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XLVII Reunión Ordinaria de Jefes de
Estado y de Gobierno de los Países
Miembros del SICA
MANUAL OPERATIVO
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INTRODUCCIÓN
La Coordinación de la Presidencia Pro Témpore del Sistema de la Integración Centroamericana
(SICA), hace del conocimiento la información logística y operativa de interés para las
delegaciones participantes en la XLVII Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de
los Estados Miembros del SICA y reuniones previas, que se llevarán a cabo en la isla de Roatán,
Departamento de Islas de la Bahía, durante las fechas comprendidas entre el 27 y 30 de junio de
2016.
El objetivo del presente manual es brindar información sobre: Acreditaciones; arribo y partida
de los Jefes de Estado y de Gobierno, y Cancilleres; alojamiento; transporte; seguridad;
comunicaciones y otros aspectos para el normal desarrollo de las reuniones.
Es así que la PPT SICA HONDURAS 2016 a través de la Secretaría de Estado en los Despachos
de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional de la República de Honduras, brinda a
todas las delegaciones participantes una cordial bienvenida.
Tegucigalpa, M.D.C., 7 de junio de 2016
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REPÚBLICA DE HONDURAS
Datos generales
La República de Honduras está ubicada en el corazón de América; su extensión territorial es de
112,492 km², con un perímetro de 2,400.5 km., con una franja costera en el Mar Caribe de 671
km. y de 133 km. en el Golfo de Fonseca.
Honduras se divide en 18 departamentos y 298 municipios. La capital de la República es el
Distrito Central que lo conforman las ciudades de Tegucigalpa y Comayagüela. Tiene tres
fronteras terrestres con Guatemala, Nicaragua y El Salvador; y tiene cuatro fronteras marítimas
delimitadas con Colombia, Reino Unido de la Gran Bretaña, Cuba y Jamaica.
Es un Estado de derecho, soberano, constituido como república libre, democrática e
independiente. La forma de gobierno es republicana, democrática y representativa. Se ejerce por
tres poderes: Ejecutivo, Legislativo y Judicial, complementarios e independientes.
El idioma oficial es el español, sin embargo, Honduras cuenta con la población bilingüe más
grande de la región. La moneda oficial es el Lempira.
Población
El Censo de Población levantado en el año 2013 resultó en 8, 303,771 habitantes; en base a ello
el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) ha proyectado la población para el período 2014 a
2050.
La población para el año 2015 es de 8, 576,532 habitantes, los hombres representan el 49 % y las
mujeres el 51%.
Honduras es un país multiétnico, que cuenta con una población mestiza en su mayoría; sin
embargo, tiene siete culturas vivas: los garífunas y 6 pueblos indígenas: misquitos, chortís,
tolupanes, lencas, tawahkas y pech.
Inversión
Honduras cuenta con un marco legal que recoge muchas de las mejores prácticas y lecciones
aprendidas a nivel de América Latina y da forma a uno de los marcos jurídicos más modernos
e innovadores del continente.
Entre las leyes creadas para garantizar estabilidad jurídica e incentivar la inversión se pueden
mencionar:
Ley de Protección y Promoción de Inversiones
Ley para la Promoción de las Alianzas Público Privadas
Ley de Protección y Promoción de Inversiones
Ley del Programa de Empleo por Hora y
Ley de las Zonas de Empleo y Desarrollo Económico y Social (ZEDES).
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Honduras en el mundo
Honduras es el mayor exportador de Centroamérica y el Caribe de textiles, camarones y tilapia.
Honduras es el sexto mayor exportador de café del planeta y nuestros cafés especiales son de los
más valorados en el mercado global.
Honduras es uno de los mayores exportadores de puros de calidad premium en el mundo, y son
degustados en Estados Unidos, Europa y Asia.
Roatán, Islas de la Bahía
Roatán, es la isla más grande e importante del Departamento de Islas de La Bahía, en el Mar
Caribe.
En 2015 el ranking de TripAdvisor ubicó a West Bay, localizado en las paradisiacas playas de
Roatán, entre las 25 mejores del mundo y primera en Centroamérica.
Asimismo, Guanaja, otra de las islas de este departamento, fue reconocida en la Convención
Internacional de Buceo, organizada por DEMA (The Diving Equipment & Marketing
Association), como el lugar perfecto para realizar buceo en América.
¿Qué Hacer e Roatán?
Buceo y escuelas de buceo
Pesca deportiva
Snorkeling
Navegar en bote con fondo
transparente
Kayaking
Canopys
Scuba dive
Interactuar con los delfines
Conocer de la fauna insular
Recorrer la isla en motocicleta
Wave runner
Experimentar la música y la danza
garífuna
Degustar la gastronomía local
Clima
Las temperaturas previstas para los días comprendidos entre el 27 y 30 de junio de 2016 son:
entre los 32°C y 26°C, con vientos del este de una velocidad de 15 – 25km/h.
Otra información de utilidad
Hora local GMT-6
Corriente eléctrica 110 V
Propinas: Algunos restaurantes la incluyen en su factura. Es costumbre dar un 10% del total
consumido.
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Sede del evento
La XLVII Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los Países Miembros del
SICA y sus reuniones previas, se desarrollarán en el Pristine Bay Resort & Golf Club.
Con brillantes aguas azules y segunda barrera de coral más grande del mundo, Pristine Bay Resort está situado en la exuberante isla tropical de Roatán, Honduras. Este complejo Caribe Occidental cuenta con más de 400 acres de frente al mar vibrante, proporcionando un telón de fondo realmente impresionante y uno de los lugares más exclusivos para el golf en Centroamérica.
Pristine Bay Resort dispone de una gran variedad de productos residenciales, incluyendo 52 lujosas residencias y villas con vistas despejadas al mar, montañas y campo de golf. Los propietarios, miembros y huéspedes tienen acceso a una amplia gama de servicios que incluyen el Club de Playa y sus restaurantes, de dos niveles piscina de borde infinito, playa privada, pistas de tenis, tienda de buceo, gimnasio y servicios de spa.
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INFORMACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE LA
XLVII CUMBRE DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO
DE LOS PAÍSES MIEMBROS DEL SICA
La Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, a través de la Coordinación
General del evento (Ver Anexo 1), es la responsable de la organización logística y temática de
la Cumbre y sus reuniones previas.
1. Acreditación de las delegaciones que participarán a las reuniones
Para confirmar la asistencia a las distintas reuniones y eventos, se deberá informar mediante
nota diplomática, la conformación de la delegación participante. La nota oficial deberá dirigirse
a la Secretaría de Estado en los Despachos de Relaciones Exteriores y Cooperación
Internacional de Honduras, al correo electrónico: [email protected], por lo menos con
una semana de antelación.
La participación en cada una de las reuniones y/o eventos de la PPT SICA HONDURAS 2016,
requiere de un Carné de Acreditación, que facilitará el acceso a los lugares predeterminados de
acuerdo a las reuniones para las cuales los delegados han sido acreditados mediante nota
diplomática. Todos los participantes e invitados deberán portar el Carné de Acreditación, el que
por tratarse de un mecanismo de control y seguridad, es personal e intransferible y deberá
portarse de manera permanente en un lugar visible.
A los Jefes de Estado y de Gobierno, y los Ministros de Relaciones Exteriores, se les proveerá
de un distintivo de identificación.
En su caso, el proceso de acreditación requiere de cumplimentar los formularios siguientes:
1. Acreditación de Participantes (A1)
2. Acreditación de Prensa (A2)
3. Ficha Médica (A3)
4. Registro de Armas del Personal de Seguridad (A4)
5. Registro de Vehículos (A5)
Dichos formularios podrán descargarse ingresando en al siguiente link:
http://www.sre.gob.hn/sicahnd16, mediante correo electrónico se enviará el código de
seguridad para descargarlos. Para mayor información sobre el proceso de acreditaciones, se
adjunta al presente Manual Operativo el Instructivo de Acreditaciones y los formularios de
acreditación detallados previamente.
Nota: La acreditación de armas mediante formulario, no exime del cumplimiento de
procedimiento de importación temporal de armas por medio a la Dirección General de
Ceremonial Diplomático y Protocolo de la Secretaría de Estado en los Despachos de Relaciones
Exteriores y Cooperación Internacional.
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2. Enlaces
Enlaces Oficiales
La Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016, ha designado a funcionarios
específicos como enlaces para cada una de las delegaciones de los Países Miembros del SICA y
de la Secretaría General del SICA, cuyas funciones principales incluyen: Acompañamiento
permanente al Jefe de Delegación y canalizar las peticiones entre los responsables de la
organización y las delegaciones participantes.
Enlaces Misiones Diplomáticas
Las delegaciones participantes pueden designar a un funcionario de enlace de su Embajada
acreditada en Honduras, quien se mantendrá en contacto permanente con el enlace oficial
asignado por la Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016, a efecto de
garantizar una efectiva coordinación con la delegación participante y solucionar cualquier
situación que se presente.
Asimismo, deberá estar a cargo de las gestiones de migración (responsable de los pasaportes),
manejo de equipajes, con la asistencia de la Subcomisión de Aeropuertos.
3. Alojamiento
Delegaciones oficiales
El hotel sede para el alojamiento de los Jefes de Estado y de Gobierno y Ministros de Relaciones
Exteriores de los Países Miembros del SICA, es el Pristine Bay Resort & Golf Club.
El Gobierno de la República de Honduras, otorgará las cortesías siguientes:
Una (1) villa para cada Jefe de Estado y de Gobierno – del 29 al 30 de junio (1 noche)
Una (1) villa para cada Ministro de Relaciones Exteriores – del 28 al 30 de junio (2
noches)
Una (1) villa para la Secretaria General del SICA – del 28 al 30 de junio (2 noches)
Las villas cuentan con: Piscina privada; sala y comedor; barra de desayuno; cocina totalmente
equipada con electrodomésticos; lavadora y secadora; wifi gratuito y TV por cable; y, carrito de
golf accesible y aparcamiento.
La Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016, por la cercanía al hotel sede del
evento, sugiere a las delegaciones participantes los hoteles siguientes:
1. Pristine Bay Resort & Golf Club
2. Clarion Suites Roatan at Pineapple Villas
3. Parrot Tree Plantation
4. Fantasy Island Resort Beach and Marina All Inclusive Hotel
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Las delegaciones participantes deberán gestionar las reservaciones directamente, para lo cual en
el Anexo 2 aparece la información relativa a las tarifas preferenciales disponibles para los
delegados participantes y datos de contacto. Deberán brindar el nombre del evento para disfrutar
de las tarifas preferenciales.
Nota: La Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016 destinará autobuses para
el traslado de los delegados desde sus hoteles al Pristine Bay y de regreso a sus hoteles.
Tripulaciones
La Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016, recomienda para las
tripulaciones de aeronaves oficiales, militares o privadas, el Clarion Suites Roatan at Pineapple
Villas y el Fantasy Island Resort Beach and Marina All Inclusive Hotel, por su cercanía al Aeropuerto
Internacional Juan Manuel Gálvez.
Las tribulaciones deberán gestionar las reservaciones directamente (Ver Anexo 2).
4. Aspectos generales de llegadas y salidas
Llegada y salida de las delegaciones
a) Vuelos de aeronaves oficiales, militares o privadas
Cada delegación debe acreditar a un funcionario que se hará cargo de las gestiones de migración
(responsable de los pasaportes), manejo de equipajes y transporte. La Subcomisión de
Aeropuerto brindará asistencia durante el arribo y salida de las delegaciones.
b) Permisos de sobrevuelo y aterrizaje
Para las aeronaves oficiales, militares o privadas, se deberá solicitar la autorización de
sobrevuelo y aterrizaje al Gobierno de Honduras con 72 horas de antelación, por medio de la
Dirección General de Ceremonial Diplomático y Protocolo de la Secretaría de Estado en el
Despacho de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, mediante nota verbal con el
manifiesto de vuelo adjunto.
c) Arribo de los Jefes de Estado y de Gobierno
A su llegada, los señores Jefes de Estado y de Gobierno serán recibidos por el Protocolo del
evento y conducidos al Salón VIP, entre tanto se procesa su equipaje y se realizan los trámites
de aduanas.
A su arribo, los señores Jefes de Estado y de Gobierno serán trasladados vía helicóptero desde
el aeropuerto al hotel sede, y a su salida del país, el día jueves 30 de junio, serán trasladados por
esa misma vía del hotel sede al aeropuerto. La Coordinación General de la PPT SICA
HONDURAS 2016 prevé la alternativa de traslado terrestre para los señores Jefes de Estado y
de Gobierno que así lo deseen.
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El equipaje de los señores Jefes de Estado y de Gobierno será trasladado al hotel en los vehículos
especialmente asignados.
d) Arribo de las delegaciones
Al arribo de los delegados, la Subcomisión de Aeropuerto brindará asistencia a fin de facilitar el
trámite migratorio.
El equipaje de los señores Ministros de Relaciones Exteriores será trasladado al hotel en el
vehículo especialmente asignado.
La Coordinación General de la PPT SICA HONDURAS 2016 destinará autobuses para el
traslado de los delegados desde el aeropuerto hacia sus hoteles.
e) Salida de los Jefes de Estado y de Gobierno
El embarque se realizará por el Salón VIP del Aeropuerto de manera inmediata, los señores Jefes
de Estado y de Gobierno serán despedidos por la autoridad que sea designada en cada caso.
El equipaje de los señores Jefes de Estado y de Gobierno será trasladado al aeropuerto en los
vehículos especialmente asignados, con al menos 2 horas de anticipación.
f) Salida de las delegaciones
Los miembros de las delegaciones deberán presentarse en el mostrador de las compañías aéreas
correspondientes con sus documentos de viaje para el registro de equipaje y demás trámites.
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Aeropuerto Internacional Juan Manuel Gálvez – Roatán, Islas de la Bahía
Especificaciones generales del aeropuerto sede:
Coordenadas de referencia: 161902.22N/0863120.26W.
Distancia y Dirección desde la ciudad: 3 Km. al noroeste de la ciudad.
Horas de servicio de aeródromo: 06:00 a 2000 UTC horas.
Elevación del aeródromo: 6 m (MSL) Nivel medio del mar
Temperatura de referencia del aeródromo: 27º C
Designador de pista: 07/25
Dimensiones de la pista: 2090 metros de largo x 45 metros de ancho
Zonas de parada: NIL.
Zonas libres de obstáculos: NIL.
Distancias Declaradas: Designador
Pista
TORA
(M)
TODA
(M)
ASDA
(M)
LDA
(M)
07 2090 2090 2090 2090
25 2090 2090 2090 2090
Nota:
TORA: Recorrido de despegue disponible.
ASDA: Distancia disponible de aceleración-parada.
TODA: Distancia de despegue disponible.
LDA: Distancia de aterrizaje disponible.
Resistencia: Pista 07/25 PCN 52/F/B/X/T Asfalto, NIL.
Iluminación de pista: Luces de umbrales, luces de pista, luces de calle de
rodaje, luces de obstáculos y faro de aeródromo.
Servicios terrestres: JET A-1, Uno Aviation, [email protected]
Protección contra incendios: Categoría 7.
Horario de los Servicios Aeronáuticos:
(ATS, servicio de tránsito aéreo; COM, comunicaciones;
AIS, Servicios de información aeronáutica,) 0600 a 2000;
MET, informe meteorológico (24 horas)
Frecuencia de trabajo de aproximación: 118.1 Mhz
Señal de llamada: Roatan.
Frecuencia de trabajo del servicio
automático de información terminal (atis): 127,85 Mhz.
Frecuencia de trabajo de la torre de control: 118.1 mhz
Señal de llamada: Roatan Torre.
Restaurantes y cafeterías en el aeropuerto: Disponibles 0600 a 2000 Horas.
Servicios médicos: Primeros auxilios, ambulancias disponibles las 1200 A
0200 UTC. Hospitales en la ciudad
Transporte disponible: Autobuses (hoteles), taxis y alquiler de autos.
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5. Transporte
El Gobierno de la República de Honduras, otorgará las cortesías siguientes:
Un (1) vehículo para cada Jefe de Estado y de Gobierno y su correspondiente cápsula de
seguridad, desde su arribo hasta su salida del país.
Un (1) vehículo para cada Ministro de Relaciones Exteriores, desde su arribo hasta su
salida del país.
Un (1) vehículo para la Secretaria General del SICA, desde su arribo hasta su salida del
país.
El 29 de junio, la Coordinación General proveerá el transporte en autobús a los participantes del
foro empresarial, desde el Pristine Bay Resort & Golf Club hacia sus respectivos hoteles.
6. Seguridad
La seguridad de los señores Jefes de Estado y de Gobierno y sus comitivas oficiales, son
responsabilidad del Gobierno de Honduras y estará a cargo de las autoridades nacionales
competentes.
El dispositivo de protección de la XLVII Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de los Países
Miembros del SICA, será desplegado desde el 26 de junio al 1° de julio de 2016, en la isla de
Roatán y de manera particular en el hotel sede.
La seguridad de las aeronaves que transportarán a los señores Jefes de Estado y de Gobierno,
durante su permanencia en suelo hondureño, serán responsabilidad del Gobierno de Honduras.
7. Prensa
La prensa debidamente acreditada –máximo 3 miembros de Prensa Oficial por país– tendrán
acceso a un centro de prensa equipado para que desarrollen su cobertura periodística en el Pristine
Bay Resort & Golf Club, con las facilidades siguientes: Computadoras, impresoras, servicios de
internet inalámbrico y circuito cerrado de transmisión.
8. Espacios a disposición de las delegaciones
Salones para encuentros bilaterales
Contiguo al salón en donde se desarrollarán las reuniones en el marco de la XLVII Cumbre de
Jefes de Estado y de Gobierno de los Países Miembros del SICA, se dispondrán dos (2) salones
para encuentros bilaterales, los que deberán ser solicitados a la Coordinación General de la PPT
SICA HONDURAS 2016 mediante nota diplomática remitida a través del correo
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Salón de delegados
Contiguo a los salones para encuentros bilaterales, se habilitará un salón –del 27 al 30 de junio–
para uso de los delegados, dispuesto con: Equipo de cómputo; servicio de impresión y
fotocopiado; internet inalámbrico; y, estación permanente de agua, café, té, refrescos y
bocadillos.
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ANEXO 1
Coordinación de la PPT SICA HONDURAS 2016
Coordinadora General – Embajadora María Dolores Agüero Lara, Canciller por Ley
Cargo-Comisión Responsable Teléfono Correo
Asistente Coordinadora General
Helen Valladares
2236-0200 ext. 3519
Coordinación Ejecutiva
Coordinador Ejecutivo Embajador
Eduardo Rosales Ramírez
2236-0200 ext. 3423
Asistente Coordinador Ejecutivo
Karla Macoto 2236-0200 ext. 3428
Coordinación Temática
Coordinadora Temática
Pamela Handal Rivera
2236-0200 ext. 3425
Coordinación Logística
Coordinadora Logística Irma
Alejandrina
Rosa
2236-0200
ext. 3426 [email protected]
Asistente Coordinadora Logística
Suyapa Méndez 2236-0200 ext. 3427
Coordinador Subcomisión de Acreditaciones
Vicente de Paúl Tábora
2236-0200 ext. 3427
Coordinador Subcomisión de
Protocolo
Javier Castro-Wú Wan
9959-8427 [email protected]
Coordinador Subcomisión de
Aeropuerto - Roatán Ruben Vivas
2236-0200 ext. 3111
Coordinador
Subcomisión de Informática
Ángel Sevilla 2236-0200
ext. 3302 [email protected]
Comisión de Seguridad y Transporte
Teniente Coronel de
Infantería, René San Martín Cruz
Aguilar
9459-1507 [email protected]
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ANEXO 2
Tipo habitación Ubicación Tarifa diaria
normal/USD
Tarifa diaria
preferencial/USD Contacto/Teléfono Correo electrónico
Distancia del
hotel sede
PRISTINE BAY RESORT & GOLF CLUB
Villa 1 habitación
Pristine Bay Rd, French Harbor, Roatan 34101,
Honduras
336.00 240.00
Roberto Mora / Gerente 9465-3343
[email protected] https://www.pristinebayresort.com
N/A
Villa 2 habitaciones 420.00 300.00
Villa 3 habitaciones 504.00 360.00
Villa 2 habitaciones deluxe 546.00 390.00
Villa 3 habitaciones deluxe 756.00 540.00
Villa 4 habitaciones deluxe 924.40 660.00
Villa 3 habitaciones vista a la playa 882.00 630.00
Tarifas incluyen traslados desde aeropuerto-Pristine Bay- aeropuerto, limpieza diaria, internet inalámbrico en las villas y en todo el club de playa. Contamos con dos Restaurantes y Bar: AQUA a nivel del lobby que sirve comida internacional y algunos platillos típicos hondureños. Abierto de 7AM a 10PM. FLAVA, abierto de 9AM a 17:00, Es un restaurante informal que sirve bebidas y comidas livianas a la orilla de la piscina y en la Playa.
CLARION SUITES ROATAN AT SUITES ROATAN
Suite de Lujo, condominio de 1,436 pies cuadrados, con 2 dormitorios, 2 baños, una cocina completamente equipada, terraza privada, sala (con un sofá-cama), comedor, lavadora y secadora. Disponibilidad de 8
habitaciones. 2 camas matrimoniales. 1 Pineapple Plaza
Road, French Harbor, Honduras
235.00 195.75 Marlon Lopez/Gerente de Ventas. 1-866-854-
2134/504 2455-7653. Cel. 504 9454-
2440.
[email protected] http://www.clarionsuitesroatan.com/
7 minutos
Habitación Económica, dormitorio con baño privado, wifi gratis, aire acondicionado, y acceso gratis a las instalaciones.
Disponibilidad de 10 habitaciones. 1 cama
matrimonial.
120.00 99.96
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Tipo habitación Ubicación Tarifa diaria
normal/USD
Tarifa diaria
preferencial/USD Contacto/Teléfono Correo electrónico
Distancia del
hotel sede
HOTEL PARROT TREE PLANTATION
Habitación Sencilla, Disponibilidad 20 habitaciones. Incluye 19 % impuesto
Roatán, Honduras First
Bight, Roatan, Bay Islands, Honduras,
177.81 107.10 Iveth Ovando/ Eventos. -(504)
3320-7177 / 2449-0472/9624-1460-9706-9240 02449
[email protected] http://www.parrottree.com/default-
es.html
18 minutos Habitación Doble, Disponibilidad 20 habitaciones. Incluye 19 % impuesto
201.11 101.15
FANTASY ISLAND BEACH AND MARINA ALL INCLUSIVE HOTEL
Habitación Sencilla. Los servicios del aeropuerto al hotel cuestan $12.00 por persona.
Cayo Ezequiel French Harbour,
Roatán, Honduras
107.10 Marisol Sevilla/Eventos
9795-9452 / 94557942
[email protected] / [email protected]
http://www.fantasyislandresort.com/default-es.html
11 minutos Habitación Doble. Los servicios del aeropuerto al hotel cuestan $12.00 por persona.
185.64
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