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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

Fecha:2019/04/25

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.SEDE EDIFICIO CAM 17

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como

documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué




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CONTENIDO

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

1.1. CARGA OCUPACIONAL

1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

1.2.1. Ubicación geográfica.

1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.

1.3.1. RECURSOS INTERNOS.

1.3.1.1 Comité de Emergencias.

1.3.1.2. Brigada de Emergencia

1.3.1.3. Comunicaciones

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.

1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos

1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

1.3.1.11 Recursos Externos

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.

3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-

DO.

4. PLAN DE EVACUACION

5. SIMULACROS.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA

GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

8. PROCEDIMIENTOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.

8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.

8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.

8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.

8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.






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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.

8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.

8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.

8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.

8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.

8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.






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1. NFORMACION DE LA EMPRESADATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL NIT

Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7

DEPENDENCIA.

Centro de atención municipal Calle 17 “C.A.M. Calle 17”.

DATOS GENERALES

DIRECCIÓN Carrera 2 No. 17 – 01. No. TELEFONICO

2 74 76 10

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Centro.

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Actividad económica Realizar tareas de administración pública.

Secretarias o dependencias que funcionan en el C.A.M. de la calle 17.

Secretaria de hacienda.

Secretaria de educación.

Secretarias de planeación.

Secretaria de desarrollo social y comunitario.

Distribución de áreas o pisos en la dependencia.

Piso 1 Recepción y entrada principal. Piso 2: Secretaria de educación. Piso 3:Ventanillas – Secretaria de hacienda Piso 4: Secretaria de desarrollo social y

comunitario. Piso 5: Secretaria de hacienda “Rentas”. Piso 6: Secretaria de planeación “Dirección

planeación de desarrollo y dirección fortalecimiento institucional”.

Piso 7: Secretaria de planeación “Plan de ordenamiento territorial”.

Piso 8: Archivo. Sótano 1: Hoja de vida. Bloque de la carrera 1: Planeación “Dirección

planeación del desarrollo, Archivo urbanístico

Horarios de trabajo.

Lunes a Jueves: 07:00 a.m. – 12:00 m. y 14:00 p.m. - 18:00 p.m.

Viernes: 07:00 a.m. – 12:00 m. 14:00 p.m. – 17:00 p.m.

Insumos y equipos usados.

Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo, módulos o naves para almacenar la






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documentación.

Tareas operativas: Cavas con vacunas.

Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.

CARGA OCUPACIONAL.En la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en el archivo

central de la Alcaldía Municipal de Ibagué.

DEPENDENCIA o AREA.

SECRETARIA A LA QUE PERTENECE

CANTIDAD DE TRABAJADORE

S EN LA DEPENDENCIA.

LIDER DE LA DEPENDENCI

A o DE LA SECRETARIA.

PISO

Bloque de la

carrera 1.

Secretaria de

planeación.

23 Carrer

a 1.

Archivo hoja de

vida.

Secretaria

educación.7

Leidy Tatiana

Aguilar.

Sótano

1.

Recepción Empresa de

vigilancia las

américas

1 1.

Administrativo

y financiera.

Calidad.

Cobertura.

Secretaria

educación.100

Leidy Tatiana Aguilar.

2.

Despacho.

Recepción.

Dirección

mujer y

LGTBI.

Dirección de

étnicas y

población

vulnerable.

Desarrollo

social y

comunitario.

38

Jennifer Parra. 4.

Rentas. Secretaria de

hacienda.45

Carolina Moreno.

5

Dirección Secretaria de 65 Héctor Eugenio Cervera.

6






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fortalecimient

o institucional.

Dirección

planeación

del desarrollo.

Despacho de

la secretaria

de

planeación.

planeación.

Dian.

POT

Secretaria de

planeación.63

Héctor Eugenio Cervera.

7

Archivo de

planeación.

Secretaria de

planeación.0


8

1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

Año de construcción:

Ubicación de los planos de construcción:

Planos de evacuación.

Ubicación de los permisos o licencias de construcción:

Cantidad de pisos.

8. Gas natural: No hay.

Características de los Pisos:

Piso en concreto

con baldosa

Energía: Proveedor:

CELSIA.

Características de las Paredes exteriores:

En ladrillo con

mampostería y

pintura.

Acueducto y alcantarillado:

Proveedor: IBAL.

Características de las Paredes interiores:

En ladrillo con

mampostería y

pintura.

Celulares corporativos:

No.

Características de las Ventanas

Internamente no

hay ventanas.

Planta eléctrica: 1






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interiores:Características de las Ventanas exteriores:

En vidrio. Tanques almacenamiento agua elevados:

1.

Características de las Puerta exteriores:

La puerta principal

ubicada sobre la

calle 17 con

carrera 2, es de

vidrio.

La puerta del

sótano es

metálica.

La puerta principal

sobre la carrera 1,

es metálica.

Tanques almacenamiento agua subterráneos:

0.

Características de las Puertas interiores:

En madera en los

pisos.

La puerta de

acceso principal

de cada piso es

metálica.

Cantidad de Parqueaderos:

30 sótano

cubierto.

20 en frente del

archivo de

educación.






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1.1.1. Ubicación geográfica:

Comuna: Uno.

Barrio: Centro.

Dirección: Carrera 2 No. 17 - 01.

Norte: Carrera 2.

Sur: Carrera 1.

Oriente: Zona residencial y calle 18.

Occidente: Calle 17 y zona comercial.

1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

1.2.1. RECURSOS INTERNOS

1.3.1.1 Comité de Emergencias.

SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.Secretaria de Educación. Leidy Tatiana Aguilar. 3204222592.Secretaria de Hacienda. Juan Espinosa.Secretaria de Desarrollo Social y Comunitario.

Jennifer Parra. 3165613215.

Secretaria de Planeación.







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1.3.1.2. Brigada de Emergencia

BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.20 0

1.3.1.3. Comunicaciones

TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.NUMERO DE

CONTACTO O UBICACIÓN.

Teléfono fijo. 1 2617060.

Celular corporativo. 0 0

Radios de comunicaciones o

avantel.

1 Guardia de seguridad.

Walk talkers. 0 0

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física

NOMBRE EMPRESA

VIGILANCIA.

UBICACIÓN EN LA DEPENDENCIA.

CANTIDAD.NUMERO

DE CONTACTO.

M Y O. Piso 1. 1

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

NUMERO UBICACIÓN. OBSERVACION.No existen luces

de emergencia en

el C.A.M. de la

calle 17.

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

SALIDA O SALIDA DE EMERGENCIA. UBICACION.

DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS QUE EVACUAN

USANDO ESA SALIDA.Salida. Puerta principal, ubicada

sobre la carrera 2 en el

costado norte de la

edificación.

Todo el personal que está en

los pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,

y 8.






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Salida. Puerta alterna, ubicada

en el parqueadero del

sótano hacia el área de

recepción del

supermercado

Mercacentro, en el

costado sur y girando

hacia el costado

occidental a la puerta de

acceso al parqueadero

ubicado sobre la calle

17.

Todo el personal que está en

los pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

y 8 en caso de que sea

imposible evacuar por la

puerta principal.

Archivo de educación y

personal sobre la carrera

1.

Salida. Puerta sobre la carrera

1.

Todo el personal que está

ubicado en archivo

urbanístico, ciudadanía y

territorio.

ESCALERA. UBICACIÓN.

DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS

QUE EVACUAN USANDO ESA SALIDA.

Existe una escalera

principal la cual conecta

desde el parqueadero del

sótano hasta el piso 8.

En la torre principal del

CAM, localizada sobre la

carrera 2.

Pisos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y

8.

Escalera que conecta el

piso 1 y piso 2 del

archivo urbanístico con

ciudadanía y territorio.

En la edificación ubicada

sobre la carrera 1.

Ciudadanía y territorio.

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.






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TIPO DE ALARMA. UBICACIÓNQUIEN AUTORIZA

ACTIVACION.Voz a voz. Cada brigadista organiza

la evacuación en caso de

ser necesario.

Secretaria de educación,

secretario de planeación

o secretaria de desarrollo

social comunitario.

Jefe de emergencia de

cada piso.

Líder de la brigada de

emergencia de cada

piso.

1.3.1.8. Sistema para la Detección de Humos

UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.Archivo

urbanístico,

localizado sobre la

carrera 1.

2 No se realizan inspecciones al

funcionamiento.

1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

TIPO. CAPACIDAD. UBICACIÓN. OBSERVACION.Solkaflam limpio

123. 3700 gramos.

3700 gramos. Dirección de

ciudadanía y

territorio.

Vence en julio de

2020.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.

3700 gramos. Archivo

urbanístico.

Vence en julio de

2020.

Extintor multipropósito.

10 libras. Archivo

urbanístico.

Vence en julio de

2020.

Extintor de agua a presión.

2,5 galones. Archivo

urbanístico.

Vence en julio de 2020.


2,5 galones. Archivo de

educación.



2,5 galones. Archivo de

educación.



3700 gramos. Piso 1 Vence en julio de 2020.






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Gabinete contra incendios.

Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½, hacha polasky y

llave spanner.

Piso 1 Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.


3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de 2020.


3700 gramos. Piso 2 Vence en julio de

2020.



2020.



2020.


10 libras. Piso 2 Vence en julio de 2020.






10 libras. Piso 2 Vence en julio de

2020.


Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½, hacha polasky y

llave spanner.

Piso 2 Se debe realizar

pruebas para

verificar el

funcionamiento

del gabinete

contra incendios.


10 libras. Piso 4. Vence en julio de

2020.


3700 gramos. Piso 4. Vence en julio de 2020.


Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½ , hacha polasky

y llave spanner.

Piso 4. Se debe realizar pruebas para verificar el funcionamiento del gabinete contra incendios.



2020.

Extintor 10 libras. Piso 5. Vence en julio de La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como





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multipropósito. 2020. Gabinete contra incendios.

Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½, hacha polasky y

llave spanner.




2020.




Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½, hacha polasky y

llave spanner.




2020.




Con manguera de

30 metros,

acometida de 1” y

½, hacha polasky y

llave spanner.




2020.


2,5 galones. Piso 8. Vence en julio de 2020.

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.






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Botiquín primeros auxilios

fijo.

1. Piso 6. 1. Dotación básica.

Botiquín primeros auxilios

móvil.

1. Piso 2.

2. Piso 2.

3. Piso 4.

1. Mal estado.

2. Buen estado.

3. Dotación básica.

Silla de ruedas. 1. En recepción. Buen estado.

Camilla para transporte

de lesionados.

1. Archivo urbanístico.

2. Piso 2.

3. Piso 2.

4. Piso 6.

5. Piso 6.

1. Buen estado.

2. Buen estado.

3. Buen estado.

4. Buen estado.

5. Buen estado.

Palas. No tienen.

Baldes. 2 en el cuarto de aseo.

Megáfono. No tienen.

Señalización para

controlar tráfico.

No tienen.

Kit de control de

derrames.

No tienen.

Hojas seguridad

sustancias químicas.

No tienen.

1.3.1.11 Recursos Externos (directorio externo de emergencia).

ENTIDAD O EMPRESA.

APOYO PRESTADO.

UBICACIÓN.NUMERO

CONTACTO.PESONA

CONTACTO.Bomberos

oficiales.

Búsqueda,

rescate,

control

incendios,

derrames y

fugas

químicas.

Estación

centro.2611418.

2611419.

2633900.

119

Bombero de

guardia.

Bomberos

voluntarios.

Búsqueda,

rescate y

control

incendios.

Aparco de san

francisco.

2 69 33 33. Comandante

Laura.






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Defensa Civil

Colombiana.

Búsqueda y

rescate.

Casa Club. 311 8084418. Funcionario

disponible.

Cruz Roja

Colombiana.

Búsqueda y

rescate

Calle 40 entre

carreras 5 y 6.

2640034. Funcionario

disponible.

Centro

Regulador de

Urgencias y

Emergencias

Tolima.

Ambulancias. Sexto Piso de

la

Gobernación

del Tolima.

3186892823 Funcionario

de turno.

Clínica

Nuestra.

Atención de

lesionados.

Cl. 59a #5a

Sur-1 a 5a

Sur-31

2771178.

2640010.

Referencia.

Hospital

Federico

Lleras.

Atención de

lesionados.

Carrera 4b

No. 33 - 24.

2739805. Referencia.

CELSIA. Energía.

IBAL. Acueducto y

alcantarillado.

Carrera 1b

No. 2b-69.

116 Operador que

atienda.

ALCANOS. Fugas gas

natural.

Carrera 5

No. 37 – 64.

164.

018000

918808.

COLMENA

SEGUROS.

Accidentes de

trabajo y

enfermedades

laborales.

Carrera 5 No.

20 018000

919667.

Asesor que

atienda la

llamada.

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.






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Las emergencias que se presenten al interior de la dependencia, deben ser

registradas en el formato reporte y seguimiento de emergencias Alcaldía

Municipal de Ibagué.

No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION. CALIFICACIÒN. COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.

Gestiòn organizacional.

Capacitación y entrenamiento.

Caracteristicas de seguridad.

Tota

l vul

nera

bilid

ad

de p

erso

nas.

Colo

r Per

sona

s

Suministros Edificaciòn.Equipos.

Tota

l vul

nera

bilid

ad

de lo

s re

curs

os

Colo

r Rec

urso

s

Servicios.Sistemas alternos. Recuperaciòn.

Tota

l vul

nera

bilid

ad

de S

iste

mas

y

Proc

esos

Colo

r Sis

tem

as y

Pr

oces

os

RESULTADO INTERPRETACION

1 Natural - BiologicoBrotes epidémicos ( varicela, rubeola,zika, chikunguña)

Reporte de personas con zika y chikunguña. Por la proliferacion de vectores en diferentes areas.

INMINENTE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO

2 Lluvias Fuertes y GranizadasReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.

POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO

3 Vientos Fuertes y VendabalesReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.


4Tormentas eléctricas (caída de rayos).

Caida de rayos cerca a la dependencia.


5Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).

Ubicación de la ciudad con el volcan Tolima y cerro volcan Machin.

PROBABLE

Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO

6 Movimientos Sísmicos

Por la ubicación de la ciudad de Ibague: la presencia de fallas geologicas y proximidad volcanes (machin y Tolima).

PROBABLE


8

Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).

Fallas en conexiones electricas, sobrecargas electricas, carencia de mantenimiento. Y presencia de sustancias altamente inflamables.


9Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica)

Por exposicion a sustancias quimicas.

PROBABLE


10

Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad, colapso de la estructura, represas, diques)

Por sobre carga de la estructura PROBABLE


11Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en maquinarias y equipos)

Por sobrecarga electrica. POSIBLE Toda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO

12 Descarga electrica. .Fallas en sistemas electricos, fallas en equipos o mala manipulacion de aparatos electricos.


13 Caida de alturas.

Por ejecucion de trabajos de mantenimiento y operativos con alturas iguales o superiores a 1.5 metros.

POSIBLE En los techos de l a dependenci a. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO

14 Accidente de trabajo.

Excesos de confianza, carencia de autocuidado, equipos inadecuados de algunas tareas, falta de identificacion del peligro.

PROBABLE


15

Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y alcantarillado

Encharcamiento por taponamiento de alcantarillas, ausencia de las mismas o falta de mantenimiento en las canales de aguas lluvias.

INMINENTE Pisos 8, 7 y 6. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO

16Asonadas, protestas o manifestaciones, agresion a funcionarios

Por la proximidad a la secretaria de salud municipal y otras dependencias municipales suceptibles de recibir el incoformismo de un sector de la ciudadania.

POSIBLE Atencion al ciudadano. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO

17 Hurto, robo, atraco Por la ubicación de la dependencia.PROBABL

EToda la dependencia . 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 MEDIO

18 AmbientalEmergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y vertimientos)

Por almacenamiento de sustancias e insumos para el aseo de la dependencia.

POSIBLE Cuartos de aseo. 0,7 0,75 0,5 1,95 0,67 0,5 0,7 1,87 0,25 0,3 0,3 0,85 BAJO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD.NIVEL DEL RIESGO

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.

NIVEL DE AMENAZAS.

Natural - Hidrometereológico

Natural - Geologico.

Tecnologica

Ver archivo adjunto: Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y determinación del nivel de riesgo. ..\..\IDENTIFICACION AMENAZAS ANALISIS VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DEL RIESGO CALLE 17.xlsx






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3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

CARGO EN EL PLAN DE

EMERGENCIA.

CARGO EN LA

ALCALDIA.NOMBRE UBICACION NUMERO DE

CONTACTO

DIRECCION DE CIUDADANIA Y TERRITORIO.Comité emergencia empresarial.

Secretario de planeación.

Eugenio Cervera.

Piso 6.

Jefe de emergencia.

Director planeación del desarrollo.

Estructura sobra la carrera 1 (ciudadanía y territorio)

Líder de brigada.

Profesional universitario.

Candelaria Castillo.

Archivo Urbanístico.

3162133877.

Brigadista activo.

Profesional universitario.

Diego Zuluaga.

Ciudadanía y territorio.

3227028277.

SOTANO 1 (ARCHIVO DE EDUCACION).Brigadista activo.

Contratista. Juan Camilo Ramírez

Archivo hoja de vida.

3176694432.

PISO 2 (SECRETARIA DE EDUCACION).Comité de emergencia empresarial.

Secretaria de educación.

Leidy Tatiana Aguilar.

Piso 2. 3204222392.

Jefe de emergencia.

Directora Administrativa.

Diana Mireya Cuellar.

Piso 2. 3142181839.

Líder de brigada.

Auxiliar administrativo.

Carlos Elías Rojas.

Piso 2. 3114527472.

Brigadista activo.

Técnico operativo.

Norma Ascenjo.

Piso 2. 3144069354

Brigadista activo.

Técnico operativo.

Juan Carlos Rueda.

Piso 2. 3206936061

Brigadista activo.

Contratista. Yiseth Santos.

Piso 2. 3004579534

Brigadista activo.


Berenice Sánchez.

Piso 2. 3144287671

Brigadista activo.


María Páez. Piso 2. 3227660380

Brigadista activo.

Contratista. Camilo Casas.

Piso 2. 3187373324

Brigadista activo.


Uverney Silva.

Piso 2. 3222199308

PISO 4 (SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO).Comité de emergencia empresarial.

Secretaria de desarrollo social comunitario.

Jennifer Parra.

Piso 4. 3165613215

Jefe de emergencia.

Directora. María Luz Dary Tapiero.

Piso 4. 3112026319






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Líder de brigada.

Profesional Especializado.

Nohora Lilia Rico.

Piso 4. 3223193766

Brigadista activo.

Profesional Especializado.

Jhon Dennys Orozco.

Piso 4. 3147485080

Brigadista activo.

Técnico operativo.

Miguel Anguel Mahecha.

Piso 4. 3107646017

PISO 5 (DIRECCION DE RENTAS).Comité de emergencia empresarial.

Secretario de hacienda.

Juan Espinosa.

Edificio principal de la alcaldía municipal de Ibague.

Jefe de emergencia.

Directora de rentas.

Carolina Moreno.

Piso 5. 3006159138

Líder de brigada.

PISO 6 (SECRETARIA DE PLANEACION).Comité de emergencia empresarial.



Piso 6. 3114828627

Jefe de emergencia.

Directora planeación del desarrollo.

Kelly Camacho.

Piso 6. 3183905889

Líder de brigada.

Técnico operativo.

María Carrasco.

Piso 6. 3156099309

Brigadista activo.

Contratista. María Paula Sánchez.

Piso 6. 3187168689

Brigadista activo.

Técnico. Mauricio Plazas.

Piso 6. 3213617170

Brigadista activo.

Profesional especializada.

Luz Melisa Hernández.

Piso 6. 3152335372

Brigadista activo.

Profesional universitaria.

Sandy Poveda.

Piso 6. 3176802470

PISO 7 (DIANO Y P.O.T.)Comité de emergencia empresarial.



Piso 6. 3114828627

Líder de brigada.

Asesor. Luis German Castaño.

Piso 7. 3152458887

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-DO.

PUESTO DE MANDO O PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

NIVEL DE EMERGENCIA.

EMERGENCIAS.

En el lugar de la emer-

gencia.1

Accidentes de trabajo.






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Oficina jefe de emergen-

cia.2

Accidente de trabajo grave o con

múltiples lesionados.

Punto de encuentro.

3

Movimiento telúrico con daños no

estructurales. Fugas o derrames

de sustancias químicas.

Punto de encuentro. 4 Incendio declarado.

En donde el C.R.E.T. lo

determine.5

Movimiento telúrico con daño es-

tructural.

4. PLAN DE EVACUACION

Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el

evento.

Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia

empresarial, un miembro del comité de

emergencia empresarial o un jefe de emergencia

de piso.

Alarma. La alarma de emergencia será voz a voz, liderada

por los brigadistas y ordenada por el jefe de

emergencia o el líder de la brigada de

emergencia.

Rutas evacuación. Ruta pisos 1 al 8.Bajar por las escaleras hasta la puerta

principal, al salir de la puerta principal bajan

por la carrera segunda hasta la calle 18 y se

ubican en el parque Andrés López de Galarza

en la esquina de la calle 18 con carrera 2.

Ruta archivo de educación y archivo urbanístico.El personal que está en el archivo de

educación y en el archivo urbanístico, salen

por la entrada del parqueadero ubicada en la

calle 17 entre carreras 1 y 2. Al salir se

desplazan por la calle 17 hasta la carrera 2,






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bajan por la carrera segunda hasta la calle 18

y se ubican en el parque Andrés López de

Galarza en la esquina de la calle 18 con

carrera 2.

Punto de encuentro. En emergencias menores que demanden

evacuación preventiva sin riesgo mayor, se

ubicaran inicialmente en el parqueadero

interno (zona de descargue de los vehículos

del supermercado).

En emergencias de mayor magnitud, en el

parque Andrés López de Galarza, sobre el

sector de la carrera 2 con calle 18.

Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto

de encuentro asignado dependiendo la

emergencia que se presente, se organizaran en

fila o en círculo. El censo será realizado por los

brigadistas designados por el líder de la brigada o

la persona que sea designada por el jefe de

emergencia. Los brigadistas de emergencia le

entregaran la información al brigadista líder.

5. SIMULACROS.






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FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.

HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.

LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.

SITIO.Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.

SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.

TIPO DE SIMULACRO.Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto

PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.

PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.

Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.

PARTICIPANTES. Que áreas participaron.

OBJETIVOS.Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.

ALCANCE.Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.

1. PROCEDIMIENTOSPrecauciones de seguridad.

Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.

2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.

3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.

4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.

5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.

Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.

5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.

Breve descripción de la ejecución del simulacro.

6. PUNTOS DE ENCUENTRO.Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.






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7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.

8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO. Bitácora de la atención del simulacro.

9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.

(Matriz DOFA:)Debilidades: (Internas)Oportunidades: (Externas)Fortalezas: (internas)Amenazas: (externas)

10. SOPORTE FOTOGRAFICO.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

Capacitar a la brigada de emergencia.

Conformar el comité de emergencia empresarial.

Capacitar en sistema comando incidentes a todos los jefes de emergencia

del CAM de la calle 17.

Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la dependencia.

Verificar el funcionamiento de la red hidráulica contra incendios.

Realizar la inspección mensual de los extintores y usar el formato de

inspección de extintores.

Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos.

Mantener disponible la llave de la puerta alterna (costado oriental).

Socializar a todos los colaboradores el presente documento.

Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando

los procedimientos operativos.

Instalar sensores de humo en lugares sensibles (cuartos eléctricos).

Realizar mantenimiento a las redes hidráulicas.

Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica.

Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.

Apagar equipos eléctricos, en horas de la noche.

Realizar un simulacro anualmente.






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Adjuntar al presente documento las hojas de seguridad de las diferentes

sustancias químicas que son usadas en la secretaria para la limpieza.

Dotar cada piso con un megáfono.

Evaluar la viabilidad de instalar un sistema de alarma sonoro para

emergencia.

Realizar acercamiento con las empresas que están cerca a la secretaria de

movilidad, para evaluar la viabilidad de implementar el plan de ayuda

mutua.






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7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

EMPRESAPERSONA

CONTACTO.

NUMERO PERSONA

CONTACTO.AYUDA.

Mercacentro. Paola Vargas. 3152937583

Extintores ( )

Botiquines básicos ( )

Camillas de

transporte ( )

Seguridad

perimetral( )

Brigadistas de apoyo

en zonas tibia y fría ( )






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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.






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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.






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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.






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8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.






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8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.






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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.






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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.






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8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.






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8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.






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8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.






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8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.






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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

EMERGENCIA FUNCIONES

MOVIMIENTO TELURICO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

Mientras sale evacuando el Lugar:

- VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.

- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidos del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.

- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.

- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.

- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.

- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.

- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.

- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.

INCENDIO

- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio.- SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar

el conato de incendio.- SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de






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emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación.- DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y

verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.

- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.

- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.

EVACUACIÓN

Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta:

- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas.- Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador.- Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas.- Supervisar la salida asistida de las personas.- Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera.- Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias.- Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.- Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.- Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.- Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios.- Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.- Acérquese al sitio de reunión final.- Verifique la lista en el sitio de reunión.- Repórtese al coordinador general de evacuación.- Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.- Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.






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8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.EMERGENCI

AFUNCIONES

SISMO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.

- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.

- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.

- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.

- CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos de que sea estrictamente necesario.

INCENDIO

- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada.- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones

de los Brigadistas.- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las

recomendaciones de los brigadistas.- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el

camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL,

comuníquese con el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.

- SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA EMPRESA, ayúdelos.






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EVACUACION

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:- Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma

de emergencia.- CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas

seguras.- Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo

la emergencia que se presenta.- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo

inmediatamente al Líder de piso o de la brigada.- Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la

información de su computador.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese

inmediatamente.- Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga

precipitadamente.- Salve la información en la cual está trabajando y apague los

equipos.- Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.

Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.- Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las

condiciones de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación.

- Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como las señales.

- Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.

- Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.- Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni

tome otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.

- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.

- Conteste al listado de asistencia.- No se devuelva por ningún motivo.






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9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.

Empresa:

__________________________________________________________________

_____________

Sede:

__________________________________________________________________

_______

Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________

Dirección:

__________________________________________________________________

___

Fecha del evento: ___ - ___ - ___

Hora del evento: _____

Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:

Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque):

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:

NOMBRE Y APELLIDOS

NUMERO IDENTIFICACION

LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.

ATENCION PRESTADA






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3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL PROCESO DE LA EMPRESA:

AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.

4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).

ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.

5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO.(Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).






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ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.

6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.

Nombre: _______________________________________________________________________________

Cargo: _______________________________________________________________________________

Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:

Nombre: _______________________________________________________________________________

Cargo: _______________________________________________________________________________

Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:

Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___

Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _



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