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INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

INVITACIÓN RESTRINGIDANº INFODF/IR/04/2014

BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES, PARA LA:

ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y PRENDAS DE VESTIR PROMOCIONALES NECESARIOS PARA DIFUNDIR LA IMAGEN DEL

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL ENTRE LA

POBLACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL COMO PARTE DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN QUE LLEVARÁ A CABO LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

SOCIAL EN 2014.

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Í N D I C EI N T R O D U C C I Ó N..............................................................................................................4I. INFORMACIÓN GENERAL..............................................................................................4

1.1 Objeto de la invitación...................................................................................................................41.2 Calendario de celebración de eventos............................................................................................51.3 Notificaciones................................................................................................................................5

II. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPOSICIONES.........................................52.1 Tiempos de entrega........................................................................................................................52.2 Lugar de entrega de los artículos...................................................................................................62.3 Aceptación y Supervisión..............................................................................................................62.4 Garantía de sostenimiento o seriedad de las propuestas................................................................62.5 Precios............................................................................................................................................62.6 Descuentos.....................................................................................................................................62.7 Impuestos y derechos.....................................................................................................................62.8 Condiciones de pago que se aplicarán...........................................................................................72.9 Propiedad industrial y derechos de autor.......................................................................................72.10 Otras disposiciones......................................................................................................................7

III. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS...............................73.1 Documentación legal y administrativa...........................................................................................83.2 Propuesta Técnica..........................................................................................................................93.3 Propuesta Económica...................................................................................................................10

IV. EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN...........................104.1 Junta de Aclaraciones...................................................................................................................114.2 Presentación y Apertura de Propuestas........................................................................................114.3 Fallo y Adjudicación del Procedimiento......................................................................................12

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN............................................................135.1 Criterios de Evaluación Técnica..................................................................................................135.2 Criterios de Evaluación Económica.............................................................................................135.3 Criterios de Adjudicación............................................................................................................145.4 Desechamiento de las propuestas.................................................................................................145.5 Cancelación del procedimiento....................................................................................................145.6 Declaratoria de Desierto del Procedimiento................................................................................155.7 Inconformidades...........................................................................................................................15

VI. OBLIGACIONES DEL INVITADO GANADOR..................................................................156.1 Firma del Contrato.......................................................................................................................156.2 Garantía de cumplimiento del contrato........................................................................................166.3 Comprobante de no adeudo fiscal................................................................................................16

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VII. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES...........................................................................177.1 Rescisión administrativa del contrato..........................................................................................177.2 Terminación anticipada del contrato............................................................................................177.3 Penas convencionales...................................................................................................................17

ANEXO No. 1 MANIFESTACIÓN DEL DOMICILIO.......................................................................18ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN LEGAL DEL INVITADO................................................................19ANEXO No. 3 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE.................................................................20ANEXO No. 4 CARTA MANIFIESTO...........................................................................................21ANEXO No. 5 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA..........................................................22ANEXO No. 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL INVITADO..................................................23ANEXO No. 7 CARTA DE NO ADEUDOS FISCALES....................................................................24ANEXO No. 8 COMPROMISO DE LA ADQUISICIÓN....................................................................26ANEXO No. 9 CARTA DE RESPONSABILIDAD...........................................................................27ANEXO No. 10 HOJA DE COTIZACIÓN......................................................................................28ANEXO No. 11 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJO.........................................................................29ANEXO No. 12 FIANZA............................................................................................................30ANEXO No. 13 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.1.........................31ANEXO No. 14 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.2.........................32ANEXO No. 15 ANEXO TÉCNICO..............................................................................................33

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I N T R O D U C C I Ó N

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, en lo sucesivo el “INFODF”, es un Órgano Público Autónomo del Distrito Federal con personalidad jurídica y patrimonio propio, según lo establecido en el artículo 63 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.

En este documento, al cual en adelante se le referirá como las “BASES”, se presentan los requerimientos, condiciones y criterios que empleará el “INFODF” para llevar a cabo el presente procedimiento de contratación, mediante invitación restringida a cuando menos tres proveedores.

Esta invitación restringida tendrá el carácter de nacional, por lo que sólo podrán participar los “INVITADOS” que demuestren esta condición. Se inicia con la entrega de la carta invitación y concluye con la firma del contrato o, en su caso, la declaratoria de desierto del procedimiento.

Las personas físicas o morales que participen en este procedimiento, de quienes se hará referencia como los “INVITADOS”, los obligan a cumplir los términos y condiciones establecidas en estas “BASES”.

Estas “BASES” se fundamentan en lo dispuesto por la normatividad siguiente:

a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.b) Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del

Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, documento que en adelante se referirá como los “LINEAMIENTOS”.

c) Demás disposiciones aplicables.

Los “INVITADOS” se comprometen a conocer la normatividad antes señalada y darle cabal cumplimiento en lo que a su ámbito corresponda, durante el procedimiento de contratación y en la adquisición, para el caso del ganador.

Ninguna de las condiciones contenidas en estas “BASES” o los datos que sean asentados en las proposiciones presentadas por los “INVITADOS” podrán ser negociados. Las proposiciones recibidas en la fecha, hora y lugar establecidos en estas “BASES”, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán ser consideradas vigentes dentro de este procedimiento de contratación hasta su conclusión.

I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Objeto de la invitación

Número de la Invitación Restringida: INFODF/IR/04/2014.

Descripción de la adquisición:Adquisición de diversos artículos y prendas de vestir promocionales necesarios para difundir la imagen del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos

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Personales del Distrito Federal entre la población del Distrito Federal como parte de la Campaña de Difusión que llevará a cabo la Dirección de Comunicación Social en 2014.

Domicilio del “INFODF”:Calle La Morena 865, Local 1, Colonia Narvarte Poniente, Delegación Benito Juárez, C. P. 03020, México, D.F.

Teléfono del “INFODF”:5636 -2120 extensiones 123, 199 y 135

Correos electrónicos del “INFODF”:[email protected], [email protected], [email protected]

1.2 Calendario de celebración de eventos

Los eventos de este procedimiento de contratación se llevarán a cabo en el domicilio del “INFODF” referido en el numeral 1.1 de estas “BASES”, conforme al calendario siguiente:

EVENTO FECHA HORARIOJunta de

Aclaraciones03 de octubre de 2014 17:00 horas

Presentacióny apertura de propuestas

08 de octubre de 2014 17:00 horas

Fallo 10 de octubre de 2014 12:00 horas

1.3 Notificaciones

El domicilio establecido en el Anexo No. 1 de esta “BASES”, será el lugar donde los “INVITADOS” recibirán toda clase de notificaciones que resulten de los actos, contratos y/o convenios que se celebren, mientras no se señale otro distinto.

II. CONSIDERACIONES PARA FORMULAR LAS PROPOSICIONES

Los “INVITADOS” deberán elaborar sus propuestas en estricto apego a las características, especificaciones, tiempos de entrega, vigencia y demás requerimientos establecidos en el “Anexo Técnico”, el cual forma parte integrante de estas “BASES”, información de la cual se reiteran los requerimientos siguientes:

2.1 Tiempos de entrega

El “INVITADO” ganador deberá entregar los artículos descritos en el “Anexo Técnico” de estas “BASES” en el período comprendido a más tardar el 07 de noviembre de 2014.

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mailto:[email protected]



2.2 Lugar de entrega de materiales

Los materiales deberán entregarse de conformidad con el “Anexo Técnico” de estas “BASES”, en el domicilio siguiente:

Calle La Morena No 865 Local 1, Colonia Narvarte Poniente, C.P. 03020, Delegación Benito Juárez, México, Distrito Federal.

2.3 Aceptación y supervisión

El Invitado ganador se compromete a asegurar la existencia de las unidades requeridas por producto, así como la fecha de entrega establecida en el “Anexo Técnico”. De incurrir en falta en alguno de los dos supuestos será penalizado conforme a lo establecido en el contrato.

2.4 Garantía de sostenimiento o seriedad de las propuestas

Los “INVITADOS” que presenten propuesta deberán garantizar la seriedad de la misma, la cual corresponderá al 5% del monto total de su oferta económica, de conformidad con el artículo 38 párrafo III de los “LINEAMIENTOS”, sin considerar impuestos, misma que podrá ser a través de fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley de Instituciones de Fianzas; o mediante cheque de caja certificado, el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del “INFODF”.

2.5 Precios

Los precios deberán ser fijos al 31 de diciembre de 2014, cotizarse en moneda nacional y presentarse de acuerdo a lo señalado en el Anexo No. 10 de estas “BASES”, desglosando claramente los importes totales, los descuentos si se aplica alguno, además de los impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el finiquito del contrato. Serán desechadas las propuestas que no sean presentadas en estricto apego a este Anexo. Por ningún concepto podrán solicitar incremento a los precios consignados en las propuestas presentadas.

2.6 Descuentos

En su caso, el invitado deberá proponer el (los) descuento(s) que ofrezca y desglosarlo(s) en su propuesta económica, o bien especificará que no aplica ninguno.

2.7 Impuestos y derechos.

Los impuestos y derechos que procedan por adquisición objeto de esta invitación restringida serán por cuenta del invitado.

El impuesto al valor agregado deberá manifestarlo por separado, tanto en su propuesta económica como en la factura si resultare ganador.

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2.8 Condiciones de pago que se aplicarán

La forma de pago es contra entrega total de cada uno de los productos. Ejemplo. Al entregar cinco mil piezas de las plumas se pagara el importe total de dicho producto, previa autorización de la Dirección de Comunicación Social de recibido a entera satisfacción de los productos solicitados y una vez presentada la factura original, misma que deberá describir los productos entregados, el importe total más el impuesto al valor agregado correspondiente, y haber sido expedida de acuerdo con los requisitos establecidos el Código Fiscal de la Federación.

El “INFODF” pagará con recursos propios mediante cheque nominativo o transferencia electrónica, el cual se entregará en su domicilio referido en el numeral 1.1 de estas “BASES”, o mediante transferencia bancaria, en un plazo que no podrá exceder de diez días hábiles, a partir de la entrega de la (s) factura (s) a satisfacción de la Dirección de Administración y Finanzas.

No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente y no se otorgará anticipo alguno.

2.9 Propiedad industrial y derechos de autor

El invitado deberá presentar escrito, en el cual exprese que asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al “INFODF” de cualquier acción que se interponga en su contra, obligándose en este caso a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los gastos relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el “INFODF” por el reclamo de violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero. Asimismo, que asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o conciliación, la cual se llevará a cabo conjuntamente, para lo que el invitado se compromete a consultar y obtener la autorización previa del “INFODF” para implementar los medios y estrategias de defensa necesarios, sin restringirle sus facultades de implementar sus propios medios y estrategias de defensa (Anexo No. 9).

2.10 Otras disposiciones

Para participar en este procedimiento es requisito que los “INVITADOS” presenten sus propuestas técnica y económica, de acuerdo con lo indicado en estas “BASES”. Las condiciones contenidas en éstas no podrán ser negociadas.

III. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS

Los documentos que integran la documentación legal y administrativa, las propuestas técnica y económica, incluyendo las manifestaciones por escrito y formatos que se incluyen en esta invitación, deberán ser presentados en original y con firma autógrafa del representante legal del invitado (no rúbrica, no antefirma), que tenga poderes para actos de administración y cuente con facultades suficientes para obligarlo y comprometerlo, según lo establecido en el inciso d) del numeral 3.1 de estas “BASES”. Se verificará que dicha documentación haya sido suscrita por el representante que ostente dichos poderes, de lo contrario si la propuesta no fue firmada por dicho apoderado o la firma

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de la identificación presentada no coincide con la asentada en la propuesta será motivo de desechamiento.

Asimismo, la documentación antes referida deberá presentarse en papel membretado del invitado, redactarse en idioma español y presentarse sin tachaduras o enmendaduras.

Las propuestas se entregarán en sobres cerrados y por separado, uno identificado como “propuesta técnica”, otro como “propuesta económica”. La documentación legal y administrativa podrá incluirse fuera o dentro del sobre de la propuesta técnica. Los documentos que se integrarán en los sobres de la propuesta son los referidos en los numerales 3.1, 3.2 y 3.3 de estas “BASES”, respetando el orden establecido en las mismas. El incumplimiento de algunos de los documentos referidos en estos numerales será motivo para desechar las propuestas.

Los sobres antes mencionados deberán identificarse con los datos siguientes:

Dirigidos al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.

Invitación restringida No. INFODF/IR/04/2014. Nombre, denominación o razón social del participante. Domicilio, teléfono, fax y correo electrónico. Tipo de documentación que contiene (documentación legal y administrativa, propuesta técnica;

propuesta económica).

3.1 Documentación legal y administrativa.

a) Fotocopia simple por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía y firma, de la persona física o representante legal del “INVITADO” quien tenga debidamente acreditados los poderes para firmar la proposición (credencial del IFE, cédula profesional o pasaporte).

b) Manifestación del domicilio del “INVITADO”, incluyendo correo electrónico (Anexo No. 1).

c) Acta constitutiva de la empresa que sustente su condición jurídica para contratar en los términos de esta Invitación Restringida. En su caso, instrumentos notariales en los que se modifiquen el nombre o razón social de la empresa, de socios o accionistas, de aumentos y disminuciones de capital, aportaciones, etc. En esta acta se verificará que al “INVITADO” haya sido facultado para comercializar bienes o prestar servicios de naturaleza similar a los del presente procedimiento de contratación (presentar original para cotejo y copia legible).

d) Poder notarial en el que se deberá facultar al representante del “INVITADO” para ejercer actos de administración a su nombre. Este documento deberá contener transcrito el artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal o el correspondiente, para los que se emitan en las Entidades Federativas del país. Cuando exista cambio de razón social de la empresa los poderes del representante deberán ratificarse en la propia acta de modificación o en otra especial (presentar original para cotejo y copia legible).

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e) Registro Federal de Contribuyentes del “INVITADO” (Original y copia legible).

f) Independientemente de la documentación del punto anterior deberá presentarse escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del participante, de conformidad con estas “BASES” (Anexo No. 2).

g) En caso de que el representante legal del “INVITADO” no asista al acto de presentación y apertura de propuestas, podrá hacerlo otra persona en su representación, para lo cual deberá presentar carta poder simple debidamente requisitada, acompañada de su identificación oficial vigente con fotografía, así como de los testigos (Anexo No. 3).

h) Original de la carta manifiesto suscrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 47, fracción XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y en lo establecido por el artículo 40 de los “LINEAMIENTOS” (Anexo No. 4).

i) Original de la carta compromiso de estas “BASES” y manifestación escrita bajo protesta de decir verdad, que el invitado conoce y acepta el contenido de estas “BASES”, anexos y junta de aclaraciones, así como de los “LINEAMIENTOS” (Anexo No. 5).

j) Carta de declaración de integridad (Anexo No. 6).

k) Carta bajo protesta de decir verdad, que no tiene adeudos fiscales y se encuentra al corriente en el pago de impuestos distintos al I.V.A. (Anexo N° 7). El invitado que resulte adjudicado deberá presentar constancia de no adeudos fiscales emitida por la autoridad competente.

Los documentos antes transcritos, se encuentran relacionados en el Anexo No. 13 de las presentes “BASES”; formato que servirá como guía para la presentación de su respectiva documentación.

3.2 Propuesta Técnica

A. Original de su propuesta técnica debidamente requisitada con la descripción detallada y específica de los artículos objeto de la presente invitación, en formato libre. El “INVITADO” deberá manifestar por escrito en su propuesta técnica que, en caso que le sea adjudicado el contrato respectivo, se compromete a entregar los productos solicitados de conformidad con el “Anexo Técnico” y a entera satisfacción del “INFODF”, durante la vigencia del referido contrato, de lo contrario se considerará causa para su rescisión.

B. Escrito original donde establezca el tiempo y lugar de entrega de los productos, conforme a los numerales 2.1 y 2.2 de las “BASES” y “Anexo Técnico”.

C. Escrito original en donde se compromete a asegurar la existencia de las unidades requeridas por cada producto, conforme al Anexo No. 8 de las “BASES” y entregar los productos a más tardar el 07 de noviembre del 2014.

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D. Escrito original donde establezca que el “INVITADO” asumirá la responsabilidad sobre la propiedad industrial y derechos de autor, conforme a lo establecido en el punto 2.9 de estas “BASES” (Anexo No. 9).

E. Currículum del “INVITADO” en el que se incluyan los clientes que atiende para el sector público y privado.

F. Manifestación escrita bajo protesta de decir verdad de que el “INVITADO” conoce y acepta el contenido de estas “BASES”, “Anexo Técnico” y junta de aclaraciones, así como los “LINEAMIENTOS” (Anexo No. 5).

Los documentos antes transcritos, se encuentran relacionados en el Anexo No. 14 de las presentes “BASES”; formato que servirá como guía para la presentación de su respectiva documentación.

3.3 Propuesta Económica

Esta documentación deberá presentarse en sobre cerrado distinto al que contenga la propuesta técnica y la documentación legal y administrativa, debidamente identificado como “Propuesta Económica” y comprende los documentos siguientes:

a) Hoja de cotización (Anexo No. 10).b) Garantía de sostenimiento señalada en el numeral 2.4 de estas “BASES”

La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser por un 5% del monto total de la oferta económica, sin considerar impuestos y podrá presentarse mediante cualquiera de las formas siguientes:

i) Fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas a favor del “INFODF” (original y copia).

ii) Cheque de caja o certificado, el cual deberá ser nominativo no negociable librado con cargo a cualquier institución bancaria de esta localidad y a favor del “INFODF” (original y copia)

Los precios deberán ser fijos y cotizarse en moneda nacional, de acuerdo al Anexo No. 10, con totales y desglosando claramente los descuentos e impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el 31 de diciembre de 2014. Por ningún concepto se podrán solicitar incrementos a los precios consignados en las propuestas presentadas.

IV. EVENTOS PARA ATENDER EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

El funcionario público responsable de presidir los actos derivados de la presente invitación es el Lic. Cristóbal Robles López, Director de Administración y Finanzas del “INFODF”, quien no podrá delegar en ningún otro servidor público la función encomendada, ni la toma de decisiones que de aquella se deriven, contando con la presencia, en su caso, del representante de la Contraloría del “INFODF” y otros “INVITADOS”.

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Los eventos para atender esta invitación se llevarán a cabo en el domicilio del “INFODF” referido en el numeral 1.1 y en las fechas establecidas en el numeral 1.2 de estas “BASES”, de acuerdo con lo siguiente:

4.1 Junta de Aclaraciones.

En este evento los “INVITADOS” podrán presentar sus preguntas sobre esta invitación y en general sobre cualquier aspecto que les permita aclarar cualquier duda sobre las presentes “BASES”, tanto en la forma de presentar o integrar sus proposiciones, como en los aspectos relativos a los productos requeridos. Por ello, aun cuando no es obligatoria la asistencia se recomienda su participación, ya que cualquier modificación derivada de esta junta y asentada en el acta, será parte integrante de las “BASES” y por lo tanto obligatorio considerarlo en la formulación de sus propuestas, de acuerdo con lo establecido en el párrafo sexto del artículo 24 de los “LINEAMIENTOS”.

Los “INVITADOS” interesados podrán enviar sus preguntas o dudas por escrito a través de correo electrónico a las cuentas: [email protected], [email protected] y [email protected], a partir de la recepción de la invitación y hasta las 10:00 horas del 03 de octubre de 2014, sin que esto limite formular más preguntas durante el desarrollo de la propia junta.

Al término de la junta se levantará el acta en donde se asentará la firma de los “INVITADOS” y de los servidores públicos que intervengan; las solicitudes de aclaración y de las respuestas emitidas por el “INFODF”, en forma clara y precisa. Se entregará fotocopia de este documento a los interesados

Los “INVITADOS” que no hayan asistido podrán recoger copia de dicha acta en la Dirección de Administración y Finanzas del “INFODF”, en el domicilio señalado en el numeral 1.1 de las presentes “BASES”.

4.2 Presentación y Apertura de Propuestas.

El evento iniciará en la fecha, lugar y hora establecidos en estas “BASES”, por lo que se advierte a los “INVITADOS” sobre la necesidad de presentarse con la debida anticipación a la hora señalada, pues una vez iniciado el evento no se permitirá el acceso a la sala y la proposición se considerará como no presentada, de conformidad con el artículo 23 párrafo primero de los “LINEAMIENTOS”.

Durante esta reunión no se permitirá el uso de teléfonos celulares y se solicita a los “INVITADOS” guardar silencio.

De conformidad con los artículos 23 y 24, fracción I de los “LINEAMIENTOS”, los “INVITADOS” deberán entregar sus propuestas técnicas y económicas en sobres cerrados por separado, debidamente, como se especifica en el numeral III de estas “BASES”.

En la sesión de apertura de propuestas serán abiertos los sobres de los “INVITADOS” siguiendo la mecánica que se describe a continuación:

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a) Se abrirán los sobres que contengan la propuesta técnica y la propuesta económica, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente. Posteriormente, se dará lectura a los precios de la propuesta económica.

b) Los “INVITADOS” y el servidor público responsable de este procedimiento de contratación rubricarán la documentación de las propuestas técnicas y económicas. Las propuestas que sean desechadas serán devueltas en el acto a los participantes presentes.

c) Se elaborará el acta que contendrá la fecha, lugar y hora en que se lleve a cabo el evento, el nombre del servidor público que lo presidió, el nombre de los “INVITADOS” que presentaron propuestas y sus importes, en su caso, los documentos que no fueron presentados, que motivaron el desechamiento. En el entendido de que el “INFODF” llevará a cabo la evaluación integral de las propuestas posteriormente, emitiendo un dictamen en donde valorará los requisitos solicitados y en su caso los faltantes u omisiones y el resultado del análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente.

d) El acta será firmada por todos los presentes. La omisión de firma de algún invitado no invalidará su contenido y efectos, haciendo constar ello en el acta. Se entregará fotocopia a todos los participantes y para los “INVITADOS” se considerará como la constancia de que entregaron su propuesta y que ésta queda en custodia del “INFODF”, de conformidad con el artículo 24 último párrafo de los “LINEAMIENTOS”.

4.3 Fallo y Adjudicación del Procedimiento

La emisión del fallo se llevará a cabo en el domicilio del “INFODF” y la fecha referida en los numerales 1.1 y 1.2 de estas “BASES”, conforme a lo dispuesto en el artículo 27 de los “LINEAMIENTOS”.

En la fecha de fallo el “INFODF” comunicará el resultado del dictamen y el acta que al efecto se levante deberá estar debidamente fundada y motivada, señalando detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las que no resultaron aceptadas; indicando, en su caso, el nombre del invitado que ofertó las mejores condiciones y el precio más bajo de los bienes objeto de la invitación, dando a conocer el importe respectivo.

Se comunicará a los “INVITADOS” cuyas propuestas hayan sido aceptadas, que en ese mismo acto podrán ofertar un precio más bajo en beneficio del “INFODF”, lo cual podrán efectuar siempre y cuando se encuentre presente la persona que cuente con los poderes de representación de la persona física o moral, condición que deberá acreditar en ese mismo momento (Anexo No. 11).

Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por el “INFODF”, el contrato se adjudicará a quien presente la propuesta con precio más bajo y haya obtenido la mejor evaluación en términos de costo beneficio.

Contra la resolución que contenga el fallo, procederá el recurso de inconformidad establecido en el artículo 54 de los “LINEAMIENTOS”.

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V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

5.1 Criterios de Evaluación Técnica.

El “INFODF” examinará de manera analítica que la información contenida en los documentos de la propuesta se encuentre debidamente requisitada, de acuerdo con lo solicitado en el numeral III de estas “BASES”, que no tengan errores de cálculo que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato. Posteriormente, procederá a analizar y evaluar detalladamente las propuestas considerando lo siguiente:

a) Se analizarán los escritos que contengan la descripción técnica (propuesta técnica) de los artículos que está cotizando cada uno de los “INVITADOS”, para comprobar que reúne todas las características y especificaciones contenidas en el “Anexo Técnico” de estas “BASES”.

b) Se verificará que la fecha límite para la entrega se apegue a lo establecido en el punto 2.1 y Anexo No. 10 de estas “BASES”.

c) Se verificará que las cantidades y características de los artículos que oferten los “INVITADOS”, sean iguales o mayores a las solicitadas por el “INFODF” en el “Anexo Técnico” de estas “BASES”.

d) Se corroborará que las cartas solicitadas estén debidamente requisitadas. Se verificará la vigencia y validez de los escritos solicitados en las presentes “BASES”.

e) Se verificará que la garantía de sostenimiento de la oferta que presenten los “INVITADOS”, haya sido expedida conforme a lo indicado en el punto 2.4 de estas “BASES”.

f) El “INFODF” evaluará la capacidad instalada y el currículum del invitado.

5.2 Criterios de Evaluación Económica.

Para la evaluación económica se considerará lo siguiente:

a) Se analizará en forma comparativa cada una de las propuestas económicas para seleccionar la de menor precio, siempre y cuando ésta sea solvente, viable y se ajuste al presupuesto asignado para este fin por el “INFODF”.

b) Se verificará que las propuestas cumplan con las condiciones de precio señaladas en el punto 2.5 de las “BASES”.

En la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes.

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5.3 Criterios de Adjudicación.

La adjudicación del contrato se efectuará por la totalidad de los bienes a que se refiere el “Anexo Técnico” de estas “BASES”, al invitado que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el “INFODF”, que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que ofrezca los mayores beneficios.

5.4 Desechamiento de las propuestas.

Se desecharán las propuestas en las que se presenten algunas de las hipótesis siguientes:

a) No cumplan con alguno(s) de los requisitos especificados en estas “BASES”.

b) Se compruebe que algún invitado haya acordado con otros participantes, elevar los precios de los productos objeto de esta invitación restringida.

c) Si de la verificación de la capacidad instalada del participante o de las investigaciones a la documentación presentada, se compruebe que dicha información no es verídica.

d) Si del análisis a los registros del “INFODF”, se compruebe que algún proveedor ha incurrido en los supuestos de los artículos 47 fracción XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y 40 de los “LINEAMIENTOS”.

e) No cumpla con las características técnicas establecidas en el “Anexo Técnico” de estas “BASES”.

f) El precio de la propuesta no sea conveniente para el “INFODF”.

Para estos casos, se asentarán las observaciones que correspondan en las actas respectivas de la apertura de propuestas y del fallo.

5.5 Cancelación del procedimiento

De conformidad con lo establecido en el artículo 28, último párrafo de los “LINEAMIENTOS”, podrá cancelarse la presente invitación, sin responsabilidad para el “INFODF”, cuando se presente alguno de los supuestos siguientes:

a) Por caso fortuito o por causa de fuerza mayor.

b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de la adquisición y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al propio Instituto.

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5.6 Declaratoria de Desierto del Procedimiento.

De conformidad con lo establecido en el artículo 28, primer párrafo, y 33, fracciones II y VI de los “LINEAMIENTOS”, se procederá a declarar desierto el presente procedimiento, sin responsabilidad para el “INFODF”, cuando se presente alguno de los supuestos siguientes:

a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas por los proveedores reúnan los requisitos solicitados en las “BASES” o sus precios no fueren aceptables para el “INFODF”, conforme a la investigación de mercado realizada.

b) Si no se recibiera propuesta alguna.

c) Si no se presentan cuando menos tres propuestas durante el acto de presentación y apertura correspondiente y si no se cuenta con tres para ser analizadas detalladamente, porque haya procedido algún desechamiento en esta etapa.

5.7 Inconformidades.

Los “INVITADOS” podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría del “INFODF”, por los actos que consideren contravienen disposiciones contempladas en los “LINEAMIENTOS”. Esto, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que éstos ocurran o a partir de que el inconforme tenga conocimiento de los actos impugnados, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de dichos “LINEAMIENTOS”.

Transcurrido dicho plazo concluye para los “INVITADOS” el derecho de inconformarse. Los escritos de inconformidad deberán de acompañarse de las pruebas que se juzguen pertinentes.

VI. OBLIGACIONES DEL INVITADO GANADOR

6.1 Firma del Contrato

El invitado ganador, a través de su representante legal, deberá presentarse a firmar el contrato respectivo dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, en la Dirección de Administración y Finanzas en el domicilio del “INFODF”, referido el numeral 1.1 de estas “BASES”. En caso de que no firme el contrato por causas imputables al mismo, el "INFODF" podrá dejar sin efectos la adjudicación efectuada, pudiendo además, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente propuesta solvente más baja, y así sucesivamente, en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento, esto de conformidad a lo establecido en el artículo 36 de los “LINEAMIENTOS”.

En la firma del contrato respectivo, por ningún motivo se podrán negociar las condiciones presentadas en las propuestas técnica y económica del participante ganador.

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Para la firma del Contrato, el invitado ganador deberá presentar la siguiente documentación original o en copia certificada.

a) Personas físicas

Identificación oficial vigente (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte) de la persona facultada para firmar el contrato, cédula de identificación fiscal, comprobante de domicilio fiscal y currículum.

b) Personas morales

Deberán presentar testimonio o copia certificada del acta constitutiva y su última modificación, para cotejo de las copias simples presentadas en la correspondiente propuesta técnica, identificación oficial vigente (credencial de elector o cédula profesional o pasaporte) y poder notarial del representante legal facultado para firmar el contrato, cédula de identificación fiscal de la empresa (RFC) y su comprobante del domicilio fiscal. Asimismo deberá entregar el currículum de la empresa.

Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona física o moral.

6.2 Garantía de cumplimiento del contrato

La garantía de cumplimiento de contrato deberá presentarla el invitado adjudicado, por un importe del 10% del monto total del contrato, sin considerar impuestos, mediante fianza otorgada por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas a favor del “INFODF”.

La fianza deberá ser expedida por una institución legalmente autorizada por el Gobierno Mexicano para tal efecto y deberá entregarse invariablemente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firma del contrato, la cual deberá contener la información del Anexo No. 12 de estas “BASES”, y estará vigente durante el período que comprenda el contrato.

6.3 Comprobante de no adeudo fiscal

Los “INVITADOS” deberán presentar carta bajo protesta de decir verdad, que no tiene adeudos fiscales y que se encuentra al corriente en el pago de impuestos distintos al IVA. (Anexo No. 7).

La presentación del escrito correspondiente al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, deberá efectuarse por parte del “INVITADO” ganador a partir de la fecha de notificación del fallo y previo a la firma del contrato correspondiente. Una vez presentado el citado escrito, se procederá a la formalización del contrato.

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VII. ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

7.1 Rescisión administrativa del contrato

Con fundamento en el Artículo 44 de los “LINEAMIENTOS”, el “INFODF” podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el Contrato cuando el proveedor incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en sus cláusulas.

Una vez rescindido administrativamente el contrato, se hará efectiva la garantía prevista en el punto 6.2 de estas “BASES”.

7.2 Terminación anticipada del contrato

Se podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando se presenten razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de los bienes solicitados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al “INFODF”. O bien cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, derivado de resolución de una inconformidad por la Contraloría del “INFODF”.

En estos supuestos el “INFODF” reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, de conformidad con el último párrafo del artículo 44 de los “LINEAMIENTOS”.

7.3 Penas convencionales

Para el caso de incumplimiento del proveedor a las obligaciones contraídas en virtud del contrato adjudicado, el “INFODF” podrá optar entre exigir la rescisión o el cumplimiento del contrato, aplicando, en su caso, las penas convencionales que correspondan.

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ANEXO No. 1 MANIFESTACIÓN DEL DOMICILIO

(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)


AT’N: LIC. CRISTÓBAL ROBLES LÓPEZDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CLAVE DE PROCEDIMIENTO: INFODF/IR/04/2014DESCRIPCIÓN : ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y PRENDAS DE VESTIR

PROMOCIONALES NECESARIOS PARA DIFUNDIR LA IMAGEN DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL ENTRE LA POBLACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL COMO PARTE DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN QUE LLEVARÁ A CABO LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL EN 2014.

NOMBRE DEL INVITADO:

RFC DEL INVITADO, incluyendo homoclave:

En representación de este Invitado, manifiesto que el domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones y documentos que se deriven del procedimiento de invitación restringida y en su caso, del contrato respectivo, es el siguiente:

Calle y No.:Colonia:Municipio o Delegación:Ciudad:Entidad Federativa y Código Postal:Teléfono y fax:Correo electrónico:

Se firma la presente en la ciudad de México, D.F., el día _____de ______________ del 2014.

A T E N T A M E N T E

(NOMBRE Y CARGO DEL APODERADO QUE FIRMA)

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ANEXO No. 2 ACREDITACIÓN LEGAL DEL INVITADO



CLAVE DE PROCEDIMIENTO: INFODF/IR/04/2014DESCRIPCIÓN: ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y PRENDAS DE VESTIR


En representación de este INVITADO, manifiesto bajo protesta de decir verdad que su existencia y personalidad jurídica así como las facultades suficientes de su representante para comprometerlo se acreditan a través de los documentos siguientes:

DE LA PERSONA MORAL: (anotar los instrumentos notariales en orden iniciando por la constitutiva)Denominación o razón social del Invitado:RFC: Objeto social de la empresa:Nombres de los socios:

No. acta constitutiva y

modificaciones

Fecha Nombre, número y circunscripción del notario y/o

fedatario

Datos del Registro Público de Comercio

Nombre del representante legal:________________________________________CURP________________________

No. acta Fecha Nombre, número y circunscripción del notario y/o fedatario


Protesto lo necesario

(Nombre y cargo del apoderado que firma)

EL PRESENTE FORMATO PODRÁ SER REPRODUCIDO POR CADA INVITADO EN EL MODO QUE ESTIME CONVENIENTE, DEBIENDO RESPETAR SU CONTENIDO, PREFERENTEMENTE, EN EL ORDEN INDICADO EN LA PRESENTE; DEBERÁ DE ELABORARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO

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ANEXO No. 3 FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE





(Nombre del invitado)

________________________________________________________________bajo protesta de decir verdad (nombre de quien otorga el poder)

En mi carácter de _____________________________________________________________________________de la empresa (carácter que ostenta quien otorga el poder)

______________________________________________________según consta en el testimonio notarial (nombre de la empresa invitado)

número ___________________________otorgado ante Notario Público No. _______________

de la ___________________________________________________________________________y se (ciudad en que se otorgó el instrumento notarial)

Encuentra registrado bajo el número __________________________________________________ en la ciudad de (número de registro) ___________________________________________________________________________por este (lugar en que se efectuó el registro)

Conducto y facultado para ello, autorizo a ________________________________________________________para que a nombre de mi (nombre de quien acepta el poder)

representada, se encargue de las siguientes gestiones: entregar y recibir documentación, participar en los actos de apertura de propuestas técnicas, de ofertas económicas, así como de fallo, y hacer las aclaraciones que se deriven de dichos actos, correspondientes al procedimiento antes referido, convocado por el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.

(LUGAR Y FECHA) OTORGA EL PODER ACEPTA EL PODER

________________________________________ ________________________________________ (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA)

T E S T I G O S

________________________________________ _______________________________________ (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA) (NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA)

LA PRESENTE DEBERÁ DE ELABORARSE EN HOJA MEMBRETADA DEL INVITADO

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ANEXO No. 4 CARTA MANIFIESTODE LOS ARTÍCULOS 47 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES

DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y DEL ARTÍCULO 40 DE LOS LINEAMIENTOS







Con relación al procedimiento de contratación antes referido, manifiesto bajo protesta de decir verdad que este invitado no se encuentra en los supuestos que establece la fracción XXIII del artículo 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y del artículo 40 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.




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ANEXO No. 5 CARTA COMPROMISO DE LA PROPUESTA(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)






Con relación al procedimiento de contratación antes referido, en representación de este Invitado manifiesto a ustedes que oportunamente se recibieron las “BASES”, así como el “Anexo Técnico” correspondiente y el formato de contrato que se utilizará para formalizar las obligaciones entre las partes, por lo cual se ha tomado conocimiento y se aceptan los requisitos establecidos en ellos para formular las propuestas, incluyendo las modificaciones establecidas en el acta de la junta de aclaraciones, por lo que aceptamos participar en esta Invitación Restringida cumpliendo con dichos requisitos, incluyendo los plazos establecidos en los mismos.

Asimismo, manifiesto que esta empresa conoce los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal y demás disposiciones aplicables y acepta que esta normatividad rija en lo conducente.

Se firma la presente en la ciudad de México, D.F., el día _____de ______________ del 2014



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ANEXO No. 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL INVITADO(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)






Con relación al procedimiento de contratación antes referido, en representación de este Invitado, manifiesto bajo protesta de decir verdad que nos abstendremos de adoptar por nosotros mismos o a través de interpósita persona, conductas para que los servidores públicos del “INFODF” induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.




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ANEXO No. 7 CARTA DE NO ADEUDOS FISCALES(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)

CLAVE DE PROCEDIMIENTO: INFODF/IR/04/2014DESCRIPCIÓN: ADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y PRENDAS DE VESTIR


NOMBRE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:DOMICILIO FISCAL:

R.F.C. DEL PROVEEDOR:

ACTIVIDAD PREPONDERANTE DEL PROVEEDOR:NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:R.F.C. DEL REPRESENTANTE LEGAL:CORREO ELECTRÓNICO DEL REPRESENTANTE LEGAL:



Con relación al procedimiento de contratación antes referido, y con objeto de dar cumplimiento al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y de conformidad con la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2014, manifiesto bajo protesta de decir verdad lo siguiente:

1. Que he cumplido con mis obligaciones en materia fiscal relativa al RFC a que se refiere el Código Fiscal de la Federación y su reglamento, que el RFC está activo y el domicilio fiscal localizado.

2. Que me encuentro al corriente en el cumplimiento de mis obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual correspondiente al último ejercicio fiscal a las que me encuentro obligado del impuesto sobre la renta (ISR), impuesto empresarial especial a tasa única (IETU) y me encuentro al corriente en la presentación de pagos provisionales del impuesto sobre la renta (ISR), impuesto empresarial especial a tasa única IETU y retenciones del impuesto sobre la renta (ISR) por salarios, así como pagos definitivos del impuesto al valor agregado (IVA), del presente ejercicio fiscal del mes de___________________(penúltimo mes en la fecha en que se presente este escrito)_____________________, por los mismos impuestos.

3. No tengo créditos fiscales firmes a cargo de la empresa que represento, por impuestos federales, distintos al impuesto sobre automóviles nuevos (ISAN), impuesto sobre tenencia o uso de vehículos (ISTUV), entendiéndose por impuestos federales, el impuesto sobre la renta (ISR), impuesto al valor agregado (IVA), impuesto al activo (IMPAC), impuesto empresarial especial de tasa única (IETU), impuesto sobre depósitos en efectivo (IDE), impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS), impuestos generales de importación y de exportación y sus accesorios, así como créditos fiscales

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firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales.

4. Que no he solicitado autorización para pagar a plazos ni interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a cargo de la empresa que represento, en el caso de que los hubieran interpuesto los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del Código Fiscal de la Federación con excepción de lo dispuesto en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2014.

5. En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no he incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el Artículo 66-a fracción IV del Código Fiscal de la Federación.

6. En caso de que existan créditos fiscales firmes manifestará que se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan de la enajenación, arrendamiento, prestación de servicio u obra pública que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2014.




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ANEXO No. 8 COMPROMISO DE LA ADQUISICIÓN(PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)






Con relación al procedimiento de contratación antes referido, en mi calidad de representante legal de este invitado, me comprometo a entregar al “INFODF” los artículos objeto de este concurso, a más tardar el 07 de noviembre de 2014.




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ANEXO No. 9 CARTA DE RESPONSABILIDADSOBRE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR







Con relación al procedimiento de contratación antes referido, en mi calidad de representante de este invitado manifiesto bajo protesta de decir verdad que asumiré la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al “INFODF” de cualquier acción que se interponga en su contra, obligándose en este caso, a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los gastos relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el “INFODF” por el reclamo de violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero. Asimismo, que asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses del “INFODF”, la defensa, la negociación o conciliación se llevará a cabo conjuntamente, para lo que el “invitado” se compromete a consultar y obtener la autorización previa del “INFODF” para implementar los medios y estrategias de defensa necesarios, sin restringirle sus facultades de implementar sus propios medios y estrategias de defensa




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ANEXO No. 10 HOJA DE COTIZACIÓN (PRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)






Nº DE PARTIDA

CANTIDAD DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS COSTO CON IVA

Única 1500 Playeras Serigrafía (Planchada) Dos tintas en cada lado (frente, espalda y manga)Con tinta base paraimprimir sobre el negro

Subtotal

Comisión

IVA

Total

Período de validez de la propuesta:

Los precios se mantendrán firmes hasta el 31 de diciembre de 2014

Tempo de entrega: A más tardar el 07 de noviembre de 2014.

Lugar de entrega: Calle La Morena 865, Local 1, Colonia Narvarte Poniente, Delegación Benito Juárez, C. P. 03020, México, D.F.

Se firma la presente en la ciudad de México, D.F. el día _____de ______________ del 2014.



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ANEXO No. 11 OFERTA DE PRECIO MÁS BAJOPRESENTAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)






Nº DE PARTIDA

CANTIDAD

DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS COSTO CON IVA

Única

Subtotal

Comisión

IVA

Total




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ANEXO No. 12 FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Fecha de expedición__________________________2014

Nombre de la Afianzadora:____________________________________________________________

Declaración expresa de que la Institución Nacional Afianzadora cuenta con la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Número de póliza: __________________________________________________________________

Declaración de que la Institución Afianzadora se constituye hasta por la suma de $ xxxx (letra), en moneda nacional, a favor del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal.Para garantizar por (nombre y dirección de la persona física o moral que se obliga), el fiel y exacto cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato No. _______ de fecha _______, derivado de la Invitación Restringida No. INFODF/IR/04/2014 y que tiene por objeto la adquisición de artículos promocionales requeridos por el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, asimismo, esta fianza estará vigente por un período que abarcará desde la fecha de inicio de la vigencia del contrato y hasta doce meses posteriores al término de la vigencia del referido contrato, (declaración de que la fianza se devolverá para su cancelación mediante manifestación por escrito del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, así como de que el contrato se regula por los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal y demás disposiciones legales que resulten aplicables).La Afianzadora acepta expresamente: continuar garantizando el crédito a que esta póliza se refiere, aún en el caso de que se otorguen prórrogas o espera al deudor, para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan; acepta someterse al procedimiento de ejecución establecido por el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, reformada por decreto del 10 de enero de 2014 así como al artículo 118 de la misma Ley; para la interpretación y cumplimiento que esta póliza representa, se somete a la jurisdicción de los Tribunales Federales de la Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando para este efecto a la que pudiera corresponderle en razón de su domicilio; esta fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición y durante la substanciación de todos los recursos y juicios legales que se interpongan, hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.

Firma del representante autorizado.

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ANEXO No. 13 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.1DE ESTAS BASES. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

RELACIÓN EN

“BASES” PUNTO 3.1

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PRESENTA NO PRESENTA

a) Fotocopia simple por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía y firma de la persona física o del representante legal del Invitado: credencial de elector o cédula profesional o pasaporte. (Anexo No. 1)

b) Manifestación del domicilio del “INVITADO”.

c) Acta constitutiva de la empresa y de las que modifiquen el nombre, la razón social de socios o accionistas o que aumenten o disminuyan el capital social (original y copia para cotejo).

d) Poder notarial que acredite la personalidad del representante legal del Invitado, que lo faculte para ejercer actos de administración. Deberá contener transcrito el artículo 2554 del Código Civil para el Distrito Federal o el correspondiente para las Entidades Federativas (original y copia para cotejo).

e) Registro Federal de Contribuyentes (original y copia para cotejo).

f) Escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del participante, de conformidad con el Anexo No. 2 de estas “BASES”.

g) Carta poder simple debidamente requisitada que acredite la persona como la responsable de presentar la propuesta, acompañada de copia legible de su identificación y de los testigos. Anexo No. 3, sólo en el caso de que no asista al evento correspondiente el representante legal de la empresa. El aceptante del poder deberá acreditar fehacientemente su personalidad mediante original de identificación oficial vigente.

h) Original de la carta manifiesto Anexo No. 4 de estas “BASES”, suscrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 47 fracción XXIII de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos y en lo establecido por el artículo 40 de los “LINEAMIENTOS”.

i) Original de la carta compromiso y manifestación escrita bajo protesta de decir verdad, que el invitado conoce y acepta el contenido de estas “BASES”, anexos y junta de aclaraciones, así como los “LINEAMIENTOS”, Anexo No. 5 de estas “BASES".

j) Carta de declaración de integridad, Anexo No. 6.

k) Carta bajo protesta de decir verdad, que no tiene adeudos fiscales y está al corriente del pago de impuestos distintos al IVA (anexo No. 7). El invitado que resulte adjudicado deberá presentar constancia de no adeudos fiscales emitida por la autoridad competente.

RECIBE POR PARTE DEL “INFODF”

___________________________________________________________________ (NOMBRE Y FIRMA)

EL PRESENTE FORMATO, SERVIRÁ COMO GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN; EL HECHO QUE EL INVITADO HAYA ENTREGADO TODA SU DOCUMENTACIÓN, NO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO.

31

ANEXO No. 14 RELACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL PUNTO 3.2DE ESTAS “BASES”. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

RELACIÓN EN “BASES”

Punto 3.2DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PRESENTA NO

PRESENTA

A) Original de su propuesta técnica debidamente requisitada con la descripción detallada y específica de los artículos objeto de la presente invitación restringida. El invitado deberá manifestar por escrito en su propuesta técnica, que en caso que sea adjudicado el contrato respectivo, se compromete a entregar los productos solicitados de conformidad con el “Anexo Técnico” y a entera satisfacción del “INFODF” durante la vigencia del referido contrato, de lo contrario, se considerará causa de rescisión del contrato correspondiente.

B) Escrito original donde establezca el tiempo y lugar de entrega de los artículos, conforme a los puntos 2.1 y 2.2 de las “BASES” y “Anexo Técnico”.

C) Escrito original donde establezca la garantía de sostenimiento de la oferta, conforme al punto 2.4 de las “BASES”.

D) Escrito original donde establezca que el proveedor asumirá la responsabilidad sobre la propiedad industrial y derechos de autor, conforme a lo establecido en el punto 2.9 y Anexo No. 9 de estas “BASES”.

E) Currículum del invitado en el que se incluyan los clientes que atiende para el sector público y privado.

RECIBE POR PARTE DEL “INFODF”

________________________________________________________________________ (NOMBRE Y FIRMA)

EL PRESENTE FORMATO, SERVIRÁ COMO GUÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN; EL HECHO QUE EL INVITADO HAYA ENTREGADO TODA SU DOCUMENTACIÓN, NO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO

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ANEXO No. 15 ANEXO TÉCNICOADQUISICIÓN DE DIVERSOS ARTÍCULOS Y PRENDAS DE VESTIR PROMOCIONALES NECESARIOS PARA DIFUNDIR LA IMAGEN DEL INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL ENTRE LA POBLACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL COMO PARTE DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN QUE LLEVARÁ A CABO LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL EN 2014.

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (INFODF) requiere adquirir diversos artículos y prendas de vestir promocionales para difundir la imagen del “INFODF” entre la población del Distrito Federal en actos o eventos institucionales.

I.- Características y Actividades:

La propuesta técnica debe apegarse a los siguientes requerimientos:

Ningún producto puede ser sustituido por otro, aun cuando sea de características similares o mejores.

El plazo de entrega de los promocionales será a más tardar el 07 de noviembre de 2014.

El proveedor o participante adjudicado asegurará la existencia de las unidades requeridas por producto así como la fecha de entrega establecida en este “Anexo Técnico”. De incurrir en falta en alguno de los dos supuestos será penalizado conforme a lo establecido en el contrato.

El proveedor o participante adjudicado debe presentar en un documento las especificaciones técnicas para la elaboración del dommi de cada artículo promocional. Asimismo debe señalar el formato para la entrega del diseño por parte del “INFODF”.

La producción de los artículos promocionales comienza una vez que la Dirección de Comunicación Social autorice la prueba de color, la cual se debe presentar en la semana posterior a la adjudicación del contrato. Es importante señalar que los productos finales deben apegarse a la prueba de color, tamaño y colocación de la imagen autorizada por la Dirección de Comunicación Social.

En caso de que la Dirección de Comunicación Social solicite ajustes a las pruebas de color, tamaño o colocación de la imagen, el proveedor o participante adjudicado debe respetar las indicaciones. Si una o más piezas de cada producto presentan errores de impresión, estas deberán ser sustituidas por parte del proveedor o participante.

En caso de sustitución de producto en mal estado, se debe realizar en la semana posterior a la identificación de la falla.

El proveedor o participante adjudicado debe hacer uso de la imagen del logo que proporcione el “INFODF” sólo para los fines establecidos en este “Anexo Técnico”. El uso inadecuado de la imagen será responsabilidad de la empresa.

33

II.- Imágenes por producto(La imagen de cada producto es representativa de los mismos y no definitiva. En las pruebas de color la Dirección de Comunicación Social determinará la imagen que llevará cada producto).

–

34

III.- Descripción Técnica de Requerimientos:Especificaciones técnicas (En las pruebas de color la Dirección de Comunicación Social determinará las medidas de la imagen que llevará cada producto, las cuales podrían variar hasta en un quince por ciento de las establecidas en este “Anexo Técnico”).

Cantidad

Producto

Características Sistema de impresión

1 1500 Playeras Color: NegroMarca: YazbekMaterial: 100% algodón. Peso completoModelo para hombreTalla: 750 Mediana y 750 Grande

Serigrafía (Planchada) Dos tintas en cada lado (frente, espalda y manga)Con tinta base paraimprimir sobre el negro

2 5000 Pelotasantiestrés

Color: BlancoDimensiones: 6.3 cm diámetroMaterial: poliuretanoÁrea de impresión: 3.5 X 2.5 cm aprox.

Tampografía

Pantone: 5483 C

3 5000 Libreta con resorte

Libreta de Bolsillo 80 paginas rayadas. Separador de hojas en tela. Cierre con banda elástica.Color: TurquesaDimensiones: 9 x 14 x 1.5 cmMaterial: Cartón

Tampografía

Tinta: Blanca

4 5000 Cilindro750 ml.

Ánfora TwisterColor: Blanco traslúcidoDimensiones: 7.5x 24.7 cm aprox.Material: PETÁrea de impresión: 3.8 x 5.8 cm aprox.

Serigrafía

Pantone: 5483 C

5 5000 Notasadhesivas

Color: Blanco50 hojasDimensiones: 7.1 cm x 7.1 cmÁrea de impresión: 6.7 cm x 6.7 cm aprox.

Offset

Pantone 5683 C

6 570 Memoria USB

USB Giratorio (8Gb) Con lazo para poder colgar en celular o llaves.Dimensiones: 3,4 x 1,5 cm aprox.Material: MetálicoCapacidad: 8 GBColor: 533 plata y 37 rojas

Serigrafía

Pantone: 5483 C

7 5000 Imanes Magnet suajes de stock de espesor aprox. 0.015 (En forma de teléfono)Color: Blanco

Serigrafía

Pantone: 5483 C

35

Dimensiones: 6 cm x 5 cm. aprox.Área de impresión: 6 cm x 5 cm aprox.

Cantidad

Producto

Características Sistema de impresión

8 5000 Bolsa grande

Bolsa MorabColor: BlancoDimensiones: 35 X 37 cm aprox.Material: Non WovenÁrea de Impresión: 26 X 29 cm aprox.

Serigrafía

Pantone: 5483 C

9 5000 Pluma Everest Bolígrafo con clip de color turquesa metálico y barril negro.Dimensiones: 14 X 1 cm aprox.Material: PlásticoÁrea de impresión: 3.8 X 1.7 cm aprox.

Tampografía/SerigrafíaTinta: Blanca

IV.- Criterios de Evaluación

A. El cumplimiento integral de los requerimientos técnicos especificados en el presente “Anexo Técnico” para los productos solicitados, de conformidad con la revisión y validación que la Dirección de Comunicación Social del “INFODF” realice.

B. El cumplimiento de los requisitos administrativos y legales, establecidos en las “BASES” del procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores correspondientes y debidamente verificados por la Dirección de Administración y Finanzas y la Dirección Jurídica y Desarrollo Normativo del “INFODF”.

C. La propuesta económica más solvente por ajustarse a los requerimientos técnicos establecidos y ofrecer el precio más bajo por los artículos objeto de la invitación restringida a cuando menos tres proveedores. Si existieran dos o más propuestas en igualdad de precio, la decisión se tomará en apego a lo establecido en los “LINEAMIENTOS”.

V.- Coordinación y Supervisión

El proveedor o participante adjudicado debe entregar todo tipo de documentación y productos en las oficinas del “INFODF”, directamente en la Dirección de Comunicación Social. (La Morena #865 Local 1, esquina Av. Cuauhtémoc, Col. Narvarte Poniente, Del. Benito Juárez, México, D.F.).

El “INFODF” por medio de la Dirección de Comunicación Social se reserva el derecho de visitar las instalaciones del proveedor o participante adjudicado para supervisar los trabajos en cualquier momento y etapa del proceso, con previo aviso.

36

VI.- Currículum del proveedorEl proveedor deberá presentar currículum de la empresa en el que se incluyan los clientes que atiende para el sector público y privado, tiempo o periodos en que los ha atendido, así como el nombre, dirección y teléfono de esos clientes.

37

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