Códigos deActividades

Concepto deCódigo de Actividad

Los códigos de actividad se utilizan para ordenar, clasificar, seleccionar, resumir por grupos de actividades, serán presentadas en bandas tituladas.

Es la herramienta mediante la cual es posible presentar el proyecto desde diferentes puntos de vista ya sea durante la programación como en su seguimiento.

Características delCódigo de Actividad

La definición de la estructura de código es importante para los directores de proyectos.

Se aplican para obtener los agrupamientos a nivel de tabla o informe

El establecimiento de los Leyout hace posible que los códigos de actividad queden predefinidos.

Código de ActividadPredefinido

P3 trae códigos estándares predefinidos. Responsibility. Area/Department. Milestone. Item. Locations. Step

Nuevo Código de Actividad

Otras asignaciones de códigos pueden ser: Por Contrato, la estructura detalla la

asignación de actividades a los contratos. Por Sistema se distribuyen las

actividades en subsistemas y sub-sub-sistemas.

Área Física, se asignan los códigos dividiendo el proyecto por las áreas físicas donde se desarrollan las actividades.

Código de Actividady sus valores

Un Diccionario de Código de Actividad será creado por cada clasificación definida y sus valores se deben asignar a las actividades, de manera de reflejar a qué item de cada clasificación pertenecen.

Las actividades podrán ser entonces, agrupadas por cada código de actividad.

El comandoCódigo de Actividad

Para utilizar la herramienta Códigos de Actividad: Seleccione Data - Activity Codes. Asegúrese de tener activa la pestaña

Activity Codes.

Estructura delCódigo de Actividad

El cuadro Codes muestra los diccionarios de códigos de actividad que definen cada estructura (Nombre, Largo y Descripción) de las clasificaciones definidas.

Ocurrencias delCódigo de Actividad

El cuadro Values muestra los valores del código de actividad seleccionado en el cuadro Codes.

Ejemplo deCódigo de Actividad

En la ventana: El diccionario de los De

partamentos del Proyecto tiene el código DEPT, donde:  ENG es el valor para

el Departamento de Ingeniería

 PCH es el valor para el Departamento de Compras.

Diseño de un Código de Actividad

Definición de Códigos de Actividad Diseñe (en lápiz y papel) un Diccionario de

Códigos de Actividad que permita la clasificación de las actividades según si se desarrollan con recursos externos o no.

Asignación de unCódigo de Actividad

Asignación de Códigos de Actividad Active el formulario de la actividad. En la última fila de campos, seleccione el

botón de lista desplegable del código a asignar y elija su valor.

Asignación masiva

Para asignar un valor de código a varias actividades:

1. Inserte en la tabla la columna del código de actividad.

2. Asigne a una actividad un valor del código.

3. Si la asignación múltiple es continua, seleccione todas las celdas y llénelas aplicando Edit – Fill Cell.

Si la asignación múltiple es discontinua, seleccione las celdas apoyándose con la tecla CTRL y asegurándose de que la última celda seleccionada contenga el valor a copiar. Luego llénelas aplicando Edit – Fill Cell.

Agrupamiento porCódigo de Actividad

Para agrupar por códigos de actividades Active la ventana Organize

con el botón El cuadro Group by

permite seleccionar el código de agrupamiento.

Es posible agregar más de un agrupamiento.

WBSEstructura de descomposiciónde Trabajo

Concepto del WBS

Estructura Laboral Jerárquica o subdivisión de las labores necesarias para llevar a cabo el proyecto.

Es una estructura que representa, en distintos niveles de detalle, el trabajo a realizar.

Es la descomposición de un producto final, que se divide en capas multiniveles de elementos de trabajo, cada vez más manejables.

Finalidad del WBS

Es el resultado de la división del proyecto en partes coherentes y lógicas para propósitos de la planificación y control.

Es usado para asignar las responsabilidades de grupos de actividades.

Permite resumir niveles ya que sus elementos tienen una relación padre a hijo (1:N).

Relacióndel WBS y OBS

Work Breakdown Structure

Organization Breakdown Structure

Actividades asociadas a algún nivel del WBS y del OBS

Presentacióndel WBS

1er. NivelLavel1

2º NivelLavel23er. NivelLavel3

Barra resumen del SubProyectoA

Metodología dedescomposición

Una metodología a seguir, consiste en listar los componentes principales del proyecto y luego dividir estos componentes principales en otros más pequeños (o grupo de actividades).

Diagrama de descomposición

Codificación dela descomposición

Se debe utilizar un esquema de codificación que represente adecuadamente, las relaciones existentes entre los niveles así definidos, separando cada subnivel con un carácter (por defecto, un punto).

Se crea una estructura de árbol, donde cada rama es representada por un código. Los niveles dependientes de una rama contienen el código raíz más el código propio del nivel.

Implementación del WBS

Active la ventana WBSseleccionando del menú Data, WBS

En la ventana WBS, active el botón Structure para obtener.

Definición delos niveles del WBS

Se puede definir hasta 20 niveles con un total de 48 caracteres.

Se especifica el carácter separador para distinguir cada nivel.

Especificación delos niveles del WBS

Una vez diseñada la estructura que le dará a su WBS, se procede a ingresar el WBS de su proyecto, a partir del primer nivel.

Asignación delWBS a la Actividad

La pestaña WBS del formulario de la actividad permitirá asociar a cada actividad a un nivel de la WBS

Agrupamiento porniveles del WBS

Para presentar la estructura WBS sólo debe activar Work break down en la ventana Organize

Presentaciónen tabla del EDT

El orden de la presentación de niveles del WBS estará administrado por el orden que se despliega en la ventana definición del WBS.

Recuerde que para obtener una presentación determinada de los niveles se debe asignar una codificación adecuada.