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Anexos del expediente de entrega recepción.
Los anexos que a continuación se presentan se refieren a las distintas fracciones del artículo 45 de la Ley Orgánica
Municipal para el Estado de Guanajuato, relativas al contenido del expediente de entrega recepción. No se trata de formatos
obligatorios. Su finalidad es meramente demostrativa. Con ellos se busca proporcionar un panorama general del
expediente de entrega recepción.
Anexo: Libro de actas.I. Los libros de actas de las reuniones del Ayuntamiento saliente y la información sobre el lugar donde se encuentran los libros de las administraciones municipales anteriores.
Actas administración 2018-2021
Ejercicio Número de libro Número de actas por libro Folios del libro Ubicación Observaciones
Información donde se encuentran los libros de las administraciones municipales anteriores
Administraciòn Ejercicio Número de libro
Número de actas por libro Folios del libro Ubicación Observacione
s
Anexo: Situación financiera y presupuestal.II. La documentación relativa a la situación financiera y presupuestal, que deberán contener los estados financieros y presupuestales, los libros de contabilidad, pólizas contables y registros auxiliares, correspondientes al Ayuntamiento saliente, al 09 de octubre 2021, en términos de lo que establecen los artículos 19 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Guanajuato, en relación con los artículos 48 y 55 de a Ley General de Contabilidad Gubernamental y disposiciones aplicables emitidas por el CONAC.
Pólizas contables y soporte documental
Número de póliza Fecha Concepto Ubicación
Anexo: Situación de la cuenta pública.III. La documentación relativa al estado que guarda la cuenta pública del Municipio, incluyendo las observaciones y recomendaciones pendientes de atender, los requerimientos e informes que se hayan generado con motivo del ejercicio de las facultades de fiscalización de la Auditoría Superior del Estado de Guanajuato o Auditoría Superior de la Federación y, en su caso, de las revisiones efectuadas por la Contraloría Municipal.
Las cuentas públicas enviadas al Congreso durante el periodo de gestión, así como la información financiera trimestral hasta el mes de septiembre de 2021.
Mes/Año Fecha de entrega
Observaciones ASEG Observaciones ContraloríaComentarios
Descripción Respuesta Estatus Descripción Respuesta Estatus
Anexo: Situación de la deuda pública.IV. La situación de la deuda pública municipal, la documentación relativa a la misma y su registro, así como la relación y registro de los pasivos a cargo del Municipio, que no constituyan deuda pública.
Corte al 09 de octubre 2021
Deuda Pública
Nombre y número del acreedor
Número de
contrato
Fecha y número de
acta donde se
autoriza la deuda
Registro de la
deuda
Vigencia del
contratoMonto
contratadoAmortizaci
onesSaldo
pendiente Observaciones
Otros pasivos
Nombre y número
del acreedor
Concepto Total del adeudo
Saldo vencido
Número del
registroFecha del registro
Documentaciòn de
acreditación
Fecha de vencimiento Observaciones
Anexo: Situación de la obra públicaV. El estado de la obra pública y servicios relacionados con la misma, que se encuentren ejecutados y en proceso, especificando la etapa en que se encuentren; así como la documentación relativa.
Obra Concluida durante la administración
NombreNúmero
de contrato
Monto del
contrato autorizad
o
Monto de ampliaciones/reducciones
Localidad EjecutorFecha
acta de entrega
Meta alcanzad
a (cantidad
)
Meta alcanzad
a (unidad)
Observaciones
Obra en proceso
NombreNúmero
de contrato
Monto del
contrato autoriza
do
Monto modific
adoLocalida
d Ejecutor AnticipoAmortizaciones
al anticipo
% avance financie
ro
% de avance físico
Observacioens
Anexo: Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos de recursos estatales y federales.VI. La situación que guarda la aplicación del gasto público de los recursos federales y estatales, así como los informes y comprobantes de los mismos, ante la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas y la instancia federal que corresponda el fondo o programa.
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos de los fondos estatales y federales, agregando:
Fecha de acuse informe
Instancia a la que se informa
Observaciones y/o comentarios sobre el
informeFecha de atención a
observaciones Comentarios
Anexo: Manuales y plantilla de personal.VII. Los manuales de organización y de procedimientos, la plantilla y los expedientes del personal al servicio del Municipio, antigüedad, prestaciones, catálogo de puestos, condiciones generales de trabajo y demás información conducente.
Manuales de Organización y procedimientos
Nombre del manual Fecha de elaboración
Fecha de última actualización
Unidad responsable en que se aplica Observaciones
Plantilla de personal autorizada y ocupada para el ejercicio 2021
Nivel Categoría Tipo de plaza Área de adscripción
Nombre de la plaza
Total de plazas
autorizadasPlazas
ocupadas
Personal de honorarios
Nombre RFC CURP Número de contrato
Vigencia del
contrato
Categoría a la que se asimila (nivel)
Costo del contrato integrad
o
Unidad responsa
bleProgram
aActividades a
desarrollar
Expediente del personal
Número de emplado Nombre RFC CURP Nombre de
la plazaFecha de ingreso Antigüedad Estatus
laboral
Prestaciones y condiciones generales de trabajo
Anexo: Convenios y contratos.VIII. La documentación relativa a convenios o contratos que el Municipio tenga con otros municipios, con el Estado, con el Gobierno Federal o con particulares, especificando el estado que guardan las obligaciones contraídas.
Convenios o contratos
Nombre Número Vigencia Objeto Contrap
arte RFC ObjetoImport
e modific
ado
AccionesObservacio
nesAprobadas
Ejecutadas
Pendientes
* Incluir:1. Los celebrados durante la actual administración, incluyendo los vigentes y los concluidos;2. Los celebrados durante administraciones anteriores cuya vigencia haya concluido durante la actual administración;3. Los vigentes celebrados durante administraciones anteriores y,4. Aquellos cuyos derechos y obligaciones subsistan a la fecha de la entrega.
Anexo: Programas y proyectos.IX. La documentación relativa a los programas municipales y proyectos aprobados y ejecutados, así como el estado que guardan los mismos en proceso de ejecución.
Programas y proyectos concluidos
Nombre*Código
presupuestal
Ejercicio(s) en que se ejecutó
Unidad ejecutora
Monto autorizado
Monto modificado
Monto ejercido Observaciones
* Administrativa, económica, funcional y programática (atendiendo a su obligatoriedad acorde al CONAC).
Programas y proyectos en proceso
Nombre*Código
presupuestal
Vigencia Unidad ejecutora
Monto autorizado
Monto modificad
oMonto
ejercido% de
avanceObservacione
s
* Administrativa, económica, funcional y programática.
Anexo: Inventario.X. El registro, inventario, catálogo y resguardo de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal; incluyendo, los programas informáticos, patentes y marcas, derechos de autor, suscripciones, licencias y franquicias y, en general, todos los derechos de los que el Municipio sea su titular.
Inventario de bienes muebles. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo y demás bienes muebles al servicio de los entes públicos
Clave de registro
de inventari
o
Descripción
Tipo de bien
Fecha de adquisici
ón
Condiciones en las que
se encuentr
a
Material Color
Unidad responsable a la que se asigna
Número de
resguardo
Resguardante
continuaciónMonto de
adquisiciónDepreciación acumulada Valoración actual
Método utilizado para su
valoraciónConciliado con la
contabilidad Observaciones
Armamento y otros (agregar estos campos a la plantilla de inventario de bienes muebles)
Especificar equipo Marca Modelo Matrícula Número
de serieCalibre
(armamento)
Accesorios (cartuchos
y balas)
Unidad canina o unidad
montada
Edad del perro o caballo
Equipo de transporte (agregar estos campos a la plantilla de inventario de bienes muebles)
Placas Marca Modelo No. de cilindros
No. de serie
No. de motor Color Kilometraj
e Condiciones
Licencias
Clave de registro
de inventari
o
Nombre Descripción Versión Número
de serieNúmero
de licencia
Número de
usuarios
Número de
equipos instalado
s
Número de discos
de instalació
n
Número de
manuales
continuación
Unidad responsable a la que se asigna
Número de
resguardo
Resguardante
Proveedor
Fecha de
adquisición
Monto de
adquisición
Depreciación
acumulada
Valoración
actual
Método utilizado para su valoraci
ón
Conciliado con
la contabili
dad
Observaciones
Sistemas en operación
Interno/externo Nombre Objetivo Versión Datos del
proveedorNúmero
de patenteNúmero
de usuarios
Número de
equipos instalados
Número de
manuales
continuaciónMonto de
adquisiciónDepreciación acumulada Valoración actual
Método utilizado paa su
valoraciónConciliado con la
contabilidad Observaciones
Sistemas en desarrollo
Nombre Ojetivo Versión % de avance
Costo acumulado
Datos del proveedor
Lenguaje en el que se desarrolla
Plataforma
Inventario de bienes inmuebles
Clave de registro de inventario
Nombre del inmueble Domicilio Tipo de
inmuebleNúmero de
cuenta predial
Mts2 de terreno
Mts2 de construcció
n
Documento que
acredita la propiedad
continuación
Fecha de adquisición
Monto de la adquisición
Valor catastral
Valor en libros
Valoración actual
Método utilizado para su
valoración
Conciliado con la
contabilidadObervacion
es
Inventario de bienes inmuebles Arqueológicos, artísticos e históricos
Clave de registro de inventario
Nombre del inmueble Domicilio Descripción Tipo de
inmuebleMts2 de terreno
Mts2 de construcció
n
Número de cuenta de
orden en la que registró contableme
nte
Anexo: Asuntos tratados.XI. Los libros de actas y la documentación relativa al estado que guardan los asuntos tratados por el Ayuntamiento, sus comisiones y el despacho del Presidente Municipal, incluyendo la relación de aquéllos que se encuentre en trámite.
Tipo de órgano
colegiado
Número de sesión
Fecha de celebraci
ón
Número de
acuerdoDescripci
ónÁreas
involucradas
Reesponsable de
la ejecución
Fecha acordada
de cumplimi
ento
% de avance
Observaciones
Anexo: JuiciosXII. Los expedientes formados con motivo de juicios de cualquier naturaleza en los que el Municipio sea parte, especificando la etapa procedimental en que se encuentran, alguna carga procesal y la fecha de vencimiento, además de los requerimientos e informes pendientes de entregar.
Número de
expediente
Tipo de asunto
Áreas involucrad
as
Descripción de la
causa que motiva el
juicio
Tipo de juicio o proceso
PartesEtapa
procesal o procedime
ntal
Acciones procesales urgentes
Observaciones
Anexo: Padrones de contribuyentes y proveedores.XIII. Los padrones de contribuyentes y de proveedores del Municipio, así como la relación de cuentas de predial.
Contribuyentes
Nombre Domicilio Cuenta predial Estatus Monto de
adeudoAntigüedad del adeudo
Gestiones realizadas Observaciones
Proveedores
Cuenta contable
Información personal
Tipo de proveedor RFC CURP Institución
financieraClabe
interbancaria
Observaciones
Anexo: Fideicomisos.XIV. Los contratos constitutivos de fideicomisos y contratos sociales de empresas de participación municipal vigentes y en proceso de extinción y liquidación, así como todas sus modificaciones.
Fideicomisos
Nombre del
fideicomiso
Denominación Objeto
Tipo de fideicomis
o
Número de
contratoFecha del contrato
Nombre de la
fiduciariaFideicomit
entesObservacione
s
Anexo: Reglamentos, circulares, lineamientos o disposiciones administrativas.XV. Reglamentos, circulares, lineamientos y disposiciones administrativas de observancia general municipales vigentes.
Reglamentos, circulares, lineamientos o disposiciones administrativas
Tipo de documento Título Fecha de
publicación Vigencia Descripción Estatus (en trámite)
% de avance Observaciones
Anexo: Llaves, candados, combinaciones, sellos oficiales y claves de acceso.XVI. El inventario, registro y ubicación de llaves, candados, combinaciones de cajas fuertes, sellos oficiales y claves de acceso a programas de control electrónico.
Claves de acceso
Institución que la
autorizóNúmero de
cuentaNombre del
proceso Tipo de clave EspecificarDatos del
personal con acceso
Observaciones
Sellos
Tipo de sello Uso del sello Área generadora Cantidad Responsable de su custodia Observaciones
Anexo: Peticiones y acuerdos.XVII. Las peticiones planteadas al Municipio a las cuales no haya recaído acuerdo, así como aquellos acuerdos que no hayan sido comunicados a los peticionarios.
Petición Sujeto Sin acuerdo Sin notificación Comentarios