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INFORME DE RESULTADOS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 2019

INTRODUCCIÓN

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, que se realiza una vez al año, presenta el Informe de Gestión, los logros misionales e institucionales del IDRD, el cual se articula con la rendición de cuentas del Sector Cultura, Recreación y Deporte, el cual fue liderado por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

La audiencia se realizó con el objeto de comunicar a los grupos de valor y de interés, los resultados de la gestión institucional al cierre de la vigencia 2019 y los avances alcanzados en la administración saliente.

Elaborado por: Oficina Asesora de Planeación 1

1. GENERALIDADES DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

1.1. Fecha y lugar de realización: El Instituto Distrital de Recreación y Deporte conjuntamente con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte llevó a cabo la Audiencia de Rendición de Cuentas del Sector Cultura, Recreación y Deporte vigencia 2019 el día 5 de diciembre de 2019 en la Cinemateca de Bogotá.

2. RESULTADOS DE LAS ETAPAS DE PREPARACIÓN.

2.1 Alistamiento: En Comité Sectorial del 31 de julio de 2019 se define la fecha de realización del ejercicio de rendición de cuentas del sector y en el del 30 de octubre de 2019 se definió y presentó el siguiente plan de trabajo:

La rendición de cuentas se hará mediante la metodología de conversatorio entre todos los directivos de las entidades adscritas y vinculada y la ciudadanía.

La jornada se realizará en el horario de 08:00 a 12:00 m. Las entidades del sector, el 5 de noviembre de 2019, publicarán

en sus respectivas páginas web los informes de gestión, a fin de que la ciudadanía los pueda observar con anterioridad.

La estructura del informe contendrá, entre otros aspectos, la ejecución presupuestal, el cumplimiento de las metas del PDD,


logros de la gestión en el marco de MIPG, la gestión de la contratación, los impactos y/o efectos de la gestión y las acciones de mejoramiento.

El 5 de noviembre, a través de un banner institucional y de las páginas web de las entidades del sector, se realizará la convocatoria a las partes interesadas y ciudadanía en general a participar en la audiencia de rendición de cuentas.

La SCRD, se encargará de la coordinación del evento. La SCRD dispondrá de los servicios de un traductor de señas El IDARTES contribuirá al evento con la puesta a disposición de

la sala Capital para realizar el evento. El Canal Capital realizará la transmisión de audiencia de

rendición de cuentas vía streaming. El IDRD, contribuirá con el suministro de los refrigerios, estación

de café y servicio de mesero para la mesa principal. La OFB, colocará la intervención musical a cargo del coro

sinfónico infantil. El 29 de noviembre, las entidades del sector, a través de sus

oficinas de comunicaciones, dispondrán del correspondiente video institucional de su gestión, ante la oficina de comunicaciones de la SCRD, para su consolidación y entrega al Canal Capital para su operación en el evento.

Todas las entidades del sector a través de sus redes sociales, permanentemente divulgarán y promocionarán la audiencia de rendición de cuentas.

Los instrumentos de evaluación a utilizar dispuestos por SCRD son: Encuesta de percepción, formato de preguntas y lista de asistencia e inscripción.


Evaluación y sistematización del evento será realizada y socializada por la SCRD.

2.2 Publicación informe de gestión: En el mes de noviembre de 2019, el IDRD elabora de acuerdo con la estructura definida el informe de rendición de cuentas y lo publica en la página web:

Desde la Oficina Asesora de Planeación de cada una de las entidades adscritas y vinculada se construyó el informe de gestión del Sector Cultura, Recreación y Deporte, el cual se dispuso en la página web de la SCRD.


2.3 Convocatoria a las partes interesadas y ciudadanía en general a participar en la audiencia de rendición de cuentas:

- El IDRD a través de un banner institucional en la página web realizó la convocatoria a las partes interesadas y ciudadanía en general a participar en la audiencia de rendición de cuentas.

- El IDRD remitió invitaciones públicas a la rendición de cuentas a los contactos de algunas bases de datos de usuarios / beneficiaros del Sector Cultura, Recreación y Deporte. También se invitó ligas, deportistas, artistas, gestores culturales, consejeros.

- El IDRD divulgó y promocionó la audiencia de rendición de cuentas por correo, página web y redes sociales.


3. DESARROLLO AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

3.1 Audiencia: Siendo las 9:00 a.m. del 5 de diciembre de 2019 se dió inicio a la Audiencia de Rendición de cuentas del sector en la Cinemateca de Bogotá.

3.2 Participantes: 197 asistentes.

3.3 Medio de comunicación utilizado: Canal Capital realizó la transmisión de audiencia de rendición de cuentas via streaming.Así mismo, por las redes sociales se difundió la audiencia.


Durante la transmisión se contó con traductor de lenguaje de señas para la inclusión de personas con discapacidad auditiva.

3.4 Desarrollo: Se da inicio a la audiencia de rendición de cuentas haciendo mención de cada una de las entidades adscritas y vinculadas que conforman al sector.

Posteriormente, la Dra. María Claudia López Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte da las gracias al equipo por haber acompañado al Señor Alcalde Mayor de Bogotá en los 4 años de la administración que está finalizando.


A modo de conversatorio cada uno de los directivos de las Entidades del sector intervinieron dando a conocer los logros alcanzados en su gestión en temas relevantes como son: Cultura ciudadana para la convivencia, Bogotá: Corazón de la economía cultural y creativa, Comunidades culturales para la paz, innovación cultural comunitaria, arte en el espacio público, infraestructura cultural, aprender, practicar y disfrutar el arte, el patrimonio cultural y el deporte, Infraestructura deportiva y canchas, intervención de patrimonio cultural.

Al terminar la intervención de los directivos de cada una de las entidades del sector y de acuerdo con el informe de gestión 2019, se presentaron cinco videos con preguntas para las respectivas entidades, así mismo los asistentes tuvieron un espacio de sesión de preguntas (a través de los formatos que se entregaron en el momento de la entrada a la Cinemateca (por motivos de tiempo, las preguntas que no se alcanzaron a responder fueron remitidas a los respectivos correos electrónicos por parte de la entidad correspondiente) y se realizó una evaluación de la jornada por medio de una encuesta entregada en medio físico a cada uno de los asistentes, cuyos resultados se presentan en el numeral 3.5.

Las siguientes fueron las preguntas formuladas al IDRD cuyas respuestas fueron remitidas vía correo electrónico por parte del encargado del Área de Atención al cliente:

- Las diferentes actividades recreo deportivas para la persona mayor de las diferentes localidades.

- Presupuesto y clase de actividades realizadas.


- Sector beneficiario con los proyectos y programas. - Los programas de mi localidad (Puente Aranda). - Proyecciones para los deportistas: Apoyos, educación, etc.- Programación para adultos mayores cultura, recreación

deportes para 2020.- Intervención de parques en la localidad Décima.


3.5 Evaluación – encuesta de percepción:

1. ¿Cómo calificaría el espacio de diálogo ciudadano o la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas realizada el día de hoy? (siendo 1 deficiente y 5 excelente)

2. ¿Considera que la información presentada en el evento fue? (Muy Precisa, Muy Confiable ,Muy Clara, Poco Precisa, Poco Confiable, Poco Clara)


3. ¿Considera que los temas del evento fueron discutidos de manera? (Amplia y suficiente , Superficialmente)

4. ¿Considera necesario que la Administración Distrital y Local continúe promoviendo espacios de diálogo ciudadano o Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas sobre su gestión con la ciudadanía? (Si, No)


5. ¿Tuvo acceso a información sobre la gestión adelantada por la

entidad y/o sector, previo a la realización del diálogo ciudadano o la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas? (Si, No)


3.6 Aspectos a mejorar: Dentro de la evaluación realizada la ciudadanía manifestó los siguientes aspectos a mejorar:

Divulgación del objetivo de la rendición de cuentas. Estado de pérdidas y ganancias de las entidades. Conocimiento previo de la información. Participación interactiva real. Intervenciones por parte de la ciudadanía. Realizar las jornadas de rendición de cuentas en horarios no

laborales para mayor asistencia de la ciudadanía.

4. LOGROS

Presentación de resultados concretos sobre la gestión del IDRD que muestran el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá mejor para todos”.

Consolidación y publicación de manera oportuna del informe de rendición de cuentas previo a esta audiencia, gracias al análisis de la información remitida por las dependencias del IDRD.


5. DIFICULTADES

No se presentaron dificultades durante el ejercicio de rendición de cuentas

6. CONCLUSIONES

Se resalta la disposición que el Sector tuvo para informar, convocar ciudadanía en general y servidores públicos. Sin embargo, se debe revisar y desarrollar otras estrategias para incrementar la participación de la ciudadanía en el proceso de audiencia pública de rendición de cuentas.

Aunque la información relacionada con la gestión se publicó en la página web con un mes de anticipación a la realización de la audiencia pública, los asistentes al evento, en un 80% no accedieron a ella, por lo que se requiere aumentar los esfuerzos en la promoción y divulgación.


PLAN DE MEJORAMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Definir estrategias

para incrementar la participación de la ciudadana, de las organizaciones en el proceso de audiencia pública de rendición de cuentas.

Oficina Asesora de Planeación

15 Junio de 2020

Definir mecanismos que contribuyan a promover y divulgar la información relacionada con la gestión de la entidad

Oficina Asesora de Planeación

20 de marzo de 2020


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