vinculación - convocatoria alumnos

UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ Creada el 7 de febrero del año 2001, según registro oficial Nº 261

Mónica Guerrero Vázquez Definición marco para proyecto de vinculación

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MEJORA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CON

HERRAMIENTAS SOFTWARE

(propietarias y abiertas)



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Contents Descripción ..................................................................................................................................... 3

Anexo. Bases de convocatoria ........................................................................................................ 5

Objetivo....................................................................................................................................... 5

Justificación ................................................................................................................................ 5

Descripción ................................................................................................................................. 5

Requisitos ................................................................................................................................ 5

Beneficios ............................................................................................................................... 5

Proceso de inscripción: ............................................................................................................... 6



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Descripción

Impacto Documentación ordenada y estandarizada

Elaboración de documentación eficiente

Situación deseada Uso de herramientas de oficina eficiente

Objetivos Se conocen las características de las herramientas

Se encuentran y se saben la utilidad de las opciones del menú

Determinada funcionalidad está disponible y se conocen

Para alcanzar los objetivos principales del proyecto se determina, por tanto, la elaboración de un

proyecto orientado a capacitar a los interesados en las áreas principales de documentación

utilizando herramientas software de oficina, con conceptos de estándares y características

principales del software.

Beneficios

El principal beneficio es que se va a involucrar a un público amplio dentro y fuera de la

universidad.

Viabilidad

El proyecto se definirá siguiendo las directrices indicadas en el reglamento de proyectos de

Vinculación de la UNESUM. En lo que respecta a la participación de la comunidad y de los

estudiantes, se pretende, por un lado, convocar estudiantes a un proceso de selección (ver Bases

de convocatoria) que permitirá involucrarlos en igualdad de condiciones. Por otro lado, generar

una fuente de financiamiento para cubrir rubros de reconocimiento al trabajo elaborado por los

alumnos, con el fin de cubrir costos durante los talleres en el proceso de vinculación y recaudar

fondos para obtención de material documental en favor de la UNESUM.

El proyecto de vinculación constaría de dos partes, en primer lugar, una vez seleccionados los

estudiantes a participar en el proyecto, se realizará un período de formación en las áreas



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relacionadas a la consecución de los objetivos. La segunda parte de la vinculación, consistirá en

que los estudiantes capacitados realicen talleres con los beneficiarios del taller.

Los beneficiarios del taller, recibirán, tras haber completado el curso (con un máximo de no

asistencias justificada permitido del 10%), un certificado emitido por la UNESUM, en el que

constará el programa recibido, la fecha y duración del mismo.



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Bases de convocatoria

Objetivo

El proyecto de vinculación “Mejora de la gestión documental con herramientas software

(propietarias y abiertas)” tiene por objetivo involucrar a los estudiantes de la UNESUM, en

particular a los de la carrera de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería de Redes, en la elaboración e

impartición de talleres que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la documentación

generada en la universidad.

Justificación

El reglamento de Vinculación de la UNESUM es un marco clave para la definir la participación

de la universidad y sus miembros en el desarrollo de la sociedad. Para ello, promueve y apoya la

participación activa de los miembros universitarios en actividades de formación.

Descripción

Previa a la participación en el proyecto se realizará una selección de los alumnos participantes.

Requisitos

1. Ser estudiante con preferencia de la carrera de Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de

redes y haber aprobado al menos el 20% de la carrera o 2 semestres.

2. Buen dominio de herramientas office

3. Tener interés por la docencia, las buenas formas y estándares de comunicación y

documentación.

4. Tener actitud dinámica y proactiva.

Beneficios

El principal beneficio del participante es que tendrá acceso gratuito a material para la docencia y

recibirá formación previa a la impartición de los talleres. Aprenderá a elaborar documentación

correcta y apropiada así como desarrollar presentaciones en grupo. Además, aprovechando la



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característica de autogestión del proyecto, y considerando reglamento de Vinculación1, el

alumno seleccionado se beneficiará de la gratuidad de los siguientes aspectos:

1. Gastos logísticos (referidos a papelería), durante la impartición de los talleres.

2. Gastos de alimentación o refrigerio, durante la impartición de los talleres.

Proceso de inscripción

1. Enviar un email a [email protected] indicando en el asunto: Vinculación

Inscripción Taller. Adjuntar curriculum y motivo de interés en la participación. Antes

del 8 de Noviembre. (NO SE PROCESARAN EMAILS QUE NO INDIQUEN LO

SOLICITADO)

2. En caso de ser seleccionado, recibirá un email de confirmación antes del 12 de

Noviembre.

Más información en http://ticydh.blogspot.com Tab: Experiencia UNESUM

1 Según el Reglamento de Vinculación UNESUM, los alumnos están obligados, para la obtención del título a

realizar horas de trabajo con la comunidad en modo de pasantías o prácticas.

mailto:[email protected]

http://ticydh.blogspot.com/

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