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H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE NACOZARI DE GARCIA, SONORA
MANUAL DE ORGANIZACION
Desarrollo Integral de la Familia DIF
MANUAL DE ORGANIZACIÓNDESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
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1.- INDICE
1.- INDICE .......................................................................................................................... 2
2.- OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
3.- INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 4
4.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS ....................................................................................... 5
5.-MARCO JURIDICO ......................................................................................................... 7
6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................. 8
7.- ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 8
8.- OBJETIVOS Y FUNCIONES ............................................................................................ 9
8.1.- OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA PRESIDENTA DE DIF .............................................. 9
8.2 OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIF ................................ 9
8.3.- OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA SUBPROCURADURIA DE DEFENSA DEL MENOR ... 10
8.4.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA ........................... 118.5.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE DESAYUNOS ESCOLARES, DESPENSAS E INAPAM ................................................................................................ 12
8.6.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO .................................. 14
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2.- OBJETIVO
Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, la información y
especificaciones sobre el marco Jurídico – Administrativo, así como, las atribuciones, historia,
organización, objetivos y funciones de dicha unidad administrativa de este Ayuntamiento
Municipal de Nacozari de García, constituyéndose además como un instrumento de apoyo
administrativo que describe las relaciones orgánicas de esta dependencia.
Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta.
De igual manera, es un medio para conocer y familiarizarse con la estructura Orgánica y con los
distintos niveles jerárquicos que conforman esta dependencia, su consulta permite identificar con
claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran,
evitando con ello la duplicidad de funciones por un lado, y por el otro, motivando a mejorar la
capacidad administrativa y de respuesta a la ciudadanía dentro de este Gobierno Público
Municipal.
Finalmente, por ser un documento de consulta frecuente, éste manual deberá ser
actualizado anualmente o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior
de esta dependencia.
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3.- INTRODUCCIÓN
El Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia es un departamento con
personal jurídica y patrimonio propios, responsable de instrumentar, aplicar y fomentar políticas
públicas de asistencia social que permitan promover y lograr el bienestar familiar y el desarrollo
de la comunidad, en los sectores de la sociedad más vulnerables.
La presente Administración 20012-2015 tiene el firme propósito de cumplir con el
objetivo de brindar asistencia social a la población a través de programas acordes y congruentes
a la realidad que vive la población del Municipio de Nacozari de García.
Para lo cual pretende que la asistencia social se acepte como el conjunto de acciones
dirigidas a convertir en positivas las circunstancias adversas que impiden al hombre su realización
como individuo, como miembro de una familia y de la comunidad; así como la protección física,
mental y social a personas en estado de abandono, incapaces o con alguna discapacidad, en
tanto se logre una solución satisfactoria a su situación.
Por lo que el presente Manual de Organización de la Dirección del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia, es un documento rector de control Administrativo, elaborado
con la finalidad de normar la estructura organizacional, de tal forma que nos permita optimizar
recursos, coordinar esfuerzos y acciones para el logro de los objetivos establecidos, dentro de su
contenido se encontrarán líneas específicas encaminadas a definir las responsabilidades de
cada unidad Administrativa, y ayudará a evitar la duplicidad de funciones.
Este documento representa una herramienta de referencia y consulta, encaminada a
orientar a los servidores públicos en la ejecución de sus labores cotidianas, por lo que deberá ser
actualizado cuando menos cada año o cuando existan cambios considerables en la estructura
orgánica.
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4.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
A nivel nacional, las primeras manifestaciones y legislaciones en materia de asistencia
Social datan de los años de 1928 y 1929 al existir ciudadanos que organizados en grupos de
apoyo, voluntariamente realizaban actividades de beneficencia a favor de la población en
desventaja social, creando así la Asociación Nacional de Protección a la Infancia, apoyada por la
Lotería Nacional, responsable de implementar acciones de ese tipo.
Además, en ese marco de referencia, la asistencia social de carácter público cuenta con
dos decretos presidenciales, al crearse el 31 de enero de 1961, el denominado Instituto Nacional
de Protección a la Infancia (INPI) cuyo primordial fundamento fue brindar apoyo a la niñez dando
inicio al trascendental programa de desayunos escolares y el 15 de julio de 1968, establecer la
Institución Mexicana de Asistencia a la Niñez (IMAN), orientada a la atención de niñas y niños
huérfanos abandonados, desvalidos, discapacitados o enfermos que requerían atención médica
o rehabilitación.
Es en el año de 1977, que con la finalidad de coordinar las acciones de las dos
instituciones creadas para brindar asistencia social, se fusionan el IMPI y el IMAN, dando lugar a
la creación por Decreto Presidencial, del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia (DIF), como un Organismo Público Descentralizado y con patrimonio y personalidad
jurídica propias, con el objetivo primordial de promover el bienestar social.
En 1982, mediante decreto se define al DIF como Organismo rector de las acciones de
asistencia social. Esta tarea se realiza dentro del Sistema Nacional de Salud y enmarcado dentro
del Sector Salud el cual es coordinado por la Secretaría de Salud.
En 1985 se prueba la Ley que crea los Organismos Públicos Descentralizados de
carácter Municipal, denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia.
En el mes de noviembre de 1983 de acuerdo al Decreto No. 107, el Sistema DIF Sonora,
se incorpora al Sector Salud en el Estado, para dirigir los beneficios hacia toda la población sujeta
de asistencia social en el Estado, fortaleciendo su estructura afín a sus nuevas responsabilidades
por lo que se consolida su patronato y se crea la JUNTA DE GOBIERNO como órgano
rector de los recursos asignados y los programas implementados para un eficaz desempeño del
organismo, integrada por los Secretarios de Salud, Gobierno, Planeación,
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Programación y Presupuesto, (hoy Hacienda) el Procurador General de Justicia en el Estado, el
Director General de Educación (hoy Secretario de Educación y Cultura) y el Director General del
Sistema DIF Sonora.
Las acciones que nuestro Sistema Municipal DIF lleva a cabo, se integran en los Cinco
Programas Institucionales que, con el propósito de unificar los criterios, ha establecido como
Órgano Normativo el Sistema Nacional DIF.
Estos Programas son:
Atención a población vulnerable y centros asistenciales
Programa alimentarios y desarrollo comunitarios
Atención a personas con discapacidad
Organismo de la sociedad civil
Procuraduría de la defensa del menor y la familia
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5.-MARCO JURIDICOA continuación se enumeran los ordenamientos Jurídico Administrativos vigentes en
nuestro Estado:
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, DOF 05 de febrero de 1917
reformada en el DOF 13 de octubre de 2011.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Sonora, B.O. 26 al 29 22 de
septiembre de1917 al 29 de septiembre de 1917 reformada en el B.O. No. 52 Secc. II,
de 30 de junio de 2011.
3. Ley General de Salud, DOF 7de febrero de 1984 reformada 01 de septiembre de 2011.
4. Ley de Asistencia Social del Sistema Nacional, DOF 01de mayo de 2011.
5. Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, B.O. No. 16 Secc. II, 25
de febrero de 2005 reformada el 14 de agosto de 2007.
6. Ley de Asistencia Social del Estado de Sonora, B.O. No. 48 Secc. I, 16 de junio de 1986
reformada el 15 de enero de 2009.
7. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios,
B.O.No. 29 Secc. II, 09 de abril de 1984, reformada el 31 de agosto de 2009.
8. Condiciones Generales del Trabajo.
9. Ley de Gobierno y Administración Municipal.
10. Ley de Prevención y Atención de la Violencia Intrafamiliar
11. Ley que crea la comisión estatal de derechos humanos
12. Código de familia del estado de Sonora
13. Ley del adulto mayor de estado de Sonora
14. Convención de los derechos del niño del estado de Sonora
15. Ley orgánica de la Procuraduría de la Defensa del Menos y la Familia
16. Código penal del estado de Sonora
17. Código Civil.
18. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Nacozari de García.
Convenios de colaboración:
Acuerdos para formulación, ejecución, coordinación y evaluación de programas.
Desayunos Escolares Calientes
Programa de Alimentación a Sujetos Vulnerables
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6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
Presidenta DIF Municipal
Asistente de Dirección
Subprocuraduría de la Defensa del Menor
Encargada del departamento de Psicología
Encargada de Desayunos Escolares, Despensas e INAPAM
Auxiliar Administrativo
7.- ORGANIGRAMA
C. María Isabel Contreras CancholaPresidenta de DIF
Dr. Jose Luis Carrillo FuentesAdministración
Lic. Ma. De Jesús Cuen V. Auxiliar
C.Gpe. Diaz Moreno INAPAM – Desayunos Escolares
Lic. Nylsa Barrios Cano
Psicóloga
Lic. Selene del Carmen Gómez Félix. Sub-Procuraduría
de Defensa del Menor
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8.- OBJETIVOS Y FUNCIONES
8.1.- OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA PRESIDENTA DE DIF
Objetivo:
Asegurar la atención permanente a la población marginada, brindando servicios
integrales de asistencia social, dentro de los programas básicos del Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia y promover el bienestar social y el desarrollo de la comunidad, para crear
mejores condiciones de vida a los habitantes del municipio.
Funciones: Coordinar y dirigir cada una de las actividades que el Sistema DIF Municipal en conjunto
con la sociedad.
Actuar como representante legal y administrativo del sistema.
Aprobar el reglamento interno: la organización general del sistema municipal y los
manuales de procedimientos y servicios al público.
Conocer y aprobar los convenios de coordinación que hayan de celebrarse con el DIF
Estatal, dependencias y entidades públicas.
Capacitar al personal que aplica los programas de trabajo.
Asistir a cursos de capacitación para formación de niños, adolescentes, jóvenes y padres
de familia.
Dar seguimiento a denuncias familiares recibidas y turnar en su caso a otras
instituciones según corresponda.
Promover y propiciar la participación ciudadana.
Informar las actividades realizadas de manera mensual a presidencia y la contraloría
Manejar en de manera eficiente y transparente los recursos de la dependencia.
Operar en base a las normatividad y lineamientos vigentes.
Todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
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8.2 OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ADMINISTRATIVO DIFObjetivo:Mantener coordinación directa con la presidenta de DIF municipal para realizar apoyos
constantes y directos en materia de asistencia social a las familias vulnerables de nuestra
comunidad. Programar, coordinar y supervisar las acciones encaminadas a estrechar los lazos
entre sociedad civil, servidores públicos, privados y ciudadanía en general y vigilar el buen
desempeño de las diferentes áreas que integran DIF.
Funciones: Coordinar visitas en cada colonia de nuestra comunidad para detectar a las familias
vulnerables y detectar necesidades temporales.
Realizar visitas en coordinación directa con la presidenta del Sistema Municipal DIF para
otorgar apoyos asistenciales tales como: despensas, vestido, etc. a las familias
vulnerables de nuestra comunidad
Realizar visitas domiciliarias para dar seguimiento a denuncias familiares que reciba la
Dirección DIF (Violencia intrafamiliar, problemas familiares, necesidades generales de
familias vulnerables.)
Coordinar Cursos de capacitación de formación y apoyos enfocados: niños,
adolescentes, jóvenes y padres de familia.
Registrar las acciones realizadas por mes a DIF Estatal y al Ayuntamiento Municipal.
Informar las acciones realizadas por mes a DIF Estatal y al Ayuntamiento Municipal.
Llevar el control del gasto de la dependencia
Manejar en forma adecuada los recursos disponibles.
Coordinarse con áreas internas y externas para eventos relacionados con el Sistema DIF
Municipal.
Vigilar el buen funcionamiento de las áreas que integran la dependencia
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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8.3.- OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA SUBPROCURADURIA DE DEFENSA DEL MENOR
Objetivo:Prevenir situaciones que deterioran el nivel de bienestar de niños, niñas, mujeres, adultos
mayores, personas con discapacidad y familias con alta vulnerabilidad social en el municipio.
Brindar la atención necesaria para que en caso de violencia intrafamiliar, aportar la ayuda jurídica
y psicológica para que prevalezcan los derechos legales que corresponden.
Funciones: Atender cualquier denuncia por comparecencia o anónima en coordinación con el área
de psicología y darle seguimiento.
Realizar acciones de protección y prevención a menores maltratados así como a los
menores en estado de abandono para incorporarlos al núcleo familiar y/o albergarlos en
instituciones adecuadas para su custodia.
Estar en contacto con los menores que se les este llevando a cabo una investigación
para saber cuál es su situación jurídica.
Comparecer ante el Ministerio Público correspondiente los atentados contra la integridad
física, moral y psicológica de los menores.
Canalizar al área de psicológica para llevar terapia a los menores que sufran violencia
por parte de algún familiar o persona desconocida y a su vez depositarlos con algún
familiar que ofrezca las condiciones idóneas para su para su seguridad.
Proporcionar asesoría jurídica a las personas que lo requieran.
Gestionar ante las autoridades correspondientes el ingreso de menores en lugares
temporales, así como la ubicación del agresor para saber cuál ha sido su
comportamiento.
Supervisar las pensiones alimenticias que se encuentran en esta Sub-procuraduría
Municipal.
Verificar junto con trabajo social la situación que guardan los hogares que se atienden
para detectar cualquier anomalía que se presente.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
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8.4.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA
Objetivo:
Brindar atención y orientación psicológica integral a las personas que lo solicitan, así
como a la población en general, a través de acciones de promoción, prevención y tratamiento,
aplicándose un nivel de intervención; individual, grupal y comunitario.
Funciones:
Terapia individual.
Terapia familiar.
Platicas, cursos y talleres sobre temas de índole social.
Apoyo a niños y adolescentes escolares.
Informes a Procuraduría
Canalizaciones al Departamento de Salud Mental.
Canalización para diagnostico psicológico a CIDEN
Llevar a cabo la Escuela para Padres
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia”
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8.5.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE DESAYUNOS ESCOLARES, DESPENSAS E INAPAM
Objetivo:
El objetivo de la encargada de los desayunos escolares es brindar una alternativa de
alimentación completa y de calidad con la finalidad de contribuir a elevar el nivel nutricional y
educativo de niños de escuelas primarias y entregando desayunos calientes a menores con alto
índice de vulnerabilidad y marginación social del municipio.
El objetivo de las despensas es mejorar la alimentación y apoyar la economía familiar de
la población con mayor índice de marginación, a través de la orientación alimentaria, el fomento
a la producción de alimentos para el autoconsumo y la ayuda alimentaria directa.
El objetivo de INAPAM es promover el desarrollo humano integral de los adultos
mayores, brindándoles empleo, ocupación, retribuciones, asistencia y las oportunidades
necesarias para alcanzar niveles de bienestar y alta calidad de vida, reduciendo las
desigualdades extremas y las inequidades de género.
Funciones:
Dar seguimiento al programa de Desayunos Calientes, en coordinación directa con DIF
Estatal, se otorgan en nuestro municipio 618 desayunos Escolares.
Promover el consumo de productos balanceados y avalados por el Centro de
Investigación en Alimentación y Desarrollo para asegurar que reciban los nutrientes
necesarios para su óptimo desarrollo.
Coordinar con los padres de familia de los niños beneficiados reuniones para
concienciarlos de la importancia de que los menores acudan a la escuela sin tomar
alimento, ya que las cantidades de los desayunos son adecuadas y especiales para
cada niño de acuerdo a su edad. (Jardín y Primaria).
Trabajar de cerca con el comité de padres de niños beneficiados para el buen
funcionamiento del desayunador escolar.
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Realizar visitas periódicas en cada desayunador para mantener informado del buen
funcionamiento tanto a las autoridades municipales como estatales.
Llevar cursos de capacitación sobre el programa de desayunos escolares y despensas.
Coordinar Programa de Asistencia Alimenticia a Sujetos Vulnerables de nuestra
comunidad PAASV, entregando 200 despensas a la población.
Recibir solicitudes y otorgar credenciales de INAPAM a los adultos de nuestro municipio
que tengan cumplidos los 60 años.
Coordinar actividades del grupo “Amor y Amistad” de adultos mayores inscritos a
INAPAM.
Informar a la Dirección Municipal DIF y a INAPAM Estatal las actividades desarrolladas
con los Adultos Mayores.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
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8.6.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Objetivo:
Apoyar a las dependencias de DIF Municipal y brindar una excelente atención a las personas que asisten a DIF Municipal.
Funciones:
Atender a las personas que acuden a DIF Municipal.
Canalizar a las personas de manera inicial al departamento de DIF donde mejor se le
pueda apoyar.
Apoyar al departamento de la Subprocuraduría del menor, documentando la recepción
de manutenciones alimenticias.
Apoyo al departamento de psicología programando citas en DIF o CIDEN
Apoyo a la dirección en la organización de diferentes actividades o eventos que se
realicen en DIF.
Registro y control de documentación diversa.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia