GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INFORMACIÓN CIENTÍFICA

Renacimiento: Del pensamiento mágico – religioso. al pensamiento filosófico y científico.

Nace: la Información científica como forma de expresión de los científicos.

Siglo XVIII: Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) se constituyen en el eje, en la herramienta vital para el desarrollo de la sociedad.

Siglo XX: La enseñanza superior cambia su orientación hacia la formación de profesionales. A las carreras clásicas de teología, derecho, medicina, se suman otras como ingeniería, arquitectura, economía, y sobre todo aparecen las carreras intermedias conocidas como tecnologías.

EN EL PAÍS

• CONACYT es la primera instancia dedicada a la administración de los procesos científicos de manera organizada. FUNDACYT, SENACYT.

• Hasta 1989 se habían ejecutado 2300 proyectos, existan 139 centros de investigación, y alrededor de 3.800 investigadores y personal auxiliar.

• Universidades: generadoras y legitimadoras del saber científico a través de sus funciones básicas: docencia, investigación y divulgación, se convierten en actores naturales de los recursos de información.

REVISTA CIENTÍFICA

Canal más importante de comunicación formal de los nuevos conocimientos, descubrimientos de métodos, hipótesis que genera el trabajo de investigación.

Instrumento de certificación y validación del conocimiento.

Institución social que confiere prestigio y otorga recompensa a todos aquellos que contribuyen a su existencia.

Medio de evaluación que incide el ascenso en la escala profesional y social de los científicos.

CATEGORIAS DE ARTICULOS

ORIGINALES

Memorias científicas: presentan resultados obtenidos de las investigaciones, describen métodos, técnicas, nuevas ideas, etc.

Artículos, monografías, notas preliminares son también importante en la publicación primaria.

Un texto pertenece a la categoría de “publicaciones originales” cuando contribuye a ampliar el conocimiento o la comprensión de un problema y está redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los experimentos, observaciones, cálculos o razonamientos

ESTUDIO RECAPITULATIVO Investigación realizada sobre un tema determinado, en la que se reúnen, analizan y discuten informaciones ya publicadas. Su alcance depende de la publicación a la que se destina. El estudio recapitulativo es considerado, a veces, como una publicación secundaria e, incluso, terciaria.

DUPLICACIÓN DE PUBLICACIONES No debe enviarse ningún manuscrito, para su publicación, si este ha sido ya editado o ha de serlo en algún otro medio. Los manuscritos no deben someterse simultáneamente al examen de varias revistas o publicaciones periódicas.

PROCESO DE SELECCIÓN DE ARTÌCULOS

Director: verifica pertinencia, selecciona Editor Asociado o árbitros para encargar la evaluación.

Editor Gerente: verifica el cumplimiento con las normas de presentación y lleva un control detallado del camino del artículo.

Editor Asociado: lee detalladamente el artículo y elige árbitrosLos Árbitros: dictaminan originalidad, autenticidad relevancia, estructura y contenido, redacción, referencias.

ARBITRAJE (DICTAMINACIÓN)

El proceso de arbitraje es, en general, anónimo. Ni el autor ni el árbitro conocen la identidad del otro (double-blinded). Sin embargo, si hay revistas que dan a conocer la identidad del autor al árbitro (blinded).

La revisión por pares es fundamental en la función editorial. La calidad de lo que es publicado depende de la evaluación de la "universidad invisible" a la que pertenece el autor para que someta a consideración lo que él ha escrito. El trabajo del "evaluador", por lo general, no es pagado, pero es una parte esencial de la comunicación.

Editor o grupo d editores toman la decisión final sobre qué aceptan o que rechazan

RESULTADOS DEL ARBITRAJE Todo autor merece una respuesta ética y profesional.

Posibles respuestas

Aceptado sin cambios

Aceptado con cambios

Enviar una segunda revisión (rechazada la versión actual: efectuar cambios mayores).

Rechazado (no es apropiado, no es de interés para la revista).

Aceptación sin cambios

Es original, auténtico, y es relevante, Debe notificarse al autor la fecha de publicación, lo más exactamente posible.

El autor debe firmar la carta de cesión de derechos a la revista

Aceptación con cambios menores

La revista debe señalar con claridad los cambios que exige al autor para que su artículo sea publicado, e indicar la fecha límite en que espera la versión final

Por tratarse de cambios menores, no es necesario justificar los mismos.

Cambios mayores (rechazo)

• La revista debe señalar todos los cambios solicitados y en aquellos considerados mayores, explicar detalladamente la razón o justificación de éstos.

• Se debe indicar la fecha límite para recibir la versión final

Rechazo

El tema y/o el nivel es inapropiado

El resultado ya ha sido publicado previamente

EVALUACIÓN

La evaluación de las revistas científicas se ha convertido en una necesidad reclamada desde distintos sectores y perspectivas, no sólo científicos, sino también sociales, políticos o económicos.

1. Los bibliotecarios necesitan evaluar las revistas para propósitos de selección y descarte.

2. Los editores para mejorar la competitividad y el posicionamiento de sus revistas.

3. Los científicos interesan conocer cuáles son las revistas más idóneas para publicar sus trabajos.

4. Los evaluadores científicos desean que los investigadores auspiciados publiquen en revistas de prestigio.

5. Las autoridades universitarias interesan conocer el nivel de las revistas que subsidian.

SISTEMAS, REDES, BASES DE DATOS, INDICES

ISI (Institute for Scientific Information)SCI (SCIENCE CITATION INDEX: 5.300 documentos)Red de Indicadores de Ciencia y TecnologíaPASCAL: 8.500 Revistas de Medicina, Ciencias de la Vida, Medio Ambiente.INSPEC: 4.000 Revistas en Ingeniería Electrónica, Astronomía, TecnologíaBIOSIS: 9.000 Revistas de Ciencias de la Vida (abstracts).MEDLINE: 4.300 Revista de Medicina y campos relacionados.LILACS: Bases de datos de Medicina.COMPENDEX: 5.000 Revista de Ingeniería Informática.CAB INTERNATIONAL: 11.000 Revistas de Agricultura y el Medio Ambiente CLASE: Base de datos bibliográfico 270.000 registros.LATINDEX: +3.000 Revistas en Catálogo

LATINDEX (www.latindex.unam.mx)

Fundado en 1995, Latindex se basa en el trabajo cooperativo de una red de centros nacionales encargados de reunir, normalizar y diseminar información bibliográfica sobre las publicaciones científicas seriadas editadas en la región. Su misión se resume en “difundir, hacer accesible y elevar la calidad de las publicaciones científicas seriadas, a través de los recursos compartidos”.

CRITERIOS DE LATINDEX PARA EVALUAR REVISTAS CIENTÍFICAS

Revistas Impresas: 33 criterios

Revistas Electrónicas: 36 criterios

Criterios divididos en:Características básicas.Características de presentación.Características de gestión y política editorial.Características de contenido.

1. Mención del cuerpo editorial. Se constatará que en la revista se mencione la existencia de un consejo editorial o un responsable científico.

2. Contenido. Califica positivamente cuando al menos el 40% de los trabajos publicados sean:

a) Artículos originales inéditos

b) Informes técnicos, normas o especificaciones

c) Ponencias o comunicaciones a congresos

d) Cartas al editor o artículos breves

e) Artículos de revisión, estados del arte, etc.

3. Antigüedad mínima un año. Para ser evaluada la publicación deberá haber comenzado a editarse al menos 12 meses antes del momento en que se hace el análisis. Las publicaciones semestrales o anuales deberán ser evaluadas con un mínimo de tres fascículos diferentes. En todos los casos deberá evaluarse con los fascículos más recientes.

4. Identificación de los autores. Los trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.

5. Lugar de edición. Deberá hacerse constar en lugar visible el lugar de edición de la revista.

6. Entidad editora. Deberá hacerse constar en lugar visible la entidad o institución editora de la revista.

7. Mención del director. En la revista deberá constarse el nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.

8. Mención de la dirección. Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etcétera

9. Páginas de presentación. Deberán incluir título completo, volumen, número, fecha, membrete bibliográfico e ISSN,

10. Mención de periodicidad. La revista debe expresar o mencionar su periodicidad o en su defecto, el número de fascículos que editará en el

año.

11. Tabla de contenidos (índice). Califica positivamente cuando existe en cada fascículo tabla de contenido, índice o sumario en los que consten los datos de título, autor y página inicial.

12.Membrete bibliográfico al inicio del artículo. Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artículo e identifica a la fuente.

13. Membrete bibliográfico en cada página. Califica positivamente si el membrete que identifica la fuente aparece en cada página de los artículos publicados.

14. Miembros del consejo editorial. Califica positivamente si aparecen los nombres de los miembros del consejo editorial de la revista.

15. Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial. Califica positivamente si se proporcionan los nombres de las instituciones a las que están adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el país.

16. Afiliación de los autores. Deberá proporcionarse al menos el nombre de la Institución de trabajo del autor o autores de cada artículo. Esta información puede ser encontrada tanto al principio como al final de cada artículo, así como en las “listas de colaboradores” o “información sobre los autores” que aparecen entre las primeras o entre las últimas páginas de un fascículo.

17. Recepción y aceptación de originales. Califica positivamente sólo si indica ambas fechas.

18. ISSN. Se considerará positivamente la existencia de código ISSN.

Ventajas del uso del ISSN:• Fuente autorizada de información, lo que asegura la citación unívoca de

publicaciones seriadas.• Método económico y útil de comunicación entre editores y proveedores,

logrando un sistema de distribución más rápido y eficiente.• Como código numérico normalizado de identificación, es conveniente

para el uso computacional, ya que permite enlazar archivos, recuperar y transmitir datos.

• Usado por bibliotecas para la identificación de títulos, ordenación y adquisición de publicaciones seriadas, simplifica además los sistemas de préstamo, alertas, informes y listados de catálogos colectivos.

• El registro ISSN puede ser considerado el catálogo mundial de publicaciones seriadas, y utilizarse como una importante fuente de información. A nivel mundial existen 1.413.942 publicaciones registradas con ISSN.

http://www.senacyt.gov.ec/?q=node/388

19. Definición de la revista. En la revista deberá mencionarse el objetivo, cobertura temática y/o público al que va dirigida.

20. Sistema de arbitraje. En la revista deberá constar el procedimiento empleado para la selección de los artículos a publicar.

21. Evaluadores externos. Se deberá mencionar que el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institución editora de la revista.

22. Autores externos. Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.

23. Apertura editorial. Al menos dos terceras partes del consejo editorial deberán ser ajenas a la entidad editora.

24. Servicios de información. Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.

25. Cumplimiento de periodicidad. Califica positivamente si la revista edita al año el número de fascículos correspondientes con la periodicidad expresada.

26. Contenido original. Califica positivamente si al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales.

27. Instrucciones a los autores. Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envío de originales y resúmenes al menos en algún número del año.

28. Elaboración de las referencias bibliográficas. En las instrucciones a los autores deberán indicarse las normas de elaboración de las referencias bibliográficas.

29. Exigencia de originalidad. Califica positivamente si en la presentación de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.

30. Resumen. Todos los artículos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.

31.Resumen en dos idiomas. Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.

32. Palabras clave. Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.

33. Palabras clave en dos idiomas. Para calificar positivamente, deberán incluirse palabras clave o equivalente en otro idioma distinto al del texto, en un lenguaje acorde con las disciplinas tratadas, términos precisos, claridad en el planteamiento de las ideas, utilización de fuentes calificadas.

REVISTAS ELECTRÓNICAS

Generación continúa de contenidos. Debe demostrar la generación de nuevos contenidos en un año.

Mención de URL de la revista. Deberá constar en la página principal de la revista.

Mención de la dirección de la revista. Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etcétera.

Navegación y funcionalidad. Debe contar con navegación estructural que permita con un máximo de tres clips acceder a los sumarios y artículos.

Mención de periodicidad. O en su caso, declaración de periodicidad continuada. Acceso a los contenidos. Debe facilitar la presencia del sumario o de una estructura de acceso a los contenidos. Acceso histórico al contenido. Por el tiempo de vida de la revista, o por un tiempo mínimo de tres años. Metaetiquetas. Califica positivamente si aparecen metaetiquetas en la página de presentación de la revista código fuente.Buscadores. Califica positivamente la presencia de algún motor de búsqueda que permita realizar búsquedas por palabras, por índices, utilizar operadores boléanos, etc. Servicios de valor añadido. Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales, foros, guías de enlaces, etc.

Motor de búsqueda

Generación continua decontenidos

URL de la Revista

Valor añadido

BASES DE DATOS

Con la llegada de las Tecnologías de la Información y la Comunicación se instaura la era Sociedad de la Información y del Conocimiento, lamentablemente profundizando las desigualdades entre países ricos y países pobres, pero todos estamos obligados a participar de la misma.Paralelamente, la demanda de recursos de información es cada vez más selectiva de parte de usuarios mucho más exigentes.

La información científica internacional se organiza en bases de datos virtuales multidisciplinarias y especializadas ; y los libros digitales son ya una realidad. Sus características de accesibilidad, oportunidad, legibilidad, relevancia y autoridad les convierten en herramientas insustituibles para la gestión del conocimiento, sobre todo a partir de su colocación en Internet.

Las bibliotecas universitarias siguen cumpliendo su rol en lo que se refiera a la gestión de la información nancional, con el apoyo de herramientas informáticas que multiplican y hacen más efectivo su servicio. Y algunas han alcanzado un alto grado de modernidad con los repositorios institucionales.

http://www.utpl.edu.ec/biblioteca/

ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL

Ante esta explosión de información y tecnología aparece el concepto de Alfabetización informacional: opción de formación continúa en metodologías de gestión y uso de los recursos de información.

Un medio para pasar de una desigual sociedad de la información a una inclusiva sociedad del conocimiento.

En definitiva enseña a “saber cuándo y porqué se necesita información, dónde encontrarla, cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética”.

Meta: que el uso de información científica relevante y actualizada se convierta en una práctica habitual entre los actores de los sectores científico y académico de la sociedad ecuatoriana.

Es un esfuerzo por insertar al país en la denominada sociedad de la

información y del conocimiento, que con el trabajo cooperativo, pero con autonomía entre todos los actores puede permitir que en poco tiempo podamos contar con un sistema nacional de información científica y técnica al servicio del país.

GRACIAS