.3.3) Objetivos y programas

I. Objetivos:

El Principal Objetivo de este procedimiento es el de definir la metodología para establecer y mantener los objetivos y metas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Maderas del Pacifico con el fin de llevar a cabo el programa de seguridad y salud en el trabajo, estos han de ser medibles cuando sea posible y consistentes con la política de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa “Maderas del Pacifico”, teniendo en cuenta la identificación de peligros y evaluación de riesgos detectadas en la empresa, los requisitos legales y otros requisitos aplicables, la empresa “Maderas del Pacifico” debe llevar a cabo estos programas para lograr una mejora continua.

II. Alcance:Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, actividades e instalaciones de la empresa Maderas del Pacifico

III. Responsabilidades

La alta gerencia es la responsable de la correcta aplicación de este procedimiento mientras que los responsables designados en el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, tendrán la obligación de llevar a cabo cada una de las metas ambientales de acuerdo a este procedimiento.

IV. Referencia: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo del Sistema de Gestión (SGSST). Norma OHSAS 18001:2007 – Requisito 4.3.3. PRO 4.3.1. Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de

Controles

V. Definiciones Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (S.G.S.S.T.): Parte del sistema

de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política de S.G.S.S.T. y gestionar la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

Requisitos legales y otros requisitos: Series de normativas y leyes suscritas para el cumplimiento de la organización para el S.G.S.S.T.

Procedimiento: Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso.

Factores: Elemento o circunstancia que contribuye, junto con otras cosas, a producir

un resultado

Mejora Continua: Consiste en la metodología conocida como Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de SST para lograr mejoras en el desempeño, siendo coherente con la política de la organización

Objetivo de SST: Fin de carácter de seguridad y de mejora continua, tiene su origen en la política de SST de la organización y la identificación de peligros.

Trimestre: Serie de tres meses consecutivos Actividades: Describe las acciones o los medios mediante los cuales se va a lograr

la meta establecida. Seguridad: Ausencia de peligro o riesgo Parte interesada: Persona o Grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene

interés o se ve afectado por el desempeño del SGSST de la organización. Riesgos: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición de

carácter peligroso y su severidad o daño que pudiera producir a causa de la exposición a este

Política: Intenciones y dirección generales de una organización relacionada con el desempeño de esta acorde a SST, como las ha expresado formalmente la organización, la política establece una estructura de acción y para el establecimiento de los objetivos de SST.

VI. Descripción de la actividadLa organización establece a través de su política de Seguridad y Salud en el Trabajo un compromiso con el mejoramiento continuo, el cual para poder controlar y llevar a cabo, es necesario el establecimiento de Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para que estos sirvan de guía de forma que la proposición de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización pase a ser una acción. Para ello es necesario llevar una planificación de actividades, Definir plazos y establecer a los responsables de llevar a cabo cada una de estas actividades.Para que esto tenga la efectividad deseada, deben ser establecidos de forma ordenada, los objetivos deben ser claros y realistas y las metas si es posible cuantificables.

a. Definición de Objetivos y Metas

La organización debe elaborar propuestas de objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo por lo menos una vez al año, Teniendo en cuenta los factores que se indicaran luego, una vez elegidos los objetivos, Se asignaran los responsables para llevar a cabo estos mismos, se establecerán en forma sistemática para realizar un seguimiento y se establecerán indicadores para poder evaluar su nivel de cumplimiento, con su valor actual y valor meta esperados.

Para las propuestas de objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe tener en cuenta los siguientes factores

Identificación de Peligros. Evaluaciones de Riesgos. La Política de Seguridad y Salud de la Empresa. Requisitos Legales Aplicables y Otros Requisitos. La opinión e ideas de las partes interesadas. Si están disponibles, los grados de cumplimiento de los objetivos y

metas de Seguridad y Salud del año anterior. Opciones tecnologías disponibles. Disponibilidad Financiera. Disponibilidad Operacional. Punto de vista del personal. Responsables Registros de Accidentes, Incidentes y Daño a la propiedad.

Los objetivos de SST deben indicar: Objetivo: Los objetivos propuestos y seleccionados para realizar Indicador: Indica de qué forma se valorizaran el desarrollo de los

objetivos. Valor Actual: Valor en relación a los indicadores actuales Valor Meta: Valor en relación a los indicadores al que se espera

llegar. Frecuencia de Seguimiento: Frecuencia de revisión del cumplimiento

de los objetivos para saber si se están llevando a cabo. Responsable del Seguimiento: Persona encargada de verificar el

cumplimiento de los objetivos y el desarrollo final de estos.

Se indica el formato para el establecimiento de Objetivos en ANEXO N°1

b. Elaboración del Programa de Seguridad y Salud En el TrabajoPara que los objetivos puedan llevarse a cabo se realizara el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, este describe la forma en que la empresa definirá realizara sus objetivo a través de las actividades correspondientes para este fin las cuales apuntan al logro de los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo previamente establecidos.En el Programa se debe indicar lo siguiente:

Actividad: Las tareas a desarrollar para el logro de los objetivos Objetivos: Fin con que se busca la mejora de la seguridad y salud en

el la empresa.

Responsables: Designar los responsables para llevar a cabo las actividades con el fin del logro de los objetivos.

Medios: Recurso que se utilizaran en las actividades para lograrlas, como tiempo, dinero, uso de organizaciones externas etc…

Plazos: Se establecerán plazos para llevar acabo las actividades del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, estos estarán calendarizado trimestralmente a partir de cuándo es creado definitivamente el programa de SST, señalando el año actual y el siguiente.

Se indica el formato del programa ambiental en el ANEXO N°2

c. Seguimiento del programa ambientalEl personal responsable de la implementación del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo debe efectuar seguimientos al programa, donde se recopilara la información necesaria para conocer el estado actual de avance, sus cumplimientos y desviaciones de forma que se puedan tomar las acciones adecuadas para llegar al cumplimiento de cada uno de los objetivos de SST.