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SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

PLAN DE ACCIÓN INTGERADO SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2020

2020

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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 10

2. MARCO LEGAL............................................................................................................... 11

3. OBJETIVO GENERAL................................................................................................... 20

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................................ 20

5. PLATAFORMA ESTRATÉGICA...............................................................................22

5.1. MISIÓN............................................................................................................................. 22

5.2. VISIÓN............................................................................................................................. 22

5.3. PRINCIPIOS Y VALORES.............................................................................................. 23

5.3.1. PRINCIPIOS ÉTICOS................................................................................................. 23

5.3.2. VALORES DE INTEGRIDAD....................................................................................23

6. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD PINAR ............24

6.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS...........................................................25

6.2. PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS...............................................................26

6.3. ASPECTOS CRÍTICOS DE MAYOR IMPACTO...........................................................28

6.4. EJES ARTICULADORES DE MAYOR IMPACTO.......................................................28

6.5. VISIÓN ESTRATÉGICA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR DE LA SDDE....................................................................................................................................... 29

6.6. PLANES Y PROYECTOS................................................................................................ 30

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6.7. MAPA DE RUTA.............................................................................................................. 37

6.8. HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO CONTROL Y MEJORA..................................38

7. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES......................................................................40

8. PLAN ANUAL DE VACANTES.................................................................................. 44

8.1. GLOSARIO....................................................................................................................... 44

8.2. METODOLOGÍA DE LA PROVISIÓN..........................................................................46

8.2.1. PROVISIÓN DE LAS VACANCIAS DEFINITIVAS.................................................46

8.2.2. PLANTA POR NIVEL JERÁRQUICO.......................................................................52

8.2.3. PLANTA TRANSITORIA:......................................................................................... 60

8.3. PROVISIÓN DE LAS VACANCIAS TEMPORALES...................................................61

8.4. DESARROLLO DEL CONTENIDO TÉCNICO.............................................................62

9. PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS .........................................64

9.1. GLOSARIO....................................................................................................................... 64

9.2. METODOLOGÍA............................................................................................................. 65

10. PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO..........................................70

10.1. CARACTERIZACIÓN DE LOS SERVIDORES........................................................70

10.2. PLANTA DE PERSONAL........................................................................................... 72

10.3. DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO.73

10.4. PLAN DE ACCIÓN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO.................................76

4

10.5. RECURSOS DESTINADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN..............77

11. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN...............................................77

11.1. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS........................................77

11.2. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS........................................78

11.2.1. MARCO CONCEPTUAL............................................................................................. 78

11.2.2. CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN DE LA SDDE....................................78

11.3. ENFOQUE PEDAGÓGICO......................................................................................... 84

11.3.1. CONSTRUCCIONISMO SOCIAL:.............................................................................84

11.4. METODOLOGÍA......................................................................................................... 85

11.4.1. MÉTODOS................................................................................................................... 85

11.4.2. INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS:.................................................85

11.1. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS USADAS...............................................................85

11.2. INSUMOS UTILIZADOS........................................................................................... 85

11.3. ANÁLISIS DE RESULTADOS NECESIDADES DE LA SDDE...............................86

11.3.1. PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS..........................................................86

11.4. EJECUCIÓN................................................................................................................. 91

11.4.1. PRESUPUESTO.......................................................................................................... 91

11.4.2. PROGRAMAS DE APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL......................................91

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11.5. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO – SDDE 91

11.6. ENTIDADES QUE PRESTAN SERVICIOS DE CAPACITACIÓN PARA SERVIDORES PÚBLICOS.......................................................................................................... 92

11.7. INDUCCIÓN – REINDUCCIÓN................................................................................. 93

11.8. ENTRENAMIENTO.................................................................................................... 94

11.8.1. ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SDDE......95

11.8.2. ENTRENAMIENTO ACTIVIDADES DE GESTIÓN AMBIENTAL – SDDE........96

11.9. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN..............................................................................97

11.9.1. APROBACIÓN DEL PIC............................................................................................ 97

11.9.2. INDICADORES........................................................................................................... 97

11.9.3. MECANISMOS DE SOCIALIZACIÓN DEL PIC Y DEL PLAN DE ACCIÓN........97

12. PLAN DE INCENTIVOS INSTITUCIONALES ................................................97

12.1. LINEAMIENTOS.................................................................................................... 97

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO................................................................................................................................. 103

13.1. LINEAMIENTOS POLÍTICA DEL SGSST (ART. 2 / RES. 0752 DE 2018. SDDE........................................................................................................................... 103

13.2. OBJETIVOS DEL SGSST (ART. 2 / RES. 0752 DE 2018. SDDE 103

14. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL CIUDADANO .................107

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14.1. DESARROLLO DE LOS COMPONENTES DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.................................................................................................. 107

14.2. GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Y ACCIONES PARA SU MANEJO................................................................107

14.3. DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA RACIONALIZACIÓN DE TRAMITES. 110

14.4. RENDICIÓN DE CUENTAS....................................................................................111

14.5. MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO................113

14.6. MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN117

14.7. MECANISMOS ADICIONALES..............................................................................120

14.8. SEGUIMIENTO........................................................................................................ 124

14.9. INDICADORES......................................................................................................... 125

14.10. PARTICIPACIÓN CIUDADANA.............................................................................125

14.11. ELABORACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO.................................................................................................. 126

15. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES PETI....................................................................................... 126

15.1. ALCANCE.................................................................................................................. 127

15.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN...............................................................................127

15.3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO.................................................................................................. 131

15.4. ARQUITECTURA DE TI......................................................................................... 134

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15.4.1. ESTRATEGIA DE TI................................................................................................ 134

15.5. GOBIERNO DE TI.................................................................................................... 134

15.6. GESTIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO..........................................136

15.7. CATÁLOGO DE SERVICIOS...................................................................................137

15.8. ANÁLISIS DOFA DE LA ENTIDAD.......................................................................137

15.9. ANÁLISIS FINANCIERO......................................................................................... 138

15.10. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DURANTE EL AÑO 2019......................139

15.11. PLAN DE DIVULGACIÓN PETI............................................................................140

15.12. MATRIZ DE COMUNICACIONES.........................................................................142

15.13. GESTIÓN DE INFORMACIÓN...............................................................................142

15.14. PLAN DE PROYECTOS DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA 2020........143

16. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN ........................................................................150

16.1. ALCANCE.................................................................................................................. 150

16.2. PROCESO PARA EL TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN................................................................................... 151

16.3. CRONOGRAMA PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN................................................................................... 153

16.4. SENSIBILIZACIÓN INSTITUCIONAL SOBRE POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN................................................................................................................... 153

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16.5. REVISAR Y/O ACTUALIZAR EL MANUAL DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN................................................................................... 154

16.6. DEFINIR ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN............................................................................................................ 154

16.7. DESARROLLAR Y/O ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN......................................................................................................................... 155

16.8. ELABORAR PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.155

16.9. DEFINIR METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN.......................................................155

16.10. EJECUTAR PLAN DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN......................................................................................................................... 155

16.10.1. ESTABLECER CONTEXTO ESTRATÉGICO....................................................156

16.10.2. ESTABLECER EQUIPO DE TRABAJO CON ASIGNACIÓN RESPONSABILIDADES........................................................................................................... 156

16.10.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.......................................................................157

16.10.4. ANÁLISIS DE RIESGOS...................................................................................... 157

16.10.5. VALORACIÓN DE RIESGOS..............................................................................157

16.10.6. EVALUACIÓN DE CONTROLES........................................................................157

16.10.7. SOCIALIZACIÓN Y COMUNICACIÓN POLÍTICAS DE RIESGOS...............157

16.10.8. MONITOREO Y REVISIÓN AL TRATAMIENTO DE LOS RIEGOS.............158

17. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN ......158

17.1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES..............................................................................158

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17.2. CICLO – PHVA.......................................................................................................... 163

17.3. POLÍTICA GENERAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.....................163

17.4. RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS EN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LA SDDE................................................................................................. 164

17.5. ESTADO DEL SGSI EN LA SDDE..........................................................................164

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1. INTRODUCCIÓN

La Secretaria Distrital de Desarrollo Económico creada mediante el acuerdo distrital 257 de 2006, tiene por “objeto orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo del Distrito Capital, que conlleve a la creación o revitalización de empresas, y a la generación de empleo y de nuevos ingresos para los ciudadanos y ciudadanas en el Distrito Capital” y en cumplimiento a la constitución Política, Capitulo II de los Planes de Desarrollo artículos 339 al 344, la ley 152 de 1994 “ por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo” el Acuerdo 12 de 1994 “ Por el cual se establece el estatuto de Planeación del Distrito Capital y se Reglamenta la Formulación, Aprobación, la ejecución y Evaluación del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Publicas del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá, y se dictan otras disposiciones complementarias” y el Acuerdo 645 de 2016 “ por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016-2020 Bogotá Mejor Para Todos”.

Define el plan de acción como un instrumento estratégico de corto plazo, en el cual identifica y prioriza los planes y estrategias vitales que permitan alcanzar los Objetivos Estratégicos de la entidad y sumar al cumplimiento del plan estratégico Institucional, y a su vez al plan distrital de desarrollo, de esta manera el plan de acción integra los estratégicos e institucionales y acciones a realizar para la vigencia 2019, en cumplimiento del decreto 612 de 2018.

Las estrategias que se integran en el plan de acción son: Plan Institucional de Archivo el cual establece elementos importantes para el proceso de Gestión Documental, Plan Anual de Adquisiciones en el cual se establece las necesidades en materia de contratación tiene la entidad. Plan anual de Vacantes que tiene como propósito identificar y definir los cargos vacantes que tiene la SDDE para la vigencia. Plan de Provisión de Recursos Humano el cual establece la disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar los empleos de la entidad. Plan Estratégico de Talento Humano el cual tiene como propósito orientar la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas, planes, programas y actividades de administración de personal. Plan Institucional de Capacitación que identifica las necesidades de capacitación que permitan el fortalecimiento de las competencias de los funcionarios en sus diferentes procesos. Plan de Incentivos Institucional que busca reconocer el desempeño laboral de los funcionarios de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción que permitan alcanzar los niveles de excelencia. Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo establece las actividades a realizar para garantizar la disminución de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano el cual tiene como objetivo establecer y desarrollar la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Plan Estratégico de

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Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI, establece las estrategias para la gestión de las tecnologías de la información para el periodo actual, alineado a la estrategia institucional y la política de gobierno digital. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, en este plan se describe las actividades con las cuales se busca desarrollar, verificar y aplicar la mejora del Sistema de Seguridad de la Información de la SDDE. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información establece las actividades y/o estrategias que permitan identificar los activos y riesgos de Información de los procesos de la entidad

2. MARCO LEGAL

Ley 594 de 2000 “ Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones”

Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”

Ley 962 de 2005 " Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos"

Ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.”

Decreto 2641 de 2012, “por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011”

Decreto 19 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1457 de 2015, por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática; Articulo 52 “Estrategia de Rendición de Cuentas”.

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Decreto 1083 de 2015 en su artículo 2.2.22.1 Establece que el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano hace parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Decreto 124 de 2016, por el cual se sustituye el Título 4 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015, relativo al "Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano".

Decreto 1499 de 2017, por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la ley 1753 de 2015.

ley 1753 de 2015, Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país” en el artículo 45 establece:” Estándares, modelos y lineamientos de tecnologías de la información y las comunicaciones para los servicios al ciudadano”

Decreto 1008 de 2018, se define la política de Gobierno Digital, por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital, la cual tiene por objeto promover el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones para consolidar un estado y ciudadanos competitivos, proactivos e innovadores, que generen valor público en un entorno de confianza digital.

Decreto N°415 de 7 de marzo 2016, en lo relacionado con la definición de los lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Ley 1341 de 2009, en el Parágrafo de su artículo 38 establece que: “Las autoridades territoriales implementarán los mecanismos a su alcance para gestionar recursos a nivel nacional e internacional, para apoyar la masificación de las TIC, en sus respectivas jurisdicciones”.

Artículo 232 de la Ley 1450 de 2011 prevé, sobre la Racionalización de trámites y procedimientos al interior de las entidades públicas. Que: los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Territorial procederán a identificar, racionalizar y simplificar los procesos, procedimientos, trámites y servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de las organizaciones.

Decreto – Ley 019 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, estableció en su artículo 4, en relación con la celeridad en las actuaciones administrativas, que: “Las autoridades tienen el impulso oficioso de los procesos administrativos; deben utilizar: formularios gratuitos

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para actuaciones en serie, cuando la naturaleza de ellas lo haga posible y cuando sea asunto de su competencia, suprimir los trámites innecesarios, sin que ello las releve de la obligación de considerar y valorar todos los argumentos de los interesados y los medios de pruebas decretados y practicados; deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisiones administrativas en el menor tiempo posible”.

Artículo 63 del Decreto 067 del 31 de Julio de 2009, mediante el cual se creó el estatuto básico de la Administración Municipal, consagra que con el fin de mejorar la atención de los servicios y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de las dependencias centrales, el alcalde, previo estudio de viabilidad y conveniencia emitido por el DAFP, podrá organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo que sean necesarios. También podrá con el mismo procedimiento, fusionar o suprimir los que hayan creado, cuando el desarrollo de los procesos, competencias y funciones de las dependencias así lo exija.

Decreto 2573 de 2014, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y que en el mismo decreto se define el componente de Privacidad y Seguridad de la información que incluye el modelo de seguridad y privacidad de la información (MSPI), y para ello cuenta con una serie de guías anexas que ayudan a las entidades a cumplir con lo solicitado permitiendo abordar de manera detallada cada una de las fases del modelo, buscando a su vez comprender cuales son los resultados a obtener y como desarrollarlos.

CONPES 3854 - Política Nacional de Seguridad Digital, se tiene como objetivo: “Fortalecer las capacidades de las múltiples partes interesadas para identificar, gestionar, tratar y mitigar los riesgos de seguridad digital en sus actividades socioeconómicas en el entorno digital, en un marco de cooperación, colaboración y asistencia. Lo anterior, con el fin de contribuir al crecimiento de la economía digital nacional, lo que a su vez impulsará una mayor prosperidad económica y social en el país”.

Resolución N° 2405 de 25 de noviembre de 2016, por el cual se adopta el sello de la excelencia Gobierno en Línea y se conforma su comité.

Resolución N° 2710 del 3 de octubre de 2017, “Por la cual se establecen lineamientos para la adopción del protocolo IPv6”.f

Decreto 415 de 2016, se adiciona al decreto único reglamentario de la función pública la definición de lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.

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Ley 909 de 2004Artículo 15. Las unidades de personal de las entidades.1. Las unidades de personal o quienes hagan sus veces, de los organismos y entidades a quienes se les aplica la presente ley, son la estructura básica de la gestión de los recursos humanos en la administración pública.2. Serán funciones específicas de estas unidades de personal, las siguientes:a) Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos;b) Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública, información que será utilizada para la planeación del recurso humano y la formulación de políticas;Artículo 17. Planes y plantas de empleos.1. Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces de los organismos o entidades a las cuales se les aplica la presente ley, deberán elaborar y actualizar anualmente planes de previsión de recursos humanos que tengan el siguiente alcance:a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales específicos de funciones, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias;b) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación;c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento de su financiación con el presupuesto asignado.2. Todas las entidades y organismos a quienes se les aplica la presente ley, deberán mantener actualizadas las plantas globales de empleo necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones a su cargo, para lo cual tendrán en cuenta las medidas de racionalización del gasto. El Departamento Administrativo de la Función Pública podrá solicitar la información que requiera al respecto para la formulación de las políticas sobre la administración del recurso humano.

Artículo 36. Objetivos de la capacitación.

La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios.

2. Dentro de la política que establezca el Departamento Administrativo de la Función Pública, las unidades de personal formularán los planes y programas de

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capacitación para lograr esos objetivos, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del desempeño.

3. Los programas de capacitación y formación de las entidades públicas territoriales podrán ser diseñados, homologados y evaluados por la ESAP, de acuerdo con la solicitud que formule la respectiva institución. Si no existiera la posibilidad de que las entidades o la ESAP puedan impartir la capacitación podrán realizarla entidades externas debidamente acreditadas por esta.

Decreto 1083 de 2015, Titulo 5, Capítulo 2: Vacancia de los empleos

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Título 9. Capacitación.

Artículo 2.2.9.1 Planes de capacitación. Los planes de capacitación de las entidades públicas deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. Los estudios deberán ser adelantados por las unidades de personal o por quienes hagan sus veces, para lo cual se apoyarán en los instrumentos desarrollados por el Departamento Administrativo de la Función Pública y por la Escuela Superior de Administración Pública. Los recursos con que cuente la administración para capacitación deberán atender las necesidades establecidas en los planes institucionales de capacitación. (Decreto 1227 de 2005, art. 65)

Artículo 2.2.9.2 Finalidad. Los programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia. (Decreto 1227 de 2005, art. 66).

Artículo 2.2.9.3 Plan Nacional de Formación y Capacitación. El Departamento Administrativo de la Función Pública, con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública, adelantará la evaluación anual del Plan Nacional de Formación y Capacitación, con el fin de revisar el cumplimiento por parte de las entidades de las orientaciones y prioridades allí establecidas. Igualmente, establecerá los mecanismos de seguimiento a los Planes Institucionales de Capacitación que éstas formulen. La evaluación y el seguimiento buscarán especialmente medir el impacto y los resultados de la capacitación. Para medir el impacto se estudiarán los cambios organizacionales y para analizar los resultados se estudiarán los cambios en el desempeño de los empleados en sus áreas de

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trabajo como consecuencia de acciones de capacitación. (Decreto 1227 de 2005, art. 67).

Artículo 2.2.9.4 Red Interinstitucional de Capacitación para Empleados Públicos. En desarrollo del artículo 3º, literal e), numeral 3 del Decreto-ley 1567 de 1998, conformase la Red Interinstitucional de Capacitación para Empleados Públicos, con el objeto de apoyar los planes de capacitación institucional. La Red estará integrada por las entidades públicas a las cuales se aplica la Ley 909 de 2004. La Escuela Superior de Administración Pública coordinará y administrará la Red de acuerdo con el reglamento que expida para su funcionamiento. Para el desarrollo de los programas de capacitación que programe la Red, cada entidad aportará recursos humanos y logísticos, de acuerdo con sus disponibilidades. (Decreto 1227 de 2005, art. 68).

Artículo 2.2.9.5 Actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos. Adoptar la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos, formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP. (Decreto 4665 de 2007, art. 1).

Artículo 2.2.9.6 Proyectos de Aprendizaje por Competencias. El Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública, diseñarán y divulgarán los instrumentos necesarios, para la formulación e implementación de los Planes Institucionales de Capacitación con base en Proyectos de Aprendizaje por Competencias. (Decreto 4665 de 2007, art. 2) Decreto 051 de 2017 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1083 de

2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, y se deroga el Decreto 1737 de 2009”, especialmente, lo referente al artículo 3º de la citada norma.

Decreto 648 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”, respecto de los capítulos 3 y 4.

Decreto 2482 de 2012 “Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. Artículo 3, Literal C

Decreto 648 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”.

Decreto 612 de 2018 Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.

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Carta Iberoamericana de la Función Pública. V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado. Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 26 y 27 de junio de 2003 de la Función Pública http://old.clad.org/documentos/declaraciones/cartaibero.pdf

Tìtulo VI, Capítulo I,artìculo 36, Nùmeral 1, La capacitación y la formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861

Decreto 1227 de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998”.

Artículo 54 de la Constitución Política “es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125

Título V, Capítulo I, artículo 65, Los Planes de Capacitación deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16313

Decreto Ley 1567 de 1998 “Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado” http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1246

En el Plan Nacional de Formación y Capacitación formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública en coordinación con la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186

Decreto 2740 de 2001 “Por el cual se adoptan las políticas de desarrollo administrativo y se reglamenta el capítulo cuarto de la Ley 489 de 1998 en lo referente al Sistema de Desarrollo Administrativo”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6055

Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único”. Decreto 2539 de 2005 “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005”.http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=17318

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=17318







http://old.clad.org/documentos/declaraciones/cartaibero.pdf

18

Artículo 33. Derechos. Además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor público:3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones.

Ley 1064 de 2006 “Por la cual se dictan normas para el apoyo y el fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=20854

El Decreto 4465 de 2007 “Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación de Servidores Públicos, formulado por el DAFP y la ESAP”.http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=27750

Circular Externa No 100-010-2014 “Orientaciones en materia de capacitación y formación de los empleados públicos”.http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/norm

Decreto 160 de 2014 “Por el cual se reglamenta la Ley 411 de 1997 aprobatoria del Convenio 151 de la OIT, en lo relativo a los procedimientos de negociación y solución de controversias con las organizaciones de empleados públicos”.Artículo 33. Derechos. Numeral 3. “Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones”. Artículo 34. Deberes. Numeral 40. “Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones”. “Capacitarse y actualizarse en el área donde desempeña su función”.


Artículo 16, Los organismos y entidades públicas que están dentro del campo de aplicación del presente decreto, deberán incluir dentro de los Planes Institucionales de Capacitación la realización de programas y talleres dirigidos a impartir formación a los servidores públicos en materia de negociación colectiva.http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=57218

Decreto 894 de 2017 “Por el cual se dictan normas en materia de empleo público con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera”.http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=69314

Resolución 390 de 2017 “Por la cual se actualiza el Plan Nacional de Formación y Capacitación”.

http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=69314



http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/norm



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http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/2017-06-2_Resolucion390_2017.pdf/0d15579d-3649-4731-b807-c07cc0b8564f

Ley 1960 de 2019.

Artículo 3. El literal g) del artículo 6 del Decreto-Ley 1567 de 1998 quedará así:

“g). Profesionalización del servicio Público. Los servidores públicos independientemente de su tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder a los programas de capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa.”

Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formacióny Capacitación (PNFC): Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos Diciembre, 2017.

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/29-12- 2017_Guia_implmentacion_pnfc.pdf/7e541c13-6351-4d1d-b228-e1381ce4e509

Ley 1273 de 2009 Por medio de la cual se modifica el código penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos"· y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones".

Decreto 235 de 2010, Articulo1-4, Por el cual se regula el intercambio de información entre Entidades para el cumplimiento de funciones pública.

Ley 1581 de 2012, Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Decreto 1377 de 2013, Tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Decreto 2573 de 2014, Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1074 de 2015, Por el cual Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/29-12-%202017_Guia_implmentacion_pnfc.pdf/7e541c13-6351-4d1d-b228-e1381ce4e509





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Constitución Política, Articulo 53, El Congreso expedirá el estatuto del trabajo. La ley correspondiente tendrá en cuenta por lo menos los siguientes principios mínimos fundamentales: Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad en el empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas laborales; facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y discutibles; situación más favorable al trabajador en caso de duda en la aplicación e interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad sobre formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales; garantía a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario; protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad.

3. OBJETIVO GENERAL Establecer y priorizar las estrategias más importantes de la Secretaria Distrital de Económico a través de la formulación, seguimiento y control de los Planes Institucionales, que permitan sumar al conocimiento de las objetivos y metas de la Entidad como Distritales.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar las acciones correspondientes dando continuidad a los procesos inherentes a la Gestión Documental de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, garantizando el acceso a la información, la eficacia y eficiencia en la organización de los archivos.

Mantener actualizada la información respecto de los cargos vacantes de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, así como la posibilidad de diseñar diferentes estrategias que permitan realizar una planeación anual tanto técnica como económica para la provisión del recurso humano.

Actualizar y consolidar la información de los cargos vacantes de la Entidad, y así mismo se busca establecer los lineamientos de acuerdo con la norma vigente para la provisión de los mismos, esto con el fin de propender por la prestación del servicio.

Contribuir con la Entidad, con el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores, esto a través de la formulación y desarrollo de los programas que fomentan un ambiente de trabajo inclusivo

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Brindar a los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, las herramientas que le permitan potencializar las competencias individuales y grupales, los conocimientos y las habilidades para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Establecer y desarrollar la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, a través de la formulación, seguimiento y control del plan anticorrupción y de atención al ciudadano.

Establecer las estrategias para la gestión de las tecnologías de la información para el período actual, consiguiendo el alineamiento de esta estrategia con la estrategia institucional y los lineamientos de la política de gobierno digital, partiendo del análisis y diagnóstico de la situación actual considerando tendencias de mercado, principios, conceptos y las acciones que lo conforman.

Desarrollar las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, de los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios

Materializar el reconocimiento que durante la vigencia 2020 será otorgado a los mejores funcionarios de carrera administrativa, de libre nombramiento y remoción y de los diferentes niveles jerárquicos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, tal como lo dispone el Decreto 1083 de 2015.

Desarrollar e implementar el Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, de acuerdo con lo establecido en el Modelo de Privacidad y Seguridad de la Información – MSPI, la Guía No. 7 – Guía de Gestión de Riesgos y la Guía No. 8 – Controles de Seguridad y Privacidad de la Información, con el propósito de adoptar medidas y acciones encaminadas a modificar, reducir o eliminar riesgos relacionada con la infraestructura de tecnologías de la Información de la Entidad.

Mantener las estrategias que conducen a la protección de la información asegurando los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico mediante un monitorio continuo y preciso y enmarcado en el ciclo de mejora continua PHVA

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5. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

“La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo del Distrito Capital, que conlleve a la creación o revitalización de empresas, y a la generación de empleo y de nuevos ingresos para los ciudadanos y ciudadanas en el Distrito Capital” 1

En este contexto, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de acuerdo con las funciones y competencias asignadas por la ley, ha implementado su plataforma estratégica que le permita establecer el camino para mejorar el bienestar y la calidad de vida de los habitantes de la ciudad, sin embargo, el cumplimiento de su misión debe corresponder a un objetivo de largo plazo que le permita a la entidad ser reconocida por su gestión, en este sentido, la Secretaría se ha propuesto como aspecto estratégico y fundamental ser reconocida como “un modelo de gestión exitoso a seguir por su transparencia, efectividad y sostenibilidad en la formulación e implementación de políticas de desarrollo económico” 2, estas postulaciones parte de la visión de la entidad, y junto con los principios y valores definidos, establecen el compromiso de esta entidad con la aplicación de las mejores prácticas administrativas, de conducta e interacción con la ciudadanía en el cumplimiento de su gestión.

5.1. Misión

“Somos la entidad Distrital que lidera la formulación, gestión y ejecución de políticas de desarrollo económico, orientadas a fortalecer la competitividad, el desarrollo empresarial, el empleo, la economía rural y el abastecimiento alimentario, a través del diseño e implementación de estrategias efectivas que conlleven a la generación y mejora de ingresos de las personas, las empresas y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la ciudad en general.”2.

5.2. Visión

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, será reconocida en el año 2026 a nivel distrital y nacional, como un modelo exitoso a seguir por su transparencia, efectividad y sostenibilidad en la gestión de políticas de desarrollo económico, que permitan un mayor bienestar para los habitantes de la ciudad de Bogotá D.C.” 3

ARTÍCULO 78 DEL ACUERDO 257 DE 2006 RESOLUCIÓN 261 DE 2017 2 VISIÓN, PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2016 – 2020 ADOPTADO POR RESOLUCIÓN 261 DE 2017 3 MISIÓN, PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2016 – 2020 ADOPTADO POR RESOLUCIÓN 261 DE 2017

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5.3. Principios y Valores

5.3.1. Principios Éticos

Los principios con los cuales la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico se relacionara y gestionara el desarrollo económico de la ciudad son:

Trabajo en equipo: Trabajamos integrando esfuerzos y saberes para lograr los propósitos institucionales, promoviendo la participación, comunicación y el liderazgo tanto personal y colectivo para el desarrollo económico de la ciudadanía.

Transparencia: Actuamos con claridad, veracidad, oportunidad, independencia, imparcialidad y disponibilidad de la información, respetando los derechos de los ciudadanos y los demás grupos de interés.

Integridad: Actuamos con conocimiento, respeto, honestidad y ética en el cumplimiento de las funciones.

Compromiso: Estamos dispuestos de manera permanente en el cumplimiento de las funciones, asumido con profesionalismo, responsabilidad y lealtad.

Compromiso Institucional: Asumimos como propio las directrices y política institucional, logrando los objetivos institucionales mediante el mejoramiento continuo.

5.3.2. Valores de IntegridadLos valores de Integridad con los cuales los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico actúan y gestionan el desarrollo económico son:

Honestidad: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.

Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar.

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Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado.

Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

6. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD PINAR

En la actualidad, el Archivo Central de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico se encuentra ubicado en el sótano de la Plaza de los Artesanos, el cual almacena y custodia la documentación producida desde la creación de la Entidad en el año 2006 hasta la fecha.Cuenta con una capacidad instalada en estantería rodante de 741 metros lineales y un área adecuada con estantería fija en el almacén equivalente a 216 metros lineales con lo cual, en términos prácticos, se cuenta con una capacidad total de 953 metros lineales para almacenamiento de documentos en este archivo.

Adicionalmente se presentó el traslado del archivo de gestión de la sede principal y del total de las sedes alternas que fueron cerradas (8 Centros de Desarrollo Económico Local), situación que género que el archivo no fuese tratado bajo las condiciones expuestas por la normatividad vigente, además de desbordar el espacio de almacenamiento previsto inicialmente en la plaza de los artesanos, por lo que se requiere implementar un espacio nuevo de almacenamiento.

Así mismo, algunas de las dependencias no han tenido en cuenta la totalidad de los procesos y procedimientos para el manejo de archivos, lo que ha generado desorganización en el Archivo Central de la Entidad.

Por consiguiente, contar con una gestión documental y administración de archivos adecuada, dinámica y acorde a los requerimientos normativos Nacionales y Distritales es de suprema importancia, por cuanto los documentos que la Entidad produce dan cuenta de los avances que en materia de desarrollo económico, fomento de la industrialización y generación de empleo en el Distrito Capital que se han presentado a través del tiempo.

De igual forma, por sus características misionales forman parte del patrimonio documental de la ciudad, y son fundamentales para garantizar los derechos a la verdad, el control social y político y el acceso a la información.

Adicionalmente el Archivo Central de la SDDE, no cuenta con inventarios documentales como instrumento de control de sus documentos, tal como lo establece el artículo 26º de

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la Ley 594 de 2000 «inventario documental. Es obligación de las Entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.»

Como es necesario organizar cada uno de los expedientes del archivo central, se requiere inicialmente elaborar un inventario en estado natural o pre inventario para identificar las unidades documentales que se encuentran en el archivo, y a su vez realizar el ajuste y actualización de las TRD ya que por criterios técnicos del archivo distrital no fueron convalidadas en su última fecha de presentación (noviembre de 2014), posteriormente, definir un procedimiento que permita la ordenación de las tipologías documentales con base en las circulares 04 de 2003 y 012 de 2004 así como en el desarrollo mismo del procedimiento; una vez definido esto, es necesario que se ordenen las tipologías documentales dentro de cada expediente y se proceda a depurar aquella documentación que se encuentre duplicada o con material de apoyo.

Acorde con lo anterior, la Secretaría cuenta con el rubro 1028 Gestión y Modernización Institucional, cuya meta es lograr la sostenibilidad del 100% de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión (NTD-SIG 001:2011), para nuestro caso, en lo referente al Subsistema de Gestión Documental.

En consecuencia, la realización de un pre inventario documental del Archivo Central de la Secretaría, permitirá a la Entidad tener calidad del archivo total, el cual será objeto de intervención priorizando la serie de contratos, teniendo en cuenta la circular 046 de 2004 en cumplimiento de los procesos y procedimientos para la implementación de los programas del Sistema de Gestión Documental, con miras a resolver los problemas de organización, preservación y consulta de la información, que como ya se dijo, es de gran importancia para la ciudad y evitará a la Entidad el gasto elevado de recursos económicos para el manejo, control y almacenamiento de los documentos.

6.1. Identificación de Aspectos Críticos

Para la identificación de los siguientes aspectos críticos, se tuvieron en cuenta los puntos más relevantes del diagnóstico integral presentado en el mes de enero de 2017 por los profesionales en archivística que pertenecían al área de gestión documental, además de la evaluación de los informes generados y presentados a entes de control interno y externo en periodos anteriores.

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ASPECTOS CRITICOS RIESGO1. La SDDE no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas

Incumplimiento normativo ley 594 de 2000, mala clasificación y desorganización de archivos.

2. No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

Retraso en respuestas y requerimientos a los entes de control, perdida de documentos.

3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la entidad (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos que se articulen con el SGDEA

Baja calificación en visitas de seguimiento del ente regulador, desinformación a los servidores de la Entidad, mala aplicación de la gestión documental en las diferentes áreas.

4. Desconocimiento de los servidores públicos en el manejo de herramientas tecnológicas (Alfresco, Cordis) y procesos de gestión documental. (instrumentos archivísticos)

Demoras en la gestión de las consultas, riesgo de daño ocasionado por la excesiva manipulación de los documentos. Mala organización de los archivos de gestión y archivos de procesos contractuales. Mala organización de los archivos de gestión y archivos de procesos contractuales.

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y Tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

Retraso en búsqueda de la información, respuestas y requerimientos.

6. Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

Deterioro, desorganización y pérdida de documentos. Falta de capacidad de almacenamiento, hallazgos administrativos.

6.2. Priorización de Aspectos Críticos

La siguiente matriz fue el resultado de prioridades de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico de acuerdo a las necesidades del Área de Gestión Documental:

ASPECTOS CRÍTICOS

EJES ARTICULADORES

Administración de

Archivos

Acceso a la

Información

Preservación de la informaci

ón

Aspectos Tecnológicos y de Seguridad

Fortalecimiento y

Articulación∑

1. La Secretaría de Desarrollo Económico, no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas.

8 3 6 3 9 29

2. No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

6 5 7 6 7 31

3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización,

10 7 9 7 9 42

27

procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA)4. Desconocimiento de los servidores públicos en el manejo de herramientas tecnológicas (Alfresco, Cordis) y procesos de gestión documental. (instrumentos archivísticos)

7 5 4 6 6 28

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

5 4 9 6 7 31

6. Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

8 6 8 4 9 35

TOTAL 44 30 43 32 47

28

ASPECTOS CRÍTICOS VALOR EJES ARTICULADORES VALOR3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA)

42 Fortalecimiento y Articulación 47

6. Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad. 35 Administración de Archivos 44

2. No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta. 31 Preservación de la información 43

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

31 Aspectos Tecnológicos y de Seguridad 32

1. La Secretaría de Desarrollo Económico, no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas. 29 Acceso a la Información 30

4. Desconocimiento de los servidores públicos en el manejo de herramientas tecnológicas (Alfresco, Cordis) y procesos de gestión documental. (instrumentos archivísticos)

28

6.3. Aspectos Críticos de Mayor Impacto

Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA).

Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

6.4. Ejes Articuladores De Mayor Impacto

Fortalecimiento y Articulación Administración de Archivo Preservación de la información

29

6.5. Visión Estratégica del Plan Institucional de Archivos Pinar de la SDDE

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico a 2021 logrará la implementación del total de los instrumentos archivísticos, con miras al mejoramiento continuo en temas de calidad, normatividad, organización, preservación y conservación de documentos e información física y electrónica, atendiendo la política de gestión documental de manera eficiente y garantizando la adecuada infraestructura.

ASPECTOS CRITICOS / EJES ARTICULADORES OBJETIVOS PLANES Y PROYECTOS

ASOCIADOSInstrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA).

Verificar el total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet de la Entidad y ajustarlos de acuerdo a las necesidades del área, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.

Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

Realizar la contratación de personal idóneo en proyectos de intervención documental y priorizar la intervención de las series de contratos del archivo central, mitigando el riesgo de hallazgos administrativos.

Intervención documental del archivo central, según necesidad del área.

No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

Contratar el personal idóneo, empresa o entidad que cumpla con los parámetros específicos para realizar por fases el pre inventario de acuerdo al presupuesto y necesidad de la Entidad.

Realizar el levantamiento del inventario en estado natural o pre inventario del total del archivo central de la SDDE.

Fortalecimiento y Articulación

Realizar un plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la entidad, enfatizando la importancia del uso adecuado de los sistemas de información y conocimiento de los procesos e instrumentos archivísticos.

Plan de capacitación y sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Administración de Archivos

Adecuar un espacio para la conservación y almacenamiento del Archivo Central de la entidad, realizar la contratación para elaboración del mobiliario necesario (archivadores rodantes, estantes).

Mejoramiento de infraestructura (espacio y almacenamiento)

Preservación de la información

Rediseño y ajuste de las TRD, teniendo en cuenta los parámetros establecidos según la normatividad, para su elaboración.

Elaboración de las TRD de la Entidad

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6.6. Planes y Proyectos

Las siguientes fichas son el resultado en las cuales se asociaron los objetivos con los planes y proyectos en materia de gestión documental dando cumplimiento al Plan Institucional de Archivos de la Dirección de Gestión Corporativa para la SDDE

FICHA 1

Nombre del Proyecto: Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.

Objetivo: Verificar el total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet de la entidad y ajustarlos de acuerdo a las necesidades del área, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

Alcance: Manejo adecuado de las políticas, procesos y procedimientos de la Gestión Documental de la Entidad.

Responsable del Plan: DGC - SAF - Área Gestión Documental

ACTIVIDAD Responsable Fecha Inicio

Fecha Final Entregable Observacion

esRevisar los instrumentos archivísticos (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos) determinar si cumplen con la normatividad vigente

Profesionales Área Gestión Documental

Julio de 2017

Julio de 2017

Lista de Procesos, Procedimientos e Instrumentos archivísticos a actualizar.

Ajustar los instrumentos Archivísticos, procesos y procedimientos de la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente


Agosto de 2017

Octubre de 2017

Documentos PGD, SIC, Caracterización, Instructivos, Procesos y Procedimientos, actualizados.

Gestionar el cargue y actualización del total de los instrumentos archivísticos, (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos) en la intranet de la entidad.


Octubre de 2017

Noviembre de 2017

Comunicaciones, resoluciones que evidencien la actualización en la intranet.

INDICADORES

31

INDICADOR INDICE SENTIDO META

RECURSOSTIPO CARACTERISTICAS OBSERVACIONES

HumanoUn (1) Profesional en Archivística y /o Ciencias de la Información, Bibliotecología.

HumanoUn (1) Profesional en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas

Humano Un (1) historiador, Restaurador de bienes

FICHA 2

Nombre del Proyecto: Intervención documental del Archivo Central. (Serie Contratos)

Objetivo: Realizar la contratación de personal idóneo en proyectos de intervención documental y priorizar la intervención de las series de contratos del archivo central, mitigando el riesgo de hallazgos administrativos.

Alcance: Organización, unificación de expedientes para dar cumplimiento a los parámetros de la circular 046 de 2004 (definición de criterios técnicos de la serie contratos).



Fecha Final Entregable Observacio

nes

Evaluar perfiles del personal idóneo con experiencia en proyectos documentales y realizar contratación.

Subdirección Administrativa y

Financiera

Octubre de 2017

Noviembre de 2017

Personal Seleccionado y contratado.

Intervención documental, priorizando la serie de contratos (1 Fase).

SAF - Área Gestión Documental

Noviembre de 2017

Noviembre de 2018

Archivos organizados, clasificados, descritos y digitalizados.

Intervención Documental, Unificación integral del Archivo Central y de Gestión.

SAF - Área Gestión Documental

Marzo de 2018

Marzo de 2021

Archivos organizados, clasificados,

32

(2 Fase). descritos y digitalizados.

INDICADORESINDICADOR INDICE SENTIDO META


Humano

Dos (2) Técnicos o Tecnólogos en Archivística y /o Ciencias de la Información o afines.

Con experiencia especifica mínima de 6 meses, |en proyectos relacionados con intervención documental y archivo, y procesos inherentes a la Gestión Documental

Humano Seis (7) Auxiliares Bachilleres

Con experiencia mínima de 12 meses en labores o proyectos archivísticos. (Clasificación, ordenación, foliación, limpieza y expurgo), proceso de custodia, almacenamiento, bodegaje, préstamos documentales,digitalización y almacenamiento electrónico de los documentos.

FICHA 3

33

Nombre del Proyecto: Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del Archivo Central de la SDDE.Objetivo: Contratar el personal idóneo, empresa o entidad que cumpla con los parámetros específicos para realizar por fases el pre inventario de acuerdo al presupuesto y necesidad de la entidad.

Alcance: Control de documentos y bases de datos de consulta



Fecha Final Entregable Observacion

esDefinir tipo de proceso de contratación teniendo en cuenta el presupuesto asignado

DGC - SAF - Área Gestión

Documental

Junio de 2017

Junio de 2017 N/A

Realizar estudios previos para adelantar la primera fase del levantamiento de inventario en estado natural del archivo central. (600 metros lineales)


Documental

Junio de 2017

Julio de 2017

Estudios previos para la contratación del levantamiento de inventario en estado natural de 600 metros lineales

Proceso de contratación (selección abreviada o interadministrativo)

DGC - SAF - OAJ Julio de 2017

Agosto de 2017

Acta de inicio contrato del levantamiento del inventario en estado natural de 600 metros lineales del Archivo Central

Levantamiento del inventario en estado natural del Archivo Central de la entidad (hasta 600 metros lineales)

Empresa o entidad contratada

Septiembre de 2017

Diciembre de 2017

Base de datos de consulta de los archivos inventariados.


RECURSOS

TIPO CARACTERISTICAS OBSERVACIONES

34

Contrato Interadministrativo Levantamiento del inventario en estado natural de Archivo Central

Levantamiento del preinventario de hasta 600 metros lineales.

FICHA 4Nombre del Proyecto: Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Objetivo: Realizar un plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la entidad enfatizando la importancia del uso de adecuado de los sistemas de información y conocimiento de los procesos e instrumentos archivísticos.Alcance: Aplicación, uso del sistema y apropiación de los procedimientos de Gestión Documental de la Entidad

Responsable del Plan: DGC - SAF - Equipo Gestión Documental


Fecha Final Entregable Observaciones

Realizar cronograma de sensibilizaciones por Dependencias y oficinas.

Área Gestión Documental

Enero de 2018

Enero de 2018 Cronograma

Proyectar oficio y emitirlo a las Dependencias y oficinas.

DGC - SAF - Área Gestión Documental

Enero de 2018

Enero de 2018

Oficio emitido a las

Dependencias y Oficinas

Realizar sensibilización y/o capacitación a los servidores de la entidad según cronograma.


Febrero de 2018

Marzo de 2018

Listado de asistencia y presentación usada en la

sensibilización y/o

capacitación



HumanoUn (1) Profesional en

archivística, Ciencias de la Información o Bibliotecología.

FICHA 5

Nombre del Proyecto: Plan de Mejoramiento de Infraestructura (espacio y almacenamiento, adquisición de mobiliario para Archivo)

35

Objetivo: Adecuar un espacio para la conservación y almacenamiento del Archivo Central de la Entidad, realizar la contratación para elaboración del mobiliario necesario (archivadores rodantes, estantes).Alcance: Preservación y Conservación de los documentos cumpliendo con su ciclo vital.




Definir espacio para adecuar zona de archivo

que cumpla con las especificaciones técnicas

que requiere el área.


DocumentalJulio de

2017Julio de

2017

Oficio, comunicación o acta que ordena la asignación del espacio.

Realizar estudios previos para la elaboración e

instalación de archivadores rodantes.


DocumentalJulio de

2017Agosto de 2017

Estudios previos proceso

Solicitar concepto técnico al Archivo

Distrital para realizar proceso.


DocumentalAgosto de

2017Septiembre de 2017

Oficio solicitud de concepto -

Oficio Respuesta

Proceso de contratación y adjudicación. DGC - SAF - OAJ Septiembr

e de 2017Noviemb

re de 2017

Acta de inicio

Adecuación espacio (montaje archivadores rodantes y puestos de

trabajo sede Santa Helenita).

Contratista Seleccionado

Noviembre de 2017

Marzo de 2018

Registro fotográfico

de sede habilitada y adecuada

con su respectivo mobiliario

para almacenamie

nto de archivos.

INDICADORES

INDICADOR INDICE SENTIDO META

36


Humano

Un (1) profesional en administración de empresasUn (1) profesional en archivística, ciencias de la información o bibliotecología.

Profesionales con conocimientos técnicos en Gestión Documental y experiencia en elaboración de estudios previos.

Financiero, (Contrato Subasta inversa).

Elaboración y montaje mobiliario

FICHA 6Nombre del Proyecto: Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la entidad

Objetivo: Rediseño y ajuste de las TRD, teniendo en cuenta los parámetros establecidos según normatividad, para su elaboraciónAlcance: Identificación de Series y Subseries Documentales, tiempos de retención hasta su disposición final.




Solicitar asistencia técnica al Archivo

Distrital, para ajuste y elaboración TRD.


Agosto de 2017

Septiembre de 2017

Oficio solicitud y respuesta del

mismo.

Realizar mesas de trabajo asistencia

técnica según cronograma

establecido por el Archivo Distrital.


Septiembre de 2017

Diciembre de 2018

Listados de asistencia, actas

de reuniones.

Elaboración, ajuste y presentación de TRD.


Febrero de 2018

Febrero de 2019

TRD aprobadas y convalidadas por el Archivo

Distrital

Se actualizan fechas, debido a las dinámicas presentadas por el Archivo Distrital en la vigencia 2018 estrategia IGA+10


37


Humano

Un (1) profesional en archivística, ciencias de la información o bibliotecología.Un (1) ingeniero IndustrialUn (1) abogadoUn (1) historiador

Todos con experiencia o conocimiento en elaboración de TRD y fichas de Valoración

6.7. Mapa de Ruta

El Siguiente cronograma se estableció acorde con las actividades a desarrollar en cada uno de los proyectos, teniendo en cuenta el presupuesto disponible para el área de Gestión Documental y las directrices impartidas en temas de ejecución por la Dirección de Gestión Corporativa.

Corto plazo (1

año)Mediano plazo (1 a 4

años)Largo plazo (4 años en adelante)

2017 2018 2019

2020 2021 2022 202

3202

4202

5Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.Intervención documental del Archivo Central, según necesidad del área.Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del Archivo Central de la SDDE.Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.Plan de Mejoramiento de Infraestructura (espacio y almacenamiento, adquisición de mobiliario para Archivo)Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la Entidad.

Plan o Proyecto

Plan o Proyecto

38

6.8. Herramienta de Seguimiento Control y Mejora

Como herramienta de control y seguimiento se implementó el cuadro sugerido por el AGN en la guía del PINAR, que tiene como objetivo verificar el cumplimiento en la ejecución de cada uno de los planes y proyectos.

PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS

INDICADORES METAMedición Trimestral GRÁFIC

OOBSERVACIONES1 2 3 4

Proceso de verificación, ajustes y actualización del total de los procesos y procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos que se encuentran en la intranet.

Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos/Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos ajustados y actualizados

100%

Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos/Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos cargados en la intranet

100%

Intervención documental del archivo central, según necesidad del área.

Nro. de metros lineales a intervenir/Nro. de metros lineales intervenidos

100%

Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del archivo central de la SDDE.

Nro. De metros lineales a inventariar/Nro. de metros lineales inventariados

100%

Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Nro. De servidores públicos de la Entidad/ Nro. de servidores

100%

39

públicos de la entidad capacitados

Plan de Mejoramiento de infraestructura (espacio y almacenamiento)

Nro. De Archivadores rodantes necesarios/Nro. de archivadores rodantes disponibles

100%

Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la Entidad

Nro. De TRD de la Entidad a elaborar y ajustar /Nro. de TRD elaboradas y ajustadas

100%

Nro. De TRD de la Entidad elaboradas y ajustadas /Nro. de TRD aprobadas y convalidadas

100%

40

7. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

OIS - Redes de Científico tecnológicas

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros con el fin de acompañar el desarrollo del Open Innovation Summit, de esta forma articular estrategias de CTEI con los diferentes actores

científico tecnológicos de la región

Convenio de asociación 6 meses 80.000.000

Hub Materiales

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros con el fin de iniciar con la transición para implementación del Centro de

Materiales Bogotá Región, lo cual permita beneficiar los diferentes sectores productivos por medio de la aplicación y transferencia de

capacidades para el manejo de materiales innovadores orientados a la economía verde y circular de la ciudad.

Convenio de CTeI 6 meses 600.000.000

Hub BIO

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros con el fin de iniciar con la transición para implementación del Hub de

Biotecnología que permita alistar, acompañar y generar conexiones a iniciativas de bioproductos, de esta forma contribuir con el

desarrollo productivos de diferentes empresas de sectores de Bogotá Región.


Ecos istema I+D+i

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros, con el fin de acompañar al ecosistema i+d+i, en el proceso de estabilización e

implementación de servicios de la estrategia de especialización inteligente, que permitan fortalecer conexiones con las redes

científicas, empresariales y tecnologías de la ciudad


Alianza Iniciativas Clústers

Aunar esfuerzos técnicos, financieros y administrativos con las iniciativas Clúster enmarcadas en la Estrategia de Especialización

Inteligente con el fin de impactar y fortalecer los sectores económicos de la ciudad

Convenio de asociación 6 meses 500.000.000

CPS para la gestión de RegalíasPrestar servicios profesionales a la Subdireccion de Ciencia,

Tecnologia e Innovacion, con el propósito de apoyar a la gestión de planeación y ejecución de los diferentes proyectos de Regalías.

Contratación Directa 6 meses 68.181.819

CPS proyectos EEI

Prestar servicios profesionales a la Subdireccion de Ciencia, Tecnologia e Innovacion con el propósito de acompañar la gestión de proyectos de la estrategia de Especialización Inteligente en los

cuales la SDDE se encuentre ejecutando


CPS para fortalecimiento de Clústeres

Prestar servicios profesionales para fortalecer los diferentes clúster, aglomeraciones o sectores productivos con relación a la

aplicación de estrategias que permitan la transferencia de capacidades tecnológicas o de innovación


Concurso de meritosBrindar capacitación en temas de fortalecimiento empresarial a las unidades productivas de Bogotá de los sectores priorizados por la

SDDE.Concurso de méritos 6 meses 350.000.000

CPS interventoria SGRPrestar los servicios profesionales para realizar la interventoria

técnica en el proyecto de cosmeticos (SGR). Contratación Directa 11 meses 85.000.000

Implementación de Tecnologías 4,0 en empresas de la ciudad

Prestar servicios de innovación, de acuerdo con el Manual de Operación de FITIC para facilitar procesos de implementación de

tecnologías 4,0 en los diferentes procesos productivos de las empresas de Bogotá.

Convenio de CTeI 11 meses 3.000.000.000

Apoyo para la generación de prototipos hasta la fase pre-comercial

Prestar servicios de innovación, de acuerdo con el Manual de Operación de FITIC para desarrollar prototipos hasta la fase

precomercial en empresas de Bogotá, que se encuentren asociados a la estrategia de crecimiento de la misma.


Aceleración de empresas dinámicasPrestar servicios de innovación, de acuerdo con el Manual de

Operación de FITIC que faciliten el crecimiento y sostenibilidad de emprendimientos nacientes.


Interventoria para los programas del FITICRealizar la interventoria tecnica, administrativa y financiera a los

programas asociados al FITIC en la vigencia 2020Concurso de méritos 11 meses 450.000.000

CPS para seguimiento y control FITIC

Prestar servicios profesionales a la Subdireccion de Ciencia, Tecnologia e Innovacion, con el propósito de apoyar a la gestión de planeación y ejecución de los diferentes programas del Fondo de

Ciencia, Tecnologia e Industrias Creativas, FITIC.


9.363.545.456

8.531.454.544

17.895.000.000

Cuota $ 17.895.000.000

Generar al ianzas con entidades o gremios afines a la promoción de exportaciones

Desarrollar un proceso de asis tencia técnica especial izada para las empresas exportadoras o potencialmente exportadoras de la ciudad, para impulsar su internacionalización.Promover encuentros con compradores internacionales a través de ruedas de negocio o mis iones exportadoras .

Aunar esfuerzos técnicos , adminis trativos y financieros que permitan desarrollar un proceso de fortalecimiento empresarial, orientado a la adecuación de la oferta exportable y la internacionalización de un grupo de empresas de Bogotá. Así mismo garantizar la participación en eventos de promoción y negociación comercial

Convenio 8 meses 30.000.000

Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Internacionalización, en el relacionamiento y acercamiento de los empresarios de los sectores productivos priorizados , con la estrategia de apoyar a las empresas en procesos de exportación e internacionalización de bienes y/o servicios.

Contratación directa 6 meses 24.000.000

Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Internacionalización, con el fin de acompañara la estrategía de Bici


Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Internacionalización, acompañando el monitoreo de mercados internacionales, tendencias de comercio exterior e indicadores de competitividad que afectan directamente las exportaciones de Bogotá


Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Internacionalización, con el fin de acompañar el proceso de Cooperación Internacional y misiones comerciales que permitan abrir mercados a las empresas con potencial exportador de la ciudad


Prestar servicios profesionales a la Subdirección de Internacionalización, realizando las gestiones administrativas y contractuales que permitan al área dar respuesta a los requerimientos internos y externos


174.000.000

769.000.000

943.000.000

Cuota $ 943.000.000

Impulsar las ferias o mercados temporales en espaciós públicos que permitan a cluster, asociaciones , unidades productivas acceder a nuevos

CPS 5 meses 285.436.003Realizar la feria esterepicnic acciones en torno a la industria cultural y creativa, (la cual tiene como herramientas principales el conocimiento y la propiedad intelectual para la creación de empresas)

Contratacion Directa 2 meses 100.000.000

Realizar la feria Smatfit con acciones en torno a la industria cultural y creativa, (la cual tiene como herramientas principales el conocimiento y la propiedad intelectual para la creación de empresas)

Contratacion Directa 2 meses 0

"Aunar esfuerzos institucional para el fortalecimiento de los artesanos de Bogotá entre Artesanías de Colombia - IDT - SDDE"

Convenio Adminis trativo 2 meses 50.000.000

Realizar ferias comerciales y Ruedas de Negocios especial izadas por sector en la que participen mipymes en o y/o unidades productivas. Licitación pública 5 Meses 60.000.000

Apoyar la realización de eventos , ferias y/o ruedas de negocios in sitú en las diferentes localidades de Bogotá así como en eventos de ciudad que permitan a las pymes y/o unidades productivas exhibir sus productos , comercial izarlos y/o promocionarlos

CPS 5 Meses 55.063.140

Poner en marcha 20% del plan de social ización e implementación de la

propuesta de mejora regulatoria empresarial.34.485.000 Identificar y analizar obstáculos para la

formalización empresarial

*Seguir con la socialización e implementación del Proyecto de Mejora Regulatoria Empresarial en las Entidades del Distr ito*Acompañamiento de de la SDDE en el desarrollo de los Proyectos Pilotos en materia de mejora regulatoria en las Secretarías de Ambiente y Salud

Implementar acciones para mejorar el entorno de negocios de la ciudad impactando pos itivamente los ranking de competitividad. CPS 5 Meses 34.485.000

Apoyar 1.000 unidades productivas en su proceso de formalización 196.469.405

Sens ibil izar unidades Productivas y/o mipymes en procesos de formalización empresarial en

las localidades de Bogotá

*Visita a unidades productivas de forma mensual según cronograma establecido*Toma de localidades según cronograma*Atención aUnidades Productivas en la ruta de Emprendimiento*Trabajo articulado con la Cámara de Comercio de Bogotá en la oferta de servicios (Cámara Móvil)

Dar continuidad al programa de formalización empresarial dirigido a empresarios , unidades productivas y/o mipymes en la ciudad de Bogotá realizando contratación de CPS a profesionales , tecnicos o tecnologos y bachil leres

CPS 5 Meses 196.469.405

Promover, fomentar y desarrollar competencias empresariales que permitan la mejora de la productividad y/o competitividad de las unidades productivas atendidas a través del Centro de Negocios .

Prestar servicios profesionales para el apoyo y asis tencia tecnica a las labores relacionadas con el fortalecimiento de emprendimientos, unidades productivas del Dis trito Capital de conformidad con los l ineamientos de la Suddirecciòn de Emprendimiento y Negocios .

CPS 5 meses 180.678.125

Brindar apoyo logistico para el fortalecimiento de unidades productivas del Distrito Capital a tráves de asistencia técnica a la medida.

Apoyar el desarrollo logistico para la realización de los eventos requeridos en el marco del fortalecimiento de las actividades misionales de la entidad.

Licitación pública - Bolsa Logistica 5 meses 30.000.000

Contratar los servicios de SUEÑO ESTEREO, con el fin de contar con unos espacios de participación para la comercial ización y vis ibi l ización de

emprendedores , empresarios y unidades productivas del clúster de Industrias, Culturales y Creativas – ICC, en el marco de la realización del evento Festival

Estéreo Picnic 2020, así como la vis ibi l ización de la marca “Bogotá”.

Stereo Picnic Contratación Directa 5 meses 50.000.000

SmartsFilms SmartsFilms Contratación Directa 5 meses 0Mejorar la calidad de la oferta de productos artesanales y las condiciones socio economicas de los artesanos ubicados en las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá, D.C.; mediante el

"Aunar esfuerzos institucional para el fortalecimiento de los artesanos de Bogotá entre Artesanías de Colombia - IDT - SDDE"

Convenio Interadministrativo 10 meses 50.000.000

Licitación pública - Bolsa Logistica 5 MESES 0

CPS 5 MESES 187.290.125

Realizar 0 convocatorias para fortalecer unidades productivas a través de acceso a financiamiento formal

frecer productos y servicios financieros para el fortalecimiento empresarial a traves de convenios con entidades públicas y/o privadas .

Realizar brigadas informativas por medio de las asociaciones, clusters, ferias, alcaldias locales, concejos locales de gobierno para l levar acabo el desarrollo de las convocatorias .Realizar 6 convocatorias dirigida a todo tipo de población que hagan parte del setor empresarial en el Distrito Capital.

Apoyar a la Subdirección de Financiamiento e Inclusión Financiera en las capacitaciones que promovuevan la inclusión financiera para las unidades productivas de los diferentes grupos poblacionales en las localidades del Distrito Capital.

CPS

* CONTRATAR LOS SERVICIOS DE OPERACIÓN LOGÍSTICA Y Licitación pública - Bolsa Logistica 5 MESES 0Apoyar a la Subdirección de Financiamiento e Inclusión Financiera en

CPS 5 MESES 187.290.125

4.500.000.000

180.678.125 Funcionamiento de la ruta de emprendimiento en la plaza de Artesanos para Bogotá.

1. Atender y brindar asistencia técnica a la medida a traves de la ruta de emprendimiento a los ciudadanos de Bogotá, incluyendo la ruta diferencial. 2. Fomentar mecanismos de articulación entre organizaciones para el encadenamiento de servicios de apoyo al emprendedor.3. Propocionar la oferta de servicios de las organizaciones en el Ecosistema de Emprendimiento de Bogotá para los emprendedores del dis tr ito4. Establecer al ianzas para ofertar programas que respondan a las necesidades de los emprendedores .5. Implementar y hacer seguimiento a los programas de as istencia técnica a la medida para emprendedores .

Contratar los servicios profesionales para realizar el desarrollo e implementación de la ruta Distrital de emprendimiento a emprendedores, empresarios , victimas y grupos poblacionales , de acuerdo a al diagnóstico establecido y fase en que se encuentren.

CPS 5 180.678.125

50.000.000 Stereo Picnic Stereo Picnic Contratación Directa 5 50.000.000

30.000.000Desarrollar eventos para promover el fortalecimiento de las competencias

emprendedoras y empresariales de los ususarios del Centro de Negocios .

Brindar apoyo logistico para el fortalecimiento de emprendimientos del Distrito Capital a tráves de asistencia técnica a la medida.

Apoyar el desarrollo logistico para la realización de los eventos requeridos en el marco del fortalecimiento de las actividades misionales de la entidad. Licitación pública - Bolsa Logistica 5 30.000.000

TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 6.227.390.048ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL 2.476.609.953

8.704.000.000

CUOTA $ 8.704.000.000

AccionesEstrategiaProyecto de Inversión

Presupuesto Proyecto

Meta Proyecto Presupuesto Meta Proyecto

Presupuesto Meta Plan

TiempoObjetivo Responsable Meta Plan (2020) objeto estimado Modalidad contrataciónIndicador

Estrategia Acciones Objeto estimado Modalidad contratación TiempoProyecto de Inversión

Objetivo Responsable Presupuesto proyecto

Meta Plan Presupuesto meta plan

Indicador Meta Proyecto (2020) Presupuesto Meta Proyecto

Valor

1019 Transferencia del conocimiento y

consolidación del ecosistema de innovación para el mejoramiento de

la competitividad

Contribuir a la transferencia, apropiación y uso del conocimiento y

la consolidación del ecosistema de innovacióncon la finalidad de elevar competitividad del tejido productivo de la ciudad

ANDRES FELIPE BENAVIDES

Director Competitividad Bogota Región

$ 17.895.000.000

Intervenir en el fortalecimiento innovador de 7

aglomeraciones, clúster o encadenamientos productivos de Bogotá.

2.003.545.456

Número de aglomeraciones, clúster, o encadenamientos

productivos de la ciudad intervenidos

Intervenir en el fortalecimiento innovador de 7

aglomeraciones, clúster o encadenamientos productivos de Bogotá.

$ 2.003.545.456

La estrategia definida para el cumplimiento de la meta, tiene como propós ito la operación de

centros pre existentes , adecuación de centros a nuevas dinámicas, poner en funcionamiento

nuevos centros de servicios, parques tecnológicos, programas de asistencia técnica y/o capacitación; intervención integral a partir de la articulación con otras entidades públicas

y privadas.

Esta última, busca fortalecer aglomeraciones, clústeres, encadenamientos o demás redes

productivas que presentan problemas externos, por ejemplo de tipo ambiental (el caso de San

Benito) que debe ser abordado de manera articulada con otras entidades público-privado previamente la puesta en marcha de centros de

desarrollo tecnológico y figuras similares .

Fortalecer 500 unidades productivas en capacidades de desarrollo tecnológico e

innovación productiva435.000.000

Número de unidades productivas fortalecidas en capacidades de desarrollo tecnológico e innovación

productiva

Fortalecer unidades productivas en capacidades de desarrollo tecnológico e

innovación productiva.$ 435.000.000

Intervención de 35 unidades productivas in s itu a través del operador.

Crear y operar 1 Fondo Distrital de Innovación y temas

afines.6.925.000.000 Fondo distrital de innovación y

temas afines operando

Mantener en un 100% el funcionamiento del Fondo Distrital de Innovación y temas

afines.

TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS

ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICOOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

PLAN DE ACCIÓN Y CONTRATACIÓN 2020 IEnero 9 de 2020

$ 6.925.000.000

El FITIC nace con la firma del Decreto No. 394 de 2018, por medio del cual se crea y

reglamenta el funcionamiento del Fondo Cuenta Distrital de Innovación, Tecnología e Industrias

Creativas –FITIC. Sin embargo, es relevante mencionar que, para efectos de garantizar la operación del mismo, fue necesario crear una nueva meta proyecto, que permitiera canalizar las apropiaciones presupuestales , destinadas

al funcionamiento del Fondo.

En este contexto, en el marco de las disposiciones legales que sustentan su

creación, su funcionamiento esta condicionado a la operatividad de por lo menos una l ìnea o

programa creado para la promoción de la Innovación en el tejido empresarial de la

ciudad.

Posicionamiento local, nacional e internacional de Bogotá

Incrementar los niveles de internacionalización de la

ciudad de Bogotá

ANDRES FELIPE BENAVIDESDirector Competitividad

Bogota Región943.000.000

Apoyar 75 empresas en procesos de exportación 174.000.000 Número de empresas apoyadas en

procesos de exportaciónApoyar 170 empresas en procesos de

exportaciónContratación de talento humano cuyos perfiles se ajusten a los que requiere la Subdirección de Internacionalización para el desarrollo de los proyectos que tiene a su cargo.

Valor

Prestar los servicios profesionales o técnicos que se requieren para cumplir con los proyectos que la Subdirección de Internacionalización ha propuesto.

TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS


Estrategia Acciones Objeto estimado Modalidad de contrataciónPlazo primer

semestre VALOR

1022-Consolidacion del ecosistema de

emprendimiento y mejoramiento de la productividad de las

mipymes

Proyecto de Inversión Objetivo Responsable Presupuesto Proyecto - 2020 Meta Plan - 2020

Aumentar la competitividad del

sistema productivo de la ciudad

Orientar y fortalecer el desarrollo del ecosistema

de emprendimiento distrital

Apoyar la formalización y fortalecimiento de las Mipymes del Distrito

Capital

URIEL BAYONA CHONADirector de Desarrollo Empresarial y Empleo

Fortalecer 1.898 en capacidades empresariales y formalizar empresas

Presupuesto Meta Plan

Indicador Meta Proyecto (2020)Presupuesto Meta

Proyecto

Identificar y mapear eventos que tengan como objeto servir de plataforma para la

intermediación y comercial ización empresarial.

Convenio interadministrativo FNG y Bancoldex 5 MESES

* CONTRATAR LOS SERVICIOS DE OPERACIÓN LOGÍSTICA Y SUMINISTRO DE ELEMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y MISIÓN.

aunar esfuerzos interadminis trativos entre laSecretaría Dis tr ital de Desarrollo económico y el

Fondo Nacional de Garantías S.A., para apoyar las

*Seleccionar y apoyar la realización de eventos clave en los que pueda participar la población objeto de atención de la SDDE.*Realizar al ianzas, convenios o contratos para impulsar el desarrollo de los eventos identificados.*Desarrollar mecanismos para evaluar los resultados de los eventos apoyados.* Social ización del Protocolo de Aprovechamiento económico de Espacio Público en la modalidad de mercados temporales en las diferentes localidades del Dis trito.*Apoyo jurídico y técnico en las solicitudes y contratos para el Aprovechamiento económico de Espacio Público en la modalidad de mercados temporales en las diferentes localidades del Dis trito.

Fortalecer a 100 unidades productivas con as istencia técnica a la medida.

As istencia técnica a unidades productivas del Distrito Capital

Implementar 548 procesos de formación y/o al is tamiento financiero a empresarios del Distrito Capital favoreciendo su inclus ión.

187.290.125puesta en marcha de al ianzas estratégicas a traves de y convenios para el fortalecimiento empresarial.

Identificación de sectores y poblaciones que requieren fortalecimiento empresarial

*Establecer al ianzas y programas para ofrecer servicios integrales para el

Fortalecer 249 unidades productivas de todos los sectores económicos a través de respaldo con garantías y/o financiamiento en condiciones más favorables que las del mercado

4.687.290.125

Alianzas y convenios para el fortalecimiento empresarial

Articulación para la difusión de programas en el sector comercial a través de las asociaciones gremiales.

* Convocar mesas de trabajo con actores involucrados en oferta de productos y servicios empresariales .

*Divulgar a través de los diferentes medios de comunicación utilizados por la SDDE, el convenio suscrito entre la SDDE y el FNG para fortalecer el manejo de las finanzas empresariales permitiendo asi el accesos al secotr financiero.

$ 174.000.000

8.704.000.000

180.678.125

5.966.711.923

Número de unidades productivas fortalecidas en

capacidades empresariales y/o formalizadas

Apoyar la realización de 2 evento de intermediación y comercial ización.

Empresarial550.499.143

Atender 300 emprendimientos de oportunidad 260.678.125 Número de emprendimientos de oportunidad atendidos

Brindar a 300 emprendimientos por oportunidad as istencia técnica a la medida.

41

Contratar QUINCE (15) CPS para reali zar los procesos de i ntermedi ación laboral en l a agenci a.Contratar UNA (1) CPS para apoyar el registro y trazabi lidad del proceso, actual izaci ón de bases de datos.Contratar UNA (1) CPS apoyar las estrategi as de las políticas activas de trabajo l ideradas por l a Subdirecci ón.Contratar SEIS (6) CPS para l a operaci ón de la Agencia Pública de Empleo ori entación l aboralContratar OCHO (8) CPS para la operación de la Agenci a Públi ca de Empleo registro Contratar UNO (1) CPS que maneje el lenguaje de señas para el persona l que asiste a la plaza y posea discapacidad Contratar CINCO (15) CPS para la operación de la Agencia Pública de Empleo gestión empresari alContratar TRES (3) CPS para gestionar el archivo de la Subdirección, subir información a bases de datos de la AgenciaContratar UN (1) CPS Coordinador apoyo Subdirección Contratar UNA (1) CPS para apoyó juridi co de la Subdirecci ón

CPS 5 meses 529.061.250

Apoyo logi sto para la remisión desde la agencia para facilitar la vinculación laboral de los buscadores de empleo Licitación pública - Bolsa Logistica 5 meses 10.000.000

Contratar TRES (3) CPS para apoyar realizar l os talleres formación en competencias bl andas y transversales en la Agencia Pública de Empleo del Distrito

CPS 5 meses 46.000.000


Contratar una (1) CPS para apoyar el diseño y acompañamiento de las estrategi as de formaci ón lideradas por la Subdirección CPS 5 meses 46.000.000Apoyo logi sto para la remisión desde la agencia para facilitar la vinculación laboral de los buscadores de empleo

Licitación pública - Bolsa Logistica 5 meses 2.500.000



TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 901.500.000ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL 1.122.500.000

2.024.000.000

CUOTA $ 2.024.000.000

1023 Potenciar el Trabajo Decente en la Ci udad

Mejorar la calidad del empleo en Bogotá, a través del desarroll o de políticas

activas de empleo que permi tan la

articulación efectiva entre l a oferta y la demanda de

trabajo.

Fortalecer la capaci dad productiva del recurso

humano bajo condiciones de una formación de

pertinencia ycalidad, permitiendo la articulación entre los

procesos formativos y l a inserción laboral de acuerdo

con lademanda y perfiles

ocupacionales requeridos por el tejido productivo de la

ciudad

URIEL BAYONA CHONADirector de Desarroll o Empresarial y Empleo

2.024.000.000

Vincul ar 664 personas labora lmente 529.061.250

Proyecto de Inversión Objetivo Responsable Presupuesto Proyecto - 2020

Meta Plan - 2020 Presupuesto meta Plan


Estrategia Acciones Objeto Estimado Modalidad de contratación Plazo VALOR

Remitir a empleadores desde la Agencia al menos 7.900 personas que cumpl an con los

perfi les ocupacionales265.438.750

Número de personas remitidas a empleos de calidad que cumplan con los perfiles

ocupacionales

Remitir al menos 7.500 personas a empleadores desde l a Agencía

Desarrol lar acci ones diri gidas a optimizar los servicios de gestión, orientaci ón,

intermediación y col ocación de empleo en el Distrito capital para mejorar las condiciones de laborales, disminuir brechas y mejorar la calidad de vi da de los buscadores de empleo.

Operar la agencia pública de empleo y los Quioscos del Servi cio Públ ico de Empleo con el fi n fortalecer la ruta integra l de empleabil idad, desconecentrando los servicios de l a agenci a atendi endo las poblaciones vulnerables a través de rutas diferencial es.

Contratar QUINCE (15) CPS para reali zar los procesos de i ntermedi ación laboral en l a agenci a.Contratar UNA (1) CPS para apoyar el registro y trazabi lidad del proceso, actual izaci ón de bases de datos.Contratar UNA (1) CPS apoyar las estrategi as de las políticas activas de trabajo l ideradas por l a Subdirecci ón.Contratar SEIS (6) CPS para l a operaci ón de la Agencia Pública de Empleo ori entación l aboralContratar OCHO (8) CPS para la operación de la Agenci a Públi ca de Empleo registro Contratar UNO (1) CPS que maneje el lenguaje de señas para el persona l que asiste a la plaza y posea discapacidad

CPS

Número de personas vi nculadas laboralmente

Vincul ar 664 personas labora lmente a través de los diferentes procesos de intermediaci ón.

Implementar procedimi entos que facil iten el acceso l aboral de la población objeto,

mediante procesos de articulación entre el sector público, privado y academia para l a

postul ación de vacantes por medio de la agencia públ ica de empleo acercando la oferta

con la demanda laboral en el Distrito.

Contrataci ón de un equipo humano que bri nde apoyo en la i mplementación de las estrategías que faciliten el acceso al mercado l aboral, organizando y desarrollando los eventos programados en sus etapas de construccion,

desarrollo y cierre.Atendiendo las áreas de registro, orientación laboral, intermediación y Gestión Empresari al. Apoyando los diferentes procesos y

procedi mientos autori zados por l a Unidad de Empleo para prestar el servi cio de la Agencia Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distri to.

Formar a 2.998 personas en competenci as transversales y/o l aborales 97.000.000

Número de personas formadas en competencias transversales

y/o laborales

Formar en competencias blandas y transversales en 2.633 personas por medio de la Agencía Públ ica de Gestión y Colocación del

Distrito

130.219.375

Remitir al menos 400 personas formadas y certifi cadas por la Agencía a empleadores

Contratar QUINCE (15) CPS para reali zar los procesos de i ntermedi ación laboral en l a agenci a.Contratar UNA (1) CPS para apoyar el registro y trazabi lidad del proceso, actual izaci ón de bases de datos.Contratar UNA (1) CPS apoyar las estrategi as de las políticas activas de trabajo l ideradas por l a Subdirecci ón.Contratar SEIS (6) CPS para l a operaci ón de la Agencia Pública de Empleo

CPS 5 meses 130.219.375

48.500.000Construir alianzas estratégicas con

instituciones de formación para el traba jo, cuyos programas respondan a las necesidades de la demanda productiva de la ciudad. Apoyar

la formación blanda y transversa l de los buscadores de empl eo mejorando su perfil de

empleabil idad.

Formaci ón para el trabajo a través de programas requeri dos por l os empleadores de acuerdo a l as demandas del mercado laboral . Formación en competencias bl andas y transversales ori entadas a presentar hoja de vida y

entrevista laboral de manera mas acertada. Formar en técnologias requeridas por los empresarios mejorando el perfil del buscador.Formar en competencias l aborales al menos

365 personas 48.500.000

5 meses

529.061.250

Contratar los servicios para la implementación de 7 unidades productivas ysu vinculación a los procesos de reconversión que adelanta la SDDE

Contratar la prestaci ón de servicios para la implementación de 7 sistemas productivos agropecuari os en las zonas rurales de Bogotá

Sel ección abrevi ada 4 meses 220.000.000

Adqui si ción de insumos agropecuarios para la implementación de 7 unidades productivas.

Suministro de insumos agropecuarios para la implementación de laestrategi a de reconversi ón productiva adelantada en la rurali dad deBogotá.

Sel ección abrevi ada subasta i nversa 4 meses 60.000.000

Contrataci ón de recurso humano técnico y profesional para actividadespropias de segui miento y gestión en la implementación de las unidadesproductivas en cumpli miento de l a metas

Prestar los servicios profesional es y técnicos para apoyar a laSubdirecci ón de Economía Rural en el desarrollo, segui miento yverifi cación de protocolos, herramientas, metodol ogias agronomicas,ambientales, sociales y culturales en el marco de la implementación de lasunidades productivas en reconversi ón.

Contrataci ón Di recta 11 meses 115.000.000

Fortalecimiento a las unidades productivas a traves de acompañamientotécnico en buenas practicas de producción limpi a como herramientas deagregación de valor a los productos y su encadenamiento a mercados locales,Distritales e Internacional es

Prestaci ón de servicios técnicos para el acompañamiento en laimplementación de buenas prácticas en la agri cultura sostenible, comoalternativa para la generación de ingresos de pequeños productores de larurali dad bogotana.


Contrataci ón de servicios de operaci ón logística y suministro de elementos decomunicaci ón (publ icitarios) que sean necesarios para la real izaci ón de loseventos y actividades desarrolladas por la SER en cumplimiento de susfunciones y misi ón al igua l que el componente de turismo rural.

Contratar los servicios de operaci ón logistica y suministro de elementosque sean necesarios para real izaci ón de los eventos y activiadadesdesarrolladas por la entidad

Li ci tación Pública 9 meses 100.000.000

Adqui si ción de insumos agri colas y de comercial ización, necesarios para elfortalecimi ento de unidades productivas.

Suministro de insumos agri colas y de comercial ización para elfortalecimi ento de las unidades productivas en reconversi ónimplemnetadas en la rura lidad de Bogotá.

Sel ección abrevi ada subasta i nversa 6 meses 40.000.000

Contrataci ón de recurso humano técnico y profesional para actividadespropias de segui miento, gestión y fortalecimi ento en cumplimiento de la meta,tales como la asistencia técnica y profesional en las unidades productivas encampo, Realización y segui miento de ECA´s, Apli caci ón de las baterias deindi cadores para medición del indi ce de sosteni bilidad, entre otros.

Prestar los servicios profesional es y técnicos para apoyar a laSubdirecci ón de Economía Rural en el desarrollo y verifi cación deprotocolos, herramientas, metodol ogias agronomicas, ambientales,sociales y culturales en el marco del fortalecimi ento de las unidadesproductivas en reconversión.


950.000.000699.000.000

1.649.000.000

Cuota $ 1.649.000.000

Modalidad contratación Tiempo

Promociòn de la producci òn agropecuaria mediante l a implementaciòn de model os productivos bajo esquemas de Buenas

practicas

Fortalecer 40 Unidades productivas vinculadas en l a adopción de procesos de

reconversi ón productiva $ 555.000.000

Realizaciòn de acompañami ento tecnico integral a uni dades productivas con procesos

de reconvesiòn productiva

Meta Proyecto (2020) Presupuesto Meta Proyecto

Estrategia Acciones objeto estimado

SUBTOTALARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL

HUGO ROJAS FIGUEROADirector Economía Rural

y Abastecimiento Alimentario

Generar cambios técnico-productivos, culturales y

organizativos en los sistemas de producción

campesinos,mediante la

armonización de la producción sostenible y

la conservación ambiental, orientada a

la búsqueda de lasostenibilidad de la

economía campesina del Distrito Capital.

1025 - GENERACIÓN DE ALTERNATIVAS

PRODUCTIVAS DE DESARROLLO

SOSTENIBLE PARA LA RURALIDAD BOGOTANA

$ 1.649.000.000

VALOR

Implementar Unidades agrícolas fami liares con procesos de reconversión productiva 950.000.000

Implementar 7 Unidades agrícolas fami liares con procesos de reconversión productiva. $ 395.000.000

Proyecto de Inversión


Meta Plan (2020) Presupuesto Meta Plan IndicadorObjetivo Responsable

Implementar en 80 unidades agrícolas famili ares procesos de

reconversi ón productiva

Estructurar y contratar mediante un proceso de invitaci ón públi ca laprestaci ón de servicios de capacitaci ón empresarial y asistencia técnica atenderos de l a ciudad de Bogotá D.C.

Prestar los servicios de capacitaci ón empresarial y asistencia técnica atenderos de l a ciudad de Bogotá D.C.

Licitacion Publica 4 Meses 450.000.000

Contrataci ón de recurso humano de apoyo a la gestión (técnico) y profesionalpara el acompañamiento y segui miento del programa "Tienda Para Todos" yfortalecimi ento de los tenderos capacitados que permi ta cada vez aumentar suparticipaci ón en el mercado de l a ciudad.

Prestaci ón de servicios de apoyo a la gestión y profesional para elacompañamiento y segui miento del programa "Tienda Para Todos" yfortalecimi ento de los tenderos capacitados que permi ta cada vez aumentarsu participaci ón en el mercado de la ciudad y conectándolos con la ofertaagroa limentaria

Contratacion Directa 11 Meses 300.000.000

Contrataci ón de servicios para logística de los mercados campesinos (Plaza deBolívar, itinerantes en parque y plazoletas de la ciudad y permanentes enplazas de mercado y artesanos) , feria de conmemoración del día mundi al de la alimentación y la real izaci ón de eventos de comercial ización como vitrinas deventas, ruedas de negocio, etc.

Contratar los servicios de operaci ón logística y suministro de elementosque sean necesarios para la real izaci ón de los eventos y actividadesdesarrolladas por la entidad en cumplimi ento de sus funciones y misi ón

Licitacion Publica10 meses o

hasta Agotar Recursos

150.000.000

Contrataci ón de recursos humano de apoyo a la gestión y profesional , para elacompañamiento y segui miento tendientes a la consolidación de los canalesde comercial ización de la SDDE, en especi al los mercados campesinos y laplataforma logística los luceros, vinculado a nuevos actores delabastecimi ento.

Prestaci ón de servicios de apoyo a la gestión y profesional , para elacompañamiento y segui miento tendientes a la consolidación de loscanales de comercial ización de la SDDE, en especi al los mercadoscampesinos y la plataforma logística los luceros, vinculado a nuevosactores del abastecimiento


Contrataci ón de servicios para logística de los mercados campesinos (Plaza deBolívar, itinerantes en parque y plazoletas de la ciudad y permanentes enplazas de mercado y artesanos) , feria de conmemoración del día mundi al de la alimentación y la real izaci ón de eventos de comercial ización como vitrinas deventas, ruedas de negocio, etc.

Contratar los servicios de operaci ón logística y suministro de elementosque sean necesarios para la real izaci ón de los eventos y actividadesdesarrolladas por la entidad en cumplimi ento de sus funciones y misi ón

Licitacion Publica10 meses o

hasta Agotar Recursos

150.000.000

Contrataci ón de recursos humano de apoyo a la gestión y profesional , para elacompañamiento y segui miento tendientes a la consolidación de los canalesde comercial ización de la SDDE, en especi al los mercados campesinos y laplataforma logística los luceros, vinculado a nuevos actores delabastecimi ento.

Prestaci ón de servicios de apoyo a la gestión y profesional , para elacompañamiento y segui miento tendientes a la consolidación de loscanales de comercial ización de la SDDE, en especi al los mercadoscampesinos y la plataforma logística los luceros, vinculado a nuevosactores del abastecimiento



2.775.000.000

Cuota $ 2.775.000.000

Modalidad contratación Tiempo

1020 Mejoramiento de la eficiencia del Sistema

de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria

de Bogotá

$ 2.775.000.000 Capacitar 5.000 tenderos y/o actores del

sistema de abastecimi ento presenci al y/o virtualmente

2.000.000.000

Proyecto de Inversión


Meta Plan (2020) Presupuesto Meta Plan

Vincul ar (100) actores del Sistema deAbastecimi ento Alimentari o de Bogotá aprocesos de mejora empresarial y/o comerci al

375.000.000$

Consoli dación del enfoque de cadena productiva, desde la producción de la oferta agroa limentaria de l a rurali dad de Bogotá y

territorios de la región central hasta la comercial ización, con el apoyo de l as entidades aliadas, organi zaciones socia les y campesinas y el sector privado relacionado con el abasto

de alimentosFortalecer (950) actores vinculados al Sistemade Abastecimi ento Alimentari o

550.000.000$

Objetivo Responsable

Capacitar (500) tenderos y/o actores del sistema de abastecimi ento, presencia l y/o

virtualmente750.000.000$

Continuar la impl ementación del programa de capacitaci ón y asistencia técni ca “tienda para

todos” dirigido a tenderos, pequeños comerciantes y otros actores del

abastecimi ento de alimentos de la ciudad, con el apoyo de las di ferentes Direcciones de la

SDDE y entidades aliadas, con el fin de formarl os como emprendedores y gestores

sociales, haciendo más productivas sus unidades de negocio, aumentando su

participaci ón en el mercado y conectándolos con la oferta agroali mentaria.

Disminuir las ineficiencias del sistema de abastecimiento que limitan la garantía y la

autonomía de la seguridad

alimentaria de la población bogotana de

menores ingresos

HUGO ROJAS FIGUEROADirector Economía Rural

y Abastecimiento Alimentario

Número de tenderos y/o comerciantes capacitados

presencial y/o virtualmente

Indicador Meta Proyecto (2020) VALOR Presupuesto

Meta ProyectoEstrategia Acciones objeto estimado

42

Seguimiento permanente de la coyunturaeconomica de la ciudad pára la divulgacionoportuna en la ciudadania de la capital

Identificación de las necesidades de información.- Recolección y búsqueda de información (encuestas, intercambio debases de datos, generación de información, entre otros)- Procesamiento y análisis de información.- Publicación de la información a través de informes y boletines

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de Información y Estadísticas apoyando la elaboración de documentos socio-económicos priorizados por la dependencia a través del procesamiento, seguimiento y producción de información.

Contratación Directa 10 meses (15 dias)

27.000.000



Prestar los servicios profesionales apoyando el proceso degeorreferenciación de la información de intervenciones, investigacionesy/o estudios que adelante la Secretaría.

Contratación Directa 9 meses (15 dias)

21.700.000



Prestar los servicios profesionales apoyando a la Subdirección deInformación Estadística en la realización de análisis estadísticos quepermitan identificar a través de diferentes técnicas informaciónnecesaria para la construcción de documentos estadísticos, así como laestructuración, consolidación y evaluación de la calidad de base dedatos para la generación de informes estadísticos e informaciónEconómica.




Prestar los servicios profesionales apoyando a la Dirección de Estudiosde Desarrollo Económico, en la búsqueda, consolidación y emisión derespuestas a los diferentes requerimientos de información económicarecibidas por la dependencia




Efectuar el control de las publicaciones que se generan en desarrollo de las funciones de la Direcciòn de Estudios de Desarrollo Econòmico, laSubdirecciòn de Estudios Estratègicos y la Subdirecciòn de Informaciòn y Estadìsticas.

Contratación Directa 9 Meses 12.000.000



Prestar los servicios profesionales apoyando la realización deactividades tendientes al fortalecimiento y posicionamiento delObservatorio de Desarrollo Económico de Bogotá


Apoyar las actividades relacionadas con la supervisiòn de larecolecciòn de informaciòn en campo que se adelantan sobre lacoyuntura econòmica de la ciudad y se determinan por la Direcciòn deEstudios de Desarrollo Econòmico.


Prestar los servicios profesionales apoyando en la coordinación,seguimiento, desarrollo y control hasta la finalizaciòn de los procesosoperativos de recolecciòn y captura de informaciòn que sobre lacoyuntura econòmica de la ciudad adelanta la Direcciòn de Estudios deDesarrollo Econòmico.


Realizar las actividades de recolecciòn de informaciòn en campo sobrela coyuntura econòmica de la ciudad de Bogotà, determinadas por laDirecciòn de Estudios de Desarrollo Econòmico.




















Realizar 493 documentos en temas socioeconómicos

497.802.000,000 Seguimiento permanente de la coyunturaeconomica de la ciudad pára la divulgacionoportuna en la ciudadania de la capital


497.802.000



422.198.000

Encuesta de Demanda LaboralCONCURSO DE MÉRITOS /

LICITACIÓN PÚBLICA 6 Meses 0



Brindar los servicios profesionales apoyando a la Dirección de Estudiosde Desarrollo Económico, en la búsqueda, análisis, definición,consolidación y seguimiento de políticas públicas propias del sectordesarrollo económico de Bogotá




Brindar los servicios profesionales apoyando a la Subdirección deEstudios Estratégicos en la búsqueda, procesamiento, análisis yconsolidación de información para la realización de los documentos decoyuntura económica requeridos por la dependencia.




Prestar los servicios profesionales apoyando el proceso de produccióny análisis de información para la realización de documentos,investigaciones en temas de desarrollo económico, que se adelantandesde la Dirección de Estudios de Desarrollo Económico.




Brindar los servicios profesionales apoyando a la Direcciòn de Estudiosde Desarrollo Econòmico en la bùsqueda, recolecciòn, anàlisis,consolidaciòn, seguimiento y validaciòn de la informaciòn que soportelos estudios e investigaciones en materia econòmica priorizados por ladependencia.


TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 1.192.400.000ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL 1.133.600.000EXCEDENTE PRESUPUESTO 2020 2.326.000.000

Cuota 2.326.000.000

VALOR

Generar 432 reportes de información económica y estadística

Alcanzar 200.000 Descargas, visitas y/o entregas de los documentos del observatorio

de desarrollo económico

Realizar 32 investigaciones del sector de desarrollo económico

102

6 - O

bser

vato

rio

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esar

rollo

Eco

nóm

ico

2.

326.

000.

000,

000

Rea

lizar

22

Inve

stig

acio

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el S

ecto

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Des

arro

llo E

conó

mic

o

Aunar esfuerzos técnicos, humanos, administrativos y financieros parael levantamiento de información de la muestra trimestral de servicios de Bogotá (MTSB), con el fin de continuar con la generación ypublicación de los índices y variaciones de los ingresos y el personalocupado de los servicios objeto de estudio y efectuar el cálculo y lapublicación del PIB trimestral de Bogotá D.C., base 2015 desde elenfoque de la producción.

CONVENIO INTERADMINSTRATIVO 12 Meses

Objetivo Responsable Indicador Presupuesto Meta Proyecto Tiempo Acciones Objeto es timado MODALIDAD DE

CONTRATACIÓN Meta Proyecto (2019) Estrategias

2.32

6.00

0.00

0

Núm

ero

de in

vest

igac

ione

s rea

lizad

as

97.200.000,000

100.200.000,000

497.198.000,000

Proyecto de Invers ión Presupuesto Meta Plan

Presupuesto Proyecto Meta Plan (2018)

Prestar servicios profesionales para realizar el proceso deseguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión

Contratación Directa - Serviciosprofesionales

6,17 7.446.250

Prestar servicios profesionales para la ejecución de estrategiasde seguimiento y evaluación, que se orienten al análisis de lagestión de resultados de los proyectos de inversión


5,90 4.181.625

Prestar los servicios profesionales para el procesamiento deinformación en función del seguimiento y evaluación de losproyectos de inversión

Contratación Directa - Serviciosprofesionales 5,50 1.443.750

Prestar los servicios de apoyo a la gestión,administrativo y degestión documental

Contratación Directa - Serviciosde apoyo a la gestión

5,90 3.097.500

Prestar servicios profesionales para la identificación de lainformación que deba estar publicada en el Link deTransparencia y Acceso a la Información Pública.


Prestar los servicios profesionales en la implementación deinstrumentos y/o mecanismos de seguimiento, evaluación yprocesamiento de información de los Proyectos de Inversión


Prestar servicios profesionales para la ejecución de estrategiasde seguimiento y evaluación, que se orienten al análisis de lagestión de resultados de los proyectos de inversión, con base en referentes metodológicos como la cadena de valor






5,90 3.097.500

Prestar los servicios profesionales para el acompañamiento enprocesos de programación y seguimiento en la gestión de losproyectos de inversión y estrategia institucional de Rendiciónde Cuentas.


5,90 6.195.000

Prestar servicios profesionales para la identificación de lainformación que deba estar publicada en el Link deTransparencia


Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital deDesarrollo Económico en la definición e implementación deacciones de mejora continua y el seguimiento requerido por elSistema Integrado


6,40 12.768.000

Prestar los servicios profesionales la articulación de lasestrategias de atención a personas victimas del conflictoarmado




5,90 3.097.500

Prestar los servicios de apoyo en las actividades deseguimiento, monitoreo y registro de información de losproyectos

Contratación Directa - Serviciosde apoyo a la gestión 5,77 6.055.000

Prestar los servicios profesionales para la consolidación yelaboración de la información relacionada con la poblaciónvíctima del conflicto armado


Apoyar en los procesos de planeación y seguimiento adiferentes estrategias e instrumentos que se tienen proyectados desarrollar

Contratación Directa - Serviciosde apoyo a la gestión 5,27 11.060.000

Prestar los servicios profesionales en la implementación deinstrumentos y/o mecanismos de seguimiento, evaluación yprocesamiento de información de los Proyectos de Inversión


Prestar servicios profesionales para realizar el proceso deseguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión


6,17 7.446.250

Prestar servicios profesionales para la ejecución de estrategiasde seguimiento y evaluación, que se orienten al análisis de lagestión de resultados de los proyectos de inversión, con base en referentes metodológicos como la cadena de valor






5,90 3.097.500

Prestar los servicios profesionales para el acompañamiento enprocesos de programación y seguimiento en la gestión de losproyectos de inversión y estrategia institucional de Rendiciónde Cuentas.


5,90 6.195.000

Prestar los servicios de apoyo en las actividades deseguimiento, monitoreo y registro de información de losproyectos


5,77 6.055.000

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZARACCIONES ORIENTADAS AL MONITOREO, SEGUIMIENTO YEVALUACIÓN DE LAS INTERVENCIONES DE LOS PROYECTOS DELA ENTIDAD.


6,70 23.391.375

Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital deDesarrollo Económico en la definición e implementación deacciones de mejora continua y el seguimiento requerido por elSistema Integrado


6,40 12.768.000

Libro gestión Plan de Desarrollo "Bogotá Mejor para Todos" Mínima cuantía 6,40 12.000.000TOTAL PDD BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 256.724.375

83.496.625340.221.000

Cuota 340.221.000


Modalidad contratación Tiempo Valor

1027- Planeación y gestión para elmejoramiento institucional

generar la alta apropiación de la

planeación, elseguimiento y la

evaluación en la gestión de la SDDE

Pedro José Portilla Ubaté 340.221.000

Realizar el 100% de las capacitaciones programadas anualmente a las áreas

misionales en instrumentos y procesos de planeación

340.221.000Porcentaje de capacitaciones realizadas del plan anual

Realizar 100 por ciento de lascapacitaciones a funcionarios de laentidad en uso y apropiación de losinstrumentos y proceso de planeación yseguimiento de la entidad

29.488.375

Realización continua y práctica desesiones y talleres de aprendizajeindividuales y colectivos dirigidos apersonas vinculadas a la SDDEtendiente a fortalecer el uso yapropiación de los instrumentos yproceso de planeación y seguimiento dela entidad.

Procesos de difusión, socialización, talleres de aprendizaje eimplementación de instrumentos del proceso de planeación,seguimiento, evaluación y mejoramiento de la gestión de laentidad

Realizar sesiones de aprendizaje en puesto de trabajo de personasvinculadas a la SDDE.

Realización de talleres colectivos de aprendizaje

Capacitar a personas vinculadas a laentidad en uso y apropiación de losinstrumentos y proceso de planeación yseguimiento de la entidad

51.365.125

Diseñar e Implementar planes de capacitación sobre los procesosy procedimientos de planeación que desarrolla la SDDE Diseñar e implementar un plan de capacitaciones acerca de losinstrumentos y metodologías de apoyo a la gestión, seguimiento yevaluación de la entidad.

Implementar una herramienta para lacaracterización y seguimiento debeneficiarios y/o personas atendidaspor la SDDE

52.433.500

Mejorar la generación, consolidación,almacenamiento y análisis deinformación sobre los beneficiarios y/opersonas atendidas por la SDDE

Diseñar e implementar campañas de sensibilización sobre laimportancia de conocer y usar la información producida por lasáreas de la Entidad para la toma de decisiones.

Realizar informes de seguimiento yevaluación a los proyectos de inversión 123.437.375

Consolidar el seguimiento y evaluacióncomo un insumo permanente yfundamental en la toma de decisionesde la alta dirección .

Proyecto de Inversión Objetivo Responsable Presupuesto Proyecto Meta Plan (2020) Presupuesto Meta Plan


Estrategia

Realizar una evaluación de la implementación de las herramientasde planeación de las SDDE.

Implementar planes de seguimiento físico, financiero y deintervención en materia económica para verificar que losinstrumentos y metodologías están siendo aplicadas.

Realizar, socializar y publica de manera de manera regular en laintranet de la entidad, informes de seguimiento, análisis yevaluación de las intervenciones de la entidad

Acciones Objeto estimado

43

Proyecto de Inversión Objetivo Responsable Presupuesto Proyecto META PLANPRESUPUESTO META

PLAN INDICADOR META PROYECTO PRESUPUESTO META PROYECTO ESTRATEGIAS ACCIONES OBJETO MODALIDAD DE CONTRATACIÓN PLAZO VALORPrestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los

CPS4 meses 10.400.000

Prestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los expedientes que se encuentran en custodia de l Archivo Central de la Entidad.

CPS

4 meses 10.400.000Prestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los expedientes que se encuentran en custodia de l Archivo Central de la Entidad

CPS

4 meses 10.400.000

Prestar los servicios Profesionales en la elaboración del Sistema Integrado de Conservación y las Tablas de Retención Documental, de la Secre taría Distrital de Desarrollo Económico, cumpliendo con los criterios estable cidos por el AGN y el Archivo de Bogotá y las demás políticas vigentes en la materia.

CPS

4 meses 16.000.000Prestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los expedientes que se encuentran en custodia de l Archivo Central de la Entidad.

CPS

4 meses 10.400.000Prestar los servicios Tecnológicos a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico para apoyar el desarrollo, eje cución y cumplimie nto de los planes y programas asociados al subsistema de gestión documental, teniendo en cuenta la normatividad vigente en materia de archivos

CPS

4 meses 12.000.000Prestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los expedientes que se encuentran en custodia de l Archivo Central de la Entidad.

CPS

4 meses 10.400.000Prestar los servicios de apoyo en actividades relacionadas con el programa de gestión documental de la entidad y en la organización de los archivos de gestión y central de la Secretaria

CPS4 meses 7.600.000

Prestar los servicios asiste nciales y de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo conce rniente a la Clasificación, Organización, Ordenación y de scripción física y magnéti ca de los expedientes que se encuentran en custodia de l Archivo Central de la Entidad.

CPS

4 meses 10.400.000Brindar apoyo profesional en el fortalecimiento del proceso “Atención al ciudadano” a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Distrital de desarrollo Económico.

CPS4 meses 12.400.000

Prestar los servicios profesionales, gestionando, asesorando y acompañando las difere ntes actividades y proce sos del área de seguridad y salud en el trabajo de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

CPS

4 meses 15.600.000Prestar los servicios de apoyo a la gestión para e jecutar la atención de la enferme ría con base en las actividades priorizadas por e l área de se guridad y salud en el trabajo en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses 7.600.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico en la definición e impleme ntación de acciones de mejora continua y el seguimiento requerido por el Sistema Integrado de Gestión.

CPS

4 meses 16.800.000Prestar los servicios de apoyo a la gestión para la implementación de accione s de me jora continua del Sistema Integrado de Gestión de la Secre taria Distrital de Desarrollo Económico.


Brindar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico implementación de acciones para la mejora continua y de se gumiento del Sistema Inte grado de Ge stión.

CPS4 meses 14.000.000

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para la implementación de accione s de me jora continua del Sistema Integrado de Gestión de la Secre taria Distrital de Desarrollo Económico .


PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIALIZADA EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA CON ARMA PARA LAS INSTALACIONES Y BIENES A CARGO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.

SUBASTA

12 meses 626.000.000Prestar el servicio de alquiler de maquinas purificadoras y dispensadoras de agua fría y caliente para la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

MIN IMA

12 meses 22.500.000Suministro de los implementos necesarios de papelería y útile s de oficina para cubrir las necesidades de la Se cretaria Distrital de Desarrollo Económico

SUBASTA12 meses 70.500.000

Prestación del servicio de transporte público especial a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico SUBASTA 12 meses 250.000.000Prestar los servicios de apoyo a la Gestión administrativa del Área de almacén e inventarios de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico


Prestar los servicios de apoyo a la Gestión administrativa del Área de almacén e inventarios de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico






Prestar los servicios de apoyo a la Gestión administrativa y logística del Área de almacén e inventarios de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico


Prestación de los servicios profesionales para coordinar la ejecución e impleme ntación de las políticas contable s ope rativas, la actualización de los manuales de procesos y la reestructuración del sistema contable, definidos en la impleme ntación de las Normas Internacionales de Información Contable - NIIF bajo el Nuevo Marco Normativo Contable para las enti dades de gobierno en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses

29.272.727

Prestar servicios profesionales en el ámbito Financiero y de Talento Humano, procesos de contratación, evaluación financiera correspondiente a los procesos contractuales que adelanta la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y Proce dimientos y análisis de incapacidades, consolidación de prestaciones sociales y las demás funciones que requiera la Dirección de Gesti ón Corporativa

CPS

4 meses 26.000.000

Prestar servicios profe sionales en e l ámbito Financiero y Tributario, re lacionados con revisión Estados Financie ros, informes presupuestales y los demás temas que requiera la Dire cción de Gestión Corporativa que se ajusten al perfi l profesional.

CPS

4 meses 27.200.000Prestar los servicios profesionales a la Dire cción de Gestión Corporativa en actividades administrativas, finacieras y los procesos de contratación para el proyecto de inversion.

CPS4 meses 28.000.000

Prestar Servicios Profesionales para apoyar a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico en la gestión de acuerdos y desarrollo de actividades priorizadas por el Secretario de Despacho, e ncaminadas al Cumplimiento al Plan de Acción 2019.

CPS

4 meses 13.090.909Prestar los servicios profesionales para realizar acompañamiento a las gestiones propias de l Despacho del Secretario Distrital de Desarrollo Económico.

CPS4 meses 18.800.000

Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico para mantener actualizado los sistemas de información para la contratación, generación de re portes administrativos e informes de contratación de la entidad.

CPS

4 meses 18.400.000Dar apoyo e n las actividades que adelanta la Subdirección Administrativa y Financiera en la actualización y cargue de información de los contratos en los diferentes sistemas de publicación.

CPS

4 meses 15.200.000

Prestar los servicios profesionales para apoyar la Se cre taría Distrital de Desarrollo Económico en el seguimiento, monitoreo, acti vidades logísticas y administrativas en relación con el Conce jo de Bogotá y el Congreso de la República por motivo de control político

CPS

4 meses 16.000.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, apoyando la gestión de los asuntos inherentes a las funciones de l Secre tario de Despacho

CPS4 meses 28.000.000

Prestar los servicios profesionales para apoyar a la Dirección de Gestión Corporativa, en los procesos de servicios administrativos, seguridad, aseo, mantenimiento de infraestructura física, logística para el desarrollo de eventos, para garantizar e l normal funcionamiento de las dependencias adscritas a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

CPS

4 meses

26.000.000

Llevar a cabo los servicios profesionales para la realización de labore s de soporte logístico e n la Dirección de Ge sti ón Corporativa.

CPS4 meses 18.000.000

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en temas operati vos financieros que requiera adelantar la Dirección de Gestión Corporativa

CPS4 meses 23.200.000

Prestar los servicios de apoyo a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en lo concerniente a las actividades de organización, trámite y gestión de documentos.

CPS4 meses 10.800.000

Prestar sus servicios profe sionales a la Secretaría de Desarrollo Económico para actualizar y evaluar el plan estratégico de la entidad.

CPS4 meses 17.600.000

Prestar los servicios profesionales en la Subsecretaría de Desarrollo Económico y Control Disciplinario, en el análisis, la proye cción y elaboración de documentos en materia disciplinaria y registrar y actualizar las distintas bases de datos

CPS

4 meses 14.800.000Prestar los servicios profesionales en la Subsecretaría de Desarrollo Económico y Control Disciplinario, en la recolección de información, preparación de documentos y trámite de los proce sos disciplinarios de la Oficina

CPS

4 meses 9.200.000Prestar los servicios profesionales con el fi n de apoyar el desarrollo de los proyectos, actividades y acciones que adelante la Subsecretaria de Desarrollo Económico y Control Disciplinario en el marco de su misionalidad

CPS

4 meses 13.200.000Brindar apoyo profesional en el desarrollo de las actividades administrativas ejecutadas por la Dirección de Ge sti ón Corporativa, especialmente en lo referente al área de talento humano y bienes y servicios generales

CPS

4 meses 17.600.000Prestar los servicios profesionales en los programas de bienestar social, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y capacitación de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaria de Desarrollo Económico

CPS

4 meses 18.800.000Prestar servicios profesionales brindando apoyo en los procesos contractuales y jurídicos que adelante la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y las demás exigencias jurídicas que se re quieran.

CPS

4 meses 18.000.000Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora Jurídica en la estructuración de conve nios así como de los procesos precontractuales, contractuale s y postcontractuales que se adelanten por parte de la Se cretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses 20.800.000Prestar los servicios profesionales para eje rcer la defensa judicial y extrajudicial de la Secre taría Distrital de Desarrollo Económico en aquellos procesos que cursan a favor o en contra de la Entidad

CPS4 meses 22.000.000

Prestar los servicios profesionales y asesorar a la Oficina Asesora Jurídica en la revisión, seguimiento y acompañamie nto en cada una de las etapas de los procesos de contratación.

CPS4 meses 18.400.000

Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora Jurídica en la estructuración de conve nios, de proce sos precontractuales, contractuales y postcontractuales y en gene ral, brindar apoyo en cada una de las etapas de los proce sos de contratación que se adelanten por parte de la Se cretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses 22.000.000Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora Jurídica en la estructuración de conve nios, de proce sos precontractuales, contractuales y postcontractuales y en gene ral, brindar apoyo en cada una de las etapas de los proce sos de contratación que se adelanten por parte de la Se cretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses 22.000.000Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora Jurídica en la estructuración de conve nios así como de los procesos precontractuales, contractuale s y postcontractuales que se adelanten por parte de la Se cretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS

4 meses 20.000.000Prestar los servicios profesionales y apoyar a la Ofi cina Asesora Jurídica en la revisión de los documentos de los procesos precontractuales, contractuale s y post contractuales que se adelanten por parte de la Se cretaría Distrital de Desarrollo Económico y apoyar la revisión y análisis propios de conceptos emiti dos por la Ofi cina Asesora Jurídica con el fin de unificar criterios te ndientes a evitar la causación del daño antijurídico.

CPS

4 meses 24.000.000Prestar los servicios profesionales para la generación de informes y re portes en el manejo de la base de datos de contratación re queridos por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

CPS4 meses 20.000.000

Producción audiovisual de comerciales institucionales SUBASTA 3 meses 180.000.000Adquisición de licencia ADOBE CCE 1 mes 28.000.000Prestar servicios profesionales a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico orientados a implementar el 100 porciento plan estratégico de comunicaciones mediante el acompañamiento e implementación de los diferentes eve ntos internos y externos en el año 2018 desarrollados por la SDDE

CPS

4 meses 22.400.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico para apoyar el diseño y diagramación de piezas de comunicación


Prestar servicios profesionales para apoyar a la Secretaría de Desarrollo Económico en la realización de presentaciones y documentos técnicos re queridos por el Secretario de Despacho


Prestar servicios profesionales orientados a la planeación y producción de eve ntos generales de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

CPS4 meses 26.000.000

Prestar servicios profesionales brindando apoyo, seguimiento y acompañamie nto de las noticias publicadas en los medios de comunicación para imple me ntar el 100 por ciento del plan estratégico de comunicaciones

CPS

4 meses 19.200.000Prestar el servicio de mantenimiento integral preventi vo y correctivo con suministro de materiales, repuestos y mano de obra para el parque automotor de propiedad de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico — SDDE

SUBASTA

11 meses 60.000.000Prestar los servicios para apoyar el desarrollo de las actividade s de mante nimiento en las sedes de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico


Prestar los servicios para apoyar el desarrollo de las actividade s de mante nimiento en las sedes de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico




CONTRATAR, LA IN TERVEN CION AL SISTEMA DE REDES ELECTRICAS DE LA PLATAFORMA COMERCIAL LOGISTICA LOS LUCEROS LICITACION PUBLICA 6 meses 627.720.365Contratar la Inte rventoría Té cnica, Administrati va, Legal, Ambiental, Financiera y Operativa al contrato de obra cuyo objeto es: “Contratar la intervención al sistema de rede s eléctricas de la plataforma comercial logística los luceros”.

CONCURSO DE MERITO

6 meses 56.495.000Prestar los servicios para apoyar el desarrollo de las actividade s de mante nimiento en las sedes de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico






Prestar los servicios profesionales de ingeniería para realizar e l acompañamie nto al área técnica de los contratos de obra que re quiera la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

CPS4 meses 22.000.000

Adecuar puestos de trabajo para el 100% de los funcionarios de la SDDE acorde con estándares normativos (ARL)

200.000.000 Realizar la adecuaciones necesarias para cumplir con los estándares mínimo establecidos por la normativa (ARL) SUBASTA

8 meses200.000.000

Implementar y prestar los servicios de soporte y mantenimiento preventivo y correctivo para la plataforma de telefonía IP de la Secretaría Distal de Desarrollo Económico


Adquisición de elementos tecnologicos para entidad SUBASTA 2 meses 200.000.000Adquisicion l icencia UTM / Firewall Sophos para la SDDE. SUBASTA 2 meses 55.000.000Traslado de Data center INTERADMINISTRATIV O 5 meses 515.284.635Renovación del parque computacional vía outsourcing de equipos e impresoras SUBASTA 6 meses 200.000.000Licencias offi ce CCE 2 meses 45.000.000Prestación de servicios telecomunicacione s (móvil - GPS) con equipos a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico. SUBASTA 12 meses 25.000.000Prestar los servicios profesionales en la realización de las políticas de se guridad y administración de UTM Sophos 430, ECM Alfreco, Sistemas de almace namiento de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económica

CPS

4 meses 20.000.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico- SDDE en temas relacionados con sistemas de informática móviles y soporte a la red inalámbrica

CPS4 meses 16.000.000

Prestar servicios profesionales espe cializados para adelantar la consolidación, homologación, validación y análisis de las bases de datos de personas atendidas por la SDDE y elaborar publicaciones, y re portes de las fuentes de información que se le asignen en el marco de los programas, plane s y proyectos de la entidad, con el fin de soportar la visualización y publicación de datos abie rtos, alineado con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

CPS

4 meses 18.800.000Prestar los servicios profesionales en temas relacionados e n la administración, soporte , afinación de las plataformas de base de datos y aplicaciones Oracle, Linux y apoyo en la infraestructura de comunicaciones de la entidad

CPS

4 meses 22.000.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico en temas relacionados en la administración, soporte, mantenimiento y afi nación de las plataformas de base de datos y aplicaciones Oracle.

CPS

4 meses 20.800.000Prestar los servicios profesionales con el fi n de apoyar a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en las ade cuaciones de los módulos administrativos, financieros y contable s para el cumplimie nto de los requerimientos formulados por la Contaduría Gene ral de la Nación en las Normas Internacionales de l Sector Público (NICSP).

CPS

4 meses 22.000.000Prestar los servicios profesionales a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, bajo la coordinación de la Subdirección Informática y Siste mas en el desarrollo de actividades de implementación, soporte, mantenimiento de los aplicativos para e l manejo de nómina y personal (PERNO); módulos de inventarios (SAI y SAE).

CPS

4 meses 22.000.000Suministro de los consumibles necesarios para 1 año para la correcta operacion de mas maquinas impresoras con que cuenta la entidad


CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREV ENTIVO, CORRECTIVO, SOPORTE TÉCNICO Y BOLSA DE REPUESTOS, PARA LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DEMÁS ELEMENTOS INFORMÁTICOS, DE PROPIEDAD DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO.

SUBASTA

12 meses 150.000.000Adquisiscion de los punto de red para el funcionamine to de los puestos de trabajo de la entidad SUBASTA 6 meses 800.000.000Contratar el servicio de copias de respaldo de servidores y l icencia de dataprote ctor


Contratar consultoría especializada para Gobierno Digital. CONCURSO DE MERITO 10 meses 300.000.000Adquirir el soporte y actualización para los productos Oracle de la Secretaría de De sarrollo Económico por Un (1) año.

CCE12 meses 300.000.000


8.077.000.000

Cuota 8.077.000.000

En aplicación de la (NTD-SIG 001:2011) se realizará actualización permane nte a los subsistemas del SIG y elaboración de informes de seguimiento

Darle continuidad a la intervención del archivo ce ntral de la SDDE ajustandolo a las TRD aprobadas para la SDDE

1028 Gestión y modernización

institucional

Fortalecer la capacidad institucional para lograr el objeto

misional de la entidad a través la provisión de

bienes y servicios de apoyo transversal que soportan el adecuado

desarrollo de los procesos misionales de

la Secretaría.

LUZ MARY PERALTA Directora (E) Gestión

Corporativa8.077.000.000 Lograr un Índice de satisfacción laboral

igual o superior a 70%615295454545% Índice de satisfacción laboral

Mante ner la sostenibilidad del 100% de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión

133.600.000

Mante ner actualizados el 100% de los procesos y procedimientos de la entidad

48.400.000

Implementar el 100 porciento plan estratégico de comunicaciones de la entidad

293.600.000

Reducir al 5% los niveles de interrupción de la conex ión a internet

61.000.000

Elaborar informe s de seguimiento a los indicadores de medición de l desempeño, a la matriz de riesgos de los procesos de la entidad y a la implementación de l SIG.

Apoyar la prestación del 100% de los servicos de apoyo logistico y administrativo de la entidad

1.398.054.545

Garantizar la prestación de los se rvicios de vigilancia, transporte, contabilidad, papeleria, apoyo administrati vo para el correcto funcionamiento de la entidad.

Contratar los servicios de vigilancia, papele ría, seguros, receurso humano y de mas actividades que se an necesarias para garantizar el funcionamiento de las Sedes de la Entidad.

Apoyar juridicamente el 100% de los proyectos de inversión ejecutados por la entidad

187.200.000

Apoyar jurídicamente los proce sos de contratación, la respue sta a de mandas tute las y derechos de petición y la prevención del daño antijurídico de la entidad

Realizar campañas de actualización normati va de los procesos, acompar los procesos de contratcion de la entidad

En aplicación de la (N TD-SIG 001:2011) se realizará actualización permane nte a los subsistemas del SIG y elaboración de informes de seguimiento

Producción de piezas comunicativas Difusión de los proyectos, planes y productos de la entidad y dar apoyio al diseño e imple mentación de fe rias, foros y otros eventos liderados por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, en coordinación con los operadores.

Implementar mejoras en el 100% de los planes de mantenimiento anual de la infraestructura física de la entidad

818.215.365 Se elaborará un plan anual de mante nimiento cuyo avance se re portara para el cumplimiento de la me ta

Dar continuidad al mantenimiento preventi vo y corre ctivo a las instalaciones de la SDDE

Durante la vigencia 2020 se ejecutaran recursos solo si se da el traslado de sede.

Actualizar el 70% de la infraestructura te cnológica de la entidad 1.125.284.635

Mejorar la ope ración de la infraestructura tecnologiga de la entidad y de esta forma mejorar las condiciones de seguridad de las instalacion donde opera la SDDE

Adquisición de Equipos de Computo, servidores, impresoras y equipos de telecomunicación, licencias, traslado del data center si solo si hay cambio de se de.

Proyectas, diseñar y elaborar material comunicativo relacionado con la gestión de la entidad, utilizando los canales de comunicación más adecuados para transmitir el conocimiento a actores interesados.

A través de la conecti vidad a internet con anchos de banda ideales para la ope ración de la entidad y del monitore o al servicio prestado se logrará re ducir al 5% las horas de interrupción de un servicio estimado 24 horas al día -7 días a la semana

Realizar monitoreo permanente a la prestación del servicio de conectividad a internet e implementar los instrumentos necesarios para mantener en l inea los servicios informaticos de la entidad

Hacer sostenible e l 100% del las mejoras implementadas en los sistemas de Información de la SDDE

105.600.000 Se realizaran la sostenibilidad a las acciones para mejorar la operación de todos los sistemas

Continuar verificando la correcta operación de los aplicativos de SICAPITAL sobre los cuales se realice la incorporación de nuevos desarrollos.

Hacer sostenible e l mante nimiento de 100% de la actualización de la infraestructura tecnológica de la entidad

1.782.000.000

Mantenimiento simultaneo de la infraestructura existente a fin de garantizar la estabilidad del servicio de la infraestructura (redes, servidores, computadores, impresoras, aire acondicionado y red contra ince ndios del datacenter)

Realizar la contratación de servicios de mantenimiento de Equipos de Computo, servidores, impresoras, aire acondicionado, sistema contra ince ndios y equipos de telecomunicación

44

8. PLAN ANUAL DE VACANTES

8.1. Glosario

Empleo PúblicoEl artículo 2 del Decreto Ley 770 de 2005, define el empleo público como "el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado". Igualmente, señala que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en la ley.

Vacancia definitiva

El artículo 2.2.5.2.1 del Decreto 648 de 2017 determina que el empleo queda vacante definitivamente, en los siguientes casos:

1. Por renuncia regularmente aceptada. 2. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y remoción. 3. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa. 4. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento provisional. 5. Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario. 6. Por revocatoria del nombramiento. 7. Por invalidez absoluta. 8. Por estar gozando de pensión. 9. Por edad de retiro forzoso. 10. Por traslado. 11. Por declaratoria de nulidad del nombramiento por decisión judicial o en los casos en que la vacancia se ordene judicialmente.12. Por declaratoria de abandono del empleo. 13. Por muerte. 14. Por terminación del período para el cual fue nombrado. 15. Las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.

Vacancia Temporal

45

El artículo 2.2.5.2.2 del Decreto 648 de 2017 establece que el empleo queda vacante temporalmente cuando su titular se encuentre en una de las siguientes situaciones: 1. Vacaciones. 2. Licencia. 3. Permiso remunerado 4. Comisión, salvo en la de servicios al interior. 5. Encargado, separándose de las funciones del empleo del cual es titular. 6. Suspendido en el ejercicio del cargo por decisión disciplinaria, fiscal o judicial. 7. Período de prueba en otro empleo de carrera.

Planta de personal global

Consiste en la relación detallada de los empleos requeridos para el cumplimiento de las funciones de una entidad, sin identificar su ubicación en las unidades o dependencias que hacen parte de la organización interna de la institución.1

Clasificación según la naturaleza de las funciones

Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades u organismos del orden nacional se encuentran señalados en el Decreto 1083 de 2015, clasificados en los siguientes niveles jerárquicos:

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. Adicionalmente estos cargos son de Gerencia Pública.

Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva del orden nacional.

Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o

1 Concepto 163961 de 2013 Departamento Administrativo de la Función Pública.

46

de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

8.2. Metodología de la Provisión

En concordancia con la Ley 909 de 2004 en sus numerales 2, literales a) y b) del artículo 15 y en el numeral 1 del artículo 17 las entidades deberán formular y adoptar anualmente los planes estratégicos de talento humano, anual de vacantes y de previsión de recursos humanos, sin consagrar fecha para el efecto, los cuales deben ser publicados a más tardar cada 31 de enero, como lo señala el Decreto 612 de 2018.

En este sentido y previendo el desarrollo normal del ciclo del servidor público, desde el momento en que se presenta la vacancia, se debe garantizar la selección, vinculación, movilidad y retiro. La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico define la siguiente metodología para la provisión de empleos.

8.2.1. Provisión de las Vacancias Definitivas.

De acuerdo a lo señalado en el Decreto 648 de 2018 en su artículo 2.2.5.3.1, las vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

En materia de selección y vinculación la Secretaría se regulará por lo definido en la norma, así como en el procedimiento diseñado para tal fin, publicado en la Intranet: http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/procedimientos-gestion-talento-humano

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cuenta con la siguiente distribución de cargos en la planta:

Distribución de la Planta

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/procedimientos-gestion-talento-humano


47

14%

17%1%

69%

Planta de empleos de la SDDE

Libre Nombramiento y RemocionCarrera AdministrativaPeriodoProvisionales

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa 2020

10%4%

64%

8%

14%

Planta por nivel jerarquico

DirectivoAsesorProfesionalTecnicoAsistencial

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa 2020

Libre Nombramiento y remoción: 26 Empleos

De los cuales a corte de enero de 2020 presentan 2 vacantes definitivas en Dirección de Gestión Corporativa y en la Oficina Asesora Jurídica.

No. Nombre del empleo Nivel Jerárquico del empleo Naturaleza del Empleo

48

1 SECRETARIO DE DESPACHO Directivo LIBRE NOMBRAMIENTO

2 ASESOR Asesor LIBRE NOMBRAMIENTO




6 SUBSECRETARIO DE DESPACHO Directivo LIBRE NOMBRAMIENTO

7DIRECTOR ADMINISTRATIVO O

FINANCIERO O TECNICO U OPERATIVO

Directivo LIBRE NOMBRAMIENTO













12SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O















49






















24 JEFE DE OFICINA ASESORA Asesor LIBRE NOMBRAMIENTO



Carrera Administrativa: 33 empleos

Las vacantes definitivas en empleos de carrera se proveerán en periodo de prueba o en ascenso, con las personas que hayan sido seleccionadas mediante el sistema de mérito, de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera, según corresponda.

La Secretaría cuenta con 32 funcionarios inscritos en carrera administrativa, de los cuales 9 se encuentran encargados, y a la fecha existe un profesional especializado de la Dirección de Estudios de Desarrollo Económico, pendiente de posesionarse, esto producto de la convocatoria 431 de 2016.

50

No. Nombre del empleoNivel

Jerárquico del empleo

Naturaleza del Empleo Dependencia

1PROFESIONAL

ESPECIALIZADO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA

Subdirección de Informática y Sistemas

2PROFESIONAL


Subdirección Administrativa y Financiera

3PROFESIONAL



4

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Profesional CARRERA

ADMINISTRATIVA

Subdirección de Financiamiento e Inclusión

Financiera

5PROFESIONAL


Oficina Asesora de Planeación

6PROFESIONAL

ESPECIALIZADO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora Jurídica

7PROFESIONAL


Subdirección de Internacionalización

8PROFESIONAL


9PROFESIONAL



10PROFESIONAL


Subdirección de Ciencia Tecnología e Innovación

11PROFESIONAL


Subdirección de Abastecimiento Alimentario

12PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA


13PROFESIONAL


Dirección de Gestión Corporativa

14PROFESIONAL


Subdirección de Estudios Estratégicos

15PROFESIONAL



16PROFESIONAL



17PROFESIONAL


Subdirección de Empleo y Formación

18PROFESIONAL



51

19SECRETARIO EJECUTIVO Asistencial CARRERA

ADMINISTRATIVA Despacho del Secretario



21AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial CARRERA ADMINISTRATIVA


22AUXILIAR



23AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora Jurídica

24AUXILIAR


Dirección Estudios de Desarrollo Económico

25CONDUCTOR Asistencial CARRERA


26

AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALESAsistencial CARRERA

ADMINISTRATIVADirección de Gestión

Corporativa

27PROFESIONAL



28PROFESIONAL



29PROFESIONAL



30PROFESIONAL



31PROFESIONAL


Subdirección de Emprendimiento y Negocios

32PROFESIONAL



Empleo de Periodo: 1

Las vacantes definitivas en empleo de periodo o de elección se proveerán siguiendo los procedimientos señalados en las leyes o decretos que los regulan.

Nombre del empleo

Nivel Jerárquico del empleo


52

JEFE DE OFICINA Directivo LIBRE

NOMBRAMIENTOOficina de Control

Interno

Provisionales: 133

Mientras se surte el proceso de selección, los empleos de carrera, vacantes de manera definitiva podrán proveerse transitoriamente a través de las figuras del encargo o del nombramiento provisional, en los términos señalados en la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera.

la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en la actualidad registra la siguiente planta provista a través de nombramiento provisional en tanto se surte la próxima convocatoria con la Comisión Nacional del Servicio Civil, para lo cual ya se adelantó el cargue de la oferta pública de empleo en la plataforma dispuesta para ello.

8.2.2. Planta por Nivel Jerárquico

Profesional especializado: 32

No. Nombre del empleoNivel

Jerárquico del empleo


1PROFESIONAL



2PROFESIONAL



3PROFESIONAL



4

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Profesional CARRERA

ADMINISTRATIVA


Financiera

5PROFESIONAL

ESPECIALIZADO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora de Planeación

6PROFESIONAL


7PROFESIONAL


Subdirección de Internacionalización

8PROFESIONAL


9PROFESIONAL



53

10PROFESIONAL


Subdirección de Ciencia Tecnología e Innovación

11PROFESIONAL


Subdirección de Abastecimiento Alimentario

12PROFESIONAL



13PROFESIONAL



14PROFESIONAL



15PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora de Planeación

16PROFESIONAL



17PROFESIONAL



18PROFESIONAL







21AUXILIAR



22AUXILIAR



23AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora Jurídica

24AUXILIAR


Dirección Estudios de Desarrollo Económico

25CONDUCTOR Asistencial CARRERA


26


GENERALESAsistencial CARRERA

ADMINISTRATIVADirección de Gestión

Corporativa

27PROFESIONAL



28PROFESIONAL

ESPECIALIZADO Profesional CARRERA ADMINISTRATIVA Oficina Asesora de Planeación

54

29PROFESIONAL



30PROFESIONAL



31PROFESIONAL


Subdirección de Emprendimiento y Negocios

32PROFESIONAL



Profesional Universitario: 65

No Nombre del empleo Nivel Jerárquico del empleo Dependencia

1PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subsecretaría de Desarrollo Económico y de Control

2PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Emprendimiento y Negocios

3PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Ciencia Tecnología e Innovación

4PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Informática y Sistemas

5PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Dirección de Gestión Corporativa

6PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Información y Estadísticas

7PROFESIONAL


8PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Dirección de Gestión Corporativa

9

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Profesional


Financiera

10



Financiera

11PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Estudios Estratégicos

12PROFESIONAL


13PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Oficina de Control Interno

14PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Oficina de Control Interno

55

15PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Oficina Asesora de Comunicaciones

16PROFESIONAL


17PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Abastecimiento Alimentario

18PROFESIONAL


19PROFESIONAL


20


Subdirección de Intermediación

Formalización y Regulación Empresarial

21PROFESIONAL


22PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Empleo y Formación

23




24PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Dirección Economía Rural y Abastecimiento Alimentario

25PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección Administrativa y Financiera

26PROFESIONAL


27PROFESIONAL


28PROFESIONAL


29PROFESIONAL


30PROFESIONAL


31PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Internacionalización

32PROFESIONAL


33PROFESIONAL


34PROFESIONAL


35PROFESIONAL


56

36PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Economía Rural

37PROFESIONAL


38PROFESIONAL


39PROFESIONAL


40PROFESIONAL


41PROFESIONAL


42PROFESIONAL


43PROFESIONAL


44PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Información y Estadísticas

45PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Subdirección de Estudios Estratégicos

46



Financiera

47PROFESIONAL


48PROFESIONAL


49



Financiera

50PROFESIONAL


51PROFESIONAL


52PROFESIONAL

UNIVERSITARIO Profesional Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo

53PROFESIONAL


54PROFESIONAL


55PROFESIONAL


56PROFESIONAL


57PROFESIONAL


57

58PROFESIONAL


59PROFESIONAL


60PROFESIONAL


61




62PROFESIONAL


63




64PROFESIONAL


65PROFESIONAL


Técnico Operativo: 16

No Nombre del empleo

Nivel Jerárquico del

empleoDependencia

1TECNICO

OPERATIVO Técnico Oficina Asesora Jurídica

2

TECNICO OPERATIVO Técnico


Financiera

3


Subdirección de Estudios

Estratégicos

4



Financiera

5



Financiera

6


Dirección de Gestión

Corporativa

7



Corporativa

58

8TECNICO

OPERATIVO Técnico Oficina Asesora de Comunicaciones

9



Financiera

10



Financiera

11



Financiera

12



Financiera

13



Estratégicos

14


Subdirección de Informática y

Sistemas

15



Sistemas

16



Sistemas

Auxiliar Administrativo: 13


1

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial


Financiera

2



Financiera

3


Subdirección de Abastecimiento

Alimentario

4



Financiera

59

5


Dirección de Desarrollo

Empresarial y Empleo

6


Dirección de Competitividad

de Bogotá Región

7AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial Oficina Asesora de Planeación

8


GENERALESAsistencial


Financiera

9


Subdirección de Abastecimiento

Alimentario

10AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial Subdirección de Economía Rural

11AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Asistencial Oficina de Control Interno

12



Corporativa

13



Corporativa

Secretario Ejecutivo: 1


1

SECRETARIO EJECUTIVO Asistencial

Subsecretaría de Desarrollo Económico

y de Control

Conductor: 5

No. Nombre del empleo Nivel Jerárquico del empleo Dependencia

1CONDUCTOR Asistencial Dirección de Gestión

Corportiva

60

2

CONDUCTOR Asistencial Dirección de Gestión Corportiva

3


4


5CONDUCTOR Asistencial Dirección de Gestión

Corportiva

8.2.3. Planta Transitoria:

La planta transitoria corresponde a la creación de unos empleos con ocasión del amparo constitucional de quienes padecen enfermedades catastróficas, en este sentido se cuenta con 3 profesionales especializados, 2 profesionales universitarios y un técnico operativo, creados bajo el Decreto No. 275 de 2016, en el que se establece que estos empleos van hasta que se supere la condición de salud desfavorable del funcionario público, certificada por la respectiva Entidad promotora de salud- EPS- o hasta la configuración de una causal objetiva que extinga la relación laboral.

Los dos empleos restantes corresponden a los denominados profesionales especializados que fueron creados a través del Decreto No. 360 de 2016, en los que para cada caso van hasta:

a. Que se cumplan los requisitos para el reconocimiento de la pensión

b. Que sea reconocida la pensión de vejez.

No. Nombre del empleo



1

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Profesional TRANSITORIO

Subdirección de Emprendimiento y

Negocios

2



Estratégicos

61

3



Negocios

4PROFESIONAL

ESPECIALIZADO Profesional TRANSITORIO Oficina Asesora de Planeación

5

PROFESIONAL UNIVERSITARIO Profesional TRANSITORIO


Negocios

6



Negocios

7

TECNICO OPERATIVO Técnico TRANSITORIO


Negocios

8



Negocios

8.3. Provisión de las Vacancias Temporales.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 648 de 2017, en su artículo 2.2.5.3.3, las vacantes temporales en empleos de libre nombramiento y remoción podrán ser provistas mediante la figura del encargo, el cual deberá recaer en empleados de libre nombramiento y remoción o de carrera administrativa, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

Las vacantes temporales en empleos de carrera, podrán ser provistas mediante nombramiento provisional, cuando no fuere posible proveerlas mediante encargo con empleados de carrera.

Tendrá el carácter de provisional la vinculación del empleado que ejerza un empleo de libre nombramiento y remoción que en virtud de la ley se convierta en cargo de carrera. El carácter se adquiere a partir de la fecha en que opere el cambio de naturaleza del cargo, el cual deberá ser provisto teniendo en cuenta el orden de prioridad establecido en el presente título, mediante acto administrativo expedido por el nominador.

8.4. Desarrollo del Contenido Técnico

El Plan Anual de Vacantes es una herramienta que tiene como propósito estructurar y actualizar la información de los cargos vacantes de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, con el fin de establecer directrices y programar su provisión, a fin de no

62

afectar el servicio, siempre y cuando se disponga de la respectiva disponibilidad presupuestal.

La información de este Plan Anual se actualizará una vez se vayan cubriendo las vacantes o se generen nuevas, de tal forma que se pueda establecer cuáles son las necesidades de planta para el cumplimiento de las funciones de la Entidad. esto en pro de mejorar los procesos de gestión administrativa, garantizando la provisión de los empleos vacantes bajo las disposiciones legales y cubrir las necesidades de personal en la Entidad con los empleos existentes.

Necesidades de planta de personal en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

La estructura organizacional, así como la planta de empleos de la Secretaría fue modificada en el 2016, mediante los Decretos 437 y 438 de 2016, respectivamente así:

63

Esta información se remitirá mensualmente al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

64

9. PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS

9.1. Glosario

Servicio activo. Un empleado se encuentra en servicio activo cuando ejerce las funciones del empleo del cual ha tomado posesión

Licencia. el ARTÍCULO 2.2.5.5.3 del Decreto 648 de 2017, señala que las licencias que se podrán conceder al empleado público se clasifican en:

1. No remuneradas:

1.1. Ordinaria. 1.2. No remunerada para adelantar estudios

2. Remuneradas: 2.1 Para actividades deportivas. 2.2 Enfermedad. 2.3 Maternidad. 2.4 Paternidad. 2.5 Luto.

Licencia ordinaria. ARTÍCULO 2.2.5.5.5 La licencia ordinaria es aquella que se otorga al empleado por solicitud propia y sin remuneración, hasta por sesenta (60) días hábiles al año, continuos o discontinuos. En caso de causa justificada, a juicio del nominador, la licencia podrá prorrogarse hasta por treinta (30) días hábiles más.

Licencia no remunerada para adelantar estudios. ARTÍCULO 2.2.5.5.6 del Decreto 648 de 2017, La licencia no remunerada para adelantar estudios es aquella que se otorga al empleado para separarse del empleo, por solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano por un término que no podrá ser mayor de doce (12) meses, prorrogable por un término igual hasta por dos (2) veces.

Licencia para actividades deportivas. ARTÍCULO 2.2.5.5.8 del Decreto 648 de 2017, La licencia remunerada para actividades deportivas se concederá a los servidores públicos que sean seleccionados para representar al país en competiciones o eventos deportivos internacionales en calidad de deportistas, dirigentes, personal técnico y auxiliar, científico y de juzgamiento. La solicitud deberá efectuarse a través del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre "Coldeportes", en la que se hará expresa manifestación sobre el hecho de la escogencia y con la indicación del tiempo requerido para asistir al evento.

65

Licencias por enfermedad, maternidad o paternidad. ARTÍCULO 2.2.5.5.10 del Decreto 648 de 2017, Las licencias por enfermedad, maternidad o paternidad de los servidores públicos se rigen por las normas del régimen de Seguridad Social, en los términos de la Ley 100 de 1993, la Ley 755 de 2002, la Ley 1822 de 2017 y demás disposiciones que las reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

Comisión. ARTÍCULO 2.2.5.5.21 del Decreto 648 de 2017, El empleado se encuentra en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios, atiende determinadas actividades especiales en sede diferente a la habitual o desempeña otro empleo, previa autorización del jefe del organismo. La comisión puede otorgarse al interior del país o al exterior.

Encargo. ARTÍCULO 2.2.5.5.41 del Decreto 648 de 2017, Los empleados podrán ser encargados para asumir parcial o totalmente las funciones de empleos diferentes de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia temporal o definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo

9.2. Metodología

El Plan de Previsión de Recursos Humanos, de acuerdo a lo consagrado en la norma, espacialmente lo señalado en la Ley 909 de 2004, la cual determina que las Unidades de Personal o quienes hagan sus veces deberán elaborar y actualizar anualmente estos con planes teniendo en cuenta:

a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales específicos de funciones, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias;

En virtud de la Resolución 607 del 16 de octubre de 2019, por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, en concordancia de los Decretos Distritales 437 y 438 de 2016, con los cuales se cambia la estructura organizacional y la planta de empleos respectivamente, se tiene que la siguiente distribución

66

En este mismo sentido la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cuenta con una Planta transitoria, con la siguiente distribución de cargos:

67

No. Nombre del empleo



1



Negocios

2



Estratégicos

3



Negocios

4

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Profesional TRANSITORIO Oficina Asesora de

Planeación

5



Negocios

6



Negocios

7

TECNICO OPERATIVO Técnico TRANSITORIO


Negocios

8



Negocios

DISTRIBUCIÓN DE CARGOS OCUPADOS Y EN VACANCIA POR TIPO DE EMPLEO

68

MASC. FEMEN TRANSG TOT. OCUP. VACANTESDIRECTIVO 19 13 6 0 19 1ASESOR 6 3 3 0 6 1PROFESIONAL 121 65 56 0 121 1TECNICO 16 8 8 0 16 0ASISTENCIAL 28 17 11 0 28 0

190 106 84 0 190 3

CARGOS OCUPADOS

a) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para el período anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitación y formación;

De acuerdo a lo señalado en el Decreto 648 de 2018 en su artículo 2.2.5.3.1, las vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

En materia de selección y vinculación la Secretaría se regulará por lo definido en la norma, así como en el procedimiento diseñado para tal fin, publicado en la Intranet: http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/procedimientos-gestion-talento-humano

Las vacantes definitivas en empleos de carrera se proveerán en periodo de prueba o en ascenso, con las personas que hayan sido seleccionadas mediante el sistema de mérito, de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera, según corresponda.

Mientras se surte el proceso de selección, el empleo de carrera vacante de manera definitiva podrá proveerse transitoriamente a través de las figuras del encargo o del nombramiento provisional, en los términos señalados en la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera.

Es importante señalar que la provisión de las vacancias temporales que se susciten en ejercicio de las funciones de los servidores vinculados de la Secretaría, se hará con fundamento en lo señalado en las normas vigentes y las que las modifiquen, para tales casos.

Para el caso del empleo profesional que se encuentra vacante, es importante mencionar que este corresponde a la Dirección de Estudios de Desarrollo Económico, el cual fue ofertado en la convocatoria pública 431 de 2016- Distrito Capital y el elegible solicito prórroga de la posesión de acuerdo a lo establecido en el Articulo ARTÍCULO 2.2.5.1.7, del Decreto 648 de 2017, Plazos para la posesión.



69

c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento de su financiación con el presupuesto asignado.

Para la vigencia 2020, el costo total de la planta de personal de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cubierta en un 100% corresponde a la siguiente información:

Rubro Valor Sueldo básico 8.510.308.000 Gastos de representación 762.970.000 Horas Extras, Dominicales, Festivos, Recargo Nocturno y Trabajo Suplementario 116.598.000 Auxilio de transporte 8.519.000 Subsidio de alimentación 5.516.000 Bonificación por servicios prestados 274.777.000 Prima de navidad 1.227.330.000 Prima de vacaciones 589.138.000 Prima de antigüedad 87.656.000 Prima Técnica 3.127.522.000 Prima Semestral 1.360.126.000 Aportes a la seguridad social en pensiones públicas 452.336.000 Aportes a la seguridad social en pensiones privadas 1.093.468.000 Aportes a la seguridad social en salud privada 1.094.941.000 Aportes de cesantías a fondos públicos 1.490.636.000 Aportes de cesantías a fondos privados 9.479.000 Compensar 593.462.000 Aportes generales al sistema de riesgos laborales públicos 75.383.000 Aportes al ICBF de funcionarios 445.106.000 Aportes al SENA de funcionarios 74.194.000 Aportes a la ESAP de funcionarios 74.194.000 Aportes a escuelas industriales e institutos técnicos de funcionarios 142.551.000 Indemnización por vacaciones 423.000.000 Bonificación por recreación 47.300.000 Reconocimiento por permanencia en el servicio público - Bogotá D.C. 55.450.000 Prima Secretarial 1.908.000 Sueldo básico 360.663.000 Bonificación por servicios prestados 10.834.000 Prima de navidad 49.483.000 Prima de vacaciones 23.751.000 Prima de antigüedad 10.818.000 Prima Técnica 133.393.000 Prima Semestral 54.333.000 Aportes a la seguridad social en pensiones públicas 18.755.000 Aportes a la seguridad social en pensiones privadas 43.128.000 Aportes a la seguridad social en salud privada 43.835.000 Aportes de cesantías a fondos públicos 60.039.000 Compensar 23.751.000 Aportes generales al sistema de riesgos laborales públicos 2.691.000 Aportes al ICBF de funcionarios 17.813.000 Aportes al SENA de funcionarios 2.970.000 Aportes a la ESAP de funcionarios 2.970.000 Aportes a escuelas industriales e institutos técnicos de funcionarios 5.699.000 Bonificación por recreación 2.002.000 Reconocimiento por permanencia en el servicio público - Bogotá D.C. 11.033.000 TOTAL 23.021.829.000

Matriz SIDEAP – diciembre –enero 2020, Dirección de Gestión Corporativa, Subdirección Administrativa y Financiera.

70

10. PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO

La Dirección de Gestión Corporativa en cabeza de la Subdirección Administrativa y Financiera tiene entre sus propósitos, orientar la formulación, coordinación, ejecución, y control de las políticas, planes, programas, y actividades de administración de personal y carrera administrativa, salud y seguridad en el trabajo, medio ambiente, capacitación, bienestar social, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos de la Entidad.

Este propósito de la Dirección busca entre otros, fortalecer la gestión de los procesos internos y los objetivos institucionales en tanto que el talento humano, como lo señala el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, es el activo más importante con el que cuentan las Entidades, y, por lo tanto, como el gran factor crítico de éxito que les facilita la gestión y el logro de los objetivos y resultados.

Así las cosas, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, en la búsqueda de la alineación con la Política de Gestión Estratégica del Talento Humano, desarrollada en MIPG con las etapas de:

Disponer de la Información Diagnosticar la gestión estratégica del talento humano Diseñar acciones para la gestión estratégica del talento humano Implementar el plan de acción Evaluar la gestión

Se propone dar cumplimiento con la elaboración de este plan estratégico, realizando un diagnostico que permita evidenciar tanto las fortalezas como las debilidades en materia de talento humano, estableciendo las diferentes estrategias a desarrollar en los procesos inherentes a la administración de personal, fortaleciendo las competencias, bienestar, incentivos, evaluación del desempeño, seguridad y salud en el trabajo, de tal manera que se encuentren alineadas y trabajando en conjunto en pro de la Entidad.

10.1. Caracterización de los servidores

La planta de personal de la Secretaría es de 193 empleos, de conformidad con el Decreto 438 de 2016, los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente manera

71

NIVELES JERÁRQUICOSDIRECTIVO 20ASESOR 7

PROFESIONAL122

TECNICO 16ASISTENCIAL 28

193

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa –Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2019

Los funcionarios que se encuentran ocupando estas posiciones presentan el siguiente registro, respecto de la antigüedad en la Entidad

ANTIGÜEDAD No. FUNCIONARIOS1-2 AÑOS 1623-5 AÑOS 46-8 AÑOS 129 AÑOS EN ADELANTE 12

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa – Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2019

El nivel de escolaridad presentado es el siguiente

NIVEL DE ESCOLARIDADBÁSICA PRIMARIA 0BASICA SECUNDARIA 16MEDIA VOCACIONAL 0FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 7FORMACIÓN TÉCNOLÓGICA 15

FORMACIÓN PROFESIONAL 69CON ESPECIALIZACIÓN 70CON MAESTRÍA 15CON DOCTORADO 0CON POSTDOCTORADO 0

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa – Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2019

72

El rango etario, así como la clasificación por género presenta la siguiente distribución.

RANGO DE EDADES M F T TOTALmenor de 20 0 0 0 0de 20 a 30 5 8 0 13de30 a 40 26 33 0 59de 40 a 50 47 25 0 72de 50 a 60 28 17 0 45mayor de 60 0 0 0 0

106 83 0 189Fuente: Dirección de Gestión Corporativa – Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2019

La forma de vinculación registrado por estos funcionarios es la siguiente:

SEGÚN FORMA DE VINCULACIÓNCARRERA ADMINISTRATIVA 23EN PERIODO DE PRUEBA EN ASCENSO 0

19

133

NOMBRAMIENTO ORDINARIO 26EN PERIODO INSTITUCIONAL 1EN COMISIÓN EN EMPLEO DE L.N.R. O DE PERIODO0

000193

VACANTE DEFINITIVAVACANTE TEMPORAL

EN ENCARGO

EN PROVISIONALIDAD

EN CARÁCTER TEMPORAL

EN PERIODO DE PRUEBA

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa –Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2019

10.2. Planta de Personal

La estructura organizacional, así como la planta de empleos de la Secretaría fue modificada en el 2016, mediante los Decretos 437 y 438 de 2016, respectivamente así:

73

10.3. Diagnóstico de la gestión estratégica del talento humano

En desarrollo de las etapas contempladas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se llevó a cabo durante 2019, la aplicación del autodiagnóstico de gestión estratégica del talento humano el cual arrojo el siguiente resultado.

74

1. Calificación total:

Niveles CalificaciónPOLÍTICA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO100 70,6 70,6

0

20

40

60

80

100

POLÍTICA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa- Subdirección Administrativa y Financiera- Matriz autodiagnóstico MIPG

Este porcentaje de calificación, de acuerdo con MIPG, se encuentra en un nivel de Transformación: este nivel implica que la Entidad adelanta una buena gestión estratégica del talento humano, aunque tiene aún margen de evolución a través de la incorporación de buenas prácticas y el mejoramiento continuo.

Así las cosas, para lograr tener un nivel que sea optimo en cuanto a la gestión del talento humano con un modelo de buenas prácticas se requiere adelantar un plan de acción que logre mejorar las rutas de creación de valor:

1. Ruta de la Felicidad: Múltiples investigaciones evidencian que cuando el servidor es feliz en el trabajo tiende a ser más productivo, pues el bienestar que experimenta por contar con un entorno físico adecuado, con equilibrio entre el trabajo y su vida personal, con incentivos y con la posibilidad de innovar se refleja en la calidad y eficiencia.

2. Ruta del Crecimiento: El rol de los líderes es cada vez más complejo ya que deben tener claro que para el cumplimiento de las metas organizacionales es necesario contar con el compromiso de las personas. Para fortalecer el liderazgo, se deben propiciar espacios de desarrollo y crecimiento.

3. Ruta del Servicio: el cambio cultural debe ser un objetivo permanente en las entidades públicas, enfocado en el desarrollo y bienestar de los servidores públicos de manera que paulatinamente se vaya avanzando hacia la generación de convicciones en las personas y hacia la creación de mecanismos innovadores que permitan la satisfacción de los ciudadanos.

75

4. Ruta de la Calidad: La satisfacción del ciudadano con los servicios prestados por el Estado claramente está determinada por la calidad de los productos y servicios que se le ofrecen. Esto inevitablemente está atado a que en la gestión estratégica del talento humano se hagan revisiones periódicas y objetivas del desempeño institucional y de las personas. De allí la importancia de la gestión del rendimiento, enmarcada en el contexto general de la GETH.

5. Ruta del análisis de datos: Un aspecto de gran relevancia para una GETH es el análisis de información actualizada, obtenida en la etapa “Disponer de información”, acerca del talento humano, pues permite, aunado a la tecnología, tomar decisiones en tiempo real y diseñar estrategias que permitan impactar su desarrollo, crecimiento y bienestar, obteniendo mejores competencias, motivación y compromiso

En las cuales la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico obtuvo las siguientes calificaciones:

83847482

57587056

56

64

76

80

RUTA DELANÁLISIS DE DATOS

Conociendo el talento76 76- Ruta para entender a las personas a través del uso de los datos

RUTA DEL SERVICIO

Al servicio de los ciudadanos

60- Ruta para implementar una cultura basada en el servicio

- Ruta para implementar una cultura basada en el logro y la generación debienestar

RUTA DE LA CALIDAD

La cultura de hacer las cosas bien

78- Ruta para generar rutinas de trabajo basadas en “hacer siempre las cosas bien”

- Ruta para generar una cultura de la calidad y la integridad

RUTA DEL CRECIMIENTO

Liderando talento 60

- Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y elreconocimiento

- Ruta para implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar deltalento a pesar de que está orientado al logro

- Ruta para implementar un liderazgo basado en valores

- Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen

RUTAS DE CREACIÓN DE VALOR

RUTA DE LA FELICIDAD

La felicidad nos hace productivos

81- Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gustoen su puesto

- Ruta para facilitar que las personas tengan el tiempo suficiente para tener unavida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio

- Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional

- Ruta para generar innovación con pasión

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa- Subdirección Administrativa y Financiera- Matriz autodiagnóstico MIPG

76

10.4. Plan de acción gerencia del Talento Humano

RUTA DE LA FELICIDADLa felicidad nos hace productivos

Realizar la Jornada de Inducción y Reinducción donde se presenten entre otros los resultados de la medición de Clima Laboral.

Continuar con la política de teletrabajo, para aumentar el número de funcionarios vinculados.

Continuar con el salario emocional, otorgando el día de descanso compensado a los funcionarios que cumplan años entre semana.

RUTA DEL CRECIMIENTO

Liderando talento

Implementar las recomendaciones resultado de la medición de clima laboral, en lo concerniente al liderazgo en la SDDE.

Ejecutar las actividades del Plan de Capacitación 2019 y realizar la formulación del 2020.

Continuar con el desarrollo de las actividades del Plan de gestión de integridad.

RUTA DEL SERVICIO

Al servicio de los ciudadanos

Involucrar todos los valores en las actividades a desarrollar en la Entidad.

Formular y ejecutar el Plan de Bienestar e Incentivos para la Entidad.

Promover jornada para el día del servidor público Distrital.

RUTA DE LA CALIDAD

La cultura de hacer las cosas bien

Actualizar Normograma de todo lo concerniente al Talento Humano.

Realizar el autodiagnóstico de gestión del talento humano de forma anual.

Realizar el seguimiento a la presentación de la declaración de bienes y rentas, así como la hoja de vida.

Promover la vinculación de jóvenes con la Entidad a través del programa Estado Joven.

RUTA DELANÁLISIS DE DATOS

Conociendo el talento

Contar con una herramienta que permita conocer el estado de las situaciones administrativas de los funcionarios.

Contar con informes pormenorizados sobre la desvinculación del personal, así como la asistencia a los pre pensionados.

77

10.5. Recursos destinado para la implementación del plan

Para la vigencia 2020 el Plan Estratégico de Gestión del talento Humano cuenta con la siguiente asignación presupuestal

CONCEPTO ASIGNACIÓNCapacitación $ 72.450.000Bienestar e Incentivos $ 208.656.000Salud Ocupacional $ 69.692.000TOTAL $ 294.271.000

Al presente plan se anexan de manera integral los planes de:

Plan anual de vacantes Plan de previsión de recursos humanos Plan Institucional de Capacitación Plan de Incentivos Institucionales Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo

11. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

11.1. Lineamientos conceptuales y pedagógicos

La capacitación es un proceso mediante el cual los funcionarios adquieren y desarrollan conocimientos y habilidades especificas aplicables en su entorno laboral, modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización de acuerdo a su rol.

No cabe duda, que el recurso más importante en cualquier entidad está formado por el personal implicado en las actividades laborales, por lo cual, el plan de capacitación se considera de gran importancia debido a que la conducta y el rendimiento influyen directamente en la calidad y efectividad de una organización.

La capacitación implica una serie de etapas orientadas a lograr la integración del colaborador a su puesto en la organización, así como su progreso personal y laboral, por esto, es importante que dicho plan de capacitación responda a los requerimientos que se identificaron en la encuesta de necesidades de capacitación de la entidad.

78

Con base en lo anterior, la Subdirección Administrativa y Financiera de la Dirección de Gestión Corporativa, atendiendo los lineamientos en gestión del Talento Humano definidos en el Decreto Integrador 1083 de 2015, capítulo 6 de la Función Pública, en el que se busca, entre otras, incrementar la capacidad individual y colectiva para el cumplimiento de la misión y el logro de la visión, formula el presente Plan de Capacitación con la participación de los diferentes servidores que conforman la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Se busca, fortalecer el liderazgo, el desempeño, el trabajo en equipo y la expansión de nuevas formas de pensamiento en el que se incluyan no solo el conocimiento técnico, que implica el saber, sino que se propenda por el desarrollo y conocimiento de sí mismo con el Saber-Ser y el Saber – Estar.

11.2. Lineamientos Conceptuales y Pedagógicos

11.2.1. Marco Conceptual

Las capacitaciones de los funcionarios en las entidades públicas, buscan la ampliación de información, conocimientos, habilidades y destrezas, como fundamentos ideales de adaptación trabajador – empresa, lo cual pretende lograr el mayor aprendizaje en los funcionarios para mejorar su capacidad laboral y puedan aportar a los objetivos institucionales.

Por otra parte, el propósito general de la capacitación debe ser desarrollar al máximo las habilidades del talento humano de modo que ejecuten las funciones de la organización en forma experta y eficiente, logrando potencializar el desarrollo integral de la persona.

11.2.2. Caracterización de la población de la SDDE.

Con base en los datos arrojados por la encuesta de necesidades de capacitación en donde se identifica que se requiere fortalecer el conocimiento, habilidades y destrezas de los servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las competencias que requiere el cargo para cumplir con los objetivos individuales e institucionales.

Para el desarrollo del plan de capacitación fue necesario segmentar la población por cargos para establecer las necesidades en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

En virtud de la encuesta de identificación de necesidades de capacitación, aplicadas entre diciembre de 2019 y enero de 2020 a 112 funcionarios, arrojó los siguientes resultados: (Ver tabla No. 1).

79

Tabla No.1 Participación encuesta funcionarios.

CARGOS CANTIDAD ENCUESTADOS

PLANTA DE PERSONAL PARTIC. %

ASISTENCIALES 12 27 44%JEFE OFICINA CONTROL INTERNO 1 1 100%

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION 8 26 31%PROFESIONAL ESPECIALIZADO 35 57 61%PROFESIONAL UNIVERSITARIO 46 65 71%

TECNICO OPERATIVO 10 16 63%TOTAL 112 192 58%

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades de Capacitación-Dirección de Gestión Corporativa -2020

De acuerdo con la tabla anterior, la encuesta fue aplicada al 58% de los funcionarios, de un total de 192 funcionarios, solo 112 respondieron la misma. El análisis por cargos es el siguiente: Del cargo asistencial, 12 funcionarios respondieron la encuesta de 27 existentes, logrando una participación del 44%, del cargo de Jefe de Oficina de Control Interno, respondió un (1) funcionario, con una participación del 100%, del Cargo de Libre Nombramiento y Remoción, respondieron 8 funcionarios de un total de 26 de la planta de personal, con un total de participación de 31%.

Así mismo, del cargo de profesional especializado, de 35 funcionarios respondieron la encuesta, de un total de 57 cargos existentes, logrando una participación del 61%, del cargo de profesional universitario, respondieron 46 funcionarios de un total de 65 existentes en la planta de personal, para una participación de 71%.

Por últimos, del cargo técnico operativo, contestaron la encuesta 10 funcionarios de los 16 existentes, logrando una participación del 63%.

Con base en lo anterior, 80 funcionarios no respondieron la encuesta aplicada en la entidad en las fechas establecidas.

La población de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, sujeto de formación y capacitación, se encuentra caracterizada de la siguiente manera: (Ver gráfico 3)

80

Gráfico No. 3 Población funcionarios SDDE.

HOMBRES

MUJERES

- 20 40 60 80 100 120

107

85

Población por sexo - Funcionarios SDDE

Cantidad

Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera - Corte a 31 de diciembre

Gráfico No. 4 Edades funcionarios SDDE.

< 20 20 a 30 30 a 40 40 a 50 50 a 60 > 600

10

20

30

40

50

60

70

80

0

13

59

72

45

0

Edades funcionarios - SDDE

Series1 Edades


81

Gráfico No. 5 Nivel jerárquico funcionarios SDDE.

Directivo Asesor Profesionales Técnico Asistencial

22

4

123

1627

Nivel Jerarquico


Gráfico No. 6 Tipos de nombramientos funcionarios SDDE.

Provisional Libre nombramiento y remoción

Carrera

133

2633

Tipo de Nombramientos


Según la encuesta realizada a los funcionarios de la entidad, manifestaron que la necesidad de capacitación se realizó de acuerdo con los siguientes aspectos: (Ver gráfico No. 7).

82

Grafico No. 7 Clase de Necesidad.

I: información 24%

C: Conocimiento 42%

H: habilidades 33%

Clase de necesidad - Capacitaciones

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades de Capacitación-Dirección de Gestión Corporativa -2020.De acuerdo con la Grafica anterior, el 33% de los funcionarios encuestados manifestaron que la necesidad de capacitación se hace con el fin de fortalecer habilidades, lo cual es entendido, como el conjunto de destrezas motoras y procesos racionales requeridos para el desempeño laboral.

El 24% de los funcionarios, hicieron la sugerencia de capacitación con el fin de adquirir conocimientos y actitudes indispensables para la realización de su trabajo.

Por último, el 42% de los funcionarios encuestados, manifestaron que las solicitudes de capacitación realizada se hacen con el fin de adquirir conocimientos para la ejecución de su trabajo. Por lo anterior y teniendo en cuenta las necesidades de capacitación planteadas por los funcionarios, se evidencia una necesidad de fortalecimiento en competencias blandas las cuales se describen a continuación:

Trabajo en equipo. Inteligencia emocional. Resolución de conflictos. Liderazgo. Comunicación asertiva. Servicio al cliente.

83

Trabajo en equipo: Toda organización es fundamentalmente un equipo constituidos por sus miembros. Es importante aclarar dos conceptos: equipo de trabajo y trabajo en equipo. Equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador. El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas”. (Rosa María Jaramillo, 2012).

Inteligencia emocional: “Capacidad de reconocer, entender y manejar nuestras emociones, pero también, es la capacidad de reconocer, entender e influir en las emociones de los demás. Sus características principales tienen que ver con la capacidad de motivarnos a nosotros mismos, de perseverar en el empeño a pesar de las posibles frustraciones, de controlar los impulsos, de diferir las gratificaciones, de regular nuestros propios estados de ánimo, de evitar que la angustia interfiera con nuestras facultades racionales y la capacidad de empatizar y confiar en los demás”. (Daniel Goleman, 2012).

Resolución de conflictos: “Proceso por el cual un conflicto de carácter interpersonal, intergrupal, inter organizacional o internacional de raíces profundas es resuelto por medios no violentos y de forma relativamente estable, a través, primero, del análisis e identificación de las causas subyacentes al conflicto, y, consiguientemente, del establecimiento de las condiciones estructurales en las que las necesidades e intereses de todas las partes enfrentadas puedan ser satisfechas simultáneamente”. (Irantzu Mendia y Marta Areizaga. 2011).

Liderazgo: “Conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos” (ldelbrando Chiavenato, 2017) También se entiende como la capacidad de delegar, tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional

Comunicación Asertiva: Adler define asertividad como "la habilidad de comunicarse y expresar tus pensamientos y emociones con confianza y con máxima capacidad" (1977:6). En el análisis de la definición, el autor reconoce dos elementos: la habilidad para expresarse a sí mismo, lo que significa que se pueda escoger la manera apropiada para actuar en situaciones, en lugar de estar limitado a una sola forma o nivel de respuesta. El segundo elemento es el poder comunicarse en el rango o nivel total del mensaje, esto desecha la problemática común a la que algunas veces se hace frente, el de poder ser asertivos en algunas situaciones y con algunas personas, mientras que en otras situaciones y con otras personas no.

84

Atención al Cliente: Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos. De esta definición deducimos que el servicio de atención al cliente es indispensable para el desarrollo de una empresa. (SERNA G. pag.19).SERNA G, Humberto, Servicio de Atención al Cliente, 6 de Mayo de 2011, tomado del día 23 de enero de 2020. http://importacionesan.blogspot.com /2011/05/marco-teorico.html.

11.3. Enfoque Pedagógico.

11.3.1. Construccionismo social:

Esta vertiente, ligada al constructivismo, considera el aprendizaje también como una construcción, pero hace especial énfasis en las interacciones sociales y el contexto histórico como fuente de construcción del conocimiento. Se hace especial énfasis en cómo los dispositivos culturales y las interacciones con otros promueven el aprendizaje.

Los conocimientos son siempre situados, y las metodologías que derivan de este enfoque parten del aprendizaje colaborativo, la reflexión crítica y el cuestionamiento de las verdades universales del paradigma moderno.

Narrativas, conversaciones, voces, co-construcción, códigos culturales, artefactos, colaboración, contexto y discursos, son todos conceptos usualmente usados en dicho enfoque.

Este enfoque pedagógico es particularmente relevante porque permite desarrollar los ejes que la Guía Metodológica del PIC y el Plan NFC (DAFP, 2017) proponen:

• Creación de valor público • Gobernanza para la paz • Gestión del conocimiento y aprendizaje organizacional • Todo aprendizaje se propone situado, y por tanto es particularmente

recomendable para desarrollar procesos de: • Gestión del conflicto y educación para la paz • Innovación • Pensamiento crítico • Identidad

85

• Cambio organizacional• Cursos en modalidad virtual en los que se busque aprendizajes

colaborativos

11.4. Metodología

11.4.1. Métodos

Cuantitativo: Recolección de información basada en la objetividad, estudio de variables.

11.4.2. Instrumento de Recolección de datos:

El instrumento para la recolección de datos utilizado fue el diseñado por la entidad el cual se encuentra en la Intranet, en la siguiente ruta:

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/guias-instructivos-y-manuales-gestion-talento-humano.

Este consiste en una encuesta, dispuesta en un formato físico, el cual permitió la recolección de información y datos a través de un cuestionario o preguntas, dirigidas a la totalidad de los servidores de la Entidad.

11.1. Técnicas y Herramientas Usadas

Entrevistas: Diálogo entre dos o más personas, en el cual se utilizan preguntas referentes a un tema, igualmente puede ser estructurada para aplicar él o los instrumento (s).

Actas de Reuniones: Formato de acta firmadas por todos los asistentes, donde se trataron los diferentes temas para la construcción del PIC en la entidad.

11.2. Insumos Utilizados

• Encuestas.• Herramientas informáticas para tabulación: (EXCEL - WORD, etc.)• Análisis de resultados obtenidos de la tabulación encuesta

11.3. Análisis de Resultados Necesidades de la SDDE.

11.3.1. Principales Resultados Obtenidos

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/guias-instructivos-y-manuales-gestion-talento-humano

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sistemaintegrado/guias-instructivos-y-manuales-gestion-talento-humano

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Los resultados de aplicación de la encuesta fueron los siguientes:

Tabla No.1 Necesidades de capacitación por área.

AREAS NECESIDADES DECAPACITACION CANTIDAD

Subsecretaria de Desarrollo

Económico y Control

Disciplinario - S.D.E.C.D

Código general disciplinario 3Contratación Estatal 3

Derechos y deberes del funcionario público 1Formulación y evaluación de proyectos. 1

Habilidades en derecho de petición y tutela 1Mecánica 1

Plataforma Office 3Políticas públicas 1Primeros auxiliosRedacción y estilo 1

Dirección de Competividad

Bogotá Región - DCBR

Administración base de datos 1Administración pública 1

Competencias blandas: servicio al cliente 1Contratación Estatal 4

Formulación y evaluación de proyectos. 8Inglés 1

Plataforma Office 5Presupuesto Público 1

Sisco 2Sistema General de Regalías 1


empresarial y empleo - DDEE

Actualización en Emprendimiento 1Administración base de datos 1

Administración del riesgo 1Administración Financiera 1

Código general disciplinario 1

Competencias blandas: Comunicaciónasertiva, resolución de conflictos, trabajo en

Equipo.8

Contratación Estatal 7Cordis 1

Cultura Ciudadana 2Finanzas privadas 1

Formulación y evaluación de proyectos. 1Gestión Documental 1

87


Industrias creativas 1Innovación 2

MIPG 1Plan anticorrupción 1

Plan de desarrollo de Bogotá 1Plataforma Office 12

Plataformas digitales 1Políticas de economía Circular 2

Presupuesto Público 2Programas de cooperación empresarial 1

Redacción y estilo 2Regulación inteligente 1

Seguridad y salud en el trabajo

Dirección de estudios de Desarrollo

Económico - DEDE

Administración base de datos 1Contratación Estatal 2Estadística aplicada 1

Formulación y evaluación de proyectos. 1Gestión Documental 1

Plataforma Office 3Redacción y estilo 2

SAS 2SECOP II 1

Dirección de Economía rural y abastecimiento alimentario -

DERAA

Administración del riesgo 2Administración pública 1Análisis de indicadores 1

Analítica 1

Competencias blandas: Liderazgo, trabajo enequipo, Trabajo en equipo, Inteligencia

emocional, Resolución de conflictos,comunicación asertiva, servicio al cliente

6

Contratación Estatal 3Cordis 1

Cultura organizacional 1Formulación y evaluación de proyectos. 5

Gestión Documental 1Ingeniería de datos 1

MIPG

88


Plan anticorrupción 2Plataforma Office 2Redacción y estilo 1

Rutas y portafolios de serviciosTecnologías de la información 1

DESPACHOActualización secretarial 1Aplicativos de la entidad 1

Plataforma Office 1


- DGC

Actualización normatividad talento humano 4Administración base de datos 1

Alfresco 1Atención a personas con discapacidad visual 1

Competencias blandas: comunicación asertiva,servicio al cliente

2

Comprensión de lectura 1Contratación Estatal 8

Cordis 1Formulación y evaluación de proyectos. 2

Gestión Ambiental 1Gestión Documental 2

Inglés 1Lenguaje de Señas 2

Manejo y control de bienes de la SDDE 1Oratoria 1

Plan de desarrollo de Bogotá 1Plataforma Office 9Políticas públicas 1

Preparación para el concurso de la CNSC 1Presupuesto Público 2

SECOP II 6Sisco 2

Sistema General de Regalías 1Tecnologías de la información 1

Oficina Asesora de Comunicaciones -

Actualización ADOBE 1Implementación de PECO 1

89


OAC

Plataformas digitales 3Preparación para el concurso de la CNSC 3

Redacción de notas periodísticas 2Tecnologías de la información 3

Oficina Asesora Jurídica - OAJ

Actualización en derecho administrativo 1Actualización Jurídica 1

Código general disciplinario 1

Competencias blandas :Inteligencia Emocional1

Contratación Estatal 2Herramientas del correo 1

MIPG 1Plataforma Office 4

Sisco 1

Oficina Asesora de Planeación - OAP

Administración del riesgo 5Evaluación de planes de mejoramiento 1

Formulación planes, programas, proyectos 4Formulación y evaluación de proyectos. 2

MIPG 1Pensamiento estratégico 5

Preparación para el concurso de la CNSC 1Prospectiva 5

Oficina de Control Interno - OCI

Normas Internacionales de Auditoria 4

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades de Capacitación-Dirección de Gestión

Resultados de la encuesta aplicada a los directivos:

Tabla Nro. 3 Solicitudes de capacitación cargos LNR y OCI.

CARGO AREA / DEPENDENCIA REPONSABLE TEMA - ENCUESTA

JEFE OFICINA CONTROL INTERNO

OCI Oficina de Control Interno

Gonzalo Martínez Suarez

Normas Internacionales de Auditoria

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

S.D.E.C.D

Subsecretaria de Desarrollo

Económico y Control

Felipe José Valencia

Código general disciplinarioContratación Estatal

Formulación y evaluación de proyectos.

90

CARGO AREA / DEPENDENCIA REPONSABLE TEMA - ENCUESTA

Disciplinario Plataforma Office

DCBRDirección de

Competividad Bogotá Región

Orlando Poveda Alonso Plataforma Office

DDEE


empresarial y empleo

Marlen Cárdenas Cárdenas

Administración FinancieraContratación Estatal

Plataforma Office

DEDE

Dirección de estudios de Desarrollo Económico

Argelio Gómez Olivares

Estadística aplicadaPlataforma Office

Carolina SarastyContratación Estatal

SECOP II

DERAA

Dirección de Economía rural y abastecimiento

alimentario

Fabiola Yáñez Llach

Administración públicaCompetencias blandas : trabajo en

equipoFormulación y evaluación de

proyectos

Hugo Ambrosio Rojas Figueroa

Contratación EstatalCultura organizacional

Formulación y evaluación de proyectos

Redacción y estiloRutas y portafolios de serviciosTecnologías de la información

OAP Oficina Asesora de Planeación

Pedro Lose Portilla MIPG

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades de Capacitación-Dirección de Gestión Corporativa -2020.

CONSOLIDADO: Del instrumento aplicado a los funcionarios de la entidad, para el presente plan de capacitación se priorizaron los 10 temas con mayor frecuencia de solicitud. (ver tabla 4.)

Tabla 4. Programas de formación seleccionados – plan de capacitación 2020

ITEMS TEMAS SUGERIDOS ENCUESTADOS CANTIDAD1 Plataforma Office 392 Contratación Estatal 29

91

ITEMS TEMAS SUGERIDOS ENCUESTADOS CANTIDAD3 Formulación y evaluación de proyectos. 204 Administración del riesgo 85 SECOP II 76 Redacción y estilo 67 Código general disciplinario 58 Gestión Documental 59 Pensamiento estratégico 5

10 Prospectiva 5

11.4. Ejecución.

11.4.1. Presupuesto.

El presupuesto definido y autorizado para este PIC es de setenta y tres millones de pesos ($73.000.000) Moneda Legal Colombiana.

11.4.2. Programas de Aprendizaje Organizacional.

Dentro de los programas de aprendizaje organizacional, áreas de SDDE presentan una planificación estructurada de necesidades internas de capacitación, además de requerimientos de entidades externas que evalúan el cumplimiento y desarrollo de temas específicos de capacitación.

11.5. Necesidades de capacitación oficina de atención al ciudadano – SDDE

A nivel interno, la oficina de atención al ciudadano, solicita, se realicen capacitaciones en lenguaje de señas y el trato a personas con discapacidad, (Ver imagen No. 1).

Imagen No. 1 Solicitud capacitación atención al ciudadano.

92

Fuente: Información solicitada de Atención al Ciudadano.

11.6. Entidades que prestan servicios de capacitación para servidores públicos.

Relación de entidades del ordena nacional y distrital que ofrecen capacitaciones para servidores públicos.

Departamento administrativo del servicio civil distrital – DASCD

Relación de módulos ofertados

Tabla No. 5 Oferta Formación DASCD.ITEMS CURSOS DISPONIBLES

1 Seguridad y Salud en el Trabajo (III Cohorte)

2Inducción Jedes de Talento Humano (IV Chorte))

3 Control Social al Empleo público (IV Cohorte)4 Derecho Disciplinario (IV Cohorte)

5 Seguridad y Salud en el trabajo: Reto Organizacional (IV Cohorte)

6 Agility - Metodologías Agiles (VI Cohorte)

93

ITEMS CURSOS DISPONIBLES

7 Desing Thinking - Pensamiento de Diseño (VI Cohorte)

8 Situaciones administrativas (X Cohorte)9 Diseño Organizacional (X Cohorte)

10 Presupuesto Público (VI Cohorte)11 Ingreso al servicio Público (XLXV Cohorte)

Fuente: DASCD. Tomado el día 24 de enero de 2020

11.7. Inducción – reinducción.

El principal objetivo de la inducción consiste en integrar al nuevo servidor público hacia la cultura organizacional de la SDDE, proporcionándole los medios necesarios para su adaptación al nuevo rol laboral.

La reinducción está dirigida a actualizar a todo el personal con relación a la normatividad, estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura organizacional.

El contenido de la inducción y como la reinducción, está enfocado a temas específicos relacionados con el funcionamiento y conocimiento de aspectos públicos (ver tabla No. 6).

Tabla No. 6 formación de inducción y reinducción.No. MODULO SUBTEMAS

1 El Estado Concepto de Estado, Estado Social de derecho, Fines del Estado, Estructura del Estado Colombiano, y funciones del Estado.

2 Organización del Distrito

Alcalde Mayor, Sectores Distritales, Organismos de control y vigilancia, y Consejo de Bogotá.

3 Identidad de Bogotá Sobre Bogotá, Sentido del Servidor Público Distrital, Infraestructura Cultural, Festividades Emblemáticas.

4 Política PúblicaDefinición de Política Pública, Clasificación de las Políticas Públicas en el Distrito, Enfoques y Retos para los servidores públicos derivados de las políticas públicas.

94

No. MODULO SUBTEMAS

5 Alineación estratégica

Instrumentos de Planeación, (¿Qué son? Y ¿Cuál es su relación?, ¿Que es un programa, un proyecto?, ¿Para qué sirven? Conozca el Plan de Desarrollo Distrital y sus apuestas. Proyecciones de la ciudad enmarcados en el Plan de Desarrollo.

6 Empleo Publico

¿Qué es un empleo público?¿Quiénes son servidores públicos? Tipos de empleo público, clases de nombramientos, niveles jerárquicos de los empleos, del ascenso y permanencia en empleo de carrera, Gestión del rendimiento y situaciones administrativas.

7Deberes y derechos y

prohibiciones del servidor publico

Marco Legal de los regímenes a los que están sujetos los servidores públicos. Derechos del servidor público, deberes del servidor público, prohibiciones del servidor público, inhabilidades, conflicto de intereses y relación de los servidores públicos con las políticas naciones de transparencia y anticorrupción.

8 Sistema Integrado de gestión

¿Porque surgen los grupos? Herramientas de gestión: ¿Qué son? y ¿para qué sirven?, Teoría de sistemas, Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). Modelo de Operación, Enfoque basado en los usuarios y partes interesadas y principios del sistema Integrado de gestión distrital.

9 SIDEAPDefinición de SIDEAP, Uso del SIDEAP, Administración del SIDEAP, Obligatoriedad de registros de datos en el SIDEAP, Manuales y Formatos.

10Departamento

Administrativo del Servicio Civil Distrital

Generalidades del DASCD, Portafolio de servicios ¿Cómo Acceder a los servicios del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital?

Fuente: Departamento administrativo del servicio civil distrital – DASCD

11.8. Entrenamiento

Con el fin de reforzar los conocimientos que se tienen en las áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, en la Secretaria de Desarrollo Económico, se plantean realizar entrenamientos en temas afines a las áreas en mención.

95

11.8.1. Entrenamiento en Seguridad y Salud en el trabajo – SDDE.

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo, realiza entrenamiento a los funcionarios de la Secretaria de Desarrollo Económico a través de una planificación temática específica así: (Ver tabla No. 7).

Tabla No. 7 Necesidades de formación en Seguridad y Salud en el trabajo.

ITEMS ACTIVIDADES DIRIGIDO A

1 Inducción y Reinducción al SG-SST Servidores Públicos y Contratistas de la Entidad

2 Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales / reportes

Servidores Públicos y Contratistas de la Entidad

3 Prevención en el uso de Elementos de Protección Personal

Personal de Mantenimiento, Manejo de Archivo y almacén, Abastecimiento,

Servicios generales, y supervisores de contratos.

4 Roles y Responsabilidades del SG-SST Todos los servidores, miembros de Comités y Brigadistas de la Entidad.

5 Fatiga Visual Servidores Públicos y Contratistas de la Entidad

6 Prevención del Cáncer de seno, próstata, de piel y otros


7 Prevención de Lesiones y Deportivas Todos los servidores de la Entidad que participan en actividades deportivas

8 Capacitación para la Brigada de Emergencia Brigadistas

9 Capacitación en Primer Respondiente Brigadistas y Conductores

10 Reporte de actos y condiciones inseguras


11 Higiene Postural, Gimnasia Laboral y Pausas activas


12 Prevención de enfermedades respiratorias y diarreicas

Todos los servidores y Contratistas de la Entidad

13 Prevención del riesgo cardiovascular Servidores Públicos y Contratistas de la Entidad

14 Seguridad vial, manejo defensivo y preventivo

Conductores / servidores y contratistas de la Entidad.

15 Capacitación sobre el SGSST Servidores Públicos y Contratistas de la Entidad

96

ITEMS ACTIVIDADES DIRIGIDO A

16 Capacitación al Comité Operativo de Emergencias COE

17Capacitación estrategias de

afrontamiento, acoso laboral y resolución de conflictos

Comité de Convivencia Laboral y Servidores públicos

18 Riesgos en salud relacionados con carga y fatiga mental


19 Manejo y levantamiento de cargas Todos los servidores y Contratistas del área de bodega, almacén y archivo

20 Capacitación sobre la prevención del Riesgo Psicosocial


21 Prevención del consumo de sustancias psicoactivas


22 Prevención de lesiones musculo-esqueléticas


Fuente: Actividades a desarrolla en Seguridad y Salud en el Trabajo 2020.

11.8.2. Entrenamiento actividades de Gestión Ambiental – SDDE.

De acuerdo a la programación de actividades de gestión ambiental para el año 2020 se requieren desarrollar las siguientes: (Ver tabla No. 8).

Tabla No. 8 Planificación actividades de Gestión Ambiental.ITEMS ACTIVIDADES DIRIGIDO A:

1 Uso Eficiente del Agua Todos los funcionarios de la Entidad.

2 Uso Eficiente de la Energía Todos los funcionarios de la Entidad.

3 Gestión Integral de Residuos Todos los funcionarios de la Entidad.

4 Gestión Integral de Residuos Peligrosos - RESPEL

Equipo de Servicios generales, mantenimiento e informática y sistemas

Fuente: Actividades a desarrolla en gestión ambiental 2020.

97

11.9. Seguimiento y evaluación.

11.9.1. Aprobación del PIC.

El presente documento se presenta para aprobación por parte de la Comisión de Personal en la sesión del 27 de Enero de 2020, en el marco del cumplimiento de sus funciones.

11.9.2. Indicadores.

Tipo Indicador: Eficiencia.Nombre Indicador: Cumplimiento del cronograma del plan de capacitación 2020.Objetivo: Verificar que el desarrollo de los temas se de en cumplimiento a las fechas programadas.Fórmula: número de programas de capacitación dictados/ número de programas de capacitación contratado * 100

Tipo Indicador: Efectividad.Nombre Indicador: Programas de formación efectivamente terminados.Objetivo: Establecer la pertinencia de la capacitación frente a la actividad laboral del servidor.Fórmula: Numero de certificaciones radicadas por cada funcionario certificando nuevas competencias laborales / total de programas dictados en el plan de capacitación 2020.

11.9.3. Mecanismos de Socialización del PIC y del Plan de Acción.

Este plan se publicará a través de los medios de comunicación dispuestos para ello.

Nota: Este Plan será ajustado y/o modificado, de acuerdo con las previsiones generales de administración del talento humano y las consideraciones que sean presentadas por la Comisión de Personal de la Secretaría de Desarrollo Económico o cualquier otra instancia laboral competente para enriquecer y mejorar esta propuesta.

12. PLAN DE INCENTIVOS INSTITUCIONALES

12.1. Lineamientos

Primero. Objetivo: – Establézcase el plan de incentivos no pecuniarios en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, el cual estará conformado por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos por su desempeño productivo en niveles de excelencia.

98

Segundo. Incentivos: - Los incentivos no pecuniarios que a continuación se disponen, se ofrecerán al mejor empleado de carrera de la entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la Secretaría. Estos son:

a. Becas para educación formal b. Participación en proyectos especialesc. Publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacionald. Reconocimientos públicos a labor meritoriae. Financiación de investigacionesf. Programas de turismo socialg. Traslados, encargos y comisiones

Los traslados, los ascensos, los encargos y las comisiones se regirán por las disposiciones vigentes sobre la materia y por aquellas que las reglamenten, modifiquen o sustituyan. La asignación del incentivo se hará mediante acto administrativo motivado y contra este no procederá ningún recurso.

Tercero. Regla: - Para otorgar los incentivos, el nivel de excelencia de los empleados se establecerá con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral correspondiente al periodo 01 de febrero de 2019 al 31 de enero de 2020. El desempeño laboral de los empleados de libre nombramiento y remoción de Gerencia Pública, se efectuará de acuerdo con el sistema de evaluación de gestión prevista en la norma, en todo caso se tendrá como criterio el cumplimiento de los tiempos en todas las etapas previstas para la evaluación del desempeño.

Cuarto. Requisitos: - Los funcionarios deberán reunir los siguientes requisitos para participar de los incentivos institucionales:

1. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1) año.2. No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.3. Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación, esto es, para el período comprendido entre el 1 de febrero de 2019 y el 31 de enero de 2020.

Una vez se encuentre en firme la calificación anual del desempeño de los empleados, el área de Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa elaborará el listado de los empleados que hayan alcanzado el nivel sobresaliente.

99

Quinto. Procedimiento: - Sin perjuicio de lo anterior, para asignar los incentivos, la Secretaría observará las siguientes reglas:

a. La selección y la asignación de incentivos se basarán en registros e instrumentos objetivos para medir el desempeño meritorio;b. En todo caso los criterios de selección considerarán la evaluación del desempeño como medida objetiva de valoración, tal como ya se indicó;c. Cada empleado seleccionado tendrá derecho a escoger el reconocimiento de su preferencia dentro de los planes de incentivos aquí establecidos.d. Siempre debe hacerse efectivo el reconocimiento que se haya asignado por el desempeño en niveles de excelencia.e. Todo funcionario con desempeño en niveles de excelencia tendrá el reconocimiento por parte del superior inmediato. Dicho reconocimiento se efectuará por escrito y se anexará a la hoja de vida.

Sexto. Recursos: - El monto máximo de los incentivos no pecuniarios de que trata el numeral segundo del presente, se hará hasta por el valor relacionado a continuación:

CATEGORÍAS VALOR MÁXIMOMejor servidor de Carrera Administrativa $ 2.686.807Mejor servidor del nivel Asistencial $ 2.686.807Mejor servidor del nivel Técnico $ 2.686.807Mejor servidor del nivel Profesional $ 2.686.807Mejor servidor de libre nombramiento y remoción que no sea Gerente Público

$ 2.686.807

Los incentivos no pecuniarios, concedidos a los empleados en desarrollo de este plan, no tienen por objeto modificar los regímenes salariales y prestacionales de los empleados de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Comoquiera que para el periodo comprendido entre el 1 de febrero de 2019 y el 31 de enero de 2020 todos los funcionarios del nivel técnico se encuentran en encargo en cargos del nivel profesional, el incentivo destinado al nivel técnico será otorgado al reconocimiento de otro funcionario del nivel profesional, quedando entonces que para el reconocimiento del “Mejor servidor del nivel Profesional”, serán designados dos (2) funcionarios, en igual sentido el reconocimiento para el mejor servidor de libre nombramiento y remoción que no son gerentes públicos, será entregado a los funcionarios de nivel asistencial, esto en virtud a que el criterio objetivo para el reconocimientos es la evaluación de desempeño, y durante la vigencia no se contó con esta.

100

Séptimo. Procedimiento en caso de empate: - En caso de presentarse empate entre funcionarios con idéntico derecho, éste se resolverá con fundamento en los siguientes criterios:

1. Se otorgará el incentivo al funcionario(a) que tenga mayor porcentaje de calificación en la evaluación anual del desempeño.

2. Si pese a lo dispuesto anteriormente el empate persiste, se otorgará el incentivo al funcionario(a) que no haya sido reconocido con esta distinción durante los dos últimos años.

3. Si el empate persiste se dirimirá por el sistema de balotas, actividad que estará a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa y se dejará constancia de ello en acta.

Octavo. Disfrute del Incentivo: - Los empleados que resulten beneficiarios de los incentivos aquí dispuesto, deberán tener en cuenta las siguientes observancias:

1. El disfrute del incentivo deberá realizarse únicamente en la vigencia 2020.2. En caso de ser usado para Educación formal, solo se reconocerá para el pago de

matrículas del servidor en Instituciones educativas debidamente aprobadas y reconocidas por autoridades competentes.

3. No se entregarán sumas en efectivo a los servidores beneficiarios.4. La Secretaría realizará el giro de los recursos únicamente a las entidades

educativas, de turismo social, editoriales, o prestadoras de servicios, legalmente constituidas, a que hubiere lugar, una vez hayan aceptado por escrito el servicio demandado.

Noveno. Otras disposiciones: - La Entidad otorgará otros incentivos dirigidos a reconocer la participación de los funcionarios de la Secretaría en actividades institucionales, que permitan estimular la participación de sus empleados en diferentes actividades contribuyendo con el mejoramiento del clima laboral, la calidad de vida, la satisfacción, eficacia y eficiencia, de los servidores, tales como:

1. RECONOCIMIENTO ANTIGÜEDAD LABORAL. Exaltación anual que se hace a los servidores(as) de Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, que han prestado sus servicios a la Entidad y que hayan cumplido, cinco (5), diez (10), quince (15) y más años de servicio de manera continua y tiempo laborado directamente en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y que no hayan sido sancionados disciplinariamente, el cual se efectuará en acto público.

2. RECONOCIMIENTO AL SERVICIO VOLUNTARIO DE BRIGADISTAS. Serán beneficiarios dos (2) servidores de la entidad vinculados en carrera administrativa,

101

libre nombramiento y remoción y provisionales, que se desempeñen como brigadistas en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, los cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a. Llevar como mínimo un (1) año prestando el servicio de brigadista en la Entidad.b. Haber asistido al 90% de las capacitaciones y como mínimo al 90% de las

reuniones y actividades citadas para los brigadistas, durante el año inmediatamente anterior.

c. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior al reconocimiento.

d. Los servidores seleccionados como los mejores brigadistas no podrán ser reconocidos con esta misma distinción durante los dos (2) años posteriores al reconocimiento.

e. No podrán ser beneficiarios de este reconocimiento las personas encargadas por funciones de esta responsabilidad en la entidad.

f. Este reconocimiento será no pecuniario.

3. RECONOCIMIENTO A LOS GESTORES DE INTEGRIDAD. Será beneficiario un (1) servidor de la entidad vinculado en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción o provisional, que se desempeñe como Gestor de Integridad en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Llevar como mínimo un (1) año como integrante del Grupo de Gestores de Integridad.

b. El Grupo de Gestores de Integridad de la Entidad evaluará la labor realizada por cada uno de ellos y determinará a quien se le otorga el reconocimiento.

c. De igual forma debe haber asistido al 90% de las capacitaciones y como mínimo al 90% de las reuniones y actividades como gestor de integridad.

d. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior al reconocimiento.

e. El servidor beneficiario de este reconocimiento no podrá recibir la distinción durante los dos (2) años siguientes.

f. No podrán ser beneficiarios de este reconocimiento las personas encargadas de liderar los temas de integridad por funciones en la entidad.

g. Este reconocimiento será no pecuniario.

4. RECONOCIMIENTO DÍA DE CUMPLEAÑOS: Los servidores de la Entidad tendrán un día de permiso remunerado en la fecha del cumpleaños, serán

102

beneficiarios los servidores de la Entidad vinculados en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y provisionales, para disfrutarlo deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Este incentivo no será acumulable con otros días de permiso o descanso remunerado, ni podrá ser negociable para ser disfrutado en otra fecha diferente al día del cumpleaños.

b. Los servidores deberán diligenciar el formato de permisos registrando en el campo de justificación “Permiso de Cumpleaños”.

c. El permiso deberá tomarse el mismo día de cumpleaños, sin poderse trasladar a otra fecha, si esta fecha corresponde a un día no laboral el beneficio se otorgará el día hábil inmediatamente anterior o posterior, si el funcionario no disfruta el beneficio, se perderá automáticamente.

5. DIA DE LA FAMILIA: De conformidad con lo establecido en la Ley No. 1857 del 26 de julio de 2017, se facilitará, promoverá y gestionará directamente, o a través de la caja de compensación, una jornada semestral recreativa, en la que los funcionarios puedan compartir con los miembros de su familia.

En caso de no lograrse gestionar esta jornada los funcionarios tendrán este espacio de tiempo con sus familias sin afectar los días de descanso, para lo cual se podrá disfrutar de un día de permiso remunerado en el primer y/o segundo semestre del año, según se programe por la Entidad, sin que puedan ser acumulativos y de acuerdo a la planeación de cada área.

6. DESCANSO USO DE LA BICI: De conformidad con lo establecido en la Ley 1811 de 2016, los funcionarios públicos recibirán medio día laboral remunerado por cada 30 veces que certifiquen haber llegado a trabajar a la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico en bicicleta.a. Este incentivo no será acumulable con otros días de permiso o descanso

remunerado. b. Los servidores deberán diligenciar el formato de permisos registrando en el

campo de justificación “Descanso por uso de Bici.

Décimo. Seguimiento y Evaluación: La Subdirección Administrativa y Financiera como responsable de las actividades propias del talento humano, será el responsable de hacer seguimiento y evaluación de las disposiciones acá contenidas.

103

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13.1. Lineamientos Polít ica del SGSST (art. 2 / res. 0752 de 2018. SDDE

1) Garantizar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para realizar la gestión de la salud y la seguridad en la entidad; identificando los peligros, evaluando y controlando los riesgos existentes, con el objetivo de mantener a todos los trabajadores en adecuadas condiciones de salud.

2) Todos los niveles de la Entidad asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro; garantizando la mejora continua del Subsistema de Gestión de SST.

3) Los programas desarrollados en la Entidad, estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar incidentes, accidentes o enfermedades laborales, el ausentismo y a la preparación para una respuesta ante emergencias.

4) Todos los servidores, contratistas, subcontratistas, visitantes y partes interesadas tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, definidos por la Entidad. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias.5) Cumplir con las normas de legislación vigente del país y demás requisitos legales aplicables que haya suscrito la Entidad en SST.

13.2. Objetivos del SGSST (art. 2 / res. 0752 de 2018. SDDE

1) Identificar los peligros y realizar la gestión de los riesgos en SST, controlando aquellos que son prioritarios para la Entidad, de acuerdo con los recursos disponibles.

2) Asegurar el establecimiento, implementación, sostenibilidad y mejora continua del SGSST.

3) Promover actividades de sensibilización y de capacitación para los servidores, contratistas y partes interesadas, enmarcadas dentro del Subsistema de Gestión de SST.

4) Generar una cultura de autocuidado y autogestión en la SDDE promoviendo la SST en los ambientes de trabajo.

104

5) Cumplir con la normativa legal vigente aplicable a la Entidad en materia de SST.

# ACTIVIDAD CICLO PHVA AMBITO / PELIGRO /

RIESGO ACTIVIDADES

REQUISITO LEGAL Y/O NORMATIVO (Dec. 1072 de 2015/ Res. 0312 de

2019)

No. OBJETI VO DE SST AL QUE APUNTA

CENTROS DE TRABAJO

NÚMERO DE ACTIVIDADES

POR AÑO

ACOMPAÑAMIENTO/ EJECUCION RESPONSABLES POBLACIÓN OBJETO EVIDENCIA OBJETIVA /

ENTREGABLE PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC PROG EJEC CUMPLIMIENTO ACUMULADO (%)

OBSERVACIONES / COMENTARIOS DEL CUMPLIMIENTO

1 PLANEAR Legal REALIZAR LA EVALUACIÓN INICIAL SG SST

Articulo 2.2.4.6.16.Evaluación inicial dels istema de gestión de laseguridad y salud en eltrabajo SG-SST.

E2.3 Estándar: Evaluacióninicial del Sistema deGestión – Seguridad ySalud en el Trabajo (1%)

Art. 28 Parágrafo 1 de laRes. 0312 /19.

5 Sede principal 1

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST

ASESORÍA METODOLÓGICA ARL

Equipo del SG SST Todos los servidores

Informe de evaluación inicial de cumplimiento legal como

entrada a la estructura / actualización del Plan de

Trabajo Anual -PTA-1 0

OBJETIVO: VALIDAR AVANCES DEIMPLEMENTACIÓN Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST. / HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEÉSTE ESTÁNDAR LEGAL.

CUMPLIR CON EL ARTÍCULO 28 PARÁGRAFO 1 DELA RES.. 0312 de 2019.

2 PLANEAR Organizacional / Legal

ACTUALIZAR Y APROBAR EL PLAN DE TRABAJOANUAL.-PTA-. Y SOCIALIZARLO AL COPASST.

Articulo 2.2.4.6.17.Planificación del sistemade gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

5 Sede principal 1



Equipo del SG SST/ Subdirectora

Administrativa y Financiera

Todos los servidoresDocumento Plan de Trabajo

Anual -PTA- firmada 1 0

ACTUALIZAR EL DOCUMENTO " PLAN DE TRABAJOANUAL" EN CONCORDANCIA CON LA POLÍTICA DESST, LOS OBJETIVOS DEL SG SST Y LOSRESULTADOS OBTENIDOS EL AÑO ANTERIOR.

3 PLANEAR Legal

ACREDITAR EL CURSO DE LAS CINCUENTA (50)HORAS VIRTUALES DEL SENA O DE LA ARLPARA PERSONAL QUE ESTÁ REFERENTE A:

1) Responsable de la ejecución de SG SST; 2) Los trabjadores dependientes e independientes(incluidos contratitas y subcontratistas de prestación de servicios); 3) COPASST; 4) Comité de Convivencia Laboral ; 5)Brigada de Emergencias.

Articulo 2.2.4.6.35Capacitación Obligatoria / Resolución 4927 de 2016

5 Sede principal PermanentePROFESIONAL

ESPECIALIZADO SST


COPASST

CCL

BRIGADA DE EMERGENCIAS.

Personal delegado con responbilidades dentro

del SGSST y los referidos en el Art. 2 de la Res. 4927 de 2016

Certificado del curso de las 50 Horas virtuales que pueden realizarse por la plataforma

del SENA o de la ARL.

0

CONFORME EL ART. 2 DE LA RES. 4927 DEL 23 NOV.2016 "PARTICIPANTES " EN ESPECIAL ESTÁNREFERIDOS: 1) Los responsables de la ejecución deSG SST; 2) Los trabjadores dependientes eindependientes (incluidos contratitas y subcontratistasde prestación de servicios); COPASST; Comité deConvivencia Laboral ; Brigada de Emergencias.

4 HACER Organizacional

REALIZAR INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN AL SGSST AL 100% DE FUNCIONARIOS, INCLUYENDOCONTRATISTAS.

NOTA: Diseño de presentación y/o video deinducción.

Decreto 1072/2015Artículos: 2.2.4.6.8.numeral 8, 2.2.4.6.11.parágrafo 2, 2.2.4.6.12.numeral 6, 2.2.4.6.13.numeral 4,2.2.4.6.28.numeral 4. 2.2.4.2.4.2.Resolución 2400/1979Artículo 2°. literal g).

E1.2 Estándar:Capacitación en elSistema de Gestión deSeguridad y Salud en elTrabajo

3 y 4 Sede principal

Inducción al Ingreso de

personal nuevo

Reinducción anual


COPASST

Equipo del SGSST y Responsable de la

implementación del SG SST

Todos los servidores

1) Seguimiento a través de informe que dé cuenta de No. Funcionarios con Inducción / Reinducción al SGSST y No.

Servidores que faltan / % Cobertura

2) Plan de mejoramiento frente a Funcionarios que

faltan por inducción / reinducción.

3) Soportes resultados evaluación

NOTA: Se propone inducción / reinducción virtual (Video)

0

5 HACER Organizacional

ACTUALIZAR LA POLÍTICA SST Y SU INTENCIÓNDE CULTURA DEL CUIDADO, CON LA FIRMA DELA NUEVA SECRETARIA / HACER PARTÍCIPE DEELLO AL COPASST

FORTALECER CON PIEZAS DECOMUNICACIÓN (Afiches, Cartillas, Carteleras,Televisor entre otros),

Decreto 1072/2015Artículos: 2.2.4.6.5.,2.2.4.6.6., 2.2.4.6.7.,2.2.4.6.8. Numeral 1

E2.1 Estándar: Política deSeguridad y Salud en elTrabajo

5 Sede principal 1 Todos los servidores

1) Registro de asistencia a la actividad

2) Informe de la actividad con resultados de la evaluación de

la eficacia.3) Actas de COPASST que den

cuenta de la gestión

1 0UTILIZAR PIEZAS DE COMUNICACIÓN (Afiches;

Comunicados; Televisor; Boletines etc)

6 VERIFICAR

Seguimiento al Desempeño

Mejora Continua

REALIZAR EL CONSOLIDADO DE RESULTADOSDE DESEMPEÑO DEL SGSST A TRAVÉS DE LOSOBJETIVOS Y METAS (HERRAMIENTADIGANOSTICA DE MADUREZ)

Articulo 2.2.4.6.34. Mejoracontinua 2

Sede principal y centro de

trabajo (Áreas Operativas)

2 Todos los servidores

1)Resultados Herramienta Diagnostica de Madurez3) Resultados del PTA

desarrollado por Oficina Principal; Áreas Operativas y el Plan de Trabajo que apoya la

ARL

1 1 0

HACER Adquisiciones y Contratación

ACTUALIZAR LOS CRITERIOS DE SST A EXIGIR APROVEEDORES Y CONTRATISTASCATALOGADOS COMO CRITICOS POR SU NIVELDE RIESGO.

Artículo 2.2.4.6.27.Adquisiciones. Artículo 2.2.4.6.28Contratación.

5 Sede principal 1 Todos los servidores

1) Evidencias de la implementación del Manual de Adquisiciones y Contratación

con criterios de SST

1 0 NOTA: CONFORME LINEAMIENTOS DEL DOCUMENTO "MANUAL DE CONTRATISTAS"

7 HACER Químico

VALIDAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DEGESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROS(RESPEL) CONFORME LINEAMIENTOS DELSISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO (RIESGOQUIMICO) (Identificación: Rotulación; Etiquetado;Capacitación; MSDS)

Decreto 1496 de 2018 1 Sede principal 1

Aplica a toda la Secretaría conforme

identificación de peligros y riesgos

1) Evidencias de la implementación del Programa "Riesgo Químico" basado en los lineamientos del Sistema

Globalmente Armonizado.

1 0

8 VERIFICAR SeguimientoADELANTAR LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓNPARA EL SG SST CONFORME RESULTADOSAÑO 2020.

Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores. / Numeral 3

Artículo 2.2.4.6.31.Revisión por la AltaDirección.

2 Sede principal 2PROFESIONAL

ESPECIALIZADO SST / COPASST


La información que se presenta en la Revis ión por la

Dirección tiene en cuenta a sede principal

y áreas operativas

Informe Revisión por la Dirección con conclusiones /

Que incluya los 21 puntos definidos en el Art Artículo 2.2.4.6.31. / Dec. 1072 de

2015

1 1 0

9 HACERGestión de la

Seguridad en el Trabajo

REALIZAR LAS INVESTIGACIONES DE LOS ATCON EL EQUIPO INVESTIGADOR

Resolución 1401 de 2007 1 y 4Toda la

SecretaríaPermanente

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST /

COPASST / EQUIPO INVESTIGADOR


Todos los servidoresFurat/ Formato de investigación AT/

0

10 VERIFICAR SeguimientoREALIZAR REUNIÓN RENDICIÓN DE CUENTASDEL DESEMPEÑO DEL SGSST A LA ALTADIRECCIÓN CONFORME RESULTADOS 2020.

Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores. / Numeral 3 2

Toda la Secretaria

2


COPASST / LIDERES DE PROCESO


Todo el personal que tiene funciones y

responsabilidades delegadas para el

SGSST / Incluye grupos focales de apoyo:

COPASST; Brigada de Emergencias; / Comité de Convivencia Laboral / Equipo de SST / Áreas

Operativas

Informe Rendición de Cuentas 1 1 0

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST EQUIPO SST

COPASST

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN SG

SST EN CADA CENTRO DE TRABAJOAPOYO METODOLÓGICO ARL

1) COMPONENTE LEGAL / ACTIVIDADES PRIORITARIAS

PERMANENTE TODO EL AÑO CONFORME INGRESO DE PERSONAL NUEVO / REINDUCCIÓN POR LO MENOS UNA (1) VEZ AL AÑO AL PERSONAL ANTIGUO. / SE COMPLEMENTA CON PROGRAMA DE FORMACIÓN ESPECÍFICO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST EQUIPO SST

COPASST

APOYO METODOLÓGICO ARL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN SG

SST EN CADA ÁREA OPERATIVAÁREA JURÍDICA

ÁREA COMPRAS Y SUMINISTROS

APOYO METODOLÓGICO ARL

PREVIA INSCRIPCIÓN Y REALIZACIÓN DURANTE LA VIGENCIA

PERMANENTE DE ACUERDO A LA OCURRENCIA DEL EVENTO/ RESOLUCIÓN 1401 DE 2007

105

11 HACERPlanificación /

Organizacional / Documentación

REALIZAR MESAS DE TRABAJO CON LOSRESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES, PARAVALIDAR LA EFICACIA Y CUMPLIMIENTO DE LASPLANTEADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO(Incluyen líderes de procesos operacionales de laSecretaria / equipo SST y con Líderes de la ARL)

No aplica 2 Toda la Secretaria

12

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SGSST / ACOMPAÑAMIENTO ARL

DELEGADO DEL COPASST. DEL CCL Y

BRIGADA DE EMERGENCIAS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

SGSST / ACOMPAÑAMIENTO

DE LOS PROVEEDORES

ASIGNADOS A LAS ACTIVIDADES POR PARTE DE LA ARL Y

LÍDERES DE LA SECRETARÍA

APLICABLES AL PROCESO.

El seguimiento aplica a todos los centros de

trabajo

Indicador de cumplim iento del presente plan de trabajo

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 En Diciembre reunión de balance y cierre de actividades

12 HACER Legal / Mejora continua

CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAIMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS,CORRECTIVAS Y DE MEJORA RESULTANTES DELDESEMPEÑO DEL SGSST.

Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores.

2Aplica a todos los centros de

trabajo3

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SGSST

EQUIPO SST


SGSST EQUIPO SST

Aplica a todos los centros de trabajo

Matríz mejora del des empeño con acciones preventivas, correctivas y de mejora y

s eguimiento al cum plimiento de las acciones

1 1 1 0

13 PLANEAR Organizacional ACTUALIZAR LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALESCONFORME SU PROCEDIMIENTO PARA LAIDENTIFICACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DECUMPLIMIENTO

Artículo 2.2.4.6.12.Documentación. 5

Todos los centros de

trabajo 2

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SGSST / ACOMPAÑAMIENTO ARL

Progesional Delegado por la Secretaria para

la actualización documental

Matríz legal general Matríz de identificación de

requisitos legales actualizada1 1 0

Ver " MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST-"

14 HACER Organizacional DIVULGAR POR LA INTRANET Y DEMÁS MEDIOS DECOMUNICACIÓN LAS ACTIVIDADES DE SST

Articulo 2,2,4,6,14Comunicación / Literales 2 y 3

5Toda la

SecretaríaPerm anente Toda la Secretaria

Piezas Publicitarias / Folletos/ Plegables/ Videos/ Boletines

0

15 VERIFICAR Seguimiento REALIZAR LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO LEGALAÑO EN CURSO.

Artículo 2.2.4.6.29.Auditoría de cumplimientodel sistema de ges tión dela seguridad y salud en eltrabajo. SG-SST.

5Toda la

Secretaría1

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SGSST

COPASST ACOMPAÑAMIENTO ARL

Auditor líder Toda la SecretariaInform e de auditoria

Plan de mejoramiento1 0

2) PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST. (Articulo 2.2.4.6.17.) / ADMINISTRADOR DEL SGSST

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SGSST / EQUIPO SST OFICINA DE COMUNICACIONES

PERMANENTE DE ACUERDO A ACTIVIDADES PROGRAMADAS

16 HACER Gestión de la saludLLEVAR A CABO LOS EXÁMENES MÉDICOSOCUPACIONALES DE INGRESO - EMOI - CONFORMEEL PROFESIOGRAMA VIGENTE.

Res. 2346/07 4Toda la

Secretaria

Permanente / A demanda /

Remisión por ingreso del

Funcionario / Servidor público

CENTRO MÉDICO CON LICENCIA SST VIGENTE


SGSST

ÁREA GESTIÓN HUMANA

Funcionarios que ingresan a la

Secretaria

Certificados de aptitud médiica / Determinación de

casos especiales de seguimiento conforme

resultados

17 HACER Gestión de la saludLLEVAR A CABO LOS EXÁMENES MÉDICOSOCUPACIONALES PERÍODICOS -EMOP- CONFORMEEL PROFESIOGRAMA VIGENTE.


Secretaria3



SGSST


Personal definido en la priorización

Certificados de aptitud médiica / Determinación de

casos especiales de segurimiento conforme

resultados

1 1 1 0

18 HACER Gestión de la saludREMISIONAR LOS EXÁMENES MÉDICOSOCUPACIONALES DE RETIRO -EMOR- CONFORME ELPROFESIOGRAMA VIGENTE.


Secretaria

Permanente / A demanda /

Remisión por retiro del

Funcionario



SGSST


Funcionarios que se retiran de la Secretaria

Certificados de aptitud médiica

19 HACER Gestión de la salud

REVISAR LA PERTINENCIA Y APLICABILIDAD DE LAEJECUCIÓN DE EXÁMENES MÉDICOSOCUPACIONALES PERÍODICOS -EMOP- PARATRABAJO EN ALTURAS AL PERSONAL APLICABLE.

Res. 1409/124

Personal expuesto a trabajo en

alturas (Áreas Operativas;

Mantenimento)

1CENTRO MÉDICO CON LICENCIA SST VIGENTE


SGSST


Funcionarios que realizan y/o vigilan las actividades de trabajo

en alturas.

Certificados de aptitud médicaMatriz de IPEVR

Certificados vigentes de Trabajo en alturas

1 0

20 HACERGestión de la salud

Gestión de la Seguridad

SENSIBILIZACIÓN AUTOCUIDADO, USO Y MANEJO DELOS EPP

Resolución 2346/2007Artículo 8°. Artículo 15Artículo. 18. Decreto1072/2015 - Artículos:2.2.4.2.2.18, 2.2.4.6.12.numeral 4, 2.2.4.6.13numerales 1 y 2,2.2.4.6.16. numeral 7 yparágrafo 1°.

3Personal

Mantenimiento, Bodega

2APOYO METODOLÓGICO

ARL /


SGSST

PERSONAL QUE DEBE UTILIZAR EPP CONFORME MATRÍZ

DE EPP

Registro de asistenciaMatríz de EPP

1 1 0

21 HACER Gestión de la saludAPLICAR LA ENCUESTA DE DIAGNÓSTICO DECONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO / DETERMINARPERFIL SOCIODEMOGRÁFICO) / ELABORAR INFORME.

Artículo 2.2.4.6.12.Documentación. / Literal 4 4 Toda la

Secretaria1

ASESOR MÉDICO SST / APOYO METODOLÓGICO

ARL/EQUIPO DE TRABAJO SST


SGSST

Mínimo el 70% de la población trabajadora

general

Informe consolidado Condiciones de Trabajo y

Salud / Perfil Sociodemográfico

1 0

TENER EN CUENTA LA CARACTERIZACIÓN DESUS CONDICIONES DE SALUD, LAEVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LASESTADÍSTICAS SOBRE LA SALUD DE LOSFUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, TANTO DEORIGEN LABORAL COMO COMÚN, Y LOSRESULTADOS DE LAS EVALUACIONESMÉDICAS OCUPACIONALES

22 HACER Gestión de la saludACTUALIZAR BASE DE DATOS ENFERMEDADLABORAL -EL- AUSENTISMO POR ACCIDENTALIDADLABORAL, Y ENFERMEDAD COMÚN.

Artículo 2.2.4.6.21.Indicadores que evalúanel proceso del sistema degestión de la seguridad ysalud en el trabajo (Literal 9 y 10)

4Toda la

Secretaria4


ASESOR MÉDICO SST / APOYO METODOLÓGICO

ARL


Todos los centros de trabajo

Informe estadístico con análisis tendencial

accidentalidad1 1 1 1 0

23 HACER Gestión de la salud REALIZAR PAUSAS ACTIVAS - GIMNASIA LABORALArtículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores.

3 y 4Toda la

Secretaria11 APOYO ARL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST / EQUIPO DE TRABAJO

SST

Funcionarios diagnosticados con

Enfermedad Laboral -EL-

Difusión del programa ARL Pausas Activas / Promover

medios comunicación de la entidad

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0


ESTABLECER MECANISMOS PARA EL DESARROLLODE PROCESOS DE REHABILITACIÓN INTEGRAL APOSIBLES Y/O PRESUNTAS ENFERMEDADESLABORALES Y/O COMUNES.


4Toda la

Secretaria2

ASESOR MÉDICO SST / APOYO ARL


SST

Funcionarios diagnosticados con Enfermedad Laboral

y/o comunes

Certificados de aptitud médica / ausentismo 1 1 0


ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE VIGILANCIAEPIDEMIOLÓGICA -PVE. CARDIOVASCULAR YDOCUMENTAR LAS EVIDENCIAS OBJETIVAS DE SUSAVANCES / HACER SEGUIMIENTO A CASOSESPECIALES.


4Toda la

Secretaria1


EQUIPO DE TRABAJO SST


Población superior 40 años

Documento PVE Cardiovascular actualizado y con evidencias objetivas de

seguimiento y medición

1 0

26 HACER Gestión de la salud ATENCION A PERSONAS CON RESULTADOS DEHIPERGLICEMIA, DISLIPIDEMIA, OBESIDAD


4 Sede Principal 1 Todo el personalInforme individual de

resultados1 0

27 HACER Gestión de la salud SEGUIMIENTO TOMA PESO Y TENSIÓN ARTERIAL Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores.

4 Sede Principal 3 Todo el personalInforme individual de

resultados 1 1 1 0

28 HACER Gestión de la salud TALLER NUTRICIÓN Y DIETETICAArtículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores.

3 y 4 Sede Principal 2 Todo el personal Registro asistencia 1 1 0

3) ACTIVIDADES ESPECÍFICAS POR PROGRAMAS DE GESTIÓN DE LA SALUD (PROMOCIÓN DE LA SALUD)

PERMANENTE / A DEMANDA, CONFORME REITRO DEL PERSONAL

ASESOR MÉDICO / APOYO ARL / EQUIPO SST / ACOMPAÑAMIENTO COPASST

A DEMANDA CONFORME INGRESOS DE NUEVOS FUNCIONARIOS



29 HACER Gestión de la salud SENSIBILIZACIÓN PARA LA TOMA DE CONSCIENCIAPREVENCIÓN CÁNCER DE SENO Y CÉRVIX


3 y 4Todo la

Secretaria2


EQUIPO DE TRABAJO SSTEPS Población femenina Registro asistencia 1 1 0

30 HACER Gestión de la salud SENSIBILZACIÓN PARA LA TOMA DE CONSCIENCIAPREVENCIÓN CÁNCER DE PRÓSTATA


3 y 4 Todo la Secretaria

2PROFESIONAL

ESPECIALIZADO SST / EQUIPO DE TRABAJO SST

EPSPoblación masculina

mayor de 40 añosRegistro asistencia 1 1 0

31 HACER Gestión de la salud SENSIBILIZACIÓN AUTOCUIDADO (Procurar el cuidadointegral de la salud).


3 y 4Todo la

Secretaria2 Toda la población Registro asistencia 1 1 0

32 HACER Gestión de la salud CAMPAÑA EDUCATIVA: PREVENCIÓNENFERMEDADES INFECTOCONTAGIOSAS


3 y 4Toda la

Sectetaria2

Dirigido a todo el personal

Campañas educativas divulgadas en diferentes medios de comunicación disponibles (Carteleras; Televisores entre otros)

1 1 0

33 HACER Gestión de la saludSENSIBILIZACIÓN AUTOCUIDADO (Prevención deenfermedades respiratorias y diarreicas / Higienización demanos)


4Todo la

Secretaria4


ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESIONALES DE LA SALUD / ARL


Registro asistencia 1 1 1 1 0


SENSIBILIZACION DE LOS CUIDADOS AL ÓRGANO DELA VISIÓN A POBLACIONES EN RIESGO YDIVULGACIÓN MATERIAL DIDACTICO PARAPREVENCIÓN RIESGO VISUAL


4Todo la

Secretaria1


Memorias de la campaña divulgada

1 0

35 HACER Gestión de la salud REALIZAR JORNADAS DE PROMOCIÓN DE LA SALUDY PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD


4 Todo la Secretaria

2Dirigido a todo el

personalRegistro asistencia 1 1 0

36 HACER Gestión de la salud SEGUIMIENTO A CASOS ESPECIALESArtículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores.

4 Todo la Secretaria

2Casos especiales

identificadosInforme casos especiales 1 1 0

37 HACER Gestión de la saludREALIZAR ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACIÓN SOBRELA PREVENCIÓN DE DEL CONSUMO DE ALCOHOL,TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS


3Todo la

Secretaria2


Registro asistencia 1 1 0

3.1) Actividades de Promoción de la Salud

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST / COPASST / Apoyo ARL / EPS

ACOMPAÑAMIENTO DEL PROFESIONALES DE LA SALUD / ARL / APOYO COPASST / EQUIPO SST

ASESOR MEDICO ARL / EPS


PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST/ COPASST


38 HACER Gestión de la salud ACTUALIZAR EL PROGRAMA "PREVENCIÓN DELESIONES DEPORTIVAS".


Res. 2346/07

1 y 4

Toda la Secretaria

Deportistas que

representan a la Secretaria

1ACOMPAÑAMIENTO DEL

PROFESIONALES DE ARL


EQUIPO SST

Deportistas que representan a la

SecretariaPrograma actualizado 1 0

39 HACER Gestión de la saludACTIVIDAD DE ACONDICIONAMIENTO FÍSICO:CAPACITACIÓN EN LESIONES DEPORTIVAS PREVIO ALOS JUEGOS INTERNOS Y JUEGOS DISTRITALES

Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores. 3 y4

Toda la Secretaria

Deportistas que


2

ACOMPAÑAMIENTO DE LA ARL - CAJA DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - BIENESTAR


EQUIPO SST

Deportistas por disciplina deportiva

Registro de asistencia 0


INSPECCIONES ESCENARIOS DEPORTIVOS:REALIZAR INSPECCIONES A LOS ESCENARIOSDEPORTIVOS EN EL QUE SE REALIZAN LASPRACTICAS O SOLICITAR CERTIFICACIÓN QUE AVALELOS ESCENARIOS CUANDO SEAN FUERA DE LACIUDAD ATRAVES DE LAS ENTIDADES ENCARGADASDEL SERVICIO (APLICACIÓN FORMATO)

Artículo 2.2.4.6.8.Obligaciones de losempleadores. 1 y 4

Toda la Secretaria

Deportistas que


2Deportistas por

disciplina deportivaInforme / Formato con

hallazgos0PERMANENTE / PREVIO A EVENTO DEPORTIVO

3.2) Programa Deportistas

PROFESIONAL ESPECIALZIADO SST

EQUIPO SST

COPASST

PERMANENTE / PREVIO A EVENTO DEPORTIVO


PRIORIZAR LAS ACCIONES DE ACUERDO A LAPERTINENCIA DE LOS CASOS CRITICOSIDENTIFICADOS PRODUCTO DE LA APLICACIÓN DE LAENCUESTA DE SINTOMATOLOGÍA MÚSCULOESQUELÉTICA DME A FUNCIONARIOS REALIZADA ENLA VIGENCIA 2019

Guía de Atención Integralde SST para DesórdenesMúsculo Esquelético(DME) de MiembrosSuperiores

4 Toda la Secretaria

2ACOMPAÑAMIENTO

METODOLÓGICO DE LA ARL


SST

Personal definido en la priorización conforme exposición al peligro /

riesgo

Informe / Tabulación encuestas

1 1 0

42 HACER Gestión de la saludIMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES PLANTEADASEN EL PVE -DME A LOS FUNCIONARIOS QUEDESEMPEÑEN ACTIVIDADES DE CONDUCCIÓN.


4Toda la

Secretaria2

ACOMPAÑAMIENTO METODOLÓGICO DE LA

ARL


SST

Funcionarios que realizan actividades de

conducción

Evidencias objetivas que den cuenta de la implmeentación de las acciones del PVE en funcionarios de Conducción

(Informe).

1 1 0

43 HACER Gestión de la salud ATENCIÓN CASOS ESPECIALES DE RIESGOBIOMECANICO


4Toda la

SecretariaPermanente

ACOMPAÑAMIENTO METODOLÓGICO DE LA

ARL / EQUIPO DE TRABAJO SST


SST

Casos especiales riesgo biomecánico

Informe individual de seguimiento

0PERMANENTE CONFORME IDENTIFICACIÓN DE CASOS ESPECIALES

4) PREVENCIÓN DE DESÓRDENES MÚSCULO ESQUELÉTICOS / BIOMECÁNICO

106

44 HACER Gestión de la Seguridad en el Trabajo

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL -EPP-


4Toda la

SecretariaPermanente Acta de entrega de EPP 0

45 HACER Gestión de la Seguridad en el Trabajo CAPACITACION USO Y MANEJO DE LOS EPP


3Toda la

Secretaria2 Registro de asistencia 1 1 0



SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓNAL USO DEELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL -EPP-..


4Toda la

Secretaria2 Actas / Informe 1 1 0

47 HACER

Gestión de la Seguridad en el

Trabajo

Plan de Emergencias

ACTUALIZAR EL PLAN DE EMERGENCIAS YCONTINGENCIAS / CONTEMPLAR: PLANESTRATEGICO; OPERATIVO; INFORMÁTICO

Artículo 2.2.4.6.25.Prevención, preparación yrespuesta anteemergencias.

1Toda la

Secretaria3


Documento planes de emergencias actualizado

1 1 1 0

48 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

SOCIALIZACIÓN PROCEDIMIENTOS OPERATIVOSNORMALIZADOS -PONS-


1 y 3Toda la

Secretaria1 Todo el Personal Registro de asistencia 1 0

49 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS ATODOS LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS


1 y 3 Toda la Secretaria

1 Todo el Personal Registro de asistencia 1 0

50 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

PREPARACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN SIMULACROS DEEVACUACIÓN A TODOS LOS FUNCIONARIOS YCONTRATISTAS


1 y 3Toda la

Secretaria1

Brigada de emergencias

Todo el personal

Reporte de planificación simulacro

1 0

51 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

PREPARACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN SIMULACRO DECONATO A TODOS LOS FUNCIONARIOS YCONTRATISTAS


1 y 3Toda la

Secretaria1


Todo el personal

Reporte de planificación simulacro

1 0

52 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

REALIZAR SIMULACRO DE CONATO DE INCENDIO


4Toda la

Secretaria1


Todo el personal

Informe de desempeño del simulacro

1 0

53 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

PARTICIPAR DEL SIMULACRO DISTRITAL DEEVACUACIÓN


4Toda la

Secretaria1


Todo el personal

Informe de desempeño del simulacro

1 0

54 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

PISTA DE ENTRENAMIENTO BRIGADA DEEMERGENCIAS


3Toda la

Secretaria1


Registro de asistencia 1 0

55 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO TEORICOPRACTICA A BRIGADISTAS


3 Toda la Secretaria

10Brigada de

emergenciasRegistro de asistencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0

56 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

CAPACITACIÓN COMITÉ OPERATIVO DEEMERGENCIAS


3Toda la

Secretaria2 COE Registro de asistencia 1 1 0

57 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

REALIZAR INSPECCIONES A LOS ELEMENTOS DEEMERGENCIAS (Camillas, extintores, botiquines)Documentar inventario fisico.


1Toda la

Secretaria6


Actas de inspecciones, formatos de inspecciones,

informes 1 1 1 1 1 1 0

58 HACER


Trabajo

Plan de Emergencias

PARTICIPACIÓN EN LAS RUTAS DE INSPECCIÓN PARA IDENTIFICAR CONDICIONES INSEGURAS QUE PUEDAN CONLLEVAR EMERGENCIAS.


1 Sede principal 4 Todo el Personal Informe de inspección

consolidados

5.1. Elementos de Protección Personal -EPP-5. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO -ST-

5.2. Preparación y Respuesta Ante Emergencias -Plan de Emergencias-

OPERARIOS DE ARCHIVO

PERSONAL MANTENIMIENTO

PERSONAL BODEGA

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST/ ASESORÍA METODOLÓGICA DE LA ARL


EQUIPO SST / ASESORÍA METODOLÓGICA DE LA ARL


PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST / ASESORÍA METODOLÓGICA DE LA ARL


CONFORME PROGRAMA DE INSPECCIONES / POR LO MENOS UNA (1) INSPECCIÓN TRIMESTRAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SST / Seguimiento COPASST















PERMANENTE CONFORME A IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS





EQUIPO SST / COPASST




ACTUALIZAR LAS MATRICES DE IDENTIFICACIÓN DEPELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS . Artículo 2.2.4.6.23.

Gestión de los peligros yriesgos.

1Todo la

Secretaria3


Matrices de peligros y riesgos actualizadas con priorización

de riesgos1 1 1 0

NOTA: DOCUMENTAR LAS ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA CONFORME LOS RESULTADOS DE

LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS.



ESTABLECER PROCEDIMIENTOS PARA USO DEHERRAMIENTAS MANUALES Y ELÉCTRICASUTILIZADAS POR MANTENIMENTO.

Artículo 2.2.4.6.23.Gestión de los peligros yriesgos.

1Todo la

Secretaria2

Todos los centros de trabajo según apliquen las actividades de alto

riesgoÁrea de Mantenimiento

Evidencias de la divulgación de control operacional

conforme Tareas críticas1 1 0



DIVULGAR LOS PROCEDIMIENTOS / ESTÁNDARESTRABAJO SEGURO: Oden y aseo; Herramientas;Eléctrico; Mantenimiento / Seguimiento a través deInspecciones planeadas


1Todo la

Secretaria1

Todos los centros de trabajo según apliquen

Evidencia de asistencia a los eventos de formación y

entrenamiento del tema / Informes con resultados de

las evaluaciones de los cursos

1 0



ESTABLECER LINEAMIENTOS PARA LAS MEDIDASDE SEGURIDAD EN RIESGO PÚBLICO PARADESPLAZAMIENTO EN VÍAS DE TRÁNSITO Y/OCOMISIÓN DE TRABAJO.


1Todo la

Secretaria2

Personal que viaja en Comisión de trabajo Registros de implementación 1 1 0



REALIZAR INSPECCIONES DE SEGURIDAD AREAS YCENTRO DE TRABAJO CON EL APOYO DEL COPASST


1Todo la

Secretaria3

Todos los centros de trabajo según apliquen

informes / formatos de inspecciones



MEDICIONES HIGIÉNICAS, CONFORME LOSRESULTADOS DE LA IPEVR (Ej.material particulado)


1

Personal y/o áreas

expuestos al riesgo

identificado

1Todos los centros de

trabajo según apliquen Informe de resultados 1 0

5.3. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos -IPEVR-

PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN SSTEQUIPO SST

ACOMPAÑAMIENTO METODOLÓGICO DE LA ARL

EQUIPO DE SST CON ACOMPAÑAMIENTO METODOLÓGICO DE LA ARL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO EN SSTEQUIPO SST

ACOMPAÑAMIENTO METODOLÓGICO DE LA ARLCOPASST






ELABORAR UN PROCEDIMIENTO DE TRABAJO ENALTURAS PARA CONTRATISTAS E INTERVENTORES YGRANDES CONTRATISTAS

Res. 1409/12 1Oficina

principal1

Personal seleccionado conforme exposición al

riesgoProtocolo Trabajo en Alturas 1 0



LLEVAR A CABO LOS EXAMENES MÉDICOSOCUPACIONALES Y DE LABORATORIO(COLESTEROL, GLICEMIA, TRIGLICERIDOS) APERSONAL EXPUESTO A TRABAJO EN ALTURAS.


principal1

Personal seleccioado conforme exposición al

riesgo

Área de Mantenimiento

Certif icados de aptitud médica / Resultados de Laboratorio

1 0



REALIZAR LA CAPACITACIÓN PREVENCIÓN DEACCIDENTES POR TRABAJO EN ALTURAS


principal1

Personal seleccioado conforme exposición al

riesgoRegistro de asistencia 1 0

68 HACER SEGURIDAD VIAL DISEÑAR EL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDADVIAL CONFORME LINEAMIENTOS LEGALES VIGENTES

Ley 769 de 2002 1 y 3Toda la

Secretaria1 Todo el personal

Plan Estratégico Seguridad Vial -PESV- 1 0

69 HACER SEGURIDAD VIALCAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS SOBRE POLITICASREGULADORAS Y CÓDIGO NACIONAL DE TRÁNSITO-CNT-.


Secretaria1 Todo el personal Registro de asistencia 1 0

70 HACER SEGURIDAD VIALCAPACITACIÓN CONDUCTORES: TÉCNICAS DECONDUCCIÓN PREVENTIVA Y DEFENSIVA.


Secretaria1

ConductoresRegistro de asistencia 1 0

71 HACER SEGURIDAD VIAL CAPACITACIÓN BICIUSUARIOS Y MOTOCICLISTAS Ley 769 de 2002 1 y 3 Toda la

Secretaria1

Conductores Biciusuarios y motociclistas

Registro de asistencia 1 0

72 HACER SEGURIDAD VIAL SEGUIMIENTO MANTENIMIENTO DE VEHICULOSPREVENTIVO Y CORRECTIVO.


Secretaria1

ConductoresRegistro de asistencia 1 0

6) SEGURIDAD VIAL

EQUIPO SST / COPASST / APOYO METODOLÓGICO DE LA ARL / COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL



5.4. Trabajo en Alturas

PROFESIONAL ESPECIALIZADO SSTEQUIPO SST







75 HACERGestión de la Salud en el

TrabajoREALIZAR INTERVENCIONES RIESGO PSICOSOCIAL ACASOS ESPECIALES

Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.

Res. 2646 de 2008

4Todo la


APOYO METODOLÓGICO ARL / Profesional en

Psicólogía / COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL -

CCL-

EQUIPO DE TRABAJO SST (Delegada a

Riesgo Psicosocial)

Personal priorizado como casos especiales

Informe individual 0

76 HACER Gestión de la Salud en el Trabajo

FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO AL COMITÉ DECONVIVENCIA LABORAL / RIESGO PSICOSOCIAL


Ley 1010 de 2006Res. 2646 de 2008Res. 652 de 2012Res. 1356 de 2012

3Todo la




CCL-


Riesgo Psicosocial)

Comité de Convivencia Laboral -CCL-

Registro de asistencia 0

77 HACER Gestión de la Salud en el Trabajo

SALUD MENTAL CÁPSULAS PSICOSOCIAL: "RUTA DELA FELICIDAD"


Res. 2646 de 2008

3Todo la

Secretaria1



CCL-


Riesgo Psicosocial)Todo el personal

Registro de asistencia / Memorias de la campaña

educativa1 0

4 0 6 0 5 0 13 0 17 0 13 0 16 0 15 0 17 0 15 0 7 0 9 0137

ANÁLISIS DE RESULTADOS:

8) GESTIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL

EJECUCIÓN

0 0 0 0 0 0 0

CONFORME PLAN DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO AÑO EN CURSO

0

PERMANENTE / A DEMANDA

00 00% CUMPLIMIENTO MENSUAL

14. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL CIUDADANO

El Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano es el instrumento definido por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico como estrategia de lucha contra la

107

corrupción y de atención al ciudadano que tiene como finalidad los siguientes objetivos y estrategias:

14.1. Desarrollo de los componentes del plan anticorrupción y de atención al ciudadano

El Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano es el instrumento definido por la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico como estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano el cual incluye 5 componentes.

14.2. Gestión del riesgo de corrupción - mapa de riesgos de corrupción y acciones para su manejo

Este componente se desarrolla teniendo en cuenta los criterios establecidos por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República y el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, de acuerdo con la Guía para la administración del riesgo y el diseño de controles en entidades públicas, riesgos de gestión, corrupción y seguridad digital -, los cuales permiten evidenciar los posibles riesgos que puedan afectar el normal funcionamiento de la entidad. Actualmente, la implementación de este componente se ve reflejado en la identificación, clasificación y análisis del riesgo, Evaluación del Riesgo, Monitoreo y Revisión y Seguimiento de Riesgos de Corrupción, de esta forma se estableció el grado de exposición de la entidad y definición y priorización de la acciones requeridas para su tratamiento.Política de Administración del Riesgo de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico:

"La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico se compromete a administrar y controlar los riesgos que puedan afectar el cumplimiento de la Misión, objetivos institucionales y la satisfacción de los usuarios, para lo cual dispondrá de los recursos necesarios para analizar, valorar, tratar, comunicar, monitorear, revisar y realizar seguimiento periódico, con participación de los servidores públicos de los procesos establecidos en el sistema integrado de gestión.”

Objetivos de la política de administración del riesgo:

108

“Establecer las directrices y orientaciones para el tratamiento de los riesgos, que permitan la toma de decisiones hacia el mejoramiento continuo y el logro de los objetivos institucionales

“Promover la cultura de autogestión, autocontrol, autorregulación y autoevaluación como principios de gestión para controlar, medir y reportar el desempeño de la gestión del riesgo.”

Estrategias de la política de administración del riesgo“Realizar instrumentos y herramientas para la implementación de la administración y gestión del riesgo en la entidad que permitan el cumplimiento efectivo de los procesos y objetivos institucionalesSocializar y capacitar a los servidores de la entidad en el uso de los instrumentos y herramientas para la implementación de la administración y gestión del riesgo.”

Las apuestas para desarrollar en este componente son:

Estrategia: Implementar metodologías, campañas de capacitación, divulgación e instrumentos para la mitigación, valoración y control de los riesgos de corrupción.

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoComponente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción

Subcomponente Actividades Meta o Producto Responsable

Fecha Programad

a

Subcomponente/proceso 1Política de

Administración de Riesgos

Actualizar guía de administración de riesgos

Guía Actualizada y aprobada


Primer Semestre

2020

Capacitar a los funcionarios en la política de administración de riesgos. Fortalecimiento Líneas de defensa

Lista de Asistencia


Durante la vigencia

2020

109



Fecha Programad

a

Subcomponente/proceso 2

Construcción del Mapa de Riesgos

deCorrupción

Realizar mesas de trabajo para realizar ajustes a la matriz de riesgos y cumplir con los criterios de la normatividad legal aplicable

Lista de Asistencia y

acta de reunión


AbrilJulio

OctubreDiciembre

Validar y Consolidar la matriz de riesgos de corrupcion.

Matriz de riesgos

Actualizada.

Oficina Asesora de Planeacion

AbrilJulio

OctubreDiciembre

Subcomponente/proceso 3Consulta y divulgación

Publicar la matriz de riesgos en la página web en el botón de transparencia y acceso a la información publica para su consulta.

Matriz Publicada en página

web


Durante la vigencia

2020

Realizar campañas de divulgación de la matriz de riesgos de corrupción

Registro del Desarrollo

de la campaña


Durante la vigencia

2020


Monitorio y revisión

Monitorear y revisar los riesgos identificados de los diferentes procesos, con el objetivo de identificar desviaciones y llevar el control de los mismos.

Informe de monitoreo Líderes de Proceso

AbrilJulio

OctubreDiciembre

Presentar en comité de gestión de Desempeño Institucional el informe a la gestión de riesgos

Acta de Comité

Institucional de Gestión y Desempeño


Primer y Segundo Semestre

2020


Seguimiento

Realizar Seguimiento y verificación al Mapa de Riesgos de Corrupción y determinar la efectividad de los controles.

Informe de seguimiento y evaluación

del PAAC

Oficina de Control Interno

Enero 2019 (informe

publicación)Mayo de

2020 (informe de seguimiento

) Septiembre

110



Fecha Programad

ade 2020

(informe de seguimiento

)Enero de

2020(informe de

seguimiento).

El Mapa de Riesgos de Corrupción de la Secretaría hace parte integral de este plan y puede ser consultado a través de la página web de la entidad en siguiente enlace:http://www.desarrolloeconomico.gov.co/transparencia/planeacion/planes A partir de la identificación de los riesgos se determina la naturaleza de los controles (Preventivos o Detectivos) los cuales se orientan a eliminar las causas del riesgo, descubrir resultados no previstos o el restablecimiento de las actividades, al igual que la definición de controles (manuales y / o automáticos) como la generación de políticas de operación o la utilización de herramientas tecnológicas adecuados para controlar el Riesgo Inherente.

14.3. Desarrollo de la estrategia racionalización de tramites

La estrategia de racionalización de trámites de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico tiene como propósito mejorar la prestación de la Agencia Pública de Empleo a través de la generación de estrategias de mejoramiento de los trámites y/o servicios y procedimientos administrativos, que permitan acercarse a los usuarios y partes interesadas de manera oportuna y confiable.Las apuestas para desarrollar en este componente son:

Objetivo: Fortalecer el desarrollo de la Política Antitrámites en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, de conformidad con el Decreto 19 de 2012 y demás normas que lo regulan.

Estrategia: Implementar herramientas para el mejoramiento de los procesos, procedimientos, trámites y/o servicios de la entidad.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/transparencia/planeacion/planes

111

14.4. Rendición de cuentas

La rendición de cuentas a la ciudadanía por parte de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico se ha planteado desde diferentes mecanismos como la publicación de

información sobre la gestión de la entidad y la participación en la rendición de cuentas

Distrital y local entre otros.


Objetivo: Promover y contribuir a la transparencia, la rendición de cuentas, la

participación ciudadana y el acceso a la información a la ciudadanía y demás partes

interesadas.

112

Estrategia: Desarrollar mecanismos e instrumentos que contribuyan a la consolidación de

una cultura de participación ciudadana y rendición de cuentas en la gestión pública.

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico a través del Link denominado

Transparencia y Acceso a la Información Pública, publica la información de la entidad de

acuerdo con la Resolución 3564 de 2015.

La consolidación de la información se ha realizado con el fin de cumplir con los contenidos

exigidos en la Ley 1712, lo cual garantiza que la búsqueda de información sea clara y

oportuna para los ciudadanos

La participación ciudadana se realiza a través de las convocatorias realizadas por parte

de la Veeduría y los Observatorios de cada una de las localidades, se realizan mesas de

pactos con el fin de medir la gestión de la entidad en las diferentes localidades y distrito,

de tal manera se informa las acciones y decisiones que se han tomado, la utilización de

los recursos y el desempeño de la entidad.

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoComponente Rendición de Cuentas

Subcomponente Actividades Metas o Producto Responsable

Fecha Programad

a

Información de Calidad y en lenguaje comprensible.

Realizar el ejercicio de rendición de cuentas

Institucional con personal traductor para

personas con discapacidad auditiva

Videos del ejercicio realizado

OAP/OACÚltima

semana de marzo

Realizar el ejercicio de rendición de cuentas

Sectorial, con personal traductor para personas

con discapacidad auditiva

Videos del ejercicio realizado

OAP/OACÚltima

semana de marzo

113

Dialogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones

Convocar a la ciudadanía para el

ejercicio de rendición de cuentas (audiencias

y diálogos)

Convocatorias realizadas

OAC/OAP//Poblaciones

7 de enero a 28 de

febrero

Participar y rendir cuentas de las gestiones y/o

intervenciones realizadas en las

diferentes localidades y el distrito (ISO IWA

18092)

Presentación de los

eventos (Fotografías,

Listas de asistencia

entre otros)

OAP/OAC7 de enero a

28 de febrero

Desarrollo de ferias institucionales del

Distrito.

Informes, registros

fotográficosDirecciones Misionales Durante el

año 2020

incentivos para motivar la cultura de la rendición de cuentas y petición de cuentas

Actualización del portal web fortalecimiento del

canal de youtube, twitter y facebook.

Creación de canales internos de

comunicación. Comunicados en la

página web

Información pertinente y competente

OAP/OAC

Durante el año 2020

Evaluación Interna y Externa del proceso de rendición de cuentas.

Realizar encuestas a la ciudadanía y

funcionarios de la SDDE sobre el ejercicio de rendición de cuentas

realizado

Informe de encuestas realizadas

OAP


Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional

Realizar publicaciones de la gestión de la

entidad

Informes de Gestión

OAP


14.5. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

La atención al ciudadano es un elemento de importancia para la gestión de las entidades públicas. En este sentido, se impulsan varias acciones encaminadas a la satisfacción de los ciudadanos, beneficiarios y demás partes interesadas, desarrollando mecanismos que generen cambio en la cultura organizacional y el mejoramiento en la atención al ciudadano.


114

Objetivo: Fomentar la cultura y el mejoramiento de la atención al ciudadano en la Secretaría.

Estrategia: Desarrollar mecanismos que generen cambios en la cultura organizacional y el mejoramiento de la atención al ciudadano..

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoComponente 4: Mecanismos para Mejorar la Atención al Ciudadano

Subcomponente Actividades Meta o

Producto Responsable Fecha Programada

Subcomponente 1

Estructura administrativa y

Direccionamiento estratégico

Elaborar informes mensuales de los requerimientos presentados por la ciudadanía (PQRD), a la alta dirección para facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de iniciativas de mejora.

un (1) informe mensual


Corporativa


Realizar campañas informativas sobre la importancia de la radicación de los derechos de petición en la oficina de atención al ciudadano

Dos (2) Campañas de promoción


Corporativa / Oficina Asesora

de Comunicaciones

Abril -2020Agosto -

2020

Subcomponente 2

Fortalecimiento de los canales

deatención

Realizar ajustes razonables a los espacios físicos de la entidad para garantizar su accesibilidad de acuerdo con la

Ajustes razonables a los espacios físicos de la entidad


Corporativa

Del 1 de Agosto al 31 de Diciembre

2020

115




NTC 6047.Realizar en puntos de atención a la ciudadanía, mantenimiento y/o mejorade la infraestructura física y/o tecnológica

Mantenimientos, mejoras oadecuaciones realizadas a la infraestructura física y/o tecnológica


Corporativa

junio de 2020

diciembre 2020

Conectar el sistema Bogotá Te Escucha - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones con los Sistemas de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental (CORDIS) Integrado a Bogotá Te Escucha - SDQS


Empresarial / Subdirección de

informática y sistemas


Subcomponente 3

Talento Humano

Fortalecer las competencias de los servidores públicos que atienden directamente a los ciudadanos en conocimientos, habilidades y actitudes en el servicio a la ciudadanía.

Capacitaciones de cualificación en servicio a la ciudadanía


Corporativa

De 1 de Abril a 31 de

Diciembre 2020

Capacitación en atención de calidad para personas con discapacidad

Una (1) capacitación


Corporativa

Segundo Semestre

Reconocimiento Reconocimiento Dirección de Durante el

116




y/o estímulo para destacar el desempeño de los servidores con relación en atención al servicio de la ciudadanía

de un (1) servidor público

Gestión Corporativa

año 2020

Subcomponente 4

Normativo y procedimental

Conferencia sobre la responsabilidad en materia disciplinaria de los servidores públicos frente a los derechos de petición.

Una (1) Conferencia


Corporativa / Subsecretaria de Desarrollo Económico y

Control Disciplinario /

Oficina Asesora de

comunicaciones

Primer Semestre

Adoptar el manual de servicio a la ciudadanía de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en la entidad

Acto administrativo de

adopción


Corporativa / Oficina Asesora de planeación

Marzo del 2020

Subcomponente 5

Relacionamiento con el

ciudadano

Realizar encuestas de percepción delServicio que se presta a los ciudadanos.

Cuatro (4) informes de las encuestas de percepción del

servicio prestado en la agencia

pública de empleo


1. Marzo 2020

2. Junio 2020

3. Septiembre

20204. Diciembre

2020

Realizar Cuatro (4) Dirección de 1. Marzo

117




encuestas de percepción delServicio que se presta a los ciudadanos.

informes de las encuestas de percepción del

servicio prestado de la encuesta

virtual y Buzones

Gestión Corporativa

20202. Junio

20203.

Septiembre 2020

4. Diciembre 2020

Intermediación, articulación y gestión, con las comunidades o poblaciones y los territorios

Jornadas de articulación y

gestión con las comunidades

Subsecretaría De Desarrollo Económico Y

Control Disciplinario


14.6. Mecanismos para la transparencia y acceso a la información

Teniendo en cuenta las directrices establecidas en la Ley 1712 de 2014 la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, busca que la ciudadanía tenga acceso a toda la información pública de la entidad y brindar las respuestas a las solicitudes en el marco de la transparencia.

De acuerdo a los lineamientos determinados en la transparencia activa, la cual establece que la disponibilidad de la información se halle en medio físico o electrónico; por lo anterior dentro de la página web de la entidad se encontrara en el link de : transparencia y acceso a la información pública, como se detalla a continuación:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/


118

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoComponente Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información

Subcomponente Actividades Metas o Producto Responsable Fecha Programada

Lineamientos de Transparencia Activa

Elaborar lineamientos para la apertura de datos abiertos

Documento Metodológico


Sistemas

Primer Semestre

2020Identificación y registro tramites u opas de la SDDE.

Trámites u Opas registradas en el Aplicativo SUIT.



Realizar Actividad Lúdica sobre la Ley 1712 de 2014 a los

servidores de la Entidad

Actividad Lúdica/ registro fotográfico, listas de asistencia

OAP Agosto de 2020

Lineamientos de Realizar seguimiento al Sistema de alertas Dirección de Durante el

119

Transparencia Pasiva

cumplimiento de los términos legales para resolver peticiones a través del correo electrónico a los procesos para gestionar oportunamente los derechos de petición a cargo de la entidad

porcorreo electrónico

Gestión Corporativa año 2020

Elaboración de los instrumentos de Gestión de la Información

Elaborar Tablas de Valoración Documental.

Acto administrativo de adopción de las TVR.


Financiera

Enero - Diciembre

2020Actualizar tabla control de acceso

Tablas de Control de Acceso aprobados


Financiera

Enero - Diciembre

2020Realizar transferencia documental de acuerdo al cronograma

Transferencia primaria


Financiera

Enero - Diciembre

2020Actualización Banco Terminológico

Banco Terminológico Aprobado


Financiera

Enero - Diciembre

2020

Actualizar Esquema de Publicaciones de la SDDE

Esquema de Publicaciones actualizado y

publicado

OAP Junio de 2020

Criterio Diferencial de Accesibilidad

Portafolio de servicios de la entidad en sistema Braille

Portafolio de Servicios con el sistema de lectoescritura braille


Corporativa

Diciembre de 2020

Monitoreo de Acceso a la Información Publica

Gestionar y monitorear la actualización periódica de la información mínima obligatoria, según lo dispuesto por la ley 1712 y resolución 3564.

Sitio Web Actualizado y Lista de Chequeo Transparencia

Oficina Asesora de Planeación.


Informe del total de los requerimientos recibidos, trasladados, tiempo de respuesta y las que se les negó el acceso a la información pública.

Generar mensualmente informe de solicitudes de acceso a la información


Corporativa


14.7. Mecanismos adicionales

Como iniciativas adicionales frente a la lucha contra la corrupción, la Secretaría ha planteado el desarrollo de dos subcomponentes adiciónales; Plan de Gestión de la integridad y mecanismos de prevención en materia disciplinaria.

120

Plan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoComponente 6: Adicionales



Mecanismos de Prevención en

Materia Disciplinaria

Conferencias dirigidas a los servidores públicos y contratistas de la SDDE en materia disciplinaria.

1. Memorando Convocatoria.

2. Lista de Asistencia.

3. Fotos del evento

Grupo de Control

Disciplinario

Una (1) por semestre

Campaña de sensibilización para todos los

servidores públicos y

contratistas de la SDDE en materia disciplinaria, por medio de la cual se les informará cuáles son sus

Deberes, prohibiciones, Obligaciones,

Derechos, Faltas Disciplinarias,

Sanciones entre otros, quienes podrán tener

acceso a dichos temas a través de sus computadores

por medio de pantallazos

dispuestos para tal fin.

WallpaperGrupo de Control

Disciplinario

De marzo a diciembre de

2020

Nota: La Subsecretaria a través de la Oficina de Control Disciplinario, realizo aportes al Plan Anticorrupción y Atención Ciudadana, los cuales fueron incluidos en el Componente

121

Iniciativas Adicionales, todo este en el marco de la participación interna, en cumplimiento del artículo 78 de la ley 1474 de 2011.

COMPONENTE ADICIONAL: PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRIDAD

Objetivo:

Brindar a los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, orientaciones para la implementación de la política y código de integridad, fomentando estrategias dirigidas a la apropiación de los valores, cambio de los comportamientos y cultura, que permita mejorar la confianza y la percepción de los ciudadanos frente a la prestación del servicio público.

SUBCOMPONENTE / ETAPA / FASE

ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE/ CARGO

FECHA DE REALIZACIÓNInicio

dd/mm/aaFin

dd/mm/aa

Alistamiento

Definición con los Gestores, de las actividades a realizar en el año 2020

Cronograma de actividades para implementación y apropiación Política de Integridad.

Gestores de Integridad002E 10/01/2020 15/02/2020

Elaboración de la campaña, slogan y piezas comunicativas para la gestión del año.

1. Organización de la semana de la integridad. 2. Convocatoria mediante circular. 3. Preparación de logística.

Comunicaciones - Guillermo Coy

R.01/02/2020 28/02/2020

Solicitud de los recursos apropiados para promover el código de integridad.

1. Elaboración del presupuesto por actividad. 2. Presentación al área de presupuesto.

Guillermo Coy R 01/02/2020 29/02/2020

Articulación con las agendas de las demás áreas.

1. Mesas de trabajo 2. presentación de la estrategia para la implementación del plan y código de integridad.

Grupo de Gestores de Integridad

01/02/2020 29/02/2020

Elaboración del Plan anual de Actividades con los Gestores de Integridad del sector económico.

Cronograma de actividades.(SDDE - IPES - IDT) Gestores de

Integridad. 14/02/2020 14/02/2020

Revisión resultados del FURAG

Elaboración de matriz de análisis.

Gestores de Integridad 04/03/2020 30/03/2020

Armonización Implementación de la campaña, slogan y piezas comunicativas para la gestión del año.

1. Utilizar el eslogan de la campaña publicitaria en todas las actividades organizadas por la SDDE. 2. elaboración y divulgación de la Circular informativa para todos los jefes de despacho.

Comunicaciones - Guillermo Coy R

01/01/2020 31/12/2020

122

Revisión de indicadores.

Elaboración y análisis de la matriz de Indicadores.


Presentación y publicación en link de transparencia el documento de memorias de las actividades realizadas 2019

Publicación del documento.

Guillermo Coy R 31/01/2020 31/01/2020

Implementación de la campaña, slogan y piezas comunicativas para la gestión del año.

1. Diseño de piezas comunicativas. 2. Elaboración de Flash Informativo. Comunicaciones

- Guillermo Coy R 01/02/2020 31/12/2020

Diagnóstico

Aplicación primer encuesta de apropiación de los valores.

1. Definir los parametros de la encuesta. 2. Diseñar la Encuesta. 3. Aplicar la encuesta a servidores de planta y contratistas. 4. Tabulación y análisis de la encuesta.

Comunicaciones - Gestores de

Integridad09/03/2020 13/03/2020

Aplicación de la primera encuesta de apropiación de los valores.


Guillermo Coy R. -

Comunicaciones16/03/2020 20/03/2020

Aplicación primer encuesta de confidencialidad

1|. Definición de los parametros de la encuesta de Confidencialidad. 2. Aplicación de la encuesta de confidencialidad

Guillermo Coy R. -

Comunicaciones24/03/2020 27/03/2020

Aplicación de la segunda encuesta de apropiación de los valores.


Guillermo Coy R - Comunicaciones 17/11/2020 20/11/2020

Aplicación segunda encuesta de confidencialidad

1|. Definición de los parametros de la encuesta de Confidencialidad. 2. Aplicación de la encuesta de confidencialidad

Guillermo Coy R 23/11/2020 27/11/2020

123

Aplicación segunda encuesta de apropiación de los valores.


Comunicaciones - Gestores de

Integridad01/12/2020 04/12/2020

Implementación

Recopilar la información escrita, fotográfica y lúdica. Elaboración de

memorias de las actividades realizadas.

Guillermo Coy R- comunicaciones 01/01/2020 30/12/2020

Reuniones trimestrales de gestores de integridad

1. Realización de Comité trimestral de

Gestores. 2. Ejecución de

reuniones. 3. Diligencia Actas del

comité.


Presentación documento final de gestión.

Elaboración del documento de

evaluación sobre las actividades realizadas

en el 2019.

Equipo de Gestores de Integridad

31/01/2020 31/01/2020

Aplicar los instrumentos establecidos por la función pública con el fin de apropiar la Política y el código de integridad.

1. Se convoca mediante circular interna a todos los

servidores de la SDDE. 2. Programación de

actividades. 3. Preparación de la

logística para las actividades.


Realización evento para promoción de Política de Integridad, a los servidores de planta y contratistas.

1. Convocatoria 2. Elaboración de la

presentación. 3. Socialización plan y código de integridad a servidores de la SDDE.


Financiera - Grupo de Gestores

20/03/2020 20/03/2020

Capacitación a Gestores de Integridad sobre las funciones asignadas mediante los decretos 489 y 118. Revisión de la norma.

Sud dirección Administrativa y

Financiera - Secretaría

General Distrital

10/04/2020 10/04/2020

Realización semana de la Integridad

Adelantar las actividades definidas

para celebrar la Semana de la

Integridad


Realización encuentro de Gestores del Sector Económico

Encuentro con Gestores de Integridad de IDT -

IPES para promocionar y evaluar estrategias en la implementación de la política de Integridad.

Grupo de Gestores de Integridad

18/09/2020 18/09/2020

Ejecución del evento Llama de la integridad en tu oficina

Adelantar por Direcciones, la

promoción de los


124

valores de la casa y evaluar apropiación de

los mismos

Seguimiento y Evaluación

Evaluar y sistematizar la gestión realizada durante la vigencia 2020

Revisión, selección de información.

Guillermo Coy R 28/12/2020 29/01/2021

Publicación del documento.

Publicación de documentos.

Guillermo Coy R 25/01/2021 25/01/2021

14.8. Seguimiento

La Oficina de Control Interno, realizara la verificación de la elaboración y publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano y ejercerá el seguimiento con relación a los avances y actividades establecidas en el Plan concerniente a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

De acuerdo a la Estrategia para la Construcción del Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano-V2, señalan fechas de seguimiento y publicación donde la Oficina de Control Interno deberá realizarlas tres (3) veces al año así2:

Primer seguimiento: Con corte al 30 de abril. La publicación deberá realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de mayo.

Segundo seguimiento: Con corte al 31 de agosto. La publicación deberá realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de septiembre.

Tercer seguimiento: Con corte al 31 de diciembre. La publicación deberá realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de enero.

14.9. Indicadores

Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado y publicado

(Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado y publicado/ Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado)

2 Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano – Versión 2 , 2015

125

Informes de seguimiento realizados.

(Informes de gestión realizados/ informes de gestión programados)

Matriz de riesgos consolidada y publicada.

(Matriz de riesgos consolidada y publicada/ Matriz de riesgos consolidada)

14.10. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Como parte fundamental en la formulación de este plan, se puso a disposición de la ciudadanía y los funcionarios, el proyecto de Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano en la página web de la entidad en el enlace http://www.desarrolloeconomico.gov.co/noticias/participa-la-construccion-del-plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2020 durante el periodo del 18 de Diciembre de 2019 al 30 de enero de 2020 y mediante la Intranet y boletín informativo con el propósito de recibir aportes al mismo.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/noticias/participa-la-construccion-del-plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2020

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/noticias/participa-la-construccion-del-plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2020

126

14.11. Elaboración y consolidación del plan anticorrupción y atención al ciudadano.

El plan anticorrupción y atención al ciudadano fue elaborado con la participación de los diferentes líderes de los procesos de la dependencia de la entidad.

La consolidación de este documento fue realizada por parte de la Oficina Asesora de Planeación.

15. PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES PETI

Las nuevas tecnologías en las entidades públicas han tenido un alto impacto, al punto de convertir el uso de las herramientas informáticas y computacionales en un instrumento transversal de apoyo para el funcionamiento y desarrollo de las actividades misionales.

Las entidades deben estar a la vanguardia de la tecnología dando un valor agregado a estas, logrando una mejor prestación de servicios, optimizando la toma de decisiones mediante las evaluaciones realizadas a las actividades y necesidades y así lograr un alto impacto en la población atendida por la entidad.

El presente documento muestra la situación actual de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico (SDDE) en términos tecnológicos, partiendo del diagnóstico hasta las necesidades de servicios, aplicaciones e infraestructura, que permitirán el funcionamiento de la entidad de una manera eficiente, mediante proyectos de corto y mediano plazo.

Se desarrolla el presente documento con el fin de contribuir a optimizar y orientar los recursos asignados a la Subdirección de Informática y Sistemas, motivar la asignación de recursos adicionales para lograr culminar de manera definitiva los requerimientos de hardware, software y servicios tecnológicos requeridos por la institución en el periodo comprendido entre 2020 al 2023, logrando así la modernización y actualización organizacional, la Gestión en seguridad información, esquemas de virtualización y tema de movilidad

127

15.1. Alcance

El alcance del PETI DE LA Secretaria de Desarrollo Económico será:

Describe las estrategias y proyectos de Tecnologías de Información y Comunicaciones que la Subdirección de Informática y Sistemas de la entidad propone ejecutar durante la vigencia 2020-2023 como apoyo al cumplimiento de los objetivos misionales de la entidad y lograr el pleno cumplimiento de los requerimientos de Gobierno en Línea.

Parte de la Arquitectura de Negocio considerando la función misional y los objetivos estratégicos de la Secretaría de Desarrollo Económico, establece un estado actual de la Arquitectura TI determinando las problemáticas relacionadas con las Tecnologías de la Información y Comunicaciones que se tienen, define los requerimientos tecnológicos a través de los cuales se puede solucionar tal problemática, establece los objetivos a ser logrados con base en los requerimientos tecnológicos ya definidos e identifica el conjunto de proyectos que se deberán desarrollar durante el cuatrienio 2020-2023 alineados a la Arquitectura Tecnológica y con su avance de implementación.

15.2. Análisis de la situación

El informe de la situación actual tecnológica de la SDDE, se tomó como base la información histórica de la Entidad y la recolección de la información.La Entidad en cabeza de la subdirección de Informática y Sistemas, ha actualizado y renovado la plataforma tecnológica durante los últimos años, lo que ha permitido fortalecer la infraestructura y mantenerla actualizada, con sistemas de seguridad adecuados lo cual garantiza la atención de los usuarios y funcionamiento de la entidad sin inconvenientes.

De acuerdo con lo anterior, se agrupa la información y se presenta una breve descripción de los elementos identificados:

Hardware: Esta infraestructura está compuesta principalmente por servidores, almacenamiento NAS, conectividad de diferentes tecnologías y

Estaciones de trabajo, (se anexa inventario)Ítem Descripción Cantidad1 Aire acondicionado Marca Emerson Liebert de 5 toneladas 36.000

Btu.1

2 Sistema de detección y extinción de incendios FM-200 13 Switch 214 Servidor Físico 205 Servidor Virtual 22

128

6 Impresoras 237 Canales de acceso dedicado a Internet de 150 Mbps 18 Dispositivos unificados de amenazas UTM – sophos 430 19 Puntos de red de cableado estructurado categoría 7a ubicados en la

sede plaza de los artesanos233

10 Teléfonos IP 18011 Access Point 1712 Canal E1 (telefonía) 113 UPS 10

Este componente, cuenta con la gestión, soporte de los grupos de plataforma de TI y el soporte de primer nivel se realiza bajo modalidad de contrato con empresa externa el cual es coordinado por personal de planta.

Software: Este ítem comprende las aplicaciones utilizadas para el correcto funcionamiento de la entidad el control y actualizaciones de estos sistemas lo realiza un grupo de apoyo de la Subdirección de Informática y Sistemas

SOFTWARE LICENCIASSophos Endpoint 400Kaspersky Endpoint 350Microsoft Office Standard 2016 140UTM 500Adobe Acrobat 8.1.0 Professional 1ADOBE CREATIVE CLOUD 7Oracle Linux Premier 2Oracle Linux Basic 1Oracle VM Premier 2Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4Oracle Real Application Clousters-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 6Oracle Interner Developer Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIO) 3Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 25Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 3ArcGIS Server Enterprise Standard Up to 4 Cores. 1ArcGIS for Desktop Standard, Concurrent Use. 1 License 1Microsoft Windows 10 120Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard 6Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition 2Microsoft Windows Server 2016 1Microsoft Windows 7 Professional 0Microsoft Windows 8 0

129

SAS 9.4 1Scala Designer 1Scala Enterprise Content Manager 1

SISTEMAS DE GESTIÓN Y PAGINAS WEB

Nombre del aplicativo Función

SI-CAPITAL Sistema administrativo y financiero del cual se encuentran implementados y en producción los siguientes módulos:

Cordis (Correspondencia Distrital)

Perno (Personal y nomina)

Limay (Libro mayor – Contabilidad)

Sisco (Sistema de Contratación)

Sai (Sistema de inventarios)

Sae (Sistema de ingresos y elementos de consumo)

Interfaces: Opget (Ordenes de pago y tesorería)

Predis (Presupuesto distrital – en la actualidad está en desuso porque se eliminó la cuenta cero).

Portal web articulado con el sistema de información del servicio público de empleo para articular la oferta y la demanda laboral

www.bogotatrabaja.gov.co permite conocer el estado actual del mercado laboral del distrito capital y establecer la intermediación laboral de manera interactiva por localidades de la oferta y la demanda laboral de la ciudad.

Portal web observatorio de desarrollo económico

Busca ampliar la oferta de información estadística y de análisis, sobre sectores y variables asociados con el desarrollo económico de Bogotá.

sistema unificado de información misional SUIM

Desarrollado por la Subdirección de informática y Sistemas en ORACLE permite hacer seguimiento integrado y en red a la totalidad de la información misional de la entidad

Portal WEB de la Secretaria de Desarrollo Económico

Dar a conocer la programación, eventos y actividades de la entidad para la comunidad bogotana

130

Redes: La entidad cuenta con una arquitectura de red de cableado de voz y datos categoría 7A, dando cumplimiento a los estándares internacionales, se tiene un esquema de con canal dedicado de internet, esta es gestionada por un grupo de redes contratados de planta (se anexa diagramas REDES WAN y LAN)

Seguridad: se cuenta con un sistema de seguridad compuesto por diferentes equipos de apoyo, los cuales son gestionados a partir del control de acceso mediante el Directorio Activo (DA) de Microsoft (se anexa cuadro de equipos de apoyo)

Ítem Descripción

1UTM (Unified Threat Management): Equipos de gestión unificada de amenazas, el cual permite controlar la navegabilidad desde y hacia internet, detección y control de intrusos.

2

Software Antivirus: es un programa informático que tiene el propósito de detectar y eliminar virus y otros programas perjudiciales antes o después de que ingresen al sistema. Teniendo en cuenta lo anterior la SDDE adquirió Kaspersky ver. 10.3

3

Software Anti_ransomware: herramienta que evita de ciber-delincuente tengan la capacidad de bloquear un dispositivo desde una ubicación remota y encriptar nuestros archivos quitándonos el control de toda la información y datos almacenados.

Recurso Humano: La Subdirección de Informática y Sistemas cuenta con un equipo de trabajo especializado para atender los diferentes requerimientos propios de todos los procesos administrativos y misionales de la Entidad. Donde podemos identificar como usuarios clientes:

Código Dependencia Dependencias

10000 Despacho Secretaria (DS)11000 DS – Oficina Asesora de Planeación12000 DS – Oficina Asesora de Jurídica13000 DS – Oficina Asesora de Comunicaciones14000 DS – Oficina de Control Interno

20000Subsecretaría De Desarrollo Económico Y Control Disciplinario (SDECD)

30000 Dirección Estudios De Desarrollo Económico (DEDE)

131

31000 DEDE – Subdirección De Información Y Estadísticas32000 DEDE – Subdirección De Estudios Estratégicos40000 Dirección De Competitividad Bogotá Región (DCBR)41000 DCBR – Subdirección De Ciencia, Tecnología E Innovación42000 DCBR – Subdirección De Internacionalización50000 Dirección De Desarrollo Empresarial Y Empleo (DDEE)51000 DDEE – Subdirección De Emprendimiento Y Negocios52000 DDEE – Subdirección De Empleo Y Formación53000 DDEE – Subdirección De Financiamiento E Inclusión Financiera

54000DDEE – Subdirección De Intermediación, Informatización Y Regulación Empresarial

60000Dirección De Economía Rural Y Abastecimiento Alimentario (DERAA)

61000 DERAA – Subdirección De Economía Rural62000 DERAA – Subdirección De Abastecimiento Alimentario70000 Dirección de Gestión Corporativa (DGC)71000 DGC – Subdirección Administrativa Y Financiera72000 DGC – Subdirección De Informática Y Sistemas

15.3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONOMICO

ITEM

TEM

A

NOMBRE DEL

SISTEMA DE INFORMACIÓ

N

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1

SI C

AP

ITA

LM

OD

ULO

S A

DM

INIS

TRA

TIV

OS SISCO

El Sistema de Contratación permite controlar y gestionar procesos de adquisición de bienes y servicios. Permite controlar el plan de contratación, la etapa precontractual y la etapa contractual.


Sistemas

PERNOEl Sistema de Personal y Nomina Permite apoyar el procesamiento y control del pago de los salarios del personal de planta y supernumerarios.


Sistemas

SAE

Sistema de Administración de Elementos "SAE" registra todos los ingresos de los elementos de consumo y devolutivos y permite generar laplaca de inventario de los bienes devolutivos.


Sistemas

SAI Administrar el catálogo de elementos, registrar y controlar los procesos de Ingreso, Egreso y traslado de elementos, Administrar y controlar el Kárdex,


Sistemas

132

bodegas y el Inventario de elementos.

TERCEROS

El Sistema de Información Terceros Permite almacenar y centralizar la información de todas las personas naturales y jurídicas que es procesada por el Sistema de Información SICAPIT@L.


Sistemas

CORDISAplicación desarrollada para la administración, manejo y control de documentos, permite la interconexión de los usuarios a través de la Intranet.


Sistemas

2

SI C

AP

ITA

L M

OD

ULO

S

FIN

AN

CIE

RO

S LIMAY

El Sistema Libro Mayor permite la generación y control de la contabilidad, a partir de los movimientos generados por los módulos de gestión de las dependencias de la SDDE.


Sistemas

PREDISModulo que sirve para cargar información en el Sistema de Presupuesto Distrital apoya el proceso de programación ejecución, control y seguimiento del presupuesto Distrital.


Sistemas

3

Sis

tem

a de

In

form

ació

n M

isio

nal

SUIM

SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACIÓN MISIONAL SUIM es una herramienta desarrollada para registrar beneficiarios. Su diseño modular permite parametrizarla para el uso de diferentes áreas misionales como Emprendimiento, Empleo y Desarrollo Tecnológico.


Sistemas

4

Sis

tem

a d

e In

form

ació

n M

isio

nal

SUIME

SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL DE EMPRENDIMIENTO: Es una herramienta diseñada acorde a los requerimientos del área de Emprendimiento. La RUTA PARA EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS Es una aplicación de fácil manejo utilizada para orientar las ideas de negocio y fortalecer las que ya existen. Está ligada al Sistema Misional SUIM lo cual permite identificar los diferentes tipos de población atendida por la Entidad.


Sistemas

5

Sis

tem

a de

In

form

ació

n M

isio

nal

ESUIM

ESUIM. Aplicación que se encuentra actualmente en desarrollo. Es una aplicación que permite el registro, caracterización, formación, intermediación de los ciudadanos. Adicionalmente permite hacer seguimiento y control a los usuarios que registran por la APP de empleo.


Sistemas

133

6

Sis

tem

a de

In

form

ació

n D

ocum

enta

lALFRESCO

Sistema de Administración de Contenidos Empresariales, documentos, videos, fotos, con administración granular de permisos sobre el contenido alojado, además de permitir el flujo de trabajo sobre el contenido notificando alertas del mismo mediante correos electrónicos


Sistemas

7

Sis

tem

a de

em

pleo APPS

EMPLEOAplicación móvil para manejar información de oferta y demanda laboral, administrada por la Subdirección de Empleo y Formación


Sistemas

8

Sis

tem

a de

em

pleo APPS

EMPRENDIMIENTO

Aplicación móvil para manejar información de los emprendedores y las unidades productivas.


Sistemas

9

Sis

tem

a de

In

form

ació

n de

in

vent

ario

s

CU

Sistema de inventarios centralizado, mediante comunicaciones de agentes distribuidos en los equipos de la SDDE. Permite levantar inventario automático de los PCS conectados a la red WAN y del de software instalado en cada uno de ellos, permite controlar y monitorear el software que se instala.


Sistemas

10

Sis

tem

a de

im

pres

ione

s

CUPSServicios de administración para la gestión y

contabilidad de impresiones


Sistemas

15.4. ARQUITECTURA DE TI

15.4.1. Estrategia de TI

La Subdirección de Informática y Sistemas de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico tiene la responsabilidad de identificar, disponer y mantener todos los servicios tecnológicos necesarios para garantizar la operación, las comunicaciones y el resguardo de la información, apoyados en los sistemas de información, plataforma tecnológica y de comunicaciones, y los procesos y procedimientos que permiten el normal desarrollo de las funciones de las áreas administrativas y misionales de la Entidad, para contribuir al cumplimiento de la misión y de los objetivos estratégicos de la Secretaría.

La gestión de los servicios tecnológicos se encuentra centralizada en la Subdirección de Informática y Sistemas. Actualmente y acorde a lo establecido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones MinTIC a través del Marco de

134

Referencia de Arquitectura Empresarial y la Estrategia de Gobierno Digital ha dispuesto el lineamiento de implementar buenas prácticas y estándares en las entidades del gobierno nacional y distrital. Por esta razón, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico requiere implementar los dominios del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial: estrategia TI, gobierno TI, información, sistemas de información, servicios tecnológicos y uso y apropiación. La Entidad necesita contar con un experto para adelantar todas las labores que exige la implantación de la estrategia de Arquitectura Empresarial

15.5. Gobierno De TI

La Subdirección de Informática y Sistemas depende de la Dirección de Gestión Corporativa y se enmarca como un proceso de apoyo transversal a toda la Secretaría. A continuación, se relaciona la estructura actual de la Subdirección de Informática y Sistemas:

ENTENDIMIENTO ESTRATÉGICO MODELO OPERATIVO PLANEACION ESTRATEGICA

El Eje Transversal 4. “Gobierno Legítimo y Eficiente” del Acuerdo Distrital No. 645 del 9 de junio de 2016, mediante el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016-2020 “Bogotá Mejor para todos”, ordena la adopción de medidas que propenden por una utilización plena de la tecnología en la gestión pública distrital y la consolidación de una cultura digital en la relación entre la administración y los ciudadanos (Administración Pública Digital).

Para el efecto, todos los organismos de la administración pública distrital deben elaborar, con base en los lineamientos del Plan Distrital de Desarrollo y de las funciones que le señale la Ley, un Plan Estratégico TIC cuatrienal, con planes de acción anuales que constituyan la base para la posterior evaluación de resultados.

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico ha definido los Objetivos y estrategias para el sector, las cuales se encuentran alineadas a su vez con el Plan de Desarrollo Distrital para la Vigencia 2016 – 2020.

DIAGRAMA ARQUITECTURA VOZ Y DATOS (LAN)

135

TELEFONIA VLAN 200

SOPHOS ARCHIVO

BODEGA CORE PLAZA

PLANEACIÓN

CORPORATIVA

DATA CENTER

ABASTECIMIENTO JURIDICA

COMUNICACIONES DESPACHO

ESTUDIOS ECONOMICOS

COMPETITIVIDAD

FORMACION

FORMACION

TUKANO

MAKU

KUANKUAMO

IKA

PLAZA 4

EMBERA

CONTROL INTERNO SISTEMAS

CUBEO

CONTRALORIA

BARAZANA

PLAZA 8

EMPLEO

DIAGRAMA RED WAN

136

15.6. Gestión de Servicios de Soporte Técnico

Las solicitudes de soporte que se presentan tienen un canal de atención establecido dentro de la Entidad que garantizará que se cumpla con los niveles de servicio óptimos para los usuarios. Soporte técnico de primer nivel: Este nivel recibe los reportes de los usuarios, mediante la aplicación Aranda vía intranet, la cual queda documentada y en ella se determina la naturaleza del problema, y se asigna el técnico responsable de la firma contratada para tal fin, en caso de no encontrar solución con los procedimientos establecidos o identificar que el problema no puede ser solucionado por dichos procedimientos este se escala al siguiente nivel. Soporte técnico de segundo nivel: Este nivel recibirá las solicitudes que no pudieron ser solucionadas en el primer nivel de soporte, este nivel está conformado por áreas especializadas en conocimiento específico y experiencia en la solución de inconvenientes sobre los sistemas de información de la Entidad. Soporte técnico de tercer nivel: Este nivel recibirá problemas de sistemas de información que requieren u nivel de análisis de información avanzado. Como son cambios sobre aplicaciones de los sistemas de información.

15.7. Catálogo de Servicios EL cliente solicita el servicio: Vía INTRANET. Se crea el caso en nuestro Software de Mesa de Servicios: ARANDA. Se le notifica al cliente el No. de Caso. El caso es escalado al técnico disponible.

137

El técnico asignado se comunica con el cliente para validar el estatus del caso, y realiza el soporte telefónico, conexión remota o en última instancia soporte en sitio.

El técnico asignado da solución al caso y documenta en la herramienta el cierre del caso.

Se le informa al cliente la solución de su caso a través de notificación en el correo electrónico.

15.8. Análisis DOFA de la Entidad

Teniendo en cuenta el levantamiento de la información y el análisis realizado a interior de la entidad, se identificaron los aspectos más relevantes agrupándolos en la matriz para su evaluación como parte de la metodología.

Debilidades: Desconocimiento por parte de usuarios de herramientas informáticas de última

generación Inexistencia de un sistema de gestión documental Escasez de recursos presupuestales para atender las necesidades en materia

informática de la entidad Bajo interés por las políticas de seguridad y buen uso de la tecnología Subutilización de herramientas de TI No aplicación del rehusó de información

Oportunidades: Evolución Tecnológica Políticas de gobierno digital, Colombia compra eficiente Buenas prácticas de TI Nuevos sistemas de seguridad de acuerdo a cambios tecnológicos Implementación de servicios en la nube o un sistema de híper-convergencia Implementación aplicaciones móviles para los ciudadanos

Fortalezas: Actualización de la Infraestructura de TI Planes de mantenimiento de la infraestructura tecnológica Equipo de Trabajo comprometido con la entidad Estabilidad laboral Directivas que apoyan las iniciativas del área

Amenazas: Resistencia al cambio por parte de los funcionarios de la entidad Presupuestos limitados para proyectos de TI Mala calidad en los servicios contratados

138

Insatisfacción con los servicios de TI Falta de compromiso en dependencias de la entidad

15.9. Análisis Financiero

Los Recursos Financieros destinados al proceso de Gestión TIC, provienen del Proyecto de Gestión y Modernización el cual es administrado por la Dirección de Gestión Corporativa. Por lo anterior, la Subdirección de Informática y Sistemas no cuenta con un proyecto de inversión propio, lo cual trae como consecuencia, que no se destinen los recursos financieros para cubrir todas las necesidades tecnológicas del cuatrienio.

Adicionalmente, los procesos misionales de la Entidad destinan recursos financieros para realizar proyectos de TI sin contar con el aval y la coordinación de la Subdirección de Informática y Sistemas. Motivo por el cual no se tiene debidamente centralizado y controlado el presupuesto destinado a gestión tecnológica.

Ante la situación descrita, se propone que se centralice y controle todos costos de TI, a través de un único proyecto de inversión. Durante los últimos años los recursos asignados a la Subdirección de Informática y Sistemas es la siguiente:

Año Valor2016 2.661.770.845 2017 1.859.073.952 2018 1.350.773.560 2019 1.320.500.000

INVERSION

15.10. Modernización Tecnológica Durante el año 2019

La Subdirección de Informática y Sistemas tiene a su cargo la gestión, administración y mantenimiento de la infraestructura tecnológica que soporta la operación de los sistemas de información, aplicaciones misionales, bases de datos y páginas web de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, así mismo debe garantizar la continuidad de todos los aplicativos e infraestructura tecnológica, después de presentarse fallas como virus, pérdidas de conectividad, ataques informáticos, fallas eléctricas, problemas físicos o lógicos, incendios, etc.

Teniendo en cuenta lo anterior, y con el objeto de velar por el fortalecimiento y buen funcionamiento de la infraestructura tecnológica, y en virtud a los nuevos requerimientos como: el crecimiento exponencial de la información y para garantizar la continuidad de los

139

sistemas; en el año 2019 la entidad realizo las siguientes actividades:

Actualización para la solución de backup HP Data Protector 10.50, la cual cuenta con nuevas funcionalidades como la integración de los agentes de la última versión de la Base de Datos Oracle, el Sistema de Almacenamiento Masivo – NAS, la cual permite realizar copias de seguridad de la información de los servidores, sin que sea necesario interrumpir los servicios de los aplicativos como: SI CAPITAL (SISCO, PERNO, SAE, SAI, OPGET, CORDIS, entre otros). Lo que permite garantizar que la solución de backup siga operando normalmente y la información crítica de la Secretaría cuente con el debido respaldo de manera segura

Outsourcing para mantenimiento preventivo y correctivo del parque computacional y servicios de mesa de ayuda (MSA) de la entidad con bolsa de repuestos

Se pone en funcionamiento el servidor de aplicaciones de Weblogic el cual despliega la aplicación de SUIM.

SUIM Sistema Unificado de Información Misional. se encuentra publicado en el servidor de aplicaciones Weblogic como en OAS, se le han realizado cambios en los formularios y en reportes.

SUIME (Sistema Unificado de Información misional de Emprendimiento). El aplicativo se encuentra publicado en el servidor de aplicaciones Tomcat Apache, se realizó procedimiento para realizar transferencia de datos al SUIM.

En la aplicación Esuim se generaron reportes para orientación intermediación y gestores empresariales, se actualizó el servicio web de la Secretaría de Desarrollo Económico para el portal Bogotá.

En Oracle BI se trabajó minería de datos en la cual se realizó proceso de instalación y configuración (servidor weblogic, base datos y Oracle BI), actualmente se encuentra en funcionamiento y publicado los tableros de control para las áreas de Emprendimiento, y Oficina Asesora Jurídica.

Renovación y actualización del licenciamiento relacionado a continuación

Software Licencias

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KASPERSKY ENDPOINT 500Data Protector Ver. 10.50 6Oracle Linux Premier 2Oracle Linux Basic 1Oracle VM Premier 2Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR)

4

Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR)

4

Oracle Real Application Clousters-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR)

6

Oracle Interner Developer Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIO)

3

Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (USUARIOS)

25

Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIOS)

3

ArcGIS Server Enterprise Standard Up to 4 Cores. 1ArcGIS for Desktop Standard, Concurrent Use. 1 License 2

15.11. Plan de Divulgación PETI

El objeto del plan de divulgación es dar a conocer la estrategia de TI, las prioridades acordadas, sus implicaciones y los proyectos que materializarán y apalancarán el cumplimiento de la estrategia de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico.Se socializará en todos los niveles de la Entidad el propósito y alcance del presente documento. Los tipos de comunicación a utilizar serán:

Electrónicos, presentaciones; estos deben ser elaborados con oraciones claras y concisas, no deben tener faltas de ortografía además de aplicar todas las normatividades estandarizadas por el área de comunicaciones de la SDDE.

Comunicación formal-oral: Se refiere a las presentaciones o reuniones que se realizan de forma oral relacionadas con el desarrollo del PETI, como reuniones de seguimiento, presentaciones ante los comités directivos de la entidad u otras instancias a las que haya lugar en el marco del desarrollo del presente plan.

Comunicación Informal-Oral: Este tipo de comunicación se refiere al intercambio de información de forma oral, en el que no se hace referencia a información relevante para el desarrollo del PETI, como las reuniones informales y actividades

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extra laborales en las que participan los funcionarios y contratistas de la SDDE.

Los canales oficiales de comunicación son:

Correo institucional: El correo institucional de la SDDE cuyo dominio es @desarrolloeconomico.gov.co

Portal Corporativo: El portal de la SDDE http://www.desarrolloeconomico.gov.co/ y todo enlace, herramienta o sistema accesible desde la instancia.

Líneas telefónicas corporativas y extensiones telefónicas asignadas.

Las comunicaciones a nivel externo e interno se verán reguladas de acuerdo a las disposiciones de la Subdirección de Informática y Sistemas, responsable de avalar y hacer efectivos los comunicados referentes a la divulgación y comunicación para socializar y apropiar el PETI de la entidad.

A continuación, se relacionan los productos a desarrollar que sirven para divulgar el PETI de la SDDE toda vez que este se encuentre actualizado y o aceptado por el comité encargado de su aprobación.

Contenido WEB: El contenido web permite tener acceso al link de acceso al PETI. De acuerdo a los lineamientos exigidos por el MINTIC, de igual manera, por medio del contenido web es posible publicar la información como anuncios sobre la estrategia o el proceso que está surgiendo en los canales tanto internos como en los externos.

Diseño de Correo Electrónico: Se debe definir una plantilla gráfica para efectos de los comunicados asociados con la estrategia del PETI.

Video: Toda vez que el PETI sea lanzado, se puede crear un video multimedia para su correspondiente comunicación en la entidad

15.12. Matriz de Comunicaciones

Ítem

Actividad Realiza Requerimiento

A quien comunica

Frecuencia Medio

1 Identificación de una necesidad de actualización del PETI

Funcionario o Contratista

Responsable del área del proceso que identifica la necesidad de actualización.

Una vez Correo electrónico


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2 Solicitud de actualización del PETI

Responsable del área del proceso que identifica la necesidad


Una vez Correo electrónico

3 Actualización del PETI


Comité encargado de aprobación

Una vez Correoelectrónico

4 Comunicación, y socialización para dar a conocer la Actualización del PETI

Área de comunicaciones de la SDDE con apoyo de la Subdirección de Informática y Sistemas

Todas las dependencias de la SDDE

Una vez - Correo electrónico

- Medios audiovisuales

- Memorandos internos

15.13. Gestión de Información

La Subdirección de Informática y Sistemas se encuentra adelantando las actividades necesarias para estructurar, definir e implementar progresivamente los diferentes aspectos exigidos por el dominio de Información, así:

Con relación a la gestión y planeación de los componentes de información, la entidad:

Se encuentra ejecutando las actividades: Documentar el catálogo de componentes de información e implementar exitosamente un esquema para el gobierno de los componentes de información y se encuentran pendientes de inicio: Definir un esquema de gobierno de los componentes de información y Definir un esquema de roles y responsabilidades sobre los componentes de información.

Frente a la calidad de los componentes de información, la entidad se encuentra ejecutando las actividades: Definir y documentar un plan de calidad de la información, realizar seguimiento e implementó los controles de calidad o acciones de mejora sobre los componentes de información y fomentar el uso y aprovechamiento de los componentes de información por parte de los grupos de interés y se encuentran pendientes: hacer la medición de la calidad de la información, implementar exitosamente un plan de calidad de la información y definir mecanismos o canales para el uso y aprovechamiento de la información por parte de los grupos de interés.

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15.14. PLAN DE PROYECTOS DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA 2020

CODIGO PROYECTO

P01 Evaluación de Tercerización Aplicativos administrativosP02 Sistema de Información de abastecimiento alimentarioP03 Contac Center empleo y emprendimientoP04 Implementación IPV6P05 Minería de datos fase 2P06 Renovación TecnológicaP07 Servicio de Nube / híper-convergenciaP08 Masificación de la versión Weblogic al SuimP09 Puesta en producción y publicación de la APP de Empleo

P01: EVALUACIÓN DE LA TERCERIZACIÓN SOFTWARE ADMINISTRATIVOSITUACIÓN ACTUAL:

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico actualmente tiene instalados módulos del ERP SI Capital para dar soporte a los procesos de nómina, contratación, contabilidad e inventarios; adicionalmente para la información de presupuesto, tesorería y pac se accede vía extranet a los aplicativos dispuestos por la Secretaria Distrital de Hacienda. El soporte técnico de los módulos de SI Capital instalados, es realizado por funcionarios de la Subdirección de Informática y Sistemas, las necesidades de soporte son continuas y constantes para los diferentes módulos, asimismo los costos elevados del licenciamiento de Oracle y el no contar con suficientes funcionarios para atender las necesidades de soporte, constituyen la razón por la cual desde la Subdirección de Informática y Sistemas se propone adelantar una evaluación de la tercerización de software administrativo,

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Teniendo en cuenta la situación actual de los módulos de SI Capital instalados en la entidad, identificar y evaluar los proveedores existentes de software ERP Administrativo, contable y financiero para sector gobierno, que se encuentren en condiciones de prestar los servicios de tercerización incluyendo capacitación y mantenimiento; asimismo identificar el valor agregado que se generaría en la entidad al tercerizar y solicitar las diferentes propuestas y/o cotizaciones.

OBJETIVOS:1. Establecer valor agregado para la entidad al tercerizar software administrativo2. Definir posibles criterios para evaluación de proveedores que prestan el servicio2. Identificar proveedores existentes que cumplen con las características requeridas para tercerización y el valor de su propuesta.

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3. Determinar la viabilidad técnica, administrativa y financiera de la tercerización del software administrativo

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:Informe de la evaluación - Primer semestre del 2020

BENEFICIOS ESPERADOS:Determinar la viabilidad técnica, administrativa y financiera de la tercerización de

software administrativo en la entidad.PRESUPUESTO ESTIMADO:

Costos asociados al tiempo invertido por los funcionarios en la realización de la evaluación.

P02: SISTEMA DE INFORMACIÓN ABASTECIMIENTO ALIMENTARIOSUTUACIÓN ACTUAL:

Análisis del sector y página Web inhabilitadaDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Modernizar la página web de abastecimiento alimentario, en la que se incluirá principalmente los boletines redactados por esta dependencia y que serán publicados periódicamente y enviados al personal suscrito a través de la página.

Incluir el catálogo de servicios prestados y secciones de productos y cosechas durante los diferentes periodos del año, los cuales serán integrados con un sistema de información donde se puedan llevar a cabo el registro y control de las diferentes actividades referentes al abastecimiento y seguridad alimentaria en Bogotá D.C.

OBJETIVOS:Construir una solución basada en software para la SDDE que brinde soporte a los procesos de abastecimiento de alimentos y seguridad alimentaria en Bogotá.Implementar un sitio innovador a través del cual se puedan integrar las diferentes actividades realizadas por el grupo de abastecimiento alimentario en la SDDE.

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:ENTREGABLE FECHA

Estudio de viabilidad 29-02-2020Análisis 30-03-2020Diseño 30-04-2020

Codificación 30-05-2020Pruebas 30-06-2020

Instalación 30-07-2020Mantenimiento 30-08-2020

BENEFICIOS ESPERADOS:

Integración de los diferentes procesos que se llevan a cabo en las áreas de

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abastecimiento alimentario.

Información al alcance de todos en tiempo real.

Participación en línea por parte de los usuarios que se registren en el sitio

PRESUPUESTO ESTIMADO: $60.000.000

P03: CONTACT CENTERSITUACIÓON ACTUAL:

La entidad no cuenta con oficina centralizada con el propósito de recibir o transmitir mensajes a través de los diferentes canales de comunicación.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Implementación de un Contact Center

OBJETIVOS:Conectarnos con la ciudadanía a través de los diferentes canales de comunicación.

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:Evaluación de la viabilidad de la implementación de un Contact Center (Primer semestre de 2020)

BENEFICIOS ESPERADOS:Centralización de los diferentes canales de comunicación para mejorar la experiencia de la ciudadanía.

PRESUPUESTO ESTIMADO:Costos asociados al estudio de mercado si este llega a ser viable.

P04: IMPLEMENTACIÓN IPV6SITUACIÓN ACTUAL:

La entidad está bajo el protocolo IPV4 en su totalidadDESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Implementación del protocolo IPV6 en la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico como respuesta a la Resolución 2710 de 2017 expedida por el MinTIC

OBJETIVOS:Adoptar el protocolo IPV6 en la entidad.

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES: Diagnóstico del estado de la infraestructura, aplicaciones y en general todo el

parque tecnológico para la migración al protocolo IPV6 (primer semestre de 2020).

Documento del Plan de trabajo (Primer semestre de 2020). Documento con la descripción de la implementación del protocolo en la entidad

(segundo semestre de 2020).

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Documento con los resultados de las pruebas de funcionalidad bajo el protocolo IPV6

BENEFICIOS ESPERADOS:Mejoras en el rendimiento de las conexiones a los distintos servicios dentro de la

entidad, como los prestados al público; Mitigar el impacto de la falta de direcciones IPV4; Mejoras en la seguridad en el tráfico de los datos; estar preparados para la

industria 4.0PRESUPUESTO ESTIMADO: Costos asociados a la asesoría de IPV6 Technology

P05: MINERIA DE DATOS FASE 2SITUACIÓN ACTUAL:

Se instaló y configuro Oracle Bi y se crearon tableros para el grupo de Emprendimiento y planeación. Usando la información existente en SUIM y SUIME

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:En la primera etapa se realizó el proceso de instalación y configuración del Oracle BI, en una segunda etapa de Oracle BI, se estaría actualizando las nuevas funcionalidades de Oracle BI,y se crearían nuevos tableros y reportes de acuerdo a la información que se encuentre en los esquemas solicitados. Utilizando los nuevos gráficos, tableros con semáforos y mapas.Esto aplicada a la información que se encuentra en los esquemas de SUIME, SUIN, SISCO y archivos Excel

OBJETIVOS: Facilidad del usuario en la consulta de informes. Creación de Semáforos interactivos

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES: Herramienta de Oracle BI, configurada y función. Tableros y reportes de los esquemas solicitados.

BENEFICIOS ESPERADOS: Visualización enriquecida. Paneles interactivos. Gráficos animados.

PRESUPUESTO ESTIMADO:Costos asociados al estudio de mercado si este llega a ser viable.

P06: RENOVACIÓN TECNOLÓGICASITUACIÓN ACTUAL:

Actualmente la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico tiene una infraestructura tecnológica con más de 6 años de uso, lo cual trae como consecuencia que el nivel de obsolescencia tecnológica sea elevado. Por lo anterior, y teniendo en cuenta que

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todas las actividades misionales y administrativas son soportadas por alguna tecnología, como equipos de cómputo, impresiones, Sistemas de Información, software de gestión, pantallas de divulgación de contenidos, medios audiovisual etc., la Secretaría de Desarrollo Económico requiere adquirir elementos de cómputo para satisfacer la necesidad mencionada.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Dotar las áreas misionales y administrativas de las herramientas tecnológicas necesarias para dar cumplimiento a sus funciones, metas y objetivos estratégicos. Para lo cual la Entidad cuenta con el proyecto de inversión “3-3-1-15-07-43-1028-189 Gestión y Modernización Institucional.” el cual contempla en su definición la financiación para la renovación tecnológica.

OBJETIVOS:Renovación de infraestructura tecnológica. Adquisición de equipos de cómputo,

impresoras, licencias, etc. para la SDDE.ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:

Equipos de cómputo, impresoras, licencias, etc., para ser adquiridos en el segundo semestre de la vigencia 2020.BENEFICIOS ESPERADOS:

La renovación de la infraestructura tecnológica, permite:Reducir el nivel obsolescencia en equipos PC’s de escritorio, portátiles, impresoras y licencias, lo que disminuye la generación de fallas y daños frecuentes en los PC’s, retraso en los trabajos de los usuarios, dificultades para conectarse a los aplicativos WEB, evitar pérdidas de información, daños en archivos, incremento en las solicitudes de repuestos que no se encuentran en el mercado y no pueden ser remplazados, continuas quejas y solicitudes de cambio por parte de los usuarios de las diferentes dependencias de la entidad, y un incremento elevado de solicitudes de soporte técnico.Así mismo, la infraestructura tecnológica permite a los funcionarios acceder a herramientas cruciales, con las cuales se reduce el tiempo de respuesta a los diferentes requerimientos y facilitan el normal funcionamiento de las dependencias.

De igual manera con la renovación de algunos equipos de cómputo la Secretaria podrá optimizar recursos destinados al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica y garantizar el normal funcionamiento de la entidad.El surgimiento de nuevos proyectos al interior de la Entidad, generan requerimientos tecnológicos que exigen una infraestructura tecnológica que permita mantener altos niveles de disponibilidad y desempeño para los diferentes servicios ofrecidos.

PRESUPUESTO ESTIMADO: $500.000.000

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P07: HIPERCONVERGENCIA o NUBESTUACIÓN ACTUAL:

Actualmente la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico tiene una infraestructura tecnológica con más de 6 años de uso, lo cual trae como consecuencia que el nivel de obsolescencia tecnológica sea elevado. Por lo anterior, y teniendo en cuenta que todas las actividades misionales y administrativas son soportadas por alguna tecnología, como servidores, la Secretaría de Desarrollo Económico requiere adquirir una nueva tecnología que soporte los servicios informáticos que se prestan en la entidad y asimismo que sea escalable.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Implementar una solución de nube.OBJETIVOS:Modernizar la infraestructura tecnológica de servidores de la SDDE para mejorar la capacidad en procesamiento de datos y estar acorde con la tendencia tecnológica en cuanto almacenamiento, procesamiento y accesibilidad.ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:Implementación de la herramienta, Documentación de la implementación, manuales administrativos y usuario (segundo semestre de la vigencia 2020).BENEFICIOS ESPERADOS:Modernización, Soporte Técnico, capacidad de procesamiento optimización de almacenamiento.PRESUPUESTO ESTIMADO: Mil Doscientos Millones de Pesos ($ 1.200.000.000)

P08: MASIFICACION DE LA VERSIÓN WEB LOGIC AL SUIMSTUACIÓN ACTUAL:

Actualmente la entidad cuenta con el aplicativo misional SUIM, el cual es un aplicativo WEB desarrollado en Weblogic, adicionalmente existe también el aplicativo SUIME usado por el área misional de emprendimiento sin embargo este aplicativo no es Web.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Identificar las características del aplicativo SUIME que deben ser incorporadas en el aplicativo SUIM para tener así un aplicativo web más robusto, desarrollado en Weblogic.

OBJETIVOS:1. Adecuar el aplicativo SUIM con las funcionalidades de SUIME.2. Masificar el uso del aplicativo SUIM versión Weblogic.

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:1. Identificación de funcionalidades de SUIME a integrar en SUIM Weblogic.2. Realizar la adecuación de SUIM Weblogic (Incluye análisis, diseño, implementación, puesta en producción, así como la migración de información si es requerido).3. Realizar capacitaciones a las áreas para lograr la masificación.

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BENEFICIOS ESPERADOS:1. Uso generalizado de la aplicación SUIM Weblogic.2. Tener información centralizada que permita la consolidación de información y generación de reportes de acuerdo con las necesidades de las áreas.

PRESUPUESTO ESTIMADO:Costos asociados al tiempo invertido por los funcionarios en la realización de la adecuación del SUIM Weblogic.

P09: Migración de Base de Datos de la APP de empleo al nodo Oracle de Producción,

SITUACIÓN ACTUAL:La aplicación se encuentra en servicio para la publicación de las vacantes de la agencia de empleo, los cuales se reflejan en la página web y se comparten a la alcaldía. Actualmente, la base de datos de esta aplicación se encuentra alojada en un ambiente de pruebas. Se requiere migrar al ambiente de producción para que se encuentre en el grupo de respaldos semanales. Esta aplicación, tiene múltiples funcionalidades que no han sido utilizadas, al igual que otras que fueron deshabilitadas. Se requiere retroalimentar y capacitar al a personal asignado para el adecuado manejo del área de empleo.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:Migración de base de datos Oracle, afinamiento, ajustes y actualización del core de la aplicación de ser necesario.

OBJETIVOS:Contar con una aplicación óptima y actualizada a las necesidades de la agencia de empleo.

ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGABLES:3 a 6 meses

BENEFICIOS ESPERADOS:Publicación de vacantes en línea, Histórico de vacantes, generación de reportes, publicación de cursos, videos, entre otros.

PRESUPUESTO ESTIMADO:Entre 20 – 38 millones aproximadamente. (Honorarios de ingeniero contratista entre 3 a

6 meses)

16. PLAN DE TRATAMIENTO DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información establece las actividades requerido para la gestión de los riesgos de seguridad y privacidad de la información, en función de la implementación de controles que permitan a la entidad

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disminuir la probabilidad y el impacto de materialización de este tipo de riesgos, con el fin de preservar la seguridad e integridad de los activos de información de la Entidad.

En este sentido, acorde con lo establecido en el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información – MSPI, en la Guía No. 7 – Guía de Gestión de Riesgos y Guía No. 8 – Controles de Seguridad y Privacidad de la Información, en el presente Plan se estipulan directrices, fechas de ejecución y responsables para lograr un adecuado proceso de administración y evaluación de los riesgos de seguridad y privacidad de la información.

16.1. Alcance

Los requisitos, lineamientos y acciones establecidas en el Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información son aplicables de forma anualizada a los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación, por lo cual deberán ser conocidos y cumplidos por todos los funcionarios, contratistas, recursos de infraestructura tecnológica para el tratamiento de la información y terceras partes vinculadas a la Entidad que accedan a los activos de información, sistemas de información e instalaciones físicas del Instituto.

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16.2. Proceso para el tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información

Proceso para la administración de riesgos de seguridad y privacidad de la informaciónFuente: https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5482_G7_Gestion_Riesgos.pdf

Para la evaluación de riesgos de seguridad y privacidad de la información se tomará como insumo la matriz de Activos de Información, sobre la cual se implementará el presente Plan sobre los Activos de Información que tengan un nivel alto de clasificación al evaluar los criterios de confidencialidad, integridad y disponibilidad, según los siguientes criterios.

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Criterios de ClasificaciónFuente: https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5482_G7_Gestion_Riesgos.pdf

Niveles de ClasificaciónFuente: https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5482_G7_Gestion_Riesgos.pdf

16.3. Cronograma plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información

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A continuación, cronograma propuesto para la implementación del Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información en la Entidad y descripción general de las tareas principales.

ID ACTIVIDAD Fecha Inicio Fecha Final

1 Sensibilización institucional sobre política de seguridad de la información 01/02/2020 30/12/2020

2 Revisar y/o actualizar el manual de Políticas de Seguridad y Privacidad de la Información 01/02/2020 30/03/2020

3 Definir roles y responsabilidades de seguridad y privacidad de la información 01/02/2020 30/03/2020

4 Desarrollar y/o actualizar el inventario de activos de información 01/02/2020 30/04/2020

5 Elaborar procedimientos gestión de Riesgos de seguridad de la información 01/02/2020 30/04/2020

6 Definir metodología para la gestión de los riesgos de seguridad y privacidad de la información 01/05/2020 30/08/2020

7 Ejecutar Plan de riesgos de seguridad y privacidad de la información 01/08/2020 30/12/2020

16.4. Sensibilización institucional sobre política de seguridad de la información

Realizar la divulgación de manera apropiada de las reglas de comportamiento adecuadas para el uso de los sistemas y la información, que generalmente están plasmadas en las políticas y procedimientos de seguridad de la información que laEntidad, requiere que sean cumplidos por parte de todos los usuarios del sistema.

Cualquier incumplimiento a las políticas, debe llevar a la imposición de una sanción, siempre y cuando el usuario haya sido adecuadamente capacitado e informado sobre todo el contenido de seguridad correspondiente a su rol y responsabilidades dentro de la Entidad.

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16.5. Revisar y/o actualizar el manual de Políticas de Seguridad y Privacidad de la Información

La Secretaria de Desarrollo Económico establece las Políticas de Seguridad y Privacidad de la Información, con el fin de garantizar el adecuado uso de los activos de información, asegurando el cumplimiento de los principios de confidencialidad, integridad, disponibilidad, legalidad, confiabilidad y no repudio de la información.

La Política de Seguridad y Privacidad de la Entidad contendrá la voluntad de la Alta Dirección para apoyar la Implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información – MSPI.

Esta política contendrá de manera específica la declaración general por parte de la Alta Dirección, en cuanto a los objetivos, alcance y nivel de cumplimiento.

Esta política deberá ser aprobada y divulgada al interior de la Entidad.

16.6. Definir roles y responsabilidades de seguridad y privacidad de la información

Se deberá garantizar la asignación de roles y responsabilidades en todos los niveles (directivo, de procesos, operativo), para lo cual acorde con lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG se deberán designar al Comité Institucional de Gestión y Desempeño como el organismo encargado de la gestión y toma de decisiones.

También se debe conformar el equipo de trabajo que apoyará durante la implementación y mantenimiento del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información – MSPI, para lo cual se debe establecer y dar a conocer el perfil y responsabilidades de los integrantes del equipo de trabajo.

El equipo de trabajo designado se encargará de tomar las medidas necesarias para planear, implementar y hacer seguimiento a todas las actividades incluidas en el presente Plan para la adopción del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información al interior de la Entidad, así mismo, estará encargado de planear las actividades necesarias para una adecuada administración y sostenibilidad del Modelo.

16.7. Desarrollar y/o actualizar el inventario de activos de información

La Secretaria de Desarrollo Económico desarrollará una metodología para la identificación, clasificación, mantenimiento y actualización del inventario de activos de

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información, entendiendo que hace parte de la debida diligencia que a nivel estratégico se ha definido en el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información.

En concordancia, el inventario de activos de la información se registra en la matriz definida por la Entidad incluyendo la información pertinente respecto a los propietarios, custodios y usuarios de los activos de información identificados en cada vigencia.

16.8. Elaborar procedimientos de seguridad de la información

Se realizará la revisión de los actuales procedimientos, con el objeto de identificar las necesidades de documentación y/o actualización de procedimientos en el marco de la implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la información.

El propósito de esta actividad se fundamenta en desarrollar y formalizar procedimientos que permitan gestionar la seguridad y privacidad de la información en todos los procesos de la Entidad.

16.9. Definir metodología para la gestión de los riesgos de seguridad y privacidad de la información

La Secretaria de Desarrollo Económico debe definir una metodología de gestión del riesgo enfocada a procesos, que le permita identificar, evaluar, tratar y dar seguimiento a los riesgos de seguridad de la información a los que estén expuestos los activos, así, como la declaración de aplicabilidad. Para conseguir una integración adecuada entre el MSPI y la guía de gestión del riesgo emitida por el DAFP respecto a este procedimiento, se recomienda emplear los criterios de evaluación (impacto y probabilidad) y niveles de riesgo emitidos por esta entidad.

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16.10. Ejecutar Plan de riesgos de seguridad y privacidad de la información

ID TAREAS PRINCIPALES F. INICIO F. FINAL

7.1 Definir el contexto estratégico 01/08/2020 30/08/2020

7.2 Establecer equipo de trabajo con asignación responsabilidades 01/08/2020 30/08/2020

7.3 Identificación de Riesgos 01/09/2020 31/09/2020

7.4 Análisis de Riesgos 01/10/2020 30/10/2020

7.5 Valoración de Riesgos 01/11/2020 30/11/2020

7.6 Evaluación de Controles 01/12/2020 30/12/2020

7.7 Socialización y Comunicación Políticas de Riesgos 01/12/2020 30/12/2020

7.8 Monitoreo y Revisión al Tratamiento de los Riegos Continuo

16.10.1. Establecer contexto estratégico

Definir el contexto estratégico contribuye al control de la entidad frente a la exposición al riesgo, ya que permite conocer las situaciones generadoras de riesgos, impidiendo con ello que la entidad actúe en dirección contraria a sus propósitos institucionales.

Para la definición del contexto estratégico, es fundamental tener claridad de la misión institucional, sus objetivos y tener una visión sistémica de la gestión, de manera que se perciba la administración del riesgo como una herramienta gerencial y no como algo aislado del accionar administrativo. Por lo tanto, el diseño de esta primera etapa, se fundamenta en la identificación de los factores internos (debilidades) y externos (amenazas) que puedan generar riesgos que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Esta etapa es orientadora, se centra en determinar las amenazas y debilidades de la entidad; es la base para la identificación del riesgo, dado que de su análisis suministrará la información sobre las CAUSAS del riesgo.

16.10.2. Establecer equipo de trabajo con asignación responsabilidades

Tomando como referente lo anterior, se debe atender y seguir las siguientes orientaciones:

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Cada responsable de proceso del Sistema Integrado de Gestión, deberá identificar a los funcionarios que por su competencia pueden ser considerados claves dentro de cada una de las dependencias que participan en el proceso, serán factores de selección de estos, el conocimiento y nivel de toma de decisiones sobre el proceso.

Los funcionarios seleccionados deberán ser convocados a una reunión inicial, en donde se presentará el propósito de esta actividad.

16.10.3. Identificación de Riesgos

Es la etapa que permite conocer los eventos potenciales, estén o no bajo el control de la entidad pública, que ponen en riesgo el logro de su misión, estableciendo las causas y consecuencias de la ocurrencia del riesgo.

16.10.4. Análisis de Riesgos

El análisis del riesgo busca establecer la probabilidad de ocurrencia del mismo y sus consecuencias, calificándolos y evaluándolos con el fin de obtener información para establecer el nivel de riesgo.

Se han establecido dos aspectos a tener en cuenta en el análisis de los riesgos identificados, probabilidad e impacto. Por la primera se entiende la posibilidad de ocurrencia del riesgo; esta puede ser medida con criterios de Frecuencia, si se ha materializado, o de Factibilidad teniendo en cuenta la presencia de factores internos y externos que pueden propiciar el riesgo, aunque éste no se haya materializado. Por Impacto se entiende las consecuencias que puede ocasionar a la Entidad la materialización del riesgo.

16.10.5. Valoración de Riesgos

Es el producto de confrontar la evaluación del riesgo y los controles (preventivos o correctivos) de los procesos. La valoración del riesgo se realiza en tres momentos: primero, identificando los controles (preventivos o correctivos) que pueden disminuir la probabilidad de ocurrencia o el impacto del riesgo; luego, se deben evaluar los controles, y finalmente, con base en los resultados de la evaluación de los controles, determinar la evaluación del riesgo residual y definir la opción de manejo del riesgo. Lo anterior de acuerdo con los formatos Identificación y evaluación de controles y Valoración del riesgo.

16.10.6. Evaluación de Controles

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Permite determinar en qué medida los controles identificados están aportando para disminuir los niveles de probabilidad e impacto del riesgo. Se evalúan verificando su documentación, aplicación y efectividad.

16.10.7. Socialización y Comunicación Políticas de Riesgos

Actividad mediante el cual se da conocer a funcionarios. Contratistas y terceros de la Entidad las políticas de tratamiento de riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, mediante charlas y el uso de las herramientas de comunicaciones disponibles en la Entidad.

16.10.8. Monitoreo y Revisión al Tratamiento de los Riegos

El monitoreo y revisión debe asegurar que las acciones establecidas en los mapas de riesgo se están llevando a cabo y evaluar la eficacia en su implementación, adelantando revisiones sobre la marcha para evidenciar todas aquellas situaciones o factores que pueden influir en la aplicación de acciones preventivas

17. PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Plan de Seguridad y privacidad de la Información bajo los lineamientos de la norma ISO 27001 y la metodología MSPI de MINTIC, se encuentra enfocada en proteger y controlar los datos de posibles amenazas que ponen en riesgo la confidencialidad la integridad y disponibilidad de la información en la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico.En este sentido, se hace necesario activar medidas propias para preservar y resguardar la información bajo los tres pilares fundamentales, cumpliendo de forma correcta los criterios de eficiencia y eficacia.

La Seguridad de la Información son aplicables para todos los aspectos administrativos y de control que deben ser cumplidos por los directivos, funcionarios, contratistas y proveedores que presten sus servicios o tengan algún tipo de vinculación con la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, para el adecuado cumplimiento de sus funciones y para conseguir un adecuado nivel de seguridad y protección de los activos de información.

Debe ser conocida y de obligatorio cumplimiento por parte de funcionarios, contratistas y terceros que acceden al uso al uso de las plataformas y servicios tecnológicos que preste la Entidad.

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17.1. Términos y definiciones

Activo: Se refiere a cualquier información o elemento relacionado con el tratamiento de la misma (sistemas, soportes, edificios, personas...) que tenga valor para la organización. Activo de Información: En relación con la privacidad de la información, se refiere al activo que contiene información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, transforme o controlo en su calidad de tal. Amenaza: situaciones que desencadenan en un incidente en la Entidad, realizando un daño material o pérdidas inmateriales de sus activos de información.Análisis de riesgos: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel de riesgo.

Áreas seguras: Lugares donde se encuentra localizada la información crítica para la organización, éstas estarán protegidas por un perímetro de seguridad y por los controles de acceso pertinentes.

Back-up (copia de respaldo): Copia de seguridad de los archivos, aplicaciones y/o bases de datos disponibles en un soporte magnético (generalmente discos o CDs), con el fin de poder recuperar la información en caso de un daño, borrado accidental o un accidente imprevisto.

Base de datos: Conjunto de archivos de datos recopilados, definidos, estructurados y organizados con el objeto de brindar información. Confidencialidad: propiedad que determina que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados.Cortafuegos: (firewall en inglés) es una parte de un sistema o una red que está diseñada para bloquear el acceso no autorizado, permitiendo al mismo tiempo comunicaciones autorizadas.

Contraseña: Cadena de caracteres que permite validar la autenticidad de una cuenta de usuario.

Control: Las políticas, los procedimientos, las prácticas y las estructuras organizativas concebidas para mantener los riesgos de seguridad de la información por debajo del nivel de riesgo asumido. Control es también utilizado como sinónimo de salvaguarda o contramedida. En una definición más simple, es una medida que modifica el riesgo.

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Control correctivo: Control que corrige un riesgo, error, omisión o acto deliberado antes de que produzca pérdidas relevantes. Supone que la amenaza ya se ha materializado pero que se corrige.

Control detectivo: Control que detecta la aparición de un riesgo, error, omisión o acto deliberado. Supone que la amenaza ya se ha materializado, pero por sí mismo no la corrige.

Control disuasorio: Control que reduce la posibilidad de materialización de una amenaza, p.ej., por medio de avisos o de medidas que llevan al atacante a desistir de su intención.

Control preventivo: Control que evita que se produzca un riesgo, error, omisión o acto deliberado. Impide que una amenaza llegue siquiera a materializarse.Cuenta de Usuario: Credencial que identifica a un usuario para autenticarse sobre una plataforma tecnológica.

Disponibilidad: Propiedad de que la información sea accesible y utilizable por solicitud de una entidad autorizada.

Evaluación del riesgo: proceso de comparar el riesgo estimado contra criterios de riesgo dados, para determinar la importancia del riesgo.

Evento de seguridad de la información: presencia identificada de una condición de un sistema, servicio o red, que indica una posible violación de la política de seguridad de la información o la falla de las salvaguardas, o una situación desconocida previamente que puede ser pertinente a la seguridad.

Gestión de incidentes de seguridad de la información: procesos para detectar, reportar, evaluar, responder y tratar los incidentes de seguridad de la información. (ISO 27000).

Gestión del riesgo: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en relación con el riesgo.

Incidente de seguridad de la información: un evento o serie de eventos de seguridad de la información no deseados o inesperados, que tienen una probabilidad significativa de comprometer las operaciones del negocio y amenazar la seguridad de la información.

Integridad: Propiedad de salvaguardar la exactitud y estado completo de los activos.

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Inventario de activos: Lista de todos aquellos recursos (físicos, de información, software, documentos, servicios, personas, intangibles, etc.) dentro del alcance del SGSI, que tengan valor para la organización y necesiten por tanto ser protegidos de potenciales riesgos.

Ley de Transparencia: se refiere a la Ley Estatutaria 1712 de 2014.

Logs: Registro oficial de eventos, durante un rango de tiempo en particular, en donde se almacena toda actividad que se hace en el equipo monitoreado.Niveles de respaldo de información: Hace referencia a los diferentes ambientes en los cuales la copia de seguridad se guarda de manera oportuna con el fin de tener varios niveles de recuperación de la información en caso de desastre.

No repudio: El no repudio o irrenunciabilidad es un servicio de seguridad que permite probar la participación de las partes en una comunicación.Parche: Actualizaciones que se aplican a un programa de software para corregir o mejorar su funcionalidad.

Plan de Contingencia: Procedimientos alternativos de una Entidad cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta y/o garantizar la continuidad de las operaciones, aun cuando algunas de sus funciones se vean afectadas por un accidente interno o externo.

Plan de Pruebas de Recuperación: Pruebas de recuperación de copias de respaldo programadas con el fin de verificar la consistencia e integridad de las copias de respaldo.Plan de tratamiento de Riesgos: Documento que define las acciones para gestionar los riesgos de seguridad de la Información inaceptables e implantar los controles necesarios para proteger los datos.

Plataforma Tecnológica: Una plataforma tecnológica es una agrupación de equipamientos técnicos y humanos destinados a ofrecer unos recursos tecnológicos para la realización de las tareas de los usuarios.

Privacidad: Es el derecho que se tienen relación con la información que involucre datos personales y la información clasificada que estos hayan entregado o esté en poder de la entidad en el marco de las funciones que a ella le compete realizar y que generan en las entidades destinatarias del Manual de GEL la correlativa obligación de proteger dicha información en observancia del marco legal vigente.

Política: Instrucciones mandatarias que indican la intención y la directriz de la alta gerencia respecto a la operación de la Entidad.

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Política de escritorio despejado: La política de la entidad que indica a los empleados que deben dejar su área de trabajo libre de cualquier tipo de informaciones susceptibles de mal uso en su ausencia.

Riesgo: Posibilidad de que una amenaza concreta pueda explotar una vulnerabilidad para causar una pérdida o daño en un activo de información. Suele considerarse como una combinación de la probabilidad de un evento y sus consecuencias.

Riesgo residual: nivel restante de riesgo después del tratamiento del riesgo.Seguridad de la información: preservación de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información; además, puede involucrar otras propiedades tales como: autenticidad, trazabilidad (Accountability), no repudio y fiabilidad.

Servicios de Servidores: son todas aquellas herramientas o aplicaciones de software que están disponibles para apoyar la gestión de la Entidad, algunos servicios disponibles son: Servicios de dominio de Active Director y Servidor de aplicaciones, Servidor DHCP, Servidor DNS, Servicios de archivos, Hyper-V, Servicios de acceso y directivas de redes.

Servidor: En redes locales se entiende como el software que configura un PC u otro computador como servidor para facilitar el acceso a la red y sus recursos.Seguridad de la Información: Preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. (ISO 27000).

Sistema de gestión de la seguridad de la información - SGSI: Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes (estructura organizativa, políticas, planificación de actividades, responsabilidades, procesos, procedimientos y recursos) que utiliza una organización para establecer una política y unos objetivos de seguridad de la información y alcanzar dichos objetivos, basándose en un enfoque de gestión del riesgo y de mejora continua.

Sistema Operativo (SO): Es el software básico de un computador que provee una interface entre el resto de programas, los dispositivos de hardware y el usuario.Software Antivirus: Herramienta cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informáticos.

TI: se refiere a tecnologías de la información.

TIC: se refiere a tecnologías de la información y comunicaciones.

Tratamiento del riesgo: proceso de selección e implementación de medidas para modificar el riesgo.

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Trazabilidad: Cualidad que permite que todas las acciones realizadas sobre la información o un sistema de tratamiento de la información sean asociadas de modo inequívoco a un individuo o entidad.

Valoración del riesgo: proceso global de análisis y evaluación del riesgo.

Virus: Son programas creados para infectar sistemas y otros programas creándoles modificaciones y daños que hacen que estos funcionen incorrectamente.

Vulnerabilidad: debilidad de un activo o grupo de activos, que puede ser aprovechada por una o más amenazas. Potencialidad o la posibilidad de que se materialice una amenaza sobre el activo de información.

17.2. Ciclo – PHVA

El ciclo PHVA presenta el conjunto de actividades principales que deben llevar a cabo dentro de la Gestión de Seguridad de la Información, en un ciclo de mejora continua PHVA, bajo el cual se concentran varias gestiones que alineadas complementan el objetivo de Seguridad de la Información y que satisfacen las necesidades de la Entidad.

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17.3. Política General de Seguridad de la Información

La información de la entidad se considera como uno de los principales activos de la Entidad, y como tal, debe ser protegida adecuadamente con controles administrativos, técnicos y legales de forma que se evite que persona o medio físico no autorizado pueda acceder, operar, distribuir la información, atento contra la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los activos de información.

La Secretaria Distrital de Desarrollo Económico orienta sus esfuerzos a la preservación de la confidencialidad, integridad, disponibilidad, a la continuidad de las operaciones de gobernabilidad, la administración y/o gestión de riesgos, la creación de cultura y conciencia de seguridad en los funcionarios, contratistas, proveedores y personas que hagan uso de los servicios de tecnologías de la información y de los activos de información de la Entidad, tomando como base que la efectividad de esta política depende finalmente del comportamiento de los usuarios y del cumplimiento de los controles establecidos en las políticas de seguridad descritas en el presente documento, fundamentados en la norma técnica colombiana NTC-ISO-27001:2013 y el modelo de seguridad y privacidad de la información de MINTIC.

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17.4. Responsabilidades y compromisos en seguridad de la información en la SDDE

Asegurar que los funcionarios, contratistas y demás colaboradores de la entidad, entiendan sus responsabilidades, funciones y roles, con el fin de reducir y/o mitigar riesgos relacionados con hurto, fraude, filtraciones, uso inadecuado de la información y de las instalaciones.

El Comité de Gestión de Seguridad de la Información debe asumir el rol y la responsabilidad de su cargo, y debe existir un documento firmado y autorizado con roles y responsabilidades como gestores. así como asignar el rol de Oficial de seguridad de la información y su equipo de apoyo, junto con las funciones y responsabilidades respectivamente.

El proceso de Gestión TIC debe establecer roles, funciones y responsabilidades de operación y administración de los sistemas de información, los servicios tecnológicos e infraestructura. a los funcionarios dispuestos para esto.

Cada aspecto mencionado deberá estar debidamente documentado y publicado.

17.5. Estado del SGSI en la SDDE

La Secretaria Distrital de Desarrollo Económico es una entidad del Distrito que maneja determinados volúmenes de información, el uso de datos es el principal activo de la entidad por lo que se debe tomar medidas para prevenir posibles riesgos de alteración, pérdida o robo de la información. Actualmente la SDDE, no cuenta con un área propia en el desarrollo de temas de seguridad de la información, ni tampoco tiene subcontrato con una empresa externa para realizar tareas en torno a este tema tan importante.

La manera de trabajar el tema de seguridad de la información se enfoca y direcciona en la Subdirección de informática y sistemas que es el área responsable en supervisar los temas de seguridad de la información, pero no como una tarea principal sino como complemento del buen funcionamiento de los objetivos de la entidad. Por lo tanto, el equipo de la subdirección de Informática y sistemas está trabajando para implementar el SGSI en la SDDE.

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