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ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 2015-2018 A 2018-2021

H. AYUNTAMIENTO DE TONALA, JALISCO.

FECHA 00/00/0000EXPEDIENTE PATRIMONIAL

Nombre del formato Inventario de Bienes MueblesNúmero 2.1.Objetivo Control de los bienes muebles propiedad del municipio.

Guía de llenadoConcepto Descripción

Resguardo Número de resguardo del bien.Nombre del resguardante Nombre completo del funcionario resguardante.Descripción y/o características

Especificación del bien mueble, por ejemplo: color, marca, modelo, etcétera.

Inventario Número de control que se tiene asignado en el inventario de bienes muebles.Ubicación Ubicación actual del bien.N° Factura Documento que ampara la adquisición del bien.Fecha de adquisición Fecha en que se compró el bien.Valor de adquisición Valor de la adquisición del bien.Estado físico actual Estado físico actual del bien: bueno, regular o malo.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.



2.1 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

N° de Resguardo

Nombre del Resguardante

Descripción y/o Características del Bien N° de Inventario Ubicación

ActualFecha de

adquisiciónValor de

adquisiciónEstado Físico Actual

B R M

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ELABORO: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE:

FECHA: FECHA: FECHA:



Nombre del formato Inventario de Bienes InmueblesNúmero 2.2.Objetivo Control de los bienes inmuebles propiedad del municipio.


Número de Inventario Número de control que se tiene asignado en el inventario de bienes inmuebles.Descripción del bien Especificación del bien inmueble, por ejemplo: predio edificado o no edificado, rústico o urbano; etcétera.

Ubicación y colindancias Localización del predio definida por su clave catastral, de acuerdo a su nomenclatura y número oficial.Clave catastral Clave que identifica al predio en forma única para su localización cartográfica.Superficie Tratándose de predios edificados mencionar la superficie construida; tratándose de predios no edificados

el número de metros cuadrados.Uso actual Fin o destino que se da al bien inmueble.Título de propiedad Documentación que acredite la propiedad, ejemplo: escritura pública, escritura privada, contrato de

compra-venta, donación, comodato, etcétera, incluyendo en su caso los datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad.

Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.



2.2 Inventario de Bienes Inmuebles

Número de Inventario

Descripción del BienUbicación y Colindancias Clave Catastral Superficie Uso Actual Título de

Propiedad



Nombre del formato Inventario de VehículosNúmero 2.3.Objetivo Control del inventario vehicular propiedad del municipio.




Descripción del bien Especificar del vehículo que se trata, y las condiciones en que está el mismo.Marca Indicar la marca del vehículo.Modelo Indicar el modelo y año del vehículo.Serie Número de serie de la carrocería.N° de motor Número de motor.Placas Número de placas asignadas conforme a la tarjeta de circulación vehicular.Factura Documento que ampara la adquisición del vehículo.Valor de adquisición Costo del vehículo.Fecha de adquisición Fecha de la adquisición del vehículoÁrea de asignación Secretaría, Dirección o Departamento al que está destinado el uso del vehículo, o el responsable del

mismo.N°. de Resguardo Número según tarjeta de resguardo o inventario.Nombre del resguardante Nombre completo del funcionario resguardante.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.3 INVENTARIO DE VEHÍCULOS



Descripción del Vehículo Marca Modelo Serie N° de

Motor Placas Factura Valor de adquisición

Fecha de adquisición

Área de Asignación

N° de Resguardo

Nombre del Resguardante



2.3.1 inventario de vehículos obsoletos y fuera de circulación



Descripción del Bien Marca Modelo Serie Motor Placas Área de

AsignaciónResguardo

Número Resguardante



2.3.2 inventario de vehículos sinestrados.



Descripción del Bien Marca Modelo Serie Motor Placas Área de

AsignaciónResguardo

Número Resguardante



2.3.3 inventario de parque vehicular de motocicletas.

Descripción Marca Modelo Serie Motor Placas Área de Resguardo



del Bien Asignación Número Resguardante



2.3.4 inventario de parque vehicular bicicletas.

Descripción Marca Modelo Serie Motor Placas Área de Resguardo



del Bien Asignación Número Resguardante



Nombre del formato Inventario de ArmamentoNúmero 2.4.1Objetivo Control del inventario de armamento y seguridad pública a cargo del municipio.




Inventario Número de control de inventario.Resguardo Nombre de la persona que tiene bajo su resguardo el equipo de seguridad.Descripción Especificar el bien del que se trata, las condiciones, marca, modelo, etcétera.N° de serie En el caso de armas el número de serie.Calibre Calibre del armamento.Municiones Número de municiones en existencia.Permiso Documento otorgado por la Secretaría de la Defensa Nacional, para el uso de armamento.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.4.1 Inventario de Armamento

N° de Inventario Resguardo Descripción Serie Calibre

Municiones con Resguardante

Registro y Permiso con

SEDENA



2.4.2 Inventario de Municiones

N° Cantidad Tipo de Munición Calibre Ubicación

Número FER 2.4.2

Objetivo Controlar con seguridad las municiones

Guía de Llenado

Concepto Descripción

Número Número consecutivo

Cantidad Número de municiones en existencia

Tipo de Munición Características de la munición

Calibre Calibre

Ubicación Lugar de custodia





Nombre del formato Inventario de Chalecos Antibalas

Número 2.4.3

Objetivo Controlar debidamente los chalecos



Guía de llenado


Inventario Número de Inventario

Descripción del bien Detallar características, marca, modelo, serie,

Nivel de protección Características de la protección

Caducidad Poner fecha de caducidad del chaleco

Estado Estado de uso

Resguardante Nombre y rango del resguardante

N° N° de Inventario Descripción Nivel de

ProtecciónFecha de

Caducidad Estado de UsoResguardante

Rango Nombre



2.4.3 Inventario de Chalecos Antibalas



Nombre del Formato Inventario de Equipo de Radiocomunicación

Número 2.4.4

Objetivo Controlar y ubicar debidamente los equipos de radiocomunicación.



Guía de Llenado


Inventario Número de control de inventario

Tipo de Equipo Tipo y características del equipo

Marca Marca del equipo

Modelo Modelo del Equipo

Serie Número de serie del equipo

Ubicación Lugar de asignación

2.4.4 Inventario de Equipo de Radiocomunicación

N° Número de Inventario Tipo Marca Modelo Serie Ubicación





Nombre del Formato Inventario de Implementos Policiales

Número 2.4.5

Objetivo Controlar y ubicar debidamente los implementos



Guía de Llenado


Inventario Número de control de inventario

Tipo de Equipo Tipo y características del equipo

Marca Marca del equipo

Modelo Modelo del Equipo

Serie Número de serie del equipo

Ubicación Lugar de asignación

2.4.5 Inventario de Implementos Policiales

N° N° de Inventario Descripción Cantidad Ubicación Resguardante





2.5 Equipos de Cómputo

Número 2.5.Objetivo Control de inventario de equipos de cómputo (de escritorio, lap top, CPU) que se tienen en las diferentes

áreas del ayuntamiento.Guía de llenado

Concepto Descripción



Número de Inventario Anotar la clave única de inventario con que se controlan los bienes patrimoniales.Procesador Anotar el tipo de procesador que tiene el equipo, por ejemplo: Pentium 4.Disco duro Anotar la capacidad del disco duro, por ejemplo: 160 GB.Memoria RAM Anotar la cantidad de memoria RAM; por ejemplo 256 MBDispositivo de respaldo Anotar los dispositivos con que cuenta el CPU, para la extracción de la información; por ejemplo: 1

disquete, 1 CD writer.Sistema operativo Anotar el nombre del sistema operativo; por ejemplo: Windows Vista, Windows XP.Marca Anotar la marca del fabricante; por ejemplo: HP Hewlett Packard (si no tiene marca visible, se puede

indicar como "genérico").Modelo Es importante anotar el modelo impreso en el equipo; por ejemplo: Dell Inspiron.N° de serie Anotar el número de serie de la tarjeta impresa por el fabricante (si no es visible indicar "s/n")Nombre del resguardante Nombre completo del funcionario resguardante.Observaciones Anotar si el equipo presenta algún desperfecto, o está en buen estado, o en reparación.

2.5 Equipos de Cómputo

N° de Inventario

Tipo de Procesado

r

Capacidad Disco

Duro

Memoria RAM

Dispositivo de

Respaldo

Sistema Operativ

o

Marca

Modelo

Serie Resguardante Observacione

s





2.5.1 Equipo de Cómputo en Reparación

Nombre del resguardante Tipo de equipo de Cómputo Marca Modelo No. de

serie No. de inventario Observaciones





2.5.2 Equipo de Cómputo funcionando.

Nombre del resguardante Tipo de equipo de Cómputo Marca Modelo No. de

serie No. de inventario Observaciones





Nombre del formatoSoftware de Equipos de Cómputo

Número 2.6.Objetivo Control de inventario del software (programas) de los equipos de cómputo que se tienen en las diferentes

áreas del ayuntamiento.

Guía de llenado



Concepto DescripciónNombre del resguardante Nombre completo del funcionario resguardante.Descripción comercial Anotar el nombre comercial del programa.N° de serie Anotar el número de serie indicado en la etiqueta impresa por el fabricante.Versión Anotar la versión del programa que se recibe.Discos originales Especificar si se reciben los discos originales del programa, así como la licencia del mismo. En caso de

no ser los discos originales especificar con la palabra "no".Manuales Anotar si contiene manual o no.N° de inventario Anotar la clave única de inventario con que se controlan los bienes patrimoniales.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.6 Software Equipo de Computo

N° de Inventario Descripción Serie Versión Disco Original Manuales Resguardante





Nombre del formato Material BibliográficoNúmero 2.7.Objetivo Control de inventario del acervo bibliográfico (impreso o digital) propiedad del municipio.




N° de clasificación Anotar la clave asignada al texto.Título Anotar el nombre del libro o documento de que se trate.Autor Anotar el nombre de de la persona que reproduce o escribe la obra.Editorial Anotar el nombre de la empresa que imprime, publica y difunde la obra.Fecha de publicación Anotar el día, mes y año de la publicación de la obra.Ubicación física Anotar el nombre del área donde se localiza el material bibliográfico; por ejemplo: biblioteca pública,

despacho del presidente municipal, delegación municipal, etcétera.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.7 Material Bibliográfico

N° de Clasificación Titulo Autor Editorial Fecha de Publicación Ubicación Física





Nombre del formato Formas Valoradas y/o RecibosNúmero 2.8.Objetivo Relacionar las formas valoradas y/o recibos, que utiliza el municipio para efectos recaudatorios.


Dirección o departamento Área donde utilizan las formas valoradas; por ejemplo: tesorería, registro civil, obras públicas, etcétera.Forma valorada Describir el tipo de recibo; por ejemplo: para impuesto predial, aviso transmisiones patrimoniales, piso,

actas de registro civil, etcétera.



Último recibo utilizado Folio del último recibo utilizado o expedido.Formas en existencia Consecutivo del primer folio por utilizar, y consecutivo del último folio con que se cuente.Existencia Cantidad de formas en blanco

Responsable Quien las tiene bajo su custodiaFecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.8 Formas Valoradas y/o Recibos

Dirección y/o Departamento

Nombre de la Forma

Último Recibo Utilizado

Formas en ExistenciaResponsable

Folio Inicial Folio Final Existencia





Nombre del formato Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles en ComodatoNúmero 2.9.Objetivo Registrar los bienes muebles e inmuebles que han recibido a través de contratos de comodato por otras

dependencias o particulares.


Comodante Nombre de la dependencia, o persona que entrega el bien en comodato.



Descripción del bien Anotar los terrenos, edificios, mobiliario, equipo de cómputo, de oficina, etcétera que se han recibido en comodato, debiendo detallar el bien ampliamente todas sus características; por ejemplo: superficie, colindancias, tipo de construcción (bienes inmuebles). Medida, clase, color (bienes muebles).

Área de asignación Lugar a donde se ha destinado el bien y se le esté dando el uso adecuado.Responsable Persona que tiene el bien bajo su resguardo.Marca En el caso de bienes muebles la marca del fabricante.Modelo El modelo impreso de fabricación.N° de serie La serie impresa que ha otorgado el fabricante.Vigencia del contrato Fecha que se consigna en el contrato de comodato.Expediente del comodato Anotar si tiene la documentación comprobatoria.Estado Señalar las condiciones físicas del bien al momento de formular el inventario; por ejemplo: bueno, regular

o malo.Observaciones Aclaraciones adicionales

Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.

2.9 Inventario de Bienes muebles e Inmuebles en Comodato

Comodante Descripción del Bien

Área de Asignación

Responsable Marca Modelo SerieVigencia

del Contrato

Expediente de Comodato Estado Observaciones

Si No B R M



Nombre del formato Inventario de Bienes de ConsumoNúmero 2.10.Objetivo Registrar los bienes de consumo que por su naturaleza son de bajo costo, en volumen representan un

gasto considerable; por ejemplo: papelería, herramienta menor, material para construcción, etcétera.


N° progresivo Número de forma progresiva de cada uno de los conceptos.Concepto El nombre del bien de consumo.Existencias Cantidad de artículos que se encuentran en las reservas del almacén.Unidad de medida Dependiendo el concepto según corresponda el bien de consumo: caja, paquete, pieza, kilogramos,

litros, etcétera.Responsable Nombre completo y cargo de la persona responsable de administrar o resguardar los bienes de consumo.

Ubicación Lugar físico donde se localiza el bien de consumo; por ejemplo: gaveta, archivero, estante, etcétera.Observaciones Comentarios que precisen algún dato adicional respecto a los bienes de consumo.Fecha Día, mes y año que se elaboró.Elaboración Nombre de quien elaboró.



2.10 Inventario de Bienes de Consumo

N° Concepto Existencias Unidad de Medida Responsable Ubicación Observaciones





2.11. Inventario de Equipos Médicos.

Tipo de Articulo Descripción Marca No Serie Fecha de

adquisiciónÁrea de

AsignaciónN° de

ResguardoNombre del

Resguardante

Factura



2.12 DIRECCION DE CULTURA



Inventario de Piezas Arqueológicas, exposiciones, Galerías y obras de arte.

Museo pieza estado actual Área Documento de registro o resguardo



Desarrollo social



2.13 ESTUDIOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.Numero de

contratoNombre de estudio

proyecto o programa

Ámbito de aplicación

estatus Comentarios



2.14 Historiales Médicos de los pacientes.



2.14. Historiales Médicos de Pacientes.

Nombre del formato Historiales médicos de los pacientes.Número 2.14Objetivo Registrar los historiales médicos de los pacientes para identificar, para identificar la afluencia.


Tipo de documento Especificar las observaciones de los pacientes.Fecha de ingreso Fecha de cuando ingresa el paciente.Fecha de salida Fecha de salida del pacienteÁrea de asignación Donde se ubica el paciente.

Número de registro Identificación del paciente en cuestión.

Ubicación Área de localización.Observaciones Información relevante.



Tipo de Documento Fecha de Ingreso Fecha de salida Área de Asignación Área Responsable No. De Registro



2.15 Existencias físicas de medicamentos.



2.15 Existencias físicas de Medicamentos.

ConceptoExistencias Faltantes Caducidad Comentarios

Nombre del formato Existencias físicas de medicamentos.Número 2.15Objetivo Registrar las entradas y salidas de medicamentos y sus inventarios reales de existencias de

medicamentos al 30 de septiembre de 2018.


Concepto El nombre del bien de consumo.Fecha de entrada en medicamentos

Control de la entra de medicamentos.

Existencias Cantidad de artículos que se encuentran en las reservas del almacén.

Faltantes Cantidad de artículos utilizados en pacientes.

Caducidad Fecha de prescripción.Clasificación Identificación del medicamento.Factura Comprobante fiscal

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