MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y CONVENIOS

DIRECTIVA N° 004 - 2012 - MPCHI IP

"PROCEDIMIENTO PARA ELPROCESO DE RECEPCI N,LIQUIDACION y TRANSFEREN lA

~~ . DE LAS OBRAS Y PROYEC·SIÁ

9· ~ .e -";i::<,¡~}EJECUTADOS P R\ :"} ADMINISTRACIONDIRECTA"

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y CONVENIOS

DIRECTIVA N° 004 - 2012 - MPCH/GIP.

"PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE RECEPCIONt LIQUIDA ION' YTRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADO PORADMINISTRACION DIRECTA".

1.-OBJETIVO.Normar el Proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que e ecute laMunicipalidad Provincial de Chiclayo por la modalidad de Administración Directa y en forma tr nsitorianormar el proceso de regularización de obras y proyectos transferidos.

11.·FINALIDAD .

•:. Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso n rmal derecepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad rovincialde Chiclayo .

•:. Coadyuvar a la regularización de la situación actual de las obras y proyectos.

111.·BASE LEGAL.a) Ley W 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

b) Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

c) Ley N° 27245 - Ley de Prudencia y Transferencia Fiscal que establece los lineamientos ra unamejor gestión de las finanzas públicas y crea el fondo de estabilización y su modificatoria, Ley N°27958. -

. d) Decreto SupremoO N° 039-2000-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Prud ncia yTransparencia Fiscal.

e) Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N° 28187.

n Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la contraloría Gener I de laRepública y sus modificatorias, Ley W 28396 y Ley N° 28422.

g) Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017 Y demáscomplementarias y modificatorías.

h) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Dcserete-Supremo2008-EF y demás complementarias y modificatorias.

i) Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG (31.11.2006),Normas de Control Interno para el SectorPúblico

j) Resolución de Contraloría nO195-88-CG. que aprueba las Normas para el Control de Ob s porAdministración Directa

k) D..A.. N° 004-2006-GPCH, aprueba el MOF de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

1.Ley W 28112 - Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico.

11. Ley N° 28425 - Ley de Racionalización de los Gastos Públicos y demás normcomplementarias y modificatorias.

m Ley W 28426 - Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Publico y cemanormas complementarias y modificatorias.

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por lofuncionarios y personal de la Municipalidad Provincial de Chiclayo directamentinvolucrados en el proceso de Recepción, Liquidación y Transferencia de obray proyectos financiados con recursos públicos ejecutados por administraciódirecta.

V. DISPOSICIONES GENERALES

1. Para efectos de la presente directiva se define:• Administración directa como una modalidad mediante la cual los trabajo

de ejecución obras y/o de proyectos de. la Municipalidad Provincial dChiclayo son efectuados con recursos y capacidad instalada propiaadquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para sejecución.

• Recepción de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizadapor el Residente de Obra o por el responsable del. proyecto y por l'Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras, aconcluir los trabajos programados con el propósito de levantar un Actde Terminación de la obra o proyecto sin observaciones.

• Liquidación de obra o proyecto consiste en el conjunto de accioneconducentes a la formulación de un Expediente de Liquidación TécnicoFinanciera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto pardeterminar el costo real' de ejecución que es :elaborado por laSubgerencia de Obras Publicas y Convenios; revisado, avalado yremitido por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia deObras al Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.

• Liquidación Técnica consiste en el proceso de recopilación de ladocumentación sustentatoria para la consolidación técnico financiera conla cual se determinará el costo real de la obra o proyecto actualizado.

• Liquidación Financiera consiste en el procesamiento realizado para laverificación del movimiento financiero y la determinación del gastofinanciero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastosrealizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo(incluyendo la utilización de saldos de otras obras y la deducción delsaldo actual de almacén, herramientas prestadas), m~tifiaria y equipo(alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecución de laobra o proyecto, de corresponder.Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversión, así como losde elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago(devengados), si los, hubiere.

3

• Consolidación técnico-financiera como el resultado de la comparacióentre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica ,con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidación financiera)

• Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado dpropiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chiclay,mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasaformar parte del patrimonio de la entidad receptora.

2. Se considera que el proceso de recepción, liquidación y transferencia es uProceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso erealizan por las personas y órganos competentes cumpliendo I srequisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales yadministrativas para la recepción, liquidación y transferencia de I sobras y proyectos.Proceso de Regularización, cuando el proceso de recepción, liquidaci ny transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto conside aacciones y actividades complementarias al proceso normal pa aregularizar su situación y cumplir con los requisitos y formalidades q eexige un proceso norma/.

El Titular de la entidad designará mediante Resolución Alcaldía a los miembr sde la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de laMunicipalidad provincial de Chiclayo, que se encargará de las accion scorrespondientes de las obras y proyectos del Programa de Inversiones elejercicio presupuesta/.

El Gerente de Infraestructura Publica, quien la presidirá.El Sub. Gerente de Obras Publicas y Convenios secretario.El Sub. Gerente de Estudios y Proyectos, (como responsable técnico ..El Gerente de Administración y Finanzas, como responsable financiero.Dos ResponsablesdeTransferencia'de la Unidad de Liquidaciones.El Supervisor de Obra, como miembro asesor.

3. La Comisión anteriormente citada para el registro de los acuerdos toma oscolegiadamente /levarán un Libro de Actas debidamente legalizado por unNotario Público de la localidad.

4. El Presidente de la CRL TO, cada vez que se presente un caso derecepción, liquidación o transferencia de obras o proyectos convoc ráinmediatamente a la Comisión para los fines pertinentes.

5.· Las decisiones de dicha Comisión se toman por mayoría simple, teniend elPresidente voto dirimente en caso de empate.

6. Los Perfiles y Expedientes Técnicos de obras y proyectos deben consid raruna partida específica en su presupuesto para los gastos que demand elproceso de recepción, .liquidación y transferencia, los cuales no superará el~o/i)de su valor referencia/.

7. Lá información exigida para el inicio de la liquidación ~C9Jlsolidación téc icofinanciera, deberá estar de acuerdo con los ítems que se indica acontinuación:

Memorándum de designación del residente de obra o responsable delproyecto, según corresponda.Memorándum de designación del inspector ó Supervisor de obra o delproyecto, según corresponda.

4

Expediente técnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) yResolución Alcaldía de aprobación.Perfil técnico y su Resolución Alcaldía de aprobaciónCuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asientoinicio de obra y el acta O asiento de término de obra.Informes mensuales de obra o del proyecto con la visación del inspec ró Supervisor.Cuaderno de almacén y de control del combustible.Certificado de control de calidad del tipo de obra.Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o alproyecto.Acta de recepción de obra o proyecto sin observaciones.Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).

8. Tratándose de obras que no cuenten con suficientes document ssustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidación y proceder asu recepción, se llevará a cabo la liquidación y la recepción de ofici ,conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptar elas acciones legales contra los que resulten responsables de la falta edichos documentos.

VI. DISPOSICIONES ESPECíFICAS Y PROCEDIMIENTO

1. DEL PROCESe NORMAL DE RECEPCiÓN, UQUIDACIÓN y TRANSFERENCIA

1.1. ETAPA DE RECEPCION

1.1.1 Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el resident ,dejará constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitará por escri omediante informe dirigido al Subgerente de Obras Publicas y Conveni sla recepción y la presencia. de la CRL TO para levantar el acta d

. recepción de obra sin observaciones. ..Es requisito necesario para solicitar la recepción contar con el InformFinal de Obra o proyecto con la firma del Inspector ó Supervisor en caduno de sus folios.Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al término d Iproyecto elevará el Informe Final, visado por el Inspector ó Supervisar,su Jefe Inmediato solicitando la presencia de la CRL TO para Irecepción.

1.1.2 La Sub. Gerencia de Obras Publicas y Convenios eleva dicho informe,través de la Gerencia de Infraestructura Publica, dentro de los cinco díade recibida la solicitud del residente, a la CRL TO para la fijación d Ilugar, fecha y hora en que se llevará a cabo dicho acto.En el caso de proyectos, el Jefe Inmedia1'óC5:6-municará el pedido drecepción del proyecto a la CRL TO para los fines señalados en Ipárrafo anterior.

1.1.3 Constituidos el residente y la CRL TO en el lugar, fecha y hora fijado ,que no deberán exceder de los diez días siguientes de recibida Icomunicación, procederán a la verificación de los trabajos ejecutados

5

1.2.1 Contando con el Acta de Recepción de Obra sin Observaciones y eInforme Final, la Gerencia de Infraestructura Publica dispondrá, dentrde los dos días siguientes, mediante memorándum, adjuntando Idocumentación mencionada, que la Sub. Gerencia de Obras PublicasConvenios proceda a elaborar el expediente de liquidación técnicofinanciera. .

1.2.2 El Subgerente de Obras Publicas y Convenios, luego de recepcionar ladocumentación, mediante memorándum designa a un liquidador de obrapara que realice la consolidación técnico-financiera, de acuerdo al Anexo02: Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera, en coordinación con elliquidador financiero que es designado con el mismo documento, quienelaborará la Liquidación Financiera en concordancia con el Anexo 03:Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por lasdisposiciones legales.

1.2.3 Luego de consolidada la liquidación técnico-financiera será presentadaen original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores.

'1 El original servirá para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones enCurso por parte de la Gerencia de Administración y Fínanzas: una copiase anexa al expediente de liquidación para la transferencia; una copiapara el Archivo General de la institución.

1.2.4 Luego de recibir el Expediente de Liquidación el Sub. Gerente de Obras.Publicas y Convenios remitirá una copia a la Gerencia de Administracióny Finanzas para que se proceda a realizar la revisión y cruce deinformación en el Área de Integración Contable Presupuestal yFinanciera; contando con el aval correspondiente se remitirá a laGerencia de Infraestructura Publica para ser presentado a la CRL TO.El Liquidador Técnico deberá implementar un cuadro de balance totalversus el Costo real de la obra según el Anexo N° 12.La CRL TO luego de recibir el expediente procederá a la revisión y firmapor parte de todos los integrantes en s·éiTar de conformidad, dejándoseconstancia de la decisión de aprobación de dicho expediente en el Actacorrespondiente.

1.2.7 La CRL TO a continuación solicitará la aprobación por Resolución delexpediente de liquidación, a través de la Gerencia de InfraestructuraPublica.

levantamiento del Acta de Recepción, según el Anexo 03: ActaRecepción de Obra. De encontrarse observaciones que no requier ngastos adicionales, se dará un plazo de cinco días hábiles para uabsolución, y levantamiento del Acta de Recepción sin Observacione ,la cual será elaborada en original y cinco copias que serán distribuidaslos integrantes de la CRL TO, residente (o responsable del proyecto) yoriginal se anexa al Informe Final el cual deberá elaborarse conformeAnexo 01: Informe Final.

1.1.4 Concluida la recepción de la obra o proyecto, el Presidente de ICRL TO, al día hábil siguiente de la recepción, informará por escrito a IGerencia de Infraestructura Publica de todo lo actuado adjuntando Ioriginal del Acta de Recepción y el Informe Final.

1.2 ETAPA DE L1QUIDACION

6

-:1

· Gerencia de Asesona .JUIIUII."Q g•••"'".,." ..•••_ ••_- _.

copias.1.2.9 Recibida la copia de la Resolución de aprobación acompaña a del

expediente de liquidación (original y dos copias). la Sub Gere cia deObras Públicas y Convenios soñcitará a través de la Gere cia deInfraestructura publicará la rebaja de la Cuenta C ntableConstrucciones en Curso y coordinará con la CRLTO para la rea izaciónde la transferencia definitiva al sector correspondiente.

1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA.

1.3.1 Inmediatamente después de conocida la Resolución de Alc Idía deaprobación del expediente de liquidación por la culto. se pr cederádentro de los dos días hábiles. a coordinar el lugar. fecha y hor para larealización de la transferencia al sector correspondiente formali ándosey solicitando la Resolución de designación de la comisión rece tora delsectores mediante oficio del Titular de la entidad.

1.3.2 En la fecha fijada se realizará el acto de transferencia definitiv con lapresencia de ambas comisiones. entregándose la docum ntacióncorrespondiente que constará en Acta (original y seis copias dis ribuidascomo sigue: original y una copia para el beneficiario, una copi para laautoridad local, una copia para adjuntar al expediente de tran ferenciaal sector), elaborada según el Anexo 04 Acta de Tran ferenciaPatrimonial.

1.3.3 La CRLTO hará llegar el original del Acta de Transferencia a lade Infraestructura Pública quien comunicará a su vez a la GeAdministración y Finanzas, a efectos de proceder a descargcuentas contables del Activo y de Patrimonio de laMunicipalidad Provincial de Chiclayo.rel valor de la liquidaci' n de lotransferido, a través de las unidades orgánicas correspondient .

1.3.4 De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRLTO en pleno sereunirá a fin de resolver las transferencias parciales o definitiv s de lasobras, proyectos y adquisición de equipos a los sectorescorrespondientes.

2. DEL PROCESO DE REGULARIZACiÓN DE RECEPCION, LlQUIy TRANSFERENCIA Y LlQUIDACION DE OFICIO.

2.1. La liquidación de oficio será tramitada Agencia de Obras úblicas yConvenios, las que presentará a la Gerencia de Infraestructu a Públicala relación de obras, debidamente' sustentada para t mitar laautorización de la Gerencia General Municipal.

2.2. Con la autorización la Sub .9~ncia de Obras Públicas yprocederá a la realización de la liquidación de oficio te iendo enconsideración los procedimientos y requisitos contemplados en la LeyN° 27171 Y su reglamento.

7.1.- Para la ejecución de las liquidaciones de oficio, el Titular de la entid dpodrá autorizar la contratación de instituciones privadas especializad s paratal fin.

VII.-DISPOSICIONES COMPLEMEN IAKIA~.

7. 2.- Para el caso de los proyectos que no constituyan obras los formatosindicados en los anexos 02,03 Y 04 deberán ser adecuados a lanaturaleza del mismo.

7. 3.- Las situaciones no contempladas por la presente directiva serán re ueltaspor la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras

VIII.- RESPONSABILIDAD.

: ,.~o,.a Gerencia de Infraestructura Pública, la Gerencia de Administración y Fin nzas,,E: .~I inspector o Supervisor y demás unidades ejecutaras de proyectos, a trav s de~I ' s jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la pres nte

, irectiva.

~i\B) Estructura del Informe Final de Proyecto

o~ .-- ~1\

~

, .G:; '1;1' E 0. Generalidades y antecedentes ..~ ,¡¡fR".Sl: .TUR,\ 15 1. Memoria descriptiva de las metas ejecutadas. .~ - ~ - 111. Comparativos de metas programadas y metas finales

o'í IV. Presupuesto de ejecución real de gasto del proyecto---¡..-=....-- V. Metas adicionales y sustento técnico.

VI. Informes mensuales de avance de metasVIL Panel de fotos, de ser el caso .

.•••0 VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.~ X. Documentos que deben acompañar al Informe Final:~ . RER. de aprobación del Programa de Inversiones.¿ .R.E.R. de designación del responsable del proyecto.

c. Documento de designación del Inspector ó Supervisor del proyecto.d. Plan de Trabajo o Perfil Técnico aprobado por R.E.Re. Expediente administrativo: Inforfhe>S7mensuales;evaluaciones trimestrales, semestral s yanuales; Relación de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo deejecución del proyecto.NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector ó Supervisor par sutramitación.La documentación del Informe Final del Proyecto será presentada en un file debidam ntefoliado

Anexo 01

Informe Final

A) Estructura del Informe Final de Obra

1. Generalidades y antecedentes11. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados111. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06)IV. Presupuesto de ejecución real de la obra o proyecto:

•Presupuesto valorizado del expediente técnico (Anexo 5)•Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados•Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)•Deductivo por aporte comunal•Aportes valorizados del convenio (Anexo 7)•Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)•Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)•Aporte de personal de planta•Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al alrnacénpatrimonial(Anexo 8)•Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11r

V. Metrados adicionales y sustento técnico.VI. Planos de replanteo con la visación del residente e inspector ó Supervisor.VII. Cuadro de movimiento de materiales.VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.X. Documentos que deben acompañar al Informe Final: (lo indicado en los literales a) a 1) elnumeral 8 de las Disposiciones Generales)NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector ó Supervisor para sutramitación.La documentación del Informe Final de Obra será presentada en un file debidamente foliad ,aexcepción de: el Expediente Técnico, Perfil Técnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno dealmacén y control de combustible.

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Anexo 02

Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera

1. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1. GENERALIDADES

1.2. BASE LEGAL

1.3. ANTECEDENTES

14. DESCRIPCiÓN DEL PROYECTO

2. LIQUIDACiÓN FíSICA-TECNICA

2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACiÓN DE METRADOS

2.2. EVALUACiÓN TÉCNICA

2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS

3. LIQUIDACiÓN FINANCIERA

3.1. PRESUPUESTO ANALíTICO

3.1.1 INFORMACION PRESUPUESTAL

i 1.2. INFORMACiÓN FINANCIERA

3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS

3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCiÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTID

GENÉRICA Y ESPECíFICA

34. CONSOLIDADO DE LA EJECUCiÓN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTID

GENÉRICA Y ESPECíFICA

3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14)

3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo 13)

4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. OBSERVACIONES

4.2. CONCLUSIONES

4.3. RECOMENDACIONES

5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUSTENTATORIA

6. ANEXO

6.1 GASTOS DIR.ECTOS

6.2. GASTOS INDIRECTOS

6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)

64. FOTOGRAFíAS DEL INICIO, EJECUCiÓN Y TÉRMINO (si corresponde).

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Anexo 03

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

ENTIDAD EJECUTORA :

PROYECTO:

CADENA FUNCIONAL:

OBRA:

MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACiÓN DIRECTA

FUENTE DE FINANC. :

UBICACiÓN:

REGION:

PROVINCIA:

DISTRITO:

Localidad:

PPTO. PROGRAMADO:

PPTO EJECUTADO:

INICIO DE OBRA FINANC. :

INICIO DE OBRA FISICO :

FECHA DE TERMINO:

FECHA DE ACTA:

En el lugar de ubicación de la obra .

localidad de , del Distrito de Provinci

de ... ....................... de la Región de Lambayeque. siendo las horas del día d

. del 20 se reunieron la Comisión de Recepción.

4( Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, designada poS .-:-;:;:--1<\ Resolución Alcaldial N° -20 -MPCH. de fecha de deI20 integrada-l GER ,- () I .' funci 'd I G . d~ INFRA:S\;C:ltil1~ ~¡por os siguientes .unclonanos y serví ores: .. ~9 erencia e% i:1lnfraestructura Publica Presidente de la Comlslon.ln~........ " , Sub. Gerente de". o"" Obras Publicas y Convenios. Secretario de la Comisión; Ing _ Sub .., Gerente de Estudios y Proyectos. responsable Técnico; CPC Gerente

de Administración y Finanzas. responsable financiero; y de la otra parte el Residente de ObraIng.. _ y el Inspector ó Supervisor de Obra Ing.

•• . Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra__ 0, anteriormente citada . previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de.~ i eplanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico. de acuerdo alO/e: ¡ iguiente detalle

. DESCRIPCION DE LA.9~: .Se deberá indicar una memoria resumen' técnico y detallado de la Obra ejecutada

11

META FíSICA:

Programada:

Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado vía Resolución

Ejecutada:

Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicíon

con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican más detalladament en

el Expediente Técnico de la Obra.

Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra antes des

para cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acu rdo

a las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programa as

(Según Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisión re ibe

la obra SIN OBSERVACIONES.

Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en seña de

conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISiÓN DE RECEPCION DE OBRAS DE LA MPCH.

Gerente de infraestructura Púbhca

Ceref11e de administración y Finanzas

POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

Inspector ó Supervisor de Obra

ReSIdente de Obra

Chiclayo, de " del 2

"En el lugar de ubicación de la obra"

localidad de del Distrito de Provi cia

de

.'

Anexo 04

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR:

PROYECTO:

CADENA FUNCIONAL:

OBRA:

UBICACiÓN:

REGION :

PROVINCIA:

DISTRITO:

LOCALIDAD:

MODALIDAD DE EJEC. :

RECEPTOR:

FECHA DE ACTA:

de.. horas del día...... de la Región de Lambayeque. siendo las.

...... del 20..... , se reunieron la Comisión de Recepción,

Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. designada porResolución Alcaldial Nu -20 -MPCH, de fecha de del 20 , integr dapor los siguientes funcionarios y servidores: Ing Gerencia deInfraestructura Publica Presidente de la Comisión; Ing. . , Sub. Gerent deObras.Publicas y Convenios, Secretario de la Comisión; Ing .Gerente de Estudios y Prciyectos, responsable Técnico; CPC. , Gerde Administración y Finanzas, responsable financiero; y de la otra parte el Residente deIng y el Inspector ó Supervisor de Obra Ing .

................... Sr.............................................. ResponsableTransferencia; y, de la otra parte la Comisión de Recepción. designada por resolución del

.............. Reunidos con la finalidad de realizar la TransferePatrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento destablecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final elExpediente Técnico, para lo cual se adjunta:1. Expediente Técnico original completo, con copia de la RESOLUCION. N° ... -20 ..- MPC2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final3. Copia de la liquidación técnico-financiera y su resolución de aprobación.Iniciado el acto, la Comisión encargada procedió a hacer la entrega física de laObra, según los términos siguientes:PRIMERO:'éaTransferencia'Patrimonial de la Obra:" .SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entre.ga física de la Obra se oficializa a travéspresente Acta.TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligac;ique compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administración, conservacimantenimiento, será a cargo de la Entidad .CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institución receptora respon erálegalmente ante las instancias pertinentes.

Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:" .. ........ .. , que consta de la Memoria Descriptiva de la ra

ejecutada.Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seisconformidad, dejando constancia que el Acta consta de (... ) paginas.

POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALI ADPROVINCIAL DE CHICLAYO

C;erenc¡a de infraestructura Publica

~3ub Gerente Obras Publicas y Convenios

Gerente de Adrmmstración y Finanzas

Responsabie de Transferencia Responsabíe de Transferencia

inspector ó Supervisor de Obra

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD

Chiclayo, de . . del 20 .

.ANEXO N° 07

CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIOMAQUINARIA/EQUIPO. HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS

PROYECTO.

UBICACION.

VALOR REF.•

ASIG. PPTAL..

FTE. FTO.:

MES/AÑO.

ITEMDESCRIPCION DEL CONVENIO

TOTAL APORTE COMUNAL SI.Elaborado Por :

«) iJéS&e1 Caso se Anotará el Documento que Sustente el Descargo Aportado

TOTAL DE APORTE VALORIZADO SI.

Chiclayo, de del 2,0 .

14