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Cmo crear tu propia empresa. Equipo EmX-emprende. Abril 2015
Cmo crear tu propia empresa
Gestin administrativa y contable de emprendedor autnomo
1 Parte
Soy un emprendedor que he decidido dedicarme a realizar trabajos de carpintera (fabricacin de muebles de madera a medida para particulares y empresas, arreglo de los mismos, etc.).
Para ello he alquilado un local por el que tengo que pagar un alquiler de 500 /mes (ms IVA), adems de depositar una fianza de 1.000 .
Para acondicionar el taller he realizado las siguientes inversiones, todas ellas pagadas al contado:
concepto
Importe ()
IVA
Total
Proyectos y licencias
1.900
-
1.900
Adecuacin local
2.000
420
2.420
maquinaria
4.000
840
4.840
Equipo informtico
1.000
210
1.210
Total
8.900
1.470
10.370
Para financiar el negocio he realizado una aportacin de 7.000 , adems de pedir un prstamo al banco de otros 6.000 , al 7% de inters y a devolver en 2 aos, con cuotas constantes de amortizacin ms intereses por importe de 268,64 /mes.
En un primer clculo estimo que los gastos pueden ser:
concepto
pago
Importe ()
IVA
Total
Alquiler local
Todos los meses
500,00
105,00
605,00
Suministros (luz, agua, gas, tfno.)
Todos los meses
200,00
42,00
242,00
mantenimiento
Todos los meses
30,00
6,30
36,30
tributos
Meses 5 y 11
100,00
-
100,00
seguros
Mes 1
700,00
-
700,00
otros
Todos los meses
20,00
4,20
24,20
Adems, preveo retirar, como remuneracin a cuenta de Resultados, 1.400 /mes
He registrado en la OEPM el nombre comercial Carpintera Baraain, en la clase 20 de la Clasificacin NIZA, lo que me ha costado 144,58
Mis datos son: SIMON SIMON SIMON
Eduardo Prez AlstizaDNI 16234512 Q
c/ Nueva, 8 31010 Baraain
mvil: 607.142201 correo [email protected]
Me he dado de alta, el 2 de enero de 2015, en el IAE en Actividad empresarial, en los epgrafes 468.1 y 468.2. Por ambos tendr que pagar 156 /ao, a pagar en noviembre. Adems me he dado de alta, con la misma fecha, en el RETA, por la base mnima, con pago mensual de 263,55 /mes. Adems
Me han avisado que, segn el DF 303/1997, que regula la prestacin de servicios a domicilio en Navarra, debo disponer de los siguientes documentos:
Hoja Informativa
Presupuesto
Factura
Hojas de reclamaciones
La hoja informativa es un documento que contiene datos relativos a precios y otras condiciones de los trabajos que realiza la empresa y que se debe entregar al Cliente si nos lo pide.
Para poder realizarla deberemos decidir, antes, el precio/hora que vamos a cobrar. Este, normalmente, deber ser un precio de mercado, pero puede ser interesante que calculemos, partiendo de la base de los gastos que estimamos vamos a tener y de una estimacin de las horas que vamos a trabajar, nuestro coste/hora que, si se cumplen las previsiones, nos cubra los gastos y el beneficio esperado. Esto lo vamos a hacer en la Plantilla 1, de la pgina siguiente. Una vez calculado ste, prepararemos la Hoja Informativa, utilizando la Plantilla 2 siguiente. SIMON SIMON
En este tipo de actividades casi siempre hay que presupuestar los trabajos antes de su aceptacin. Los presupuestos tienen dos partes: por un lado la descripcin de los materiales a utilizar y, por otro, el coste de la mano de obra de fabricacin y montaje del producto de que se trate.
Supongamos que el 15 de enero, el abogado Julio Fernndez Mayo, con NIF 15637714 H, para su despacho situado en la c/ Emilio Arrieta, 11 bis 1 B, 31002 Pamplona, nos pide un presupuesto de 2 mesas a medida.
Calculamos que necesitaremos 7,00 m2 de madera, que adquirimos cortada a medida a 48,00 /m2, 3,00 litros de barniz a 2,20 /l. y pequeo material (espiches, tornillos, tapatornillos, escuadras y cola) por importe de 12,00 (todos los precios sin IVA. Los proveedores nos hacen, sobre estos precios, un 15% de descuento en factura, que no figura en los albaranes). Asimismo, creemos que necesitaremos unas 12 horas de trabajo y dos desplazamientos, uno para tomar medidas y otro para la colocacin.
Con estos datos se trata de preparar un presupuesto con la Plantilla 3 siguiente
A continuacin, si suponemos que nos ha sido aceptado el presupuesto y hemos realizado el trabajo terminndolo el 2 de febrero de 2015, se trata de preparar la factura utilizando la Plantilla 4 siguiente. SIMON SIMON
2 Parte
Supongamos que, a lo largo del primer trimestre, ha realizado las siguientes operaciones:
A)
INVERSIONES
factura n
fecha
proveedor
concepto
Importe
IVA
Total
Fecha pago
2015/0006
2/01/2015
Ayt Baraain
licencias
1.900
-
1.900
2/01/2015
15001
9/01/2015
Construc. Arce
obra local
2.000
420
2.420
10/01/2015
20004
10/01/2015
EKAITER
maquinaria
4.000
840
4.840
16/01/2015
A6084
10/01/2015
Informat. XXX
ordenador
1.000
210
1.210
10/01/2015
SIMON SIMON SIMON
B)
FACTURAS VENTAS
fra. n
fecha
cliente
Concepto
BI
Tipo IVA
IVA
Total
Fecha cobro
201501
2/02/15
Julio Fdez
Mesas
714,60
21%
150,07
864,67
9/02/15
201502
18/02/15
C.R. Zubiarte
mobiliario
4.130,30
21%
869,46
5.009,76
1/03/15
201503
27/02/15
E. I. Arcoiris
Bales
5.296,40
21%
1.112,24
6.408,64
2/03/15
201504
13/03/15
C. Sclop
estanteras
4.162,50
21%
874,13
5.036,63
28/03/15
201505
26/03/15
M. Labiano
armarios
3.162,40
21%
664,10
3.826,50
28/03/15
TOTAL VENTAS TRIMESTRE 1
17.476,20
3.670,00
21.146,20
C)
En cuanto a los materiales, suponemos que compra la madera ya cortada a medida (para cada pedido) a la empresa MADERSA, que tambin le suministra el pequeo material en cantidad exacta a las necesidades. Igualmente, el barniz lo adquiere a la empresa BARNILAN, para cada pedido. As pues, tanto en un caso como en otro las compras coinciden con los consumos, no quedando materiales sobrantes.
SIMON SIMON
FACTURAS COMPRAS MATERIALES
fra. n
fecha
proveedor
Concepto
BI
Tipo IVA
IVA
Total
Fecha pago
A15012
16/01/15
Madersa
madera
295,80
21%
62,12
357,92
16/02/15
150022
16/01/15
Barniln
barniz
5,61
21%
1,18
6,79
16/01/15
A15071
4/02/15
Madersa
madera
3.185,92
21%
669,04
3.854,96
4/03/15
150104
4/02/15
Barniln
barniz
14,60
21%
3,07
17,67
4/02/15
A15112
1/03/15
Madersa
madera
2.658,44
21%
558,27
3.216,71
1/04/15
150257
2/03/2015
Barniln
barniz
7,40
21%
1,55
8,95
2/03/15
TOTAL COMPRAS MATERIALES TRIMESTRE 1
6.167,77
1.295,23
7.463,00
D)
GASTOS Y OTROS PAGOS
fra. n
fecha
proveedor
Concepto
s/ IVA
BI
T.IVA
IVA
Retenc.
Total
Fecha pago
1
2/1/15
XXXXXXX
fianza
1.000,00
3/01/15
2
2/1/15
XXXXXXX
Alquiler 01
500,00
21%
105,00
100,00
505,00
3/01/15
S2015
3/1/15
Zurich
seguro
700,00
4/01/15
21001
3/01/15
Papel IR
Mat. Ofi.
35,00
21%
7,35
42,35
3/01/15
R32
3/01/15
OEPM
registro
119,49
21%
25,09
144,58
3/01/15
PA1
30/1/15
Banco X
Amortizac.
233,64
30/01/15
PI1
30/1/15
Banco X
Intereses
35,00
30/01/15
E15
30/1/15
S. Social
RETA
263,55
30/01/15
3
1/2/15
XXXXXXX
Alquiler 02
500,00
21%
105,00
100,00
505,00
2/02/15
PA2
28/2/15
Banco X
Amortizac.
235,00
28/02/15
PI2
28/2/15
Banco X
Intereses
33,64
28/02/15
F15
28/2/15
S. Social
RETA
263,55
28/02/15
4
1/3/15
XXXXXXX
Alquiler 03
500,00
21%
105,00
100,00
505,00
2/03/15
15001