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SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL SDIS

MANUAL DE USUARIO COORDINADOR

REGISTRO DE ASISTENCIA JARDINESRAJ

Bogotá D.C., enero de 2019

Subdirección de Investigación e Información

Elaboró: María del Pilar Martínez Peralta

PROCESO GESTIÓN DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO

MANUAL DE USUARIO COORDINADORAPLICATIVO REGISTRO DE ASISTENCIA JARDINES

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Código: MNL- SMT- 002

Versión: 0

Fecha: 29/03/2019 memorando I2019018933

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Contenido1. Objetivo..................................................................................................................................3

2. Glosario..................................................................................................................................3

3. Descripción del Software.....................................................................................................3

4. Iconos de Navegación..........................................................................................................4

5. Desarrollo..............................................................................................................................4

5.1 Perfil coordinador...............................................................................................................65.1.1 Jornadas..............................................................................................................................7

5.1.2 Prorrogas...........................................................................................................................10

5.1.2 Reporte Diario...................................................................................................................12

5.1.3 Responsables....................................................................................................................13

5.2 Cerrar sesión.....................................................................................................................17

6. Administración del manual................................................................................................19

7. Documentos de Referencia................................................................................................19

8. Aprobación del documento................................................................................................19



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1. Objetivo

Documentar los pasos que debe tener en cuenta el usuario “Coordinador” en el aplicativo de Registro de Asistencia Jardines – RAJ, para el registro y control de asistencia de los niños participantes en las diferentes modalidades de atención en jardines.

2. Glosario

ASISTENTE: perfil encargado de tomar la asistencia diaria, el cual permite tener control con el registro de cada participante.

CORDINADOR: responsable de asignar jornadas, prórrogas, reporte diario y responsables.

PRE-ASISTENCIA: este proceso presenta dificultades válidas para las tomas de asistencia diaria en los casos específicos cuando hay un receso escolar, para ello el rol administrador selecciona el grupo y la fecha específica para la toma de pre-asistencia

PRORROGA: solicitud de permisos de asistencia diaria que no se tomó en tiempo real, el cual debe estar asociados con su respectiva justificación que permite aprobar o negar la solicitud.

RAJ: Registro de Asistencia a Jardines.

RESPONSABLES: es el administrador, crea el usuario gestor, edita datos y grupos, de los cuales él es responsable.

SIRBE MISIONAL: Sistema de Información para registro de Beneficiarios.

3. Descripción del software

El Registro de Asistencia Jardines RAJ, permite tener control sobre la asistencia de los niños matriculados en Jardines y crear reportes sobre asistencia de cada uno de los participantes y medir el proceso de atención para cada una de las modalidades.

Al igual el programa también genera un Reporte mensual por localidades facilitando las estadísticas para el área de infancia.

4. Iconos de navegación



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Para una mejor experiencia en el manejo de la aplicación se recomienda utilizar los siguientes navegadores:

El mapa de navegación de la aplicación se encuentra en la barra de Menú, para el caso del usuario coordinador tiene habilitada la opción de Asistencia.

Mapa de Navegación aplicativo RAJ perfil Coordinador http://aplicativos.sdis.gov.co/login_sdis

5. Desarrollo

Para ingresar al aplicativo digite la siguiente URL en el navegador web:

http://aplicativos.sdis.gov.co/login_sdis

El inicio de sesión se debe realizar mediante usuario y contraseña en caso de no estar registrado solicite al correo [email protected]



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mailto:[email protected]



(Imagen 1)

Una vez realice su ingreso con usuario y clave, mostrará la pantalla principal de la aplicación LOGIN SDIS, dando la bienvenida al perfil de usuario en la parte superior derecha de la pantalla, la aplicación RAJ está identificada como “Sistema Misional”.

(Imagen 2)

Para ingresar basta con dar clic en el botón este redireccionará a la siguiente pantalla mostrando las opciones para acceder dentro del perfil.

(Imagen 3)



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5.1 Perfil coordinadorEste usuario es el responsable de asignar jornadas, prórrogas, reporte diario y responsable de jardín.

(Imagen 4)

5.1.1 JornadasSe realizan jornadas mañana, tarde y noche, así mismo con la que cuenta la unidad operativa ya sea en caminadores, maternal, párvulos y jardín la que equivale a la población a atender en cada jornada de trabajo.

Para ello el coordinador debe seleccionar los campos obligatorios en el formulario.

Proyecto

Modalidad

Unidad Operativa

No. Cupos



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(Imagen 5)

Realizar un filtro y generar los datos de nombre, apellidos, tipo de documento,No. documento y las jornadas de los niños matriculados en la unidad operativa.



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(Imagen 6)



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5.1.2 ProrrogasSe puede observar el histórico de prórrogas que han sido solicitadas, permitiendo aprobar o rechazar dichas prórrogas con su respectiva justificación.

(Imagen 7)

Los criterios de aceptación o negación los entrega el usuario con el rol administrador y el sistema le muestra los siguientes campos informativos: tipo prórroga, fecha a solicitar, motivo, fecha de la solicitud, proyecto, modalidad, unidad operativa, jornada, usuario y opciones.

A la derecha se encuentra el campo llamado “opciones” es allí donde se aprueba o niega una prórroga.



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Prórroga aprobada seleccione la fecha máxima para tomar asistencia y digite la justificación, luego de clic en confirmar aparecerá.

(Imagen 8)

Prórroga rechazada digite la justificación, luego de clic en rechazar prórroga.

(Imagen 9)

Una vez realizada la aprobación o rechazo, genera en el reporte el estado en “opciones”



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5.1.35.1.2 Reporte diario

Se puede realizar el reporte diario de asistencia de los niños por jornada en la unidad operativa, para ello debemos diligenciar el formulario donde se debe seleccionar los datos del jardín, proyecto, modalidad, unidad operativa, jornada y fecha del día que vamos a tomar asistencia, dando clic en aparece la información de los participantes con apellidos, nombres, sexo, ¿asistió? y observaciones.

(Imagen 10)



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(Imagen 11)

5.1.3 ResponsablesMediante esta sección el rol coordinador, crea y administra quienes entran a la aplicación con el rol de asistente, tiene la opción de crear un nuevo usuario, editar sus datos y editar los grupos de los cuales él es responsable.

(Imagen 12)

Crear usuario:Se suministran datos del rol Asistente del Jardín.

Nombres



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Apellidos Correo electrónico Rol

(Imagen 13)

Editar datos:Nos ayuda actualizar información del asistente del jardín, nombres y apellidos.



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(Imagen 14)

Al realizar actualización sale el siguiente pantallazo.

Editar grupos:

Encuentra dos opciones:

(Imagen 15)



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Asignar: Consiste en asignar el jardín al rol Asistente, para ello debe diligenciar el formulario con el Proyecto, Modalidad, Unidad operativa y jornada, vamos al

botón

(Imagen 16)

Si el rol asistente ya tiene asignada la unidad operativa y llenamos el formulario nos sale el siguiente pantallazo.

Pero si el asistente no tiene asignación y se realiza el proceso de diligenciamiento del formulario sale el siguiente mensaje.

Asignadas: Unidad Operativa que tienen asignada asistente de la unidad operativa.



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(Imagen 17)

5.2 Cerrar sesión

Ir a la opción y el aplicativo se redireccionará a la pantalla principal de LOGIN SDIS.



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(Imagen 18)

Nuevamente vamos a y mostrará la pantalla de ingreso aplicaciones WEB SDIS.

(Imagen 19)

6. Administración del manual



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Dirección de Análisis y Diseño Estratégico - Subdirección de Investigación e Información

7. Documentos asociados

No aplica



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