vision net co., ltd. สารบัญ...

VISION NET CO., LTD. ระบบจดซอ/จดจาง - 1

สารบญ

กาหนดขอมลพนฐาน ..................................................................................................... 5

กาหนดเมอเรมระบบ ............................................................................................................................................ 6

เจาหน/ลกหน ................................................................................................................................................. 6

รหสหมวดทรพยสน ......................................................................................................................................... 8

รหสกลมทรพยสน ........................................................................................................................................... 9

รหสทรพยสน ................................................................................................................................................ 10

ประเภทเอกสารซอม ..................................................................................................................................... 13

ขอมลกลาง หนวยนบ .................................................................................................................................... 14

ขอมลกลาง หลกคาประกนสญญา ................................................................................................................. 15

ขอมลกลาง คานาหนา – ตอทายบคคล .......................................................................................................... 16

รหสธนาคาร ................................................................................................................................................. 17

กาหนดชดคณะกรรมการประจาป .................................................................................................................. 18

รายชอผลงนามทายเอกสารขอใชเงน ............................................................................................................. 19

รายชอลงนามทายเอกสาร (SIGNATURE) ..................................................................................................... 20

งานจดซอ/จดจาง ......................................................................................................... 21

ใบขอซอ/จาง/เชา ................................................................................................................................................ 22

รายการขอซอ/จาง/เชา .................................................................................................................................. 24

บนทกรายชอคณะกรรมการ ........................................................................................................................... 26

บนทกรายชอผอนมต..................................................................................................................................... 27

บนทกขอมลเสนอราคา ................................................................................................................................. 28

ขอมลรานคา ........................................................................................................................................... 28

การคานวณภาษ/สวนลด ............................................................................................................................... 30

ใบสงซอ/จาง/เชา ................................................................................................................................................ 31

บนทกรายการใบสงซอ/จาง/เชา ..................................................................................................................... 33

บนทกหลกคาประกนสญญา ......................................................................................................................... 34

บนทกขยายงวดงาน ...................................................................................................................................... 35

บนทกแจกแจงงวดงาน .................................................................................................................................. 35

บนทกสญญา ............................................................................................................................................... 37

ใบตรวจรบพสด/งานจาง/งานเชา ......................................................................................................................... 38

บนทกรายการใบตรวจรบพสด/งานจาง .......................................................................................................... 41

บนทกรายชอคณะกรรมการตรวจรบ .............................................................................................................. 42

บนทกรายการปรบ ........................................................................................................................................ 43

บนทกรายการเพมเตม ................................................................................................................................... 43

ใบขออนมตเบกเงน............................................................................................................................................. 44

ทะเบยนคมใบขออนมตเบกเงน (นาสงการเงน) .................................................................................................... 46

ปรบปรงงานระหวางทา ....................................................................................................................................... 46


บนทกรายการครภณฑจากงานระหวางทา ...................................................................................................... 47

ประวตการซอมครภณฑ ...................................................................................................................................... 49

ทะเบยนคมหลกคาประกน .................................................................................................................................. 51

การบรหารจดการรายได ..................................................................................................................................... 53


CHAPTER 2

ระบบจดซอ/จดจาง

ฝายพสดสามารถทารายการซอ /จาง/เชา หรอผลตสงตาง ๆ ไดตามแตวงเงนงบประมาณทควบคมโดย

กองแผนงานอนมตใหใช โดยเรมจากการทาใบขอซอ /จาง /เชา ใบสงซอ /จาง /เชา ใบตรวจรบพสด /งานจาง

ตามลาดบ โดยจะสมพนธกบงานบญช ในการตงหนเมอมการตรวจรบ (พสด/งานจาง /งานเชา) และงานการเงน

ในการชาระเงนตามทไดจดซอ /จาง /เชา แตระหวางทดาเนนการจดซอ /จดจางนน ระบบจะตรวจสอบกบ

งบประมาณอยเสมอวามเงนงบประมาณและวงเงนทอนมตใหใชเหลอพอทจะใชไดหรอไม และการจายเงนทงาน

การเงนกจะมการตรวจสอบเงนจรง ๆ วาเพยงพอทจะจายหรอไม นอกจากนในระหวางดาเนนการจดซอ/จาง/เชา

ฝายพสดจาตองประสานงานกบกองคลงในเรองของการลงบญช เชนเมอมการรบหรอคนหลกคาประกนสญญา

และการจายเงนโดยทาใบสาคญซอ/จาง/เชาหลงจากทตรวจรบหรอวางบลแลว

การทางานของระบบจดซอ/จาง/เชาจะแบงงานออกเปนหลายๆงาน แตละงานจะมขอมลทสมพนธกน แต

ทางานเปนอสระจากกน โดยจะขอแบงงานออกดงน

งาน คาอธบาย

กาหนดขอมลพนฐาน ทาการบนทกขอมลพนฐานทจาเปน หรอขอมลระบบ เชน ขอมลเจาหน/ลกหน

(ใชงานรวมกบระบบอนๆ), กลมทรพยสน, รายการทรพยสน เปนตน

งานจดซอ/จาง/เชา เปนการจดทาเรองขอซอ/จาง/เชา ตงแตขออนมตจนถงการตรวจรบ

รายงานขอมลจดซอ/

จาง/เชา

แสดงรายงานตางๆทเกยวของกบการสรปผลการจดซอ/จาง/เชา เชน รายงานการ

ขอซอ/จาง/เชาแตละหนวยงาน รายงานรายการจดซอ/จาง/เชาทคงคาง เปนตน

วธ LOGIN เขาระบบจดซอ/จาง ในชอง Login ใหใสเปน ชอ

จรง.นามสกล (ตวแรก) เปนภาษาองกฤษ และใส PASSWORD เชนเดยวกบในชอง Login เฉพาะการเขาระบบครงแรก

และกรณยงไมเคยเปลยน PASSWORD ใหเขาแบบนทกครงทใชงาน

2


เมอ LOG IN เขาสระบบจดซอ/จาง/เชาแลวจะเหนเมนหลกในการทางานดงรป

โดยหนาจอไดแบงเมนออกเปน 2 สวน ไดแก สวนดานซายในกรอบสเทา จะเรยกวา เมนหลก และสวน

ดานขวาในกรอบสดา จะเรยกวา เมนยอย

เมอตองการเปลยน PASSWORD สามารถ กดป ม เพอเปลยน PASSWORD เมอกด จะปรากฏ

ดงรป ใหใส PASSWORD เดม และ PASSWORD ใหม 2 ครงจากนนกดป ม

ระบบจะเปลยน PASSWORD ให หากเขาใชงานครงตอไป ใหใช PASSWORD ใหมทเปลยนไปแลว

Login

กดป ม เมอตองการหยดการทางานชวคราว กรณไมอยทหนาจอแตไมอยากใหใครมาใชงานตอ

เมอกดป มจะปรากฏ ดงรป หากตองการใชงานตอ ใหใสรหสผานหรอ

PASSWORD ในชอง PASSWORD แลวกดป ม จะกลบสหนาจอเมนทพรอมใชงานดงรปขางตน

กดป ม กรณตองการออกจากโปรแกรม หรอปดโปรแกรม เทยบเทากบการ กดป ม ทมม

ขวาสดของหนาจอ

ใส ตวเลขขอเมน ทตองการในชอง เชนเดยวกนการใชเมาส กดใตขอทตองการ


กาหนดขอมลพนฐาน

1. เจาหน/ลกหน (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > เจาหน/ลกหน)

2. รหสหมวดทรพยสน (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสหมวดทรพยสน)

3. รหสกลมทรพยสน (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสกลมพสด)

4. รหสทรพยสน (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสพสด)

5. ประเภทเอกสารซอม (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ประเภทเอกสารรายการซอม)

6. ขอมลกลาง

หนวยนบ (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง > หนวยนบ)

หลกคาประกนสญญา (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง > หลกคา

ประกนสญญา)

คานาหนา-ตอทายบคคล (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง >

คานาหนา-ตอทายบคคล)

7. รหสธนาคาร (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสธนาคาร)

8. รายชอผลงนามทายเอกสารขอใชเงน (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ >รายชอผลงนามทาย

เอกสารขอใชเงน)

9. รายชอลงทายเอกสาร SIGNATURE (ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > SIGNATURE)


กาหนดเมอเรมระบบ

เจาหน/ลกหน

1. เรยกวาเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > เจาหน/ลกหน

2. เลอกประเภทบคคล (บคคลภายนอก, บคคลภายใน) ทตองการเพมขอมล หรอแกไขขอมล

3. หากตองการเพมรายการเจาหน/ลกหนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet (บรรทด

สดทายของขอมล) โดยสงทใหกาหนดในขอมลเจาหน/ลกหนมดงน

ขอมล คาอธบาย

รหสคนหา รหสเจาหน/ลกหน (เปนเลขลาดบทใหใสตอจากเลขสดทาย)

รหสบคลากร กรณเปนบคคลภายใน ใหใสรหสบคลากร

คานาหนา-ตอทาย ระบคานาหนา-ตอทาย เชน นาย นาง นางสาว บรษท หจก .เปนตน

ชอบคลากร กรณเปนบคคลภายใน (ใหใสชอบคคลากร)

ชอไทย ปอนชอภาษาไทย

ชอภาษาองกฤษ ปอนชอภาษาองกฤษ (ถาม)


ชอบคคล ระบชอบคคลทตดตอได

เบอรตดตอ ระบเบอรโทรศพททตดตอได

ทอย ระบทอยทตดตอได

เลขทผ เสยภาษ ระบเลขประจาตวผ เสยภาษ

เลขทบตรประชาชน ระบเลขทบตรประจาตวประชาชน

ประเภทจดทะเบยน ระบประเภทจดทะเบยน 1: บคคลธรรมดา ,2: นตบคคล

ทอยสานกงานใหญ ระบทอยของสานกงานใหญ (ถาม)

เบอรสานกงานใหญ ระบเบอรสานกงานใหญ (ถาม)

จดทะเบยนโดย ระบชอบคคล หรอนตบคคลทจดทะเบยน (ถาม)

B

C

D

E



ประเภทตาแหนง กรณเปนบคลากรภายใน (ใหใสประเภทตาแหนง)

สถานะ ระบสถานะของบคคล 1:ตดตอ, 2:ขาดการตดตอ, 3:Blacklist

4. หากตองการแกไขมลหรอคนหา ใหใสชอบคคลทตองการแกไขในชองชอ และเลอกประเภทบคคล

จากนนกด Enter

หมายเหต :

- สาหรบขอมลชอ ผใชควรระบเฉพาะชอ โดยไมจาเปนตองใสคานาหนาและคาลงทาย เชน บรษทวชน

เนตจากด ควรใสขอมลเปน วชนเนต และเลอกคานาหนา-ตอทายเปนบรษท ซงเมอมการนาไปใชใน

การแสดงขอมลระบบจะแสดงใหเปนชอเตม คอ บรษทวชนเนตจากด ใหอตโนมต

- ทงนกรณบคคลภายในจะเชอมกบขอมลในระบบบคลากร ดงนนเมอเพมขอมลเจาหน /ลกหนโดยเลอก

ประเภทเปนบคคลภายในผใชจาเปนจะตองระบรหสบคลากรดวย

- การเพมเตมเจาหน/ลกหนแตละครงควรตรวจสอบกบขอมลทมอยเดม เพอใหไมเกดความซาซอนของ

ขอมล

- ในกรณทเปนนตบคคลควรระบ ขอมลการจดทะเบยนไดแก ทะเบยนเลขท วนทจดทะเบยน สานกงาน

ทะเบยนหนสวนบรษท จดทะเบยนโดย สงซอ/จางจาก(ตาแหนง) ทอยสานกงานใหญ เลขทผ เสยภาษ

ใหครบ เนองจากขอมลนจะถกนาไปใชในงานการเงน


รหสหมวดทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > หมวดทรพยสน

2. หากตองการเพมรายการหมวดทรพยสนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทให

กาหนดในรายการพสดนนมดงน


รหส ระบรหส

ชอหมวด ระบชอหมวดทรพยสน

กลมการลงคลง เลอกระบกลมคลงพสด

เรยงลาดบ ระบเลขเรยงตามลาดบ

B

C


รหสกลมทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสกลมทรพยสน

2. เลอกประเภทพสด ในงานจดซอ/จาง/เชาจะมการแบงประเภททรพยสนเปน

ประเภทพสด คาอธบาย เมอตรวจรบ

วสด รายการวสด เพมรายการรบวสด, ลงคลงพสด

และลงบญช

ครภณฑ ทะเบยนสนทรพย หรอทะเบยน

ครภณฑ

ลงทะเบยนครภณฑโดยสราง

หมายเลขครภณฑให, ลงคลงพสด


งานจาง งานจางตางๆ เชน คาจางเหมาทา

ความสะอาด เปนตน




งานระหวางทา งานทอยในชวงระหวางดาเนนการ ลงบญช

อาคาร/สงกอสราง อาคารถาวร อาคารชวคราว/โรงเรอน

และสงกอสราง




ทดน ทดน ลงทะเบยนครภณฑโดยสราง



งานเชา งานเชาตางๆ เชน คาเครองถาย

เอกสาร เปนตน

ลงบญช

B

C

D


3. หากตองการเพมรายการพสดสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทใหกาหนดใน

รายการพสดนนมดงน


กลมวสด บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

กลมครภณฑ

บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย คาตงตนอายครภณฑ คาตงตน

มลคาซาก คาตงตนวธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

กลมงานจาง/เชา บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

กลมงานระหวางทา บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

กลมอาคาร/สงกอสราง บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย คาตงตนอายครภณฑ คาตงตน

มลคาซาก คาตงตนวธการหกคาเสอม และแบบการลงบญช

กลมทดน บนทกรหสกลมพสด คาอธบาย และแบบการลงบญช

รหสทรพยสน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสทรพยสน

2. เลอกประเภททรพยสน (วสด, ครภณฑ, งานจาง, งานระหวางทา , อาคาร/สงกอสราง ,ทดน ,งาน

เชา )

3. เลอกกลมทรพยสน ใน Datasheet จะแสดงรายการทรพยสนทมอย

4. หากตองการเพมรายการทรพยสนสามารถทาไดโดยบนทกเพมลงไปใน Datasheet สงทใหกาหนด

ในรายการทรพยสนนนมดงน


รหสทรพยสน ในสวนนระบบจะทาการออกเลขทะเบยนใหโดยอตโนมตเมอมการ

เพมขอมล ซงรหสทรพยสนแตละหลกจะมความหมายดงน

D B

C

E

F G



101-00017

101 หมายถง กลมทรพยสน

00017 หมายถง Running Number

คาอธบาย(ไทย) ชอรายการทรพยสน(ไทย) โดยระบบจะทาการตรวจสอบในกรณทม

การใสขอมลคาอธบายซาเพอลดความซาซอนของขอมล

แสดง แสดงรายการพสดโดยแทน

Y : แสดง คอผใชงานสามารถใชรายการพสดนได

N : ไมแสดง คอผใชงานไมสามารถใช(ไมพบ)รายการพสดนได

คาอธบาย(องกฤษ) ชอรายการทรพยสน(องกฤษ)

ราคากลาง ราคากลางของรายการทรพยสนนนๆ โดยระบบจะนาไปเปนราคา

มาตรฐานในการเลอกทรพยสนเพอไปใชทารายการขอซอ/จาง/เชา

และสามารถนาไปออกรายงานแสดงราคาเปรยบเทยบระหวาง ราคา

กลางกบราคาซอ/จาง/เชา

หนวยนบ หนวยนบของทรพยสน

หนวยเบก หนวยนบของทรพยสนสาหรบใชในการเบก โดยระบบจะทาการ

แปลงคาหนวยนบของทรพยสนไปเปนหนวยนบทใชสาหรบใชเบก

เมอมการตรวจรบ และจะนาไปใชในระบบคลงพสด

คาตงตนวธการหกคา

เสอม

เปนคาตงตนวธการหกคาเสอม

แบบการลงบญช

(สาหรบงานบญช )

รปแบบในการลงบญชของทรพยสน เมอทารายการตรวจรบหรอตง

หน

5. หากตองการปรบปรงขอมลราคาซอ/จางครงลาสดของทรพยสนทกรายการใหกดป ม [ปรบปรง

ราคาซอ] ระบบจะทาการปรบปรงขอมลราคาซอ/จางและเลขทใบขอซอ/จางครงลาสดของทรพยสนทกรายการ

6. หากตองการคนหาชอทรพยสนในรายการทรพยสน ผใชจะตองรกอนวาคาทตองการคนหาอยใน

กลมทรพยสนใดเมอเลอกกลมทรพยสนแลว จากนนใหระบคาทตองการคนหา ลงไปใน คนหา *.? และถาตองการแสดง

เปนกลม สามารถทาไดโดยใชเครองหมาย * และ ? เขามาชวยได โดย

* จะแทน ตวอกษรอะไรกได และจานวนของตวอกษรเทาใดกได และ

? จะแทน ตวอกษรอะไรกได และจานวนของตวอกษรจะเทากบ 1 ตวอกษรเทานน

ตวอยางในการใช *

กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทนาหนาดวยคาวา กระดาษ

*กระดาษ จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทลงทายดวยคาวา กระดาษ

*กระดาษ* จะหมายถง ทกรายการทรพยสนทมคาวา กระดาษ

ทงหมดนเปนขอมลพนฐานสาหรบทรพยสนทกประเภท และสาหรบทรพยสนทเปนครภณฑนนจะตอง

บนทกรายละเอยดเพมเตม โดยขอมลเหลานจะเปนคาตงตนทนาไปใชในการเพมทะเบยนครภณฑจากการตรวจรบ ไดแก



วธการหกคาเสอม วธทจะใชในการคานวณคาเสอม

อายครภณฑ)วน) อายครภณฑ คดเปนจานวนวน

มลคาซาก มลคาซากของครภณฑ

รปแบบครภณฑ วธกระจายหมายเลขครภณฑ

1 หนวยนบ / 1 รหสครภณฑ เชน โตะ ,เกาอ เปนตน

หลายหนวยนบ / 1 รหสครภณฑ เชน พรม เปนตน


ประเภทเอกสารซอม

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ประเภทเอกสารซอม

2. บนทกขอมลประเภทเอกสารซอม ดงน


รหส รหสประเภทเอกสารซอม

ชอประเภทเอกสารซอม ชอประเภทเอกสารซอม

ลาดบท ลาดบทในการแสดงประเภทเอกสารซอม

B

C


ขอมลกลาง หนวยนบ

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง > หนวยนบ

2. กดป ม หนวยนบ

3. บนทกรหส ทตองการเรยกใชหนวยนบ และชอหนวยนบ ดงน


รหสหนวยนบ ควรใชตวอกษรภาษาองกฤษ ตวพมพใหญทงหมด

ชอหนวยนบ ชอภาษาไทยทใชเรยกหนวยนบ

B

C

D


ขอมลกลาง หลกคาประกนสญญา

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง > หลกคาประกนสญญา

2. กดป ม หลกคาประกนสญญา

3. บนทกขอมลหลกคาประกนสญญา ทตองการ ดงน


ประเภทสญญา ลาดบทของรายการ

รายการ รายการของหลกคาประกนสญญา เชน เงนสด เชค

รายการรบเงน (ซอง) เลอกรายการหลกคาประกนสญญา

รายการรบเงน (สญญา) เลอกรายการหลกคาประกนสญญา

แบบการลงบญช รปแบบในการลงบญชของทรพยสน เมอทารายการตรวจรบหรอตง

หน

B C

D


ขอมลกลาง คานาหนา – ตอทายบคคล

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > ขอมลกลาง > คานาหนา-ตอทายบคคล

2. กดป ม คานาหนา – ตอทาย

3. บนทกคานาหนา – ตอทายโดยระบขอมลดงน


รหสคานาหนาชอ ระบเหมอนคานาหนา

คานาหนาชอ คานาหนา เชน นาย นาง นางสาว ราน บมจ. เปนตน

คานาหนาชอ(องกฤษ) คานาหนาเปนภาษาองกฤษ (ถาม)

ตวยอนาหนา ตวยอของคานาหนา

ตวยอนาหนา (องกฤษ) รปแบบในการลงบญชของทรพยสน เมอทารายการตรวจรบหรอตง

หน

คาตอทาย คาตอทาย เชน จากด จากด (มหาชน)

คาตอทาย (องกฤษ) คาตอทายเปนภาษาองกฤษ (ถาม)

คายอตอทาย ตวยอของคาตอทาย

คายอตอทาย (องกฤษ) ตวยอของคาตอทายภาษาองกฤษ (ถาม)

B C

D


รหสธนาคาร

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รหสธนาคาร

2. บนทกขอมลธนาคาร ดงน


สาขา ตวยอภาษาองกฤษ 3 ตวของชอธนาคารตามดวยเลขทบญช

3 ตวแรก

ชอสาขา ชอสาขาของธนาคาร

ชอสาขา (องกฤษ) ชอสาขาของธนาคารภาษาองกฤษ (ถาม)

ธนาคาร ชอธนาคาร

B

C


กาหนดชดคณะกรรมการประจาป

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > กาหนดชดคณะกรรมการประจาป

2. เลอกปงบประมาณ บนทกขอมลธนาคาร ดงน

3. เลอกชดคณะกรรมการ ซงถามขอมลเดมอยหนาจอจะปรากฏรายละเอยดขอมลชดคณะกรรมการ

นนๆขนมา ถาตองการเพมรายการใหมทาไดโดยกดป ม{เพมขอมล}

4. บนทกขอมลรายละเอยดคณะกรรมการประจาป


เลขทคาสง เลขทคาสงแตงตงคณะกรรมการประจาป

วนทออกคาสง วนทออกคาสงแตงตงคณะกรรมการประจาป

คาอธบาย คาอธบายเพมเตม

5. บนทกขอมลรายชอคณะกรรมการประจาป


ลาดบท ลาดบท

รหสบคคล รหสอางองบคลากรทเปนคณะกรรมการ สามารถใสคาขนตน

ของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอ

มากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหาบคลากรขนมาใหผใช

เลอกรายชอ หรอกดป ม [F6]) และกด Space Bar เมอ

ตองการลบขอมล

B

C D

E

F


รายชอผลงนามทายเอกสารขอใชเงน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > รายชอผลงนามทายเอกสารขอใชเงน

2. เลอกหนวยงานททาเอกสาร

3. เลอกกลมลงนามทายเอกสาร ตามวงเงนทตองการ

4. จากนนกดป มคดลอก ขอมลพนฐาน ระบบจะดงคานา-ขอความใสใหตาม

กลมทเลอกอตโนมต

5. ใหใสชอตามตาแหนงทระบให โดยพมพชอนามสกลทถกตองลงในชอง ลงนามโดย

B

C D

E

F


รายชอลงนามทายเอกสาร (SIGNATURE)

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > ขอมลระบบ > SIGNATURE

2. บนทกขอมลดงน


รหส เลอก OWNER: ตวผใชเอง, CHIEF: หวหนางาน, DEAN: ระดบ

คณบด/ผอ., CHANCELLOR: อธการบด

ลงชอ ชอบคลากรตามตาแหนงทใสในรหส

ตาแหนง ชอตาแหนง

B

C


งานจดซอ/จดจาง

เมอกาหนดขอมลระบบแลว สามารถทาการจดซอ/จางไดตามเมนขนตอนงานจดซอ/จาง

ในการจดซอ/จาง จะมการจดทาใบขอซอ/จาง เพอใชในการกนเงนในงบประมาณตางๆและทาใหทราบถงการใช

ไปของงบประมาณตางๆทไดทาการตงไว โดยทาการจดซอ/จางจะมการกรองเอกสารในเมนดานบนของหนาจอเพอแตละ

หนวยงานจะมรายการในการจดซอ/จางทตางกนไปในแตละกรณ ซงกาหนดหนวยงานททาการจดซอ/จาง และ

ปงบประมาณททาการจดซอ/จาง ประเภทในการซอ/จาง ซงจะมตวเลอกใหผปฏบตงานไดเลอกตามกรณททาการจดซอ/

จาง 7 วธ

กรณ 1 ซอ

กรณ 2 จาง

กรณ 3 เชา

กรณ 4 ปรบลด


ใบขอซอ/จาง/เชา

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > จดซอ/จาง/เชา > ใบขอซอ/จาง/เชา

2. เลอกหนวยงานทจะทาการซอ/จาง (ระบบจะใสคาตงตนใหเปนหนวยงานเดยวกบผ Login)

3. ป หมายถง ปงบประมาณททารายการ

4. เลอกประเภทใบขอ หมาถง ประเภทของการทารายการ ดงน ซอ ,จาง ,เชา, ปรดลด

5. ลาดบท เปนเลขทใบขอซอ/จาง ซงถามขอมลเดมอยหนาจอจะปรากฏรายละเอยดขอมลใบขอซอ/

จางนนๆขนมา ถาตองการเพมรายการใหมทาไดโดยกดป ม{เพมขอมล} หรอถาตองการเพมรายการใหมจากรายการ

เดมทมอยทาไดโดยกดป ม{คดลอกขอมล} ในกรณทตองการคนหาใบขอซอ/จางทมอยเดมทาไดโดยกดป ม{คนหา}

หรอกดป ม [F3]) จะปรากฏหนาจอคนหารายการดงรป

B

C D E F

G

H I J K

L


ถาหารายการไมพบใหใสขอมลเพอกรองรายการ เชน ใสประเภทใบขอ เลขทใบขอ เลขทเอกสารอางอ ง

สถานะ รหสเจาหน/ลกหน หรอผ เพมรายการ แลวกดป มคนหา

เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให ดบเบลคลก ทดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมลรายการท

เลอกใหในหนาจอบนทกใบขอซอ/จาง/เชา

ใบขอแตละประเภทจะมลกษณะไมเหมอนกนขนอยกบรหสประเภท แตการสงพมพนนเหมอนกน คอ

กดป ม{พมพเอกสาร} แตหากทมการทาเครองหมายท Check Box {Preview} โปรแกรมจะแสดงใบ

ขอกอนทจะทาการพมพ

6. บนทกขอมลใบขอซอ/จาง/เชา


เลขท เลขทเอกสารอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนให เมอกดป ม

เพมเอกสาร ไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทขอซอของเอกสาร

สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทกโดยตรงได

วธ ระบวธจดซอ/จาง ไดแก 1 ตกลงราคา , 2 สอบราคา , 3 ประกวด

ราคา , 4 ประมลดวยระบบอเลกทรอนกส , 5 พเศษ , 6 กรณ

พเศษ , 7 จางทปรกษา วธตกลงราคา, 8 จางทปรกษา วธ

คดเลอก

สงมอบภายในวนท ระบระยะเวลาสงมอบภายใน....วน

นบจากวนท กาหนดสงมอบเรมนบจากวนท

เจาหนาทพสด เจาหนาทพสดททารายการ สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด

Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดง

หนาจอคนหาบคลากรขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

และกด Space Bar เมอตองการลบขอมล

ประสงคจะ ระบความประสงคในการขอซอ/จาง ไดแก 1 : ซอ, 2 : จางทา, 3 :

จดทาเอง, 4 : จางเหมาบรการ, 5 : ปรบปรง/ตอเตม/ดดแปลง

สงกอสราง

พสดเปน ระบหมวดรายจายในการซอ/จาง ไดแก 1 : วสด, 2 : ครภณฑ, 3 :

ทดน/สงกอสราง, 4 : คาใชสอย

เหตผลและความจาเปน เหตผล หรอหมายเหตในการขอซอ/จาง

ผสารวจ ผสารวจความตองการ สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด Enter

เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอ

คนหาบคลากรขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6]) และกด

Space Bar เมอตองการลบขอมล

จดซอจาก รหสอางองบคคล เชน ผประกอบการ/รานคา เปนตน สามารถใสคา

ขนตนของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอ

มากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหารานคาขนมาใหผใชเลอก

รายชอ หรอกดป ม [F6]) และกด Space Bar เมอตองการลบขอมล



ใชภายใน ระบความตองการใชภายใน…......วน

วธตรวจสอบ วธการตรวจสอบยอดการขออนมตใชเงน (A : ตรวจสอบวงเงน , Q :

ตรวจสอบจานวนสงซอ)

เปรยบเทยบ เปรยบเทยบราคา ไดแก 0 : ไมคานวณ, 1 : ราคามาตรฐาน, 2 :

ราคาซอ/จางครงสดทาย

ใบจาหนาย เลขทใบจาหนายทรพยสน กรณเปนการซอโดยการแลกเปลยนให

ระบเลขทใบจาหนาย โดยกดป ม [F6] ระบบจะแสดงหนาจอคนหา

รายการจาหนายขนมาใหผใชเลอก

สญญาเงนยมเลขท เลขทสญญาเงนยม กรณเปนการซอ /จางโดยใชเงนยมใหระบเลขท

สญญาเงนยม โดยกดป ม [F6] ระบบจะแสดงหนาจอคนหารายการ

สญญาเงนยมขนมาใหผใชเลอก

ปรบลดใบขอเลขท เลขทใบขอซอ/จางทตองการปรบลด กรณตองการปรบลดใบขอซอ/

จางใหระบเลขทใบขอซอ/จาง โดยกดป ม [F6] ระบบจะแสดง

หนาจอคนหารายการใบขอซอ/จาง ขนมาใหผใชเลอก

ตรวจสอบเอกสาร ผใชงานสามารถตรวจสอบเอกสารวาดาเนนการไปถงขนตอนใด

แลว ไดโดยกดป ม ตรวจสอบเอกสาร

สถานะ สถานะรายการของใบบนทกรายการ จะม 3 สถานะ คอ

[ทาการ] ในกรณทเพมรายการเขาไปใหมระบบจะ

กาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทก

รายการเรยบรอย

[บนทก] ใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก”

(โดยกดทป มบนทก) เพออนมตใบรายการน

[ยกเลก] เมอตองการยกเลก เนองจากบนทกผดพลาดให

เปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทา

การเพมรายการใหมเขาไป

ใบสง ระบบจะสรางป มใบสงใหอตโนมตเมอใบขอซอ/จางมราคาเกน

5,000 บาทขนไป เมอผใชงานตองการสรางใบสง สามารถกดป ม

ใบสง ได เพอทาการสงซอ/จาง

รายการขอซอ/จาง/เชา

7. ระบรายการขอซอ/จาง/เชา


ปงบ ปงบประมาณททารายการซอ/จาง

แหลงเงน แหลงเงน จาเปนตองระบเสมอเนองจากจะตองตดลดเงนงบประมาณ



หนวยงาน หนวยงานททารายการซอ/จาง

งาน/โครงการ งาน/โครงการตามงบประมาณของหนวยงาน

ระบรหสงบ รหสงบประมาณจาเปนตองระบเสมอเนองจากจะตองตดลดเงน

งบประมาณ หากตองการเปลยนงบประมาณทไดระบไวทกรายการ ให

คลกทป ม

ลาดบ ลาดบทของรายการซอ/จาง

กลมพสด ระบรหสพสดทตองการซอ/จาง

รหสพสด ระบรายการพสดทตองการซอ/จาง

หมวดรายการ แสดงรหสพสดทเลอก

รายละเอยดรายการ รายละเอยดรายการขอซอ/จาง เชน เครองคอมพวเตอร ซอมเครองถาย

เอกสาร เปนตน (หากตองการแกไขชอรายการสามารถลบแกไขได)

งวดท ระบงวด (กรณทเปนงานจาง)

จานวน จานวนของทขอซอ/จาง

จานวนสง จานวนของทไดทาใบสงซอ/จาง(สถานะเปนบนทก)แลว คาเรมตนจะ

เปน 0 ซงผใชไมสามารถแกไขเองได

หนวยนบ ระบบจะแสดงคาเรมตนหนวยนบใหจากการบนทกไวในรายการพสด

และผใชสามารถแกไขเองได

ราคา/หนวย ระบบจะแสดงคาเรมตนราคาตอหนวยใหจากการบนทกไวในรายการ

พสด และผใชสามารถแกไขเองได

ราคากลาง ราคากลางของพสดนนๆ ซงผใชไมสามารถแกไขเองได

TAV (%) อตราภาษมลคาเพม โดยคาเรมตนจะเปน 7

สวนลดกอนหกภาษ สวนลดกอนหกภาษจากรานคา

สวนลดหลงหกภาษ สวนลดหลงหกภาษจากรานคา และเปนตวปรบจานวนเงนในกรณท

ยอดเงนไมพอดเนองจากการปดเศษหรออน ๆ

ภาษ จานวนเงนภาษมลคาเพม ระบบจะคานวณใหโดยคดจาก VAT(%) ทได

ระบไว แตสามารถแกไขได

มลคาสทธ/หกงบ มลคาสดทายหลงจากทหกภาษและสวนลดแลว

รายการครภณฑ ระบรายการครภณฑ(จาง) เชน จางซอมครภณฑเปนตน

ชอครภณฑ ระบบจะขนรายการครภณฑใหอตโนมตเมอมการเพมรายการทชอง

รายการครภณฑ

รายละเอยดรายการ

เพมเตม

รายละเอยดรายการเพมเตม

หมายเหต เหตผล หรอหมายเหตในการทารายการ

จดกลม จดกลมของรายการ กรณใชเงนหลายงบในการจดซอ/จาง


บนทกรายชอคณะกรรมการ

8. รายชอคณะกรรมการ

บนทกรายชอคณะกรรมการ ระเบยบในการจดซอ/จางบางกรณตองจดตงคณะกรรมการในการ

ตรวจรบ จงตองบนทกรายชอคณะกรรมการ โดยไปท Tab "C : รายชอคณะกรรมการ"

(หรอกด Alt+C) จะปรากฏหนาจอดงรป

เลอกคณะกรรมการในงานทตองการ จากนนใหกดป ม เพมรายชอคณะกรรมการ

จะปรากฏหนาจอรายชอคณะกรรมการประจาปขนมาใหเลอก

ใหคลกเลอกรายชอคณะกรรมการทตองการจากนนกดป ม [ตกลง] และใหบนทกขอมลแตงตงคณะกรรมการ

ในแตละงาน ดงน 1: ประธานกรรมการ 2: กรรมการ 3: กรรมการและเลขานการ 4 : กรรมการและ5 : ผควบคมงาน 6 :

หวหนาควบคมงาน 7 : ผชวยเลขานการ 8 : เจาหนาทพสด


บนทกรายชอผอนมต

9. รายชอผอนมต

บนทกรายชอผอนมต โดยไปท Tab "A : รายชอผอนมต" (หรอกด Alt+A)

จะปรากฏหนาจอดงรป ปรากฏดงรป

จากนนบนทกขอมลดงน


ท ระบบจะจดลาดบใหอตโนมต

คานา – ขอความ กดป มคดลอกจาก เพอคดลอกรายชอ

ผอนมตจากสวนกลางจะแสดงคานา – ขอความให

ลงนามโดย ชอบคลากรภายใน (หากมการบนทกไวแลวเมอกดคดลอก

จากสวนกลางรายชอจะปรากฏดวย)


บนทกขอมลเสนอราคา

10. ขอมลเสนอราคา

บนทกรายการขอมลเสนอราคา โดยไปท Tab R : รายชอผอนมต" (หรอกด

Alt+G)ขอมลเสนอราคาจะประกอบไปดวย ขอมลรานคาเสนอราคา และขอมลหลกคาประกนซอง

ขอมลรานคา

จากนนบนทกขอมลขางตนดงน


รหสรานคา ระบรหสหรอชอรานคา

รานคา เมอระบรหสรานคาแลวขอความชอและรหสจะนามาแสดงใหท

ชองน

สถานะ การเสนอราคา ระบสถานะ การเสนอราคา 1: ซอแบบ 2: เสนอราคา 3: ตกลง

ราคา 4: ยกเลก

ราคาทเสนอ ระบราคาทเสนอราคา

การดสถานท ระบการดสถานท 1: ไมดงาน/สถานท 2: ดงาน/สถานท

สงมอบภายใน...วน ระบวนท สงมอบภายใน......วน

เหตผลในการตกลง เหตผลในการตกลง

เหตผลในการปฏเสธ เหตผลในการปฏเสธ

วนทรบซอง ระบวนทรบซอง

เมอระบขอมลขางตนเรยบรอยแลว กรณมการวางหลกคาประกนซองผปฏบตงานสามารถเพมรายการดงน


ประเภท ระบประเภทหลกคาประกน 1: เงนสด 2: เชค 3: BANK

GUARANTEE

เลขทเอกสาร/ใบเสรจรบเงน ระบเลขทเอกสาร/ใบเสรจรบเงน (กรณเปนเงนสด)

เอกสารลงวนท ระบวนทของเอกสาร

ธนาคาร ระบชอธนาคาร

สาขาธนาคาร ระบสาขาธนาคาร

วนทหมดอาย ระบวนทหมดอาย



มลคา ระบมลคา

สถานะ การสงคน ระบสถานะ การสงคน 1: ทาการ 2: รอรบ 3: รบแลว 4: รอสงคน

5: สงคนแลว

วนทกาหนดสงคน ระบวนทกาหนดสงคน

มลคาสงคน ระบมลคาสงคน

และสามารถสงพมพไดโดยการกดป ม{พมพเอกสาร} ไดโดยสามารถระบรายงานดงรป


การคานวณภาษ/สวนลด

11. การคานวณภาษ/สวนลด

การคานวณภาษ/สวนลด ระบบมฟงกชนในการชวยคานวณภาษ และสวนลดให ทาไดโดยกดป ม

จะปรากฏหนาจอดงรป

และมวธใชงานดงน

1. การถอดภาษ ในกรณทผใชตองการใหระบบทาการถอดภาษให ใหเลอกคลกท “ภาษ” แลวเลอก “ถอด

ภาษ” แลวใหระบจานวนภาษเปนเปอรเซนต (ระบบจะใหคาตงตนภาษเปน 7%) จากนนใหเลอกวาตองการจะถอดภาษทก

รายการ หรอเฉพาะรายการทเลอกไว จากนนใหกดป ม “ตกลง” ระบบกจะทาการถอดภาษใหอตโนมต (ทงนในรายการขอ

ซอ/จาง ผใชจะตองระบภาษใหเปน 0 กอนทาการถอดภาษ)

2. การปรบปรงภาษ ในกรณทผใชตองการใหระบบทาการปรบปรงภาษใหไดตามยอดภาษรวมทตองการ

ใหเลอกคลกท “ภาษ” แลวเลอก “ปรบปรงภาษ” แลวใหระบจานวนภาษทตองการจะปรบปรง เชนจากของเดมยอดภาษเปน

200.01 ตองการปรบปรงภาษเปน 200 ใหระบเปน 200 เปนตน จากนนใหเลอกวาตองการจะปรบปรงภาษทกรายการ หรอ

เฉพาะรายการทเลอกไว จากนนใหกดป ม “ตกลง” ระบบกจะทาการปรบปรงภาษใหอตโนมต

3. สวนลด ในกรณทผใชตองการใหระบบทาการคานวณสวนลดให ใหเลอกคลกท “สวนลด” แลวเลอก

“ลดกอนหกภาษ” กรณทเปนสวนลดกอนหกภาษ หรอเลอก “ลดหลงหกภาษ” กรณทเปนสวนลดหลงหกภาษ แลวใหระบ

สวนลดทตองการ จากนนใหเลอกวาตองการจะคานวณสวนลดทกรายการ หรอเฉพาะรายการทเลอกไว จากนนใหกดป ม

“ตกลง” ระบบกจะทาการคานวณสวนลดใหอตโนมต


ใบสงซอ/จาง/เชา

เมอมการจดซอ/จาง โดยจดทาใบขอซอ/จางแลว และไดรบการอนมตแลว ผปฏบตงานสามารถจดทา

ใบสงซอ/จาง ทงนขนอยกบระเบยบพสดของมหาวทยาลย ดงน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > จดซอ/จาง/เชา > ใบสงซอ/จาง

2. ระบหนวยงาน ปงบ ประเภท และเพมเอกสารใหม จากนน บนทกขอมลหนวยงาน ปงบ ประเภท

และลาดบ พรอมทงระบขอมลในการสงซอ ดงน


ใบสงเลขท เลขทเอกสารสงซออยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนใหเมอกดป ม

เพมเอกสารไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทสงซอของเอกสาร สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทก

โดยตรงได

กาหนดสงมอบภายใน กาหนดสงมอบภายใน (วน)

นบจากวนท กาหนดสงมอบเรมนบจากวนท

บรษท/รานคา รหสอางองบคคล ผประกอบการ สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด

Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอ

คนหารานคาขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

เลขทใบเสนอราคา ระบเลขทใบเสนอราคา

วนทเสนอราคา วนทในใบเสนอราคา

เรองสงซอ ชอรายการสงซอ / คาอธบาย

สงมอบท สถานทสงมอบ/สงของ


ทาการในกรณทเพมรายการเขาไปใหมระบบจะกาหนดคา

เรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทกรายการเรยบรอย

บนทกใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก” (โดยกดท

B

C

D

E

J

F G H I



ป มบนทก) เพออนมตใบรายการน

ยกเลก เมอตองการยกเลก เนองจากบนทกผดพลาดใหเปลยน

สถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทาการเพม

รายการใหมเขาไป

นาเขาขอมลใบขอ นาเขาขอมลจากใบขอทยงคางยงไมทารายการ

ใบสงซอ/จาง/เชา

3. นาเขาใบขอ เมอตองการเพมรายการสามารถทาไดโดยกดป ม จะปรากฏ

หนาจอขอมลจากใบขอทยงคางทารายการดงรป

สามารถเลอกคนหาขอมลไดตามเงอนไขตางๆเชน ประเภทใบขอ เลขทใบขอ สถานะ รหสเจาหน /ลกหน

ผ เพมรายการ เปนตน เมอพบรายการทตองการจะทาเขาแลว ให ดบเบลคลกทดานซายของรายการ แลวขอมลทกรายการใน

ใบขอซอ/จางจะมาแสดงในหนาใบสงซอ/จาง/เชา

ผใชสามารถแกไขจานวนสงไดในกรณทสงไมครบจานวนทขอมา โปรแกรมจะคานวณมลคาตางๆตาม

จานวนทเปลยนแปลง แตไมสามารถสงจานวนเกนทไดทาเรองขอไว และทสวนลางจะมการรวมยอดเงนทกๆรายการเพอให

งายตอการตรวจสอบยอดเงน โดยจะแสดงมลคารวม เงนภาษมลคาเพม สวนลด และมลคาสทธตามลาดบ


บนทกรายการใบสงซอ/จาง/เชา

4. บนทกรายการใบสงซอ/จาง/เชา


ใบขอเลขท อางองใบขอซอ/จางทจะนามาสงซอ/จาง หรอผลต

ท เปนลาดบรายการทในใบขอซอ/จาง

รายการ รายการ

งวดท หากมงวด ใหระบงวด

จานวน จานวนสงซอ/จาง โดยเรมตนเปนจานวนคงคางสง

จานวนรบ จานวนทตรวจรบ (สถานะเปน บนทกแลว

เรมตนจะเปน 0 และผใช ไมสามารถแกไขเองได)

ราคาตอหนวย ไดขอมลมาจากใบขอ

หนวย ระบหนวยนบ

VAT% , ภาษมลคาเพม ,

สวนลดกอนหกภาษ ,

สวนลดหลงหกภาษ ,

ราคาสทธ , ราคารบสทธ

ขอมลทไดมาจากการคานวณขนอยกบจานวนทสงและขอมลเดม

จากใบขอ

รหสงบ ,ครภณฑ ไดขอมลมาจากใบขอ

วนทครบกาหนดสง วนทครบกาหนดสง

ชอรายการครภณฑ ชอรายการครภณฑ (ระบเมอมการซอมแซมครภณฑ)


รายการ (รายละเอยด

เพมเตม)

รายละเอยดเพมเตมของรายการครภณฑ



บนทกหลกคาประกนสญญา

5. หลกคาประกนสญญา

บนทกหลกคาประกนสญญา กรณทมการวางหลกคาประกนสญญา ใหไปท Tab " G : หลกคาประกน

สญญา " ดงรป

โดยสงทจาเปนจะตองระบดงน


ประเภท เลอกประเภทหลกคาประกนสญญา 1: เงนสด 2 : แคชเชยรเชค

3 : BANK GUARANTEE 4 : พนธบตร

เลขทเอกสาร/

ใบเสรจรบเงน

ระบเลขทเชค หรอใบเสรจรบเงน

เอกสารลงวนท ระบวนทของหลกคาประกนสญญา

ธนาคาร ระบชอธนาคาร

สาขาธนาคาร ระบสาขาของธนาคาร

มลคา จานวนเงนทแสดงในหลกคาประกนสญญา

สถานะการสงคน เลอกสถานการณสงคน ดงน

1 : ทาการ เมอนาเอกสารและหลกคามาแสดงและทาสญญา

2: รอรบ เมอไดแสดงเอกสารใหแกเจาหนาทผทเกยวของตรวจสอบ

และทาการบนทกการรอรบเขาสระบบ

3: รบแลว เมอมการรบหลกคาประกนและออกใบเสรจรบหลกคา

ใหแกบรษททนาหลกคามาคาประกน

4: รอสงคน คานวณระยะเวลาในการสงคนเพอเปนการตงเจาหน

รอจาย

5: สงคนแลว เมอมการคนหลกคาประกนโดยจะลางเจาหนออก

จากระบบ

วนทกาหนดสงคน ระบวนทกาหนดสงคนหลกคาประกนสญญา

มลคาสงคน จานวนเงนทสงคนหลกคาประกนสญญา


บนทกขยายงวดงาน

6. ขยายงวดงาน

บนทกการขยายงวดงาน เมอมการขยายเวลาการสงมอบงานสามารถทาไดโดย ไปท Tab " E : ขยาย

งวดงาน" เลอกรายการทตองการขยายงวดงาน พรอมกบใสวนทสงมอบงานใหม ในชองเอกสารลง

วนท และใสหมายเหต ดงรป


รายการสงซอ/จาง เลอกขอมลจากรายการสงซอ/จาง

ลาดบ ลาดบรายการขยายงวดงาน

เอกสารลงวนท ระบวนทขยายงวดงาน

หมายเหต เหตผลของการขยายงวดงาน

บนทกแจกแจงงวดงาน

7. แจกแจงงวดงาน

บนทกการแจกแจงงวดงาน เมอมการแจกแจงงวดงานสามารถทาไดโดย ไปท Tab "H : แจกแจงงวด

งาน" เลอกรายการทตองการแจกแจงงวดงาน


พรอมกบเพมรายการ จากนนจะมชองเอกสารดานลางเพอใหทาการกรอกขอมลในการแจกแจงงวดงาน

ตาง ๆ


เพมรายการ เปนการเพมรายการในการแจกแจงงวดงานโดยเพมไดตามงวดงาน

ทเพมขน

ลาดบ ลาดบรายการแจกแจงงวดงาน

ใบขอเลขท เลขทใบขอซอ/จางทจะทาการแจกแจงงวดงาน

รายละเอยด ชอรายการในการจดซอ/จาง

งวดท เลขทใบขอซอ/จางทจะทาการแจกแจงงวดงาน

จานวน จานวน

ราคา/หนวย จานวนเงนตอหนวย

หนวย หนวยนบของงาน

VAT(%) อตราภาษ

ภาษ มลคาภาษ

ลดกอนหกภาษ มลคาลดกอนหกภาษ

ลดหลงหกภาษ มลคาลดหลงหกภาษ

มลคาสทธ มลคาหลงจากการแจกแจงงวดงาน

วนทครบกาหนดสง วนทครบกาหนดสงงานในแตละรายการ

หมายเหต เหตผลของการขยายงวดงาน

ชอรายการครภณฑ ชอครภณฑ

รายการ(รายละเอยด

เพมเตม)

รายละเอยดเพมเตมของรายการครภณฑ



บนทกสญญา

8. สญญา

บนทกสญญา สามารถจดทาสญญาไดโดยไปท Tab " C : สญญา" กดป ม

เมอตองการเพมรายการ ระบบจะทาการออกเลขสญญาให จากนนใหระบวนทออกสญญา และขอมลใน

การแจงรายละเอยดเพมเตม ตามลาดบดงน เลขทอางอง , สถานททาสญญา , สถานทสงมอบ , สถานทรบจางทางาน ,

วนทเรมทางาน , วนทแลวเสรจ , วงเงน , พยาน 1,2,3…6

9. สถานะรายการของใบบนทกรายการ จะม 3 สถานะ คอทาการ, บนทก ,ยกเลกในกรณทเพม

รายการเขาไปใหมระบบจะกาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” หรอเมอตองการแกไขใบขอซอ/จางทบนทกไปแลว แตตองยง

ไมไดทาใบสงซอ/จาง ตองกดป ม กอนแกไขทกครง เมอมนใจวาถกตองมการบนทกรายการเรยบรอย ใหเปลยน

สถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก” (โดยกดทป ม ) เพออนมตใบรายการน และเมอตองการยกเลก เนองจาก

บนทกผดพลาดใหเปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป ม )


ใบตรวจรบพสด/งานจาง/งานเชา

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จาง/เชา > จดซอ/จาง/เชา > ใบตรวจรบพสด/งานจาง

ในสวนนมขอมลทวๆไปคลายกบการใบขอและใบสง รวมทงการคนหากทาในลกษณะเดยวกน รวมทง

การคนหาเพอบนทกขอมลกทาในลกษณะเดยวกน แตในการตรวจรบนน จาเปนทจะตองระบ "บรษท/รานคา" ดวย มฉะนน

โปรแกรมจะเตอน และเมอกาหนด "บรษท/รานคา" แลวทหนาจอคนหารจะแสดงขอมลใบสงเฉพาะของบรษท/รานคานนๆ

จะทาใหผใชสามารถเลอกรายการไดงายขน

2. ระบหนวยงาน ปงบ ประเภท และเพมเอกสารใหม จากนน บนทกรายละเอยดใบตรวจรบพสด/งาน

จาง/งานเชา


ใบรบเลขท เลขทเอกสารตรวจรบอยางเตมรปแบบ ระบบจะสรางเลขนใหเมอ

กดป มเพมเอกสารไมตองทาการบนทกใดๆ

วนท วนทตรวจรบของเอกสาร สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอ

บนทกโดยตรงได

คลงพสด รหสคลงพสดทตองการนาเขา

เอกสาร ประเภทเอกสารทใชในการตรวจรบ ไดแก ใบสงของ/งาน,

ใบเสรจรบเงน, ใบสาคญรบเงน, ใบแจงหน, เอกสารอนๆ

ชอเอกสาร กรณทเลอกประเภทเอกสารเปน 4 : เอกสารอนๆ ผใชจะตองระบ

วาเปนเอกสารอะไร

เลขทเอกสาร เลขทเอกสารทใชในการตรวจรบ

วนทเอกสาร วนทเอกสารทใชในการตรวจรบ

สามารถกดป มวนทเพอเลอกวนท หรอบนทกโดยตรงได

บ./รานคา รหสอางองบคคล เชน ผประกอบการ/รานคา เปนตน

สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได (ในกรณท

B

C

D

E

F G H



มรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหารานคาขนมาให

ผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

เจาหนาท รหสอางองเจาหนาทพสดททารายการตรวจรบ สามารถใสคา

ขนตนของชอ แลวกด Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอ

มากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหาบคลากรขนมาใหผใชเลอก

รายชอ หรอกดป ม [F6])

ผ ชานาญการ ผ ชานาญการ หรอทปรกษาในการตรวจรบ

ผ เบก รหสอางองผ เบก สามารถใสคาขนตนของชอ แลวกด Enter เพอ

คนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอ

คนหาบคลากรขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

ตาแหนง ตาแหนงของผเบก

หนวยงาน หนวยงานของผ เบก

วนทตรวจรบถกตอง วนทตรวจรบถกตอง

วนทถอวาพสดครบถวน วนทถอวาพสดครบถวน

ยกเวนคาปรบ กรณมคาปรบแตตองการยกเวนคาปรบใหคลกเลอกยกเวนคาปรบ

เลขทสญญา เลขทสญญายม (กรณอางองสญญายม)


ทาการในกรณทเพมรายการเขาไปใหมระบบจะ

กาหนดคาเรมตนเปน ”ทาการ” ให เมอมการบนทก

รายการเรยบรอย

บนทกใหเปลยนสถานะจาก ”ทาการ” เปน “บนทก” (โดย

กดทป มบนทก) เพออนมตใบรายการน

ยกเลก เมอตองการยกเลก เนองจากบนทกผดพลาดให

เปลยนสถานะเปน “ยกเลก” (โดยกดป มยกเลก) แลวทา

การเพมรายการใหมเขาไป

นาเขาขอมลใบขอ นาเขาขอมลจากใบขอทคางทารายการ(ในขอ 3)

นาเขาขอมลใบสง นาเขาขอมลจากใบสงทคางทารายการ(ในขอ 3)


3. เมอตองการตรวจรบงานกรณไมมใบสงซอ/จาง/เชา ใหนาเขาขอมลจากใบขอซอ/จาง/เชา โดยคลก

ป ม จะปรากฏหนาจอ ดงรป

หรอเมอตองการตรวจรบงานกรณมใบสงซอ/จาง/เชา ใหนาเขาขอมลจากใบสงซอ/จาง/เชา โดยกดป ม

จะปรากฏหนาจอ ขอมลจากใบสงทยงคางทารายการ ดงรป

จากนน สามารถเลอกคนหาขอมลไดตามเงอนไขตางๆเชน ประเภท เลขท สถานะ รหสเจาหน/ลกหน ผ

เพมรายการ เปนตน เมอพบรายการทตองการจะทาเขาแลว ให ดบเบลคลกทดานซายของรายการ แลวขอมลทกรายการใน

ใบซอ/จางจะมาเพมใน Datasheet


ผใชสามารถแกไขจานวนรบในกรณทสงมอบไมครบตามจานวนทสงไป โปรแกรมจะคานวณมลคา

ตางๆใหตามจานวนทเปลยนแปลง แตไมสามารถตรวจรบเกนจานวนทสงได และทสวนลางจะมการรวมยอดเงนทกๆ

รายการเพอใหงายตอการตรวจสอบยอดเงน โดยจะแสดงมลคารวม เงนภาษมลคาเพม สวนลด และมลคาสทธตามลาดบ

เมอกรอกรายการตรวจรบแลว ไมสามารถแกไขรหสรานคาได เนองจากไมตองการใหทารายการสงซอ

จากรานคา A แตตรวจรบจากรานคา B ดงนนถาตองการเปลยนรานคาทจะตรวจรบตองลบรายการตรวจรบทงหมดออก

กอน

บนทกรายการใบตรวจรบพสด/งานจาง

4. บนทกรายการใบตรวจรบพสด/งานจาง/งานเชา หลงจากทบนทกขอมลใบสงแลว ใหไปท Tab " I :

รายการสงซอ/จาง" เพอบนทกรายการทมการสงซอ/จาง โดยมขอมลดงน


ใบขอท ใบขอซอ/จางทนามาสงซอ/จางแลว

ท เปนลาดบรายการทในใบขอซอ/จาง

ใบสงท อางองใบสงซอ/จางทจะทาการตรวจรบ

ระบรหสงบ อางองรหสงบทใบขอซอ/จาง

หมวดรายการ กาหนดวารายการทตรวจรบนน เปนวสด ครภณฑหรอการจาง

งานใดๆ เพอบนทกรายการรบลงในทะเบยนวสด ทะเบยน

ครภณฑ และลงบญชดวย

รายการ รายการททาทใบขอซอ/จาง

ราคา/หนวย ราคา/หนวยททาการตรวจรบ

จานวนรบ จานวนตรวจรบเรมตนเปนจานวนคงคางรบ

หนวย ขอมลหนวยนบไดมาจากใบขอ ใบสง

ตวคณ ตวคณสาหรบการเปลยนหนวยเพอนาเขาคลง เชน ถาตองการ

นาเขาปากกาจากโหลเปนดาม ใหใสขอมลตวคณเปน 12 และให

กาหนดหนวยเบกเปนดาม

จานวนเบก จานวนทตรวจรบหรอเรมตนเปนจานวนคงคาง

หนวยเบก ขอมลหนวยนบสาหรบใชเบก

สวนลดกอนหกภาษ มลคาลดกอนหกภาษ

VAT (%) อตราภาษ

ภาษมลคาเพม ภาษมลคาเพม

สวนลดหลงหกภาษ มลคาลดหลงหกภาษ

ราคาสทธ ราคาสทธ

ชอรายการครภณฑ ชอครภณฑ

ราการเพมเตม รายละเอยดเพมเตมของรายการครภณฑ


บนทกรายชอคณะกรรมการตรวจรบ

5. รายชอคณะกรรมการตรวจรบ

บนทกรายชอคณะกรรมการตรวจรบ ผใชสามารถเพมขอมลคณะกรรมการตรวจรบไดโดยไปท Tab "

C : รายการชอคณะกรรมการตรวจรบ" (หรอกด Alt+C)แลวบนทกลาดบท รายชอ

โดยระบเปนรหสบคคลอางอง (ใชวธคนหาเหมอนทอธบายไวแลวขางตน) ตาแหนงกรรมการและกรรมการในงาน หรอกด

ป ม เพอดงขอมลคณะกรรมการทไดทาการกรอกไวแลวทในการบนทกคณะกรรมการ ในสวน

ของใบขอซอ/จาง โดยกลมของคณะกรรมการทระบบจะทาการดงมาใหนนไดแก

คณะกรรมการในงาน

ตรวจรบพสด

ตรวจการจาง

จะปรากฏขอมลดงรป

หากไมมการบนทกคณะกรรมการมาจากใบขอซอ/จาง/เชานน สามารถมากาหนดขอมลไดดงน


ลาดบท ลาดบท ระบบแสดงใหอตโนมต หลงจากทมการพมพรหสบคคล

รายชอคณะกรรมการ ชอบคลากรภายใน สามารถใสคาขนตนของชอหรอรหส แลวกด

Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดง

หนาจอคนหาบคลากรขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

ตาแหนงกรรมการ ชอตาแหนง ใหระบดงน 1: ประธานกรรมการ 2: กรรมการ 3:

กรรมการและเลขานการ 4: ผควบคมงาน 5: ผชวยผควบคมงาน 6:

ผชวยเลขานการ 7 : ผชวยเลขานการ 8 : เจาหนาทพสด


บนทกรายการปรบ

6. รายการปรบ

ในกรณทมคาปรบผใชสามารถระบรายละเอยดคาปรบไดโดยไปท Tab " B : รายการปรบ"

(หรอกด Alt+B) จากนนระบ แหลงเงน, คาปรบ, จานวนเงนปรบ , เลขทหนงสอราชการ , ชวงการคด

คาปรบ(1:ปรบตงแตตอนทาใบขอซอหรอ 2:ปรบตอนทาใบตรวจรบ) , จานวนวนทคดคาปรบ , เงนคาปรบตอวน และ

กาหนดสงงาน หรอถาหากมคาปรบกสามารถกดป ม เพอคานวณคาปรบ ระบบจะคานวณใหจากวนท

กาหนดสงจากใบสงซอ/จาง/เชา เปรยบเทยบกบวนทตรวจรบถกตองในใบตรวจรบ ดงรป

บนทกรายการเพมเตม

7. รายการเพมเตม

บนทกรายการเพมเตม ในขนตอนการซอ/จางปกตผใชอาจไมจาเปนตองบนทกขอมลรายการเพมเตม

เนองจากระบบจะทาการเพมใหอตโนมตเมอมการอนมตใบตรวจรบ แตสาหรบกรณใชเงนหลายงบในการจดซอ/จางผใช

จาเปนจะตองมาทเมนนเพอเลอกงบประมาณ และคลงพสดเพอการนาเขาขอมล หรอตองการระบรายการครภณฑเพมเตม

กอนทจะนาเขาคลงพสดกสามารถทาไดทเมนน วธการเพมรายการเพมเตมสามารถทาไดโดยไปท Tab " A : รายการ

เพมเตม" และ กดป ม เมอตองการเพมทกรายการในตรวจรบ หรอ

เลอกรายการท List box จากนน ดบเบลคลก รายการทตองการเพม จากนนถาตองการแจกแจงรายการใดให คลก เลอก

รายการนนๆท List box และเพมหรอปรบปรงขอมลท Datasheet โดยการเพมขอมลแตละรายการจานวนเงนรวมจะตอง

เทาเดม ดงรป


ใบขออนมตเบกเงน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > ใบขออนมตเบกเงน

2. ระบหนวยงาน ปงบ ลาดบทซงถามขอมลเดมอยหนาจอจะปรากฏรายละเอยดขอมลใบขออนมต

เบกเงนนนๆขนมา ถาตองการเพมรายการใหมทาไดโดยกดป ม{เพมขอมล} ในกรณทตองการคนหาใบขออนมตเบก

เงนทมอยเดมทาไดโดยกดป ม{คนหา} หรอกดป ม [F3]) จะปรากฏหนาจอคนหารายการดงรป

ถาหารายการไมพบใหใสขอมลเพอกรองรายการ เชน เลขทใบขอ อนมตเบก ปงบประมาณ หนวยงาน

วธซอ/จาง ประเภทซอ /จาง หมวดรายจาย หรอผ เพมรายการ แลวกดป มคนหา เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให

ดบเบลคลก ทดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมลรายการทเลอกในหนาจอบนทกใบอนมตเบกเงน

การสงพมพใหกดป ม{พมพเอกสาร} แตหากทมการทาเครองหมายท Check Box {Preview}

โปรแกรมจะแสดงใบขอกอนทจะทาการพมพ

B C

E

D


3. บนทกขอมลใบขออนมตเบกเงน


เลขท เลขทใบขออนมตเบกเงน ระบบจะสรางเลขนใหเมอกดป มเพมเอกสารไม

ตองทาการบนทกใดๆ

วนทขอเบก วนทขอขออนมตเบกเงน

รายละเอยด ระบรายละเอยดของใบขออนมตเบกเงน

แหลงเงน แหลงเงน

วธ วธซอ/จาง

ประเภท ประเภทซอ/จาง

หมวด หมวดรายจาย









4. นาเขาขอมลจากใบตรวจรบ โดยคลกป ม จะปรากฏหนาจอ ขอมลจาก

ใบตรวจรบทยงคางทารายการเบก ดงรป

จากนน สามารถเลอกคนหาขอมลไดตามเงอนไขตางๆเชน ปงบประมาณ หนวยงาน ชวงวนทตรวจรบ หมวด วธ แหลงเงน

เปนตน เมอพบรายการทตองการจะทาเขาแลว ใหคลกเลอกทดานซายของรายการ แลวกดป ม [ตกลง] ขอมลจากใบตรวจ

รบจะมาเพมใน Datasheet


ทะเบยนคมใบขออนมตเบกเงน (นาสงการเงน)

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > ทะเบยนคมใบขออนมตเบกเงน (นาสงการเงน)

2. ระบหนวยงาน ปงบ หนวยงาน วนทขอเบกจาก-ถง ประเภทซอ/จาง หมวด วธ และแหลงเงน แลว

คลกป ม จากนนคลกทชอง ทรายการทตองการพมพใบทะเบยนคมใบขออนมตเบกเงน

3. คลกป ม เพอพมพใบทะเบยนคมใบขออนมตเบกเงน

ปรบปรงงานระหวางทา

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > ปรบปรงงานระหวางทา

B C

D

E

F

B

C

D


2. ระบหนวยงาน ปงบ และเพมเอกสารใหม จากนนระบขอมลปรบปรงงานระหวางทา ดงน


เลขท เลขทเอกสารปรบปรงงานระหวางทา ระบบจะสรางเลขนใหเมอกดป ม

เพมเอกสารไมตองทาการบนทกใดๆ

วนทรบ วนทรบครภณฑ

จนท.พสด รหสอางองเจาหนาทพสดททารายการ สามารถใสคาขนตนของชอ แลว

กด Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดง

หนาจอคนหาเจาหน/ลกหนขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])









3. เพมรายการปรบปรงงานระหวางทาโดยไปทรายการตรวจรบ ทาการคนหาใบตรวจรบ ดบเบลคลก

รายการทตองการ หรอคลก เลอกทรายการทตองการแลวกดป ม “เพม” จากนนจะปรากฏขอมลทไดเลอกท

รายการรวบรวมงานระหวางทาเปนครภณฑ

4. ถาตองการแกไขรายการรวบรวมงานระหวางทาเปนครภณฑ ให ดบเบลคลกรายการ หรอคลก

เลอกทรายการทตองการแลวกดป ม ”ยกเลก”

บนทกรายการครภณฑจากงานระหวางทา

5. เมอเลอกรายการระหวางทาแลวใหบนทกรายการครภณฑจากงานระหวางทา โดยไปท Tab

"รายการครภณฑ" จะปรากฏหนาจอดงรป ดงรป


โดยการเพมขอมลรายการครภณฑจานวนเงนรวมจะตองเทากบจานวนเงนรวมในรายการรวบรวมงาน

ระหวางทา ขอมลทจาเปนจะตองระบในรายการครภณฑ ไดแก

ขอมลทบนทก คาอธบาย

ลาดบท ลาดบทเอกสาร

หมวดรายการ รายการพสดทตองการซอ/จาง

รายการ รายละเอยดรายการ

จานวน จานวน

ราคา/หนวย ระบบจะแสดงคาเรมตนราคาตอหนวยใหจากการบนทกไวใน

รายการพสด และผใชสามารถแกไขเองได

หนวย ระบบจะแสดงคาเรมตนหนวยนบใหจากการบนทกไวในรายการ

พสด และผใชสามารถแกไขเองได

รหสงบประมาณ รหสงบประมาณ

งบประมาณจะเลอกไดเฉพาะตามรายการงานระหวางทาทเลอก

ไว

หนวยงาน ใสรหสหนวยงานทครภณฑนนสงกดอย

คลงพสด คลงพสดทจดเกบครภณฑ

คณลกษณะ

เพมเตม

คณลกษณะเพมเตมของครภณฑ


รบประกนถงวนท วนทหมดอายรบประกน

รบประกน.....ป จานวนปหมดอายรบประกน

รบประกน...เดอน จานวนเดอนหมดอายรบประกน

คาอธบายการ

รบประกน

คาอธบายการเพมเตมในการรบประกน

รหสสงกอสราง รหสสงกอสราง

สถานทวาง/เกบ สถานทวาง/เกบครภณฑ

ประเภทรถ ระบประเภทรถ กรณครภณฑนนเปนยานยนต

ทะเบยนรถ ทะเบยนรถ กรณครภณฑนนเปนยานยนต

ผดแลรบผดชอบ รหสบคลากรทเปนผดแลรบผดชอบ

รหสคลงรบ รหสคลงรบ


ประวตการซอมครภณฑ

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > ประวตการซอมครภณฑ

2. ระบปงบ หนวยงาน ลาดบทซงถามขอมลเดมอยหนาจอจะปรากฏรายละเอยดขอมลประวตการ

ซอมนนๆขนมา ถาตองการเพมรายการใหมทาไดโดยกดปม{เพมขอมล} ในกรณทตองการคนหาประวตการซอมทม

อยเดมทาไดโดยกดป ม{คนหา} หรอกดป ม [F3]) จะปรากฏหนาจอคนหารายการดงรป

ถาหารายการไมพบใหใสขอมลเพอกรองรายการ เชน เลขทประวตการซอม ปงบประมาณ ประเภท หรอ

ผ เพมรายการ แลวกดป มคนหา เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให ดบเบลคลก ทดานหนารายการ ระบบจะแสดงขอมล

รายการทเลอกในหนาจอบนทกประวตการซอม

B

E

D

C


การสงพมพใหกดป ม{พมพเอกสาร} แตหากทมการทาเครองหมายท Check Box {Preview}

โปรแกรมจะแสดงใบขอกอนทจะทาการพมพ

3. บนทกขอมลประวตการซอม


เลขท เลขทใบประวตการซอม ระบบจะสรางเลขนใหเมอกดป มเพมเอกสารไม

ตองทาการบนทกใดๆ

วนทซอมบารง วนทซอมบารง

ใบตรวจรบ เลขทใบตรวจรบ กรณจางซอมผานการจดซอ/จดจาง

รหสผ รบซอม รหสอางองผ รบซอม สามารถใสคาขนตนของชอหรอรหส แลวกด Enter

เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหา

บคคลขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])

แหลงเงน แหลงเงน

รบประกน รบประกน….........ป..............เดอน

รบประกนถงวนท รบประกนถงวนท

หมายเหต หมายเหตเพมเตม

คาอธบาย คาอธบาย

ระยะเวลาในการซอม ระยะเวลาในการซอมจาก-ถง

4. บนทกขอมลรายการซอม ใหระบครภณฑในการซอม โดยสามารถใสคาขนตนของชอหรอรหส แลว

กด Enter เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหาครภณฑขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอ

กดป ม [F6]) จากนนใหบนทกขอมลรายการซอม


ลาดบท ลาดบท ระบบจะสรางเลขนใหไมตองทาการบนทกใดๆ

หมวดรายการ หมวดรายการซอม

รายการซอม รายละเอยดการซอม

คาใชจาย คาใชจายทใชในการซอมในแตละรายการ

ชออาคาร ใหระบชออาคาร กรณเปนการซอมแซมอาคาร

ชอหอง/รถยนต/อปกรณ ใหระบชอหอง/รถยนต/อปกรณ กรณเปนการซอมแซม/รถยนต/อปกรณ

ตามลาดบ

ชอครภณฑ ชอครภณฑทซอม

กรณจางซอมผานการจดซอ/จดจาง ระบบจะทาการเพมประวตการซอมใหอตโนมต เมอมการอนมต

เอกสารตรวจรบ(โดยจะตองระบครภณฑทตองการซอมไวทหนาจอใบขอซอ/จาง) ผใชงานไมตองบนทกขอมลซา


ทะเบยนคมหลกคาประกน

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > ทะเบยนคมหลกคาประกน

2. ระบประเภท , ชอรานคาหรอบคคล สถานะการคน กาหนดวนทคนจาก – ถง และกดป มปรบ

ขอมล

3. ระบบจะแสดงขอมลหลกคาประกน ตามรายการทเลอกดงน


ประเภท ประเภทหลกคา (หลกคาประกนซอง หรอสญญา)

ชอบคคลอางอง ชอบคคลทวางหลกคา

เลขทเอกสารคา เลขทเอกสารหลกคา

วนทตามเอกสาร วนทตามเอกสารคา

หลกคา แสดงประเภทของหลกคา เชน 1 : เงนสด , 2 : แคชเชยรเชค , 3 :

BANK GUARANTEE , 4 : พนธบตร

ธนาคาร ชอธนาคาร (แคชเชยรเชค, หลกคาประกนธนาคาร, พนธบตร)

สาขาธนาคาร สาขาธนาคาร (แคชเชยรเชค, หลกคาประกนธนาคาร, พนธบตร)

มลคา มลคาหลกคาประกน

วนหมดอาย วนทหมดอาย

วนครบกาหนด

สงคน

วนครบกาหนดสงคน

มลคาสงคน มลคาสงคน

วนทรบ วนทรบ

เลขทเตรยมจาย เลขทเตรยมจาย

ใบสาคญจาย

(คน)

เลขทใบสาคญจาย(คน)

เลขทขอซอ/จาง แสดงเลขทขอซอ/จาง

B C

D

E



ในกรณทมการยกเลกใบขอซอโดยมการทาขอมลหลกคาประกน

แลว ผใชงานสามารถเปลยนแปลงขอมลใบขอซอทรายการนได

โดยระบเลขทใบขอซอใหมไดทหนาจอน

เลขทใบสงซอ แสดงเลขทใบสงซอ/จาง

ในกรณทมการยกเลกใบสงซอโดยมการทาขอมลหลกคาประกน

แลว ผใชงานสามารถเปลยนแปลงขอมลใบสงซอทรายการนได

โดยระบเลขทใบสงซอใหมไดทหนาจอน

4. เมอทารายการหลกคาประกนตามขนตอนเรยบรอยแลว ผใชงานสามารถพมพเอกสารได โดยกด

ป มเครองพมพ โดยจะมหนาจอขนดงน

และเลอกรปแบบการรายงาน เมอเลอกเรยบรอยแลว ใหกดป มตกลง จากนนระบบจะ

แสดงรายงานตามทไดเลอกรปแบบรายงาน


การบรหารจดการรายได

1. เรยกเมน ระบบจดซอ/จดจาง > จดซอ/จาง/เชา > การบรหารจดการรายได

2. ระบหนวยงาน ปงบ ลาดบทซงถามขอมลเดมอยหนาจอจะปรากฏรายละเอยดขอมลประวตการ

ซอมนนๆขนมา ถาตองการเพมรายการใหมทาไดโดยกดป ม{เพมขอมล} ในกรณทตองการคนหาประวตการซอมทม

อยเดมทาไดโดยกดป ม{คนหา} หรอกดป ม [F3]) จะปรากฏหนาจอคนหารายการดงรป

ถาหารายการไมพบใหใสขอมลเพอกรองรายการ เชน เลขท ประวตการจดการรายได ปงบประมาณ

ประเภท หรอผ เพมรายการ แลวกดป มคนหา เมอเลอกรายการทตองการไดแลวให ดบเบ ลคลก ทดานหนารายการ ระบบ

จะแสดงขอมลรายการทเลอกในหนาจอการบรหารจดการรายได

B C

D


3. บนทกขอมลการบรหารจดการรายได


เลขท เลขทใบบรหารจดการรายได ระบบจะสรางเลขนใหเมอกดป มเพม

เอกสารไมตองทาการบนทกใดๆ

วนทจางงาน วนทจางงาน

วนทสงมอบ วนทสงมอบ

รหสผ จางงาน รหสอางองผ จางงาน สามารถใสคาขนตนของชอหรอรหส แลวกด Enter

เพอคนหาได (ในกรณทมรายชอมากกวา 1 ระบบจะแสดงหนาจอคนหา

บคคลขนมาใหผใชเลอกรายชอ หรอกดป ม [F6])









4. บนทกขอมลรายการจางงาน ดงน


ลาดบท ลาดบท ระบบจะสรางเลขนใหไมตองทาการบนทกใดๆ

รายละเอยดรายการ รายละเอยดรายการจางงาน

งวดท งวดทดาเนนการ

คาจาง คาจาง

กาหนดสงงาน วนทกาหนดสงงาน

เลขทใบเสรจ เลขทใบเสรจ ระบบจะแสดงขอมลใหเมอมการออกใบเสรจจากระบบ

การเงน

vision net co., ltd. สารบัญ...

Documents