¡BIENVENID@S A LIMA, PERÚ!

La Red de Universidades de América Latina y el Caribe para Reducción de Riesgos de Emergencias y Desastres – REDULAC -, con el patrocinio y acompañamiento de la USAID/OFDA/LAC, les da la bienvenida a la “Primera Reunión Regional de Coordinadores de los Capítulos REDULAC” a celebrarse en Lima, Perú, los días miércoles, 28 de agosto (todo el día), jueves, 29 de agosto (todo el día) y viernes, 30 de agosto (medio día) de 2013.

Esperando que su viaje sea agradable, queremos entregarle información e indicaciones de su interés, para hacer más práctica su estadía.

REALIZACION DEL EVENTO

FECHA:

27-30 agosto 2013

Royal Park Hotel

Av. Camino Real 1050

San Isidro

CONTACTOS

Tel (511) 215-1616

Ejecutivos del Evento: Hector Rodríguez Teléfono: (511) 215-1616 Ext. 216

Renzo Aguilar

www.royalparkhotel.com.pe

DETALLES DE ESTADÍA

USAID/OFDA/LAC cubrirá a los participantes patrocinados lo siguiente:

1. Boleto aéreo con seguro de viaje, impuestos de salida de su país e impuesto de salida de Lima (favor de guardar el pase a bordo de ida ya que será requerido);

2. Hospedaje en el Hotel Royal Park de San Isidro;3. Taxis

De su casa al aeropuerto;En Lima del aeropuerto al hotel el día de su llegada;Del hotel al aeropuerto el día de salida de Lima; (en Lima, se recomienda los Taxi Green a la salida de aduanas)Del aeropuerto a su casa el día de llegada;

4. Viáticos para las comidas y otros gastos menores (incidentals);5. Visa para Perú a las personas que lo requieren;6. SEGURO DE VIAJERO.

También OFDA cubrirá dos coffee breaks por día de evento. El 30 de agosto será únicamente un coffee break ya que el evento termina a las 11:00 a.m.

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Costos no cubiertos por USAID/OFDA/LAC:

Llamadas nacionales e internacionales de sus cuartos en el hotel. Bebidas y bocadillos en el mini-bar de su habitación Costos incurridos en el restaurant, bar o cafetería del hotel; Servicio de alimentación en las habitaciones; El costo adicional por incluir una persona adicional en su habitación

FAVOR LEER LA SIGUIENTE NOTA

SE RECOMIENDA QUE LOS PARTICIPANTES DEJEN UNA CUENTA ABIERTA CON SU TARJETA DE CREDITO AL HACER EL CHECK IN PARA CUBRIR CUALQUIER GASTO PERSONAL QUE PUEDAN HACER DURANTE SU ESTADIA EN EL HOTEL.

HORARIO DEL TALLER Y SALON

La jornada de trabajo será en el Salón Sala Royal en el segundo piso del Hotel, según el siguiente horario:

Miércoles, 28 agosto 9:00am a 6:00pm

Jueves, 29 agosto 8:00am a 7:00pm

Viernes 30 agosto 8:00am a 11:00am

En caso de ser posible, se recomienda a los participantes disponer de una computadora portátil.

OTRAS CONSIDERACIONES

MONEDA Y BANCA

La moneda de circulación en Perú es el Sol y su cambio oficial a la fecha es 1US$ = 2.7 Soles. Se recomienda cambiar dinero en el área de recojo de equipaje ya que no cobran comisión. Son aceptadas la mayoría de tarjetas de crédito reconocidas internacionalmente en tiendas, hoteles y restaurantes, excepto las de Venezuela.

CLIMA EN LIMA

El clima en Lima para el mes de Agosto es alrededor de 15 C. No es época de lluvia pero llueve un poquito hay veces por la noche. Para más información sobre el estado del tiempo para esta fecha, le sugerimos que consulte a la página Web del SENAMHI. www.senamhi.gob.pe

POTABILIDAD DEL AGUA

El agua del hotel es potable, sin embargo al salir del hotel, se recomienda tomar agua embotellada. En el salón de reuniones se dará agua embotellada.

ELECTRICIDAD

El abastecimiento de energía en Perú es de 220 voltios. Los toma corrientes son planos.

A la

MAPA: