Guía Rápida de Microsoft Word 2010 Edición y Formato de Documentos – Tablas – Bordes y Sombreado - Numeración y Viñetas - Edición de Ecuaciones – Combinación de Correspondencia – Diseño de Diagramas SmartArt - WordArt – Tabla de Contenidos – Diseño de Trípticos.

Autor: Lic. José Ricardo Yataco Torrealva

FORMATO DE DOCUMENTOS EN

MICROSOFT WORD 2010

I. OBJETIVOS

Aprender a realizar cambios a un texto digitado en Word.

Aplicar formato de texto, párrafo, crear tablas entre otras.

II. INTRODUCCIÓN

icrosoft Office Word 2010 es la última versión de este poderoso

procesador de textos más popular del mercado, se basa en la

experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar

innovaciones útiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y de

trabajar mejor con otros usuarios.

Microsoft Word viene incluido dentro del Suite Microsoft Office, que lo conforma

entre los principales programas Excel, PowerPoint, Access y Outlook.

Entendiendo que es un procesador de textos

“

”.

Microsoft Word permite crear desde:

Carta

Memorando

Reporte

Informe técnico

Libro

En algunas ocasiones el teclado no presenta las teclas á, é, í, ó, ú, ñ, Ñ, etc.; en

dicho caso existe una forma alternativa de digitarlas:

ALT + 160 = á ALT + 164 = ñ ALT + 64 = @

ALT + 130 = é ALT + 165 = Ñ ALT + 92 = \ ALT + 161 = í ALT + 168 = ¿ ALT + 189 = ¢

ALT + 162 = ó ALT + 171 = ½ ALT + 167 = º

ALT + 163 = ú ALT + 172 = ¼ ALT + 63 = ?

M

EXPLICACION DE ALGUNOS ICONOS DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

[CTRL] + U

Nuevo: Sirve para crear un nuevo documento sin información

[CTRL] + A Abrir: Sirve para abrir un documento ya almacenado en disquete o disco duro.

[CTRL] + G

Guardar: Sirve para almacenar el documento de una forma rápida en el disco.

[CTRL] + P

Imprimir: Sirve para imprimir el documento completo

[CTRL] + F2

Vista Preliminar: Sirve para visualizar como se imprimirá el documento.

F7 Ortografía: Sirve para iniciar la corrección ortográfica del documento

[CTRL] + Z Deshacer: Deshace la última acción que ha realizado el usuario.

Insertar Tabla: Inserta una tabla vacía dentro del documento.

Zoom: Aumenta o disminuye la visualización del documento en la pantalla.

Tipo de Letra: Despliega el tipo de letra actual seleccionada en el documento.

Tamaño de letra: Se refiere al tamaño actual de la letra, en este caso son 12 puntos.

[CTRL] + N

Negrilla: Se utiliza para dar énfasis a palabras o frases, su efecto consiste en resaltar la frase o palabras en el documento impreso.

[CTRL] + K

Cursiva: Da énfasis a frases o palabras, su efecto consiste en inclinar las letras hacia delante.

[CTRL] + S Subrayar: Subraya frases o palabras.

[CTRL] + Q

Justificación Izquierda: Alinea frases y párrafos con respecto al margen izquierdo de la Página.

[CTRL] + T Justificación Centrada: Alinea una frase o párrafo con respecto al centro de la página.

[CTRL] + D

Justificación Derecha: Alinea una frase o un párrafo con respecto al margen derecho del documento.

[CTRL] + J

Justificación Completa: Alinea una frase o párrafo con respecto a los márgenes derecho e izquierdo de la página.

Lista Numerada: Sirve para crear una lista de elementos sin un orden explícito.

Lista de Viñetas: Sirve para crear una lista de elementos sin un orden explícito.

Disminuir Sangría: Sirve para disminuir la

sangría a una lista numerada o de viñetas.

Aumentar Sangría: Sirve para aumentar la sangría a una lista numerada o de viñetas.

[CTRL] + X

Cortar: Corta la porción de texto seleccionado; esta porción de texto no se pierde ni se elimina, simplemente es almacenado por la aplicación en una zona aparte de memoria. Microsoft Word después puede recuperar esta información en otra parte del documento.

[CTRL] + C

Copiar: Copia la porción de texto seleccionado en un área de memoria especial de donde se puede recuperar después para hacer copias de la misma frase en diferentes áreas del documento.

[CTRL] + V

Pegar: Recupera la porción de texto que fue copiada o cortada y la inserta en la posición actual del cursos intermitente.

TECLAS RAPIDAS PARA CAMBIAR DE MAYUSCULAS A MINUSCULAS

Procedimiento:

1. Seleccione el texto que desea cambiar (puede ser una palabra, una oración, una

línea de texto, un párrafo, etc.).

2. Pulse una sola vez la combinación de teclas [SHIFT] + F3 para el primer cambio

3. Pulse otra vez la combinación de teclas [SHIFT] + F3 para el segundo cambio.

4. Pulse otra vez la combinación de teclas [SHIFT] + F3 para el tercer cambio.

Usted deberá decidir cuál de los cambios es el que necesita.

TECLAS RAPIDAS PARA OBTENER SANGRIAS

[TAB] Sirve para aplicar una sangría de primera línea o también llamada tabulación

[CTRL] + H Sirve para aplicar una sangría por la izquierda a un párrafo con una distancia de 1.25 desde el margen.

[CTRL] + F Sirve para aplicar una sangría francesa a un párrafo con una distancia de 1.25 desde el margen.

TECLAS RAPIDAS PARA OBTENER INTERLINEADOS

[CTRL] + 1 Interlineado Sencillo

[CTRL] + 2 Interlineado Doble

[CTRL] + 5 Interlineado 1.5 líneas

TECLAS RAPIDAS PARA EL DESPLAZAMIENTO SOBRE DOCUMENTOS

Flecha izquierda Un carácter a la izquierda

Flecha derecha Un carácter a la derecha

Flecha arriba Una línea hacia arriba

Flecha abajo Una línea hacia abajo

RePág Mueve el punto de inserción una ventana completa hacia arriba

AvPág Mueve el punto de inserción una ventana completa hacia abajo

Inicio (Home) Mueve el punto de inserción al principio de la línea

Fin (End) Mueve el punto de inserción al final de la línea

[CTRL] + Inicio Al Comienzo del documento

[CTRL] + Fin Al Final del documento

F5 Ir a número de Página

III. PROCEDIMIENTO

EJERCICIO 1: COMO CARGAR EL PROGRAMA MICROSOFT WORD 2010

Primera forma:

Hacer clic en el botón INICIO ubicado en la barra de tareas.

Elegir la opción PROGRAMAS

Seleccionar Microsoft Office

Dar clic en Microsoft Word 2010

Segunda forma:

Hacer clic en el botón INICIO.

Elegir Ejecutar

Digitar lo siguiente: WINWORD y luego presionar ENTER.

LABORATORIO N° 01

Tema: Edición Básica de un documento.

Objetivo General:

Aplicación de configuración de un documento, formato de fuentes en Word 2010.

MICROSOFT WORD 2010

MICROSOFT WORD 2010

LABORATORIO N° 02

Tema: Edición Básica de un documento.

Objetivo General:

Aplicación de configuración de un documento, formato de fuentes en Word 2010.

EL AMIGO

“Nada se olvida más despacio que UNA OFENSA; y nada más rápido que un favor”.

Siempre es más valioso tener el respeto que la admiración de las personas. “La amistad

es un contrato por el cual nos obligamos a hacer pequeños favores a los demás para

que los demás nos los hagan grandes”. No hay riqueza tan segura como un seguro

A M I G O .

LABORATORIO N° 03

Tema: Edición Básica del documento. Redacción de un Carta.

Objetivo General: aplicación de configuración de un documento, formato de fuentes.

DATA DESIGN S.R.L.

DISEÑO GRAFICO – MULTIMEDIA – SERVICIO

TECNICO

AV. La Mar N° 622 – San Miguel

Teléfono 562-1841 Teléfax 562-1820

Lima, 25 de Abril de 2014.

Sr. Miguel Rivas Gonzales LITOGRAFICA IMPERIAL S.A. Av. Miguel Grau N° 1527 Trujillo – Perú

Estimado amigo:

El portador del presente es el diseñador gráfico y publicista Juan Carlos

Ramírez Malpartida, que viaja a Trujillo en búsqueda de una posibilidad de trabajo,

donde ha laborado anteriormente por espacio de 2 años.

El diseñador y publicista Ramírez ha laborado en nuestra empresa durante 5

años y su desempeño ha resultado muy eficiente en la ejecución de su cargo como

Supervisor de Producción, desempeñando su labor en un ambiente de relación cordial

con los trabajadores.

Sugiero, por tanto, que le ayudes en la medida de tus posibilidades a

establecerse y poder trabajar en la ciudad de Trujillo. Por mi parte, te manifiesto que

nuestra empresa tiene proyectos de expansión con una sucursal en Trujillo y Arequipa,

lo que pensamos plasmar en el año 2014-2016, hecho que te comunicare

oportunamente.

Saludos a tu señor padre, esposa e hijos; me despido cordialmente.

Rodrigo Paredes Franco Gerente General

Data Design S.R.L.

LABORATORIO N° 04

EJERCICIO 2: EDICIÓN DE UN EXAMEN PARCIAL

PASOS:

1. Cargar en pantalla el programa de Microsoft Office Word 2010.

2. Teniendo en pantalla el programa le damos clic al botón MAXIMIZAR

para tener una pantalla completa.

3. Dar un clic al botón JUSTIFICAR.

4. Ahora vamos a digitar el siguiente documento el cual es un examen:

CENTRO ESCOLAR “MARIA PAULA DE RODRIGUEZ”

PROFESOR: Escribir su nombre

ASIGNATURA: CIENCIAS SOCIALES Y APRENDIZAJE VERBAL

GRADO: Sexto

Nº_________ Alumno(a): __________________________________________________

Ahora vamos a grabar el archivo para que no se nos borre, para esto lo vamos a guardar en la

carpeta de Mis Documentos. Ahora en la parte de NOMBRE DE ARCHIVO, le escribimos lo

siguiente: EXAMEN DE COLEGIO DE su nombre y le damos clic al botón GUARDAR .

En este momento el documento ha sido guardado en MIS DOCUMENTOS y el nombre lo

podemos ver en la barra de título del programa:

Seguimos digitando lo siguiente:

PARTE I:

Subraye la respuesta correcta:

Evangelio significa:

Ahora vamos a realizar lo siguiente:

Clic en el menú de Insertar.

Buscamos el grupo TABLAS

Damos un clic en TABLA.

Al dar clic en tabla nos aparece el siguiente sub menú

Seleccionamos 3 columnas y 1 fila.

Damos un clic en ACEPTAR.

Y nos aparece lo siguiente:

En el primer cuadro escribimos a) Vida

Damos clic en el segundo cuadro

En el segundo escribimos b) Acción

Y en el tercero escribimos c) Buena noticia

Y la tabla queda de la siguiente manera:

a) Vida b) Acción c) Buena noticia

Nótese que cuando tenemos el cursor intermitente dentro de cualquier celda de la tabla nos

aparece una nueva opción de menú extra en la barra de menús.

En ese nuevo menú damos clic en la opción Presentación y buscamos el grupo tabla

que se encuentra al inicio de la cinta de opciones.

Damos clic en la opción Seleccionar y damos clic a la opción que dice Seleccionar

tabla.

En este momento la tabla se puso gris.

Le damos un clic menú Diseño que se encuentra a la Izquierda de Presentación.

Buscamos el grupo Estilos de Tabla.

Damos clic en la opción Bordes y buscamos la opción bordes y sombreados y damos

clic.

Aparece el cuadro de opciones de Bordes y Sombreado.

Damos clic en la pestaña de Bordes.

Al lado izquierdo aparece el botón de NINGUNO y le damos clic.

Clic en ACEPTAR.

Y nos queda así:

a) Vida b) Acción c) Buena noticia

Para observar mejor el cambio dar clic en Vista Preliminar. Ahora vamos a digitar lo siguiente:

PARTE II.

Marque o encierre con un círculo si son Falsas o Verdaderas las siguientes oraciones:

Monseñor Romero decía que la Iglesia tenía Dinero F V

El gato es el mejor amigo del hombre F V

La luna cuando uno es chiquito da mucho pan F V

Ahora vamos a ACTUALIZAR nuestro documento para que no se vaya a borrar, para ello le

damos un clic al botón de OFFICE después un clic a GUARDAR y con esto lo

guardamos y actualizamos.

Seguimos digitando lo siguiente:

PARTE III.

Conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras:

Como se llaman las palabras que en su última sílaba llevan la mayor fuerza de voz:

Ahora vamos a crear una tabla con 1 columna y 4 filas:

Clic en el menú INSERTAR de la barra de Menú

Seleccionamos el grupo de Tablas, damos clic en INSERTAR TABLA.

Seleccionamos 1 columna y 4 filas.

Clic en ACEPTAR

Y nos aparece lo siguiente:

Ahora sombreamos la tabla

Clic en DISEÑO

Clic en BORDES

Nos aparece el cuadro de Bordes y sombreado y en la parte derecha nos aparece la

siguiente pantalla.

Si se fijan todo el recuadro poseen líneas pero necesitamos quitar las líneas de las

esquinas.

Para ello damos clic en las líneas del borde exterior para cada lado así como se muestra

en la siguiente figura:

Damos clic en ACEPTAR.

La tabla quedara así:

Ver el cambio haciendo clic en Vista Preliminar . Ahora digitamos lo siguiente:

PARTE IV:

Traslada el número de la izquierda al paréntesis de la derecha:

Ahora vamos a crear una tabla de 3 columnas y de 5 filas.

Hágalo usted solito para que quede así:

Ahora digite los siguientes datos para que quede de la siguiente manera:

1. Papá ( ) Mi mascota re bonita

2. Mamá ( ) Me regala dulces a escondidas

3. Pinky ( ) Mi abuelito que esta cholco

4. Mamá Melito ( ) Me da mucha lechita en la pachita

5. Papá Kike ( ) Me enseña a jugar fútbol

Ahora vamos a aprender a hacer que las columnas cambien de ancho para ello tenemos que

llevar el puntero del mouse entre líneas divisorias de cada columna hasta que el puntero cambie

a esta forma.

Cuando tenga esa forma mantener presionado el botón izquierdo del mouse lo vamos a arrastrar

a la izquierda o a la derecha para que quede así:

Ahora usted solito quítele las líneas a la tabla para que quede así:

1. Papá ( ) Mi mascota re bonita 2. Mamá ( ) Me regala dulces a escondidas 3. Pinky ( ) Mi abuelito que esta cholco 4. Mamá Melito ( ) Me da mucha lechita en la pachita 5. Papá Kike ( ) Me enseña a jugar fútbol

Oh se me olvidaba, necesito hacer una pregunta que posee imágenes, ¿Cómo lo hago? Así:

Digitamos la pregunta:

1. Marcar con una X la imagen de color amarillo:

Y a continuación insertamos una tabla de 3 columnas con 1 fila.

Ahora dentro de cada celda insertamos las 3 imágenes, suponiendo que las imágenes están

guardadas dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS:

Hacemos lo siguiente:

Clic en el menú de INSERTAR, Clic en Imagen, Nos manda a MIS DOCUMENTOS.

Seleccionamos la imagen y clic en el botón de INSERTAR.

La imagen aparece dentro de la tabla y si es muy grande la hacemos del tamaño que

nos conviene.

Ver el siguiente ejemplo: sin olvidar quitarle después los bordes a la tabla.

1. Marcar con una X la imagen de color amarillo.

Hasta aquí llega la práctica, actualice por última vez su documento y espero que le sirva de

mucho esta práctica. A continuación se presenta como quedaría su documento al final de la

guía.

CENTRO ESCOLAR “MARIA PAULA DE RODRIGUEZ” PROFESOR: Escribir su nombre ASIGNATURA: CIENCIAS SOCIALES Y APRENDIZAJE VERBAL GRADO: Sexto Nº_________ Alumno(a): ________________________________________________________ PARTE I: Subraye la respuesta correcta: Evangelio significa:

a) Vida b) Acción c) Buena noticia PARTE II. Marque o encierre con un círculo si son Falsas o Verdaderas las siguientes oraciones: Monseñor Romero decía que la Iglesia tenía Dinero F V El gato es el mejor amigo del hombre F V La luna cuando uno es chiquito da mucho pan F V

PARTE III. Conteste las siguientes preguntas con sus propias palabras: Como se llaman las palabras que en su última sílaba llevan la mayor fuerza de voz:

PARTE IV:

Traslada el número de la izquierda al paréntesis de la derecha:

1. Papá ( ) Mi mascota re bonita 2. Mamá ( ) Me regala dulces a escondidas 3. Pinky ( ) Mi abuelito que esta cholco 4. Mamá Melito ( ) Me da mucha lechita en la pachita 5. Papá Kike ( ) Me enseña a jugar fútbol

1. Marcar con una X la imagen de color amarillo.

2. Marcar con una X los animales domésticos.

3. Unir las líneas rayadas de cada figura.