forjar amistades sólidas en la diaria convicción de dar, hacer, cumplir y compartir nuestros...
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Club Rotario Juárez Integra
2012-2013
Forjar amistades sólidas en la diaria convicción de dar, hacer, cumplir y compartir nuestros aprendizajes y conocimientos en la gestión de recursos dedicados a mejorar la salud y calidad de vida de la familia y la niñez en nuestra comunidad sirviendo así a la voluntad de Dios.
Misión CR Juárez Integra
Mesa directiva 2012-2013
Presidente Germán
Secretario Moncho
Tesoreria Georgina
Protocolo Glafira
Administración del club Luis Adan
Cuadro Social TBD
Proyectos de Servicio Laura
Fundación Rotaria Mario
Relaciones Publicas Juan Carlos
Nuevas Generaciones Vero
FotografíaBoletín
ViajesCompañerismoCenas HogareñasProgramasAsistenciaInformación Rotaria
Presupuesto de Operación
INGRESOS Unidad Cantidad Precio Total Cuotas socios 16 12 $ 700.00 $ 134,400.00
EGRESOSGASTOS FIJOS
SOCIOS COSTO Cenas en sesiones 16 40 $ 170.00 $ 108,800.00
Pago Rotary 1er semestre 25.00 16 1 $ 364.00 $ 5,824.00 Pago Rotary Consejo de legislación 16 1 $ 14.00 $ 224.00
Pago Rotary 2do semestre 25.00 16 1 $ 364.00 $ 5,824.00
Pago distrito (180.00 x semestre) 16 2 $ 180.00 $ 5,760.00 Revista 16 2 $ 156.00 $ 4,992.00
GASTOS A PRORRATEARInvitados programas 1 30 $ 170.00 $ 5,100.00 Visita del gobernador 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00 Cambio de mesa directiva invitados 1 40 $ 170.00 $ 6,800.00
Reconocimiento Presidente 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00
Regalos socios cumpleaños 1 16 $ 100.00 $ 1,600.00 Papeleria 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 147,924.00
$ (13,524.00)
Incentivos◦Se dará un descuento de media cuota
mensual, si se paga un semestre completo en el mes de julio del 2012 y en enero del 2013. (350 x semestre)
Tesorería
Proyectos de Servicio
Proyecto Responsable Fecha MetaTarjetas Navideñas Juan Carlos 1 de septiembre $ 50,000.00 Domino Leila 13 de octubre $ 18,000.00 Función de Cine Moncho 2 de septiembre $ 12,000.00 Quiniela NFL Mario Julio y Agosto $ 54,000.00 Kermess 5 de Mayo Laura y Moncho Mayo $ 50,000.00 Donativos Empresas German Agosto $ 130,000.00
$ 314,000.00
Proyectos Adicionales Obra de Teatro Laura TBD TBD2a función de cine Moncho TBD $ 12,000.00 Baile de reina de las esferas TBD TBD TBD
Proyectos de Servicio
EGRESOS
Fundación Rotaria 2,000usd $ 27,000.00
Becas $ 40,000.00
San Isidro Despensas $ 30,000.00
Despensas (Sta. Clara) $ 24,000.00
Ryla $ 50,000.00
Equinoterapia $ 18,000.00 Total $ 189,000.00
Crecimiento, 9 nuevos socios (total 25) Todos los socios asistir una vez al interact y
al rotaract. Foro de aumento de número de socios en
Agosto. Usar la mención presidencial como guía de
compromisos.
Objetivos 2012-2013
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Anexos
El Secretario tiene a su cargo la responsabilidad administrativa de las operaciones del Club.◦ Mantener al día el registro de socios.◦ Preparar informes mensuales de asistencia al
Gobernador.◦ Levantar y conservar las actas de las reuniones
del Club y de la Directiva.◦ Convocar a las reuniones del Club, de la directiva
y de los comités.
Secretaría
Su función se centra en la gestión de las operaciones financieras, el mantenimiento de los registros contables y la colaboración para elaborar el presupuesto del Club.
Además, reportará al Club del estado de los adeudos de socios y en conjunto con el Comité de Recaudación, los resultados de las actividades recaudatorias realizadas.
Tesorería
Proyectos:◦Regularizar situación fiscal del Club.◦Analizar la posibilidad de contratar una
terminal de punto de venta para facilitar la captación de cuotas, pago de actividades recaudatorias y otros ingresos, a través de tarjeta de crédito o débito. Definir universo de usuarios posibles. Costos y comisiones.
Tesorería
El macero facilitará el curso de las reuniones para que se desarrollen en forma puntual, ordenada, efectiva y rotaria.◦ Coordinar la preparación de lo necesario para el
programa de la sesión.◦ Es anfitrión a las personas invitadas a la sesión.◦ Coordina con el ponente el control del tiempo del
programa.◦ Resguarda la campana, banderines y bandera del
Club.◦ Coordina la organización del lugar de la sesión.◦ Maestro de ceremonias oficial.
Protocolo
Estar familiarizado con las normas y procedimientos administrativos que constituyen el marco de las operaciones del club.
Orienta y asiste a los socios en el cumplimiento de sus responsabilidades y coordina el funcionamiento de todos los comités.
Administración del Club
Comité de Clasificaciones y Aumento de Número de Socios
Aumentar, retener y orientar a nuevos socios sobre los beneficios de pertenecer al Club y a Rotary Internacional, así como informar sobre los proyectos en los que podrá participar y lo significativo que puede ser su aportación al unirse y pertenecer al Club. Promover y lograr un crecimiento neto de un 10% (tres
socios) al final del año rotario. Se crearán equipos de dos socios, mismos que tendrán
como misión ingresar un socio por equipo durante este año rotario y orientarlo.
Cuadro Social
Este comité se encarga de desarrollar e implementar planes de apoyo a la Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y la participación en los programas.
El Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) se hace presente cada vez que el club rotario de un país ayuda a otro club en el extranjero en la implementación de un proyecto de servicio.
Fundación Rotaria
Asegurar que la comunidad conozca a Rotary International y sus actividades, así como al club Rotario Juárez Integra y las actividades que realiza en pro de la comunidad.◦ Uso de Facebook, Twitter y página electrónica
http://www.rotariojuarezintegra.org◦ Preparar dos veces en el año artículos de opinión
buscando que sean difundidos en revistas o periódicos locales abordando algún tema rotario.
◦ Coordinación con servicio a través de la Ocupación para promover Prueba Cuádruple.
Relaciones Públicas