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Gr Solución AduaneraSistema de Control de Inventarios (Anexo 24)

por Gr Soluciones Computacinoales, S.A. de C.V.

Gr Solución Aduanera es un sistema de control de inventariosdiseñado para cumplir con los requerimientos de ANEXO 24,entre otros beneficios Gr Solución Aduanera ofrececonectividad con la mayoría de los sistemas de Producción(MRP/ERP) además de ofrecer comunicación electrónica deinformación (EDI) con los Agentes Aduanales de suEmpresa.

Gr Solución Aduanera le ofrece un entorno de trabajo fácil yamigable con actualizaciones constantes tanto derequerimientos de Ley como Mejoras y nuevos procesos quele permiten a su departamento de comercio exterior ser aunmas eficientes evitando la captura manual de información yutilizando mas el intercambio de información entre sistemaso bases de datos.

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Impreso: 6/8/2015Version: 1.0

Manual de Modulo de Control y Reoprtesde Anexo 31 © 2015 Gr Soluciones Computacinoales, S.A. de C.V.

PublicadorAgradecimientos:

A todas las personas que contribuyeron en la realizaciónde este manual y a todos nuestros usuarios que gracias asu preferencia nos es posible continuar desarrollandosistemas que les permitan hacer más fácil su trabajo.

Manager de Edicion

Editores Tecnicos

Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V.

Alfonso González

Lorena Vázquez

Produccion

Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V.

Diseñador de Portada

Francisco Gomez

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 4

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Tabla de Contenido

Parte I In?troduccion 7

Parte II Capitulo 1 11

................................................................................................................................... 141 Consultas Anexo 31

.......................................................................................................................................................... 15Inv. Correciones

.......................................................................................................................................................... 16Inv. Inicial

.......................................................................................................................................................... 17Reporte de Descargos

Parte III Capitulo 2 20

................................................................................................................................... 201 Reportes Anexo 31

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Gr Solución Aduanera

Sistema para control de InventariosAnexo 24

5Prologo

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Parte

I

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In?troduccion 7

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1 In?troduccion

Este manual tiene por Objetivo Guiar al usuario de Gr Solución Aduanera en la operación del Modulode Control y Reportes para el Anexo 31

Los procesos del Anexo 31 en Gr Solución Aduanera se dividen en 2 partes :

1. Control de Anexo 312.Reportes de Anexo 31

La opción de Control de Anexo 31 contiene las interfaces necesarias para registrar tanto lacertificación como la(s) fianza(s) que su empresa Maneje.también se incluyen interfaces que le permitirían analizar la información relacionada en cadaimportación y exportación con crédito de IVA, entre las consultas que se incluyen las siguientes:

1. Control Anexo 31 2. Inv. Correcciones3. Inventario Inicial4. Rep. Descargos5. Importaciones realizadas con forma de pago 21 o 22 ( Descargar de la Pagina de soporte)6.Montos y saldos de crédito de IVA ( Descargar de la Pagina de soporte)7. Exportaciones con crédito de IVA ( Descargar de la Pagina de soporte)

Entre los beneficios del modulo de Control de Anexo 31, se incluye la opción de poder agregarconsultas según las necesidades de cada empresa.

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 8

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La opción de Reportes de Anexo 31, es la que se encarga de crear los archivos solicitados por elSAT para alimentar la Base de datos del sistema Anexo 31, los archivos que se podrán generar sonlos siguientes:

1. Archivo de Inventario inicial 2. Archivo de descargos3.Corrección del Inv. Inicial4. Corrección Rep. Descargos

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In?troduccion 9

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Estos archivos se generaran de acuerdo al layout para creación de archivos ASCII del ANEXO 31 publicado por el SAT el

22 de Diciembre del 2014

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Parte

II

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Capitulo 1 11

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2 Capitulo 1

A continuación se describe la interface de Control Anexo 31.

Para cargar la interface de Control de Anexo 31 siga los siguientes pasos:

1.Desde el menu principal de GrSA 5.9.1.1, seleccioné la opción de Permisos.2.Del submenu de permisos Seleccione la Opción Control Anexo 31

Se cargara la interface de Modulo Anexo 31.

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 12

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Por default la primera consulta que se carga es la de control de Anexo 31, esta interface es dondecapturaremos los datos generales de nuestra certificación o fianza, la interface soporta tantascertificaciones o fianzas como se requieran.Para consultar la(s) certificación(es) o fianza(s) registradas en el Modulo solo Capture el signo de

% en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono ,Con esto el sistema mostrara los datos de las certificación (es) o Fianzas(s).

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Capitulo 1 13

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Para dar de alta su certificación o fianza solo siga los siguientes pasos:

1.Oprima el Boton de Agregar

2.Aparcera la interface de Alta de Certificación o Fianza.(Detalles No Control)

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 14

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2.1 Consultas Anexo 31

Las interfaces de consulta del Modulo de Anexo 31 tienen por objetivo mostrar de maneraordenada la información de las importaciones y exportaciones relacionados con el Crédito de IVA.

El modulo puede crecer en las consultas según se requiera, ya sea que usted cree sus propiasconsultas o las descargue de la pagina de soporte www.grsoluciones.net

Para accesar a las consultas, oprima clic al boton Consultas y seleccione la consulta que desee.

El modulo incluye por default las siguientes consultas:

Control Anexo 31 (Esta consulta se describe en el Capitulo 1 al inicio de este Manual)Inv. CorreccionesInventario InicialRep. Descargos

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Capitulo 1 15

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2.1.1 Inv. Correciones

Inv. Correcciones (Inventario Correcciones)

Esta consulta le proporciona la informacion que se incluirá en el reporte de Corrección al InventarioInicial, asi como el detalle de cada partida con respecto a las importaciones, esto con la finalidadde que tenga un panorama completo y revise que la informacion este completa y correcta.

Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte solo Capture el signo de % en el campo

Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono

A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta

Correccion de Inv.: Esta seccion contiene el resumen de las fracciones importadas a nivelPedimento, asi como los datos que seran incluidos en el reporte que sera enviado al SAT. (Tipo,Patente, Pedimento, Aduna, Fecha Pago, Fraccion Arancelaria, Valor Comercial y Si la fraccion esde un Activo Fijo o NO)Detalle Partidas: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las importaciones de cadafraccion arancelaria que se encuentre en la seccion de Resumen Corrección de Inv.

Nota: Para ver el desglose por fraccion arancelaria oprima un doble clic sobre el registro.

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 16

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2.1.2 Inv. Inicial

Inv. Inicial (Saldos Iniciales)

Esta consulta le proporciona la informacion que se incluirá en el reporte de Saldos Iniciales, asicomo el detalle de cada partida con respecto a las importaciones, esto con la finalidad de quetenga un panorama completo y revise que la informacion este completa y correcta.

Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte solo Capture el signo de % en el campo

Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono

A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta

Inv. Iniciales.: Esta seccion contiene el resumen de las fracciones importadas a nivel Pedimento,asi como los datos que seran incluidos en el reporte Saldos Inciales que sera enviado al SAT. (Tipo, Patente, Pedimento, Aduna, Fecha Pago, Fraccion Arancelaria, Valor Comercial y Si lafraccion es de un Activo Fijo o NO)

Detalle Partidas: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las importaciones de cadafraccion arancelaria que se encuentre en la seccion de Resumen Inventario Inicial.

Nota: Para ver el desglose por fraccion arancelaria oprima un doble clic sobre el registro.

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Capitulo 1 17

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2.1.3 Reporte de Descargos

Reporte de Descargos

Esta consulta le proporciona la informacion de los Descargos por fraccion arancelaria generados enun periodo de exportaciones, asi como el desglose de la descarga de cada fraccion.

Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte por el periodo filtrado, solo Capture el

signo de % en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono

A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta

Descargos Periodo.: Esta seccion contiene el resumen de las descargas de un periodo porfraccion arancelaria.Det. Descagos: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las descargas.

Nota: Para ver el desglose o detalle de los descargos por fraccion arancelaria oprima un doble clicsobre el registro.

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Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 18

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Si desea Cambiar el Periodo de Descargos oprima clic en el boton , una vez que oprimaese boton se cargara la siguiente ventana

Para cambiar el periodo seleccione la Fecha Inicio y Fecha Fin de acuerdo a su preferencia yoprima el boton <Apply> para que se filtre el periodo que especifico.

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Parte

III

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3 Capitulo 2

En esta seccion se describe la interface que Genera los archivo o reportes solicitados por el SATpara el Anexo 31

Los reportes solicitados por el SAT para el cargado de información al sistema del ANEXO 31 sepublicaron el dia 22 de Enero del 2014 en el portal del SAT bajo el Titulo "Manual técnico para laintegración de archivos .txt de Inventario Inicial e Informes de Descargo para el Sistemade Control de Cuentas de Créditos y Garantías.", los archivos que se generan mediante estainterface de GrSA, cumplen con las especificaciones que se piden en este Manual.

Para mayor referencia sobre el contenido y estructura de los archivos (Reportes), le sugerimosconsultar el manual antes mencionado, lo encontrara para su descarga en la pagina del SAT(http://www.sat.gob.mx)

3.1 Reportes Anexo 31

Interface de Generación de archivos para cargado de información al Anexo 31.

Esta interface genera los Archivos (reportes) .txt que se enviaran al Anexo 31 via Pagina web delSAT, los archivos tipo txt que se generan cumplen 100% con las especificaciones del SAT "Manualtécnico para la integración de archivos .txt de Inventario Inicial e Informes de Descargopara el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías"

Archivos o reportes que se incluye:

1.Inventario inicial2.Corrección del inventario inicial3.Reporte de descargos4.Corrección Rep. Descargos

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Capitulo 2 21

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Inventario Inicial: esta opción Genera el archivo (Reporte) de inventario inicial, serecomienda descargar y consultar el Manual_3_Anexo 31 de la pagina del SAT(www.sat.gob.mx ) para su consulta y mas detalles sobre este archivo.