDADES TERRITORIALES.


4. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

El COMITENTE VENDEDOR debe estar en disposición de entregar los Productos a partir del quinto día (5) calendario siguiente a la rueda de negociación en la que resultará adjudicatario y hasta el 31 de diciembre de 2019. El comitente comprador, a través del supervisor de la negociación, deberá coordinar con el Comitente Vendedor, el proceso de entrega en la cobertura solicitada.

La solicitud de entrega de los Productos se hace por demanda los 7 días de la semana las 24 horas de día, para lo cual, el comitente vendedor deberá estar disponible para cumplir con las solicitudes, situación que será informada por el supervisor designado por el comitente comprador.

5.SITIOS DE ENTREGA DE LOS BIENES

El desarrollo de la negociación será en todo el territorio Nacional, no obstante, es importante anotar que las zonas de atención pueden ser urbanas y/o rurales (Departamentos, Municipios, Corregimientos, Veredas) de cualquier parte del territorio colombiano. A continuación, se relaciona la cantidad de solicitudes de entrega de ayuda humanitaria de productos Alimenticios y No Alimenticios, que se realizaron durante el año 2018 (marzo – diciembre), esta cobertura de entrega puede variar según las necesidades establecidas por el Comitente Comprador.

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CANT. DE KITS ENTREGADOS

ANTIOQUIA ANDES 284

ANTIOQUIA APARTADO 109

ANTIOQUIA MEDELLIN 46

ANTIOQUIA URRAO 587

ARAUCA ARAUCA 472

ARAUCA PUERTO RONDON 192

ARAUCA TAME 788

BOGOTA BOGOTA 386

CAQUETA FLORENCIA 133

CAUCA POPAYAN 189

CAUCA SUAREZ 336

CAUCA TIMBIQUI 228

CHOCO ALTO BAUDO 1361

CHOCO CARMEN DEL DARIEN 775

CHOCO LITORAL DE SAN JUAN 1088

CHOCO MEDIO BAUDO 282

CHOCO RIOSUCIO 813

CHOCO TADO 102

CHOCO UNGUIA 18


CHOCO ACANDI 42

CORDOBA PUERTO LIBERTADOR 132

CORDOBA TIERRA ALTA 211

CORDOBA VALENCIA 307

GUAVIARE EL RETORNO 14

GUAVIARE SAN JOSE DEL GUAVIARE 191

META LEJANIAS 22

META MAPIRIPAN 941

META PUERTO CONCORDIA 434

META PUERTO GAITAN 48

META MAPIRIPAN 985

NARIÑO BARBACOAS 212

NARIÑO MAGUI 67

NARIÑO RICAURTE 84

NARIÑO SAN ANDRES DE TUMACO 917

NARIÑO SANTA BARBARA DE ISCUANDE 326

NORTE DE SANTANDER CUCUTA 212

NORTE DE SANTANDER HACARI 35

RISARALDA PEREIRA 75

RISARALDA PUEBLO RICO 63

TOLIMA IBAGUE 103

VALLE DEL CAUCA BUENAVENTURA 1098

No obstante, lo anterior, este listado corresponde a una cifra histórica y puede variar según las necesidades establecidas por el comitente comprador. Nota: El Comitente Vendedor debe tener en cuenta que las entregas son en cualquier parte del territorio colombiano, (Departamento, Municipio, Vereda, Corregimiento) dependiendo de las necesidades de cobertura de la Entidad, y que debe incluir en los precios estimados de la negociación los valores asociados a las entregas (Costos y Gastos, directos e Indirectos, asociados a la logística de entrega) de los productos.

6. FORMA DE PAGO

El pago se realizará dentro de los ciento veinte (120) días calendario, siguientes a la radicación de la factura mensual por parte del Comitente Vendedor, y estas deberán ser radicadas dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Este proceso está sujeto a la verificación del supervisor designado, validando los soportes de entrega a satisfacción en el territorio definido por el Comitente Comprador, sin que este trámite se exceda de los 5 días hábiles de cada mes, siguientes a la prestación del servicio. La facturación se realizará teniendo en cuenta solamente las entregas aprobadas y recibidas a satisfacción por el Comitente Comprador. Únicamente se reconocerán los valores correspondientes a los productos que hayan sido efectivamente entregados por el Comitente Vendedor previo informe y autorización del supervisor encargado por el Comitente Comprador respecto de los productos que autorice entregar.


Requisitos para el Pago:

1. Presentación de Factura o Cuenta de Cobro de acuerdo con las responsabilidades tributarias que aparezcan en el RUT, que cumpla con todos los requisitos de ley, elaborada a nombre del Comitente Comprador (La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con Nit: 900.490.473 – 6).

2. Presentación de certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal – de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 – en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena.

3. Visto bueno del Supervisor, teniendo como soporte los recibidos a satisfacción por parte de los territorios de la entrega.

PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el Comitente Comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al comisionista y al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el Comitente Comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en el presente documento y en todos los casos informará de manera oportuna al Comisionista, Comitente Vendedor y a la instancia que se requiera. NOTA1: La Unidad Para las Victimas deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007. NOTA 2: El Comitente Vendedor, acepta que en el evento en que el valor total a pagar tenga centavos, éstos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente contrato. NOTA 3: impuestos y deducciones: el comitente vendedor pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato y, por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad. NOTA 5: La Unidad pagara al comitente vendedor los servicios efectivamente prestados de acuerdo con la disponibilidad del

programa anual mensualidad de caja (PAC), asignado por el tesoro nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

NOTA 6: El comitente vendedor no podrá condicionar el normal desarrollo del contrato, ni el pago de los honorarios, salarios,

prestaciones sociales, y demás conceptos que debe pagar al personal que presta el servicio, a los pagos pactados con La

Unidad.

7. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación.


La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al cuarto (4) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión de Estructuración, remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m., entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental. El presente proceso en el plan anual de adquisiciones del comitente comprador está clasificado en UNSPSC como se indica a continuación, sin embargo, no se considera una condición previa que deba ser acreditada por los comitentes vendedores interesados en participar en la negociación.

Código UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

11122006 11 Material Mineral, Textil y Vegetal y Animal No Comestible

12 Productos no comestibles de planta y silvicultura

20 Productos de madera diseñados

06 Madera Tratada

12131706 12 Material Químico incluyendo Bioquímicos y Materiales de Gas

13 Materiales explosivos 17 Encendedores 06 Fósforos

13102000 13

Materiales de Resina, Colofonia, Caucho, Espuma, Película y Elastómericos

10 Caucho y elastómeros 20 Plásticos termoplásticos

Nevera

14111514

14 Materiales y Productos de Papel

11 Productos de papel

15 Papel de imprenta y papel de escribir

14 Blocs o Cuadernos de Papel

14111704 17 Productos de papel para uso personal

04 Papel Higiénico

20142904 20 Maquinaria y Accesorios de Minería y Perforación de Pozos

14 Equipo de producción y operación de petróleo y gas

29 Tanques y recipientes almacenadores

04 Tanque Plástico (Caneca)

24111810 24

Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento de Materiales

11 Recipientes y almacenamiento

18 Tanques y Cilindros y sus accesorios

10 Tanque de Almacenamiento de Agua

26111702 26 Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía

11 Baterías, Generadores y transmisión de energía cinética

17 Baterías, Pilas y Accesorios

02 Pilas Alcalinas

27111502 27 Herramientas y Maquinaria General

11 Herramientas de mano 15 Herramientas de Corte y Engarzado y Punzones

02 Navajas de Afeitar


30151800 30

Componentes y Suministros para Estructuras, Edificación, Construcción y Obras Civiles

15 Materiales para acabado de exteriores

18 Materiales para revestimiento de paredes y exterior

02 Recubrimiento

39111610

39

Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación

11 Iluminación, artefactos y accesorios

16 Iluminación Exterior y artefactos

10 Linternas

39112604 26 Dispositivos de iluminación no - eléctrica

04 Velas de Cera

41111604 41

Equipos y Suministros de Laboratorio, de Medición, de Observación y de Pruebas

11 Instrumentos de medida, observación y ensayo

16 Instrumentos de medida de longitud, espesor o distancia

04 Reglas

42131601 42

Equipo Médico, Accesorios y Suministros

13 Telas y vestidos médicos

16 Vestuario para el personal sanitario y artículos relacionados

01 Delantales o Petos

42131611 11 Gorros o Capuchas

44121619

44 Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros

12 Suministros de oficina

16 Suministros de escritorio

44121706 17

Instrumentos de escritura

06 Lápices de Madera

44121707 07 Lápices de Colores

44121804 18 Medios de corrección 04 Borradores

46182000 46

Equipos y Suministros de Defensa, Orden Publico, Protección, Vigilancia y Seguridad

18 Seguridad y protección personal

20 Protección de la respiración

Tapabocas

47121803

47 Equipos de Limpieza y Suministros

12 Equipo de aseo 18 Equipo de limpieza 03 Esponjas y Esponjillas

47131700

13 Suministro para Aseo y Limpieza

17 Suministros para aseos

47131810

18 Suministro para Aseo

10 Productos para el Lavaplatos

47131811 11 Productos de Lavandería

48101800 48 Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios

10 Equipos de servicios de alimentación para instituciones

18 Menaje y utensilios de cocina

49121508

49 Equipos, Suministros y Accesorios para Deportes y Recreación

12 Equipos y accesorios para acampada y exteriores

15 Equipos para camping y exteriores

08 Mosquitero

49161504

16 Equipos Deportivos para Campos y Canchas

15 Equipos para deportes de campo

04 Balón de Futbol

49161603 16

Equipos para deportes de raqueta y pista

49161608 08 Balón de Vóleibol

49181500 49 Equipos, Suministros y Accesorios para Deportes y Recreación

18 Juegos, equipo de tiro y mesa

15 Equipos y juegos de mesa

50101700

50 Alimentos, Bebidas y Tabaco

10 Frutos Secos 17 Frutos Secos 17 Nueces y semillas sin cascara

50112011 11 Productos de carne y aves de corral

20 Carnes procesadas y preparadas

11 Pollo procesado, con Aditivos

50121500 12 Pescados y mariscos 19 Pescados y mariscos preservados en sal

Sardinas en lata


50131704 13 Productos lácteos y huevos

17 Productos de leche y mantequilla

04 Leche en Polvo

50151500

15 Aceites y grasas comestibles

15 Grasas y aceites vegetales comestibles

00

50151513 13 Aceites vegetales o de planta comestibles

50161500

16 Chocolates, azúcares, edulcorantes y productos de confitería

15 Chocolates, azúcares, edulcorantes productos

50161511 11 Chocolate o Sustituto de Chocolate

50171554

17 Condimentos y conservantes

15 Hierbas y especias y extractos

50171551 51 Sal de Mesa

50171707 17 Vinagres y Vinos de cocinar

07 Vinagres

50171831 18 Salsas y Condimentos, y productos para untar

31 Salsas para Cocinar

50171902 19 Salmuera, Salsas y Aceitunas

02 Condimento

50181905 18 Productos de panadería 19

Pan y galletas y pastelitos dulces

05 Galletas de Dulce

50181909 09 Galletas de Soda

50192110

19 Alimentos preparados y conservados

21 Pasabocas y snacks

10 Nueces

50192111 11 Carne seca o procesada

50192112 12 Maíz Pira

50192403 24

Mermeladas, Gelatinas, Pastas de Untar de Nuez, Dulce y Conserva de Frutas

03 Miel

50192901 29 Pasta o tallarines natural

01 Pasta Sencilla o Fideos

50201709

20 Bebidas

17 Café y té 09 Café Instantáneo

50202301 23 Bebidas No Alcohólicas

01 Agua

50221201

22 Productos de cereales y legumbres

11 Cereales 01 Cereal

50221303 13 Harina y productos de molinos

03 Almidón o Harina Comestible

50365602 36 Fruta en Lata o en Frasco

56 Piña en Lata 02 Piña dorada en lata

50404503 40 Vegetales frescos 45 Lentejas 03 Lenteja Verde

50421800

42 Vegetales secos

18 Fríjoles Secos Frijol Cargamanto

50424115 41 Hierbas Secas 15 Orégano Seco

50426818 68 Vegetales Secos 18 Garbanzo Seco

50463200

46 Vegetales en lata o en frasco

32 Maíces en Lata o Frasco

Maíz tierno

50464100 41 Hierbas en lata o en frasco

50466900 69 Alverjas dulces en lata o en frasco


50467007 70 Kimchis dulces en lata o en frasco

07 Atún en Lata

52121508

52

Artículos Domésticos, Suministros y Productos Electrónicos de Consumo

12 Ropa de cama, mantelerías, paños de cocina y toallas

15 Ropa de cama 08 Cobijas

52121509 09 Sabanas

52121701 17 Toallas 01 Toalla de Baño

52151600 15 Utensilios de cocina domésticos

16 Utensilios de cocina domésticos

00 Cuchillo de Cocina

52151650



50 Escurridores para uso doméstico

52151702

17 Cubertería y cuchillería de uso doméstico

02 Cuchillos para uso domestico

52151703 03 Tenedor para uso domestico

52151704 04 Cucharas para uso domestico

52151801

18 Batería de cocina doméstica

01 Cacerolas de Hierro Fundido con tapa para uso doméstico

52151807 07 Ollas para uso Doméstico

52152004 20 Platos, utensilios para servir y recipientes para almacenar

04 Plato para uso domestico

53102305

53 Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal

10 Ropa 23 Ropa Interior 05 Pañales para Bebe

53102306 06 Pañales para Adulto

53121603 12 Maletas, bolsos de mano, mochilas y estuches

16 Monederos, bolsos de mano y bolsas

03 Morrales

53131502

13 Artículos de tocador y cuidado personal

15 Dentales 02 Dentífrico

53131503 03 Cepillo de Dientes

53131608 16 Baño y cuerpo

08 Jabones

53131622 22 Condones

55101507

55

Publicaciones Impresas, Publicaciones Electrónicas y Accesorios

10 Medios impresos 15 Publicaciones impresas

07 Libros para pintar o colorear o ilustrar para niños

55101510 10 Libros para Entretenimiento

56101508 56 Muebles, Mobiliario y Decoración

10 Muebles de alojamiento 15 Muebles 08 Colchones

60141103 60

Instrumentos Musicales, Juegos, Juguetes, Artes, Artesanías y Equipo Educativo, Materiales, Accesorios y Suministros

14 Juguetes y Juegos 11 Juegos 03 Juegos de Naipes

73151603 73 Servicios de Producción Industrial y Manufactura

15 Servicios de apoyo a la fabricación

16 Servicios de empaque 03

Servicios de empacado de productos no alimenticios

78101801 78 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo

10 Transporte de correo y carga

18 Transporte de carga por carretera

01

Servicios de transporte de carga por carretera (en camión) en área local


78101802 02

Servicios transporte de carga por carretera (en camión) a nivel regional y nacional


12 Manejo y embalaje de material

15 Empaque 02 Servicios de embalaje


13 Almacenaje 18 Bodegaje y almacenamiento especializado

00

80151500 80

Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos

15 Política comercial y servicios

15 Facilitación del comercio

00

81141601 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología

14 Tecnologías de fabricación

16 Manejo de cadena de suministros

01 Logística

93131608 93 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

13 Ayuda y asistencia humanitaria

16

Planeación y programas de políticas de alimentación y nutrición

08 Servicios de suministro de alimentos

CONDICIONES JURIDICAS

Podrán participar en el proceso las personas naturales y jurídicas, legalmente capaces para obligarse, nacionales o extranjeras, en forma individual o asociadas en la modalidad de consorcio, unión temporal, por sí mismas o mediante apoderado facultado para presentar los documentos, suscribir los actos que se requiera y ejecutar la operación en caso de adjudicación, no incursas en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y en la ley, ni en conflictos de interés, para celebrar contratos con las entidades estatales. La capacidad jurídica comprende además de la capacidad legal para obligarse, en los términos de las disposiciones de los artículos 1503 del Código Civil y 99 del Código de Comercio, el cumplimiento de los siguientes requisitos de orden legal:

I. Manifestación expresa, clara e irrevocable de dar cumplimiento a las obligaciones de la negociación en caso de adjudicación

II. Estar al día, de conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, con las obligaciones para con los sistemas de salud, pensiones, aseguradora de riesgos laborales y con el pago de los aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF.

III. No encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

IV. No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impidan participar en el proceso y celebrar la negociación correspondiente.

V. No registrar antecedentes judiciales que impidan participar en el proceso y celebrar la negociación correspondiente. VI. No encontrarse reportados en el Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC (artículos 180 a 184 de la Ley 1801

de 2016) VII. Estar inscrito en el RUT, siempre que se trate de comitentes vendedores sujetos de obligaciones administradas y

controladas por la DIAN. VIII. Estar inscrito en el RUP, de conformidad con las disposiciones de los artículos 221 y 2.2.1.1.1.5.1., de los Decretos 019

de 2012 y 1082 de 2015, respectivamente.


Condiciones para cumplir la capacidad jurídica y modo de acreditarlas: CARTA DE PRESENTACIÓN Con los documentos se debe incorporar la carta de presentación firmada por el comitente vendedor o por su representante legal o por su apoderado constituido de acuerdo con las formalidades establecidas en los artículos 74 y siguientes del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012); en este último caso, la documentación debe incluir, también, el original del poder presentado personalmente ante notario, en el cual se especifiquen las facultades del apoderado para presentar los documentos y/o participar en el proceso de selección y/o celebrar la negociación en caso de resultar seleccionado. En la carta de presentación el comitente vendedor debe manifestar expresamente, conforme al modelo adjunto el Anexo Carta de Presentación:

I. Su nombre o razón social, dirección, número telefónico, número de fax y su dirección electrónica, II. Su voluntad de participar en el proceso.

III. Su conocimiento de las reglas del proceso, de las condiciones de la respectiva negociación y su conformidad con unas y otras,

IV. Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la sola presentación del anexo, que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad, ni en ninguna prohibición, establecida en la Constitución Política y en la ley, ni, tampoco, en algún conflicto de interés.

La presentación y firma de la carta no implica el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la ficha técnica de negociación, documento de condiciones especiales y demás anexos y en la demás información relacionada con el proceso, ni supone el ofrecimiento de unos y otros; no obstante, permite presumir su aceptación y conocimiento.

EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS

PERSONAS JURÍDICAS CIVILES O COMERCIALES, NACIONALES O EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA DEBEN PRESENTAR:

a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, dentro de los

treinta (30) días calendario anteriores antes de la rueda de negociación, mediante el cual acrediten:

• La existencia y representación legal de la persona jurídica;

• Las facultades del representante legal para presentar los documentos, suscribir los actos individualmente o como integrante de un consorcio, unión temporal (según sea el caso) y para la celebración de la negociación;

• Que el objeto social principal o complementario permite a la persona jurídica la celebración y ejecución de la negociación del proceso de contratación.

• Que la constitución de la persona jurídica es anterior a la rueda de negociación y que el término de su duración es, por lo menos, igual al plazo de la futura negociación y un (1) año más.

b. Si el representante legal de la persona jurídica nacional o de la sucursal en Colombia tiene limitaciones estatutarias

para presentar los documentos, suscribir actos o para participar en cualquier otro acto del proceso y/o celebrar la negociación en caso de resultar adjudicatario, debe presentar simultáneamente copia o extracto del acta en la que conste la respectiva autorización del órgano social correspondiente.

c. Si el comitente vendedor es una entidad sin ánimo de lucro, debe presentar, además, el reconocimiento de la


personería jurídica expedido por la entidad competente. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral. En el evento en que el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio se remita a los estatutos de la persona jurídica, para establecer las facultades de su representante legal, el comitente vendedor debe anexar copia de dichos estatutos.

PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA

Para los efectos previstos en este numeral, son personas jurídicas extranjeras aquellas que no se hayan constituido de acuerdo con la legislación colombiana y que tengan su domicilio principal en el exterior. La participación de los comitentes vendedores extranjeros o conformados con personas jurídicas extranjeras se someterán a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual deben acreditar su existencia y representación legal de acuerdo con las normas de su país de origen; para ese efecto deben aportar, en los términos del artículo 177 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), copia de la ley que disponga en su respectivo país el modo de acreditar la existencia, representación legal y objeto de las personas jurídicas constituidas en ese país y demostrar esas circunstancias conforme aquella. En el evento en que, de acuerdo con las normas que rijan la materia en el país del domicilio del comitente vendedor o de su integrante, no hubiere autoridad competente que expida el documento o certificación sobre su existencia, objeto y representación legal, aquel debe aportar certificación expedida por el cónsul del respectivo país en Colombia o por el cónsul de Colombia en ese país que así lo declare y, en este mismo caso, aportará declaración juramentada de quien tenga facultades y capacidad para vincular y representar a la sociedad en la que conste la existencia, objeto y representación legal de la respectiva persona jurídica.

En todo caso, el documento idóneo debe ser expedido dentro de los treinta días (30) calendario anterior a la fecha de la rueda de negociación y demostrar:

• Que el objeto social principal o complementario permite a la persona jurídica la celebración de la negociación objeto del proceso,

• Que su constitución es anterior a la fecha de la rueda de negociación y que el término de su duración es, por lo menos, igual al plazo de la futura negociación y un (1) año más.

• Que el representante legal está facultado para presentar la documentación, celebrar actos y participar en la negociación, individualmente o como integrante de un consorcio o unión temporal (según sea el caso), para celebrar la negociación y para representarla judicial o extrajudicialmente.

• Si el representante legal tiene limitaciones estatutarias para presentar la documentación o para participar en cualquier otro acto del proceso y/o celebrar la negociación en caso de resultar adjudicatario, deben presentar, simultáneamente la autorización correspondiente.

Las personas jurídicas extranjeras integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral. En el evento en que el certificado o documento mediante el cual las personas jurídicas extranjeras pretendan demostrar su existencia y representación legal remita a sus estatutos, para establecer las facultades de su representante legal, aquellas deben aportar, copia de dichos estatutos.


De conformidad con las disposiciones de los artículos 471 y 472 del Código de Comercio colombiano, el comitente vendedor extranjero o sus integrantes que resulten adjudicatarios de la negociación objeto de este proceso deben acreditar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, la constitución de la respectiva sucursal en Colombia, mediante la presentación del correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del lugar elegido para su domicilio en este país. La negociación derivada del proceso no podrá ejecutarse sin que se haya aportado la prueba de la constitución de la sucursal. El adjudicatario no podrá alegar justa causa para no celebrar la negociación en el plazo fijado para ese efecto, sustentada en la demora en los trámites de la constitución de su sucursal o, tratándose de consorcios o uniones temporales, de la de sus integrantes o socios.

PERSONAS NATURALES CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.

Deberán presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal en donde conste que se encuentran inscrita y en el que se pueda evidenciar la posibilidad de ejecutar la negociación, o su documento equivalente en caso de ser personal natural extranjera. Este certificado debe ser expedido dentro de los treinta días (30) calendario anterior a la fecha de la rueda de negociación del proceso. NOTA 1: Las personas naturales que no se encuentran inscritas en el registro mercantil no están obligadas a presentar este documento.

DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL.

Los consorcios y las uniones temporales deben presentar, el documento de constitución de la correspondiente forma asociativa, suscrito por todos sus integrantes y acompañado de los soportes que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para constituir la forma asociativa (certificados de existencia y representación legal expedidos por el organismo o autoridad competente, actas de junta directiva, poderes, etc.), de acuerdo con el modelo suministrado Anexo “Modelo Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal”, en el cual conste, por lo menos, la siguiente información:

a) Identificación de cada uno de los constituyentes de la forma asociativa: nombre o razón social, tipo y número del documento de identidad y domicilio. b) La modalidad de asociación, es decir, si la participación de los comitentes vendedores es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, deben indicar los términos, porcentaje y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la negociación y en la ejecución de la negociación , los cuales no podrán modificar, ni ceder, durante la ejecución de la negociación, pero son susceptibles de variación durante la ejecución de la futura negociación, previa autorización escrita del comitente comprador, en los casos previstos en la ley. En el evento en que los constituyentes de la forma asociativa no indiquen claramente si se trata de un consorcio o de una unión temporal, se entenderá que, para todos los efectos, se trata de un consorcio. c) El objeto del consorcio, unión temporal o, en general, de la forma asociativa, debe coincidir con el del proceso. d) La designación de un representante del consorcio o de la unión temporal, con la indicación de las facultades que los integrantes de la asociación le confieren; entre ellas, la de presentar los documentos y, en caso de resultar adjudicatario de la futura negociación, las de celebrarlo, modificarlo, liquidarlo y suscribir todos los documentos que sean necesarios, transigir, conciliar y, en general, plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar las decisiones que se requieran en el


proceso, durante la ejecución de la negociación y con posterioridad a la ejecución de este. Asimismo, deben designar un suplente del representante legal que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva de este último. e) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes del consorcio o de la unión temporal. f) La duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución y liquidación de la negociación que se derive de este proceso y un (1) año más.

g) Quién librará la(s) factura(s) por la prestación de los servicios objeto de la negociación derivado de este proceso. Si la(s) factura(s) las va a extender uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, en representación de éstos, es necesario que informe el NIT correspondiente. Si cada uno de los integrantes, separadamente, extenderá las facturas correspondientes, deben informar el NIT de cada uno y el porcentaje de su participación en el valor de la negociación. En caso de que el emisor o librador de la factura por los servicios prestados al comitente comprador sea el consorcio o la unión temporal, debe informar el NIT de la asociación, si lo tuviere, y señalar el porcentaje o valor de la negociación que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Los aspectos relacionados con la participación de consorcios y de uniones temporales en el proceso y en la ejecución de la futura negociación se regirán por las disposiciones pertinentes del Estatuto de Contratación Administrativa.

FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL COMITENTE VEDEDOR, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE SU APODERADO

Con la documentación debe integrarse con una fotocopia de la cédula de ciudadanía, de la cédula de extranjería o del pasaporte del comitente vendedor, de su representante legal o de su apoderado, según corresponda.

PODERES Los comitentes vendedores pueden participar por sí mismos o por intermedio de apoderado, evento en el cual deben adjuntar el poder correspondiente, otorgado en la forma prevista en el artículo 74, del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), en el que consten clara y expresamente las facultades específicas conferidas al apoderado para actuar y obligar a su(s) representado(s). El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero, en todo caso, debe tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia. En todo caso, las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deben constituir un apoderado domiciliado en este país y acreditar esta circunstancia adjuntando el poder correspondiente conferido en la forma prevista en el artículo 74, del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012). Las facultades conferidas al apoderado deben comprender las atribuciones necesarias para comprometer a su(s) representado(s) en las diferentes instancias del proceso, ejecutar los actos y suscribir los documentos y declaraciones que se requieran durante el trámite de este mismo proceso, suministrar la información que le sea solicitada, para representarlas judicial o extrajudicialmente y podrán incluir, a juicio del comitente vendedor, las de firmar y presentar la documentación y cualquier documento que se requiera y, en caso de que este resulte adjudicatario de la futura negociación , la celebración de esta con los aspectos que ello implique. CERTIFICACIONES SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES De conformidad con las disposiciones del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con las del artículo 23 de la Ley


1150 de 2007, los comitentes vendedores o, tratándose de consorcios o uniones temporales, sus integrantes, deben estar al día con las obligaciones del sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y, si a ello hubiere lugar, con el pago de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, condiciones estas que acreditarán:

a) Las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con sucursal en Colombia, que tengan personal vinculado laboralmente, mediante la presentación de la constancia de los pagos al sistema de seguridad social integral y parafiscales, expedida por su revisor fiscal —sí, de acuerdo con la ley, están obligadas a tenerlo— o por su representante legal, mediante la cual uno u otro certifiquen que, dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la rueda de negociación, aquellas personas han cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuvieren, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, si a ello hubiere lugar. Cuando la certificación la expida el revisor fiscal, también debe adjuntarse la certificación vigente de los antecedentes disciplinarios de este, expedida por la Junta Central de Contadores.

Si las personas jurídicas no tienen personal a cargo, así lo informarán en la respectiva certificación expedida por su revisor fiscal o por su representante legal, según corresponda, bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la presentación del documento. Las personas jurídicas, nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, que no tengan más de seis (6) meses de constituidas deben acreditar el cumplimiento de las obligaciones de que trata este numeral desde la fecha de su constitución. En el evento en que estas mismas personas se encuentren en curso de un acuerdo de pago, respecto de cualquiera de las obligaciones a las que se refiere este numeral, deberán manifestarlo, hacer constar el cumplimiento de dicho acuerdo y acreditar ambas circunstancias aportando copia del respectivo acuerdo y del comprobante soporte del pago del mes anterior a la rueda de negociación

b) Las personas jurídicas extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en Colombia no están sujetas al requisito de que trata este numeral.

c) Las personas naturales, mediante la presentación de su propia declaración escrita, la cual se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento, de que se encuentran al día en el pago de sus aportes, y el de sus empleados, si a ello hubiere lugar, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y, cuando corresponda, al Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA.

d) Los consorcios y las uniones temporales, mediante la presentación de la certificación de cada uno de sus integrantes, según la naturaleza jurídica de estos.

ANTECEDENTES FISCALES No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el


representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). ANTECEDENTES JUDICIALES No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).

CONSULTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS – RNMC De conformidad con las disposiciones de los artículos 180 a 184 de la Ley 1801 de 2016, y con el fin de verificar que el comitente vendedor o, en el caso de los consorcios y uniones temporales, sus integrantes no están reportados en el Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC de la Policía Nacional de Colombia, como infractores de la Ley 1801 de 2016, y/o se encuentran al día en el pago de las multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia, que los inhabiliten para participar en el proceso o celebrar la negociación correspondiente, el comitente vendedor deberá allegar la consulta en el Registro Nacional de Medidas correctivas - RNMC a través de la página web de la Policía Nacional e imprimirá la certificación o constancia correspondientes . REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA CÁMARA DE COMERCIO (RUP)

De acuerdo con las disposiciones del artículo 221 del Decreto 19 de 2012, en concordancia con las del artículo 2.2.1.1.1.5.1., del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que pretendan participar en el proceso de contratación, individualmente o en las modalidades de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, deben estar inscritas, a la fecha de cierre del proceso de selección, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio (RUP). El cumplimiento de este requisito se acreditará mediante la correspondiente certificación, expedida por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, en la que conste que, a la fecha de cierre del proceso, la inscripción en el RUP, del comitente vendedor o, en el caso de los consorcios, uniones temporales y promesas de sociedad futura, de cada uno de sus integrantes, se encuentra vigente y en firme. Para los efectos antes mencionados, los comitentes vendedores incluirán en su propuesta la certificación de su inscripción vigente y en firme, a la fecha de cierre del proceso de selección, en el RUP o, tratándose de consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la de sus integrantes. En todo caso, la Bolsa Mercantil podrá verificar el cumplimiento de este requisito en la página del RUES http://www.rues.org.co/Rues_Web/consultas/ NOTA: No obstante, el comitente vendedor puede acreditar la firmeza del RUP dentro del término establecido por las Bolsa Mercantil.

CONDICIONES FINANCIERAS

Todos los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes y aportar el documento vigente y en firme, con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero con corte a 31 de diciembre de 2018. A La fecha de presentación de los documentos el RUP debe encontrarse vigente, esto es, que el comitente vendedor haya presentado la información para renovar el registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril. La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para renovar el registro, continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación

http://www.rues.org.co/Rues_Web/consultas/


correspondiente. Así, cuando se haya solicitado la renovación del RUP dentro del término legal establecido y para el momento de la presentación de documentos, la información no se encuentre en firme, el comitente vendedor deberá presentar el Certificado Único del Registro de Proponentes- RUP que se encuentre vigente y en firme expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, cuyos efectos no han cesado y adjuntar copia de los estados financieros junto con los indicadores financieros con corte a 31 de diciembre de 2018, los cuales deben estar debidamente avalados y certificados por el contador y revisor fiscal (en caso de contar con revisor fiscal), aportando copia de la tarjeta profesional de los mismos y constancia expedida por la Cámara de Comercio del trámite de la renovación del RUP. El objeto de la verificación financiera es validar si los comitentes vendedores cuentan con la capacidad exigida en la presente ficha técnica de negociación. Para verificar la capacidad financiera a título de condición de participación, es decir, si cumple o no cumple, se evaluará teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

INDICADOR FORMULA RESULTADO

Índice de Liquidez Activo Corriente /

Mayor o igual a 2 Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento Pasivo Total /

Menor a 60% Activo Total

Razón de Cobertura de Intereses

Utilidad Operacional / Mayor o igual a 3

Gastos de Intereses

Capital de trabajo Activo Corriente -

35% del presupuesto asignado Pasivo Corriente

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada por el Comitente Comprador y que puede continuar en el proceso si cumple en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. No obstante, para el indicador de razón de cobertura de intereses, los comitentes vendedores cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el comitente vendedor cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se debe especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el cien por ciento (100%). Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales en forma independiente presentarán el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme a diciembre 31 de 2018.


La forma para evaluar la capacidad financiera se hará por ponderación, es decir, se calculará el grado de participación de cada uno de los componentes y se realizará la sumatoria de las diferentes variables, así:

((Valor del Activo corriente de la empresa A * % de participación) + (Valor del Activo corriente de la Empresa B * % de participación) +…)

LIQUIDEZ= ((Valor del Pasivo corriente de la empresa A * % de participación) + (Valor del Pasivo corriente de la Empresa B * % de participación) +…)

((Valor del Pasivo total de la empresa A * % de participación) + (Valor del Pasivo total de la Empresa B * % de participación) +…)

ENDEUDAMIENTO=

((Valor del Activo total de la empresa A * % de participación) + (Valor del Activo total de la Empresa B * % de participación) +…)

((Valor utilidad operacional de la empresa A * % de participación) + (Valor utilidad operacional de la Empresa B * % de participación) +…)

COBERTURA DE INT= ((Valor gasto de intereses de la empresa A * % de participación) + (Valor gasto de intereses de la Empresa B * % de participación) +…)

La siguiente es la fórmula aplicable para el capital de trabajo por tratarse de un indicador con valores absolutos:

CAPITAL DE TRABAJO = Capital de trabajo de Trabajo de participante A + Capital de trabajo de Trabajo de participante B

COMITENTES VENDEDORES EXTRANJEROS Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar la certificación de indicadores financieros firmada por el Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de estos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal. Por lo anterior y para permitir la pluralidad de comitentes vendedores, los comitentes vendedores naturales sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros en una fecha distinta a 31 de diciembre de cada vigencia, deben presentar la información financiera a 31 de diciembre de 2018, informe suscrito por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el comitente vendedor en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros. NOTA: En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio del comitente vendedor


extranjero, el Representante Legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar en comunicación suscrita por su representante legal bajo la gravedad de juramento. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL DEL COMITENTE VENDEDOR Todos los comitentes vendedores deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes y aportar el documento vigente y en firme, con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero con corte a 31 de diciembre de 2018. A la fecha de presentación de los documentos, el RUP debe encontrarse vigente, esto es, que el comitente vendedor haya presentado la información para renovar el registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril. La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para renovar el registro, continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación correspondiente. Así, cuando se haya solicitado la renovación del RUP dentro del término legal establecido y para el momento del cierre del proceso de selección, la información no se encuentre en firme, el comitente vendedor deberá presentar el Certificado Único del Registro de Proponentes- RUP que se encuentre vigente y en firme expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, cuyos efectos no han cesado y adjuntar copia de los estados financieros junto con los indicadores financieros con corte a 31 de diciembre de 2018, los cuales deben estar debidamente avalados y certificados por el contador y revisor fiscal (en caso de contar con revisor fiscal), aportando copia de la tarjeta profesional de los mismos y constancia expedida por la Cámara de Comercio del trámite de la renovación del RUP. Todos los comitentes vendedores deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes y aportar el documento vigente y en firme, con el fin que la Bolsa Mercantil realice la verificación de los requisitos habilitantes de capacidad organizacional. INDICADORES PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El objeto de la verificación de la capacidad organizacional es medir el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del comitente vendedor. El comitente vendedor deberá acreditar una capacidad organizacional con el cumplimiento de los siguientes indicadores, los cuales miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado.

INDICADOR FORMULA RESULTADO

Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional /

Mayor o igual a 6% Patrimonio

Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional /

Mayor o igual a 3% Activo Total

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada por el Comitente Comprador y puede continuar en el proceso si cumple en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se debe especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el cien por ciento (100%).


La forma para evaluar la capacidad financiera se hará por ponderación, es decir, se calculará el grado de participación de cada uno de los componentes y se realizará la sumatoria de las diferentes variables, así:


RENTABILIDAD PATRIMONIO =

((Valor patrimonio de la empresa A * % de participación) + (Valor patrimonio de la Empresa B * % de participación) +…)


RENTABILIDAD DEL ACTIVO =

((Valor Activo total de la empresa A * % de participación) + (Valor Activo total de la Empresa B * % de participación) +…)

CONDICIONES TÉCNICAS

1. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Con la firma del Anexo 2 “Aceptación de Especificaciones Técnicas”, el comitente vendedor se compromete a dar cumplimiento a la totalidad de las condiciones técnicas exigidas por el comitente comprador, en el “Anexo Especificaciones Técnicas” REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

2. EXPERIENCIA Para acreditar la experiencia conforme con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el comitente vendedor, deberá tener reportado en el Registro Único de Proponentes – RUP de la Cámara de Comercio, como mínimo:

• 6 códigos UNSPSC de productos Alimentarios,

• 9 códigos UNSPSC de productos No Alimentarios, y

• 1 código UNSPSC de servicios relacionados (tabla códigos UNSPCS aplicados al proceso). Los códigos deben encontrarse relacionados en los contratos del RUP del comitente vendedor y que la sumatoria de los mismos sea igual o superior a 22.198 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes) teniendo en cuenta las siguientes condiciones generales: Para efectos de facilitar el manejo de la información, el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, indicando los consecutivos del RUP con los que se acreditará la experiencia, la entidad estatal y los SMMMLV.

a) Valor: La sumatoria total del valor de (los) contrato(s) acreditados en el RUP debe ser igual o superior a 22.198 SMMLV (cifra que representa el valor de la negociación incluido IVA).


b) Contratante: Entidades públicas o privadas. c) Estado de los contratos: Totalmente ejecutados a la fecha de presentación de los documentos. d) Códigos UNSPSC: En los documentos podrá relacionar los códigos que corresponden a las 3 líneas (Productos

Alimentarios, No Alimentarios y Servicios Relacionados). Nota 1: Es importante indicar que la verificación de la acreditación de la experiencia requerida únicamente será la reportada y registrada en el RUP. Nota 2: La Bolsa Mercantil de Colombia – BMC verificará únicamente para cumplimiento de esta condición técnica la experiencia de los contratos que contengan todos los códigos UNSPSC relacionados en este numeral, acreditados en el RUP y que tenga los salarios mínimos solicitados, de la siguiente manera:

i) Certifique SÉIS (6) códigos de Productos Alimentarios de los VEINTICUATRO (24) establecidos; NUEVE (9) códigos de Productos No Alimentarios de los TREINTA Y CUATRO (34) establecidos; y UN (1) código de servicios relacionados (tabla códigos UNSPCS aplicados al proceso) de los SIETE (7) establecidos, que se encuentren descritos en la siguiente tabla. El Comitente Vendedor podrá señalar los códigos y contratos que considere requiere para que su sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial determinado para este proceso expresado en SMMLV, es decir 22.198, ó

ii) Certifique 16 códigos UNSPSC (6 Alimentarios, 9 No Alimentarios y 1 de servicios Relacionados) de los 65 códigos

listados en la siguiente tabla en un solo contrato, y que el valor del contrato certificado sea igual o superior al presupuesto oficial determinado para este proceso expresado en SMMLV, es decir 22.198.

CÓDIGOS UNSPSC APLICADOS AL PROCESO

ALIMENTARIOS NO ALIMENTARIOS SERVICIOS RELACIONADOS

50101700 50171900 50421800 11122000 41111600 48101800 52152000 73151600

50112000 50181900 50426800 12131700 42131600 49121500 53102300 78101800

50121500 50192100 50463200 13102000 44121600 49161500 53121600 78121500

50131700 50192900 50464100 14111500 44121700 49181500 53131500 78131800

50151500 50201700 50466900 14111700 44121800 52121500 53131600 80151500

50161500 50221100 50467000 20142900 46182000 52121700 55101500 81141600

50171500 50221300

24111800 47121800 52151600 56101500 93131600

50171700 50365600 30151800 47131700 52151700

50171800 50404500 39112600 47131800 52151800

Nota 3: La experiencia del comitente vendedor plural (Consorcios o Uniones Temporales), podrá ser acreditada por cualquiera de las siguientes formas:

a) En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión temporal, deberán acreditar la experiencia en SÉIS (6) códigos de Productos Alimentarios, NUEVE (9) códigos de Productos No Alimentarios y UN (1) código de servicios relacionados, exigidos por la Unidad. El valor de los salarios mínimos exigidos, es decir 22.198 SMMLV podrá ser obtenido por la sumatoria de todos los contratos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal que aportaron para acreditar la experiencia exigida.


Cuando los contratos con los cuales se pretenda acreditar esta experiencia sean ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, o anexar copia del contrato en el que se mencione el porcentaje de participación y únicamente será tenido en cuenta el valor del contrato en forma proporcional a su porcentaje de participación.

La inscripción en el RUP de cada uno de los comitentes vendedores debe encontrarse en firme y vigente para el momento de la presentación de documentos. Nota 4: Los contratos o convenios válidos para acreditar la experiencia serán aquéllos suscritos entre el contratante y el comitente vendedor o el miembro del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura que acredite la experiencia (contratista de primer orden); cualquier otra derivación de éstos no será tenida en cuenta. Nota 5: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007, el Certificado RUP es plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constatar, y como consecuencia la acreditación de la experiencia requerida únicamente será la aportada y registrada en el RUP.

3. ANEXO DE COBERTURA Todos los Comitentes Vendedores deberán diligenciar y firmar el Anexo No. 3 “Certificación de Cobertura”, en el que se establece que una vez cerrada la negociación, se compromete a ejecutar cualquier entrega de Ayuda Humanitaria en Especie en cualquier departamento, municipio, vereda o corregimiento del país donde se plantee la necesidad, cuyo punto de referencia será el listado enunciado en el numeral “COBERTURA”; sin embargo, este listado corresponde a una cifra histórica y puede variar según las necesidades establecidas por el Comitente Comprador. En el Anexo Número 4 se requiere que el comitente vendedor diligencie su experiencia relacionando el servicio prestado en diferentes municipios o departamentos del Territorio Colombiano, relacionada a través del listado de nombres de departamentos y municipios (seleccionados del listado desplegable), en los cuales ha tenido intervención con entrega de productos alimentarios y no alimentarios. Lo anterior con la finalidad de verificar su alcance y capacidad de prestar el servicio requerido. En el Anexo Número 4 se encuentran los siguientes campos para su diligenciamiento: DEPARTAMENTO: Nombre del Departamento en donde se prestó el servicio MUNICIPIO: Nombre del Municipio en donde se prestó el servicio NO. CONTRATO: Número del contrato relacionado en el RUP en el cual se prestó el servicio en el municipio relacionado. FECHA DEL CONTRATO: Fecha en la que se realizó la prestación del servicio. ENTIDAD CONTRATANTE: Nombre de la Entidad con la que se suscribió la prestación del servicio. .

8. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación.


La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de las condiciones previas a la negociación de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo la Bolsa entenderá la aceptación de los mismos.

9.OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONSITA COMPRADORA Y COMITENTE COMPRADOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista compradora y comitente comprador de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación, así: Además de las obligaciones propias de la naturaleza de la operación y de las legales reglamentarias que le son aplicables al comitente comprador, tendrá las siguientes:

1. Entregar la información requerida por el Comitente Vendedor para la ejecución de la negociación, de forma eficiente y con la antelación requerida.

2. Pagar al Comitente Vendedor el valor estipulado en las condiciones y oportunidad prevista en la forma de pago, una vez se haya cumplido con el objeto de la negociación y previa recepción a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato.

3. Apoyar y exigir al Comitente Vendedor en la ejecución idónea y oportuna del objeto del proceso y velar por el cumplimiento del mismo.

4. Designar el Supervisor del Contrato de comisión y de la negociación. 5. Las demás que de mutuo acuerdo determinen e incluyan las partes. 6. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación que sean indispensables para cumplir su objeto.

10.PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN DE DESCUENTOS


El comitente vendedor deberá cumplir con los tiempos establecidos para realizar las entregas encomendadas y con los estándares acordados en la Ficha Técnica de Negociación, el documento de condiciones especiales y anexos.

Por lo anterior se ha dispuesto, que, si el comitente vendedor incumple, el comitente comprador podrá aplicar el siguiente castigo y/o descuento que de antemano son aceptados por el comitente vendedor, desde su participación y por ende adjudicación, según el siguiente cuadro:

DESCUENTO PROMEDIO POR RETRASO EN LA ENTREGA ACORDADA REQUERIDA POR EL COMITENTE COMPRADOR

CONCEPTO DE DESCUENTO DESCUENTO POR DIA DE RETRASO

En el evento en que el Comitente Vendedor se exceda de las 48 horas de entrega de los productos, se realizará un descuento del 5% del valor del pedido sin IVA, por cada día de retraso en la entrega, valor que será descontado de la factura con la cual se está cobrando el pedido

5% y hasta el 15% del valor total del pedido.

Esta sanción no podrá exceder el 15% del valor total del pedido la negociación. La única excepción será cuando existan causas de fuerza mayor o causas atribuibles al comitente comprador, debidamente acreditadas. En caso de llegar al 15% establecido, el comitente comprador podrá solicitar a la Bolsa a través de la Sociedad Comisionista Compradora la declaratoria de incumplimiento de la operación en los términos dispuestos en su Reglamento.

11. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación, así: Obligaciones Generales:

1. Cumplir con el objeto de la negociación de conformidad con la Ficha Técnica de Negociación, el Documento de Condiciones Especiales y Anexos.

2. Conocer el procedimiento establecido por el Comitente Comprador, en el cual se describen las actividades y responsabilidades de cada parte cumpliendo con las condiciones indicadas en la Ficha Técnica de Negociación, Documento de Condiciones Especiales, los Anexos y demás documentos que hacen parte de este proceso.

3. Realizar los actos requeridos para el perfeccionamiento, inicio y finalización de ejecución de la negociación, de conformidad con las obligaciones y aspectos fijados en la Ficha Técnica de Negociación, Documento de Condiciones Especiales y Anexos.

4. Garantizar la operación logística (empaque, embalaje, carga, transporte y descarga, entre otros) para la entrega de los Kits y/o productos requeridos en los territorios de conformidad con lo establecido por el Comitente Comprador.

5. Atender las instrucciones, lineamientos y requerimientos que durante el desarrollo del contrato de comisión y de la negociación se impartan por parte del Comitente Comprador.

6. Informar inmediatamente al Comitente Comprador y a las demás autoridades competentes sobre el conocimiento de hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución de la operación y que puedan poner


en peligro los intereses legítimos del comitente comprador. 7. Presentar dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, en medio magnético (hoja electrónica), y físico un

informe que deberá contener como mínimo lo siguiente: Información de a quienes se realizaron las entregas, lugares de ejecución, fechas, descripción técnica del apoyo realizado, relación de Bienes y/o Productos y sus valores unitarios, valores totales de las entregas, avances porcentuales, en dinero, bienes y productos de la ejecución contractual.

8. Presentar al Comitente Comprador cuando sea solicitado los documentos que soporten la ejecución del objeto del contrato de comisión y de la negociación.

9. Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Caja de compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal – de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

10. Pagar todos los impuestos tasas y contribuciones que se generen debido al desarrollo de la negociación y del contrato de comisión.

11. Implementar controles o mecanismos de seguridad orientados a proteger la información que se genere, en términos de confidencialidad, integridad y disponibilidad.

12. Garantizar que todo el personal requerido para la ejecución de la negociación cuente con la experiencia e idoneidad para ejecutar dichas actividades. El comitente Comprador no se hará responsable por fallas, accidentes y atrasos en el servicio solicitado.

13. Cumplir con los requisitos legales ambientales aplicables a su actividad, otros relacionados de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto del contrato y con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión – Subsistema de Gestión Ambiental de la Unidad

14. Entregar al Comitente Comprador toda la información generada y derivada de la ejecución de la negociación y del contrato de comisión en los términos y condiciones que éste defina para tal fin. Toda la información generada como producto de la ejecución del contrato de comisión y de la negociación es propiedad del Comitente Comprador – la Unidad y debe ser tratada de acuerdo con los lineamientos y parámetros del área de Gestión documental y del manejo y confidencialidad de la información de la entidad.

15. Cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otras la Ley 1562 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017, Ley 1503 de 2011 y Resolución 1565 de 6 de junio de 2014 de conformidad con las actividades a desarrollar según el objeto de la negociación.

16. Entregar una copia del Manual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual podrá ser objeto de auditoria por parte del comitente comprador cuando se considere necesario, durante la etapa de ejecución de la negociación.

17. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución de la negociación. 18. Celebrar los contratos que se requieran para dar cumplimiento al objeto de la negociación y cuyos costos estarán a

cargo del comitente vendedor. Obligaciones Específicas del Comitente Vendedor:

1. Cumplir con el Plan de Trabajo establecido por el Comitente Comprador, a fin de dar cumplimiento a las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria requeridas durante la ejecución de la negociación.

2. Realizar la entrega de los productos en cualquier departamento, municipio, vereda o corregimiento del país de conformidad con la cobertura establecida.

3. Garantizar el Recurso Humano competente para llevar a cabo cada una de las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria, durante la vigencia de la negociación, los 7 días de la semana las 24 horas del día de conformidad con lo establecido en el Anexo Especificaciones Técnicas.

4. Garantizar el cumplimiento de los pagos de honorarios y/o salarios del recurso humano contratado para el cumplimiento del objeto contratado de conformidad con lo establecido por el Comitente Comprador.

5. Garantizar que todas las solicitudes de entrega de Atención Humanitaria autorizadas por el Comitente Comprador cumplan con los estándares de calidad regulados por las normas técnicas aplicables vigentes.


6. Garantizar la disposición de los residuos sólidos convencionales y peligrosos generados por la ejecución del contrato, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1672 de 2013, artículo 47 del Decreto 2981 de 2013, Decreto 1076 de 2015 Libro 2 Parte 1, Título 6, Capítulo 1, lo dispuesto por la normativa Municipal o Distrital y en los procedimientos e instructivos establecidos dentro del Subsistema de Gestión Ambiental de La Unidad.

7. Informar mensualmente al supervisor de la negociación la ocurrencia o no de accidentes de trabajo del personal asignado para la ejecución de la negociación, dando cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007. El comitente comprador podrá solicitar copia del informe de investigación del accidente de trabajo reportado, cuando lo considere pertinente, si por incumplimiento de las obligaciones legales en SST en el marco de las actividades objeto de la negociación es impuesta una sanción por parte de alguna autoridad.

8. Remitir al Comitente Comprador soporte de cada una de las comunicaciones efectuadas en el desarrollo del objeto de la negociación.

9. Garantizar el adecuado almacenamiento, manejo y distribución de los Kits y/o productos solicitados por el Comitente Comprador de conformidad con lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas.

10. Informar y remitir al Comitente Comprador las características de operación logística (empaque, embalaje, carga, transporte y descarga, entre otros) de la entrega de los Kits y/o productos requeridos de conformidad con las necesidades establecidas para cada territorio.

11. Garantizar la infraestructura logística, administrativa y técnica necesarias para el cumplimiento del objeto de la negociación.

12. Verificar que la infraestructura administrativa cuente con todos los requerimientos de seguridad industrial que garantice el bienestar de los trabajadores y las condiciones adecuadas en caso de una evacuación

13. Contar con brigada de emergencia entrenada y capacitada para atender una eventual emergencia y con los elementos necesarios para emergencia como son: Extintores en cantidad suficiente, elementos para primeros auxilios y señalización (rutas de evacuación salidas de emergencia y planos).

14. Contar con Planes de emergencias de la sede administrativa, socializado y practicado. 15. Contar con elementos de oficina que cumplan con los estándares normativos de puestos de trabajo en sede

administrativa. 16. Mantener los precios de los productos negociados durante el término de ejecución de la negociación. 17. Asumir todos los costos asociados a la operación de la negociación de conformidad con la Ficha técnica de

Negociación, Documento de condiciones especiales y sus anexos. 18. Garantizar la infraestructura física favorable bajo conceptos de seguridad industrial, sostenibilidad ambiental y sanitario

avalado por la Secretaría de Salud, para el desarrollo de la negociación, así como llevar a cabo acciones encaminadas a las buenas prácticas de manufactura - BPM – por parte del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, de acuerdo con lo establecido en el Anexo de Especificaciones Técnicas.

19. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos utilizados para el transporte de los productos objeto de la negociación garantizando que cada uno de los vehículos cuente con la revisión Técnico-Mecánica y de gases vigente realizada en lugares certificados por la autoridad ambiental.

20. Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la negociación

12. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA COMPRADORA Y COMITENTE COMPRADOR

1. Entregar la información requerida por el Comitente Vendedor para la ejecución de la negociación, de forma eficiente y con la antelación requerida.

2. Designar el supervisor del contrato de comisión y de la negociación. 3. Pagar al Comitente Vendedor el valor estipulado en las condiciones y oportunidad prevista en la forma de pago, una

vez se haya cumplido con el objeto de la negociación y previa recepción a satisfacción por parte del Supervisor. 4. Apoyar y exigir al Comitente Vendedor la ejecución idónea y oportuna de la negociación, y velar por el cumplimiento de

este. 5. Efectuar la liquidación del contrato de comisión y de la negociación dentro del término contractual.


6. Las demás que se deriven de la naturaleza de la negociación que sean indispensables para cumplir su objeto.

13. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR

Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el artículo 2.2.1.2.2.2.18 del Decreto 1082 de 2015.

1. La indebida acreditación de las condiciones de participación. 2. El cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales de los

trabajadores dispuestos para el cumplimiento de la ejecución. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.

14. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el comitente vendedor seleccionado dentro de los tres (3) días siguientes a la celebración de la rueda de negociación, se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del Comitente Comprador - UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS-, con ocasión de la ejecución de la negociación y de su liquidación, a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 (Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo, Garantía Bancaria.)

RIESGO PORCENTAJE SOBRE EL VALOR

VIGENCIA

Cumplimiento 20%

De la negociación sin IVA

El término de ejecución de la negociación y ocho (8) meses más.

Calidad de los bienes y Servicios 20% El término de ejecución de la negociación y ocho (8) meses más

Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

10% El término de ejecución de la negociación y tres (3) años más.

Responsabilidad civil extracontractual

5% El término de ejecución de la negociación

En todo caso, corresponderá al Comitente Comprador que las solicita, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, aprobación, ejecución y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. En la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual tendrán la calidad de asegurados el comitente comprador (Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con NIT No. 900490473-6) y el comitente vendedor, limitado ello únicamente a los daños producidos por el comitente vendedor con ocasión de la ejecución de la negociación amparada, y serán beneficiarios tanto el comitente comprador (Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas con NIT No. 900490473-6) como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del comitente vendedor o sus subcontratistas. En


todo caso, en cualquier evento de aumento del valor de la negociación o prórroga en su vigencia, el comitente vendedor estará obligado a ampliar o prorrogar las pólizas en forma proporcional de manera que se mantengan las condiciones originales, cuyos costos deberán ser asumidos por el comitente vendedor. La póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual debe cumplir expresamente con los requisitos establecidos en el numeral 3º de artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015, estos son: i) Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante, ii) Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales, iii) Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y sub-contratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismo amparos aquí requeridos, iv) Cobertura expresa de amparo patronal y v) Cobertura expresa de vehículos propios y no propios; el valor asegurado de cada uno de estos amparos debe corresponder a la cuantía exigida por el comitente comprador, es decir el 5% del valor de la negociación sin IVA.

15.INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato de comisión y de la negociación estará a cargo del Director Técnico de la Gestión Social y Humanitaria, de la Unidad para las Victimas o quien designe la Secretaria General de la Unidad y tendrá las siguientes funciones: El Supervisor ejercerá control sobre la ejecución de los recursos, y adicionalmente tendrán las siguientes funciones particulares de su proceso:

1. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos del contrato de comisión y de la negociación, de conformidad con la Ley 1474 de 2011 y las demás normas aplicables a la materia.

2. Efectuar seguimiento permanente al desarrollo del contrato de comisión y de la negociación. 3. Coordinar con el comisionista y el comitente vendedor la programación del desarrollo del objeto contractual. 4. Realizar seguimiento y brindar apoyo conceptual en el desarrollo del trabajo. 5. Realizar el correspondiente informe de supervisión. 6. Exigir al comisionista y al comitente vendedor la entrega de los informes de cada evento que se realice. 7. Impartir las instrucciones y solicitudes necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 8. Informar oportunamente cualquier anomalía o conflicto. 9. Ejecutar las demás actividades inherentes al ejercicio de la supervisión de contratos. 10. Presentar informes de la ejecución de la negociación mensualmente. 11. Solicitar la liquidación del contrato de comisión y de la negociación dentro del término legal 12. Ejercer control sobre cada uno de los recursos específicos, teniendo en cuenta las directrices y actividades

planteadas en el anexo de Especificaciones Técnicas.

16.ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO


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Que se establezcan valores de los Bienes y/o Servicios en el sondeo de mercado que no correspondan a la realidad del mercado

Que se declare desierto el proceso, por falta de comitentes vendedores que se interesen por el proceso, probablemente debido a que incurrirían en sobrecostos

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No existe pluralidad de comitentes vendedores debido al no cumplimiento de requisitos específicos

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Que el sondeo de mercado no posea un análisis estadístico que permita validar el cumplimiento de requisitos técnicos de los Bienes y/o Servicios

Que la estimación de Precios e interpretación de la cifra sean erradas y conlleven a establecer valores y comportamientos (estadísticos) errados en el proceso

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Que las características técnicas del bien y/o servicio a adquirir no cumplan con los requisitos mínimos para satisfacer las necesidades misionales establecidas

Que el bien y/o servicio entregado por el comitente vendedor a no cumpla con las necesidades que requiere cubrir la entidad

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Que no se realice una adecuada invitación a proponer para el sondeo de mercado

Que las ofertas estudiadas y analizadas correspondan a información falsa o acomodada para un beneficio particular

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Que no se realice un correcto sondeo de mercado en condiciones reales, con las necesidades específicas que requiere la entidad

Que el mercado pueda imponer precios elevados y con ello los comitentes vendedores puedan resultar favorecidos

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Que no se tenga presente el comportamiento del mercado, esto impide refutar objeciones de los comitentes vendedores

Que se acojan todas las observaciones y se genere un sesgue al proceso a favor de un particular

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Incrementa el riesgo en la ejecución contractual e impacto financiero en los recursos

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Desconocimiento o demora en el proceso de publicación

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Desconocimiento o demora en el proceso de solicitud del Registro Presupuestal

Incumplimiento legal que acarrea multas y sanciones disciplinarias

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Que el comitente vendedor seleccionado se retrase o realice mal la constitución y presentación de la Garantía Única.

Que se retrase el inicio de la ejecución de la operación, afectando el logro de los objetivos de la entidad.

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Incurrir en nuevos gastos que generan un mayor valor de la negociación y del contrato de comisión y la modificación contractual y de la ejecución de la operación.

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Surgimiento de nuevas cargas parafiscales o incrementos de las mismas durante la ejecución de la negociación

El operador deberá realizar pagos más altos incluyendo el incremento de las nuevas políticas estatales

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Que se presenten huelgas, actos tumultuarios, motines, asonadas, conmociones, actos subversivos que impidan la entrega oportuna de los suministros

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la entrega o las entregas de los productos o bienes solicitados por la Unidad.

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Demoras en la o las entregas de materiales, insumos, dotaciones y suministros por legalización de importaciones, una vez se emita la respectiva orden de entrega

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la entrega o las entregas de los productos o bienes establecidos en a FTN y DCE

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Que se presenten accidentes laborales que afecten al personal del Comitente Vendedor con perjuicio a terceros-Aplica para los sub-Contratos del Proveedor

Que se presente Incumplimiento por parte del operador en la entrega o las entregas de los productos o bienes establecidos en la FTN y DCE

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Eventos causados por la naturaleza de tipo climático (tierra, Agua, Aire)

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Disminución representativa de capital de trabajo del Comitente Vendedor por circunstancias ajenas a la ejecución de la negociación

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Desabastecimiento, capacidad de producción o especulación de precios en el mercado, una vez se emita la orden de entrega de los bienes o productos

Incumplimiento en la o las entregas de los bienes o productos

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Desabastecimiento y falta de capacidad de producción, debido a la forma de pago de La Unidad a 120 días.

Incumplimiento en la o las entregas de los bienes o productos

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Dificultades de entrega por ser de difícil acceso


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27

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No aceptación en la entrega de los bienes y productos

Incumplimiento en la entrega de bienes y productos, debido a que no cumplen con las condiciones técnicas establecidas en la FTN y DCE 1

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Que se presenten dificultades Operativas, Técnicas o Tecnológicas que afecten la prestación del servicio por parte del contratista.

Afectación de la ejecución del contrato, satisfacción de la necesidad y posible incumplimiento en la entrega de los bienes o productos establecidos en la FTN y DCE

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Que se presenten comportamientos irregulares en el Dólar en el precio de la divisa

Afectación en los precios de los productos, generando alzas y/o bajas de acuerdo con el comportamiento del dólar afectando la ejecución de la negociación

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Cambio de las especificaciones técnicas durante el desarrollo del contrato, con el fin de dar cumplimiento a las metas de la Entidad.

Genera una carga que puede afectar la ejecución de la negociación Contrato

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Fuga o divulgación de información por parte de personal externo a la Unidad o mediante acceso a la información por parte de usuarios no autorizados

Uso para fines delictivos de la información que se maneja en el marco de la negociación

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FORMA DE MITIGARLO

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Tratamiento/Controles a ser implementados

Impacto después del tratamiento

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Persona responsable por implementar el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el tratamiento

Fecha estimada en que se completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

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ría ¿Cómo se

realiza el monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Identificar en el análisis de sector y sondeo de mercado de acuerdo con la necesidad los requisitos habilitantes que permitan una pluralidad de oferentes

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nte 2 Bajo SI

Subdirección de Prevención y Atención de Emergencias / asesor contractual / asesor financiero

01/10/2018 Inicio estudios previos

Publicación de documentos previos definitivos

Revisión del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación

Una vez - Inicio de elaboración de los Estudios Previos

2

Realizar un adecuado sondeo de mercado asesorado, elaborado o revisado por un experto en el sector

1 ra

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nte 2 Bajo SI


01/10/2018 identificación de la necesidad de compra


Verificación de la metodología utilizada en el sondeo de mercados y asignación de valores

Una vez - Inicio de elaboración del Análisis del Sector y los Estudios Previos


3

Identificar con el análisis de sector que el mercado tiene pluralidad de comitentes vendedores que pueden satisfacer la necesidad de la Entidad y establecer las condiciones más favorables 1

raro

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nte 2 Bajo NO


15/10/2018 Inicio de elaboración del Análisis del Sector


Revisión Final del sondeo de Mercado a través de muestreos y análisis de tendencias

Una vez - Inicio de elaboración del Análisis del Sector y los Estudios Previos

4

Establecer los requisitos y condiciones y así poder realizar rondas de aclaración con los posibles proponentes

1 ra

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nte 2 Bajo NO




Revisión de la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector

Una vez - al finalizar proceso de planeación

5

Realizar el sondeo de mercado en igualdad de condiciones y con precios reales de mercado. Referenciando y analizado la oferta y la demanda 1

raro

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2 Bajo SI

Subdirección de Prevención y Atención de Emergencias


Elaboración de los estudios previos

Revisión de la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector

Una vez - al finalizar proceso de planeación

No

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¿Cómo se realiza el monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

6

Establecer de manera clara las características que satisfagan las necesidades misionales

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2 Bajo

SI


01/10/2018 identificación de la necesidad de compra


Revisión del Manual de Modalidad de selección Mínima Cuantía y la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector

Una vez - Inicio de elaboración de los Estudios Previos

7

Dejar claro en los documentos previos como se realiza la invitación, y sus respectivos soportes

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Verificación de ofertas previa a la adjudicación

Una vez - Previo a la adjudicación o cierre de la negociación


8 Realizar cotizaciones independientes

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2 Bajo

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Verificación de ofertas previa a la adjudicación

Una vez - Previo a la adjudicación o cierre de la negociación

9

Consultar previamente al mercado y conocerlo antes de realizar un sondeo de mercado

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Bajo

NO




Revisión Final del sondeo de Mercado a través de muestreos y análisis de tendencias

una vez - Al finalizar proceso de planeación

10

Reestructurar las cláusulas contractuales y puntos de control por parte de las áreas asesoras (Contractual)

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3 Bajo

NO




Revisión de los requisitos finales del proceso de contratación

Una vez - Previa al perfeccionamiento y celebración del contrato

11 Definir previamente las pólizas requeridas para el proceso

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3 Bajo

SI Asesor contractual


Perfeccionamiento contractual

Revisión eficaz de los requisitos del proceso de contratación


No

.

Tratamiento/Controles a ser implementado s


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Periodicidad

¿Cuándo?

12

Asesoría y capacitación permanente en procesos contractuales

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2 Bajo

NO

Proceso de Gestión Contractual

N/A N/A

Listas de Asistencia a las Capacitaciones y Jornadas de Formación

6 meses - Previo a dar inicio al proceso de Contratación


13

Establecer plazos perentorios en el proceso de selección para la solicitud del registro presupuestal

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nte 2 bajo

NO


01/11/2018Inicio estudios previos


Lista de Chequeo y Cumplimiento del cronograma de contratación


14

Se establecen plazos perentorios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato so pena de hacer efectiva la Garantía de Seriedad de presentación de oferta, y plazo para la constitución de la garantía. 1

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2 Bajo

No

Contratista Seleccionado y Grupo de Gestión Contractual


Celebración del Contrato o Cierre de la Negociación

Lista de Chequeo y Cumplimiento del cronograma de contratación


15

Generar reuniones de seguimiento periódicas con el operador para prever las nuevas obligaciones tributarias

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2 Bajo

SI Contratista / Supervisor

Inicio de la Operación

Liquidación Contractual

Monitoreo a través de actas y listados de asistencia de las reuniones

Mensualmente - Durante toda la ejecución

16

Generar reuniones de seguimiento periódicas con el operador para prever los nuevos incrementos parafiscales 1

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2 Bajo

SI Contratista / Supervisor





No

.



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Periodicidad

¿Cuándo?

17

Generar reuniones de seguimiento periódicas con el operador y Monitorear permanentemente el comportamiento de la TRM y de la divisa, para prever las variaciones en las tasas de cambio, los cuales deben ser considerados por el contratista en la oferta económica. 1 ra

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2 Bajo SI Contratista / Supervisor






18

Orientar al operador sobre cómo debe proceder ante las eventualidades de orden social y político; y una adecuada planeación de la ejecución para evitar realizar entregas en momentos de ocurrencia de este tipo de eventos. Consultas con organismos de seguridad del estado, policía, fuerzas militares, alcaldías y gobernaciones. 1

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2 Bajo SI Supervisor / Contratista


Fin de la Operación



19

Prever las condiciones actuales en la entrada de elementos al país y estar actualizado en normatividad comercial

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2 Bajo NO Contratista / Supervisor





20

Orientar al operador sobre cómo debe proceder ante las eventualidades de orden operacional

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No

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Periodicidad

¿Cuándo?

21

Establecer un listado de proveedores alterno para atender posibles eventualidades

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2 Bajo NO Contratista

En momento que se presente la eventualidad, el Contratista deberá aplicar su respectivo plan de Contingencia, dicho plan deberá ser validado por el supervisor del contrato





22

Orientar al operador sobre cómo debe proceder ante las eventualidades de orden natural y climático; y una adecuada planeación de la ejecución para evitar realizar entregas en momentos de ocurrencia de este tipo de eventos. Consultas con el IDEAM, alcaldes y gobernadores 1

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23

Generar reuniones de seguimiento periódicas con el operador para prever las variaciones en las tasas de cambio y Tener alternativas de crédito que le permitan una normal ejecución del contrato

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nte 2 Bajo NO Contratista





No

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Periodicidad

¿Cuándo?

24

Establecer un plan de contingencia con alternativas que le permitan cumplir con las condiciones y características técnicas exigidas

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3 Bajo NO Contratista Inicio de la Operación




25

Establecer programas de entregas que permitan preveer posibles aumentos en las solicitudes de pedido de Bienes y/o Productos 1

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3 Bajo NO Contratista Inicio de la Operación





26

Prever las condiciones actuales en la movilidad en las vías del país; y una adecuada planeación de la ejecución para evitar realizar entregas en momentos de ocurrencia de este tipo de eventos. Consultas con el IDEAM, movilidad, alcaldes y gobernadores 1

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27

Orientar al operador en los protocolos (sobre cómo debe proceder) ante las eventualidades de orden Operacional, Social y Político

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No

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Cat

ego

ría ¿Cómo se

realiza el monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

28

Seguimiento, alerta por parte del contratista sobre las dificultades que se le presenten y verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato por parte del Supervisor.

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2 Bajo No Contratista Inicio de la Operación


A través de la verificación de cumplimiento de las obligaciones del contratista y aplicación de medidas correctivas para sanear las dificultades presentadas manifestadas en las reuniones


29

Análisis de la pertinencia de las propuestas de modificación de especificaciones técnicas y Análisis de las Solicitudes de Apoyo en proyectos. 1

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2 Bajo No Supervisor Inicio de la Operación


Diligenciamiento de informes de Supervisión

Bimestral - Durante toda la ejecución


30

Implementar mecanismos de seguridad que impidan el hackeo o uso no adecuado de la información

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3 Bajo No Contratista Inicio de la Operación


Creación y ejecución del manual operativo, aprobado por la Unidad, que incluya los mecanismos de seguridad implementados.

Bimestral - Durante toda la ejecución

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