yuli´s

MISIÓN:

Proveer de productos de belleza para las mujeres veracruzanas que sequieran ver más atractivas y que gocen de belleza única.

VISIÓN:

Ser una empresa bien posicionada en el mercado de los cosméticos yque las mujeres veracruzanas conozcan nuestros servicios.

SLOGAN:

«Por una vida con BELLEZA»

ANTECEDENTES

La empresa distribuidora Yuly se dedica a la venta de cosméticos este negociofamiliar tuvo sus inicios en el año 2000 cuando a la familia Díaz Avendaño se le vinoa la mente el formar un negocio el cual pudiera producirle buenas utilidadeseligieron los cosméticos ya que la mayoría de la familia son de sexo femenino alprincipio empezaron con pocos productos ya que no contaban con el capitalsuficiente y no tenían buenos proveedores. En el año 2003 después de que yacontaban con mas clientes se le hizo una inyección de capital al negocio paraextenderlo y se asociaron otros miembros de la familia este negocio fue creciendoy creciendo.En el año 2008 se encontraron con grandes problemas pues surgió un conflictofamiliar lo cual llevo a la separación de algunos socios esto produjo que la empresaYuly se viera en dificultades económicas casi para tomar la decisión de cerrar laempresa pero la persistencia y la unión de la familia hizo que el negocio siguiera sumarcha.Otro de los problemas que tuvo la empresa fue la crisis que se presento en losúltimos años en el país.En la actualidad el negocio sigue en el mercado cada día con mejores ganancias allogrado posicionarle en el mercado de los cosméticos en un buen lugar dentro delas pequeñas y medianas empresas.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• YULY Cosmetics se dedica al ramo de la distribución de cosméticosen el puerto de Veracruz, se desea considerar la informaciónreferente al giro de la empresa, ya sea para su almacenamiento opara su utilización en las diferentes transacciones que realiza.

• Es necesario registrar la información de todos los artículosmanejados en la empresa en una base de datos.

• Se necesita también almacenar los datos de los proveedores,clientes, inventario, empleados, registro de las ventas y demásentidades participantes en los procesos de la empresa.

• Realmente lo que vamos a realizar es una organización de lainformación de nuestra Pyme y por medio de esto agilizar lasoperaciones de la misma. Así como también mantener al día losdatos de la empresa y que estos permanezcan íntegros, constantes yactualizados.

SOLUCIÓN

• Diseño de un modelo Entidad – Relación de la empresa.

• La creación de una base de datos en el SMBD Microsoft SQL Server 2008 R2.

• La instalación del SMBD en la empresa.

• Implementación del SMBD y capacitación al personal que labora en la empresa.

• Mantenimiento de la base de datos implementada.

SUPUESTOS SEMÁNTICOS.

• El nombre de un articulo no es único por lo tanto debe dediferenciarse el uno de el otro, es decir un articulo se puedellamar igual que otro pero quizás el fabricante no es el mismo.

• Aunque dos artículos tengan el mismo nombre pueden no serdel mismo proveedor o fabricante.

• Un artículo puede ser elaborado por mas de un fabricante.Esto quiere decir que un articulo con un mismo nombre o quesu utilización se la misma es fabricado por dos o masfabricantes.

• Dos clientes pueden llamarse de la misma forma por lo tanto debe diferenciarse el uno de el otro. Podemos tener mas de dos clientes con el mismo nombre más sin embargo estos pueden no ser de la misma zona, Por lo que se debe de diferenciar uno del otro.

• Un cliente puede comprar mas de un producto del mismo fabricante.

• Un cliente puede comprar mas de un producto de distintos fabricantes o un cliente puede comprar mas de un producto cuya utilización se la misma pero que sean de distintos fabricantes. Por ejemplo: Compra 2 labiales, uno de Revlon y el otro de Avon.

• Un cliente puede comprar mercancía a crédito o al contado. Yuly Cosmetics ofrece la opción de vender mercancía a crédito o al contado, esto quiere decir que también debemos de llevar registro de las ventas que fueron a crédito o al contado.

• La empresa puede tener mas de un proveedor por lo tanto debe de identificarse uno de otro.

• Los proveedores nos pueden surtir de mercancía a crédito o al contado. Al igual que las ventas la empresa se surte de mercancía a crédito o al contado, tenemos también que llevar un registro de nuestras compras.

• Un proveedor nos puede surtir de mercancía de un mismo fabricante pero de distinta zona, por ejemplo podemos tener un proveedores que nos vendan mercancía del mismo proveedor pero que son de distintas zonas de la ciudad.

IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES

• PROVEEDORES

• CLIENTES

• DETALLE DE CLIENTES

• VENTAS

• DETALLE VENTA

• INVENTARIO

• EMPLEADOS

• DETALLE DE EMPLEADO

• ARTÍCULOS

MODELO ENTIDAD - RELACIÒN

PROVEEDORES

Id_Proveedor

Nom_Proveedor

Fabricante

Dirección

Zona

ARTICULOS

Id_Articulo

Nom_Art

Tipo

Fabricante

Id_Proveedor

Contenido

Precio

INVENTARIO

Id_Articulo

No. Almacén

Nom_Art

Id_Proveedor

Precio

Existencia

CLIENTES

Id_Cliente

Nom_Cliente

Apellidos

DETALLE_CLIENTE

Id_Cliente

Dirección

Telefono

Correo

CP

VENTAS

Id_Factura

Id_Cliente

Id_Articulo

Id_Empleado

Fecha

DETALLE_VENTA

Id_Factura

Nom_Art

Tipo

Importe_Uni

Piezas

Total

EMPLEADOS

Id_Empleado

Nombre

Apellidos

DETALLE_EMP

Id_Empleado

Edad

Puesto

Antigüedad

Dirección

Tel

CP

Id_Proveedor

Precio

Id_Proveedor

Id_Artículo

No_Almacen

Correo

TeléfonoDirección

YULY COSMETICS

PROVEEDORES

ARTICULOS

INVENTARIO VENTAS DETALLE_VENTA

EMPLEADOS

DETALLE_EMP

CLIENTESDETALLE_CLIENTE

SURTE

TIENE

Dirección

Nom_Proveedor

Id_Proveedor

Fabricante

Id_Articulo

Nom_Art

Contenido

Fabricante

Tipo

GENERA

Precio

Nom_Art

Id_Proveedor

Existencia

TIENE

Id_Factura

Id_Cliente

Id_Articulo

Id_Empleado

Id_Factura

TIENE

Fecha

Nom_Art

TipoImporte_Uni

Piezas

Total

TIENE

Id_Emp

Nombre

Apellidos

Id_Empleado

Edad

PuestoAntigüedad

Dirección

CP

Tel

TIENE

TIENE

Id_Clientes

Nom_Cliente

ApellidosCP

Id_Cliente

TIENE

ESCENARIO: INVENTARIOS

ENTIDAD INVOLUCRADA: ARTÍCULOS.

DESCRIPCIÓN:

El gerente necesita saber con cuantos productos dispone la empresa,para eso es necesario realizar un conteo de cada uno de los artículoscon los que cuenta en es momento determinado la empresa.

Debe tener registrado todas las entradas (compras) y salidas (ventas)de cada producto para poder sacar un estimado.después de haber realizado un inventario los artículos seránordenados de acuerdo a sus características y dependiendo laclasificación que se haya elegido.

Para poder ver el inventario se realiza el siguiente reporte:

REPORTE: EXISTENCIA EN EL ALMACÉN

CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha

FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011

DIRIGIDO: gerente, jefe del almacén.

CÁLCULO:en este reporte se realiza el cálculo de la existencia de un producto

el cual se realiza de la siguiente manera:al inicio de cada período se dispone de un número de existencia delos artículos el cual llamaremos inventarios inicial, a este lesumaremos las entradas (compras), que se realizaron en el período yle restaremos las salidas (ventas), que se realizaron.

FORMULA: inventario inicial + entradas – salidas = existencia

VISTA DEL REPORTE DE EXISTENCIA EN EL ALMACÉN

ESCENARIO: CLIENTES DISTIGUIDOS

ENTIDAD INVOLUCRADA: CLIENTES

DESCRIPCIÓN:

La empresa Yuly’s tiene una gran cantidad de clientes que realizan suscompras al mayoreo o al menudeo. Los clientes son indispensablespara las utilidad que se obtenga al final del periodo ya que entre mascompren mas utilidad habrá.Los clientes se pueden clasificar por: una clave, nombre, apellidos, etc.

El gerente general de ventas necesita conocer quienes son sus clientesmas frecuentes para poder otorgarles algún descuento o regalo y poderver cuales son sus ingresos totales para ello necesita que susempleados de ventas le elaboren el siguiente reporte:

REPORTE: MEJORES CLIENTES

CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id _cliente


DIRIGIDO: Gerente de ventas.

CÁLCULO:En este reporte se busca obtener los 10 clientes mayoristas durante el

periodo en curso para eso se registrara el artículo comprado por elcliente, la cantidad que compro y al que precio lo adquirió. Para obtenerel total se multiplicara la cantidad por el precio unitario.

FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total

VISTA DEL REPORTE DE MEJORES CLIENTES

ESCENARIO: COMPRA A PROVEEDORES

ENTIDADES RELACIONADAS: PROVEEDORES Y ARTÍCULOS.

DESCRIPCIÓN:

El proveedor es la entidad que se encarga de surtir o abastecernos losartículos que ya no tengamos en existencia, se realiza una compra deellos el cual nos venderán a un precio de adquisición para posteriormente poderlo vender a un precio mayor .El gerente general necesita saber quienes son los mejores proveedoresde la zona y los que nos otorgan los mejores precios.

El jefe de almacén necesita saber cuantos artículos acaban de llegarpara poder realizar un nuevo inventario.se necesita saber el total de costo de nuestra compra al proveedor paraello se requiere del siguiente reporte:

REPORTE: COMPRA A PROVEEDORES

CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha ó Id_proveedores.


DIRIGIDO: Gerente general, gerente de compras y jefe de almacén.

CÁLCULO:En este reporte se requiere mantener informado al gerente de general del total

del costo compra a nuestros proveedores efectuado por la empresa en el periodoen curso para esto se registrara la cantidad de artículos comprados y lomultiplicaremos por el precio para obtener nuestro total. Para saber el total decosto del periodo solo se sumarán los totales

FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = TotalTotal + Total…… = Total de costo del periodo.

VISTA DEL REPORTE DE COMPRA A PROVEEDORES

ESCENARIO: VENTAS

ENTIDADES RELACIONADAS: ARTÍCULOS Y CLIENTES.

DESCRIPCIÓN:

Las ventas son intercambios que se realizan entre cliente-vendedor.dependiendo de las ventas que se efectúen durante el periodopodremos obtener las utilidad o pérdidas. Existen clientes que a la horade la venta pagan al contado o la empresa le facilita la posibilidad depago pudiendo ser a crédito.

El gerente de ventas necesita al final del periodo conocer las ventas ylos ingresos que estos generen, en este reporte también se puede verel total que los deudores diversos le deban a la empresa

REPORTE: VENTAS A CRÉDITO

CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id factura.


DIRIGIDO: GERENTE DE VENTAS .

CÁLCULO:En este reporte se puede ver detalladamente las ventas a crédito realizadas por la

empresa y le permite a gerente llevar un control y observar que clientes siguenaumentando su crédito. El total del crédito se obtiene multiplicando la cantidad porel precio unitario.


VISTA DEL REPORTE DE VENTA A CRÉDITO

ESCENARIO: SALARIOS

ENTIDADES RELACIONADAS: EMPLEADOS.

DESCRIPCIÓN:

Los salarios es un cobro de parte de un empleado a la empresa por laprestación de su trabajo el gerente necesita ver una nomina la cualmuestre los días trabajados y las faltas que haya tenido el trabajadordurante el periodo para poder calcular el salario que recibirá.

Es muy útil para el gerente para llevar un control de faltas y sacar eltotal de gastos de salarios.

Los empleados deben de tener una clave para identificarlos , pueden clasificarse dependiendo del puesto que tengan, etc.

REPORTE: SALARIO

CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id empleado.


DIRIGIDO: GERENTE .

CÁLCULO:Este reporte va dirigido para el gerente que este a cargo de supervisar a

los empleados se deberá tener una cuota fijo unitario por dia trabajado,para poder realizar la operación se vera los dias de asistencia que hayatenido el trabajador en el periodo para así poderlo multiplicar por lacuota por dia y así poder sacar el salario para cada trabajador.


VISTA DEL REPORTE DE SALARIO

CONSULTAS

Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona

0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz

0005 Pedro López Avon Col. Vistamar Veracruz

0007 Manuel Reyes Mary kay Col. Nápoles Veracruz

0010 José Chávez Cover Girl Villa Rica Veracruz

0014 Ricardo Piña Neutrogena Rio Medio Veracruz

1ra posible consulta «Proveedores por zona»«Dame los proveedores de la zona de Veracruz»

PROVEEDORES

2da posible consulta «Proveedores por Fabricante»

«Dame los proveedores del fabricante Revlon»

Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona

0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz

0003 Juan Gonzales Revlon Col. El Morro Boca del Rio

0006 Julio Gómez Revlon Col. Juárez Boca del Rio

0009 Alberto Corona Revlon El Coyol Veracruz

0011 Carla Enríquez Revlon Rio Medio Veracruz

PROVEEDORES

3ra posible consulta

«Dame todos los artículos del fabricante Avon»

Id_Articulo No_Almacen Fabricante Nombre_Art Contenido Precio Tipo

0005 2 Avon Crema Facial 1 45 Cremas

0008 4 Avon Tinte Max 3 Pzas 85 Tintes

0012 3 Avon Sombra Lash 1 50 Sombras

0013 1 Avon Gloss HR 1 95 Labiales

0016 5 Avon Perfume Serum 1 255 Perfumes

Artículos

4ta posible consulta

«Dame todos los empleados con una antigüedad mayor-igual a 2 años»

Id_Empleados Edad Puesto Antigüedad Dirección Tel

0001 22 Vendedora 3 Col. Centro 34-43-567

0003 23 Almacenista 3 Col. Las bajadas 67-54-789

0004 19 Capturista 2 Col. Vistamar 98-34-763

0005 19 vendedora 2 Col. Arboledas 23-45-567

0006 20 almacenista 2 Col. 1 de mayo 58-29-098

Detalle_Emp

yuli´s

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