worktech madrid 2014 new models of work
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Workplace Health Check
¿Cómo es tu modelo de trabajo?
Antonio Heras Madrid Workplace Conference Junio 2014
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Agenda • Nuevos modelos de trabajo: Todos los quieren, pero pocos
lo despliegan. • ¿Que está ocurriendo? • ¿Cómo lo hacen las empresas de éxito? • El toolkit para comenzar la transformación con garantías. • Los datos para convencer a la dirección.
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El Workplace como herramienta No es una moda
No es tener solamente unas oficinas bonitas
herramienta clave para el negocio
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Beneficios probados 30% Ahorro de espacios
20% Productividad
AtraeTalento Huella CO2
Mejora la Conciliación
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Pero su implantación es baja aún
¿Por qué? “Esto es un banco…”
“Limitar solo a este colectivo..” “bla, bla….”
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Algunos lo intentaron, pero… Los resultados no fueron los esperados
Demasiado complejo (﴾Varias áreas involucradas)﴿
No había respaldo de la alta dirección
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Las compañías de éxito tienen este modelo
La práctica informal ya funciona
confianza y compromiso
Pero en otros ya es una realidad
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Cual es la diferencia Identificaron sus gaps y puntos de mejora
Conocen el nivel de madurez de su tecnología, su cultura y espacios de trabajo
Pusieron datos encima de la mesa
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Consiguieron alineamiento Compromiso del comité de dirección.
Involucración de 3 áreas clave (﴾RRHH, IT, Espacios)﴿
Participación de los empleados en la gestión del cambio
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Entonces, ¿Cuál es el primer paso? Antes de empezar la transformación
Hay que hacerse un chequeo o Health Check
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¿Para qué? Conocer las barreras que existen en la organización
Descubrir ahorros y beneficios
Hay que comunicarlos para obtener apoyo
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¿Qué es un Health Check? Es un Toolkit que ayuda a poner los
pilares básicos sobre los que
se apoyará el nuevo modelo de trabajo
Workplace Health Check
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¿Qué nos hemos encontrado?
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La tecnología está lista pero no se aprovecha su potencial Dispositivos móviles para todos
Conectividad wireless en la oficina y fuera de ella
Smartphone no asociado al status
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Uso excesivo del e-‐mail, usar nuevos canales
Redes sociales corporativas
Datos y aplicaciones en la nube Nativos digitales aprovechar cultura
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Dirección por objetivos más madura Presencialismo innecesario
El face to face excesivo no deja trabajar
Despachos como símbolo de status
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Confianza VS Control Compromiso del empleado
Presencia virtual, normas de protocolo
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30% de espacios están desocupados, tu decides qué hacer Los empleados demandan nuevas tipologías
Balance entre colaboración y foco Cada reorganización implica obras
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Más salas reuniones, sin reservar Espacios informales para socializar
Salas de creatividad
Espacios para consultores externos
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El espacio también Comunica valores y marca
Ir a puestos no asignados, favorecer la comunicación interna
Luz natural para todos
Minimizar espacio de armarios y papel
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¿Mis resultados son buenos/malos? Simplemente reflejan nuestro modelo actual de trabajo Los hemos identificado, eso es lo importante
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¿Que hacer con este diagnóstico? Ahora tenemos datos y cifras objetivos.
Para presentar a la dirección Y obtener su apoyo para comenzar la transformación
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