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Medellín, 20 de enero de 2021

Señores:MINTRABAJOSURA ARLL.C

ASUNTO: 21 INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con Cédula de Ciudadanía 43.599.960 de

Medellín, Certifico que a hoy 20 de enero de 2021. el mayor tiempo en trabajo en casa y solo el

20% del tiempo están presenciales en la sede

Datos generales ENERO 2021 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores, el informe se generara finalizando el mes ya que se iniciaron labores el 12

de enero y solo han pasado 8 días.

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37.2 y

ninguno ha tenido pacientes con covid en nuestra sede.

El personal salió a vacaciones a partir del 28 de diciembre hasta el 12 de enero y el día 24 no

asistieron porque se les otorgó el día de la familia, esto reduce el riesgo de contagio laboral.

No se atendieron pacientes con síntomas respiratorios durante esta semana.

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1109 de 2020 los empleadores o contratantes de

personal de salud, incluyendo personal administrativo, de aseo que presten servicios en las

diferentes actividades de prevención, diagnostico y atención del COVID deben encargarse de

realizar la pruebas al personal.

Todos los empleados y contratistas se realizan un frecuente lavado de manos durante el

mes de enero de 2021.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los

correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia.

También se han recibido EPP por parte de la ARL sura, los cuales se están distribuyendo entre

el personal que asiste de manera presencial a la Clínica. En el mes de diciembre se recibieron

uniformes, batas y tapabocas. Se reciben permanentemente la asesoría de la ARL y se ha

programado el personal a las capacitaciones que ARL sura nos ha invitado.

Se entiende la aceptación de las medidas por parte de la ARL y del ministerio del Trabajo ya que

llevamos once informes sin pronunciamiento alguno por ninguna de las dos entidades. Se

informa que la Clínica incluyo un ítem en la paginaWEB WWW.CLIDIABETES.COM llamada

covid, donde quedaran las actas del copasst y los informes a presentar con las medidas tomadas

en el siguiente link

http://www.clidiabetes.com/covid-19/

se presenta a continuación la planeación para el año 2021 aprobado por parte del COPASST Y

LA GERENCIA

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE 2021 APROBADO POR EL COPASSTTEMA Modalidad Fecha Dirigido aElaboración del plan de trabajo anual 2021 y cronograma de actividades y capacitaciones

Virtual Enero 2021 Copasst y comité de convivencia laboral

Plan de Emergencias. Evaluación de conocimientos.

Virtual Enero 2021 Personal Clid y contratistas

Conducción Vial y segura sin abuso de sustancias.Evaluación de conocimientos

virtual Febrero 2021 Personal Clid y contratistas

Examenes Médicos periódicos y plan de vacunación

Virtual o presencial en colmedicos

Febrero 2021 Personal de Clid

Bioseguridad Virtual Abril 2021 Personal Clid y Contratistas

Inspección Planeada o ronda de seguridad

Presencial Mayo 2021 Copasst

Lista de chequeo Virtual Junio 2021 Comité de convivencia Laboral

Auditoría Interna Presencial Julio 2021 Personal ClidRevisión por la gerencia de los resultados y

PresencialJulio 2021 gerencia


alcance de la auditoríaCurso virtual de 50 h o de 20 H

Virtual en ARL O MINISTERIO O SENA

Agosto 2021 Copasst.

Incidentes laborales Virtual Marzo 2021 Personal Clid y Contratistas

Actividades de Promoción y Prevención. Prevención de Caídas del personal y de pacientes.

Virtual Septiembre 2021 Personal Clid

Verificación de seguimiento de acciones de mejoramiento, acciones correctivas y preventivas

Virtual Noviembre 2021 COPASST

Inspección a extintores y al botiquin.

presencial Septiembre 2021 COPASST

Rendición de Cuentas del sistema de Sst

Virtual por parte de Gerencia y Copasst

Diciembre 2021 Personal de Clid

Evaluación de Indicadores de gestión

Gerencia Diciembre 2021 Gerencia

El texto para la resolución de gerencia de gestión del cambio será el siguiente

GESTION DEL CAMBIO

GLORIA INES ALZATE CANO Identificada con Cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín, actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER – EMDEC SAS , por la presente declaro que de acuerdo Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio, contamos con un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos tales como introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, o los cambios externos cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo.Para ello realiza la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y se adoptan las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del COPASST. Todos los cambios serán informados previamente a través de los medios adoptados para la comunicación, sí alguno de los trabajadores o contratistas se ve afectado por alguno de esos cambios, acudirá al comité de convivencia para que se evalúe el impacto de dichos cambios. Este proceso de gestión del cambio ha sido gestionado y aprobado por el COPASST y el comité de convivencia de EMDEC SAS.

Cordialmente

GLORIA INES ALZATE CANO

Adicionalmente se da respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos SI

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. SI

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador. SI

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.SI y se recibieron los EPP por parte de la ARL

Atentamente;

Gloria Inés Alzate Cano

EMDEC S.A.S.

CRISTIAM ACEVEDOPresidente del COPASST

JAVIER CARVAJALMiembro del COPASST por la empresa

PAULA GRAJALESMiembro de COPASST por la empresa

Medellín, 30 de octubre de 2020




Medellín, Certifico que a hoy 29 de diciembre. el mayor tiempo en trabajo en casa y solo el

28,1% del tiempo están presenciales en la sede

Datos generales diciembre de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de filaSuma de horas_trabajo_en_casa Suma de horas_trabajo_en_clid

Alberto Villegas 28Alejandra Torres 0Alex Ramirez Rincon 80Catalina Isabel Tobon Ospina 11Claudia Monsalve Arango 9CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 11

Cristiam Acevedo 176Deisy Castro Trespalacios 54Dione Uran 128Edna Catherine Guzman Arias 24Eliana Maria Zapata Agudelo 67Esdras Martin Vasquez Mejia 40Gabriel Lopez Soto 40Giovanni Alexander Vanegas Velez 218Gisela Lucía Arenas Correa 7Gloria Alzate 51Hernando David Vargas sierra 80Jaime Andres Castaño Granada 0Javier Carvajal Quintero 129Jhoann Alexis Bravo Maldonado 121Jorge Andres Bedoya Alvarez 178Jose Fernando Botero Arango 54Juan Pablo Dueñas Muñoz 0Juliana Orozco 111Kelly Daniela Torres Arias 19Libia Esther Hincapie Sanchez 4Lina María Torres Estrada 141Luz Marcela Vásquez Gómez 18Maria De los Ángeles Vargas Silva 12Maria Rocio Delgado Beltran 67Mirley Quiroz Durango 0Natalia Marulanda Arbelaez 158Nicolas Coronel Restrepo 45Paula Andrea Grajales 209Paulina Morales 128Ricardo Cesar Restrepo C 4Salomon Daguer 29Sandra Elena Zapata Macia 17Sandra Mora 14Santiago Robledo Velez 160Santiago Saldarriaga Betancur 6Sara Zapata 19Stefany Muñoz Quintana 50Veronica Abad Londoño 9Victor Manuel Blanco Pico 28Viviana Alexandra Garrido Altamar 1Viviana Quintero 0Yadira Duque Martinez 144Yuliana López Marulanda 86(en blanco)Total general 2985

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37.2 y


El personal salió a vacaciones a partir del 28 de diciembre hasta el 12 de enero y el día 24 no

asistieron porque se les otorgó el día de la familia, esto reduce el riesgo de contagio laboral.





realizar la pruebas al personal.

Todos los empleados y contratistas se realizan un frecuente lavado de manos durante el

mes de diciembre de 2020.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia.

.

También se han recibido EPP por parte de la ARL sura, los cuales se están distribuyendo entre

el personal que asiste de manera presencial a la Clínica. En el mes de diciembre se recibieron

uniformes, batas y tapabocas.


llevamos once informes sin pronunciamiento alguno por ninguna de las dos entidades. Se

informa que la Clínica incluyo un ítem en la paginaWEB WWW.CLIDIABETES.COM llamada

covid, donde quedaran las actas del copasst y los informes a presentar con las medidas tomadas

en el siguiente link



8. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).SI







Atentamente;


EMDEC S.A.S.


JAVIER CARVAJAL

Miembro del COPASST por la empresa


INFORME DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE CLID SEGUNDO TRIMESTRE DE 2020

“Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones: […]

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”.

Durante el trimestre de los meses de Marzo de 2020 a junio de 2020 no se presentaron quejas al comité de convivencia laboral y dado que en la empresa no hay un departamento de talento Humano, el comité de convivencia viene colaborando con el empleador con sugerencias que ayudan a mejorar el ambiente de trabajo y el bienestar de los trabajadores.

Día de la familiaEn cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, y teniendo en cuenta la situación de contingencia en la Emergencia Sanitaria del COVID19, la gerencia otorgo un día libre a todos los trabajadores de acuerdo a lo que cada uno decidió para que compartieran con sus familias.

el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.

Capacitación requeridaSe realizará en el segundo semestre de 2020 una capacitación de Gestión de Conflicto para el personal del comité de Convivencia la cual será dictada por Gloria Inés Alzate quien tiene el entrenamiento como Conciliadora en Derecho.

2.4 Estadísticas

Número de quejas presentadas en el periodo: 0Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0Número de quejas abiertas al final del periodo: 0Número de quejas cerradas en el periodo: 0

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

CRISTIAM ACEVEDOPresidente del COPASST y COMITÉ DE CONVIVENCIA

JAVIER CARVAJALMiembro del COPASST por la empresa Y comité de Convivencia

PAULA GRAJALESMiembro de COPASST por la empresa y comité de convivencia

Señor (a).

EMPLEADOS, ERP Y CONTRATISTAS EMDEC SAS

L.C

Asunto: INFORME DE LINEA DE TIEMPO DE CAMBIOS REALIZADOS POR LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA. DESDE EL 24 DE FEBRERO HASTA LA FECHA.

A continuación se detallan todas las medidas que se han tomado en EMDEC SAS desde

febrero de 2020 hasta la fecha para la prevención y cuidado de los trabajadores y Prestadores

de Servicios de Salud, ante la llegada del COVID19 a Colombia. Este informe detalla en forma

de línea de tiempo las acciones realizadas y divulgadas a ustedes.

MEDIDAS PREVENTIVAS PREVIAS A LA LLEGADA DEL COVID19 A COLOMBIA

El ministerio de Trabajo expidió la circular 017 el 24 de febrero de 2020 , ante la eventual

incursión del COVID19 a Colombia y dicta unos lineamientos mínimos y responsabiliza a las

ARL, Empleadores y Contratantes y trabajadores Independientes y contratistas del sector público

y Privado, donde se clasifica las empresas en 3 riesgos. Donde la IPS EMDEC a pesar de ser

una IPS para atención de pacientes en consulta externa donde solo se atienden pacientes

ambulatorios con patología de diabetes quedó clasificada como con Riesgo a exposición Directa.

El día 10 de Marzo se realizó reunión del COPASST, donde se socializó la circular 017 y

las medidas que se implementaron para esto fueron:

1. Actualizar el plan de emergencias y respuesta a emergencias en coordinación con

la clínica el Rosario.

2. Se realizó el protocolo de manejo de pacientes Covid19. Se socializó a través de

correo electrónico el día 3 de marzo de 2020.

Para esto EMDEC SAS ha implementado lo siguiente desde el COPASST: 1. se revisó y actualizó la política de Seguridad y

Salud en el trabajo. 2. se implementará un protocolo de medidas de prevención y Control, el cual se adjunta para que sea

conocido por todos. 3. a cada persona se le hará entrega de un tapabocas que es personal e intransferible. 4. se podrá gel

desinfectante en las recepciones para los pacientes. 5. Hoy tenemos una recapacitación en lavado de manos a las 2 pm.

3. Se realizó la circular de Medidas de Prevención y Control, la cual se envio por correo

electrónico a todo el personal vinculado y contratista, donde se indica como se

identifican los riesgos y se eliminan los peligros, los controles y las medidas de

prevención que se realizan, y los EPP que se requieren, indicando que no pueden ser

compartidos. Se establece como linea de comunicación y reporte la linea 123 habilitada

por el municipio de Medellin.

4. Se refuerzan las medidas de limpieza y desinfección de áreas con la empresa LIMPIUS

y se revisan los protocolos de limpieza y desinfección, Manual de Residuos

Hospitalarios, Manual de Bioseguridad de la clínica integral de diabetes.

5. Se solicita a la ARL SURA el día 3 de marzo de 2020, la capacitación presencial al sector

salud por medio del siguiente correo enviado a Leydy Orrego y como derecho de petición

a la ARL SURA.

Yo, GLORIA INES ALZATE CANO, identificada con cédula de ciudadanía número 43.599.960 de Medellín, actuando

como Representante Legal de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELENCE CENTER- EMDEC SAS,

Con

NIT 900.435.659 -5 Solicito a ARL SURA, ARL que hemos escogido para que en el término de 48 horas programe

una capacitación en las instalaciones de la clínica ubicada en la cra 20 2 sur 135 consultorio 1112, con los siguientes

temas:

1. directrices técnicas definidas por el Ministerio de Salud y seguridad social sobre el coronavirus. 2. adelantar

acciones de asesoría técnica tanto para EMDEC SAS como a su personal vinculado o por prestación de servicios

sobre el riesgo biológico del covid-19 . 3. promover el autocuidado para nuestros empleados 4. asesorar a EMDEC

SAS en los elementos de protección personal definidos para el COVID-19 5. Orientar sobre el manejo de casos

sospechosos y confirmados de COVID-19 Es importante la asistencia de ARL SURA, para el cumplimiento de las

directrices del ministerio del Trabajo, pues nuestro personal no está en la capacidad de desplazarse hasta otra sede

para realizar estas capacitaciones, debido a que los usuarios que tenemos no pueden quedar descubiertos para que

el personal pueda asistir a la capacitación. es por esto que es fundamental la presencia del personal de ARL SURA

en nuestras instalaciones en la siguiente programación: martes 10 de marzo a las 2 pm

Sin embargo las capacitaciones se realizaron con personal propio de la clínica por la no respuesta de SURA ARL.

6. Se continúan con los exámenes periódicos de Salud ocupacional para todo el personal.

7. El 5 de Marzo la asesora Leydy Orrego de ARL SURA envía un whatsapp con un link

de Información de Coronavirus, sin embargo esto no sustituye la responsabilidad de la

ARL de realizar las capacitaciones de acuerdo a las particularidades de nuestra IPS ya

que no somos una clínica que atiende Urgencias ni tiene hospitalización.

8. Desde el 9 de Marzo de 2020 se inició el Trabajo en casa para el personal

administrativo, Personal de educación, que no requería su presencia en la Clínica

Integral de Diabetes. Esto disminuye el riesgo de contagio.

COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL.

El 10 de Marzo de 2020 EMDEC SAS recibió de la Secretaría Seccional de Salud y Protección

Social de Antioquia la declaratoria de Alerta Amarilla en la red hospitalaria frente a la introducción

del SARS COVID19 en Antioquia (radicado 2020090000135 circular del 9 de marzo de 2020)

Con base a esta información se realizaron las siguientes actividades:

1. Activar el Plan Hospitalario para la gestión de Riesgo en conjunto con la Clínica El Rosario.

Se contactó el plan de respuesta a emergencias de la Clínica el Rosario, nos reunimos con

la líder del plan hospitalario y se definió que los pacientes que sean detectados con Covid

o que se presume dicha patología sea dejado en el consultorio y sea comentado con el

médico de Urgencias de la clínica el rosario para definir la conducta a seguir. Se envió

correo a todo el personal.

2. Se actualizó el plan de emergencias y se divulgó a la clínica

3. Se verificaron las reservas de los elementos de protección personal para los empleados y

contratistas de acuerdo al tipo de riesgo de los pacientes que se atienden en consulta

externa en la Clínica Integral de diabetes, se incluye personal administrativo y personal

asistencial. Se cuenta con Tapabocas tipo N95 para el personal de Salud y se dispone de

tapabocas y antibacterial para todos los usuarios de la clínica que presenten

sintomatología respiratoria (gripa) se colocan avisos en todos los consultorios y salas de

espera informando a los pacientes que deben reclamar tapabocas sí tienen síntomas

respiratorios, se dispone de antibacterial y se explica la correcta asepsia de las manos

para los pacientes.

4. Se realizó entrenamiento en el uso de los elementos de protección personal entregados.

5. Nuestra IPS no cuenta con servicios de Urgencias, ni consulta Prioritaria, ni Hospitalización

ni Banco de Sangre y no se han habilitado ni se habilitarán en nuestra IPS. De equipos

médicos solo se cuenta con los requeridos por habilitación para Consulta externa:

Fonendo, tensiómetro, tallímetro, etc.

6. Se socializó el plan Hospitalario en conjunto con la Clínica el Rosario.

7. Se diligenció la encuesta enviada por la secretaría Seccional de salud y protección social

de Antioquia con respecto a la disponibilidad de recurso humano.

8. Se dio aplicación a los lineamientos para la detección, notificación y manejos de caso s de

IRA frente a la introducción del Coronavirus a Colombia. Se informa al personal por correo

electrónico como deben ser reportados los casos detectados en consulta externa. (línea

123)

9. Se informa al personal que se cuenta con los servicios de EMI en caso de requerir

ambulancias para el transporte de pacientes.

10. Se activan los canales de comunicación entre el CRUE, la IPS y las aseguradoras y se

actualiza la cadena y flujo de llamadas con entidades como: SURA, EPM, UDEA, SURA

POLIZA, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, ALLIANZ, SEGUROS BOLIVAR. Por

medio de Whatsapp.

11. Se identificaron las situaciones que pueden afectar la operación: como la oportunidad de

respuesta de la Clínica el rosario, el CRUE, las aseguradoras por parte del COPASST DE

CLID.

12. Se mejoraron los protocolos de bioseguridad, se incrementaron los protocolos de limpieza

y desinfección con LIMPIUS, la empresa que se tiene contratada para el aseo de la sede.

13. Se le suministró transporte en taxi con cargo a la clínica desde la casa hasta el trabajo a

los empleados, tanto asistenciales como administrativos que usan transporte público y que

se requiere su presencia en la sede.

14. Se envía al personal los lineamientos del ministerio de salud, para la detección y manejo

de casos con covid19 en las IPS, con Código GIPS05

15. Se recibe invitación por parte del MInisterio de Salud para participar en un YOUTUBE live

sobre orientaciones para prestadores de servicios de salud, integrantes del Sistema de

Salud, y Talento Humano en Salud en general, para la preparación ante la posible

introducción del COVID-19 a Colombia. El personal asistencial asiste el 10 de Marzo a esta

invitación. https://youtu.be/JXgDJpXZv6A

Se expide el 17 de Marzo de 2020 la siguiente resolución de Gerencia donde se envía a todo el

personal a trabajo en casa ya que se autoriza por parte de la Secretaria de Salud del

Departamento de Antioquia el seguimiento telefónico a los pacientes diabéticos.

COMUNICADO CONTINGENCIA ATENCION DE PACIENTES DIABÉTICOS POR AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DECRETADO POR EL GOBIERNO NACIONAL

Con el objetivo que los pacientes Diabéticos de los programas por ser pacientes crónicos, no

tengan que desplazarse hasta Clid, y disminuir tanto para los profesionales de la salud, como para

los pacientes el riesgo de contagio, en el marco de la Declaración de Emergencia Sanitaria en

Salud en el Departamento de Antioquia, y ante el decreto de Aislamiento Preventivo, se resuelve

que: A partir del 17 de Marzo de 2020 en la Clínica Integral de Diabetes, EMDEC SAS, serán

atendidos por Seguimiento telefónico, previo acuerdo con cada una de las Entidades

Responsables del Pago. El proceso de atención al paciente será así:

1. El personal asistencial estará en aislamiento preventivo en sus casas y realizarán las consultas

Por Seguimiento telefónico a través de nuestra plataforma de comunicación donde las llamadas

serán grabadas.

2. El paciente debe estar informado de la forma en que va a ser atendido y debe dar su

consentimiento tanto para la grabación como para la atención.

- en la llamada que realizará el Call Center en la confirmación, se le informará al paciente con el

siguiente texto, donde el paciente expresará sí está de acuerdo o no con la atención:

CONSENTIMIENTO INFORMADO

“Le informamos que la cita del día XXX será atendida por seguimiento telefónico, que funciona mediante el uso de la

telefonía grabada, donde usted desde su casa será contactado por el personal de la Clínica Integral de diabetes a cargo

del Endocrinólogo, quien durante el tiempo de la consulta le indagará sobre sus condiciones de salud, de lo cual dejará

constancia en la Historia Clínica. El Especialista realizará las recomendaciones para su tratamiento y le enviarán vía

correo electrónico las ordenes médicas y fórmulas que requiera para su diagnóstico y tratamiento. El manejo de su

historia clínicas y de sus datos personales serán privados y confidenciales.

Esta modalidad de atención tiene como beneficio que durante esta contingencia usted no tenga que desplazarse hasta

la clínica Integral de Diabetes y cómo riesgo que la información que usted suministra durante la consulta no

reemplazará el examen físico y la conducta del médico dependerá de esta información.”

3. Sí no es posible ubicar al paciente, se le deja un mensaje de voz indicándole que la cita queda

cancelada. Ésta llamada también será grabada. Y se debe confirmar el teléfono en el cual se va a

ubicar al usuario en el momento de la consulta.

4. Los pacientes que requieran ser atendidos de manera presencial por su crítico Estado de salud,

serán clasificados telefónicamente por las médicas generales quien informará al especialista para

que se desplace hasta Clid a hacer esta consulta.

5. A partir del día 17 de Marzo de 2020 Ningún empleado está autorizado para ingresar a las

instalaciones de la clínica. Cualquier necesidad debe comunicarla directamente a la Gerencia

quien se encargará de expedir el permiso.

EL DIA DE LA CITA

1. Las auxiliares administrativas de la Recepción llamarán telefónicamente al paciente: Se

presentarán de la siguiente manera:

“Buenos días soy XX la llamamos desde la clínica Integral de Diabetes, usted tiene una cita programada con el doctor

XX a tal hora por Seguimiento telefónico. Para continuar su atención le pedimos que realice la transferencia del copago

a través de la cuenta corriente de Bancolombia.

Deben incluir el correo electrónico que el paciente suministra para el envío de las ordenes y

verificar la consignación pondrán el paciente en WAITING. le informan al paciente un tiempo

aproximado para que espere la Llamada del Médico.

2. El Médico Especialista en Endocrinología o Pediatría o endocrinología Pediátrica llamara

telefónicamente al paciente y diligenciará la Historia Clínica escribiendo claramente a qué teléfono

llamó al usuario. En el campo de Justificación definirá la conducta de acuerdo a la información del

paciente y será responsable por la prescripción de medicamentos y la ordenes que realice. Las

historias deben quedar abiertas para que las médicas puedan ejecutar las Ordenes.

3. Las Médicas verificarán el plan a seguir recomendado por el endocrinólogo, y ejecutarán el

mismo. También verificarán si el paciente cuenta con insulina o plan b (insumos de repuesto e

insulina) para continuar con su tratamiento, y diligenciaran el Consentimiento para realizar la

consulta por Seguimiento telefónico.

De igual manera se habilitará una línea directa desde el Call Center para los pacientes que

requieren una atención prioritaria y no tienen cita, esta llamada entrará a las extensiones de las

médicas quienes pueden definir la conducta o sí el paciente requiere ser visto de manera

presencial, llamará al especialista para coordinar esa consulta en Clid. Estas llamadas que se

hacen a través de la plataforma telefónica también quedarán grabadas.

4. Los Educadores tendrán los equipos Celulares suministrados por la Clínica Integral de Diabetes

para recibir las llamadas o para recibir imágenes de exámenes que se requieran para la consulta.

Esta información de conversaciones por Whatsapp deben ser conservadas en cada celular,

solicitará al paciente el Consentimiento para realizar la consulta por Seguimiento telefónico, y

realizará las observaciones en la historia Clínica.

5. La nutricionista tendrá disponible un teléfono para hacer seguimiento a los pacientes que

requieran la consulta de nutrición, solicitarán al paciente el Consentimiento para realizar la

consulta por seguimiento telefónico, y realizará las observaciones en la historia Clínica y el

número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.

Toda la información debe quedar en la Historia Clínica del paciente. se debe escribir que el

paciente fue atendido por Seguimiento telefónico por la contingencia de Aislamiento Obligatorio

por el COVID19. EN todas las historias Clínicas debe quedar escrito el consentimiento donde el

Usuario “declara haber comprendido la información entregada y que aceptó ser atendido bajo esta modalidad.”

6. Se enviará al correo del paciente las ordenes y las fórmulas que defina el especialista.

7. La Facturación de los servicios se realizará cumpliendo lo establecido en la resolución 3047 de

2008 y las tarifas del Contrato vigente entre las partes, excepto la firma de Recibido del usuario,

ya que el paciente no se presenta a las instalaciones de la Clínica para firmar. Las Entidades

Responsables del Pago que se acojan a este procedimiento, deberán notificar a su respectiva

área de Cuentas Médicas para evitar devoluciones o glosas por la falta de la firma.

8. No se programarán hasta terminada la emergencia los Monitoreo Continuos de Glucosa, ya que

se trata de un procedimiento ambulatorio y que implica el desplazamiento de los pacientes hasta

la clínica y aumenta el riesgo de contagios.

9. No se agendarán pacientes nuevos hasta terminada la Emergencia.

10. La psicóloga contará también con teléfono para hacer seguimiento telefónico a los pacientes,

es su agenda habitual de Martes y Miércoles y realizará las observaciones en la historia Clínica y

el número telefónico en el cual ubicaron al pacientes.

Este procedimiento se aplicará a partir del 17 de marzo de 2020.

Se han realizado adaptaciones de nuestro sistema de información para atender la mayoría de

pacientes por video llamadas a través de nuestra historia clínica donde queda registrada la hora de

la video conferencia.

Por la edad de algunos pacientes, y al deficiente uso de la tecnología, algunos pacientes han

seguido siendo contactados por contacto telefónico.

Se han realizado los comités de revisión de Historias clínicas de los meses de Marzo y abril. Y se

viene realizando una reunión semanal de Comité de historias clínicas con el objetivo de mejorar la

herramienta de historia clínica. En este comité participan las médicas generales, dos endocrinólogos,

la gerente, un químico farmaceutico y el Ingeniero desarrollador.

PLAN DE CONTINGENCIA Y BIOSEGURIDAD

El 29 de abril de 2020 se realiza un plan de contingencia, buscando que, en el momento de la

apertura de la sede e inicio de operaciones dentro de las instalaciones de la clínica, se tengan

todos los protocolos listos para iniciar.

Al ser los pacientes diabéticos catalogados de alto riesgo, las aseguradoras como SURA EPS,

EPM, COOMEVA MEDICINA PREPAGADA, SURA POLIZA, han autorizado que dichos pacientes

se mantengan en la modalidad de seguimiento telefónico y telemedicina, evitando que los

pacientes se desplacen hasta la sede con las implicaciones de salud que eso puede traer para

ellos y para nuestro personal de salud.

Sin embargo, otra parte de la población requiere que de la atención presencial para que se le

realice el respectivo examen médico, y por esto es necesario tener un plan de contingencia que

será activado en el mes de Junio para iniciar labores en la Clínica.

Se solicitó asesoría a la ARL sobre los EPP definidos por las autoridades sanitarias, y se relaciona

en el siguiente cuadro que fue debidamente divulgado en el COPASST del 29 de abril de 2020.

Se presenta el plan de contingencia de CLID con el listado de personal trabajadores,

dependientes y contratistas con el fin de llevar el registro estadístico de los casos que confirmados

a través de la aplicación Coronapp colombia. Esta información estará disponible para la autoridad

de trabajo y/o sanitaria.

La Clínica Integral de Diabetes es una IPS que presta únicamente servicios de consulta externa.

Se tienen habilitados 7 consultorios para la atención de pacientes con los principales diagnósticos

en diabetes y patología de tiroides. Sin embargo en el momento de iniciar labores solo se

habilitarán 2 consultorios médicos para la atención de los pacientes y mantener el distanciamiento

social.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

De acuerdo a la evaluación de riesgos del personal y al consenso de los EPP requeridos según el

área de atención para el personal de salud expedido por el Ministerio de Salud, el IETS, y ACIN:

1. Se adquirieron 30 cajas de 50 unidades de mascarillas o tapabocas, para un total de 1500

con el fin de tener disponible para los :

a. 16 empleados de la Clìnica

b. 23 prestadores de servicios (5 prestadores de servicios diferentes durante cada día

de la semana)

c. Máximo de 30 pacientes diarios durante 20 días al mes

2. Se solicitan 18 pijamas en tela antifluido y 21 batas en tela antifluido para la consulta

externa.

3. Se recibió por donación por parte de la Universidad CES de 32 visores para la protección

del personal asistencial.

4. Se disponen de 10 cajas de guantes no esteriles

5. Se dispone de 10 gorros que se utilizarán solo en caso que se requiera.

6. Se dispone de 20 mascarillas N95 para la atención de pacientes con sintomatología

respiratoria.

INICIO DE OPERACIONES

Antes del Inicio de operaciones se realizó con la empresa LIMPIUS una desinfección de las áreas

antes del inicio de operaciones. La desinfección se realizó el 4 de mayo de 2020 y se volverá a

realizar el 8 de mayo de 2020

El ingreso a las instalaciones será escalonado por Procesos:

También se informa que tenemos contrato de Prestación de servicios con la empresa JELMED

SAS. Quienes inician consulta en nuestra sede todos los jueves en la mañana a partir del próximo

14 de mayo. Para esto JELMED hizo entrega a EMDEC SAS de su propio protocolo de

Bioseguridad aprobado por su representante Legal Virginia González, Este protocolo se solicitó a

JELMED SAS para sus 2 trabajadores JUAN PABLO DUEÑAS Y YULIANA LOPEZ, de acuerdo a

lo informado por nuestra asesora de Sura Leydy Orrego el día 30 de abril de 2020 y se solicitaron

las autoliquidaciones verificando el pago a la ARL.

También el personal de la empresa LIMPIUS presentó el protocolo, las autoliquidaciones.

A finales mes de Mayo se inician los servicios de Consulta Externa de Cirugía, y Monitoreo

continuo de Glucosa solamente los días jueves. Los demás días del mes de Mayo estará cerrada

la sede, y los demás especialistas estarán prestando su servicio a través de seguimiento

telefónico y telemedicina, según el caso.

Transporte para empleados que inician labores Entendiendo las dificultades del servicio de

Transporte Público y las restricciones en la movilidad de la ciudad estará a cargo de la Clínica,

mediante reembolso al empleado para tomar un Taxi desde su casa hasta la clínica.

Cuando el personal de Nómina a transportar sea mayor de 5 personas, este trasporte se

suministrará desde:

la estación Itagui pasando por Envigado, poblado hasta la clínica.

Desde la estación Caribe avenida oriental avenida las palmas hasta la clínica

El Personal de atención en salud preguntará al paciente si “Tiene tos o gripa”, en caso afirmativo

la ruta para la atención será la de informar a todo el personal de la clínica que se tiene un paciente

sintomático respiratorio para incrementar las medidas de precaución.

Se dejará un paciente en cada una de las salas de espera, a fin de que no haya contacto entre

pacientes

Se dispone de dispensadores de gel antibacterial en todas las recepciones para los pacientes y el

protocolo de lavado de manos.Se entrega una mascarilla a cada paciente que será atendido,en

caso que el paciente no cuente con este elemento

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

PRIMER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD PRESENTADO AL MINISTERIO DEL TRABAJO


Medellín, Certifico que a hoy 5 de Mayo de 2020, todos los trabajadores de EMDEC SAS, se

encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está haciendo atención en la sede. De

igual manera certifico que se tienen los EPP descritos en este manual para el inicio de las

operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del 100%.


1. Se han identificado la base de los trabajadores, por cargo, tipo de vinculación, area de la

clinica, y por nivel de exposición.

2. Los EPP cumplen con las caracteristicas establecidas por el ministerio de Salud y

protección Social. No se tienen fichas técnicas de las batas antifluidos. Pero aún la clinica

no ha iniciado operaciones en la sede.

3. Se entregan los EPP de acuerdo al riesgo en el momento de iniciar operaciones.

4. Se dejara el registro en el momento de iniciar operaciones

5. Se garantizará la cantidad y el reemplazo de EPP en el momento de iniciar operacciones

6. Se planeó lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad

requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP.

7. El día 22 de abril de 2020 se envió a través de Whatsapp a la asesora de la ARL copia de

una tutela para todas las ARL donde se solicita el apoyo para contar con los EPP

necesarios. Pero no se obtuvo respuesta de este mensaje. (SE ADJUTNA CORREO)

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

[email protected]

Destinatario [email protected] , [email protected] , Ldorrego

Fecha 11 de mayo de 2020 16:30

solicitud de EPP SURA ARL.docx

Buenas tardes.

Adjunto solicitud para el apoyo con EPP de EMDEC SAS.

Saludos cordiales

SeñoresARL SURAL.C

Asunto: Solicitud de apoyo para contar con los EPP necesarios

YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, solicito a SURA ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo.La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] con la respuesta de parte de su entidad o acta con acuerdos y compromisos.

Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.

Cordialmente,


mailto:[email protected]

http://webmail.clidiabetes.com/?_task=mail&_action=show&_uid=4359&_mbox=Sent&_caps=pdf%3D1,flash%3D0,tif%3D1#add




Medellín, 11 de mayo de 2020

SeñoresARL SURAL.C

Asunto: invitación al copasst de todos los miércoles a las 2:00 pm de acuerdo a los lineamientos del Ministerio del trabajo

YO, GLORIA INES ALZATE CANO, Identificada con cédula de ciudadanía 43.599.960 de Medellín actuando en nombre y representación de ENDOCRINE AND METABOLIC DISEASES EXCELLENCE CENTER con NIT 900.435.659, y nuestro COPASST invitamos a SURA ARL, a las reuniones de copasst que se realizan todos los miércoles a las 2:00 a través de la plataforma zoom.La respuesta debe ser enviada al correo electrónico [email protected] para enviar la respectiva invitación.La reunión se realiza de manera virtual por que EMDEC SAS no ha iniciado atención de pacientes de manera presencial.Quedamos atentos a su pronta respuesta, ya que es un insumo importante para el copasst realizado semanalmente en nuestra institución.

Cordialmente,

GLORIA INES ALZATE CANOGerente


MEDIDAS TOMADAS PARA LA PREVENCION DE PACIENTES Y PERSONAL EN EL MOMENTO DE LA APERTURA

Marcación de Áreas

LISTADO DE EMPLEADOS Y PRESTADORES DE SERVICIOSEl siguiente listado corresponde a los empleados y contratistas de Clínica integral de diabetes, que

aún no han iniciado labores en la clínica con la atención de pacientes presencial, pero atienden

pacientes por telemedicina por medio de trabajo en casa. Ninguno de estos trabajadores se presenta

a la clínica de manera presencial.

Cabe resaltar que las personas que se clasificaron con riesgo INTERMEDIO, son las que atienden

pacientes, y que no tienen diagnóstico de la patología no es covid 19 ni patologías respiratorias, solo

atendemos pacientes diabéticos, por lo tanto no es el mismo contacto que puede tener un médico

especialista que trabaja en un medio hospitalario, entiéndase medio hospitalario, como la institución

que alberga pacientes en modalidad de Urgencias o Internación de pacientes.

La norma al ser precaria, no distingue en el nivel de exposición de una persona que atiende consulta

en un consultorio, de un profesional de la salud que atiende pacientes en hospitalización de manera

permanente, donde el nivel de infección se incrementa de manera exponencial.

En ninguna parte del Requerimiento del Ministerio de trabajo dice que el nivel de exposición deba

presentarse de acuerdo a la circular 29 de 2020, sin embargo, al ser una norma basta, donde no

desarrolla todos los aspectos del sector salud, algunos de los especialistas que posiblemente inicien

labores para la atención de pacientes con patología endocrina, se clasificó como clasificación

INTERMEDIO, para el cumplimiento de la basta clasificación que hace la circular.

En caso que la ARL no esté de acuerdo con esta clasificación, le agradecemos hacer los

comentarios luego de enviado este informe al correo electrónico [email protected]


Medellín, 12 de Mayo de 2020


ASUNTO: INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, nuestra sede se encuentra cerrada y todos los

trabajadores de EMDEC SAS, se encuentran realizando Trabajo desde la Casa, y que no se está

haciendo atención en la sede. De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en

este manual para el inicio de las operaciones y que el cumplimiento de acuerdo al programa es del

100%. Se realiza citación al copasst para el próximo 13 de mayo de 2020 incluyendo a la asesora

Leidy Orrego de la ARL la cual se adjunta.








7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y

compromisos.SI

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

Se envió circular de Gerencia con el inicio de operaciones de manera presencial así:

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

PRESTADOR _____ EMPLEADO____

NOMBRE: __________________________________________________________________________

ESPECIALIDAD: ________________________________________________

AREA: CONSULTA EXTERNA

NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO

ELEMENTO FECHA FIRMA OBSERVAC

CARETA 14/05/2020 Se entrega ficha

BATA 14/05/2020 Con ficha técnica

MASCARILLA 14/05/2020 Con ficha técnica

GUANTES NOEESTERIL 14/05/2020 Con ficha técnica

Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.

Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno

Para la entrega de los EPP al personal y los contratistas y prestadores de servicios en el momento de dar apertura escalonada a la clínica se diseñó el siguiente formato donde se encuentran los elementos básicos de la resolución, se entregan las fichas técnicas a cada especialista o empleado y se dejan los espacios para que cada que requieran la reposición de alguno de los elementos, lo solicite y firme de recibido.

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

PRESTADOR _____ EMPLEADO____

NOMBRE: __________________________________________________________________________

ESPECIALIDAD: ________________________________________________

AREA: CONSULTA EXTERNA

NIVEL DE EXPOSICION AL RIESGO POR COVID19: INTERMEDIO

ELEMENTO FECHA FIRMA OBSERVAC

CARETA 14/05/2020 Se entrega ficha

BATA 14/05/2020 Con ficha técnica

MASCARILLA 14/05/2020 Con ficha técnica

GUANTES NOEESTERIL 14/05/2020 Con ficha técnica

Cada vez que requiera reponer alguno de los EPP debe solicitarlos y firmar el registro de la entrega en este registro, para el caso de Guantes, mascarillas etc.

Todo el personal asistencial debe colocarse el uniforme debajo de la bata que se retira al final del turno

CONTRATO CC NOMBRE CARGO gen BATACARETA N95 DIAS NIVEL DE EXPOSICION

ADMINISTRATIVO 43599960 GLORIA INES ALZATE CANO Gerente F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1036652182 KELLY DANIELA TORRES ARIAS auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1017176285 MIRLEY QUIROZ DURANGO servicios generales F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1036605074 PAULA ANDREA GRAJALES SANTA auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1214736698 STEFANY MUÑOZ QUINTANA auxiliar administrativa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 21980903 DIONE DE JESUS URAN VELASQUEZ contadora F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOADMINISTRATIVO 1152713289 SARA CARDONA ALVAREZ aprendiz F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037592128 CRISTIAM CAMILO ACEVEDO BUITRAGO químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037592262 JAVIER CARVAJAL QUINTERO químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1022982440 JHOANN ALEXIS BRAVO MALDONADO practicante químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1037324324 JORGE ANDRES BEDOYA ALVAREZ químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1026130943 JULIANA MARIA OROZCO CANO Nutricionista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 43074879 LIBIA ESTHER HINCAPIE SANCHEZ enfermera F SI SI SI teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 43735348 LINA MARIA TORRES ESTRADA Médica General F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 52527029 NATALIA MARULANDA ARBELAEZ Médica General F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASISTENCIAL 1036658193 SANTIAGO ROBLEDO VELEZ practicante químico farmaceutico M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 32141643 Dra. Claudia Monsalve Arango Endogrinologa-Internista F SI SI SI V INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43203801 Dra. Marcela Vasquez Gomez Endogrinologa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43500220 Dra. Eliana Zapata A. Nutricionista F SI SI SI LW INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43595868 Dra. Maria Rocio Delgado Beltran Pediatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43627103 Dra. Sandra Mora Thiriez Endogrinologa-Internista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43977409 Dra. Catalina Isabel Tobón Ospina Endogrinologa F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 98557158 Dr. Jose fernando Botero Arango Endogrinologo-Internista M SI SI SI LJ INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 42888598 Dra. Veronica Abad Londoño Endogrinologa-Internista F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 3349773 Dr. Salomón Daguer Gonzalez Endogrinologo-Internista M SI SI SI LV INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 4372550 Dr. Alex H. Ramirez Rincon Endogrinologo-Internista M SI SI SI V INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 70106638 Dr. Alberto Villegas Perrase Diabetologo-Internista M SI SI SI M INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 76321306 DR. Juan Pablo Dueñas _(JELMED S A S) Endogrino-Cirujano M SI SI SI J INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 22668632 Dra.Viviana Garrido Altamar Deportologa F SI SI SI M INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43841741 Dra. Deisy Castro Trespalacios Psicologia F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 8357699 Dr. Ricardo Cesar Restrepo Correa Medico- Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIO

PRESTACION DE SERVICIOS 43554794 Dra. Claudia Patricia Marin Cano Psiquiatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 1152184635 Dr. Daniel Montoya Roldan Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 94072927 Dr. Nicolas Coronel Restrepo Medico- Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 52963538 Dra. Edna Catherine Guzman Arias Endocrinologa - Pediatra F NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 43505195 Gisela Lucia Arenas Correa Nutricionista F SI SI SI MW INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 71753443 Dr. Esdra Martin Vasquez Mejia Endocrinologo-Internista M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 71789609 Dr. Jaime Andres Castaño Granada Endocrinologo M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOPRESTACION DE SERVICIOS 1037574684 Yuliana López (jelmed) Secretaria JELMED F NO NO NO J INTERMEDIOASESORIA 1037585502 Gabriel Lopez Soto Ingeniero Sistemas M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIOASESORIA TECNICA 10033255 Ronal Grajales Bedoya Telecomunicaciones M NO NO NO teletrabajo INTERMEDIO

Cordialmente,






ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 12 de Mayo de 2020, se iniciaron en un 2.31% labores presenciales

en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los informes

presentados las dos semanas anteriores al ministerio, Durante esta tercera semana iniciaran

labores 7contratistas y un empleado, del total de los 45 trabajadores, prestadores de servicios y

contratistas que tenemos. con una intensidad horaria presencial de máximo 6 horas semanales

cada uno, el resto del tiempo se encuentran realizando Trabajo desde e la Casa, así como el resto

del personal con Trabajo desde Casa. El porcentaje de tiempo total de las personas que están

realizando actividades en la sede sobre las personas que están haciendo trabajo en casa es de:

Horas en la sede por todo el personal / horas totales de todo el personal

48 / 2070 =2,31 %

Del total de los trabajadores, prestadores de servicios y contratistas incluidos en el listado enviado al

ministerio de trabajo y a la ARL sura en el informe de la semana 2, ninguno tiene riesgo directo de

exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para

el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo

Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para el inicio de las

operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro programa es del

100% y que se están entregando los EPP a los contratistas que van a hacer consulta a la sede.

Se tuvo respuesta el día Lunes 18 de mayo de 2020 de la ARL sura. Todas las actividades

realizadas para la prevención del covid en nuestra empresa han sido realizadas por la Gerencia y

el COPASST, y la intervención de la ARL con los trabajadores o con la revisión de nuestros

protocolos no se había hecho presente. También se recibió el apoyo de la médica de ARL SURA

donde nos informan que están trabajando en la consecución de los EPP y que además nos darán

asesoría y ACOMPAÑAMIENTO a partir de la fecha. Correo de Dra Ana María Cuervo Trujillo.

Se recibió respuesta al derecho de Petición el día 19 de mayo de 2020 por parte de

SURA ARL donde nos informan del acompañamiento en las reuniones del copasst el

miércoles 20 de mayo de 2020 a las 2 pm y el compromiso con la consecución de los

EPP.








7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.SI

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

Por el copasstCordialmente,




Se envió el siguiente comunicado a todo el personal por correo electrónicoMayo 21 de 2020

Señores:EMPLEADOS Y CONTRATISTAS DE CLIDL.C

Asunto: Medidas de control administrativas

A partir de la fecha cada vez que ingresen a la aplicación DEPISKEY, deberán diligenciar unas preguntas que deben ser reportadas diariamente las cual relaciono a continuación.Cuántas horas de trabajo en casa tendrás hoy?Cuántas horas de trabajo de atención presencial en CLID tendrás hoy?has atendido algún paciente confirmado con COVID 19 hoy?Tienes patologías pulmonares, cardiacas o que generen inmunosupresión?Cuántas veces te lavas las manos al día?Cuál es tu temperatura corporal el día de hoy?

En caso que hayan atendido un paciente sospechoso o confirmado con COVID19, deberán infórmalo a [email protected]. Para hacer el reporte a la ARL. Recuerden que esta es una enfermedad Profesional y debe reportarse el contacto. Esta información se mantendrá en reserva.Es importante mantener el aislamiento preventivo y el lavado de manos cada 3 horas así como todas las directrices del Ministerio de salud

Cualquier inquietud con gusto será atendida





ASUNTO: TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 27 de Mayo de 2020, se mantiene en un 2.31% labores presenciales


presentados las tres semanas anteriores al ministerio.


ministerio de trabajo y a la ARL sura en el informe de la semana 3, ninguno tiene riesgo directo de

exposición directa ya que no somos una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para

el manejo de estos pacientes COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo

Indirecto. Se implementaron las medidas de Control administrativo para todo el personal. Se desarrollo un

aplicativo dentro de nuestro sistema de información, donde cada que ingresen deben ingresar la

información que se incluye en la circular enviada a todos los trabajadores, la cual se adjunta a este informe,

y se presentan las estadísticas de los datos generados a continuación:

Datos generales de la semana del 20 de mayo de 2020

Etiquetas de fila

Suma de horas_trabajo_en_casa

Suma de horas_trabajo_en_clid

Promedio de veces_lavado_de_manos

Alberto Villegas 0 4 10Alex Ramirez Rincon 21 6 25Claudia Monsalve Arango 7 2 10Cristiam Acevedo 30 0 6David Aarrieta 6 0 5Deisy Castro Trespalacios 18 0 10Eliana Maria Zapata Agudelo 6 0 20Esdras Martin Vasquez Mejia 8 0 10Frank Cano 0 0 7Gabriel Lopez Soto 18 0 5Gabriela Mercedes Flores Sánchez 12 0 5Gisela Lucía Arenas Correa 1 0 8Gloria Alzate 9 0 6Javier Carvajal Quintero 31 0 8Jhoann Alexis Bravo Maldonado 23 0 5Jorge Andres Bedoya Alvarez 20 0 8Jose Fernando Botero Arango 6 0 8Juliana Orozco 29 0 20Kelly Daniela Torres Arias 32 0 21Libia Esther Hincapie Sanchez 36 0 7Lina María Torres Estrada 23 0 10Luz Marcela Vásquez Gómez 3 0 12Maria De los Ángeles Vargas Silva 13 0 7Maria Rocio Delgado Beltran 12 0 8

Mirley Quiroz Durango 28 0 6Natalia Marulanda Arbelaez 19 0 9Paulina Morales 24 0 6Ricardo Cesar Restrepo C 1 0 50Salomon Daguer 0 6 10Sandra Mora 9 0 6Santiago Robledo Velez 27 0 4Sara Zapata 8 0 14Stefany Muñoz Quintana 8 24 3Gloria Alzate 46 0 10Superadministrador 0 0 4Dione Uran 30 0 10Veronica Abad Londoño 3 0 8Viviana Alexandra Garrido Altamar 3 1 0Yadira Duque Martinez 8 8 7Total general 578 51 10

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37 y ninguno

ha tenido pacientes con covid.

En las 51 horas laboradas en las instalaciones de CLid, se atendieron 28 pacientes es decir que

entre paciente y paciente había un tiempo de más de una hora, donde se hace la respectiva

desinfección del consultorio y se da una espera para que los desinfectantes hagan su efecto.

No se atendieron pacientes con síntomas respiratorios.

Se tienen implementados controles en los ascensores de la torre médica donde dos enfermeras

toman la temperatura a todos los pacientes y les recuerdan el uso del tapabocas.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de

las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro Protocolo de

Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 de es del 100% y que se están entregando los EPP a

los contratistas que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la

ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio.

Estamos pendientes que la ARL SURA nos firme el informe de la semana anterior.



16. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas

técnicas de los EPP adquiridos SI17. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de

exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo. SI





Atentamente;


EMDEC S.A.S.

Medellín, 19 de junio de 2020


ASUNTO: SEPTIMO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 19 junio de 2020, se mantiene un bajo porcentaje labores

presenciales en los consultorios luego de implementar todas las medidas dispuestas en los

informes presentados las tres semanas anteriores al ministerio.

Datos generales junio de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de fila



Suma de veces_lavado_de_manos

Alberto Villegas 16 0 80Alex Ramirez Rincon 20 69 205Ana María Grisales Acevedo 0 10 52Catalina Isabel Tobon Ospina 5 6 25Claudia Monsalve Arango 14 14 210Claudia Parada 0 0 9CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 0 8 24Cristiam Acevedo 0 127 84David Aarrieta 0 16 102Deisy Castro Trespalacios 0 48 80Dione Uran 0 16 8Edna Catherine Guzman Arias 0 16 96Eliana Maria Zapata Agudelo 6 49 228Esdras Martin Vasquez Mejia 0 31 80Frank Cano 0 15 120Gabriel Lopez Soto 0 60 30Gabriela Mercedes Flores Sánchez 0 54 63

Gisela Lucía Arenas Correa 15 3 127Gloria Alzate 3 90 85Jaime Andres Castaño Granada 0 2 80Jamileth Paniagua 0 0 4Javier Carvajal Quintero 8 82 119Jhoann Alexis Bravo Maldonado 0 121 70Jorge Andres Bedoya Alvarez 0 131 154Jose Fernando Botero Arango 62 21 158Juan Pablo Dueñas Muñoz 7 1 40Juliana Orozco 0 126 260Kelly Daniela Torres Arias 8 114 548Libia Esther Hincapie Sanchez 0 142 160Lina María Torres Estrada 0 118 176Luz Marcela Vásquez Gómez 0 14 96Maria De los Ángeles Vargas Silva 0 42 54Maria Rocio Delgado Beltran 0 45 128Mirley Quiroz Durango 0 132 119Natalia Marulanda Arbelaez 0 105 150Nicolas Coronel Restrepo 34 14 35Paula Andrea Grajales 0 133 66Paulina Morales 0 120 110Ricardo Cesar Restrepo C 2 8 364Salomon Daguer 59 19 324Sandra Elena Zapata Macia 0 9 30Sandra Mora 0 24 16Santiago Robledo Velez 0 115 59Santiago Saldarriaga Betancur 92 18 210Sara Zapata 0 46 138Stefany Muñoz Quintana 104 0 67Veronica Abad Londoño 3 9 26Victor Manuel Blanco Pico 0 21 21Viviana Alexandra Garrido Altamar 10 4 93Yadira Duque Martinez 64 6 60Yuliana López Marulanda 13 19 20Total general 545 2393 5663


ha tenido pacientes con covid en nuestra sede


En visita de auto inspección de esta semana por parte de delegado del COPASST, SE

ENCUANTRAN HALLAZGOS DE CUMPLIMEINTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, se

debe reforzar uso adecuado de tapabocas. En visita anterior se encontraron mesas auxiliares en

salas de espera que ya se retiraron.

Para la reapertura gradual, se envía comunicado al personal: “En Julio podemos empezar con las

agendas de programas presenciales, donde solamente estará presencial el Endocrinólogo, el

resto del equipo continúan con trabajo en casa. Los pacientes de programas que no quieran

asistir, se manejarán por telemedicina, pero será la misma agenda. Siguen en virtualidad

psicología y psiquiatría. No podemos tener más de 5 especialistas en la sede en el mes de Julio y

se deben seguir todos los protocolos de bioseguridad de manera obligatoria. Cada especialista me

puede decir sí desea también por prevención seguir en virtualidad”









Se realizò la autoevaluación del ministerio de Protección social denominada HERRAMIENTA

LISTA DE CHEQUEO REACTIVACION DE IPS, con una calificación del 97%






26. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y

entrega de los EPP a cada trabajador. SI27. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que

garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir SI


Atentamente;


EMDEC S.A.S.



ASUNTO: QUINTO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 27 de Mayo de 2020, se mantiene en un 2.31% labores presenciales


presentados las tres semanas anteriores al ministerio.


ministerio de trabajo y a la ARL sura, ninguno tiene riesgo directo de exposición directa ya que no somos

una IPS que tenga los denominados servicios COVID aprobados para el manejo de estos pacientes

COVID por el Ministerio de Salud. Todos los trabajadores tienen riesgo Indirecto. Se implementaron las

medidas de Control administrativo para todo el personal. Se desarrollo un aplicativo dentro de nuestro

sistema de información, donde cada que ingresen deben ingresar la información que se incluye en la

circular enviada a todos los trabajadores, la cual se adjunta a este informe, y se presentan las estadísticas

de los datos generados a continuación en el mes de Mayo:

Datos generales mayo de 2020

Etiquetas de fila

Suma de horas_trabajo_en_cli

d

Suma de horas_trabajo_en_cas

a

Suma de veces_lavado_de_mano

sAlberto Villegas 4 1 30Alex Ramirez Rincon 12 21 120Ana María Grisales Acevedo 0 4 22Claudia Monsalve Arango 7 11 70Cristiam Acevedo 0 47 30David Aarrieta 0 8 36Deisy Castro Trespalacios 0 24 30Dione Uran 0 8 4Edna Catherine Guzman Arias 0 5 16Eliana Maria Zapata 0 24 100

AgudeloEsdras Martin Vasquez Mejia 0 17 50Frank Cano 0 0 49Gabriel Lopez Soto 0 26 14Gabriela Mercedes Flores Sánchez 0 24 21Gisela Lucía Arenas Correa 0 1 33Gloria Alzate 1 64 31Jaime Andres Castaño Granada 0 4 20Javier Carvajal Quintero 0 48 56Jhoann Alexis Bravo Maldonado 0 39 24Jorge Andres Bedoya Alvarez 0 49 59Jose Fernando Botero Arango 7 24 38Juan Pablo Dueñas Muñoz 2 0 15Juliana Orozco 0 48 140Kelly Daniela Torres Arias 0 48 145Libia Esther Hincapie Sanchez 0 64 55Lina María Torres Estrada 0 41 82Luz Marcela Vásquez Gómez 0 3 24Maria De los Ángeles Vargas Silva 0 20 27Maria Rocio Delgado Beltran 0 14 36Mirley Quiroz Durango 0 47 43Natalia Marulanda Arbelaez 0 36 55Nicolas Coronel Restrepo 7 0 6Paula Andrea Grajales 0 31 17Paulina Morales 0 48 33Ricardo Cesar Restrepo C 2 2 152Ronald Grajales 0 8 0Salomon Daguer 12 10 60Sandra Elena Zapata Macia 0 5 20Sandra Mora 0 9 6Santiago Robledo Velez 0 41 22Sara Zapata 0 28 76Stefany Muñoz Quintana 40 16 22Superadministrador 0 0 4Veronica Abad Londoño 0 3 8Viviana Alexandra Garrido Altamar 1 3 0Yuliana López Marulanda 8 8 10Total general 103 990 1932


ha tenido pacientes con covid.

En las 107 horas laboradas en las instalaciones de CLid, se atendieron 53 pacientes es decir que

entre paciente y paciente había un tiempo de más de una hora, donde se hace la respectiva

desinfección del consultorio y se da una espera para que los desinfectantes hagan su efecto.

No se atendieron pacientes con síntomas respiratorios.

Se estableció el contacto con la doctora Viviana Garrido quien por error el día de la consulta

colocó que se lavó las manos 10 veces, pero el sistema por error le guardó que se lavó las manos

0 veces. Ella aún sin Cuarentena es obsesiva con el lavado de las manos.








Se realizó la siguiente Autoevaluacion enviada por SURA en la cual se tiene un cumplimiento del

100% , y se tienen 35 puntos que no nos aplican por el nivel de complejidad de nuestra institución.

La IPS tiene documento escrito con el protocolo de reactivación y bioseguridad de acuerdo a los requerimientos de los entes de Vigilancia y Control y la EAPBDicho protocolo tiene aprobación de la Secretaria de Salud en caso de que se requiera. Se cuenta con el listado de los servicios a restaurar según lineamientos nacionales y localesSe cumple con al activación de los servicios y el aislamiento de acuerdo a la fase en la que se encuentre el territorioSe monitoriza la cantidad de prestaciones para poder cumplir con las medidas de aislamiento social, domiciliaria o preferencial de población con mayor riesgo o que requiera procedimientos prioritariosLa IPS, adicional a la atención presencial, sigue contando con otras modalidades de atención (verificadas desde agendaweb)De acuerdo a la oportunidad y disponibilidad de los servicios la IPS ajusto o prolongo los horarios de atención de tal forma que el talento humano de la institución y los usuarios puedan ser distribuidos a lo largo de la jornada con manejo de horarios o atención prioritariaSe evidencian agendas creadas presenciales y virtualesSe evidencia en las agendas que las citas presenciales son de 30 o 45 minutosEl usuario puede solicitar la cita médica por Internet o por la línea centralizada, al momento de la asignación se indica si la cita es presencial o virtual con hora, nombre del médico y valor de la cuota moderadora a pagar. Si la atención es presencial se indica el lugar y consultorio.Al agendar una cita se interroga al paciente sobre síntomas respiratorios, nexo epidemiológico y se direcciona de acuerdo al proceso definido. Previa a la atención presencial del paciente agendado, el prestador se comunica para indagar sobre los criterios clínicos y epidemiológicos relacionados con el COVID19 y realiza su direccionamiento, de acuerdo al proceso definidoEl personal para confirmación de la cita recuerda que el pago de la cuota moderadora se puede

hacer por PSE y la restricción de acompañante (solo 1 si es estrictamente necesario, menor de 60 años y sin síntomas gripales). Se evidencia y cumple la política de restricción de acompañante: permitir solo en caso estrictamente necesario y sólo uno.Se restringe el ingreso de representantes y visitadores médicos o de otro personal no indispensable para el funcionamiento del prestador.Antes del ingreso del paciente a la IPS, se tiene un proceso establecido para la verificación de las condiciones de salud o contacto con pacientes COVID positivo Cuenta con proceso para toma de temperatura a todas las personas que ingresan a la IPSLa IPS realiza gestión de filas externas para el ingreso a la IPS. La IPS realiza gestión del aforo (Cantidad de personas dentro de la IPS), filas dentro de la IPS y del mantenimiento de las medidas de protección y distanciamiento social por parte de usuarios y acompañantes Sólo el orientador manipula el digiturno y el paciente toma el turno de la maquinaDelimitación para consultas médica general y especializada. Consulta externaDelimitación para consultas odontologíaDelimitación para atención en sala ERADelimitación para atención en vacunaciónDelimitación para auxiliares de punto de servicio en trámites Delimitación para servicios de tomas de muestrasSe tiene definida, señalizada y comunicada la cantidad de personas que pueden estar concurrentes en las sala de esperaSe maneja un número de pacientes que garanticen las medidas de aislamiento social o de prevención del contagio para los pacientes atendidos en el servicioEl personal administrativo, de recepción, aseo, vigilancia, etc., que esté en exposición directa y constante con los pacientes debe usar mascarilla quirúrgica y mantener una distancia mínima de 2 metros con los pacientes y acompañantes y debe contar con los implementos para el lavado de manos (agua, jabón, toallas desechables, gel antibacterial)Se retiraron de todas las zonas comunes, revistas, folletos, juguetes, o cualquier objeto o mueble innecesario para la atención y así evitar contaminación cruzada a través de fómites.Se estableció y se cumple el mantener buena ventilación dentro de los consultorios, ambientes o áreas de atención y en la sala de esperaExiste un proceso para la identificación de sintomáticos respiratorios Se cuenta con tapabocas para el usuario que llegue sin ésteExiste una ruta de atención diferencial para los sintomáticos respiratorios Se cuenta con agua y jabón y/o solución con alcohol al 70 % para la higiene de las manos de todas las personas que ingresan a la IPSSe solicita a todos los afiliados y acompañantes la higienización de las manos Se aplican las medidas de precaución estándar para todos los pacientesSe tiene establecido en todas las consultas brindar educación sobre el COVID-19 y las medidas de prevención y contenciónSe evidencian que se mantiene distanciamiento físico, no hay interacción con terceros y desinfección de manos a la entrada y salida de cada pacienteInterrogar a una persona de cada rol sobre el conocimiento que tiene de los elementos de protección personal (EPP), uso, disponibilidad y disposición final con los pacientes que atienda en la IPS COVID y No COVIDEl personal asistencial cumple la política de higienización de manos al terminar cada consulta o atención Se tienen claras y se aplican las medidas de seguridad si se sospecha de un caso para COVID 19 durante la atención, ubicando al paciente en un área separada de los demás pacientes y realizando los procesos definidos en la guía de abordaje.Se educa al paciente sobre la higiene respiratoria y la necesidad de respetar las reglas de ésta durante la atención.Se dispone de caneca de color rojo para la disposición de los EPP contaminados incluidos guantesSe establece y evidencia que los menores de un año permanecen en brazos de sus padres o responsables y que no se ingresan coches a la consultaSe establece y cumple que los pediatras continúen atendiendo al recién nacido que consultan por primera vez, así como asegurar los esquemas de vacunación.Se están realizando procedimientos de terapia respiratoria por fuera de los consultorios.

Se tiene establecido que el cambio de pañales se realiza por fuera de los consultorios. Se tiene establecido para los pacientes de grupos de riesgo, la atención por la modalidad de telemedicina o domiciliaria y se reserva la atención presencial para agravamientos o recaídas.Se tiene documentado e implementada la autorización respectiva para la prestación del servicio en la modalidad de telemedicina en el marco de la autonomía y ética profesional.Se tiene definido no agendar consultas presenciales para personas mayores de 70 años; si es estrictimante necesaria se asiga consulta prioritariaSe cumple con el proceso definido para la restauración gradual de la consulta externa general, de especialidades y apoyo psicosocial. Se reactivaron las atenciones de promoción y prevención, de acuerdo al momento de curso de vida de los grupos poblacionales a los cuales se les levanta la restricción de movilidad en cada territorioSe reactivo el servicio de radiología odontológica e imágenes diagnósticas con énfasis en consultas y procedimientos prioritariosSe reactivo el servicio de terapias garantizando la atención individual del paciente, privilegiando la atención domiciliaria y virtualSe reactivo el servicio de Diagnóstico vascular y hemodinamia: para procedimientos prioritariosSe reactivo el servicio de toma de muestras de laboratorio clínico: Preferiblemente en el domicilio para poblaciones de riesgoSe reactivo el servicio de toma de muestras de cuello uterino y servicio de citologías con énfasis en procedimientos prioritarios.Se reactivo el laboratorio clínico: de acuerdo con lo establecido durante el aislamiento preventivo obligatorio.Se tienen establecido procesos para mantener la disponibilidad de camas para hospitalización y UCI para casos de COVID 19.Se tienen y aplican procesos para asegurar la disponibilidad de camas para hospitalización y UCI para casos distintos al COVID-19.Se tienen establecidos y se cumplen los procesos para asegurar el distanciamiento y no congestión en las áreas de hospitalización y áreas espera.Los pacientes con diagnósticos distintos de COVID-19 son hospitalizados en espacios diferentes a los hospitalizados con diagnóstico de COVID-19.Se tiene establecido el proceso de reactivación de procedimientos quirúrgicos aplazados con ocasión del aislamiento preventivo obligatorio y programación de otros procedimientos quirúrgicos, teniendo en cuenta:Énfasis en cirugía ambulatoriaCirugía con bajo riesgo de ingreso a UCICirugías de corta estancia hospitalaria (inferior a tres días)Prioridad ante situación clínica (cirugías que no suponen riesgo deberían seguir difiriéndose)Voluntad de la persona para realizarse el procedimiento- firma de consentimiento informado ajustado a contingencia COVID-19Se evidencia restricción de cirugías estéticas,Se evidencia restricción de cirugías y procedimientos odontológicos no prioritariosSe evidencia restricción de procedimientos quirúrgicos en personas con sintomatología respiratoria o contactos estrechos con casos de COVID-19Se tiene establecido y se puede evidenciar su cumplimiento del proceso de evaluación previa de las condiciones clínicas de los pacientes candidatos a los procedimientos quirúrgicos reactivadosSe tiene establecido la valoración pre anestésica idealmente con la modalidad de telemedicina.Se tiene implementadas estrategias para minimizar la estancia hospitalaria y para el alta temprana con seguimiento postquirúrgico con modalidades de atención como la domiciliaria y telemedicina.Se tienen establecidos y se realizan los protocolos de limpieza y desinfección de todas las áreas y superficies de los sitios donde se realiza la atención de pacientes incluidas las salas de espera, de acuerdo con las recomendaciones del documento técnico Limpieza y Desinfección en Servicios de Salud del Ministerio de SaludSe tiene establecido y se cumple con la limpieza de todos los dispositivos y equipos utilizados para el examen de los pacientes (ej., equipo ORL, estetoscopios, oxímetros, tensiómetros) con soluciones alcoholadas después de cada examenSe tiene establecido y se cumple con desechar materiales como baja lenguas, conos de oído, guantes, etc., con el protocolo de manejo de residuo biológicoNo se usan sábanas de tela sobre las camillas y se tiene establecido y se cumple con limpiar las camillas con solución de hipoclorito y cambiar la sabana desechable entre paciente y paciente

Se evita al máximo el diligenciamiento de formatos en papel Se realiza la notificación de los casos que cumplan con la definición operativa de casos y se diligencia la ficha epidemiológica respectivaSe tienen implementados mecanismos de seguimiento para los casos sospechosos de SARS CoV 2 (COVID-19), teniendo en cuenta los lineamientos impartidos por el Ministerio de Protección Social y el Instituto Nacional de Salud. Los prestadores que tienen conectividad con los sistemas de EPS Sura, garantizan que todos los trámites se realizan en el momento de la atención, ya sea por el médico directamente o por un back de auxiliares, garantizando que el usuario no tenga reprocesos ni contactos adicionales.Los prestadores no conectados realizan los trámites al usuario por trámites a un click o lo educan para que el lo haga, garantizando que el usuario no tenga reprocesos ni contactos adicionalesCómo acceder a la prestación de los servicios de una forma segura.Modalidades de atención y como acceder: Telemedicina o domiciliariaCómo tramitar ordenes médicas y prescripción de medicamentos.Prevención frente al SARS CoV 2 (COVID-19).Promoción de la salud mental.Mensajes claves para la educación y cuidado. Mensajes claves para la prevención en general de las infecciones respiratorias.Mensajes clave para la prevención de agravamiento de enfermedades crónicasSe evidencia entrega de recomendaciones para el traslado del usuario: distanciamiento físico, medidas de higiene, uso de tapabocas, guantes (desplazamiento en transportes masivos).Educar en la higiene de manos al paciente y pedirle realizar el lavado de manos o el uso de gel antibacterial al llegar y salir del servicio donde es atendido (para esto se debe contar con los insumos necesarios, agua, jabón, toallas desechables, gel antibacterial).Educar al paciente sobre la higiene respiratoria y pedirle respetar las reglas de esta durante la atenciónNo saludar de mano o abrazo¿Se evidencia cumplimiento por parte de la IPS de acuerdo a su autoevaluación, documentación, lineamientos de Ministerio y de la EAPB?








6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que



Atentamente;


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ASUNTO: OCTAVO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 24 junio de 2020, se mantiene un bajo porcentaje labores


informes presentados las semanas anteriores al ministerio. A todos los empleados y contratistas

se les han entregado los EPP.

Datos generales junio de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de fila




Alberto Villegas 0 20 100Alex Ramirez Rincon 85 20 250Ana María Grisales Acevedo 12 0 63Catalina Isabel Tobon Ospina 6 5 25Claudia Monsalve Arango 15 14 250Claudia Parada 0 0 9CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 8 0 24Cristiam Acevedo 150 0 102David Aarrieta 16 0 123Deisy Castro Trespalacios 56 0 100Dione Uran 24 0 12Edna Catherine Guzman Arias 16 0 104Eliana Maria Zapata Agudelo 55 6 273Esdras Martin Vasquez Mejia 32 0 90Frank Cano 19 0 152Gabriel Lopez Soto 80 0 40Gabriela Mercedes Flores Sánchez 60 0 71

Gisela Lucía Arenas Correa 3 23 167Gloria Alzate 120 3 130Jaime Andres Castaño Granada 2 0 80Jamileth Paniagua 0 0 10Javier Carvajal Quintero 102 8 148Jhoann Alexis Bravo Maldonado 129 0 75Jorge Andres Bedoya Alvarez 141 0 174Jose Fernando Botero Arango 21 62 170Juan Pablo Dueñas Muñoz 1 7 40Juliana Orozco 145 0 300Kelly Daniela Torres Arias 124 8 629Libia Esther Hincapie Sanchez 166 0 190Lina María Torres Estrada 127 0 203Luz Marcela Vásquez Gómez 17 0 132Maria De los Ángeles Vargas Silva 49 0 64Maria Rocio Delgado Beltran 57 0 162Mirley Quiroz Durango 153 0 140Natalia Marulanda Arbelaez 118 0 180Nicolas Coronel Restrepo 14 34 35Paula Andrea Grajales 164 0 84Paulina Morales 144 0 134Ricardo Cesar Restrepo C 11 2 520Salomon Daguer 19 59 384Sandra Elena Zapata Macia 9 0 30Sandra Mora 32 2 21Santiago Robledo Velez 140 0 71Santiago Saldarriaga Betancur 22 104 240Sara Zapata 51 0 183Stefany Muñoz Quintana 0 128 87Veronica Abad Londoño 12 3 34Victor Manuel Blanco Pico 21 0 21Viviana Alexandra Garrido Altamar 4 13 118Yadira Duque Martinez 6 72 66Yuliana López Marulanda 19 13 20Total general 2777 606 6830

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 36,7 y

ninguno ha tenido pacientes con covid en nuestra sede




De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad de nuestro Protocolo de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19 de es del 100% y que se están entregando los EPP a los contratistas que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizan revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia.










Atentamente;


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Medellín, 3 de julio de 2020


ASUNTO: NOVENO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 3 de julio de 2020, se mantiene un bajo porcentaje labores




Datos generales julio de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de fila




Alex Ramirez Rincon 16 6 40Bibiana Cano 0 0 18Claudia Monsalve Arango 4 7 60Cristiam Acevedo 31 0 18David Aarrieta 0 0 21Deisy Castro Trespalacios 3 0 10Dione Uran 16 0 8Edna Catherine Guzman Arias 3 0 16Eliana Maria Zapata Agudelo 12 0 43Esdras Martin Vasquez Mejia 9 0 20Frank Cano 0 0 24Gabriel Lopez Soto 20 0 10Gabriela Mercedes Flores Sánchez 6 6 16Gloria Alzate 11 0 15Jaime Andres Castaño Granada 0 0 0Jamileth Paniagua 0 0 14Javier Carvajal Quintero 26 0 27Jhoann Alexis Bravo Maldonado 24 0 15Jorge Andres Bedoya Alvarez 28 0 30

Jose Fernando Botero Arango 0 12 26Juan Pablo Dueñas Muñoz 0 2 10Juliana Orozco 30 0 60Kelly Daniela Torres Arias 24 0 107Libia Esther Hincapie Sanchez 30 0 30Lina María Torres Estrada 26 0 40Luz Marcela Vásquez Gómez 3 0 12Maria De los Ángeles Vargas Silva 14 7 20Maria Rocio Delgado Beltran 18 0 36Mirley Quiroz Durango 7 0 4Natalia Marulanda Arbelaez 23 0 30Nicolas Coronel Restrepo 0 16 10Paula Andrea Grajales 39 0 18Paulina Morales 24 0 24Salomon Daguer 4 6 70Sandra Elena Zapata Macia 3 0 8Sandra Mora 8 0 5Santiago Robledo Velez 24 0 12Sara Cardona Álvarez 16 0 10Sara Zapata 0 0 29Stefany Muñoz Quintana 0 24 21Victor Manuel Blanco Pico 21 7 24Yadira Duque Martinez 0 24 19Yuliana López Marulanda 4 4 5(en blanco)Total general 527 121 1035

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 36,7 y



Se evidencia que dos prestadores de servicios en el reporte diario, reportan 0 veces de lavado de

manos. A ambos se les envió un whatsapp con la siguiente información:

[10:14, 3/7/2020] Gloria Alzate: En el reporte que me sale del sistema, me aparece que usted no

está haciendo trabajo desde casa, cómo está planteado para prevenir el COVID 19. Más aún

aparece en dicho reporte que usted no se realiza el correspondiente lavado de manos que es la

principal medida de prevención.

[10:16, 3/7/2020] Gloria Alzate: Le solicito que me envíe un informe a mi correo informando porque

ocurre esta situación, ya que la falta de autocuidado puede traer graves consecuencias para usted

y sanciones para nosotros si no hacemos el control.



Solo se puede tener una persona en el Cafetin, se advirtió al personal que salió el 19 de junio que

reportara los sitios donde estuvo, ninguno de ellos estuvo en un sitio con un aforo mayor a 6

personas por almacen.











Atentamente;


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ASUNTO: DECIMO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 8 de julio de 2020, se mantiene un bajo porcentaje labores




Etiquetas de fila



Promedio de veces_lavado_de_manos

Alberto Villegas 0 9 11Alex Ramirez Rincon 32 6 20Ana María Grisales Acevedo 4 0 10,5Bibiana Cano 0 0 6,142857143Catalina Isabel Tobon Ospina 6 6 20Claudia Monsalve Arango 4 7 20CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 2 0 12Cristiam Acevedo 58 0 6David Aarrieta 0 0 7Deisy Castro Trespalacios 18 0 10Dione Uran 24 0 4Edna Catherine Guzman Arias 3 0 8Eliana Maria Zapata Agudelo 23 0 21,5Esdras Martin Vasquez Mejia 9 0 10Frank Cano 0 0 8Gabriel Lopez Soto 50 0 5Gabriela Mercedes Flores Sánchez 12 6 8Gisela Lucía Arenas Correa 0 8 10Gloria Alzate 33 0 15Jaime Andres Castaño Granada 0 0 0

Jamileth Paniagua 0 0 14Javier Carvajal Quintero 48 0 8,833333333Jhoann Alexis Bravo Maldonado 52 0 5Jorge Andres Bedoya Alvarez 56 0 9,666666667Jose Fernando Botero Arango 11 23 15,75Juan Pablo Dueñas Muñoz 0 2 10Juliana Orozco 53 6 20,83333333Kelly Daniela Torres Arias 51 0 35,66666667Libia Esther Hincapie Sanchez 63 0 10Lina María Torres Estrada 52 0 13Luz Marcela Vásquez Gómez 6 0 12Maria De los Ángeles Vargas Silva 14 7 10Maria Rocio Delgado Beltran 30 0 12Mirley Quiroz Durango 7 0 4Natalia Marulanda Arbelaez 47 0 10Nicolas Coronel Restrepo 8 16 3,75Paula Andrea Grajales 76 0 5,857142857Paulina Morales 56 0 8Ricardo Cesar Restrepo C 5 1 52Salomon Daguer 8 12 42,5Sandra Elena Zapata Macia 3 0 8Sandra Mora 8 0 5Santiago Robledo Velez 54 0 4Sara Cardona Álvarez 16 0 5Sara Zapata 0 0 10,33333333Stefany Muñoz Quintana 0 56 7,857142857Veronica Abad Londoño 3 0 10Victor Manuel Blanco Pico 42 7 21,16666667Viviana Alexandra Garrido Altamar 0 4 20Yadira Duque Martinez 0 48 6,333333333Yuliana López Marulanda 4 4 5Total general 1051 228 12,16267943


trabajadores


ha tenido pacientes con covid en nuestra sede.


Todos los empleados y contratistas se realizan un frecuente lavado de manos



.











Atentamente;


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ASUNTO: DECIMO PRIMER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 15 de julio de 2020. LA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y

TODOS CON TRABAJO EN CASA A todos los empleados y contratistas se les han entregado los

EPP.


trabajadores

Etiquetas de fila

Cuenta de horas_trabajo_en_casa



Alberto Villegas 5 9 77Alex Ramirez Rincon 8 6 170Ana María Grisales Acevedo 4 0 45Bibiana Cano 13 0 82Catalina Isabel Tobon Ospina 2 6 40Claudia Monsalve Arango 7 9 140CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 2 0 24Cristiam Acevedo 11 0 66David Aarrieta 9 0 63Deisy Castro Trespalacios 7 0 70Dione Uran 4 0 16Edna Catherine Guzman Arias 6 0 48Eliana Maria Zapata Agudelo 10 20 219Esdras Martin Vasquez Mejia 6 0 60Frank Cano 12 0 96Gabriel Lopez Soto 9 0 45Gabriela Mercedes Flores Sánchez 7 6 56Gisela Lucía Arenas Correa 9 8 90Gloria Alzate 5 0 75Jaime Andres Castaño Granada 5 0 20

Jamileth Paniagua 1 0 14Javier Carvajal Quintero 11 0 99Jhoann Alexis Bravo Maldonado 11 0 55Jorge Andres Bedoya Alvarez 11 0 106Jose Fernando Botero Arango 9 30 125Juan Pablo Dueñas Muñoz 2 4 25Juliana Orozco 12 6 245Kelly Daniela Torres Arias 11 0 402Libia Esther Hincapie Sanchez 13 0 121Lina María Torres Estrada 14 0 186Luz Marcela Vásquez Gómez 10 0 120Maria De los Ángeles Vargas Silva 4 7 40Maria Rocio Delgado Beltran 11 0 132Mirley Quiroz Durango 5 36 33Natalia Marulanda Arbelaez 12 0 120Nicolas Coronel Restrepo 8 23 37Paula Andrea Grajales 14 0 81Paulina Morales 13 0 112Ricardo Cesar Restrepo C 5 1 258Salomon Daguer 8 12 324Sandra Elena Zapata Macia 2 0 15Sandra Mora 3 0 15Santiago Robledo Velez 13 0 52Sara Cardona Álvarez 5 0 56Sara Zapata 9 0 93Stefany Muñoz Quintana 12 72 98Veronica Abad Londoño 2 0 20Victor Manuel Blanco Pico 11 7 162Viviana Alexandra Garrido Altamar 4 4 80Yadira Duque Martinez 11 80 71Yuliana López Marulanda 2 8 9Total general 400 354 4808

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37.1y ninguno






.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizafon revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.



llevamos once informes sin pronunciamiento alguno por ninguna de las dos entidades.









Atentamente;


EMDEC S.A.S.






ASUNTO: DECIMO SEGUNDO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 24 de julio de 2020. LA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y

TODOS CON TRABAJO EN CASA A todos los empleados y contratistas se les han entregado los

EPP.


trabajadores

Etiquetas de fila




Alberto Villegas 10 125 9Alex Ramirez Rincon 86 260 6Ana María Grisales Acevedo 12 69 0Bibiana Cano 0 118 0Catalina Isabel Tobon Ospina 10 40 6Claudia Monsalve Arango 37 270 9CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 6 24 0Cristiam Acevedo 162 108 0David Aarrieta 0 120 0Deisy Castro Trespalacios 36 100 0Dione Uran 48 24 0Edna Catherine Guzman Arias 16 72 0Eliana Maria Zapata Agudelo 58 348 20Esdras Martin Vasquez Mejia 35 100 0Frank Cano 36 144 0Gabriel Lopez Soto 140 70 0Gabriela Mercedes Flores Sánchez 114 96 6Gisela Lucía Arenas Correa 4 120 8Gloria Alzate 67 90 0

Jaime Andres Castaño Granada 12 60 6Jamileth Paniagua 0 29 0Javier Carvajal Quintero 139 171 0Jhoann Alexis Bravo Maldonado 145 85 0Jorge Andres Bedoya Alvarez 154 174 0Jose Fernando Botero Arango 53 173 30Juan Pablo Dueñas Muñoz 0 25 4Juliana Orozco 164 405 6Kelly Daniela Torres Arias 147 619 0Libia Esther Hincapie Sanchez 174 191 0Lina María Torres Estrada 154 287 0Luz Marcela Vásquez Gómez 18 156 0Maria De los Ángeles Vargas Silva 36 80 7Maria Rocio Delgado Beltran 64 192 0Mirley Quiroz Durango 16 48 45Natalia Marulanda Arbelaez 135 200 0Nicolas Coronel Restrepo 52 60 23Paula Andrea Grajales 252 137 0Paulina Morales 152 178 0Ricardo Cesar Restrepo C 12 414 2Salomon Daguer 32 584 26Sandra Elena Zapata Macia 12 40 0Sandra Mora 26 20 1Santiago Robledo Velez 161 80 0Sara Cardona Álvarez 56 66 0Sara Zapata 0 133 0Stefany Muñoz Quintana 65 151 72Veronica Abad Londoño 9 28 0Victor Manuel Blanco Pico 119 204 7Viviana Alexandra Garrido Altamar 4 120 4Yadira Duque Martinez 40 105 88Yuliana López Marulanda 8 9 8Total general 3288 7522 393

El máximo de temperatura de alguno de los empleados o contratistas de Clid es de 37.2 y ninguno



Ningún empleado ni contratista ha reportado tener síntomas de Covid19 para realizar la encuesta

e iniciar el protocolo.


.

De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.

Estamos pendientes que la ARL SURA nos firme el informe de la semana anterior. Se recibieron

el 23 de Julio los EPP por parte de ARL Sura: 20 caretas, 40 vestidos quirúrgicos,100 mascarillas.

Todos con las fichas técnicas en la pagina de la www.arlsura.com/3940


llevamos once informes sin pronunciamiento alguno por ninguna de las dos entidades.









Atentamente;


EMDEC S.A.S.




INFORME DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE CLID SEGUNDO TRIMESTRE DE 2020

“Artículo 6°. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones: […]

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”.

Durante el trimestre de los meses de Marzo de 2020 a junio de 2020 no se presentaron quejas al comité de convivencia laboral y dado que en la empresa no hay un departamento de talento Humano, el comité de convivencia viene colaborando con el empleador con sugerencias que ayudan a mejorar el ambiente de trabajo y el bienestar de los trabajadores.

Día de la familiaEn cumplimiento del artículo 4A de la Ley 1361 de 2009, adicionado por la Ley 1857 de 2017, y teniendo en cuenta la situación de contingencia en la Emergencia Sanitaria del COVID19, la gerencia otorgo un día libre a todos los trabajadores de acuerdo a lo que cada uno decidió para que compartieran con sus familias.

el comité no ha recibido quejas o sugerencias de los trabajadores relacionadas con acoso laboral o situaciones de conflicto.

Capacitación requeridaSe realizará en el segundo semestre de 2020 una capacitación de Gestión de Conflicto para el personal del comité de Convivencia la cual será dictada por Gloria Inés Alzate quien tiene el entrenamiento como Conciliadora en Derecho.

2.4 Estadísticas

Número de quejas presentadas en el periodo: 0Número de quejas abiertas de periodos anteriores: 0Número de quejas abiertas al final del periodo: 0Número de quejas cerradas en el periodo: 0

Atentamente;


EMDEC S.A.S.

CRISTIAM ACEVEDOPresidente del COPASST y COMITÉ DE CONVIVENCIA

JAVIER CARVAJALMiembro del COPASST por la empresa Y comité de Convivencia

PAULA GRAJALESMiembro de COPASST por la empresa y comité de convivencia

Medellín, 5 de agosto de 2020


ASUNTO: DECIMO TERCER INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD


Medellín, Certifico que a hoy 5 de agosto de 2020. LA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y

TODOS CON TRABAJO EN CASA por lo tanto de acuerdo a lo establecido en el correo

Observaciones nformes de medidas de prevención y contención de contagio de corona del 13 de

Mayo, no se requiere presentación del informe


trabajadores

Etiquetas de filaSuma de veces_lavado_de_manos


Alberto Villegas 135 9Alex Ramirez Rincon 320 17Ana María Grisales Acevedo 104 9Bibiana Cano 154 25Catalina Isabel Tobon Ospina 60 3Claudia Monsalve Arango 330 16CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 42 3Cristiam Acevedo 144 24David Aarrieta 163 23Deisy Castro Trespalacios 130 13Dione Uran 40 10Edna Catherine Guzman Arias 104 13Eliana Maria Zapata Agudelo 496 21Esdras Martin Vasquez Mejia 120 12Frank Cano 184 23Gabriel Lopez Soto 85 17Gabriela Mercedes Flores Sánchez 128 16Gisela Lucía Arenas Correa 150 15Gloria Alzate 90 6Jaime Andres Castaño Granada 80 12Jamileth Paniagua 33 5Javier Carvajal Quintero 231 22Jhoann Alexis Bravo Maldonado 110 22Jorge Andres Bedoya Alvarez 242 25Jose Fernando Botero Arango 221 17Juan Pablo Dueñas Muñoz 25 2

Juliana Orozco 505 25Kelly Daniela Torres Arias 813 22Libia Esther Hincapie Sanchez 251 26Lina María Torres Estrada 362 28Luz Marcela Vásquez Gómez 204 17Maria De los Ángeles Vargas Silva 90 9Maria Rocio Delgado Beltran 252 21Mirley Quiroz Durango 48 7Natalia Marulanda Arbelaez 250 25Nicolas Coronel Restrepo 70 17Paula Andrea Grajales 167 29Paulina Morales 244 25Ricardo Cesar Restrepo C 570 11Salomon Daguer 704 20Sandra Elena Zapata Macia 56 7Sandra Mora 31 6Santiago Robledo Velez 104 26Sara Cardona Álvarez 66 7Sara Zapata 179 18Stefany Muñoz Quintana 208 23Veronica Abad Londoño 36 4Victor Manuel Blanco Pico 239 22Viviana Alexandra Garrido Altamar 165 8Yadira Duque Martinez 132 20Yuliana López Marulanda 9 2Total general 9676 805





e iniciar el protocolo. Sin embargo un empleado se realizó la prueba aleatoria realizada por la

secretaria de Salud del municipio de Envigado, le informaron que si resultaba positiva le

informarían a los 5 dias corrientes, Nunca se le informó el resultado, y el pasado lunes 3 de

Agosto el médico de Sura lo llamó a verificar síntomas y a informarle que había sido dado de alta,

porque ya habían pasado más de 14 días de su diagnóstico. Nunca tuvo síntomas, nunca los

reportó por lo cual nunca se le aplicó la encuesta y ya está dado de alta.


De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se

envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.

Estamos pendientes que la ARL SURA nos firme el informe de la semana anterior. Se entiende la

aceptación de las medidas por parte de la ARL y del ministerio del Trabajo ya que llevamos once

informes sin pronunciamiento alguno por ninguna de las dos entidades. Se informa que la Clínica

incluyo un ítem en la paginaWEB WWW.CLIDIABETES.COM llamada covid, donde quedaran las

actas del copasst y los informes a presentar con las medidas tomadas en el siguiente link










Atentamente;


EMDEC S.A.S.






ASUNTO: DECIMO CUARTO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD



TODOS CON EL PERSONAL ADMMINISTRATIVO, PERSONAL ASISTENCIAL CON TRABAJO

EN CASA por lo tanto de acuerdo a lo establecido en el correo Observaciones e informes de

medidas de prevención y contención de contagio de corona del 13 de Mayo, no se requiere

presentación del informe

Datos generales Agosto de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de fila

Suma de veces_lavado_de_mano

s

Suma de horas_trabajo_en_cas

aAlberto Villegas 60 14Alejandra Torres 18 0Alex Ramirez Rincon 120 32Alexander Caro 12 0Ana María Grisales Acevedo 12 2Bibiana Cano 48 16Catalina Isabel Tobon Ospina 40 6Claudia Monsalve Arango 20 5CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 48 7Cristiam Acevedo 54 71David Aarrieta 71 0Deisy Castro Trespalacios 50 27Dione Uran 16 32Edna Catherine Guzman Arias 34 9Eliana Maria Zapata Agudelo 203 26Esdras Martin Vasquez Mejia 30 9Gabriel Lopez Soto 15 30Gisela Lucía Arenas Correa 70 4Gloria Alzate 60 40Jaime Andres Castaño Granada 20 6Javier Carvajal Quintero 84 56Jhoann Alexis Bravo Maldonado 35 62Jorge Andres Bedoya Alvarez 74 66Jose Fernando Botero Arango 62 22

Juliana Orozco 140 75Kelly Daniela Torres Arias 259 67Libia Esther Hincapie Sanchez 70 68Lina María Torres Estrada 103 63Luz Marcela Vásquez Gómez 60 12Marcela Cardona 21 54Maria De los Ángeles Vargas Silva 30 1Maria Rocio Delgado Beltran 84 26Natalia Marulanda Arbelaez 80 58Nicolas Coronel Restrepo 47 25Paula Andrea Grajales 48 101Paulina Morales 81 64Ricardo Cesar Restrepo C 238 5Salomon Daguer 120 14Sandra Elena Zapata Macia 9 7Sandra Mora 5 8Santiago Robledo Velez 48 71Sara Zapata 90 0Stefany Muñoz Quintana 59 64Veronica Abad Londoño 17 6Victor Manuel Blanco Pico 50 49Viviana Alexandra Garrido Altamar 95 4Viviana Quintero 11 3Yadira Duque Martinez 36 40Total general 3057 1427









realizar la pruebas al personal. Este no es caso de EMDEC SAS, no atiende pacientes COVID,

pero se define realizar prueba a la única persona que ha asistido a la sede que es la persona de

servicios Generales. Ella no tienen síntomas, pero la prueba se hace a manera de prevención, sin

ser obligación de la IPS realizarlo.


De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se

entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.















Atentamente;


EMDEC S.A.S.






ASUNTO: DECIMO CUARTO INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE BIOSEGURIDAD








trabajadores

Etiquetas de fila


Alberto Villegas 7Alejandra Torres 8Alex Ramirez Rincon 9Alexander Caro 2Ana María Grisales Acevedo 2Bibiana Cano 13Catalina Isabel Tobon Ospina 2Claudia Monsalve Arango 5CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 2Cristiam Acevedo 13David Aarrieta 15Deisy Castro Trespalacios 9Dione Uran 8Edna Catherine Guzman Arias 7Eliana Maria Zapata Agudelo 10Esdras Martin Vasquez Mejia 6Frank Cano 2Gabriel Lopez Soto 3Gisela Lucía Arenas Correa 11Gloria Alzate 6Jaime Andres Castaño Granada 7Javier Carvajal Quintero 10Jhoann Alexis Bravo Maldonado 11Jorge Andres Bedoya Alvarez 13

Jose Fernando Botero Arango 9Juliana Orozco 11Kelly Daniela Torres Arias 12Libia Esther Hincapie Sanchez 11Lina María Torres Estrada 13Luz Marcela Vásquez Gómez 7Marcela Cardona 11Maria De los Ángeles Vargas Silva 5Maria Rocio Delgado Beltran 11Mirley Quiroz Durango 1Natalia Marulanda Arbelaez 14Nicolas Coronel Restrepo 9Paula Andrea Grajales 14Paulina Morales 13Ricardo Cesar Restrepo C 7Salomon Daguer 8Sandra Elena Zapata Macia 3Sandra Mora 2Santiago Robledo Velez 18Sara Zapata 14Stefany Muñoz Quintana 12Veronica Abad Londoño 3Victor Manuel Blanco Pico 11Viviana Alexandra Garrido Altamar 7Viviana Quintero 7Yadira Duque Martinez 9Total general 423












ser obligación de la IPS realizarlo. La prueba salió negativa para COVID


De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para

continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.















Atentamente;


EMDEC S.A.S.














trabajadores

Dos médicos han atendido pacientes Covid en otra institución de manera presencial, sin

embargo ninguno mantuvo contacto estrecho ya que portaron los EPP. Ninguno con

síntomas.














De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se

entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA Y SE ATIENDE SOLO DE MANERA VIRTUAL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.















Atentamente;


EMDEC S.A.S.




Medellín, 28 de septiembre de 2020




Medellín, Certifico que a hoy 28 de septiembre. Solamente 1 empleada está fija en la sede y el

resto su mayor tiempo en trabajo en casa por lo tanto de acuerdo a lo establecido en el correo

Observaciones e informes de medidas de prevención y contención de contagio de coronavirus del

13 de Mayo, no se requiere presentación del informe

Datos generales septiembre de 2020 de la información que diariamente ingresan los

trabajadores

Etiquetas de fila Cuenta de horas_trabajo_en_casaAlberto Villegas 9Alejandra Torres 15Alex Ramirez Rincon 15Ana María Grisales Acevedo 2Bibiana Cano 18Catalina Isabel Tobon Ospina 5Claudia Monsalve Arango 10CLAUDIA PATRICIA MARIN CANO 3Cristiam Acevedo 20Daniel Montoya Roldán 5David Aarrieta 15Deisy Castro Trespalacios 10Dione Uran 14Edna Catherine Guzman Arias 12Eliana Maria Zapata Agudelo 14Esdras Martin Vasquez Mejia 10Gabriel Lopez Soto 5Giovanni Alexander Vanegas Velez 10Gisela Lucía Arenas Correa 16Gloria Alzate 3Jaime Andres Castaño Granada 8Jamileth Paniagua 3Javier Carvajal Quintero 17Jhoann Alexis Bravo Maldonado 18Jorge Andres Bedoya Alvarez 19Jose Fernando Botero Arango 10Juan Pablo Dueñas Muñoz 5

Juliana Orozco 17Kelly Daniela Torres Arias 17Libia Esther Hincapie Sanchez 20Lina María Torres Estrada 21Luisa Fernanda Giraldo 1Luz Marcela Vásquez Gómez 11Maria De los Ángeles Vargas Silva 7Maria Rocio Delgado Beltran 16Mirley Quiroz Durango 10Natalia Marulanda Arbelaez 19Nicolas Coronel Restrepo 16Paula Andrea Grajales 18Paulina Morales 18Ricardo Cesar Restrepo C 10Salomon Daguer 13Sandra Elena Zapata Macia 8Sandra Mora 5Santiago Robledo Velez 20Sara Zapata 18Stefany Muñoz Quintana 17Veronica Abad Londoño 5Victor Manuel Blanco Pico 3Viviana Alexandra Garrido Altamar 8Viviana Quintero 7Yadira Duque Martinez 17Yuliana López Marulanda 9(en blanco)Total general 622

Dos médicos han atendido pacientes Covid en otra institución de manera presencial, sin

embargo ninguno mantuvo contacto estrecho ya que portaron los EPP. Ninguno con

síntomas.

Una empleada fue diagnosticada con covid debido al contacto con su padre que fue

diagnosticado y tratado. Desde el contacto con su padre se siguieron las

recomendaciones y se dejó en trabajo en casa hasta que el médico lo estimó

conveniente.

Actualmente se encuentra incapacitada hasta el viernes 2 de octubre












De igual manera certifico que se dispone de los EPP descritos en este manual para continuar de las operaciones y que el cumplimiento de las medidas de bioseguridad, se entregaron los EPP a los contratistas y al personal que van a hacer consulta a la sede. Se envía invitación para el copasst de hoy a la ARL, de no asistir se envara este informe a la ARL y al ministerio. Se realizaron revisiones del uso correcto de los EPP y se realizan los correctivos inmediatos al personal en el mismo momento por parte de quien lo detecta y de la gerencia. ACTUALMENTE NUESTRA SEDE SE ENCUENTRA CERRADA LOS DIAS MARTES, MIERCOLES Y VIERNES Y SE ATIENDE DE MANERA VIRTUAL LOS DEMAS DÍAS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA GOBERNACION DE ANTIOQUIA EN LA CIRCULAR 202009000300 Y AL DECRETO 0715 DE DECLARATORIA DE ALERTA NARANJA EN MEDELLIN POR COVID19.












5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y

entrega de los EPP a cada trabajador. SI6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que



Atentamente;


EMDEC S.A.S.




· web viewmedellín, 20 de enero de 2021. señores: mintrabajo. sura arl. l.c. asunto: 21 informe...

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