marceloconacun2.files.wordpress.com€¦ · web viewpara realizar muchas operaciones (copiar,...

2.2.1 A Edición del texto

Seleccionar:

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada. - Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. - Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

2.2.1 A Edición del texto

Eliminar:

Cuando se comenten errores al momento de digitar o ingresar texto, existen varios métodos que podemos utilizar para corregirlos.

Para eliminar un texto ya ingresado, existen dos teclas que nos ayudan para este propósito. Estas son las teclas backspace y suprimir o delete. En esta lección vamos a aprender su uso y otras formas adicionales que podemos utilizar para borrar texto.

1. Si presionamos la Tecla Backspace el efecto será borrar una letra o carácter a la izquierda del punto de inserción.

2. Si presionamos la Tecla Delete o Suprimir, haremos que sea borrado el carácter o letra a la derecha del punto de inserción.

3. Podemos también borrar una palabra completa ya sea a la izquierda o a la derecha del punto de inserción; para esto utilizamos una combinación de las teclas backspace y delete con la tecla CONTROL (CTRL)

2.2.1 A Edición del textoEliminar:

4. Podemos aumentar la cantidad de texto a borrar si seleccionamos todo el texto que necesitamos eliminar y luego presionamos cualquiera de estas mismas dos teclas.

5. Otro método para eliminar un texto es, de igual manera que el anterior, seleccionar lo que se quiere eliminar y luego, al estar ya seleccionado, iniciar la digitación de un texto por el cual se desee reemplazar.

Deshacer y rehacer:Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

2.2.1 A Edición del textoDeshacer y rehacer:

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando

el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "á seleccionado, pero " significa que deshará todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

2.2.1 A Edición del textoCopiar, Cortar y Pegar:

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:

elegir la opción copiar aquí.

2.2.1 A Edición del textoCopiar, Cortar y Pegar:

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

2.2.1 A Edición del textoBuscar y Remplazar:

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el

botón Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

2.2.1 A Edición del textoMostrar caracteres no imprimibles:

Siempre que pulsas un

Intro En el texto, introduces un carácter no imprimible. O si insertas un simple espacio.

Puedes hacer que Writer presente en el documento los caracteres no imprimibles. Estos caracteres son, entre otros, tabuladores, saltos de párrafo, línea, columna o página, espacios en blanco, etc.

Para activar o desactivar esta opción puedes...

Seleccionar desde el menú Ver > Caracteres no imprimibles

Desde la barra de herramientas Estándar haz clic sobre el botón Caracteres no imprimibles

Pulsa la combinación de teclas +

En la imagen siguiente puedes ver éste mismo texto, mostrando los caracteres no imprimibles.

2.2.1 A Edición del textoRevisión ortográfica:

Es muy importante, sobre todo en textos destinados a terceros o a ser publicados, no cometer faltas de ortografía. Ilustrador permite la revisión ortográfica a través del menú Edición → Revisar ortografía.

Si recuerdas, en el panel Carácter hay un desplegable de Idioma. La revisión ortográfica buscará esa palabra en el diccionario del idioma seleccionado.

La ventana Revisar ortografía es la siguiente:

2.2.1 A Edición del textoRevisión ortográfica:

Para comenzar la revisión, pulsamos el botón Inicio.

Cuando Ilustrador no encuentre una palabra en el diccionario del idioma correspondiente, nos mostrará en el recuadro superior la palabra en su contexto, y en la parte inferior una lista de Sugerencias. Podemos realizar una de estas acciones:

Ignorar. No queremos corregir la palabra, pulsamos este botón para pasar a la siguiente.

Ignorar todo, ignora la palabra y todas las repeticiones que encuentre.

Cambiar sustituye la palabra por la seleccionada de la lista de sugerencias. También podemos hacerlo con doble clic. Si ninguna de las sugerencias es correcta, podemos introducir directamente el nuevo texto en la caja donde se muestra la palabra no encontrada.

Cambiar todo, reemplaza todas las palabras por la seleccionada.

Añadir. Ilustrador no tiene todas las palabras en su diccionario, por eso algunas detectará algunas palabras que sí sean correctas. En este caso podemos pulsar este botón para guardarlas en el diccionario.

Cuando terminemos con la corrección, pulsaremos Hecho.

Aunque esta corrección es muy útil, sobre todo para corregir letras bailadas al escribir con el teclado, esta revisión no es 100% eficaz. Hay que tener en cuenta que se basa en si tiene o no una palabra en su diccionario, por lo que tomará como válidas palabras que en un contexto no lo sean. Por ejemplo, Ilustrador tomaría como correcta la frase "La baca a tenido un bonito ternera". Por eso, merece la pena invertir unos minutos en volver a revisar nuestro texto.

2.2.1. B Dar formato a documentos

Fuente:

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer

clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se despliegue una lista con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Párrafo:

De la misma manera que un carácter puede tener un tamaño y un estilo propios, un párrafo también tiene su "personalidad": podría tener una sangría (o sangrado) especial en la primera línea, una alineación con respecto a los márgenes, un espaciado entre sus líneas, etcétera.

En el primer caso hablaríamos de los formatos de fuente o formatos de carácter, ya que afectan sólo a los caracteres seleccionados; y en el segundo caso, dado que compromete a todos los caracteres de un párrafo (o de varios seleccionados) nos referimos a los formatos de párrafo.


Párrafo:

Writer dispone del cuadro de diálogo donde se recogen las distintas opciones de configuración de los párrafos.

Puedes llegar a él desde el comando Párrafo... en el menú Formato o, de manera más rápida, desde el menú contextual que aparece si haces clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área de trabajo.


Numeración y viñetas:

Ya hemos visto en la barra de objetos los botones que activan estos dos tipos de listas. Veamos en primer lugar cómo crear viñetas.

Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un símbolo. Seleccione el bloque de texto correspondiente y pulse el botón Viñetas, observará cómo se coloca un símbolo al comienzo de cada línea en el texto seleccionado.

Si está introduciendo el texto y dando formato simultáneamente -algo poco recomendable, en general-, para crear una viñeta pulse el botón Viñetas de la barra de objetos. Escriba el primer elemento de la lista y pulse Intro, escriba el segundo elemento y vuelva a pulsar Intro y así sucesivamente. Cuando termine vuelva a hacer clic en el botón Viñetas y siga escribiendo como de costumbre.

Si los símbolos que aparecen al comienzo de cada elemento no son de su agrado sitúe el cursor en cualquier lugar de la lista y vaya al menú Formato -> Numeración y viñetas. En la ventana de diálogo haga clic en Viñetas y seleccione el símbolo que prefiera.


Numeración y viñetas:

También podemos hacer que las entradas de la lista de viñetas se muestren jerarquizadas en distintos niveles. Para ello utilice la barra de objetos de numeración que aparece automáticamente al situarnos en cualquier lugar de la lista. Si no lo hiciera vaya al menú Ver -> Barras de herramientas -> Numeración y viñetas.

Las numeraciones son listas que no usan símbolos como comienzo del párrafo sino números correlativos. Para crear una lista numerada utilice el botón Numeración de la barra de objetos. Esto creará una lista numerada con un aspecto predefinido. Si no le satisface este aspecto vaya al menú Formato -> Numeración y viñetas, pulse la pestaña Tipo de numeración y seleccione el tipo de numeración que le parezca más adecuado.

Las listas numeradas también pueden presentarse jeráquicamente con varios niveles de anidación, es lo que llamamos un esquema numerado. Para aumentar o disminuir un nivel en la jeraquía se emplean los mismo medios que para las viñetas: tecla de Tabulador para aumentar un nivel y Mayúsculas + Tabulador para disminuirlo, o alternativamente los botones de la barra de objetos de numeración.

Para hacer un esquema numerado, seleccione el bloque de texto, vaya a menú Formato -> Numeración y viñetas y seleccione la pestaña Esquemas. Establezca aquí el aspecto que le parezca más adecuado al estilo de enumeración que desea. Para una mayor personalización del aspecto de la enumeración vaya a la pestañaOpciones seleccione un nivel y configure qué tipo de numeración desea para ese nivel en concreto.


Interlineado:

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08, que es ligeramente más grande que un espacio sencillo.

En el siguiente slider verás tres tipos diferentes de interlineado: espacio sencillo, espaciado 1.5 espacio doble. Haz clic en las flechas que están en la esquina inferior derecha para pasar a la otra imagen.

¿Cómo cambiar el interlineado?

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.

Paso 3:

Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la opción que sea mejor para el tipo de documento que estás creando.


Interlineado:

Paso 4:

El interlineado del texto seleccionado cambiará conforme el espaciado que hayas elegido.

Tabulaciones y Sangrías:

Las tabulaciones sitúan el texto en ubicaciones horizontales específicas dentro del marco. La configuración de tabulación predeterminada depende de las unidades de la configuración de la Regla horizontal en el cuadro de diálogo de preferencias de Unidades e incrementos.

Las tabulaciones se aplican a todo el párrafo. El primer tabulador que define elimina todos los tabuladores predeterminados que haya a su izquierda. Los siguientes tabuladores eliminan todos los tabuladores predeterminados que haya entre los tabuladores que ha definido. Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha, así como tabulaciones de caracteres decimales o especiales.

Las tabulaciones se definen en el cuadro de diálogo Tabulaciones.



Cuadro de diálogo Tabulaciones

A.

Botones de alineación de tabulación

B.

Posición de la tabulación

C.

Cuadro de carácter de tabulación

D.

Cuadro Alinear en

E.

Tabulaciones

F.

Ajustar sobre el marco

Apertura del cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Haga clic en el marco de texto con la herramienta Texto.

2. Elija Texto > Tabulaciones.

Si aparece la parte superior del marco, el cuadro de diálogo Tabulaciones se ajustará al marco de texto actual y su ancho coincidirá con el de la columna actual.

Alineación de la regla del cuadro de diálogo Tabulaciones con el texto

1. Desplácese por el documento para mostrar la parte superior del marco de texto.



Haga clic en el icono del imán del cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones se ajusta a la parte superior de la columna que contiene la selección o el punto de inserción.

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Definición de tabulaciones

Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha, así como tabulaciones de caracteres decimales o especiales. Al utilizar tabulaciones de caracteres especiales, puede definir una tabulación para alinear el texto con cualquier carácter elegido, como un signo de dos puntos o de dólar.

Bob Bringhurst ofrece un artículo sobre distintos efectos de tabulaciones y sangrías en Tabs and Indents Gallery (Galería de tabulaciones y sangrías).

1. Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

2. Pulse el tabulador. Añada tabulaciones en los párrafos donde desee añadir espacio horizontal. Asimismo, puede añadir tabulaciones después de crear configuraciones de tabulación.

Uso de tabulaciones para alinear texto

3. Elija Texto > Tabulaciones para que aparezca el cuadro de diálogo Tabulaciones.



http://blogs.adobe.com/indesigndocs/2009/09/tabs_and_indents_gallery.html

https://helpx.adobe.com/es/indesign/using/tabs-indents.html

4. Para especificar los párrafos que se verán afectados, seleccione un párrafo o un grupo de párrafos.

5. Para la primera tabulación, haga clic en uno de los botones de alineación de tabulación (a la izquierda, a la derecha, en el centro o decimal) del panel Tabulaciones para especificar cómo se alineará el texto respecto a la posición de la tabulación.

6. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Haga clic en el lugar de la regla de tabulación donde desee colocar una nueva tabulación.

Adición de una nueva tabulación

Introduzca una posición en el cuadro X y pulse Intro o Retorno. Si el valor X está seleccionado, pulse la flecha arriba o abajo para aumentar o reducir el valor de tabulación en un punto, respectivamente.

7. Para las tabulaciones posteriores que tengan una alineación diferente, repita los pasos 3 y 4.



La primera configuración de tabulación está alineada a la derecha; la segunda, a la izquierda.

Para insertar un carácter de tabulación en una tabla, elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación.

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Repetición de tabulaciones

El comando Repetir tabulación crea varias tabulaciones según la distancia de la tabulación a la sangría izquierda o a la tabulación anterior.

1. Haga clic en un punto de inserción del párrafo.

2. En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

3. Elija Repetir tabulación en el menú del panel.

Tabulaciones repetidas

A.

Botones de alineación de tabulaciones

B.Tabulación en la regla




C.

Menú del panel

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Desplazamiento, eliminación y edición de configuraciones de tabulación

Utilice el cuadro de diálogo Tabulaciones para desplazar, eliminar y editar configuraciones de tabulaciones.

Desplazamiento de una tabulación

1. Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.


Introduzca una nueva ubicación para X y pulse Intro o Retorno.

Arrastre el tabulador hasta su nueva ubicación.

Eliminación de una tabulación

1. Haga clic en un punto de inserción del párrafo.


Arrastre la tabulación fuera de la regla de tabulaciones.

Seleccione la tabulación y elija Eliminar tabulación en el menú del panel.

Para volver a las tabulaciones predeterminadas, seleccione Borrar todo en el menú del panel.




Cambio de la alineación de una tabulación por otra

1. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.

2. Haga clic en un botón de alineación de tabuladores.

También puede mantener pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en la tabulación para desplazarse por las cuatro opciones de alineación.

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Especificación de caracteres para tabulaciones decimales

Utilice las tabulaciones decimales para alinear texto con un carácter especificado, como un punto o un signo de dólar.

1. En el panel Tabuladores, cree o seleccione una tabulación decimal en la regla de tabulaciones.

2. En el cuadro Alinear en, introduzca el carácter con el que quiere alinear. Puede introducir o pegar cualquier carácter. Asegúrese de que los párrafos que está alineando contengan dicho carácter.

Texto alineado con una tabulación decimal




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Adición de caracteres de relleno

Un carácter de relleno es un patrón repetido de caracteres, como una serie de puntos o guiones, entre una tabulación y el texto siguiente.

1. En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

2. Introduzca un patrón de hasta ocho caracteres en el cuadro Carácter y pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). Los caracteres introducidos se repiten en toda la anchura de la tabulación.

3. Para cambiar la fuente u otra característica de formato del carácter de relleno, seleccione el carácter en el marco de texto y use el panel Carácter o el menú Texto para aplicarle formato.

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Inserción de tabulaciones de sangría derecha

En un solo paso, puede añadir una tabulación alineada con la sangría derecha, lo que facilita la preparación del texto de tabla que abarca toda una columna. Las tabulaciones de sangría derecha difieren ligeramente de las tabulaciones normales. Una tabulación de sangría derecha:

Alinea todo el texto posterior con el borde derecho del marco de texto. Si el mismo párrafo incluye otras tabulaciones después de la tabulación de sangría derecha, dichas tabulaciones y el texto que contienen pasan a la línea siguiente.

Es un carácter especial del texto, no del cuadro de diálogo Tabulaciones. Las tabulaciones de sangría derecha se añaden con un menú contextual, no con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Por lo tanto, las tabulaciones de sangría derecha no pueden formar parte de un estilo de párrafo.





Es distinta del valor de sangría derecha del panel Párrafo. El valor de sangría derecha mantiene todo el borde derecho del párrafo separado del borde derecho del marco de texto.

Se puede utilizar con un carácter de tabulación. Las tabulaciones de sangría derecha utilizan el carácter de tabulación de la primera tabulación después del margen derecho o, si no hay ninguna, la última tabulación antes del margen derecho.

1. Con la herramienta Texto , haga clic en la línea en la que desea añadir la tabulación de sangría derecha.

2. Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

Una sangría francesa incluye todas las líneas del párrafo excepto la primera. Las sangrías francesas son especialmente útiles cuando desea agregar gráficos integrados al comienzo del párrafo.

Sin sangría (izquierda) y sangría francesa (derecha)

1. Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2. En el cuadro de diálogo Tabulaciones o en el panel Control, especifique un valor de sangría izquierda mayor que cero.

3. Para especificar un valor de sangría izquierda de primera línea negativo, realice uno de los pasos siguientes:



En el panel Control, introduzca un valor negativo para la sangría izquierda de primera línea .

En el cuadro de diálogo Tabulaciones, arrastre el marcador superior hacia la izquierda o selecciónelo e introduzca un valor negativo para X.

En la mayoría de los casos, se especifica el equivalente negativo del valor introducido en el paso 2; por ejemplo, si especifica una sangría izquierda de 2 picas, la sangría izquierda de la primera línea será generalmente de –2 picas.

Aplicación de sangría derecha a la última línea de un párrafo

Puede utilizar la opción Sangría derecha de última línea para añadir una sangría francesa en el lado derecho de la última línea de un párrafo. Esta opción resulta especialmente útil para alinear a la derecha los precios de un catálogo de ventas.

Sangría derecha de última línea

1. Escriba los párrafos. En la última línea de cada párrafo, coloque el punto de inserción antes del texto al que va a aplicar una sangría y elija



Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

2. Seleccione los párrafos.

3. Para crear una sangría derecha para párrafos, especifique un valor (como 2p) en el campo Sangría derecha de los paneles Párrafo o Control.

4. Para desplazar el valor de la sangría derecha del texto que sigue a la tabulación, introduzca un valor negativo (como -2p) en el campo Sangría derecha de última línea de los paneles Párrafo o Control.

Utilización de Sangría hasta aquí

Puede utilizar el carácter especial Sangría hasta aquí para aplicar una sangría a las líneas de un párrafo con independencia del valor de sangría izquierda del párrafo. Este carácter especial se diferencia de la sangría izquierda del párrafo en lo siguiente:

Sangría hasta aquí forma parte del ajuste de texto, como si se tratara de un carácter visible. Si el texto se vuelve a ajustar, la sangría se desplazará con él.

Sangría hasta aquí afecta a todas las líneas posteriores a la línea donde se han añadido los caracteres especiales, por lo que solo se puede aplicar una sangría a algunas de las líneas de los párrafos.

Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, el carácter Sangría hasta aquí permanece visible.


Carácter especial Sangría hasta aquí

1. Con la herramienta Texto , haga clic en el punto de inserción en el que desee aplicar una sangría.

2. Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí.

Copiar Formato:

En la barra estándar tenemos el icono para copiar formato

Este icono permite copiar todos los formatos de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

Alineación y Justificación:

El texto se puede alinear respecto a uno de los márgenes de un párrafo (a la izquierda, al centro o a la derecha para el texto horizontal; arriba, al centro o abajo para el texto vertical) y se puede justificar en ambos márgenes de un párrafo. Hay opciones de alineación disponibles para texto de punto y texto de párrafo, pero las opciones de justificación sólo están disponibles para el texto de párrafo.

Para especificar la alineación, en el panel Párrafo, haga clic en una opción:

Alinea el texto horizontal a la izquierda, dejando el margen derecho del párrafo desigual.


Alineación y justificación:

Alinea el texto horizontal al centro, dejando ambos márgenes del párrafo desiguales.

Alinea el texto horizontal a la derecha, dejando el margen izquierdo del párrafo desigual.

Alinea el texto vertical por arriba, dejando el margen inferior del párrafo desigual.

Alinea el texto vertical al centro, dejando los márgenes superior e inferior del párrafo desigual.

Alinea el texto vertical por abajo, dejando el margen superior del párrafo desigual.

Para especificar la justificación del texto de párrafo, haga clic en una opción de justificación en el panel Párrafo:

Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea a la izquierda.

Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea al centro.

Justifica todas las líneas horizontales excepto la última, que se alinea a la derecha.

Justifica todas las líneas horizontales, incluida la última, para la que se fuerza la justificación.

Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea con la parte superior.

Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea al centro.

Justifica todas las líneas verticales excepto la última, que se alinea con la parte inferior.


Saltos de página y sección:

Al crear documentos largos en Microsoft Office Word muchas veces necesitamos separar capítulos o apartados dejando un espacio en blanco al final de uno de ellos como se ve en la imagen de abajo. Puede observarse que el primer capítulo acaba a mitad de una página y el segundo empieza en la siguiente, justo arriba:

Habitualmente, el impulso inicial del principiante es hacer estas separaciones de páginas incluyendo "intros", pulsaciones de la tecla intro, llamadas "saltos de carro" por la analogía con las máquinas de escribir antiguas.

Sin embargo puede encontrarse con la desagradable sorpresa que al abrir el documento en otro ordenador, o en el mismo después de un formateo, al imprimirlo con papel de distintas medidas de las especificadas en Archivo/ Configurar página/ papel los capítulos aparezcan en la parte inferior de la página anterior a la que debería (página 1 de la imagen de abajo) o que el texto empiece una o varias líneas debajo de la parte superior de la página (página 4 en la imagen de abajo).

Esto mismo puede ocurrir si después de crear el texto que creemos definitivo, tenemos que añadir o eliminar texto.

La solución es, después de haber acabado un Capítulo, y estando situados en la parte final de él hacer clic en Insertar/ Salto y elegir "Salto de página" de este menú que aparece y que se puede ver en la imagen de abajo.

De esta forma el documento quedará perfectamente pulcro como se representaba en la imagen inicial.

En este menú de "saltos" podemos ver que hay algunas opciones agrupadas bajo el término "Saltos de Sección".

Los saltos de sección crean sectores de textos diferentes entre sí en cuanto al formato que se le aplica evitando errores dificultades e imposibilidades al


Saltos de página y sección:

Intentar, por ejemplo, crear una parte del texto en dos columnas y otra parte del texto a una columna (o sea normal)

En la imagen de abajo se ha insertado un salto de sección de tipo "salto de página" en la parte inferior de la página 1. Con ello creamos una separación en cuanto a formato en la siguiente página y capítulo, que estará separado del primero como si hubiéramos insertado un salto de página normal sólo que ahora es mucho más cómodo, por ejemplo, crear dos columnas en esta segunda sección, la seleccionamos y hacemos clic en el botón de columnas de la barra de herramientas estándar y seleccionamos las columnas que queremos (Si no ves la barra completa puede que tengas las dos barras en una sola fila, sepáralas arrastrando del signo >> ,hacia mitad de la barra de herramientas, hacia abajo).

En este ejemplo tenemos cuatro secciones creadas con Saltos de sección, la tercera es "continua", por lo que entre el capítulo dos y el tres no queda resto de página en blanco y entre el tres y el cuarto se ha insertado un salto de sección de página par, con lo que nos queda una página en blanco entre las secciones tres y cuatro.

Para eliminar un salto de sección basta situarse al principio de él y pulsar retroceso, pero puede ser que no veamos dónde están a simple vista si hemos creado varios de distintos tipos, para verlos hacemos clic en el símbolo parágrafo en la barra de herramientas con lo que se verán los caracteres ocultos, para ocultarlos de nuevo se le vuelve a hacer clic

Los otros saltos (de columna y de ajuste de texto) se explicarán cuando se traten las columnas y el ajuste.


Encabezados de pie de página:

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

Encabezados y pies de página

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

¿Qué desea hacer?

Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería

En un documento sin secciones, aprender cómo:

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

Quitar los encabezados o los pies de página

En un documento con varias secciones, aprender cómo:

Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento

Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares


Números de página:

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.

Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies de página

Configuración de página:

Usted puede cambiar la forma en que se exportan o se imprimen los datos del cubo utilizando las opciones de esta pantalla. La impresión se basa en una plantilla de HTML, usted tiene la opción de crear sus propias plantillas o utilizar las existentes.

En esta ventana se pueden utilizar las siguientes opciones:

Plantilla: permite elegir la plantilla HTML con la que se quiere imprimir. Oprima el botón ... para crear, modificar o quitar plantillas. Vea el tema Plantillas HTML para mas información.

Gráfica en la misma página: si se elige y hay suficiente espacio, la gráfica se pinta en la misma página que los datos. Si no se elige, siempre se imprime en una página nueva.

Blanco y negro: no se imprime el formato de colores de los datos. De la gráfica si.

Orientación vertical: imprime o exporta a una hoja en formato vertical o retrato

Orientación horizontal: imprime o exporta a una hoja en formato horizontal o paisaje

Logo: permite escoger una imagen que se pintará como parte de la plantilla HTML. Oprima el botón Escoger para escoger una imagen .jpg o .gif.

Comentarios 1: Este texto se puede insertar como parte de la plantilla HTML.

Comentarios 2: Este texto se puede insertar como parte de la plantilla HTML.

Guardar como predeterminado: escribe estas opciones al registro de Windows.

Aceptar: acepta las opciones y regresa a la aplicación.

Cancelar: regresa a la aplicación sin guardar los cambios.

2.2.1 C Uso de tablas

Crear:

La tabla aparecerá en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrícula que está solapada con bordes. La cuadrícula sirve de guía para marcar los límites de la tabla, y puede hacerse aparecer/desaparecer eligiendo Bordes que se encuentra en la opción Diseño de Herramientas de tabla.

Para crear una tabla se coloca el punto de inserción donde se desea crear la tabla y se puede hacer una de las dos acciones siguientes:

En en la banda Insertar, pulsar clic en el botón Tabla. Aparecerá entonces el siguiente cuadro de diálogo:

Se especifica el número de columnas.

Se especifica el número de filas.

Se especifica el ancho de la columna.

Después de realizar cualquiera de estos pasos. Word creará una tabla con todas las columnas y filas del mismo ancho y ahora en la barra de menús aparece la opción Herramientas de tabla que nos permite configurar el diseño y la Presentación de la tabla.

Al seleccionar la tabla aparece la opción Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de opción: la de Diseño que es el que se muestra en la siguiente figura y la de Presentación con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar dirección al texto ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

Desplazarse por una Tabla

Dentro de una celda se puede mover el punto de inserción y seleccionar texto de la misma manera que en cualquier otra parte del documento. Para moverse de una celda a otra se puede usar tanto el ratón como el teclado. Basta hacer clic con el ratón en la celda a la que se quiera mover, mientras que con el teclado se dispone de una serie de combinaciones de teclas, entre las que se pueden destacar las siguientes:

TAB Desplazarse a la celda siguiente

MAY + TAB Desplazarse a la celda anterior

Teclas de dirección Nos permiten mover, en forma vertical una fila arriba o abajo y en forma horizontal podemos avanzar o retroceder un carácter.

Modificar Una Tabla


Crear:

Para hacer modificaciones existe la posibilidad de seleccionar celdas, filas y columnas. Hay tres formas de seleccionar elementos de una tabla: usar el ratón, el teclado y el menú Tabla. Para hacer selecciones en una tabla usando el ratón es recomendable tener activada la opción cuadrícula (se activa seleccionando Mostrar líneas de división en el menú Tabla). Las selecciones con el ratón se realizan así:

Para seleccionar

Hacer con el ratón

Una celda

Hacer clic en la barra de selección de celdas, situada dentro de la celda en la parte izquierda. El puntero se convierte en una flecha cuando está dentro de la barra.

Una fila Hacer clic en la barra de selección de filas, situada a la izquierda de la fila y fuera de la tabla. El puntero se convierte en una flecha cuando está dentro de la barra.

Una columna Hacer clic en la parte superior de la cuadrícula o del borde de la tabla. Cuando está en la posición correcta el puntero toma la forma de una flecha negra apuntando hacia abajo.

Varias celdas, filas o columnas Arrastrar el puntero sobre las celdas, filas o columnas. Otra posibilidad es seleccionar una sola celda, fila o columna y mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras se hace clic en otra celda, fila o columna.

Por último, se puede usar también el menú Presentación dentro de Herramientas de tabla que nos permite seleccionar filas, columnas o toda la tabla. Para ello basta colocar el punto de inserción dentro de la tabla y se elige la opción.

Insertas filas, columna o celdas:

Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero el mismo número de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentación de Herramientas de tabla tenemos las diferentes opciones de inserción: Encima, Debajo a la izquierda o a la derecha de la posición de nuestro cursor. En caso de querer insertar una sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier punto de la tabla y podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentación.

La opción Filas y columnas permite insertar filas y columnas pero cambia su presentación ya que al dar clic sobre la opción aparece la ventana de la izquierda la cual nos permite elegir entre filas y columnas o el desplazamiento de las celdas.


Insertas filas, columna o celdas:

Eliminar celdas, filas y columnas

Hay que distinguir entre eliminar el contenido de las celdas y eliminar las celdas propiamente dichas. El texto y gráficos contenidos en las celdas se eliminan de la misma manera que en cualquier otra parte del documento, mientras que para eliminar celdas, filas o columnas, los procedimientos son distintos.

Haciendo uso de la opción Presentación que se encuentra Herramientas de tabla podemos eliminar ya sea una celda, una fila, una columna o la misma tabla, sólo hay que colocar el cursor en la celda deseada que puede corresponder a la propia celda, a la fila o columna y luego elegir la opción Eliminar y dar clic sobre lo que se desea eliminar.

Dividir una tabla:

En el caso de que se quiera dividir una tabla en dos, el procedimiento a seguir es:

Se coloca el punto de inserción en la fila donde se desea que comience la segunda tabla.

Se elige Dividir tabla de la banda Presentación de Herramientas de tabla.

Repetir los títulos de una tabla en cada página

En el caso de que una tabla ocupe varias páginas y se desee que los títulos se repitan en cada una de ellas, los pasos a seguir serán:

Se seleccionan las filas que contienen el título.

Ir a la banda Presentación de Herramientas de tabla y elegir Repetir filas de título. Si no está visible dar clic sobre Datos para que aparezca la opción.

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicado. Lista los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados. Nos muestra la lista en orden de jerarquía de los títulos. Debemos recordar que título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos en el menú Inicio en la opción Estilos.

A continuación crearemos una Tabla de contenido simple para ejemplificar el procedimiento a seguir.

Paso 1

Conforme vayamos escribiendo nuestro texto convertimos nuestros encabezados en Títulos. Debemos considerar que las jerarquías están marcadas por el tipo de título, por

ejemplo el Título 1 tendrá la mayor jerarquía luego seguirá el Título 2 y así sucesivamente hasta el Título 9. La barra de Estilos se encuentra en en la banda Inicio.

Paso 2

Una vez que tenemos todos los encabezados de nuestro documento con el formato de Título, tenemos que colocarnos en el inicio de la primera página y para asegurarnos de que así es, aplicamos la combinación CTRL + Inicio.

Paso 3

Con la finalidad de tener un mayor control de la ubicación de nuestra Tabla de contenido, ponemos nuestro documento en la vista Esquema y activamos el símbolo que nos permite ver las marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.

Las vistas se encuentran en la parte inferior derecha del documento.

Paso 4

Una vez que el cursor aparece al inicio de nuestra página, insertamos un salto de página con CTRL + Enter. Si es correcto el procedimiento nos aparecerá la leyenda ….Salto de página…. La cual podemos ver porque estamos en la vista Esquema y porque tenemos activada la opción de ver los formatos. Esto nos indica que se ha insertado una nueva página antes de la actual.

Paso 5

Situamos en cursor en el extremo izquierdo de la leyenda “Salto de página” y oprimimos Enter. Ahora debemos ver que se inserta un símbolo Mostrar todo lo que nos indica que ya estamos dentro de la nueva página.

Paso 6

Con el cursor colocado en el Símbolo abrimos el menú Referencias y luego clic sobre Tabla de contenido y de la lista desplegada elegimos Insertar tabla de contenido y nos aparece la siguiente ventana.

Aquí podemos configurar nuestra tabla, eligiendo el carácter de relleno y el formato de presentación de la lista entre los cuales está el Estilo personal, Clásico, Elegante y otros más. El resultado de nuestra elección podemos verlo en la pequeña ventana Vista previa de web y en la opción Mostrar niveles debemos especificar el nivel máximo del Título que estamos usando en nuestro documento. Por ejemplo si estamos manejando Titulo 5, en mostrar niveles debemos poner 5.

Paso 7

Una vez seleccionados los parámetros de la Tabla de contenido damos clic sobre Aceptar y debe aparecer nuestra referencia a las diferentes páginas. Para acceder a cada página

identificada por el título, colocamos el cursor sobre el Titulo y luego oprimimos CTRL y damos clic.

Modificación y/o actualización

Cuando realizamos alguna modificación a nuestro documento, ya sea que se inserte nuevo texto, un nuevo título con texto o un solo título debemos actualizar la tabla de contenido y para ello damos clic sobre la Tabla de contenido que se encuentra en nuestro documento con lo que se selecciona y aparece la leyenda Actualizar tabla tal como se muestra en la figura anterior.

Después de dar clic aparece ventana que se muestra a la izquierda en donde podemos elegir entre actualizar los números de página o toda la tabla. Si no estamos seguros podemos elegir Actualizar toda la tabla.

NOTA:

En el Paso 6 podemos dar clic sobre Tabla automática 1 o Tabla automática 2 las cuales insertan una Tabla de contenido con el formato que muestran. Tenemos que aceptar el formato y no podemos configurar la presentación.

2.2.1 D Inserción y edición de imágenes y gráficos

Para añadir gráficos a un documento se puede usar uno de estos métodos:

· Copiar y pegar gráficos vía Portapapeles desde un programa que produzca gráficos (Excel, Windows Paint).


· Usar la orden INSERTAR IMAGEN para insertar gráficos que fueron creados con programas de dibujo asistidos por computador, o imágenes escaneadas

· Usar las herramientas de dibujo de Word para crear gráficos directamente en Word.

EJEMPLO DEL PORTAPAPELES:

- Iniciar Windows Paint y abrir un archivo gráfico o bien dibujar uno.

- Seleccionar la parte de la imagen que se quiera incluir en el documento de Word y elegir EDICION COPIAR

- Ir a Word

- Situar el punto de inserción en el lugar donde queremos que aparezca la imagen y elegir EDICIÓN PEGAR (o el botón de pegar de la barra de herramientas).

EJEMPLO DE INSERTAR IMAGEN

- Escoger la orden INSERTAR IMAGEN (aparecerá una lista de todos los archivos gráficos en el directorio CLIPART de word)


- Seleccionar el archivo.

- Se pueden previsionar los contenidos del archivo, activando la casilla de verificación Ver imagen.

- Probar a cambiar el tamaño de la imagen.

- Centrar la imagen

FORMATEO DE IMÁGENES

- Después de INSERTAR IMAGEN hay varias opciones de formato.

- Se puede:

· Añadir un borde alrededor del gráfico,

· escalar el gráfico (ampliar o reducir su tamaño) o

· recortar una parte de él.

- Al seleccionar el gráfico, aparecen los CONTROLADORES DEL TAMAÑO. Ocho cuadro negros.

- Si usamos los controladores de las esquinas se mantiene la proporcionalidad.

- También se puede cambiar el tamaño seleccionando y con FORMATO / IMAGEN

- Se puede usar la barra de herramientas “IMAGEN” (activarla)

Opciones: insertar imagen, control de imagen, más y menos contraste, más y menos brillo, recortar, estilo de línea, ajuste de texto, formato de objeto, definir color transparente, restablecer imagen.

Probar con la imagen traída antes a modificar los tamaños, así como a recortar.

- Tenemos también la orden FORMATO / BORDES y SOMBREADO. O en el menú contextual. BORDES Y SOMBREADO.

- Ponerle un borde a la imagen.

- En los preestablecidos (cuadro, sombra)

- En estilo, el grosor

2.2.1 E Uso de ayuda del procesador de palabras

¿Qué es un procesador de palabras?

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

facilidad para escribir texto,

agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,

corrección de errores,

cambio del aspecto del texto,

impresión del contenido, y

capacidad de almacenamiento permanente de informació

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:

1. Planeación y creación,

2. Edición,

3. Dar formato, e

4. Impresión.

Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.

2.2.1 E Uso de ayuda del procesador de palabras

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición.- La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

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