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7/21/2019 Webvillanet2-Informativo

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Estamos en la era de las páginas web, las aplicaciones de empresas grandes como las que se

encuentran en internet, instituciones bancarias, portales web de todo tipo, del gobierno, del sector

privado, de servicios y todas las entidades grandes están basadas en la Web, debido a sus ventajas

de accesibilidad, portabilidad, fácil instalación y actualización, multiplataforma, etc. Por el contrario, si

adquieres una aplicación de escritorio (como la mayoría de los sistemas puntos de venta de la

actualidad) te costará mucho más cuando tu empresa crezca e incrementes tu nómina de empleados,necesitarás más computadoras y por tanto cada vez que instales el sistema la licencia será mucho

más cara. Además no podrás integrar tus sucursales para ver las operaciones en línea entre ellas.

Integra todas las operaciones en línea entre tus sucursales. Tus sucursales estarán conectadasindependientemente de cuán lejos se localicen o qué características tengan. De esta forma podrásacceder a la información de todas tus sucursales desde cualquier lugar y a cualquier hora. Se puedenhacer operaciones entre tus sucursales como traspasos de mercancía, captura y surtimiento depedidos, solicitudes de compra, recepción de mercancía, captura de cotizaciones e impresión,consulta de reportes para ver acumulados, estadísticas, movimientos, comparaciones entre lassucursales, accesos de usuarios, envío de pedidos, anticipos, remisiones, pagos de cuentas por

cobrar entre otras.

Monitorea a tus clientes. Controla a tus clientes desde sus datos básicos hasta sus cuentas porcobrar, pedidos, anticipos, facturas, acumulados de ventas, pagos, descuentos. El sistema te ayuda aclasificar los clientes de contado y de crédito en cuánto compran y cómo pagan, de esta forma túpuedes definir rangos para asignarles descuentos o calidades de los clientes de crédito que permitirásurtirle los pedidos directamente o con previa autorización.

Podrás consultar un gran número de reportes que te servirán a conocer más tus clientes, cuáles sonmejores, cuánto deben, cómo pagan, cuánto compran, agruparlos y clasificarlos, y así poder tomardecisiones para darle más o menos privilegios de compra. Mantendrás la cobranza al día usandofechas de revisión y cobranza para los documentos de crédito con reportes que te ayudarán a tener la

información actualizada y cobrar en tiempo a tus clientes, exigir la cobranza a los vendedores yejecutivos de venta. Podrás establecer convenios de precios con tus clientes así como administrarproyectos de venta como acuerdos de una entrega grande de material con un importe acordado yanticipo requerido, además de controlar los pedidos de mayoreo.

Controla tu inventario. Los artículos pueden organizarse en líneas y así permitir la modificación delos precios de todos los artículos de una línea centralizadamente si lo deseas usando los factores deprecio de la línea. También cuentas con hasta 8 tipos de precios por artículo incluyendo precios porvolumen, precios por convenio con el cliente, precios de promoción y precios ordinarios.

Maneja stock de productos, paquetes de línea y “al vuelo” por sucursal, el resurtido está basado en el

stock. Se pueden programar los inventarios a realizar y luego registrar el conteo, aplicar ajustes deinventario, bloquear la venta de artículos, controlar las ubicaciones donde se guardan en cada

sucursal, consultar los acumulados de ventas y compras, clasificar los artículos, guardar sus

imágenes, tener varios proveedores por producto, imprimir las etiquetas y códigos de barra, configurar

paquetes de artículos de línea y al vuelo. Se incluyen reportes para consultar información del

inventario en cuanto al movimiento diario de los productos, artículos por líneas y por sucursales, lista

de precios, valuación del inventario e impresión de etiquetas y códigos de barra entre otros.

Maneja las compras a proveedor . Podrás resurtir de mercancía una sucursal solicitando una compra

a varios proveedores o también podrás generar una compra a partir de un pedido de cliente en que

parte de la mercancía no la tienes en existencia o la debes de comprar porque no la tienes disponible.La recepción de la compra puedes realizarla a través de la orden de compra ya generada para

controlar y agilizar el proceso de conteo de los artículos y además la recepción de mercancía está

diseñada para que puedas vender los artículos recibidos tan pronto lleguen y sin esperar a un conteo

artículo por artículo que demoraría tus ventas.



Administrarás el presupuesto de compra de la forma que lo quieras configurar agrupando proveedores

y dándole seguimiento por mes y año para que no termines comprando mucho más de lo planificado.

Además el pago a proveedores se realiza de una forma fácil y flexible con diferentes monedas y

posibilitando la creación de notas de crédito y notas de cargo en las cuentas por pagar. Contarás con

reportes para visualizar la información de todas las compras, los productos que faltan por llegar, pagosrealizados, lo que se debe a los proveedores con un desglose y a detalle.

Implementa la contabilidad. Podrás mantener tu catálogo de cuentas contables personalizado pararegistrar los movimientos de contabilidad necesarios en el sistema, lo cual se puede hacer de formamanual o generarlo a partir de las operaciones registradas en el día a día en el sistema.

Una gran utilidad es la forma de generar los movimientos contables automáticamente y a decisión del

usuario con una vista previa y a partir de todas las operaciones que se han generado en el sistema,

que tiene además la forma de personalizarlo con plantillas y filtros a gusto del usuario. Tendrás

disponible una serie de reportes importantes para gestionar la contabilidad como son el balance

general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro diario y mayor, auxiliares entre otros.

Gestiona la nómina de tus empleados. Podrás generar los recibos de nómina para tus empleados,sea su nómina semanal, quincenal o mensual, con cálculo de ISPT, IMSS, subsidio para el empleo,ajuste al neto y siendo posible hacerlo por empleado o de forma masiva, configurar los conceptos aincluir con aquellos que sean recurrentes, así como también agregar nuevos conceptos de nómina.

También se puede controlar el catálogo de los empleados y registrarles las incidencias en las que

incurra periódicamente, controlar los días personales y vacaciones, baja y reingreso de los empleados.

Al generar los recibos tendrás oportunidad de gestionar vales de despensa, fondo de ahorro, depósitos

a los empleados, cálculo de variables del IMSS, séptimo día, finiquito, cierre de nómina así comoreportes de incidencias, acumulados de conceptos, lista de rayas, detalle de impuestos, etc.

Administra la tesorería. Administrarás tus cuentas bancarias de cualquier tipo de moneda y lasusarás para realizar pagos al proveedor y pagos de otros gastos necesarios en el sistema con laposibilidad de imprimir los cheques y pólizas de gastos. Controlarás las cuentas bancarias registrandosus movimientos y luego conciliándolas con el estado de cuenta bancario. Los movimientos se podráncodificar basados en las cuentas contables del negocio.

Para controlar los pagos de cuentas por cobrar se puede relacionar el movimiento del ingreso bancariocon las remesas de cuentas por cobrar de forma tal que se pueda prever pérdidas del dinero recibidopor los pagos de clientes ya que se enlazan a los movimientos bancarios y luego se pueden compararestos dos ingresos

Mejora el surtimiento de pedidos. El sistema presenta una útil pantalla para el monitoreo de pedidos

y traspasos que tiene como función principal dar seguimiento al surtimiento de pedidos en la sucursal

que los surte. Cuenta con varias bandejas para agrupar los pedidos (Entrada, Salida, Por Autorizar,

Tránsito, Histórico de Entrada, Histórico de Salida y Cancelados) y en ellas se puede ver su contenido

e ir cambiándolos de estatus desde que el pedido se asigna hasta que lo recibe el cliente o sucursal

destino.

De esta forma se representa el proceso real de surtido de pedidos y traspasos y permite que sea más

rápido, seguro y organizado a cómo se haría sin un control adecuado. También se usa para organizarel trabajo del almacén y tener una panorámica rápida y total de los pedidos que se necesitan surtir.

Esto garantiza que el tiempo de respuesta y entrega de los pedidos de mayoreo del cliente sea muy

rápido y no dependa del sistema, sino de la velocidad de surtimiento de los almacenistas.



Cuida tu negocio. El sistema incluye un modelo de seguridad que te da tranquilidad en cuanto al

acceso de la información. Podrás decidir cuáles usuarios acceden en cada sucursal y qué podránhacer específicamente, esto gracias a que se puede dar permiso a los usuarios a realizar sólo lasoperaciones que tú decidas. Además el sistema incluye una bitácora que registra todos los cambiosque se realizan guardando qué usuario lo hizo a qué hora y en qué sucursal se encontraba. Entoncespodrás consultar aquí todas las operaciones que se han hecho en un día por cada usuario (facturas,

remisiones, cambios de artículos, clientes, compras, etc) y así descubrir alguna irregularidad que sehaya cometido o un error que algún usuario haya producido.

Renueva tu sistema.

Actualmente existen otros sistemas que te permiten manejar las ventas en tu negocio, pero estos son de unageneración anterior, que debido a la época en que fueron elaborados en estos momentos se encuentranlimitados y no te pueden brindar todas las ventajas que existen actualmente con los avances de la tecnología.

Nos referimos a los sistemas que se caracterizan por:

- Estar basados en programas en MS-DOS con una interfaz obsoleta.- Se deben instalar en cada computadora que lo vaya a usar.- No se puede consultar los datos en línea de todas las sucursales, ni simular que estamos en otra sucursal.- No se pueden integrar los procesos entre sucursales (traspasos, captura y surtimiento de pedidos, solicitudde compra, cotizaciones y facturación, reportes por sucursales, recepción de anticipos, pagos de cxc, etc)

Webvillanet Venta te permite realizar todas estas acciones y más.

Además te brindamos una variante en que no necesitas tener unainfraestructura para sostener el sistema (comprar servidores, conexiónde red entre tus sucursales, firewalls, aplicaciones de servidor,licencias de uso de los programas de servidor), la cual consiste en unarenta del sistema donde sólo debes de preocuparte con tener conexión

de internet en tus sucursales.

Con Webvillanet Venta te concentras en incrementar tu productividad,controlar tu negocio, aumentar tus ventas, monitorear a tus clientes,verificar desde tu oficina lo que sucede en tus sucursales y tendrás

tiempo de hacer crecer tu negocio.

No hay necesidad que compres un sistema para cada sucursal, te ofrecemos un único sistema que integratodas tus sucursales y te permita controlar todo lo que pasa en ellas y hacer operaciones entre sí.

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