MANUAL DE POWER POINT

1. ¿QUÉ ES POWER POINT?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personal izar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estil o de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, Imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

2. CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

Botón de la barra de herramientas: Diseño.

En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

3. CREAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobrePresentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás

Objetivo.

Practicar cómo crear una presentación en blanco.

Ejercicio paso a paso.

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a crear una presentación. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

4. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO

El Asistente para autocontenido no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. En su lugar, puede crear fácil y rápidamente una presentación si utiliza plantillas. Las plantillas de Office PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diseños, entre los que se encuentran la mayoría de los que existían en el Asistente para autocontenido. Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la rápida terminación de una presentación. Puede modificar el texto y el diseño de una plantilla, agregar un logotipo de la compañía, agregar sus propias imágenes, o eliminar texto u otro contenido de la plantilla.

Office PowerPoint 2007 incluye plantillas integradas y se pueden descargar plantillas de Office PowerPoint 2007 adicionales en Plantillas de Office Online.

5. DUPLICAR DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

DISEÑO DE DIAPOSITIVA

6. COMBINACIÓN DE COLORES

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la combinación de colores de una presentación.

Colores utilizados en el texto de título y en el texto principal

Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras

Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

Para ver la combinación de colores de una diapositiva, seleccione la diapositiva y, a continuación, abra el panel de tareas Diseño de diapositivas - Combinaciones de colores. La combinación de colores de la diapositiva aparece seleccionada en el panel de tareas.

La plantilla de diseño incluye una combinación de colores predeterminada y las combinaciones adicionales entre las que puede elegir, todas las combinaciones han sido diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o "en blanco" de Microsoft PowerPoint también contiene combinaciones de colores.

Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las diapositivas seleccionadas, así como a notas y documentos.

Modificación de las combinaciones de colores

Las combinaciones de colores se pueden modificar. Supongamos, por ejemplo, que utiliza a menudo la misma plantilla de diseño por lo que desea que tenga un aspecto un poco distinto así que decide cambiar el color de énfasis o el color del fondo. O bien, decide cambiar

los colores de la presentación para que coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.

Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.

Al modificar una combinación de colores, el resultado es una combinación nueva, que se incluye en el archivo de la presentación de forma que se pueda volver a aplicar fácilmente.

Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de color.

Utilizar colores que no estén incluidos en una combinación

Si introduce colores nuevos que no forman parte de una combinación, por ejemplo, si en una presentación cambia el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un objeto, los nuevos colores se agregan a todos los menús de color y aparecen debajo de los ocho colores de la combinación. La vista de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en cuanto al color en toda la presentación.

Colores de la combinación de colores

Nuevos colores agregados a la presentación

Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los colores que agregue y que no estén incluidos en la combinación, ni cambian ni se actualizan en el caso de que vuelva a aplicar la combinación o cambie la plantilla de diseño.

7. INSERTAR IMÁGENES PREDETERMINADAS

1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una imagen prediseñada.

Si no selecciona un marcador de posición, o si selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.

3. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, busque la imagen prediseñada que desea y, a continuación, haga clic en ella.

Puede mover la imagen prediseñada, cambiar su tamaño, girarla, agregarle texto y realizar otros cambios.

SUGERENCIA Para buscar más imágenes prediseñadas en el sitio de Microsoft Office Online, haga clic en el vínculo Imágenes prediseñadas de Office Online situado en la parte inferior del panel de tareas Imágenes prediseñadas.

8. INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

NOTA Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de cálculo o presentación. Puede reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego en Vincular a archivo.

9. INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevoEs posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

9.1. Patrón de Títulos

El patrón de títulos (patrón de títulos: diapositiva que almacena información de la plantilla de diseño a la que pertenecen los estilos de las diapositivas de títulos, incluidos las posiciones y los tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.) no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. En su lugar, Office PowerPoint 2007 usa diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y películas, en una diapositiva.) para definir el formato del contenido y la posición de las diapositivas en la presentación. Si no encuentra ningún diseño estándar que se ajuste a sus necesidades, puede agregar un nuevo diseño

9.2. Patrón de diapositivas: Encabezados y pies de página (imagen y texto)

Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Los patrones de diapositivas se pueden cambiar, y el principal beneficio de modificar y usar patrones de diapositivas es que así se pueden hacer cambios de estilo generales y aplicarlos a cada diapositiva de la presentación, incluidas aquellas que se agreguen a la presentación después. Cuando usa un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será necesario escribir la misma información en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de la presentación entera, para crear y editar los patrones o los correspondientes diseños, se trabaja en la vista Patrón de diapositivas. Para obtener información para cambiar a la vista Patrón de diapositivas, vea Vistas de PowerPoint.

Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas Diseños asociados con el patrón de diapositivas

Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de diapositivas, básicamente se está modificando el patrón de diapositivas. Aunque el diseño de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseños asociados con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación de colores, fuentes y efectos).

La imagen siguiente muestra un único patrón de diapositivas al que se ha aplicado el tema Flujo y dos diseños (diferentes) asociados.

NOTAS

Para comprender mejor los diseños de diapositivas, vea Descripción general de los diseños Para crear o personalizar diseños de diapositivas, vea Agregar un diseño. Para modificar un diseño de diapositiva o volver a aplicar el estilo de diseño a una o más diapositivas de una presentación, vea Editar y volver a aplicar un diseño de diapositiva.

Si desea que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos, colores, fuentes y efectos), debe insertar un patrón de diapositivas para cada tema diferente. En la imagen siguiente, se muestran dos patrones de diapositivas, tal como se verían en la vista Patrón de diapositivas. A cada patrón de diapositivas se le ha aplicado un tema diferente.

Cuando active la vista Patrón de diapositivas, verá que cada patrón de diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable es que no se usen todos los diseños provistos. El usuario elegirá de entre los diseños disponibles aquellos diseños que sean más adecuados para presentar la información.

Puede crear una presentación que contenga uno o más patrones de diapositivas, guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o .pot) y después usarla para crear otras presentaciones. Este archivo incluye todo lo que contiene un patrón de diapositivas, además de otros elementos.

IMPORTANTE Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas individuales, en lugar de hacerlo después. Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados. Cuando comience a hacer cambios, hágalos en el patrón de diapositivas.

Además, si crea un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales, es posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del patrón de diapositivas. Si desea modificar en diapositivas separadas algunas de las personalizaciones del patrón de diapositivas, puede hacerlo mediante las características de fondo y formato de texto, pero otros elementos (por ejemplo, pies de página y logotipos) solamente se pueden modificar en la vista Patrón de diapositivas.

10. INSERTAR UN DIAGRAMA

Para mostrar un diagrama dinámico junto con otra información, como un diagrama o un gráfico, puede insertar un diagrama dinámico en cualquier dibujo de Microsoft Office Visio Professional 2007.

1. Abra el dibujo en el que desee insertar un diagrama dinámico.2. En el menú Datos, haga clic en Insertar diagrama dinámico.3. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

Existe una Ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a

ella, presione F1 o haga clic en el botón de Ayuda .

Cuando haga clic en Finalizar, aparecerán las tres formas siguientes en la página del dibujo:

Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico El nodo superior, que contiene el conjunto de datos importado

4. Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de datos) por la que desea agrupar los datos.

Para expandir aún más los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea expandir y repita el paso 3.

NOTA Tal vez tenga que maximizar la ventana del diagrama dinámico para ver todas las características.

EJERCICIOS

1. CREAR UNA PRESENTACIÓN Y ESTABLECER SU CONFIGURACIÓN

Ejercicio: Crear una presentación solo con titulo, descripción y Configurar Presentación Power Point con formato Vertical.

Procedimiento:

1. Ingresa a Microsoft Office y selecciona Power Point 2007

2. Agrega un Titulo por ejemplo “UPN” y subtitulo “Manual Power Point”

3. Ve al menú Diseño y selecciona la opción Configurar Pagina4. Selecciona la Opción Vertical

5. Dentro del menú Diseño selecciona algún tema y listo.

2. DUPLICAR DIAPOSITIVA

Ejercicio: Duplicar la diapositiva del ejercicio anterior.

Procedimiento:

1. Seleccionar diapositiva como se muestra en la figura y dar clic derecho sobre ella

2. Dar clic en la opción Duplicar Diapositiva y el resultado será como el de la siguiente figura

3. DISEÑO DE DIAPOSITIVA

Ejercicio: Crear un Presentación y establecer el Formato que muestra la Imagen

Procedimiento:

1. Ingresa a Microsoft Office y selecciona Power Point 2007

2. Agrega al apartado Titulo “UPN” y subtitulo “Manual Power Point”

3. Ve al menú Diseño y selecciona la opción Configurar Pagina4. Selecciona la Opción Horizontal

5. Dentro del menú Diseño selecciona el tema de la imagen y listo.

4. COMBINACIÓN DE COLORES

Ejercicio: Crear una combinación de Colores distinta a partir del ejercicio anterior. De tal forma que l presentación resulte como la siguiente Imagen.

Procedimiento: (Partiendo del ejercicio anterior)

1. Ir al menú Diseño2. Seleccionar la Opción Colores

3. Seleccionar la opción “Crear Nuevos Colores del Tema”, aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

4. Ahora cambiamos los colores en Énfasis 1 a Azul y Énfasis 5 a Verde Azulado. La imagen siguiente muestra el cambio de los colores en el cuadro de dialogo.

5. Presionamos Guardar y los cambios serán ejecutados como la imagen siguiente lo muestra.

5. INSERTAR IMÁGENES PREDETERMINADAS

Ejercicio: permite la selección de imágenes que el programa ya tiene para una presentación más llamativa.

3. Da clic en menú insertar4. Posteriormente ingresa al icono imágenes prediseñadas

5. Se aparecerá una ventana de lado izquierdo de la ventana 6. Das clic en el recuadro blanco debajo de buscar y escribes “personas”

7. Das clic en buscar y seleccionas una d las imágenes que parecen dándole clic.

6. INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO

1. De igual modo te vas a menú insertar.2. Das clic en imagen

3. Te aparecerá un cuadro con el título “insertar imagen”

4. Seleccionas la imagen que quieras desde mis imágenes o tu unidad 5. Das clic en insertar.6. Debajo de la imagen escribe una breve descripción de lo que e observa en ella.

7. INSERTAR CUADRO DE TEXTO

Ejercicio: que el alumno logre entender la función de un cuadro de textos

1. Das clic en menú insertar 2. Selecciona el icono “cuadro de texto”

3. Dibujas sobre la plantilla el cuadro donde…4. Posteriormente escribirás dentro, el siguiente texto:

CHILPANCINGO, GUERERO (02/FEB/2012).- Maestros democráticos de Guerrero iniciaron un paro de labores que durará hasta el viernes de esta semana, en demanda de que se anule la Alianza por la Calidad Educativa (ACE), el cual dejó sin clases por lo menos a unos 300 mil

alumnos de preescolar y de primaria.

5. Justifica el texto

6. Da clic en archivo “guardar como” y ponle el nombre de noticia power point.

8. INSERTAR UN DIAGRAMA

Ejercicio: realizar un diagrama donde representes los integrantes de tu familia con su respectiva edad.

1. Ve a menú insertar, selecciona “SmartArt”

2. Da clic en jerarquía 3. Selecciona el que más se adapte a tu información y clic en aceptar

4. Inserta datos

9. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS: ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA (IMAGEN Y TEXTO)

1. Crea 5 filminas donde expongas un tema libre pero que sea de tu interés.2. Una vez finalizada la elaboración de las 5 filminas3. Ve a menú vista, selecciona “patrón de diapositivas”4. ¿Qué fue lo que sucedió?