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CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA APROBADASESIÓN ORDINARIA No. 2856

FECHA: Miércoles 12 de febrero de 2014HORA: 7:30 a.m.LUGAR: CONSERVATORIO DEL CUNLIMON

Dr. Julio Calvo Alvarado Presidente y Rector Lic. William Buckley Buckley Profesor del ITCRMAE. Bernal Martínez Gutiérrez Profesor del ITCRSr. Esteban Chacón Solano Estudiante del ITCRSr. Mauricio Montero Pérez Estudiante del ITCRSrta. María José Araya Calderón Estudiante del ITCRMáster Jorge Carmona Chaves Funcionario Administrativo del ITCRMáster Claudia Zúñiga Vega Profesora del ITCRIng. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCRDr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y Centro

AcadémicoAUSENTESMSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCRIng. Carlos Roberto Acuña Esquivel Representante de los Egresados

FUNCIONARIOSLic. Isidro Álvarez Salazar Auditor InternoLicda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo Institucional

ÍNDICE PÁGINA

ASUNTOS DE TRÁMITEARTÍCULO 1. Aprobación de Agenda 2

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 2. Reconocimiento al TEC por parte del CUN LIMON, con motivo

de la apertura del Tecnológico en la provincia de Limón3

ARTÍCULO 3. Recibimiento al Consejo de Rectoría con el fin de definir una Agenda Temática para el 2014

4

ARTÍCULO 4. Modificación de la plaza FS0016; creación de la plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102

6

ARTÍCULO 5. Autorización pago de viáticos al exterior, tiquetes aéreos y seguros de viaje, a los señores Jorge Arturo Carmona Chaves y Alexander Valerín Castro, miembros del Consejo

13

ACTA No. 2856 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 2-23

Acta Aprobada_________________________________________________________________________

Institucional, quienes participarán en el “Seminario-Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”, por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014CONTINUACIÓN ASUNTOS DE TRÁMITE

ARTÍCULO 6. Informe de Correspondencia (documento anexo) 15ARTÍCULO 7. Aprobación del Acta 2855 23ARTÍCULO 8. Informe de Rectoría 23ARTÍCULO 9. Propuestas de Comisiones 23ARTÍCULO 10. Propuestas de miembros del Consejo Institucional 23

ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 11. VARIOS 23El señor Julio Calvo inicia la sesión a las siete y cincuenta minutos de la mañana, con la presencia del Dr. Julio Calvo Alvarado, quien preside, MAE. Bernal Martínez, Ing. Alexander Valerín, Máster Jorge Carmona, Lic. William Buckley, Dr. Tomás Guzmán, Sr. Esteban Chacón Solano, Srta. Sr. Mauricio Montero, Srta. María José Araya Calderón Máster, Máster Claudia Zúñiga Vega, Isidro Álvarez. El señor Julio Calvo justifica la ausencia del señor Jorge Chaves Arce, por motivos personales, del señor Carlos Roberto Acuña y de su suplente el señor Fernando Ortíz por motivos laborales.

ASUNTOS DE TRÁMITECAPÍTULO DE AGENDA

ARTÍCULO 1. Aprobación de la Agenda El señor Julio Calvo solicita incluir dos puntos en la agenda, como Artículo 2. “Reconocimiento al TEC por parte del CUN LIMON, con motivo de la apertura del Tecnológico en la provincia de Limón, a cargo de la Junta Directiva y como Artículo 5 una propuesta de la Presidencia “Autorización pago de viáticos al exterior, tiquetes aéreos y seguros de viaje, pago de inscripción, a los señores Jorge Arturo Carmona Chaves y Alexander Valerín Castro, miembros del Consejo Institucional, quienes participarán en el “Seminario Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”, por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014”. El señor Julio Calvo somete a votación la agenda modificada y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITEAsistencia

1. Aprobación de Agenda

CONTINUACIÓN ASUNTOS DE FONDO

2. Reconocimiento al TEC por parte del CUN LIMON, con motivo de la apertura del Tecnológico en la provincia de Limón


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

3. Recibimiento al Consejo de Rectoría con el fin de definir una Agenda Temática para el 2014

4. Modificación de la plaza FS0016; creación de la plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102

5. Autorización pago de viáticos al exterior, tiquetes aéreos y seguros de viaje, a los señores Jorge Arturo Carmona Chaves y Alexander Valerín Castro, miembros del Consejo Institucional, quienes participarán en el “Seminario - Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”, por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014 Aprobación del Acta 2855

CONTINUACIÓN ASUNTOS DE TRÁMITE6. Informe de Correspondencia (documento anexo)

7. Informe de Rectoría

8. Propuestas de Comisiones

9. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

ASUNTOS VARIOS10. Varios

CONTINUACIÓN ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 2. Reconocimiento al TEC por parte del CUN LIMON, con motivo de la

apertura del Tecnológico en la provincia de LimónNOTA: Ingresa el Consejo de Rectoría al ser las 7:50 am.NOTA: Ingresan los invitados especiales al ser las 7:55 am.El señor Julio Calvo da la bienvenida al señor Decano del Colegio Universitario de Limón, quien es acompañado por los integrantes del Consejo DECANATURA. Saluda y cede la palabra al señor Desiderio Arias, Presidente del Consejo Cum Limón.El señor Desiderio Arias agradece a todos el estar en la provincia de Limón y señala que es acompañado por todo el Consejo de Decanatura, que está compuesto por la señora Rita Díaz, Directora del Centro de Música, la señora Rosa Chavarría, Directora de Educación Comunitaria de Asistencia Técnica, la señora Carmen Elena Pardo, Directora de Planeamiento, señora Rosita Shum, Directora Académica y la señora Carlene Clark, Directora Administrativa, quien en un momento se integrará. Acota que para la provincia de Limón es un día muy especial, primero porque es la provincia donde nace el sol para Costa Rica y luego por la relación con el TEC, que ha sido muy importante. Señala que sabio fue el legislador en decir que el Consejo Directivo del CUN LIMÓN sería las 4 universidades públicas, y hoy el Consejo Institucional cuenta con dos miembros del TEC, quienes fueron representantes ante el CUN LIMÓN, que son el señor Bernal Martínez y el señor William Buckley, actualmente se cuenta con el señor Wilberth Mata, Director del Centro Académico de Limón. Agrega que toda la labor a lo largo de quince años se ve reflejada en los cantones; además, de Sarapiquí con el apoyo a la UNA. Ofrece todo el apoyo al TEC, en los seis cantones, para


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desarrollar muchos programas. Reitera el agradecimiento y desea muchos éxitos en esta tarea que no es fácil pero si posible con empeño, esmero y alianzas. De seguido hace entrega de un certificado de reconocimiento y de bandera del CUM Limón.El señor William Buckley en nombre propio, del Tecnológico, de su Consejo Institucional y de la Rectoría, agradece al CUN LIMÓN en la persona de su Decano el señor Desiderio Arias y de sus compañeros de DECANATURA, todo el acompañamiento y apoyo que han dado en este esfuerzo del Instituto Tecnológico para instalarse en Limón. Agrega que el señor Desiderio Arias decía que él lo enseñó a querer el Tecnológico, pero no podía ser de otra manera, lleva al Tecnológico en el corazón y quiso transmitir un poco de eso que el TEC le ha enseñado a través de 36 años de servicio en esta Institución. Añade que él continuó con el trabajo del señor Bernal Martínez. Acota que el CUN LIMÓN ha sido para el TEC una compañía inseparable en este año y medio, y tuvo la visión de traer el TEC para dar conocimiento a la juventud deseosa de oportunidades de trabajo y nuevas oportunidades de educación. Comenta que en su caso como limonense y su familia, tuvo que migrar hacia la meseta para mejores oportunidades, es un anhelo que ve plasmado en esta oportunidad y lo llena de gran regocijo. Indica que tiene claro la creencia del señor Desiderio Arias en la articulación y el TEC en la mejor disposición de articular carreras con el CUN LIMÓN.El señor Julio Calvo agradece a los compañeros del CUN LIMÓN y señala que el señor William Buckley expresó el sentir del TEC. Reitera el agradecimiento por el acompañamiento, hospedaje, disposición a la articulación, motivación e interés por los proyectos del TEC y por el préstamo de las instalaciones.NOTA: Se retiran los invitados especiales al ser las 8:05 am.ARTÍCULO 3. Recibimiento al Consejo de Rectoría con el fin de definir una

Agenda Temática para el 2014El señor Julio Calvo indica que por la disponibilidad del tiempo se va a dar un plazo de treinta minutos para la agenda temática, para que puedan desplazarse al acto de inauguración. Cede la palabra al señor Jorge Carmona.El señor Jorge Carmona señala que han visto la necesidad de ponerse de acuerdo con el Consejo de Rectoría en grandes temas que el Consejo Institucional debe venir trabajando en conjunto, máxime ahora con la oferta académica y el desarrollo en el Centro Académico, sin olvidar lo que hace la Sede de San Carlos, la idea es ponerse de acuerdo con esta transformación.El señor Bernal Martínez comenta que han discutido desde el Consejo que hay grandes temas que pueden ser abordados de forma conjunta y colectiva con el Consejo de Rectoría, como lo es el tema de la normativa para flexibilizar los procedimientos, reducirlos y simplificarlos y no se ha logrado la armonía en el sentido de que algunas propuestas de reglamento siguen siendo similares a las anteriores, no denotan cambios significativos en la flexibilidad; entonces parece que la parte administrativa lleva una orientación y la parte directiva otra. Agrega que otro tema clave es la descentralización de las Sedes Regionales, ahora que se cuenta con más, el Centro Académico de San


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José, la Sede de San Carlos fortalecida, un Centro Universitario en Limón, algún día un Centro Universitario en la Zona Sur y eso amerita que se avance en procesos de desconcentración y descentralización, porque son sedes que requerirán mucha autonomía y mucha posibilidad de desarrollar sus acciones. Agrega que un tema muy importante es la docencia, se considera que es necesario virtualizar la enseñanza, ofrecer educación bimodal, apoyarse en tecnologías de información y comunicación, procurar reducir el periodo de graduación de los estudiantes; hoy por hoy hay un gran reto han crecido en población estudiantil pero eso satura servicios internamente, este crecimiento les preocupa y se debe discutir; igual el tema es la investigación, el TEC está dando un salto cualitativo importante, se están enfrentando a proyectos enormes de gran responsabilidad que van simultáneos al riesgo de la imagen de la Institución. Considera que estos proyectos deben estar apoyados en plataformas adecuadas, con apoyos adicionales. Añade que otro tema es el de tecnologías de información y comunicación, ya que el TEC debería ser un ejemplo y los procesos deberían estar automatizados y comenzando por el proceso de matrícula el cual debe ser renovado mediante inversión para una plataforma tecnológica; lo otro es la infraestructura, consideran que deben tener mecanismos financieros adecuados que permitan el desarrolla acelerado de la infraestructura, estas son algunas de las preocupaciones y ojalá puedan avanzar de forma articulada.El señor Alexander Valerín aporta algunos temas, como la problemática de repitencia en los cursos de servicio; otra preocupación relacionada con la parte reglamentaria es la visión restringida; el último tema es la tecnología de información donde definitivamente se debe invertir en recursos para automatizar la parte de procesos. Comenta que le preocupa cada vez la matrícula porque el sistema es tan antiguo que puede dejarlos varados algún día en plena matrícula.La señora Claudia Zúñiga señala que un tema que se debe abordar es el que la Vicerrectoría de Investigación para que sea más eficiente en gastar los fondos, se requiere una estrategia porque va a colapsar, por lo que se quiere conocer la opinión de los vicerrectores al respecto. El señor Jorge Carmona añade que la reglamentación es importante que con la actualización también la Administración comience a trabajar en la actualización de sus procedimientos, los cuales deben actualizarse y flexibilizarse.El señor Tomas Guzmán manifiesta que otro aspecto es la relación de la investigación y la relación TEC-FUNDATEC, que los procesos con la FUNDATEC son extremadamente engorrosos ahora que se trabaja el nuevo convenio se debe agilizar el proceso de manera que a los investigadores les sea mucho más fácil el poder vincularse con la Fundación a través de proyectos, lo que generará muchos beneficios.El señor Esteban Chacón hace referencia a lo señalado por el señor Bernal Martínez acerca de la virtualización de los cursos y la salida de los métodos para agilizar la estadía de los estudiantes en el TEC. Cree que un reto importante para estos años es poder trabajar de forma innovadora en la Vicerrectoría de Docencia para robustecer el programa de cursos de verano que actualmente se dan y que sea más accesible a la


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población que lo requiere. Señala que pensando a groso modo los cursos de verano actualmente son autofinanciados por los estudiantes y esto limita mucho a la población estudiantil aun cuando se puede acceder a becas, también la estabilidad de los presupuestos del FSDE del año anterior pues no se conoce si se contarían con las becas suficientes. El señor José Mauricio Montero señala que otro asunto importante que se conversó es el papel que tiene la Fundatec y que no se le ha dado a la hora de la praxis, se habla que la cantidad de personas que logra ingresar a las universidades, es reducida en comparación con los egresados de los colegios. Agrega que FUNDATEC y las otras fundaciones de las universidades públicas deben avocarse a hacer extensión universitaria bajando costos, logrando financiamiento para lograr llegar a esos estudiantes que no lograr llegar a una universidad pública y tiene que trabajar un año para poder pagar un cuatrimestre en una universidad privada con una educación malísima, principalmente en zonas como Limón y Liberia.El señor Luis Paulino Méndez señala que la ventaja es que todavía no han escuchado temas nuevos y la desventaja es cómo revisar los procesos internos para ejecutar, habla de mejorar proveeduría por ejemplo, que se ocupa realmente para ejecutar las inversiones, el superávit de inversión crece porque la Administración ha apostado a pagar en efectivo los proyectos, siendo lo más grave que no se ejecuta. Suma el tema de cómo resolver la eficiencia en el apoyo a la academia devolviendo a los directores de departamento la posibilidad de nombrar sus coordinadores, no se puede ser que una plebiscitaria que no se sabe qué intereses lo mueven, nombre a cualquiera, ocasionando problemas en los departamentos. Agrega que otro tema es como dar el salto en los posgrados académicos dando apoyo. Indica que habrá que revisar el por qué se han citado más de diez temas estratégicos y todos casi requieren inversión. Hace referencia al tema de la virtualización para indicar que es una propuesta de la Vicerrectoría desde los inicios, siendo para el 2013 virtualizar mínimo un curso no se logró, porque requieren de un tiempo completo y el acompañamiento en el curso virtual es más caro que en curso presencial. Señala sobre las tecnologías de la información y comunicación que se ha venido trabajando pero falta formalizar muchas cosas, como elevar al Consejo Institucional la conformación del Comité de Tecnologías, que sería un apoyo a la Administración en la toma de decisiones en la inversión.El señor Tomás Guzmán considera que hay cosas que son de momento y se debe agilizar los trámites y otras cosas que no los son por ejemplo la apertura de nuevas opciones, las universidades privadas recogen lo que las públicas son incapaces de captar y si después de las seis de la tarde se hace una visita al TEC, se cuestiona si son necesarios los recursos del Banco Mundial para infraestructura, por qué no se aprovechan los espacios de tiempo que se generan después de cierta hora de trabajo hasta las nueve o diez de la noche por no decir sábado. Considera que como Institución se debe ofrecer opciones diferentes, conversando con las escuelas. Manifiesta que está de acuerdo con el señor Luis Paulino Méndez se están previendo muchos temas, pero se debe definir uno y darle prioridad. En otro orden de ideas, señala que le quedó muy


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mal sabor el análisis de la Comisión RETO, en relación con la Vicerrectoría de Docencia, la cual tiene una carga pesada de trabajo y lo planteado no es recurrente.La señora Claudia Zúñiga acota que en un tema tan importante como lo es la agenda temática, en el Consejo no se siente la respuesta del interés, porque nunca se pueden reunir con ellos; por lo que desea conocer si el Consejo Institucional propone y que la Administración los siga, el tiempo es limitado y hay que decidir, ese es el sentir general de este Órgano.El señor Edgardo Vargas señala que después de las intervenciones visualiza que más bien hay que sentarse a discutir. Rescata que no es que no haya interés por parte del Consejo de Rectoría para reunirse con el Consejo, es que realmente están abrumados de trabajo y en estas alturas del semestre es extremadamente agudo. Comenta que ayer pasó todo el día atendiendo una serie de problemas que se presentan porque los estudiantes reclaman por un curso a una hora o un profesor para tal curso, y en su caso tiene que ver qué hacer con los recursos que le dieron y que incluso en algunos momentos se le han negado. Solicita que tengan clara esa otra dimensión, porque hay tiempo para cada cosa. Señala que se siente abrumado porque tampoco observa trabajo de parte del Consejo Institucional y este es su reclamo como miembro de la comunidad; la responsabilidad es compartida y los problemas son sumamente complejos. Concluye que esta no es el momento para discutir esta temática, con tanto ruido, visitas y la intención de aprobar otras cosas. El señor Julio Calvo concluye que comparte la intención del Consejo Institucional y que los compañeros del Consejo de Rectoría están captando las preocupaciones y están al otro lado de la cerca donde se lidia con la planificación estratégica y distribución de los recursos. Indica que todos los puntos serán retomados en el Consejo de Rectoría, se priorizarán y definirán qué hacer; posteriormente expondrán ante el Consejo Institucional qué se ha hecho y qué propuesta presentarán. Agradece a todos la participación.NOTA: Se retira el Consejo de Rectoría al ser las 8:35 am.ARTÍCULO 4. Modificación de la plaza FS0016; creación de la plaza FS0111 y

eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Modificación de la plaza FS0016; creación de la plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta a la carpeta de esta acta).Informa para los que no estuvieron en la Comisión de Planificación, que se presentaron los compañeros de Regionalización que necesitaban hacer una modificación a las plazas, para crear una sola plaza y urge sea aprobado para que puedan trabajar.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:


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CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2839, Artículo 11, del 26 de

setiembre de 2013, aprobó la “Renovación de Plazas 2014, Fondos del Sistema”, en sus líneas No. 56, 57, 58, 59, 60 y 73, aprobó las plazas FS0016, FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102, con las siguientes características:

#

Programa

Número de Plaza

OriginalPuesto

Categoría

Período

(meses)

% Jorna

daAprob

ada

TCE Nombramiento Adscrita a:

56 4 FS0016 Profesional en Administración 23 12 50% 0,5

0 Temporal

VIEDirección de ProyectosRegionalización


0 Temporal



0 Temporal



0 Temporal



0 Temporal



0 Temporal


2. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 561-2013, del 16 de diciembre de 2013, conoció en el punto de correspondencia el oficio OPI-1281-2013, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández Martín, Directora de la Oficina de Planificación, dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual se remite dictamen sobre solicitud de modificaciones de las plazas FS0016, FS0021 y FS0026.Durante el análisis del documento en mención, se presentan dudas sobre la distribución de las plazas, por lo que, se dispone invitar al señor Luis Fernando Murillo y a la señora Isabel Watson, del Programa de Regionalización Interuniversitaria, quienes en esta misma reunión aclaran dudas y se sugiere unificar las plazas con el fin de facilitar el trabajo tanto para Recursos Humanos como para las demás entidades involucradas, razón por la que, de común acuerdo se dispone devolver la solicitud de la modificación de las plazas, con el fin de que


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reformulen el planteamiento en fracciones más grandes y lo remitieran nuevamente a la Oficina de Planificación para el trámite correspondiente.

3. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 565-2014, del 06 de febrero de 2014, conoció en el punto de correspondencia el oficio OPI-0105-2014, del 05 de febrero de 2014, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández Martín, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual se remite dictamen sobre solicitud de modificación de las plazas FS0016, FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102, se dispuso elevar propuesta ante el pleno.

4. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio OPI-0110-2014, del 06 de febrero de 2014, suscrito por la MAU. Tatiana Fernández Martín, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual se remite addendum al dictamen sobre solicitud de modificación de las plazas FS0016, creación de la plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS0102, que dice:

En atención a su correo electrónico el día de hoy y como complemento al oficio OPI-0105-2014 del 05 de febrero, donde se presenta la solicitud de modificación de la plaza: FS0016, la creación de la plaza FS0111, y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS00102, ya que las mismas fueron aprobadas por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria No. 2389, Artículo 11, del 26 de setiembre del 2013, con las siguientes características:

Cuadro No.1Características aprobadas en la Sesión Ordinaria No. 2389,

Artículo 11, del 26 de setiembre del 2013

#

Programa

Número de Plaza

OriginalPuesto

Categoría

Período

(meses)

% Jornad

aAprobada

TCE

Nombramiento Adscrita a:

56 4 FS0016 Profesional en Administración 23 12 50

%0,50 Temporal



%0,50 Temporal



%0,50 Temporal VIE

Dirección


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

de ProyectosRegionalización


%0,20 Temporal



%0,20 Temporal



%0,10 Temporal


Se solicita que dichas plazas se modifiquen para el año 2014, con las siguientes características:

Cuadro No.2Nuevas características para el año 2014

Número de plaza aprobad

a

Puesto aprobado

Categoría

aprobada

Período aprobad

o

Jornada aprobad

aCambio solicitado Adscrita a:

FS0016 Profesional en Administración 23 12 50%

Disminuir la plaza de Profesional en Admón. a 16.66%

de jornada y utilizar el

porcentaje restante para crear un

puesto de Técnico en Administración

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización


Eliminar esta plaza para utilizar un

16.66% de jornada como Profesional

en Admón. utilizando otro

código y el porcentaje restante tomarlo para crear

un puesto de Técnico en

Administración

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización


Acta Aprobada_________________________________________________________________________


Eliminar esta plaza para utilizar un

16.68% de jornada como Profesional

en Admón. utilizando otro

código y el porcentaje restante tomarlo para crear

un puesto de Técnico en

Administración

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización


Eliminar esta plaza para utilizar el 20%

de jornada en puesto de

Profesional en Administración

con otra codificación de

plaza

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización






plaza

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización






plaza

VIEDirección

de Proyectos

Regionalización

Dado lo anterior, la solicitud sería modificar la plaza FS0016 de Profesional en Administración a un 100% y crear la plaza FS0111 como Técnico en Administración a un 100%, de la siguiente manera:

Número de plaza

Puesto Categoría

Jornada %

Equivalencia de Tiempo Completo

Adscrita a: Para ser utilizadas en:


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

FS0016

Profesional en Administración 23 12 100%

VIEDirección

de ProyectosRegionaliz

ación

Como se indicó en el oficio PRI-471-2013, dicha solicitud obedece a la necesidad de nivelar y homologar las funciones y actividades de los dos asistentes con que contará el PRI, acatando las disposiciones administrativas y financieras tomadas por la Comisión Nacional de Rectores. Al eliminarse las CRI se requerirá de un nuevo perfil administrativo de apoyo a la Comisión de Enlace y los dos coordinadores regionales del programa requerirán asistencia en la conducción de a reuniones, control de presupuesto, manejo de fondo de trabajo, entre otros, pero principalmente que cuenten con disponibilidad para realizar visitas de campo y giras frecuentes a las regiones donde se desarrollan las iniciativas, según PRI/022/2014.

FS0111

Técnico en Administración 16 12 100%

VIEDirección

de ProyectosRegionaliz

ación

La justificación de lo anterior obedece a que al programa de Regionalización mediante Oficio CNR-399-13 el Director de OPES de CONARE el Sr. José Andrés Masis Bermúdez informa a la Comisión de Enlace de las nuevas disposiciones administrativas y financieras a implementarse en el Programa de Regionalización Interuniversitaria a partir del 2014, detallado en el oficio adjunto PRI/471/2013.


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Dado lo anterior, y con el fin de nivelar y homologar las funciones y actividades de los dos asistentes con que contará el PRI se solicita atentamente las siguientes modificaciones en las plazas afectadas:• Cambiar las características de la plaza FS0016 de Profesional en Administración, con

una jornada de 100%, categoría 23, por el período del 1 de marzo de 2014 al 31 de diciembre de 2014.

• Creación de la plaza FS0111 de Técnico en Administración, con una jornada del 100%, categoría 16, por el período del 1 de enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014.

• Y así, eliminar las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS00102.Las plazas mencionadas, se vinculan con:Objetivos Estratégicos 11. Incrementar el acceso a los recursos financieros provenientes del Fondo del Sistema.Objetivo Operativo:11.1 Fortalecer los procesos de articulación interuniversitaria Las mismas se vinculan directamente con el Plan Anual Operativo 2014:

Objetivo Estratégico

Acciones Estratégicas

Objetivo Operativo *

Meta IndicadorPolítica

Específica

Responsable

11. Incrementar el acceso a los

recursos financieros

provenientes del Fondo del

Sistema.

11.1 Fortalecer los procesos de articulación

interuniversitaria. (Objetivo

Operativo)

11.4.1: Implementar el

trabajo de vinculación a

través de las 6 iniciativas en las 5

regiones.

11.4.1.1 Iniciativas ejecutadas por región.

2.3.3 Dirección VIE

Fuente: Oficina de Planificación Institucional. PAO 2014Según el oficio RH-2177-2013, recibido el 06 de diciembre del 2013, en el cual se dictamina sobre la modificación de las plazas FS0016, FS0021 y FS0026, se indica que no se presentaría impacto a nivel presupuestario en la Relación de Puestos 2014, dado que éstas fueron presupuestadas en la categoría salarial 23 y lo que se pretende llevar a cabo es la creación de una plaza con la categoría 16. En caso de ser aprobadas las plazas solicitadas, se muestra a continuación el número de consecutivo que deberán utilizar:

Número de plaza propuesto

Puesto propuesto

Categoría

Propuesta

Periodopropuest

o

Jornada %

propuesta

Adscrita a:

FS0111Técnico en

Administración

16 12 100%

VIEDirección de

ProyectosRegionalizació

nDado lo anterior, se emite criterio favorable sobre:La solicitud de la modificación de las plazas FS0016 y la creación de la plaza FS0111 a partir del año 2014, ya que no modifican la planificación estratégica ni la planificación operativa, según el periodo mencionado, más bien obedece a nuevas disposiciones administrativas y financieras del programa.Quedo a sus órdenes para tender cualquier información adicional.”


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

SE ACUERDAa. Modificar el uso de la plaza FS0016 aprobada en la Sesión Ordinaria No. 2839,

Artículo 11, del 26 de setiembre de 2013, a partir del 13 de febrero de 2014 al 31 de diciembre de 2014, con las siguientes características:

#

Programa

Número de Plaza

OriginalPuesto

Categoría

Período (meses)

% Jornada

Aprobada

TCE

Nombramiento Adscrita a:

56 4 FS0016 Profesional en Administración 23 11 100% 1 Temporal


b. Crear la plaza FS0111, Técnico en Administración, del 13 de febrero de 2014 al 31 de diciembre de 2014, con las siguientes características:

Programa

Número de Plaza

OriginalPuesto

Categoría

Período

(meses)

% Jorna

daAprob

ada

TCE Nombramiento Adscrita a:

4 FS0111 Técnico en Administración 16 11 100

% 1 Temporal


c. Eliminar las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079, y FS0102 a partir del 13 de febrero de 2014, renovadas en la Sesión No. 2839, Artículo 11, del 26 de setiembre de 2013.

d. Recordar a la Administración que la modificación de cualquiera de las condiciones con las que se aprueban las plazas en este acuerdo, sólo puede hacerse por parte del Consejo Institucional.

e. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2856.ARTÍCULO 5. Autorización pago de viáticos al exterior, tiquetes aéreos y

seguros de viaje, a los señores Jorge Arturo Carmona Chaves y Alexander Valerín Castro, miembros del Consejo Institucional, quienes participarán en el “Seminario - Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”, por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014 Aprobación del Acta 2855

NOTA: Se retiran los señores Alexander Valerín y Jorge Carmona al ser las 8:50 a.m., por tratarse de un tema particular.


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Autorización pago de viáticos al exterior, tiquetes aéreos y seguros de viaje, a los señores Jorge Arturo Carmona Chaves y Alexander Valerín Castro, miembros del Consejo Institucional, quienes participarán en el “Seminario - Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”; por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014 Aprobación del Acta 2855”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta acta).El señor Julio Calvo somete a votación secreta la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 7 votos a favor 1 voto en contra. Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. Los señores Alexander Valerín Castro y Jorge Arturo Carmona Chaves, ambos

miembros del Consejo Institucional, recibieron invitación de Empresa IT Service mediante correo electrónico, para participar en el “Seminario-Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”, por celebrarse en Bogotá Colombia durante los días 6 y 7 de marzo de 2014.

2. El señor Alexander Valerín Castro, es graduado del Instituto Tecnológico de Costa Rica y labora en el Centro de Cómputo de esta institución desde el año 1994, desempeñándose como profesional en Tecnologías de Información y Comunicación, ha ejercido el cargo de Director del Centro de Cómputo, lo cual le ha permitido generar una exhaustiva experiencia en este caso y además conocer sobre las necesidad de que el Tecnológico se actualice en el campo de la tecnologías de información. En la actualidad se desempeña como miembro del Consejo Institucional.

3. El señor Jorge A. Carmona Chaves, también es graduado del Instituto Tecnológico de Costa Rica, como ingeniero en computación y labora para la Institución en la automatización mediante sistemas de información; quien también cuenta con un amplio conocimiento en la administración de proyectos de TICs.

4. Resulta relevante para el Instituto Tecnológico de Costa Rica, la participación de estos profesionales en este evento, ya que debe contar con personal especializado en el área de la Tecnología Informática (IT), como la ciencia que estudia, diseña, desarrolla, permite innovar y contribuye con la gerencia de los sistemas informáticos computarizados, particularmente usos del software y hardware; áreas que están estrechamente relacionadas con el quehacer de los ingenieros aspirantes a dicho Seminario.

5. La Institución no tiene un Plan Estratégico en Tecnologías de Información y se hace necesario que los miembros del Consejo Institucional cuenten con este conocimiento para plantear una estrategia dentro del marco existente que permita potenciar el uso de las TICs dentro del quehacer de la institución.

6. Los ingenieros Valerín Castro y Carmona Chaves, solicitan autorización para que se les cubra los viáticos al exterior, tiquetes aéreos, impuestos de salida y seguros


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de viaje y la inscripción del seminario, del presupuesto de operación del Consejo Institucional, según el siguiente desglose: ➢ Centro de Costo 5101-1111-0001 objeto de gasto 1540- Viáticos en el exterior,

por un monto de $1084 cada uno, $2168 por ambos.➢ Centro de Costo 5101-1111-0001 objeto de gasto 1530-Transporte en el

Exterior, para la compra de los tiquetes aéreos por $612 cada uno, $1224 por ambos. (Monto aproximado que puede variar levemente dependiendo de la fecha de compra del tiquete aéreo).

➢ Centro de Costo 5101-1111-0001 objeto de gasto 1712 Cursos y seminarios en el exterior, por un monto de $870 cada uno, $1740 por ambos.

7. La participación del Ing. Carmona Chaves y del Ing. Valerín Castro, requiere la autorización del pago de inscripción, tiquetes aéreos, impuestos de salida, seguros de viaje y viáticos de ley, de acuerdo a la tarifa establecida en el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos. Dado el lugar y la fecha de la actividad requieren que se les se cubra los viáticos del 5 al 8 de marzo de 2014, inclusive.

8. El Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para funcionarios públicos, en su Artículo 31, reza lo siguiente:

“Artículo 31º.- Requisitos del acuerdo de viaje. Para que un funcionario tenga derecho a recibir el importe correspondiente a gastos de viaje al exterior, debe existir un acuerdo previo en que se autorice el viaje y en donde se señale como mínimo:a) Nombre del funcionario.b) Cargo que desempeña el servidor.c) Países a visitar.d) Período del viaje.e) Objetivos del viaje.f) Monto desglosado de las sumas adelantadas con su respectivo concepto.g) Gastos conexos autorizados.h) Otros gastos necesarios autorizados.”

SE ACUERDA: a. Conceder permiso a los señores Alexander Valerín Castro y Jorge Carmona

Chaves, miembros del Consejo Institucional, para que participen en el “Seminario-Taller (PETI) de Planeación Estratégica de Tecnología Informática”; por celebrarse en Bogotá, Colombia, del 5 al 8 de marzo de 2014.

b. Autorizar el pago de los tiquetes aéreos, impuestos de salida, seguros, inscripción y viáticos de ley, según la tarifa establecida en el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte, para Funcionarios Públicos, según el siguiente desglose:

Centro de Costo y objeto de gasto Monto5101-1111-0001 objeto de gasto 1530 Transporte en el exterior $640 por persona, incluye tiquete aéreo impuestos de salida de Costa Rica por $28 por persona.

$ 640 c/u

5101-1111-0001 objeto de gasto 1540 (Viáticos en el exterior de acuerdo a la tabla de la Contraloría General de la República) por persona

$ 1,084 c/u


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5101-1111-0001 objeto de gasto 1712 Cursos y seminarios en el exterior, por un monto de $870 cada uno

$ 870 c/u

5101-1111-0001 objeto de gasto 1619 (otros seguros) $80 c/uTOTAL $2,674 c/u

c. Solicitar a los representantes ante este Seminario-Taller (PETI), entregar al Consejo Institucional un informe de su participación en dicha actividad, quince días después de su regreso.

d. Comunicar. ACUERDO FIRME.NOTA: Se reincorporan a la Sesión los señores Alexander Valerín y Jorge Carmona al ser

las 9:00 a.m.CONTINUACIÓN ASUNTOS DE TRÁMITE

CAPITULO DE CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 6. Informe de Correspondencia (documento anexo)Se da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:1. DSC-10-2014 Memorando con fecha de recibido 03 de febrero de 2014, suscrito

por el MSc. Edgardo Vargas Jarquín, Director Sede Regional San Carlos, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita modificar la plaza CF-2382 con código NT por 50%, a 12 meses, para el nombramiento del Coordinador de la Carrera de Gestión Turismo Rural Sostenible, de la Sede Regional San Carlos. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SSC\DSC-10-14 Recodificación plaza CF-2382 a NT Coordinador Carrera GTRS (Julio Calvo CI).doc ( SCI-0060-02-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.2. VIESA-051-2014 Memorando con fecha de recibido 03 de febrero de 2014, suscrito

por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora VIESA, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita el nombramiento de representantes del Consejo Institucional, para el Acto de Graduación Ordinario No. 229, correspondiente al II Semestre 2013, en el Centro de las Artes, el jueves 06 de marzo, a las 6:00 p.m. y el 07 de marzo se realizarán tres actos: 10:00 am., 2:00 pm., y 6:00 pm. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\ SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\VIESA\Consejo Institucional-Representante graduación-VIESA-051-2014.doc (SCI-0060-02-2014)

Se toma nota. Futuro punto de agenda.3. AUDI-021-2014 Memorando con fecha de recibido 04 de febrero de 2014, suscrito

por el Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual indica que con el fin de revisar y ajustar las programaciones del Plan de Trabajo Anual de la Auditoría Interna y de mantener uniformidad y concordancia con las normas, le interesa conocer si van a


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mantener dichos lineamientos y si se prevén cambios para las disposiciones relacionadas con la periodicidad de la realización de auditorías externas, denominadas “operativas” ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\AUDI\AUDI-021-2014 disposiciones sobre auditorias externas en el itcr.docx(SCI-0068-02-2014)

Se toma nota. Se le traslada a la Comisión de Planificación y Administración4. AUDI-024-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por el Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita se de seguimiento a la advertencia sobre necesidad de revisar la conformación de los órganos colegidos, según lo planteado en AUDI-AD-009-2013. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\AUDI\AUDI-024-2014 Seguimiento advertencia AUDI-AD-009-2013 Integración órganos.doc (SCI-0070-02-2014)

Se toma nota. 5. OPI-098-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, con copia al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual adjunta extracto del formulario Índice de gestión Institucional del sector público 2013, de la sección que compete al desarrollo de su jefatura; sobre el eje Control Interno Institucional; la información debe ser enviada a la OPI a más tardar el viernes 7 de febrero de 2014, en forma impresa...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\OPI\OPI-098-2014 IGI a AUDI.docx (SCI-073-02-2014)


por la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, con copia al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual adjunta complemento al oficio OPI-098-2014, para que complete el ítem para conocer los esfuerzos realizados por el Instituto para fortalecer nuestra gestión, en el eje Control Interno Institucional...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\OPI\OPI-103-2014 IGI a AUDI 2.docx (SCI-076-02-2014)


por la MAU. Tatiana Fernández, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite la propuesta de Modificación al Reglamento de Operación de pagos por Fondos de Caja Chica, que contiene las observaciones de


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la Auditoría Interna, Asesoría Legal y Financiero Contable. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\OPI\OPI-104-2014 CI Reglamento de Operación de pagos de Caja Chica final al CI final.docx (SCI-0079-02-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.8. VIESA-061-2014 Memorando con fecha de recibido 06 de febrero de 2014, suscrito

por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora VIESA, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual da respuesta al oficio SCI-037-2014, sobre el vario relacionado con el servicio de Odontología...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\VIESA\Consejo Institucional-Respuesta oficio SCI-037-2014 - Caso Dra. Gabriela Castro-VIESA-061-2014.doc (SCI-0080-02-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Representación EstudiantilCorrespondencia remitida al Consejo Institucional9. TSS-29-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por la Licda. Diana Segura, Directora del Departamento de Trabajo Social y Salud, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual indica que no tiene observaciones sobre el pronunciamiento del Proyecto de Ley “Creación de la Secretaría de Salud Mental”, Expediente No. 18.536. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\TSS\TSS-29-2014.doc (SCI-0041-01-2014)

Se toma nota. 10. AUDI-012-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por el Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual solicita se incorpore la información en la aplicación de la herramienta diseñada para el seguimiento de recomendaciones, giradas al Consejo Institucional. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\AUDI\AUDI-012-2014 Comunicación plazo para incorporar información seguimiento p informe labores CI.docx (SCI-0071-02-2014)

Se toma nota. Atendido por la Dirección Ejecutiva.11. VAD-035-2014 Memorando con fecha de recibido 03 de febrero de 2014, suscrito

por el MBA. William Vives, Vicerrector de Administración, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual indica que los estados financieros del 2012, no han sido auditados por la Auditoría Externa, especialmente esperando que el Consejo Institucional conozca y resuelva sobre el Reglamento de Auditorías Externas, pero en este momento es urgente auditar estos estados financieros para cumplir con los requerimientos de información que ha solicitado la Dirección de Grandes Contribuyentes Nacionales


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de la Dirección General de Tributación; por lo que solicita la colaboración del Consejo para disponer lo antes posible de los lineamientos para la Contratación de Auditorías Externas...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\VAD\VAD-035-2014 Auditorias Externas.doc (SCI-0058-02-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de ejecución de acuerdos. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración12. CEB-001-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por la Srta. María José Granados Chaves, Representante TEE, dirigido al Consejo Institucional, en el cual solicita el control de quórum de las sesiones para llevar a cabo el control de los representantes estudiantiles. (SCI-074-02-2014)

Se toma nota. Atendido por la Secretaría del Consejo Institucional13. DFC-70-2014 Memorando con fecha de recibido 31 de enero de 2014, suscrito por

el Lic. Roy D’Avanzo, Director del Departamento Financiero Contable, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual solicita autorización para aplicar el ajuste correspondiente a las dietas, de conformidad con el índice de inflación que determina el Banco Central de Costa Rica. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\FINANCIERO CONTABLE\DFC-70-2014 Dietas CI.pdf (SCI-0049-01-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.14. CG-954-2014 Nota con fecha de recibido 06 de febrero de 2014, suscrito por la

señora Rosa María Vega Campos, Jefa de Área de la Asamblea Legislativa, dirigida al Dr. Julio Cesar Calvo Alvarado, Rector, en el cual solicita pronunciamiento “Ley para mejorar el funcionamiento de las instituciones del sector público”, Expediente Nº 18.732. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\ASAMBLEA LEGISLATIVA\Txt exp. 18.732.doc (SCI-0084-02-2014)

Se toma nota. Se traslada a la Escuela de Administración de Empresas, Oficina de Asesoría Legal, Auditoría Interna y a la Oficina de Planificación Institucional. 15. AP-122-2014 Memorando con fecha de recibido 07 de febrero de 2014, suscrito

por el Lic. Walter Sequeira, Director Departamento de Aprovisionamiento, dirigido al Sr. Carlos Quesada Mora, Coordinador Unidad de Transportes, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual le envía copia del recurso de objeción presentado por la empresa Agencia Datsun S.A., en relación al Cartel de la Licitación Abreviada No. 2013LA-000073-APITCR “Adquisición de Vehículos”. (SCI-0086-02-2014)

Se toma nota. Correspondencia remitida con copia Consejo Institucional16. VIE-031-2014 Memorando con fecha de recibido 07 de febrero de 2014, suscrito

por el Dr. Milton Villarreal, Presidente del Consejo de la VIE, dirigido al Ph.D. Edgar Malavasi, Director Dirección de Proyectos, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez


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Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual emite el comunicado de acuerdo del Consejo de Vicerrectoría de Investigación y Extensión, Sesión Ordinaria No. 01-2014, Artículo 9, del 5 de febrero, 2014, .-en el que aprueba según lo establece el punto 3.5.18 de los Lineamientos de Formulación del PAO y Presupuesto 2014, que la VIE realizará una evaluación de la ejecución presupuestaria al 30 de junio 2014, de todos sus centro de costo. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\VIE\VIE-031-14_acuerdo SO No. 01-2014, Art.9.docx(SCI-0085-02-2014)

Se toma nota.17. SCI-041-2014 Memorando con fecha de recibido 03 de febrero de 2014, suscrito

por el Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Ing. Saúl Fernández, Director Oficina de Ingeniería y al Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector Docencia, en el cual se les invita a la reunión del 6 de febrero de la Comisión de Planificación y Administración, con el fin tratar el tema sobre la infraestructura para el sector administrativo. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-041-2014 Oficina de Ingeniería avc.docx (SCI-0061-02-2014)


por el Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido a la Dra. Hannia Rodríguez, Directora del Departamento de Recursos Humanos y al MBA. William Vives, Vicerrector de Administración, en el cual se les invita a la reunión del 6 de febrero de la Comisión de Planificación y Administración, con el fin tratar el tema sobre el Modelo de Gestión por Competencias. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-042-2014 VAD y RH.docx (SCI-0062-02-2014)


por el Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido a la M.Sc. Martha Calderón, Presidenta del Comité de Becas y a los Miembros del Comité de Becas, en el cual se les indica que se les invitará próximamente a un conversatorio sobre la propuesta de Reglamento de Becas para el personal ITCR, que se estaría realizando con el Consejo de Rectoría, debido a las dudas surgidas en la reunión en mención con el Vicerrector de Docencia y algunos Directores de Escuelas. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-043-2014 Comité de Becas.docx (SCI-0063-02-2014)

Se toma nota en el seguimiento de Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional


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20. SCI-044-2014 Memorando con fecha de recibido 04 de febrero de 2014, suscrito por el M.Sc. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, dirigido al Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector de Docencia, Dr. Milton Villarreal, Vicerrector VIE y al Dr. Gerardo Meza, Director de la Escuela de Matemática, en el cual los invitan a la reunión de la Comisión del día 07 de febrero de 2014, con el fin de analizar el tema “Propuesta normativa para crear una reglamentación integrada sobre el tema de la incorporación de profesores jubilados, visitantes, ad-honorem”...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-044-2014 Invitación análisis Prop Normativa Contratac Profes jubilados.docx (SCI-0066-02-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de Acuerdos tomados por el Consejo Institucional21. SCI-045-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por el M.Sc. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, dirigido a la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora VIESA y a la Licda. Ligia Rivas, Departamento de Trabajo Social y Salud, en el cual los invitan a la reunión de la Comisión del día 14 de febrero de 2014, con el fin de analizar el tema “Sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles en el ITCR”. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-45-2014 Invitación VIESA _Foro Sistema Becas.docx (SCI-0066-02-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de Acuerdos tomados por el Consejo Institucional22. SCI-050-2014 Memorando con fecha de recibido 07 de febrero de 2014, suscrito

por el Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al Dr. Julio Calvo, Rector y al Ing. Luis Paulino Méndez, Vicerrector Docencia, en el cual se le solicita a la Administración y a la Vicerrectoría de Docencia, atender a la mayor brevedad posible la problemática de demanda de cursos y cupos solicitados por la población estudiantil, matrícula 2014. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\SCI\SCI-050-2014 Matrícula primer ingreso.doc(SCI-083-02-2014)

Se toma nota.Correspondencia remitida Comisiones del Consejo Institucional23. TSS-42-2014 Memorando con fecha de recibido 06 de febrero de 2014, suscrito

por la Licda. Ligia Rivas Rossi, Coordinadora Comisión Especial SIBECATEC, dirigido al M.Sc. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual remite el Informe de avance de la Comisión Especial de estudio de procesos de becas de los estudiantes del TEC y además solicita audiencia para analizar el tema en conjunto con la Comisión de Asuntos Académicos y la Comisión de Planificación y Administración. ..\..\


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CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\TSS\TSS-42-2014 Informe de avance SIBECATEC.docx ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\TSS\REGLAMENTOS(SCI-0082-02-2014)

Se toma nota en el Seguimiento de Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional24. OPI-105-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por la MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite dictamen sobre solicitud de modificación de la plaza FS0016, creación de la plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS00102. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\OPI\OPI-0105-2014 Modificación plazas FS0016 y creación FS0111.docx(SCI-0075-02-2014)

Se toma nota. Punto de agenda25. OPI-110-2014 Memorando con fecha de recibido 07 de febrero de 2014, suscrito

por la MAU. Tatiana Fernández, Directora Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite addendum al dictamen sobre solicitud de modificación de la plaza FS0016, creación de plaza FS0111 y eliminación de las plazas FS0021, FS0026, FS0058, FS0079 y FS00102. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\OPI\OPI-0110-2014 Modificación plazas FS0016 y creación FS0111.docx(SCI-0075-02-2014)

Se toma nota. Punto de agenda 26. VIE-028-2014 Memorando con fecha de recibido 05 de febrero de 2014, suscrito

por Dr. Milton Villarreal, Vicerrector VIE, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual confirma asistencia a la invitación a la reunión del jueves 20 de febrero, para tratar el tema “Definición del estatus DOP y CVU-E”, por celebrarse el jueves 29 de febrero próximo. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\VIE\VIE-028-14_memo_respuesta invitación status DOP y CVU-E, según memo SCI-015-2014_CPyA, CI.docx (SCI-0078-02-2014)

Se toma nota.ADDENDUM DE CORRESPONDENCIA

27. R-057-2014 Memorando con fecha de recibido 10 de febrero de 2014, suscrito por Dr. Julio Calvo Alvarado, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite el Informe de Liquidación Presupuestaria y Evaluación del Plan Anual Operativo al 31 de


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diciembre de 2013. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\RECTORIA\RESUMEN EJECUTIVO.docx (SCI-091-02-201)

Se toma nota. Punto de agenda para Sesión Extraordinaria viernes 14 de febrero. 28. R-058-2014 Memorando con fecha de recibido 10 de febrero de 2014, suscrito por

Dr. Julio Calvo Alvarado, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre de 2013. ..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\RECTORIA\Inf. Ejecución 31-12-2013.pdf...\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2014\Correspondencia Digital Sesión No. 2856\RECTORIA\Inf. Liquidación Presupuestria-2013.pdf (SCI-092-02-2014)

Se toma nota. Punto de agenda para Sesión Extraordinaria viernes 14 de febrero. La señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual se direcciona a las diferentes Comisiones, como sigue:Punto 4 (AUDI-024-2014), en el cual solicita se de seguimiento a la advertencia sobre necesidad de revisar la conformación de los órganos colegidos, según lo planteado en AUDI-AD-009-2013. (SCI-0070-02-2014)Se toma nota. Comenta que este tema en su momento cuando el informe de advertencia llegó al Consejo Institucional, se le trasladó a la Comisión de Estatuto Orgánico, donde se dispuso no dar respuesta porque consideró que se había actuado conforme a derecho con la representación de los estudiantes ante el Consejo, que habían enmendado los nombramientos a tiempo, se les convocó a una reunión conjunta con el Consejo Institucional para aclarar los pormenores.Punto 9 (TSS-29-2014), en el cual indica que no se tiene observaciones sobre el pronunciamiento del Proyecto de Ley “Creación de la Secretaría de Salud Mental”, Expediente No. 18.536. (SCI-0041-01-2014) Se toma nota. Únicamente se consultó a ese Depto. La señora Bertalía Sánchez informa que cuando la solicitud de pronunciamiento ingresó se dispuso consultar únicamente al Departamento de Trabajo Social y Salud, y en la respuesta indican que no tienen observaciones; por lo cual no se requiere elaborar una propuesta para emitir criterio. Consulta si desean que ella responda indicando que no tienen observaciones a dicho proyecto.El señor Jorge Carmona considera que se puede elaborar una respuesta por parte de la Dirección Ejecutiva, indicando que el tema se atendió pero no hay observaciones al respecto.Punto 11 VAD-035-2014, en el cual indica que los estados financieros del 2012, no han sido auditados por la Auditoría Externa, especialmente esperando que el Consejo Institucional conozca y resuelva sobre el Reglamento de Auditorías Externas, pero en este momento es urgente auditar estos estados financieros para cumplir con los requerimientos de información que ha solicitado la Dirección de Grandes


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

Contribuyentes Nacionales de la Dirección General de Tributación; por lo que solicita la colaboración del Consejo para disponer lo antes posible de los lineamientos para la Contratación de Auditorías Externas. (SCI-0058-02-2014)Se toma nota en el Seguimiento de ejecución de acuerdos. Se traslada a la Comisión de Planificación y AdministraciónLa señora Bertalía Sánchez señala que el señor William Vives se refiere a los estados financieros del 2012 que no han sido auditados por la Auditoría Externa, porque están esperando que el Consejo apruebe la nueva propuesta del Reglamento de Auditorías Externas, que tiene en estudio la Comisión de Planificación.El señor Alexander Valerín informa que ya se hizo una nota al señor Walter Sequeira, indicándole que el señor William Vives defina los parámetros para la Auditoría Externa financiera que es la más urge y que se va a esperar el Reglamento porque no consideran pertinente estar haciendo auditorías todos los años.El señor Jorge Carmona señala que había otra exigencia de la Contraloría y consulta si se incorporó, se trataba de otra auditoría adicional a nivel presupuestario.El señor Isidro Álvarez indica que eso sería en el mismo cartel, sugiere que el Departamento de Aprovisionamiento coordine eso con la Vicerrectoría de Administración.El señor Alexander Valerín indica que la Comisión de Planificación y Administración pasó la batuta a la Vicerrectoría de Administración.Punto 14 (CG-954-2014), en el cual solicita pronunciamiento “Ley para mejorar el funcionamiento de las instituciones del sector público”, Expediente Nº 18.732. (SCI-0084-02-2014)Se toma nota. La señora Bertalía consulta a cuáles instancias se consultará.Se señala que se debe consultar a la Oficina de Planificación Institucional, a la Escuela de Administración de Empresas, a la Asesoría Legal y a la Auditoría Interna.

CAPITULO ACTASARTÍCULO 7. Aprobación del Acta 2855 El señor Julio Calvo somete a votación el Acta No. 2855 y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra, y se incorporan las modificaciones exteriorizadas por los(as) miembros del Consejo Institucional. La palabra es exteriorizada no externada.ARTÍCULO 8. Informes de RectoríaEl señor Julio Calvo señala que por motivos de tiempo no dará el Informe de Rectoría.

CAPITULO PROPUESTAS DE COMISIONES ARTÍCULO 9. Propuestas de ComisionesNo se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.

CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS ARTÍCULO 10 Propuestas de miembros del Consejo InstitucionalNo se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional.

ASUNTOS VARIOS


Acta Aprobada_________________________________________________________________________

ARTÍCULO 11. No se presentaron varios.Sin más temas que atender y siendo las nueve horas con veinte minutos de la mañana, se levanta la Sesión. BSS/apm

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