GUIA DE WORD 2010EJERCICIO 1. DIVIDIR DOCUMENTO

Instrucciones:

Dividir el documento antes del texto “Nuevo encuentro con el autor”

1. Damos click en el texto pedido2. Vista3. Dividir (divide el documento en dos partes para poder ver las dos secciones del documento

al mismo tiempo)

EJERCICIO 2. AUTORRECUPERACION

Instrucciones:

Cambiar la ubicación del archivo de Autorrecuperación en la carpeta de copia de seguridad en la carpeta de documentos.

1. Boton Office2. Guardar Como3. El Archivo Autorrecuperación está ubicado en Disco local C 4. En el lado izquierdo de la ventana en Organizar buscamos la carpeta documentos y damos

click5. Al lado derecho de la misma ventana nos aparecerá la carpeta de copia de seguridad6. Damos click en la carpeta de copia de seguridad7. Abrir8. Guardar (Para cambiar la ubicación del archivo Autorrecuperacion.

EJERCICIO 3. BUSCAR Y REEMPLAZAR

Instrucciones:

Lea detenidamente el documento, y localice las palabras repetidas y reemplácelas por algún sinónimo. Considere que una palabra en un mismo párrafo no puede mencionarse más de dos veces.

1. Marcamos la palabra que deseamos hacer un reemplazo o varios2. Inicio3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo de la pantalla)

4. Aparece una ventana como esta y damos los siguientes datos para realizar un reemplazo :

5. Reemplazar o reemplazar todos dependiendo de lo que se necesite realizar

EJERCICIO 4. COLUMNAS

Instrucciones:

Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el texto TheTaguienCycle.

1. Inicio2. Estilos (Abrimos la galería de Estilos a un lado de los títulos) 3. Guardar selección como un nuevo estilo rápido4. Escribimos sobre la línea Nombre: viaje

5. Aceptar6. Abrimos de nuevo la galería de Estilos a un lado de los títulos y al abrir la ventana aparece

el nombre del Nuevo Estilo:

7.

Instrucción:

Configure el documento a dos columnas con un ancho de forma equitativa a 8 cm

1. Diseño de página2. Columnas3. Mas Columnas4. Aparece la siguiente ventana y asignaremos los siguientes parámetros:

a) Seleccionar Dos columnas b) Ancho: de 8:00 cm en forma manualc) Aplicar a: Todo el documento

EJERCICIO 5. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Instrucciones:

1. Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentación tomando como base el documento actual.

2. Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10 registros a la lista y guárdela con el nombre ‘Candidatos’.

3. Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados4. Muestre los datos combinados

Guía:

1. Correspondencia2. Iniciar combinación3. Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia4. Aparecerá una ventana nueva del lado derecho de la pantalla y selecciona cada una de las

opciones como se indican en cada uno de los 6 pasos de cada ventana:

1) Cartas y click en 2) Utilizar documento actual 3) Escribir una lista nueva y Siguiente y Click en siguiente Crear.. (Creamos Base de Datos) Siguiente

4) Llenamos los espacios en blanco llenando así los registros de la base de Datos que a continuación se presenta:

6) Aceptar y Guardar Como: ‘Candidatos´ (Guardamos la Base de Datos Anterior en el Disco C

7) Siguiente 8) Siguiente: Vista previa de la 9) Buscar un destinatario carta

10) Final

EJERCICIO 6. COMENTARIO E INSPECCION DE DOCUMENTOInstrucciones:

Agregue el texto Abril al final del comentario de la página uno

1. Escribe el texto Abril

Inspeccione el documento y elimine solamente el los datos XML.

1. Boton Office 2. Preparar (COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS) click3. Inspeccionar Documento:

4. Pregunta si deseas guardar los cambios que se realizaron del Documento antes de seguir con el proceso de inspeccionar el documento dando un click en Sí

5. Aceptamos todas las formas de inspeccionar el texto para ver si este tiene comentarios ocultos, pies de pagina, encabezados, textos ocultos, etcétera y deseleccionamos la opción de Inspección de Datos XML y Aceptar la Inspección.

6. Este empieza a realizar el proceso de Inspección y arroja los siguientes datos :

7. Cerrar

EJERCICIO 7. CONTROL DE CAMBIOS

Instrucciones:

1. Acepte solamente los cambios hechos por la revisora Tina Gorenc

EJERCICIO 8. DISEÑO DE PAGINA

Instrucciones:

Modifique la lista de varios niveles en la página 3 con el formato 1., 1. 1., 1.1.1

1. Marcamos los textos con numeración 2. Inicio

3. Debajo de Correspondencia elegimos la opción 4. Aparecerá una nueva ventana y elegimos la opción:

Cambie el tamaño del papel a A4 solamente en la página dos (sección 2)

1. Nos colocamos en la página 22. Diseño de Página3. Márgenes4. Márgenes personalizados5. Papel6. Tamaño del papel: A4

7. Aplicar a: de aquí en adelante8. Aceptar

EJERCICIO 9. DIVIDIR DOCUMENTO

Instrucciones:

Dividir el documento antes del texto “ Nuevo encuentro con el autor”

1. Vista2. Dividir3. Aparece la línea divisoria (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto

Boletín informativo bimestral y el de Nuevo encuentro con el autor y damos click para estabilizar la línea divisoria.

EJERCICIO 10. ESPACIADO

Instrucciones:

Aplique un espaciado “Expandido” a 3 puntos

1. Marcamos todo el texto2. Inicio3. Abrimos desde el apuntador de Fuente su cuadro de diálogo (es decir los opciones de

fuente)4. Avanzado5. Espaciado: Expandido6. En: 3 pto7. Aceptar8. Desmarcamos el texto

EJERCICIO 11. ESTILOS

Instrucciones:

Aplique el estilo Título 1 a los temas del documento

1. Marcamos el primer título del documento2. Inicio3. Estilos4. Titulo 1:

5. Y así sucesivamente con cada uno de los demás Títulos para asignar el estilo “Titulo 1”

Modifique el estilo Titulo 2 a un tamaño de fuente 14, tipo Cambria y con un borde de 1 punto en color azul marino

1. Inicio2. Estilos (Abrimos el menú Estilos)3. Nos posicionamos en Titulo 2 y presionamos botón derecho del ratón4. Modificar (aparece una nueva ventana de opciones)5. Formato: Cambria6. Tamaño: 147. Formato (esta opción se encuentra en la parte izquierda debajo de la misma ventana)8. Bordes (y aparece una nueva ventana)9. Ancho: 1 pto10. Color: Azul marino

EJERCICIO 12. GRAFICOS

Instrucciones:

Inserte un gráfico debajo de la tabla de datos para representar las ventas del libro El grito .

Una vez insertado el Gráfico dele formato con sus herramientas para darle un mejor aspecto.

1. Primero damos un click después de la tabla para que al insertarla quede por debajo de esta.

2. Insertar

3. Gráfico

4. Nos aparece esta ventana y elegimos la gráfica deseada.

5. Aceptar

6. Nos aparecerá la Gráfica Elegida debajo de la tabla y del lado derecho de la pantalla aparecerá una tabla nueva sin datos del programa Excel.

7. Marcamos de nuevo los datos de la tabla de Word

8. Copiamos

9. Y Pegamos en la tabla de la derecha (Tabla de Excel) los datos de la tabla del lado izquierdo, así de esta forma se va a modificar la Gráfica:

10. Damos un click desde una esquina del cuadro que enmarca la gráfica para poder cambiar todos los colores de las barras en general.

11. Diseño12. Abrimos el menú Estilos de Diseño 13. Elegimos un Estílo:

Si deseamos modificar el color de cada barra:

14. Damos click sobre la primera barra y se marcaran todas las de su color que estarán listas para modificarse:

15. Formato16. Relleno de Forma17. Elegimos el color deseado:

18. Así sucesivamente modificamos los demás colores de las barras:

Para cambiar la profundidad y el giro (Eje de las “X” y “Y”), del gráfico en 3D:

19. Marcamos toda la gráfica desde el marco de esta20. Presionamos botón derecho sobre la gráfica21. Y aparecerá una ventana donde cambiaremos los datos siguientes:

a) Eje de las X: 300 gradosb) Eje de las Y: 30 gradosc) Profundidad: 150 d) Cerrar

La Gráfica deberá quedar así:

Febrero Marzo Abril Mayo

0

50

100

150

200

250

300

350

400

105350100

EJERCICIO 13. GUARDAR CON DIFERENTES VERSIONESstrucciones:

Instrucciones:

Guarde el archivo como documento de Word y active el ‘Comprobador de compatibilidad. Cierre el archivo y ábralo nuevamente.

1. Archivo2. Guardar como3. Tipo: Documento de Word4. Guardar

Para Comprobar la compatibilidad:

1. Archivo2. Informacion3. Comprobar si hay problemas4. Comprobar compatibilidad (Aparecera la siguiente pantalla)

5. Enseguida aparecerá la siguiente pantalla:

6. Aceptar

En la segunda ocasión guarde el archivo para aperturar el documento en Word 2003. Cierre el archivo.

1. Archivo2. Guardar como3. Tipo: Documento de Word 97 - 2003

4. Guardar

Abra el archivo Visualización01.docx que se encuentra en la carpeta de Prácticas y conviértalo a versión de Word 2010.

1. Archivo2. Abrir3. Buscamos la carpeta Practicas y la Abrimos

4. Buscamos el Archivo Visualizacion01.docx y la seleccionamos con el Boton Derecho del Raton

5. Tipo: Word 20106. Aceptar

EJERCICIO 14. HIPERVINCULOS

Instrucciones:

Agregar un hipervínculo a la imagen, que se encuentra en la página 1, para vincular al marcador Ventajas, que se encuentra en la página 3

1. Buscamos y damos clic en la imagen de la pagina 12. Insertar3. Vinculos4. Hipervinculos:

5. Y aparecerá la siguiente ventana:

EJERCICIO 15. IMÁGENES

Instrucciones:

Recorte las imágenes en forma de rectángulo con esquina diagonal.

1. Marcamos la imagen:

2. Formato y seleccionamos la opción Esquina diagonal recortada, blanca

3. La imagen deberá quedar así:

Aplique el efecto artístico Pincel a cada una de las imágenes del documento:

1. Marcar cada una de las imágenes:

2. Formato3. Efectos Artísticos

La imagen deberá quedar así:

EJERCICIO 16. INTERLINEADO

Instrucciones:

Aplique el interlineado doble al párrafo que contiene el marcador “Entregas”.

1. Inicio

2. En el bloque de párrafo dar clic en Espaciado entre líneas y párrafos 3. Aparecera la siguiente ventana posicionada 4. Interlineado: Doble

5. Aceptar

pincel

EJERCICIO 17. MARCA DE AGUAInstrucciones:

Agregar una marca de agua personalizada con el texto ‘REVISAR EL DOCUMENTO’, establecer la fuente a Verdana y el tamaño a 90

1. Marcamos todo el texto2. Diseño de Página

3. Marca de agua 4. Nos aparece una ventana:5. Marcas de agua personalizada6. Aparecerá una ventana nueva:

7. Damos un clic en el segundo círculo pequeño (Marca de agua de Texto)8. Texto: (Escribimos) ‘REVISAR EL DOCUMENTO’9. En Fuente buscamos la opción: Verdana10. Tamaño: 9011. Todos los demás datos los aceptamos como están.12. Aceptar

EJERCICIO 18. NUMERACION Y VIÑETAS

Instrucciones:

Realice una receta de algún platillo, postre o bebida y utilice la herramienta de Viñetas para enlistar los ingredientes y numeración para especificar los pasos del procedimiento.

1. Buscar una receta de la Internet (Google)2. Copiar la receta en forma de texto3. Pegarla en la hoja blanca del Archivo “Numeración y Viñetas”4. Marcamos todo el enlistado de los ingredientes5. Inicio

6. Debajo de Correspondencia se encuentra el icono “Viñetas”

7. Dar clic en “Viñetas” 8. Y nos aparecerá la siguiente ventana:

`9. Seleccionamos un tipo de Viñeta y damos clic en esta.

Después:10. Marcar todos los pasos a seguir para la realización de la receta (enlistado del

procedimiento)11. Inicio

12. Numeración (damos clic) 13. Nos aparecerá una nueva ventana:

14. Elegimos cualquiera de las opciones de numeración dando un clic

EJERCICIO 19. OPCIONES DE IMPRESIÓN

Instrucciones:

Configure las opciones de impresión del documento para que salgan intercaladas en tamaño A51. Imprimir2. Configuración: Intercaladas3. Carta: Tamaño de pagina: A4 ( Nota: no existe el A5)

EJERCICIO 20. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Instrucciones:

Corrija la ortografía a todo el documento, agregando las palabras escritas correctamente al diccionario de Word para que no las vuelva a considerar como erróneas.Corrija la gramática del documento aplicando las reglas de gramática correspondientes.

1. Marcamos todo el documento 2. Revisar

3. Ortografía y Dramática (debajo de Archivo)4. Aparecerá la siguiente ventana:

1. Automáticamente te estará marcando el corrector de ortografía en la parte de arriba del texto y en color rojo las palabras que según están escritas en forma incorrecta y en Sugerencias: las palabras que ellos proponen como correcta. Si la palabra que sugieren esta escrita en forma correcta entonces :

2. Damos clic en Agregar al diccionario3. Si la palabra sugerida no está correcta entonces presionamos el botón Omitir todas y así

sucesivamente hasta terminar de revisar completamente el documento y aparezca la siguiente ventana dando clic en Aceptar

4.

EJERCICIO 21. PLANTILLAS

Instrucciones:

Realice un fax utilizando las Plantillas disponibles. Elija el tipo ‘Fax combinado mirador’ y presione el botón Crear.

1. Archivo2. Nuevo3. Y aparecerá la siguiente ventana:

5. Nos posicionamos en Documentos en blanco6. Damos clic en Faxes7. Nos aparece una nueva ventana con el título: Plantillas disponibles

8. Damos clic en (Fax de combinación de Correspondencia)

9. Descargamos la plantilla de FAX 10. Y aparecerá en tu Archivo de Word la plantilla nueva de la siguiente forma:

Una vez insertada la plantilla llene el formato y guarde su archivo como documento de Word.