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Logo del Prestatario / Beneficiario Informe / Acta Concurso Privado / Público - Nacional / Internacional con Recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica (Modalidad: Co-Calificación) (Indicar el nombre del proceso de concurso) Nº ------ (número del proceso) (Indicar el nombre del Proyecto o Programa en el marco del cual se realiza este concurso)

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Page 1: adquisiciones.bcie.org · Web view42 Anexo V. Lista de verificación resumida para la evaluación de ofertas

Logo del Prestatario / Beneficiario

Informe / Acta

Concurso Privado / Público - Nacional / Internacional con Recursos del

Banco Centroamericano de Integración Económica

(Modalidad: Co-Calificación)

(Indicar el nombre del proceso de concurso)

Nº ------ (número del proceso)

(Indicar el nombre del Proyecto o Programa en el marco del cual se realiza este concurso)

Febrero, 2014

Page 2: adquisiciones.bcie.org · Web view42 Anexo V. Lista de verificación resumida para la evaluación de ofertas

INTRODUCCION PARA EL PRESTATARIO / BENEFICIARIO RESPONSABLE DEL

PROCESO DE CONCURSO

(Esta hoja de instrucciones no deberá formar parte del Informe / Acta del Proceso de concurso, al igual que los textos marcados en rojo y letra cursiva, los cuales tienen como único propósito, guiar al

Prestatario/Beneficiario sobre el texto que debe aparecer en su lugar).

Con base en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica y las Normas para su Aplicación, se elabora el presente documento que contiene los lineamientos estándar para la elaboración del Informe / Acta del proceso de concurso; el mismo se ha elaborado a partir del procedimiento establecido en el Documento Estándar de Concurso.

En caso que el Prestatario / Beneficiario acuerde con el Banco un procedimiento diferente, deberá realizar los ajustes correspondientes a este Documento Estándar, teniendo en cuenta que el mismo, deberá contener la información necesaria que evidencie la aplicación de la Política y Norma del Banco en el proceso de evaluación de las propuestas.

Este informe será preparado por el Comité Ejecutivo para el concurso, el cual dependiendo del proceso realizado, deberá contener el detalle sobre la revisión, análisis, evaluación y comparación de las propuestas, exponiendo cuando corresponda, las razones precisas en que se fundamenta la selección de la propuesta evaluada con la más conveniente, o en su defecto las razones precisas en que se fundamenta la declaratoria de desierto o fracasado de un procesos realizado.

Adicionalmente, deberá contar con la información referente a las publicaciones realizadas, comunicaciones durante el período de preparación y evaluación de propuestas, enmiendas, consultas atendidas, recepción y resolución de protestas etc. y deberá ser sometido a consideración de la Gerencia de País o Área Técnica responsable de la Operación para obtener su No Objeción antes de notificar el resultado a los oferentes y/o adjudicar el contrato respectivo según corresponda.

El documento se divide en

I. Presentación del Informe / ActaII. Comité Ejecutivo del concursoIII. AntecedentesIV. Objetivos Generales de la adquisiciónV. Proceso de ConcursoVI. Evaluación de las Propuestas

1. Precalificación2. Evaluación de las ofertas técnicas3. Evaluación de las ofertas económicas4. Evaluación combinada técnica - económica5. Orden de prelación de las propuestas

VII. Recomendación de propuesta más conveniente

VIII. Anexos del informe de evaluación

Las secciones: I Antecedentes, II Objetivos Generales de la adquisición, III Proceso de Concurso y V Anexos, deberán ser incluidas en todos los Informes /Actas; en la sección IV Evaluación de propuestas el

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Prestatario / Beneficiario deberá incluir solamente los numerales que correspondan a la fase de la evaluación de propuestas que se esté reportando.

Para todos los casos la sección V Anexos, deberá contener la documentación relacionada al contenido del informe, entre ellos, No Objeciones, comunicaciones, acuses de recibo, actas, etc. debidamente organizados de acuerdo a la etapa del proceso a la que pertenecen.

El uso de este documento estándar es de carácter obligatorio para todas los procesos de contratación de consultorías financiadas total o parcialmente con recursos del BCIE, promovidas por los Prestatarios / Beneficiarios.

Este documento se hace de conocimiento público a través del sistema de información electrónica y física del Banco y es recomendable que antes de utilizarlo, el usuario se familiarice con el Documento Base del proceso y las Políticas y Normas de Adquisición del Banco.

Es importante tomar en cuenta que si la Gerencia de País o Área Técnica responsable de la Operación determina que el Informe o Acta del Proceso no se ajusta a las disposiciones de este procedimiento de adquisición, se abstendrá de otorgar la No Objeción y notificará inmediatamente al Prestatario/Beneficiario las razones que le llevan a no otorgar la no objeción.

En caso que el Prestatario/Beneficiario no enmienda los aspectos señalados, la Gerencia de País o Área Técnica responsable de la Operación determinará que la adquisición no es elegible para su financiamiento.

Informe / Acta del proceso Pág.

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ContenidoI. Presentación del Informe / Acta..................................................................................................6

II. Comité Ejecutivo del Concurso....................................................................................................6

a. Nombramiento y No Objeción del Comité Ejecutivo para del Concurso...................................6b. Declaración de confidencialidad de los miembros del Comité Ejecutivo del Concurso.............6

III. Antecedentes..............................................................................................................................7

IV. Objetivos Generales de la adquisición.........................................................................................7

V. Proceso de Concurso...................................................................................................................7

1. Aviso / Invitación a concurso.........................................................................................................7a. No Objeción de los documentos Base de Concurso y aviso.......................................................7b. Contenido del Aviso..................................................................................................................7c. Publicaciones.............................................................................................................................7

2. Preparación de Propuestas...........................................................................................................8a. Listado de Oferentes que retiraron los documentos de concurso............................................8b. Consultas recibidas....................................................................................................................9c. Aclaraciones a los documentos de concurso emitidos..............................................................9d. Enmiendas a los documentos de concurso, incluyendo las respectivas No Objeciones............9e. Reunión de homologación........................................................................................................9f. Visita al sitio............................................................................................................................10

3. Recepción y apertura de propuestas...........................................................................................10

VI. Evaluación de las Propuestas.....................................................................................................10

1. Precalificación.............................................................................................................................11

2. Evaluación de las Ofertas Técnicas..............................................................................................13

3. Evaluación de ofertas económica................................................................................................15

4. Evaluación combinada técnica – económica...............................................................................17

5. Orden de Prelación de Propuestas..............................................................................................17

VII. Recomendación de la Propuesta más conveniente.....................................................................17

VIII. Anexos del Informe / Acta del proceso......................................................................................18

1. Comité Ejecutivo del Concurso....................................................................................................18

2. Anexos al Aviso / Invitación a Concurso......................................................................................18

3. Anexos de la Preparación de Propuestas....................................................................................19

4. Anexos de la Recepción y apertura de Ofertas............................................................................19

5. Anexos de la Precalificación........................................................................................................19

6. Anexos de la Evaluación Técnica.................................................................................................19

7. Anexos de la Evaluación Económica............................................................................................19

8. Anexos de la recomendación de propuesta más conveniente....................................................20

Informe / Acta del proceso Pág.

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Informe / Acta del proceso Pág.

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Informe /Acta del Proceso

Proceso: Detallar el nombre del proceso y número de identificación

I. Presentación del Informe / Acta

El presente informe ha sido elaborado por el Comité Ejecutivo del concurso el cual contiene los resultados de la evaluación de las propuestas en las fases de:

1. Precalificación (Colocar solamente si corresponde)2. Evaluación de Ofertas Técnicas (Colocar solamente si corresponde)3. Evaluación de Ofertas Económicas (Colocar solamente si corresponde)

Dicha evaluación se fundamenta estrictamente en lo estipulado en el Documento Base del Concurso correspondiente, en fe de lo cual presentan este informe:

No. Miembros del Comité Ejecutivo del Concurso Cargo Firma Fecha

1 Nombre Cargo Firma Fecha

2

n

II. Comité Ejecutivo del Concurso

Escribir en este apartado una descripción cronológica del proceso conformación del Comité Ejecutivo del Concurso, que deberá contener:

a. Nombramiento y No Objeción del Comité Ejecutivo para del Concurso

Numero de No Objeción: Numero Fecha de No Objeción: Fecha Miembros del Comité: Miembro No.1 Cargo

Miembro No.2 CargoMiembro No.3 CargoMiembro No.4 Cargo

Miembro No. n Cargo

b. Declaración de confidencialidad de los miembros del Comité Ejecutivo del Concurso(Acta en formato proporcionado por el Banco que deberá firmarse para cada proceso y adjuntarse al informe /acta respectiva)

Fecha de remisión al Banco: Fecha

Informe / Acta del proceso Pág.

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III. Antecedentes

El Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), como parte de los servicios que brinda a sus países socios beneficiarios, ha otorgado el financiamiento (indicar si es total o parcial) para la adquisición de (Indicar el nombre del proceso de concurso), en el marco del (nombre de la operación para la cual el BCIE ha aprobado los recursos).

El (La) (Indicar el nombre del Organismo Ejecutor), es el responsable del presente proceso, la evaluación de las propuestas será de acuerdo a los criterios establecidos en las Bases del Concurso y la aplicación de los procedimientos del Banco Centroamericano de Integración Económica establecidos en la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicación.

IV. Objetivos Generales de la adquisición

Describir brevemente el objetivo de concultoría.

V. Proceso de Concurso

1. Aviso / Invitación a concurso

Escribir en este apartado una descripción cronológica del proceso de aviso/invitación, que deberá contener:

a. No Objeción de los documentos Base de Concurso y aviso.

Número de No Objeción: Número Fecha de No Objeción: Fecha

b. Contenido del Aviso

Fecha a partir de los cuales estuvieron disponibles las bases del concurso: Fecha Fecha de Recepción de propuestas: Fecha

c. Publicaciones

Publicación en medios Nacionales

Medio No. 1: Nombre del Diario Fecha de PublicaciónMedio No. 2: Nombre del Diario Fecha de Publicación

Publicación en el Diario Oficial

Nombre del Diario Fecha de Publicación

En caso de concursos públicos nacionales, indicar No Aplica

Comunicaciones a embajadas

País No. de Comunicación Fecha de Comunicación Observaciones

Guatemala

Honduras

Informe / Acta del proceso Pág.

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País No. de Comunicación Fecha de Comunicación Observaciones

El Salvador

Nicaragua

Costa Rica

Panamá

República Dominicana

México

Colombia

Argentina

España

China Taiwán

Belice

En caso de concursos públicos nacionales, indicar No Aplica

Publicaciones electrónicas

Nombre del medio electrónico: Nombre Fecha de publicación: Fecha Dirección electrónica Dirección electrónica

En caso de no haber comunicaciones electrónicas, indicar “No Aplica”

Otras comunicaciones realizadas

En caso de haber otras comunicaciones, indicarlo en esta sección, de lo contrario colocar “No Aplica”

Cada una de los numerales e incisos deberá contener en la sección de Anexos, la documentación que soporte la información detallada en los incisos anteriores.

2. Preparación de Propuestas

Detallar en este apartado el listado cronológico del proceso de preparación de propuestas, deberá contener:

a. Listado de Oferentes que retiraron los documentos de concurso

Número de Oferentes mínimo para este proceso: Número

Número de Oferentes que retiraron los documentos base de concurso: Número (En caso de estar disponible)

Informe / Acta del proceso Pág.

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Listado de oferentes del proceso

No. Nombre

1 Nombre del Oferente

2 Nombre del Oferente

n

b. Consultas recibidas

No. Oferente Fecha Consulta Recibida

1 Nombre del Oferente Fecha Describir el contenido de la consulta

2

n

En caso de no haber consultas, indicar en esta sección “No Aplica”

c. Aclaraciones a los documentos de concurso emitidos.

No. de Aclaración

Fecha de Emisión Aclaración Emitida

Acuse de recibo de los oferentes / Comprobante de Remisión

Oferente Fecha de recibo / remisión1 Fecha Describir el contenido de la aclaración emitida

2

n

En caso de haber aclaraciones, indicar en esta sección “No Aplica”

d. Enmiendas a los documentos de concurso, incluyendo las respectivas No Objeciones

No. de Enmienda

Fecha de

EmisiónContenido de la Enmienda No. de No

Objeción

Acuse de recibo de los oferentes o Comprobante de Remisión

Oferente Fecha de acuse de recibo

1 Fecha Describir el contenido de la enmienda emitida

2

n

e. Reunión de homologación Se estableció reunión de homologación: Si / No Es de carácter obligatorio: Si / No / No Aplica

Informe / Acta del proceso Pág.

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En caso de aplicar llena el siguiente cuadro

No. Participantes de la reunión de homologación Oferente

1 Nombre

2

n

f. Visita al sitio Se estableció visita al sitio: Si / No Es de carácter obligatorio: Si / No / No Aplica En caso de aplicar llena el siguiente cuadro

No. Participantes de la visita Oferente

1 Nombre

2

n

3. Recepción y apertura de propuestas

Escribir en este apartado una descripción cronológica de la recepción de propuestas, deberá contener:

a. Fecha y hora de la recepción de las propuestas: Fecha y hora b. Número de propuestas recibidas: Número de propuestas recibidasc. Listado y datos de los oferentes:

No. Oferente Lotes Ofertados * Observaciones

1

2

n

* Cuando aplique

El anexo de esta sección es el Acta de Recepción de Propuestas

VI. Evaluación de las Propuestas

En esta sección, se ha desarrollado para las diferentes fases del proceso de evaluación de un proceso de concurso que son:

1. Precalificación.

Informe / Acta del proceso Pág.

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2. Evaluación de Ofertas Técnica3. Evaluación de Ofertas Económicas4. Evaluación combinada técnica - económica5. Selección de la propuesta más conveniente

El Prestatario / Beneficiario deberá incluir solamente los numerales que correspondan a la fase de la evaluación de propuestas que se esté reportando, donde solamente se aplicaran los criterios de evaluación que se encuentren contemplados en el Documento Base del concurso.

1. Precalificación.

Escribir en este apartado una descripción detallada de la evaluación de la documentación de Precalificación de cada uno de los oferentes, teniendo en cuenta que se utilizaran únicamente los criterios de evaluación contenido en la sección de Precalificación del Documento Base del concurso.

Este numeral deberá contener:

a. Fecha de inicio de evaluación de la información de Precalificación: Fechab. Análisis detallado de la información de Precalificación presentada (Para cada uno de los

oferentes se deberá indicar:b.1. Resultados de la revisión inicial del sobre de Precalificación b.2. Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas b.3. Resultados de la revisión posterior a la subsanación y/o aclaración

Esta información se presentará de la siguiente manera:

Informe / Acta del proceso Pág.

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Detalles de la Evaluación de la Precalificación de OferentesOferente 1: Nombre del Oferente

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Contenido de las subsanaciones y/o aclaraciones recibidas Cumple / No Cumple

Criterio 2Criterio n

Oferente 2: Nombre del Oferente

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Contenido de las subsanaciones y/o aclaraciones recibidas Cumple / No Cumple

Criterio 2Criterio n

Oferente n: Nombre del Oferente

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Contenido de las subsanaciones y/o aclaraciones recibidas Cumple / No Cumple

Criterio 2Criterio n

Informe / Acta del proceso Pág.

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c. Recomendación de Oferentes precalificadosEl Comité Ejecutivo del concurso después de realizar un análisis detallado de la documentación relativa a la Precalificación contenida en la Propuesta de los Oferentes, así como de las subsanaciones y aclaraciones recibidas que fueron debidamente solicitadas, recomienda que: En el proceso “Nombre y Número del Proceso” los Oferentes Precalificados y que por consiguiente reúnen las condiciones requeridas para pasar a la fase de Evaluación de Ofertas Técnicas son:

No. Oferente

1

2

n

d. Res

2. Evaluación de las Ofertas Técnicas

Escribir en este apartado una descripción detallada de la evaluación del sobre de Oferta Técnica, donde solamente se evaluaran las ofertas técnicas de los oferentes precalificados, teniendo en cuenta que se utilizaran únicamente los criterios de evaluación contenidos en la sección de Evaluación Técnica del Documento Base del concurso.

Este numeral deberá contener:

a. Porcentaje de ponderación de oferta técnica %b. Fecha de inicio de evaluación de las Ofertas Técnicas: Fechac. Porcentaje de calificación mínima para pasar a la evaluación económica: %d. Análisis detallado de las información de la ofertas técnicas presentadas

Donde para cada uno de los oferentes se deberá indicar

d.1. Resultados de la revisión inicial de la Propuesta Técnicad.2. Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas d.3. Resultados de la revisión posterior a la subsanación y/o aclaración

Esta información se presentará de la siguiente manera:

Informe / Acta del proceso Pág.

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Detalles de la Evaluación de Ofertas TécnicasOferente 1: Nombre del Oferente Calificación Total = %

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, Aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas % asignado

Criterio 2Criterio n

Oferente 1: Nombre del Oferente Calificación Total = %

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, Aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas % asignado

Criterio 2Criterio n

Oferente 1: Nombre del Oferente Calificación Total = %

Criterios de Evaluación Observaciones de Revisión Inicial

Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas

Subsanaciones, Aclaraciones recibidas

Evaluación posterior a subsanación y/o aclaración

Criterio 1Indicar si la documentación se ajustó a lo solicitado o se requirió subsanar y/o aclarar

Listado de subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas % asignado

Criterio 2Criterio n

Informe / Acta del proceso Pág.

Page 15: adquisiciones.bcie.org · Web view42 Anexo V. Lista de verificación resumida para la evaluación de ofertas

e. Recomendación de Calificación Técnica de OferentesEl Comité Ejecutivo del Concurso después de realizar un análisis detallado de la documentación relativa a la Oferta Técnica contenida en la Propuesta de los Oferentes, así como de las subsanaciones y aclaraciones recibidas que fueron debidamente solicitadas, recomienda que: En el proceso “Nombre y Número del Proceso” los Oferentes cuya Oferta Técnica cumple la calificación técnica mínima solicitada y por consiguiente reúnen las condiciones requeridas para pasar a la fase de Evaluación de Ofertas Económica son:

No. OferentePuntajes asignados en la Evaluación Técnica

Criterio No.1 Criterio No.2 Criterio No. n Puntaje Técnico1 Nombre del Oferente % Asignado al oferente % Asignado al oferente % Asignado al oferente

2n

% Asignado al Criterio % % % 100%

3. Evaluación de ofertas económica

Una vez recibidas las protestas y solventadas las mismas, se procederá a convocar a los oferentes que participaron en el proceso, a una reunión pública en la que aperturará las ofertas económicas.

En este apartado se describe el detalle de la apertura y evaluación del sobre de Oferta Económica, donde solamente se evaluaran las ofertas económicas de los oferentes cuya oferta técnica cumple las condiciones mínimas solicitadas, teniendo en cuenta que se utilizaran únicamente los criterios de evaluación contenidos en la sección de Evaluación Económica del Documento Base del concurso.

Este numeral deberá contener:

a. Porcentaje de ponderación de oferta económica %b. Fecha de comunicación de resultados emitidos Fechac. Número de protestas recibidas: Numero de protestasd. Fecha de apertura de la oferta económica Fechae. Fecha de inicio de evaluación de las Ofertas Económicas: Fechaf. Análisis detallado de revisión de la propuesta económica.

Donde para cada uno de los oferentes se deberá indicar

f.1. Resultados de revisión de la razonabilidad de los costos presentadosf.2. Subsanaciones y/o aclaraciones solicitadas f.3. Resultados de la revisión posterior a la subsanación y/o aclaración f.4. Revisión aritmética aceptación de correcciones aritméticasf.5. Puntaje económico

Esta información se presentará en de la siguiente manera:

Informe / Acta del proceso Pág.

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Detalles de la Evaluación de Ofertas EconómicasAnálisis de Razonabilidad del Costos

OferenteMonto

Ofertado en US $

Análisis inicial de la razonabilidad del costo Aclaraciones solicitadas Análisis de la razonabilidad del costo

posterior a las aclaracionesCosto

Razonable

Nombre del Oferente Monto

Indicar “Costo Razonable “. En su defecto detallar las

razones por la que no se considera que el costo es razonable

Si no se han solicitado aclaraciones indicar “No Aplica”

Detallar las aclaraciones con respecto a los costos solicitados.

Si no se han solicitado aclaraciones indicar “No Aplica”

Describir el análisis de las aclaraciones recibidas

Si / No

Revisión Aritmética y Puntaje Económico

Oferente Monto Ofertado

Corrección Aritmética

Monto Corregido

Aceptación del Oferente del Monto Corregido

Orden de Prelación Puntaje Económico

Oferente Monto Monto Monto Si / No / No Aplica Monto de la Oferta x PPE 1

Monto de la Oferta más baja

1 PPE: Porcentaje de ponderación de oferta económica = %

Informe / Acta del proceso Pág.

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4. Evaluación combinada técnica – económica

La evaluación combinada se ha realizado de acuerdo al método de selección estipulado los documentos base de concurso, específicamente en el numeral 30 de la Sección III y la ponderación técnico – económico estipulada en el Numeral 31.5 de la Sección III.

A: Porcentaje de ponderación de oferta económica = %B: Porcentaje de ponderación de oferta técnica = %

Total 100 %

Oferente Puntaje Técnico Puntaje Técnico Ponderado Puntaje Económico Total

Oferente C D = B x C E F = D + E

C: Puntaje establecido en 2.e de éste informeD: Puntaje Técnico x Porcentaje de ponderación de oferta técnicaE: Puntaje establecido en 3.f de éste informeF: Puntaje total del oferente

5. Orden de Prelación de Propuestas

Recomendación de Calificación Económica de OferentesEl Comité Ejecutivo del Concurso después de realizar un análisis detallado de la documentación relativa a la Oferta Económica contenida en la Propuesta de los Oferentes, así como de las subsanaciones y aclaraciones recibidas que fueron debidamente solicitadas, recomienda que: En el proceso “Nombre y Número del Proceso” el orden de prelación de propuestas siguientes:

Orden de Prelación

Oferente Puntaje Total Obtenido

Nacionalidad

1

2

n

VII. Recomendación de la Propuesta más conveniente

Aplica solo en procesos InternacionalesEn caso que la propuesta cuyo orden de prelación es la No. 1 provenga de un oferente originario de un país no miembro del BCIE se verificará si existe alguna propuesta, dentro de un rango de hasta 15% del

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puntaje bajo la misma, presentada por uno o más Oferentes originarios de países socios del BCIE. En caso afirmativo, el Prestatario/Beneficiario dará la posibilidad al mejor calificado de estos para que iguale sus condiciones a las de la oferta seleccionada como la más conveniente.

Si la negociación expuesta fracasara, el Prestatario/Beneficiario procederá a efectuar igual negociación con el siguiente Oferente mejor calificado que se encuentre en el rango definido y así hasta agotar los oferentes que fueron ubicados en dicho rango.

El Comité Ejecutivo del Concurso después de realizar un análisis detallado de la documentación relativa a las propuestas presentadas por los Oferentes, recomienda que: En el proceso “Nombre y Número del Proceso” se adjudique el contrato respectivo al Oferente: (Nombre) del Oferente por un monto de (US$ Monto Corregido)Debido a que la misma:

1. Cumple todos los requisitos de Precalificación, 2. La Oferta Técnica obtiene al menos la calificación mínima establecida 3. Presenta la Oferta Económica más baja4. Cumple con lo establecido en el numeral 6.2 de la Sección II de las Bases del Concurso (No Aplica

en procesos nacionales)

En caso de que ocurra cualquiera de las condiciones establecidas en el artículo 39 de las Normas para la Aplicación de la Política para la Obtención de Bienes, Obras, Servicios y Consultorías con Recursos del Banco Centroamericano de Integración Económica, se podrá modificar la adjudicación siguiendo el orden de prelación siguiente:

Orden de Prelación

Oferente Monto de la oferta Corregido

Nacionalidad

2

3

n

VIII. Anexos del Informe / Acta del proceso

El Prestatario deberá incluir en esta sección todos los anexos al Informe de Evaluación, que apliquen

1. Comité Ejecutivo del Concurso

a. No Objeción al Comité Ejecutivo del Concurso

b. Declaración de confidencialidad del Comité Ejecutivo del Concurso

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2. Anexos al Aviso / Invitación a Concurso

c. No Objeción de los documentos Base de concurso y aviso

d. Copia de publicaciones realizadas

e. Copia de comunicaciones y/o invitaciones realizadas

3. Anexos de la Preparación de Propuestas

a. Listado de participantes que retiraron los documentos de concurso (en caso de ser disponible)

b. Copia de las consultas recibidas

c. Copia de las respuestas y /o aclaraciones emitidas

d. Acuse de recibo por parte de los participantes de las respuestas y/o aclaraciones emitidas

e. No Objeciones a las Enmiendas al Documento Base

f. Enmiendas al Documento Base emitidas

g. Acuse de recibo de las enmiendas emitidas por parte de los participantes

h. Acta de reunión de homologación (si estas han sido establecidas).

i. Acta de visita de campo (si estas han sido establecidas).

4. Anexos de la Recepción y apertura de Ofertas

a. Acta de recepción de ofertas

5. Anexos de la Precalificación

a. Solicitudes a los oferentes de subsanación y/o aclaración de documentación de precalificación, con acuse de recibo por parte del oferente

b. Respuestas recibidas, subsanación y/o aclaración de documentación de precalificación, remitidos por los oferentes

6. Anexos de la Evaluación Técnica

a. Solicitudes a los oferentes de subsanación y/o aclaración de la Oferta Técnica, con acuse de recibo por parte del oferente

b. Respuestas recibidas, subsanación y/o aclaración de la Oferta Técnica, remitidos por los oferentes

7. Anexos de la Evaluación Económica

a. Comunicación de resultados previos (precalificación y evaluación técnica) a cada uno de los oferentes, con acuse de recibo de cada uno de ellos

b. Protestas recibidas

c. Resolución definitiva de cada una de las protestas.

d. Acta de apertura de ofertas económicas

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e. Nota de presentación de la oferta económica

f. Solicitudes a los oferentes de subsanación y/o aclaración de la Oferta económica, con acuse de recibo por parte del oferente

g. Respuestas recibidas, subsanación y/o aclaración de la Oferta Económica, remitidos por los oferentes

h. Solicitud al oferente de aceptación de las correcciones aritméticas

i. Aceptación de las correcciones aritméticas por parte del oferente

8. Anexos de la recomendación de propuesta más conveniente