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REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO.

INDICE

SECCIÓN 1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN

1.1 Naturaleza, funciones e ingresos de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. 1.2 Régimen legal aplicable.1.3 Naturaleza del origen de los recursos. 1.4 Naturaleza de esta invitación a proponer.1.5 Documentos y prelación. 1.6 Adendas 1.7 Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual. 1.8 Cambio de regulación. 1.9 Estructura y etapas del proceso. 1.10 Valor del contrato.

SECCIÓN 2. DE LA OFERTA O PROPUESTA.

2.1 Objeto de la oferta. 2.2 Condiciones mínimas para presentar propuesta.2.2.1 Condiciones técnicas mínimas exigidas.2.2.2 Condiciones financieras mínimas exigidas. 2.2.3 Certificaciones de experiencia.2.2.4 Propuesta Técnica.2.3 Precio y forma de pago. 2.4 Multas.2.5 Lugar de cumplimiento del contrato. 2.6 Medio para comunicar la propuesta a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.2.7 Plazo máximo para presentar ofertas.2.8 Vigencia de la oferta. 2.9 Aclaración y subsanación de la oferta.2.10 Información entregada por el proponente. 2.11 Suficiencia de la información entregada. 2.12 Revocación de la oferta.2.13 Autorización de verificación de información. 2.14 Aceptación de las condiciones de la presente invitación y del eventual contrato a

suscribirse. 2.15 Documentos que deben allegarse con la propuesta.

SECCIÓN 3. DE LOS PROPONENTES.

3.1 Capacidad para presentar ofertas. 3.2 Condiciones particulares, en función de la naturaleza del proponente.3.3 Proponentes que no podrán presentar propuestas.

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SECCIÓN 4. METODOLOGIA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE

4.1. Descripción detallada de los servicios requeridos.4.1.1 Objetivo de la contratación4.1.2 Descripción del objeto a contratar y especificaciones técnicas4.1.2.1 Objeto 4.1.2.2 Especificaciones técnicas4.2 Valor 4.2.1 Forma de pago4.3 Programas Enfoque y metodología

SECCIÓN 5. EVALUACIÓN.

5.1 Primera fase de la evaluación de las ofertas: Verificación inicial de la regularidad de la oferta presentada.5.2 Segunda fase de la evaluación de las ofertas: Criterios de evaluación.5.3 Empate. 5.4 Naturaleza de los criterios de calificación.

SECCIÓN 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

6.1 Contenido y alcance de esta sección. 6.2 Descripción preliminar del objeto del contrato. 6.3 Principales obligaciones a cargo del contratista.6.4 Instrumentación del eventual contrato. 6.5 Pólizas. 6.6 Cláusula compromisoria. 6.7 Indemnidad por reclamaciones de terceros. 6.8 Cláusula penal. 6.9 Plazo de ejecución. 6.10 Cesión del contrato. 6.11 Otras condiciones contractuales. 6.12 Causales de terminación.

ANEXO N° 1. Carta de presentación de la propuestaANEXO N° 2. MODELO DE CONFORMACION DE CONSORCIOANEXO N° 3 MODELO DE CONFORMACION UNIÓN TEMPORALANEXO N° 4. PROPUESTAANEXO N° 5. DESGLOSE FACTOR MULTIPLICADOR

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Apertura de la Invitación: 18 de Noviembre de 2013 Fecha límite para presentar propuestas: 21 de Noviembre de 2013 hasta las 5:00 p.m.

SECCIÓN 1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN

1.1 Naturaleza, funciones e ingresos de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

La Cámara de Comercio de Cúcuta, CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, es una persona jurídica de naturaleza especial, corporativa, gremial y privada, que cumple las funciones señaladas en los artículos 86 del Código de Comercio y 10 del Decreto Reglamentario 898 de 2002.

1.2 Régimen legal aplicable.

Salvo que en estos términos se indique lo contrario, el derecho aplicable a este acto y al contrato que pudiera suscribirse será el consagrado en el ordenamiento jurídico colombiano.El presente proceso de contratación y el contrato que se llegare a celebrar, se sujetan a las disposiciones del derecho privado, salvo las excepciones estipuladas en el presente documento y en la ley. Especialmente, deberán cumplirse las disposiciones que se encuentran relacionadas en el documento “Código de Ética para Contratistas” referidas al régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés

1.3 Naturaleza del origen de los recursos.

Los recursos con los que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA cancelará las obligaciones a su cargo, como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del contrato objeto de esta invitación, serán de origen público, aportados por el Fondo de Adaptación, en un convenio celebrado entre El Fondo de Adaptación y la Cámara de Comercio de Cúcuta. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se presenten circunstancias, que a su juicio así lo ameriten, caso en el cual se le informará a los proponentes o al contratista seleccionado, según el caso.

1.4 Naturaleza de esta invitación a proponer.

Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar ofertas a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA y en ningún caso podrá considerarse como una oferta o propuesta de contrato formulada por la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de esta invitación a proponer. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá suspender o terminar en cualquier momento el

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presente proceso de contratación, pero informará de ello a los posibles proponentes por el mismo medio en que publicó estos términos.

1.5 Documentos y prelación.

Son documentos de la invitación a proponer todos sus ANEXOS y todas las adendas que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente documento.En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados, se seguirán las siguientes reglas:a. Si existe contradicción entre un ANEXO y los Términos de Referencia, prevalecerá lo establecido en los Términos de Referencia.b. Siempre prevalecerá la última adenda publicada sobre cualquier otro documento.

1.6 Adendas

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA únicamente podrá adicionar, modificar o aclarar la presente INVITACIÓN a través de adendas las cuales serán publicadas en la página web de la Cámara. Será responsabilidad de cada proponente estar enterado de los cambios o modificación que se lleven a cabo en la invitación.

1.7 Exclusión y limitación de responsabilidad precontractual.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA no será responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa precontractual.

1.8 Cambio de regulación.

La normatividad aplicable a esta invitación será la que se encuentra vigente a la fecha de la invitación, incluso si entre la fecha de la invitación y el plazo máximo señalado para recibir las propuestas se modifica o deroga alguna disposición normativa aplicable. Sólo se exceptúa de lo anterior aquello que por expresa e imperativa disposición de la ley nueva deba ser aplicado a las invitaciones en curso al momento de la entrada en vigencia de la nueva disposición. La Ley aplicable al contrato será la vigente al momento de su celebración.

1.9 Estructura y etapas del proceso.

El texto de esta invitación a proponer y de todas sus adendas está disponible en las oficinas de la Cámara, 3º. Piso, Torre A, para las personas interesadas.

Dentro del proceso se cumplirán las siguientes etapas:

a) Desde la fecha de esta invitación 18 de Noviembre de 2013 y hasta el 21 de Noviembre de 2013 hasta las 5:00 p.m., podrán los interesados formular preguntas por escrito a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA sobre esta invitación a proponer, a los correos electrónicos g_arenas@cccucuta.org.co y cindoccc@cccucuta.org.co. b). Las preguntas que se realicen extemporáneamente podrán ser tenidas en cuenta si la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA lo

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considere conveniente. Las preguntas que se realicen extemporáneamente podrán ser tenidas en cuenta si la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA lo considere conveniente.

SECCIÓN 2. DE LA OFERTA O PROPUESTA.

2.1 Objeto de la oferta.

REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO.

2.2 Condiciones mínimas para presentar propuesta

2.2.1 Condiciones técnicas mínimas exigidas.

El proponente debe allegar en su propuesta diligenciado y firmado por el representante legal el ANEXO N° 1 mediante el cual acepta y garantiza el cumplimiento de todas las características técnicas descritas en este, en caso de que llegue a adjudicársele el contrato respectivo.De igual manera, el proponente debe adjuntar en su propuesta los ANEXOS N° 4 y 5 debidamente diligenciados y firmados por el representante legal, dando respuesta a cada punto solicitado.Si el ANEXO N° 1 no se allega con la propuesta firmada por el representante legal, la propuesta no será tenida en cuenta para evaluación. Cabe advertir que si los documentos se envían, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá solicitar aclaraciones respecto de los mismos.

2.2.2 Condiciones financieras mínimas exigidas

Los proponentes deben presentar con la propuesta los estados financieros de interés general o particular que permitan la fácil consulta o determinación de las variables a tener en cuenta. Sólo se considerarán estados financieros certificados o dictaminados, con corte a 31 de diciembre de 2012.Los proponentes deben cumplir con las siguientes condiciones mínimas, en cuanto a liquidez, endeudamiento, ventas y patrimonio, calculadas con base en la información de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012.Las condiciones financieras exigidas son las siguientes:Nivel de Endeudamiento: máximo del 2.5%En el caso de Consorcios el Nivel de Endeudamiento se calculará sumando los parámetros necesarios de cada uno de los miembros del ConsorcioEn caso de Uniones Temporales el nivel de endeudamiento se calculará, ponderando los parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los miembrosÍndice de Liquidez: mayor o igual a (1.5) uno punto cinco En el caso de Consorcios el Índice de Liquidez se calculará sumando los parámetros necesarios de todos los miembros del ConsorcioEn caso de Uniones Temporales el Índice de Liquidez se calculará ponderando los parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al Porcentaje de Participación de cada uno de los miembrosCapital de Trabajo: mayor o igual al Valor del Contrato

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En el caso de consorcios se calculará sumando los parámetros necesarios de cada uno de los miembros del ConsorcioEn caso de Uniones Temporales el Capital de Trabajo se calculará ponderando los parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al Porcentaje de Participación de cada uno de los miembrosPatrimonio: mayor o igual a $350.000.000En el caso de Consorcios el Patrimonio se calculará sumando los parámetros necesarios de todos los miembros del ConsorcioEn caso de Uniones Temporales el Patrimonio se calculará ponderando los parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al Porcentaje de Participación de cada uno de los miembros

Los proponentes que no cumplan con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no serán tenidas en cuenta para la evaluación de la propuesta.

2.2.3 Certificaciones de experiencia:

2.2.3.1 Experiencia General del Proponente

El proponente deberá acreditar su experiencia general relacionando mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, que cumplan los siguientes requisitos: Que su objeto sea CONSULTORÍA con entidades públicas y/o privadas. Que el contrato se encuentre terminado a la fecha de cierre de la presente invitación. Que la suma del valor presente de los tres contratos sea superior a 1.000 SMMLV.

Si no se reúnen los anteriores requisitos la propuesta será declarada INADMISIBLE

El valor del contrato se llevará a valor presente dividiendo el monto del contrato entre el SMMLV del año en que se terminó el contrato y el Número de SMMLV de este resultado se multiplicará por el SMMLV actual.

.- Datos: Proporcionar la información relacionada con: el nombre de la persona o entidad contratante, objeto del contrato, fecha (mes y año) de suscripción del contrato (inicio, finalización) y el valor total del contrato (sin IVA), nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto para verificar la certificación.

Cada una de las certificaciones de experiencia presentadas debe cumplir con los requisitos anteriormente solicitados, aunque la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá pedir aclaraciones y se reserva el derecho de corroborar la información presentada por las compañías, siendo motivo de descalificación la presentación de información inconsistente o falsa.

2.2.3.2 Experiencia específica del proponente

El proponente deberá acreditar su experiencia específica en la CONSULTORÍA PARA DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO, mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones de contratos distintos que cumplan los siguientes requisitos:

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.- El contrato debe ser de Consultoría para DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO, las certificaciones deben ser expedidas por las entidades contratantes, en papel membreteado o con sello de la empresa contratante..- Por lo menos una de las certificaciones debe tener un valor igual o superior al valor del presupuesto oficial y debe haber sido ejecutada a la presentación de la propuesta..- Datos: nombre de la persona o entidad contratante, objeto del contrato, fecha (mes y año) de suscripción del contrato (inicio, finalización) si es ejecutado, (inicio y tiempo de ejecución) si está en ejecución el valor ejecutado del contrato a la fecha de la presentación de la propuesta y el valor total del contrato (sin IVA), nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto para verificar la certificación.Cada una de las certificaciones de experiencia presentadas debe cumplir con los requisitos anteriormente solicitados, aunque la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá pedir aclaraciones.La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA se reserva el derecho de corroborar la información presentada por las compañías, siendo motivo de descalificación la presentación de información inconsistente o falsa.

2.2.4 Propuesta Técnica.

El proponente debe incluir en la propuesta, un capítulo donde especifique 1: Que entendió y se acoge a los términos presentados en la presente invitación 2. Que de resultar favorecido en el presente proceso de selección, se compromete a cumplir con los requerimientos técnicos necesarios para la ejecución de la Consultoría.

2.3 forma de pago.

Se estipula la siguiente forma de pago:Con el primer informe: 20% CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - ANTICIPOSegundo informe: 30%Tercer informe: 30%El saldo o sea 20% a la liquidación del contrato de Consultoría. La expresión de la remuneración se hará en pesos colombianos. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA pagará las obligaciones a su cargo mes vencido, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la respectiva factura. Los pagos estarán sujetos a la verificación que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA haga del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica. El contratista deberá acreditar la cuenta a la que se deben consignar los recursos, mediante certificación expedida por el Banco donde se indica la clase de cuenta y el número.

2.4 Multas.

a) El contratista se hará acreedor de una multa equivalente al 0.1% del valor del contrato, en caso de presentarse las siguientes circunstancias:

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1. Por cada día de retraso en la entrega del bien.2. Por no seguir las instrucciones de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.3. Por incumplir las condiciones de calidad pactadas.4. Por cada día de incumplimiento en el pago de las obligaciones labores frente a sus empleados.5. Cuando incumpla cualquiera de las otras obligaciones a las que se comprometa en caso de suscribir el contrato.El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos.El proponente deberá pagar el valor de cada multa dentro del mes siguiente a la fecha en que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA le informe por escrito de su causación. Para este efecto, el contratista acepta que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA compense el valor que resulte de la multa estipulada, con las deudas que existan a su favor y que estén a cargo de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, ya sea en virtud del contrato o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto, sin necesidad de requerimiento alguno, judicial o extrajudicial.

2.5 Lugar de cumplimiento del contrato.

El lugar de ejecución del contrato es el Departamento Norte de Santander.

2.6 Medio para presentar la propuesta a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

Los proponentes deberán radicar la propuesta y la misma deberá presentarse foliada, en original y dos copias especificando en cada sobre si es el original o la primera o segunda copia y deberá radicarse por el siguiente medio:

a. Por escrito: La oferta deberá presentarse en tres copias en sobre cerrado, marcado así:

NOMBRE DEL PROPONENTEORIGINAL – PRIMERA COPIA – SEGUNDA COPIAREALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO.

La oferta deberá ser presentada en la ventanilla de CINDOCCC, del Edificio de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, en la Calle 10 N° 4-38 piso 1. Torre B

Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último.

Nota: el proponente debe marcar en el sobre si la propuesta es la original o la primera o la segunda copia, en caso de inconsistencia se tendrá en cuenta lo establecido en la propuesta original

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2.7 Plazo máximo para presentar ofertas.

Las ofertas podrán presentarse hasta las 5:00 p.m., del 21 de Noviembre de 2013. Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora señalada, no serán tenidas en cuenta para la evaluación y serán devueltas sin abrir a los proponentes.

2.8 Vigencia de la oferta.

Todas las propuestas deberán tener una vigencia mínima de 60 días contados a partir de la fecha de presentación.

2.9 Aclaración y subsanación de la oferta.

Luego de vencido el plazo para presentar propuestas, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá pedir a los proponentes aclaraciones, documentos habilitantes o requisitos de la propuesta, que ella considere pertinente, relacionadas con requisitos mínimos y/o de habilitación que no sean factor de comparación o puntaje. En este caso, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA informará a cada proponente el plazo para subsanar lo solicitado. En caso de que el proponente no presente la aclaración en el plazo establecido, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá rechazar su propuesta y no tenerla en cuenta para ser evaluada. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso. LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA verificará los documentos que hayan sido aportados y determinará los proponentes que quedan habilitados. Solamente las propuestas que cumplen con los requisitos mínimos y/o habilitantes establecidos en la presente invitación podrán continuar con el proceso de selección. En caso de existir discrepancias entre los datos contenidos en la propuesta o entre los datos contenidos en los documentos y certificados anexos, tratándose de obligaciones del proponente, se adoptará la declaración que sea más favorable a LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

2.10 Información entregada por el proponente.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA queda autorizada por el proponente para revisar, verificar y considerar toda la información recibida. Así mismo, el proponente acepta y autoriza que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA efectúe consultas de información en cualquier base de datos nacional o internacional con el fin de determinar la idoneidad y capacidad del proponente y la calidad de los materiales y/o servicios a prestar. En caso de que dicha información no corresponda a lo manifestado por el proponente en su propuesta o que se establezca que de la información encontrada, pueda resultar riesgoso para la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA la ejecución contractual, el proponente acepta que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá abstenerse de tener en cuenta su propuesta. El proponente acepta que la información que entregue a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá ser conocida por sus empleados, por los asesores que ella contrate con cualquier fin relacionado con este proceso o por las autoridades judiciales o administrativas que la requieran.

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2.11 Suficiencia de la información entregada.

El proponente declara que ha recibido toda la información necesaria para elaborar su propuesta y que asume las consecuencias que se deriven del hecho de no haber solicitado información pertinente o complementaria a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA en las oportunidades señaladas en esta invitación. Esta declaración se entiende hecha por el solo hecho de presentar la respectiva propuesta.

2.12 Revocación de la oferta.

La revocación de la oferta por parte del proponente convertirá a este último en deudor de una suma equivalente al 10% del valor de la propuesta, la cual deberá ser cancelada a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, sin necesidad de requerimiento judicial alguno, en los (15) días siguientes de la presentación por escrito de la revocatoria por parte del proponente, constituyéndose en título ejecutivo la revocación de la oferta.

2.13 Autorización de verificación de información.

Al aceptar las condiciones de esta invitación, el proponente autoriza irrestrictamente a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA para verificar toda la información que él suministre.

2.14 Aceptación de las condiciones de la presente invitación y del eventual contrato a suscribirse.

Todos los proponentes deberán declarar que aceptan sin reservas todas las condiciones de esta invitación a ofrecer y las del contrato eventual que se suscriba. Esta declaración se entenderá surtida con la presentación de la propuesta que realice cada proponente.

2.15 Documentos que deben allegarse con la propuesta.

Además de los documentos que se mencionen en otros numerales de esta invitación y que se refieren a diferentes aspectos de la oferta o de la persona proponente, los interesados deberán anexar los siguientes documentos:

a. Índice

Corresponde a la información que se presente, donde se destaquen claramente los capítulos y subcapítulos de la propuesta debidamente referenciados con la página que corresponde.

b. Carta de presentación de la propuesta (ANEXO N° 1)

En la que deberá constar inequívocamente la aceptación de las condiciones de la invitación y las generales del contrato eventual que se señalan en este mismo documento. Así mismo, la carta de presentación debe incluir la declaración bajo la gravedad de juramento, suscrita por el representante legal en la que se informe: (i) Identificación de cada uno de los socios y porcentaje de participación, miembros de junta directiva y representantes legales;

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(ii) Si los socios (personas naturales y jurídicas y socios de éstas), miembros de junta directiva y representantes legales, tienen en curso un proceso disciplinario, penal y fiscal, o han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en cualquier momento. En caso en que no se presente la carta de presentación de la propuesta o la misma no venga debidamente firmada por el proponente o por su representante legal de acuerdo con las condiciones antes señaladas se entenderá por NO PRESENTADA LA PROPUESTA.Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación que sean contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso, será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.

c. Copia o extracto del acta del órgano interno.

En la que conste la autorización para presentar la oferta, si el representante legal tiene limitaciones para presentar la propuesta.

d. Fotocopia del certificado actualizado del RUP del contratista.

Anexar certificado reciente. Máximo 30 días de expedición a la fecha de presentación de la propuesta.

e. Original firmado de la carta de Autorización de pagos vía electrónica.

Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica. El contratista deberá acreditar la cuenta a la que se deben consignar los recursos, mediante certificación expedida por el Banco donde se indica la clase de cuenta y el número.

f. ANEXO N° 1

Totalmente diligenciado, garantizando mediante la presentación del mismo y su firma por parte del Representante Legal, que el proponente cumple y se compromete con lo señalado en dicho documento.

SECCIÓN 3. DE LOS PROPONENTES.

3.1 Capacidad para presentar ofertas.

Podrá presentar oferta cualquier persona natural o jurídica. Se aceptarán Consorcios o Uniones Temporales.

3.1.2. Carta de información de consorcios o uniones temporales.

Los consorcios y uniones temporales acreditarán su existencia y representación mediante el diligenciamiento del documento de constitución correspondiente, de acuerdo con el modelo adjunto, teniendo en cuenta lo siguiente: a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará la extensión de la

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participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de LACÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. c) Los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; a su vez, designarán el Representante del Consorcio o Unión Temporal. En el documento de constitución deberán señalarse las reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y la responsabilidad que le incumbe a cada uno de ellos. Éste deberá ser suscrito por todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal y se allegará con la propuesta, acompañando fotocopia del documento de identidad de cada uno de los miembros del mismo. El consorcio o unión temporal proponente, deberá tener por objeto único y exclusivamente el presentar la propuesta y celebrar el contrato resultante de esta INVITACIÓN, en el caso de ser adjudicatario de la misma. La duración del consorcio o la unión temporal deberá ser igual a la duración del contrato su liquidación y un año más. En caso de no presentarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal, o el no cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993, será causal de RECHAZO de la propuesta.

3.2 Condiciones particulares, en función de la naturaleza del proponente.

Los proponentes deberán estar registrados en el Registro Único de Proponentes (RUP). A la propuesta deberán anexar la certificación respectiva, expedida como máximo, dentro de los treinta (30) días anteriores a la presentación de la propuestaNo encontrarse en liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. No estar incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses definidas en el código de ética para contratistas de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, que se encuentra publicado en www.cccucuta.org.co acceso proveedores contratistas.No encontrarse reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría, ni en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría. La Cámara podrá verificar lo anterior en su sistema de registro y con las respectivas entidades.Así mismo, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA se reserva el derecho de consultar cualquier base de datos nacional o internacional, a fin de determinar la idoneidad de los proponentes para participar en esta invitación a proponer.

SECCIÓN 4. METODOLOGIA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE

Para una mayor claridad de los alcances de esta consultoría, se hace una descripción de los hechos desde el origen:

En el municipio de Gramalote; Norte de Santander, la actividad agrícola y pecuaria asociada a un proceso intensivo de deforestación, ocasionó un deterioro grave en las laderas, comprometiendo así la estabilidad del terreno. Con el fenómeno de La Niña, esta situación se agravó y los días 16 y

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17 de diciembre de 2010, se presentaron los mayores daños debido a que la velocidad de deslizamiento estimada alcanzó los 3.8m por hora. Dada la magnitud de los daños y la amenaza que los movimientos representaban, las autoridades locales tomaron la decisión de desalojar la población de la parte urbana. Los deslizamientos destruyeron el casco urbano de Gramalote. De acuerdo con el Servicio Geológico Colombiano, el casco urbano del municipio debe reasentarse con el fin de salvaguardar la vida de los gramaloteros.Por otra parte, en desarrollo del Convenio celebrado entre Colombia Humanitaria, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (hoy Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio) y la Fundación Servivienda el 25 de mayo de 2011, se realizó el estudio de pre-factibilidad para el reasentamiento del Municipio de Gramalote. Servivienda presentó dos alternativas de zonas para la reubicación de dicho municipio, a partir de las recomendaciones del Servicio Geológico Colombiano (antes Ingeominas) y de otras variables de tipo social y económico, las dos opciones fueron: Sector de Pomarroso en la Vereda Valderrama y sector de Miraflores al Norte del Instituto Agrícola, ambos localizados en el Municipio de Gramalote, para las cuales se empezaron a realizar estudios geotécnicos por parte del Servicio Geológico Colombiano.Aunque el Servicio Geológico Colombiano (SGC) comenzó a realizar dichos estudios en ambos sectores, en septiembre de 2011 la “Comisión intersectorial para apoyar al municipio de Gramalote” (creada por decreto 1150 de 2011) seleccionó el sector de Pomarroso como zona de reasentamiento, tomando en consideración los resultados parciales de los estudios adelantados en el marco del convenio con Servivienda mencionados, pero sin esperar los resultados de los estudios geotécnicos previstos para ambos sectores preseleccionados. En razón de lo anterior, la Comisión solicitó al SGC que suspendiera la exploración del sector de Miraflores y que se concentrara únicamente en estudios para el sector de Pomarroso. El 19 de abril de 2012, el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a nombre de la Comisión Intersectorial creada para el caso, presentó ante las autoridades y la comunidad el Estudio de Prefactibilidad del Reasentamiento del Municipio de Gramalote, realizado por Servivienda, el cual sugirió que el reasentamiento se llevara a cabo en el sector de “Pomarroso”. Dicho estudio se entregó ese mismo día al FONDO.De inmediato, el FONDO conformó con las autoridades regionales y locales de Gramalote una mesa de trabajo para avanzar en el reasentamiento a la que posteriormente se vincularon líderes sociales, de veedurías y de asociaciones comunitarias de esa población. Como primera actividad del proceso, se revisó el Estudio de Prefactibilidad mencionado y se concluyó que era necesario culminar los estudios geológicos que se habían adelantado tanto para Pomarroso como para Miraflores, con el fin de contar con dos alternativas y de ajustar los criterios de evaluación con los que se habían comparado ambos sectores. Los criterios evaluados mediante una matriz de evaluación multi-criterio incluyeron: estabilidad, clima, vías, articulación regional y urbano-regional, servicios públicos, medio ambiente y tiempo de desarrollo del proyecto de reasentamiento del casco urbano del municipio de Gramalote.En relación con el componente de estabilidad del terreno, el Fondo Adaptación contrató mediante contratos 042, 044 y 045 de 2012, en desarrollo de la metodología indicada por el Servicio Geológico Colombiano desde finales de 2011 cuando se contrataron las primeras perforaciones, los insumos necesarios para que dicha entidad pudiera concluir los mapas de amenaza por deslizamiento a escala 1:5.000 de ambos sectores. Dichos mapas, elaborados en el marco del convenio Interadministrativo de colaboración Nº008 de 2012 celebrado entre el SGC y el FONDO, fueron entregados por el SGC el 30 de julio pasado mediante el informe final “Estudio de prefactibilidad de sitios para la reubicación del casco urbano del municipio de Gramalote”. El estudio concluyó que tanto “Pomarroso” como “Miraflores” presentaban problemas de inestabilidad

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que era necesario manejar mediante obras de mitigación para garantizar la seguridad del reasentamiento. Dado que esta información era insuficiente para seleccionar alguno de los dos sectores puesto que se debía definir el alcance y costo de dichas obras, se decidió, en seguimiento de la metodología planteada por el SGC, contratar a la Sociedad Colombiana de Geotecnia mediante contrato Nº100 de 2012 para complementar los estudios realizados por el SGC en materia de análisis geotécnico a escala más detallada.Adicionalmente, las entidades nacionales comprometidas en el proceso, con el acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República, recomendaron la inclusión de nuevos sectores en la matriz de evaluación. Con la mesa de trabajo y el Servicio Geológico Colombiano se decidió estudiar, bajos los mismos criterios de evaluación, además de Pomarroso y Miraflores, la zona donde se encuentra Llano de Torres – La Lomita – La Palestina, ubicadas a lo largo de la carretera principal del municipio, que denominamos “La Franja” y el sector Caimito II localizado en el municipio de Santiago. (Figura 1).

Figura 1. Localización de los cuatro sectores evaluadosCon el fin de determinar cuál de los cuatro sitios era el que presentaba las mejores condiciones para el reasentamiento del casco urbano, el Fondo Adaptación y la Mesa de Trabajo de Gramalote elaboraron una matriz multi-criterio, que definió diversas variables objetivas a tener en cuenta en el ejercicio de selección del lote, entre las cuales se destacan: estabilidad de los suelos, vías, servicios públicos, articulación regional urbano-rural, clima, medio ambiente y tiempo de desarrollo del proyecto de reasentamiento del casco urbano del municipio. El análisis de cada una de las variables estuvo a cargo de entidades competentes en cada tema, a saber:

a. Estabilidad: Se contrató a la Sociedad Colombiana de Geotecnia mediante contrato No. 100 de 2012 (Informe de viabilidad técnico y económica por mitigabilidad geológico – geotécnica de los cuatro lotes propuestos para el reasentamiento del casco urbano de Gramalote, Anexo 1), para que elaborará estudios geotécnicos de detalle y emitiera un concepto sobre la mitigabilidad de los sectores en términos de complejidades y costo de las obras de manejo necesarias para el desarrollo urbano.

b. Vías: La Secretaría de Infraestructura de Norte de Santander realizó un análisis de distancia y costos de las vías que sería necesario construir para acceder a los sectores (Anexo 2)

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c. Servicios públicos: CORPONOR realizó los aforos por método volumétrico y con molinete para la determinación de los caudales (Informe sobre caudales de fuentes de agua del municipio de Gramalote, enfoque reasentamiento suelo urbano Anexo 3)

d. Articulación urbano-regional: La Universidad Simón Bolívar, mediante contrato No. 056 de 2012, realizó un análisis sobre la articulación regional y urbano-rural en relación con la ubicación del nuevo casco urbano considerando el número de la población y la productividad de cada vereda (análisis secundario sobre la matriz de evaluación de los posibles puntos de reasentamiento, Anexo 4)

e. Ambiental: Conservación Internacional mediante Convenio de Cooperación No. 088, realizó un estudio regional en relación con los impactos que puede generar el desarrollo del casco urbano sobre la disponibilidad de agua en la cuenca y sobre los ecosistemas (Anexo 5).

Los resultados de la matriz multi-criterio valorados a partir de la información presentada en los estudios mencionados son los siguientes:

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Tabla 1. Variables analizadas para la selección del sector de reasentamiento

El resumen de la matriz multi-criterio se presenta en la tabla 1. Con base en los resultados obtenidos, se concluyó que la zona de Miraflores (Figura 2), en comparación con las otras áreas, es la más conveniente para la reubicación del nuevo casco urbano de Gramalote por el tipo de obras de mitigación que requiere, la longitud de las vías, la longitud de la conducción del acueducto y alcantarillado. Además, su localización favorece la mayoría de la población rural de las veredas, y tanto el tiempo de construcción del nuevo asentamiento como su impacto ambiental sobre la

Variable Resultado del análisisEstabilidad del terreno.

Este análisis mostró que, dada la existencia de problemas de inestabilidad, la Franja, Caimito II y Pomarroso, en ese orden, requieren las obras de mitigación más costosas. Miraflores, en cambio, requiere obras por metro cuadrado que cuestan la mitad de las obras requeridas para Caimito y la Franja.

Vías de acceso. Se encontró que la zona de Pomarroso es la que requiere construcción de vías de mayor longitud, para un total de 25 kilómetros; para caimito y la franja se necesitan vías de aproximadamente 10 kilómetros y para Miraflores de 7 kilómetros aproximadamente.

Articulación regional.

Miraflores es la zona que resulta más cercana al municipio de Lourdes y la más lejana al municipio de Cúcuta. Pomarroso presenta distancias considerables tanto a Lourdes como al municipio de Cúcuta, pero menores para villa caro. La franja presenta menores distancias para Villa Caro y el municipio de Cúcuta, pero mayores para Lourdes. Caimito es el más cercano al municipio de Cúcuta pero el más lejano de Lourdes y Villa Caro.

Relación urbano-rural.

El análisis de las zonas estudiadas y su relación con las 24 veredas, mostró que 21 de las 24 veredas tendrían distancias óptimas y medias (a menos de 10 y 20 kilómetros respectivamente) de Miraflores, y similares a la franja. En estas veredas habita entre el 85% y 90% de la población rural de Gramalote. En el caso de Pomarroso las veredas localizadas a distancias óptimas serían 10 y para Caimito, sólo 5 veredas.

Clima. En cuanto al clima no se encontró ninguna diferencia entre las zonas de Pomarroso, Miraflores y la franja, ya que todas ellas se encuentran localizadas en el mismo piso térmico, Caimito es el único que se encuentra en un piso térmico diferente.

Servicios públicos de acueducto y alcantarillado.

Se determinó que la única fuente confiable de agua es la quebrada la calderera. Los estudios mostraron que las distancias más cortas para las conducciones del acueducto y alcantarillado son para las zonas de caimito y la franja, seguidas por Miraflores, mientras que las distancias a Pomarroso casi duplican las de las primeras zonas.

Medio ambiente. Se encontró que la zona de Miraflores, seguida por la franja, serían las que afectarían en menor medida el balance hídrico, la capacidad de interceptación de neblina y los servicios ecosistémicos asociados al agua, carbono y biodiversidad en la cuenca del río Peralonso.

Tiempo de construcción.

Finalmente, el tiempo que llevaría construir el nuevo casco urbano en Pomarroso sería de 4 años y medio aproximadamente; en la franja, 4 años por todas las obras de mitigación que se deberían hacer allí; y en Miraflores y Caimito tomaría un tiempo similar de 3 años y medio aproximadamente.

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cuenca del río Peralonso serían menores.

Componente / Dimensión Peso Ponderación

PomarrosoPonderación Miraflores

Ponderación Caimito

Ponderación La Franja

Estabilidad 30 22,37 30,00 15,30 14,25Vías 20 5,50 20,00 14,33 15,29Articulación regional y urbano-‐ 14 9,46 12,48 7,76 12,67

Servicios públicos 8 3,71 6,36 8,00 7,17Medio Ambiente 8 5,09 8,00 5,82 5,45Duración 20 14,62 19,00 20,00 15,20TOTALES 100 60,75 95,84 71,21 70,02

Tabla 2. Resultados matriz de evaluación multi-criterio

Dicha decisión fue socializada ante la comunidad el 30 de octubre de 2012 y formalizada el pasado 18 de diciembre del mismo año, cuando el Presidente de la República, Juan Manuel Santos, en el ejercicio de rendición de cuentas de Colombia Humanitaria confirmó la construcción del nuevo casco urbano en los terrenos de la vereda Miraflores.

Figura 2. Localización del sector de MirafloresDefinido el sector de Miraflores como el más apto para ubicar allí el nuevo casco urbano de Gramalote, la Sociedad Colombiana de Geotecnia, en el marco del contrato No. 100 de 2012, continuó los estudios para delimitar las zonas que por sus condiciones de mitigabilidad son urbanizables y aquellas zonas que requieren manejo especial. La delimitación de estos últimos fue complementada con el análisis realizado por Conservación Internacional sobre servicios ambientales y ecosistémicos. Dicha zonificación puede considerarse la base de la estructura ecológica principal del nuevo casco urbano. La clasificación de áreas obtenida es la siguiente (ver Tabla 2, figura 3):

Área Ha Descripción

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(según color figura 2)

Naranja 16,02 Construible con intervención mayor

Amarillo 21,75 Construible con intervención menor

Verde 20,31 Zonas de restauración y conservación

Naranja y amarillo 37,77 TOTAL CONSTRUIBLE

TOTAL 58.08 URBANIZABLE

Tabla 3. Clasificación de zonas según mitigabilidad y valor ambiental

Figura 3. Zonificación Miraflores según áreas construibles desde el punto de vista geotécnico y áreas de manejo ambiental.

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Tabla 4. Plan de trabajo del proyecto de reasentamiento del casco urbano de Gramalote

Una vez seleccionado el sector de reasentamiento el FONDO procedió a ajustar el plan de trabajo (figura 4), el cual fue socializado con la comunidad en seis (6) jornadas de socialización, que se llevaron a cabo entre marzo y mayo de 2013. El plan establece seis componentes de actuación:

1. Proceso de selección, delimitación y zonificación del lote2. Estudios prediales y adquisiciones3. Habilitación del suelo, ordenamiento territorial y diseño urbano y arquitectónico4. Acompañamiento social5. Reasentamiento preventivo6. Ejecución de obras

En desarrollo de los mencionados componentes, el FONDO ha realizado una serie de contrataciones, mediante los cuales se han ido obteniendo los productos y desarrollando las actividades necesarias para avanzar en los diferentes componentes, tal como se describe en el numeral 1.2.En relación con el componente 3 “Habilitación del suelo, ordenamiento territorial y diseño urbano y arquitectónico”, se ha establecido que la ruta que se debe seguir para habilitar los terrenos donde se construirá el nuevo casco urbano en la vereda Miraflores, es mediante la actualización del Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT). Lo anterior soportado en el concepto jurídico contratado con el señor Oscar Acosta, en el concepto jurídico desarrollado por la firma Chahín Vargas y Asociados en el marco de su contrato para apoyar al FONDO en la gestión predial en el cual recomiendan recurrir a lo establecido en la Ley 1523 de 2012 sobre la adquisición de los predios, y en las gestiones realizadas de manera coordinada con el Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio, que resultaron en el archivo de la resolución 0216 del 29 de abril de 2013 del Ministerio

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de Vivienda, Ciudad y Territorio, puesto que se consideró que era más expedito recurrir a la modificación de EOT que a la figura de PIDU. En ese sentido, se hace necesario iniciar en la menor brevedad el proceso de definición del esquema de ocupación del nuevo casco urbano con el respectivo proyecto normativo que permita ajustar el instrumento de ordenamiento territorial al nuevo componente urbano de manera que se obtengan los permisos necesarios para el desarrollo del proyecto de reasentamiento del casco urbano del municipio de Gramalote, así como los diseños urbanos y técnicos detallados, con el fin de llevar a cabo la construcción del nuevo casco urbano para atender las necesidades de la comunidad de Gramalote, restablecer de manera segura su hábitat, reestablecer las relaciones urbano-rurales y propender por la recuperación social, económica y ambiental del municipio.

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

INSUMOS DESARROLLADOS POR EL GOBIERNO NACIONAL EN LA FASE DE PRE-FACTIBILIDAD

Estudio de pre-factibilidad para el reasentamiento del Municipio de Gramalote elaborado mediante el convenio No. 1005-09-64-2011 del 25 de mayo de 2011 celebrado entre Colombia Humanitaria, el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (hoy Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio) y la Fundación Servivienda.

INSUMOS OBTENIDOS POR EL FONDO EN DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJOComponente 1. Proceso de selección, delimitación y zonificación del lote

ContratoProductos/componentes EstadoNo. Contratista Objeto

042 de 2012

Geocing S.A.S Realizar en el lote Miraflores, la ejecución de ciento cincuenta (150) metros de perforación mecánica en diámetro HQ con recuperación continua de muestras, ejecución de cinco (5) ensayos Down Hole, veinte (20) apiques y el suministro e instalación de tubería para piezómetros de tubo abierto, tipo Casagrande.

Perforaciones, ensayos de laboratorio y levantamiento topográfico que sirvieron como insumo para la elaboración del mapa de amenazas por parte del SGC

Entregado

044 de 2012

Prevención y logística ingeniería especializada Ltda.

Ejecución de un programa de ensayos de laboratorio a un muestreo derivado de la exploración geotécnica realizada en los sectores de Miraflores y Pomarroso del Municipio de Gramalote

Entregado

045 de 2012

Inteinsa Elaborar el levantamiento topográfico (planimétrico y altimétrico), a escala 1:500 con curvas de nivel cada 50 cm de 100 Ha en el sector de Miraflores y 50 Ha en el sector de Pomarroso del municipio de Gramalote

Entregado

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100 de 2012

Sociedad Colombiana de Geotecnia

Realizar el predimensionamiento y determinar los costos asociados de las medidas de mitigación necesarias para la adecuación de los posibles sectores de reasentamiento (preventivo y definitivo) para el municipio de Gramalote a partir de los estudios obtenidos en el marco del convenio interadministrativo de colaboración No. 008 de 2012 celebrado entre el SGC y el FONDO ADAPTACIÓN; y contar con un acompañamiento técnico al FONDO ADAPTACIÓN durante el proceso de reasentamiento

Informe de viabilidad técnico–económico por mitigabilidad geológico – geotécnica de los cuatro lotes propuestos para el reasentamiento del casco urbano del municipio de Gramalote.

Entregado

Propuesta de zonificación, que define las zonas urbanizables, no urbanizables y protección ambiental de la zona de Miraflores

Entregado

Recomendaciones técnicas para contratación de medidas de mitigación

En revisión

088 de 2012

Conservation International Foundation

Aunar esfuerzos con el fin de realizar un estudio regional para la identificación de las áreas estratégicas para la provisión de servicios ecosistémicos relacionados con agua, carbón y turismo y su incidencia en la selección del sitio de reubicación del casco urbano del Municipio de Gramalote bajo escenarios actuales y futuros de cambio climático

Análisis de la vulnerabilidad en la prestación de servicios ecosistémicos asociados al agua, suelo y biodiversidad en el municipio de Gramalote y la región ocasionada por el cambio climático y factores antrópicos. Esto como insumo para comparar la viabilidad de los sitios previstos para la reubicación de Gramalote desde el punto de vista ambiental. (Tomo I y II)

Entregado

Análisis de los impactos potenciales del sector de Miraflores a considerar para la construcción de Gramalote

En revisión

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Elaboración de una propuesta de términos de referencia para orientar la fase de planeación y diseño del nuevo casco urbano desde el punto de vista  ambiental para: (i) diseñar la estructura ecológica principal del casco urbano; (ii) elaborar el plan de manejo ambiental de la reserva El Bojoso; y (iii) prevenir o mitigar los posibles impactos ambientales durante y después de la construcción del nuevo casco urbano, en caso que se presenten.

En revisión

Componente 2. Estudios prediales y adquisiciones007 de 2013

Oscar David Acosta Irreño

Elaborar un concepto jurídico que permita definir el mecanismo legal que se debe seguir para derogar o modificar la Resolución No. 0018 del 26 de octubre de 2011 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio

Concepto jurídico proceso de reasentamiento de la población de Gramalote en el predio de Miraflores Entregado

025 de 2013

Chahín Vargas & Asociados

Realizar las actividades de análisis de títulos y gestión inmobiliaria necesarias para permitir al FONDO adquirir los predios localizados en el sector seleccionado para llevar a cabo el reasentamiento del casco urbano del municipio de Gramalote, en zona rural del municipio de Gramalote (Norte de Santander), y realizar el acompañamiento técnico y jurídico durante el proceso de negociación de las propiedades, de acuerdo con los lineamientos del FONDO

14 Estudio de títulos de acuerdo con la Ley 1448 y Ley 791 de 2002 de los predios rurales localizados en el área seleccionada para el reasentamiento del nuevo casco urbano del municipio de Gramalote

Entregado

Documento con la definición de la estrategia jurídica que se debe implementar en los procesos de expropiación y saneamiento de los predios en caso que se requieran ese tipo de acciones

En desarrollo

Escrituras de los predios adquiridos Pendiente

Modelamiento instrumentos de compensación

En desarrollo

057 de 2013

Chahín Vargas & Asociados

Realizar el estudio de títulos de los predios localizados en el antiguo casco urbano del municipio de Gramalote, Norte de Santander y definir la

Estudio de títulos de los inmuebles del antiguo casco urbano del municipio de Gramalote

En desarrollo

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estrategia jurídica para la transferencia de los derechos de acuerdo con la tipología de títulos

Base de datos geográfica mediante la cual se relacione la estructura catastral del antiguo casco urbano con el resultado del estudio de títulos y la actualización del censo realizado por la Universidad Simón Bolívar

En desarrollo

Estrategia jurídica para la transferencia de derechos de acuerdo con la tipología de títulos.

En desarrollo

Componente 4. Acompañamiento social

056 de 2012

Universidad Simón Bolívar

Realización de la Fase I del componente de gestión social (actualización y cierre de censo, estudio socioeconómico (urbano-rural), programa comunicaciones, formulación proyectos apoyo socioeconómico, diseño sistema de información) y apoyo logístico dentro del proceso liderado por el FONDO para el reasentamiento del casco urbano y rehabilitación económica del Municipio de Gramalote, Norte de Santander

Actualización censo, estudio socioeconómico (urbano-rural) Entregado

Formulación proyectos apoyo socioeconómico Entregado

Sistema de información Entregado

010 de 2013

Universidad de Pamplona

Convenir el marco de las relaciones interinstitucionales entre el FONDO y la UNIVERSIDAD, para definir y establecer una estrategia de acompañamiento social (Fase II) que profundice el trabajo con las familias vinculadas al proceso de reasentamiento del municipio de Gramalote

Componente de gestión En desarrollo

Componente de planificación y articulación En

desarrollo

Componente atención psicosocial

En desarrollo

Componente generación de ingresos y estabilización económica

En desarrollo

Componente de desarrollo de capacidades organizacionales y humanas

En desarrollo

Componente de comunicación e información pública En

desarrollo

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Componente de fortalecimiento de gobierno local

En desarrollo

Componente de gestión de la información En

desarrollo

Componente de monitoreo y evaluación En

desarrollo

Apoyo logístico y operativo En desarrollo

Componente 5. Obras de reasentamiento preventivo137 de 2013

Amviestruc Constructores

Realizar los diseños y la construcción de una IPS localizada en el reasentamiento preventivo del municipio de Gramalote, Norte de Santander. Para su construcción el contratista deberá establecer las especificaciones técnicas, precios unitarios, presupuesto final, cronograma y programación de obra, elaborar los documentos técnicos de soporte para determinar que el sistema constructivo propuesto cumple con las especificaciones normativas y necesidades establecidas por el FONDO y tramitar

IPS

En desarrollo

014 de 2013

Sociedad N.S de Ingenieros

Interventoría IPS En desarrollo

069 de 2013

José Libardo Holguín Díaz

I) Diseñar, suministrar, instalar y poner en funcionamiento una planta de tratamiento de agua potable (PTAP) y una planta de tratamiento de agua residual (PTAR), las plantas de agua deben ser móviles y transportables ii) diseñar y construir una bocatoma, con la conducción a la planta de potabilización, las redes de suministro, las conexiones domiciliarias, las redes de recolección y de descarga de aguas residuales en el centro de servicios preventivo ubicado en el municipio de Gramalote

1 PTAR y 1 PTAP En desarrollo

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068 de 2013

Sociedad N.S de Ingenieros

Interventoría del diseño suministro e instalación de la puesta en funcionamiento de la PTAP y PTAR.

En desarrollo

Componente 6. Ejecución de obras

094 de 2013

Consorcio Diseño Miraflores

Elaborar los diseños definitivos de la infraestructura de acueducto y alcantarillado (captación, aducción, planta de tratamiento de agua potable, tanque de almacenamiento y conducción del sistema de abastecimiento de agua potable, colector, planta de tratamiento de aguas residuales y emisario) y los diseños de vías de acceso (Nivel Fase I, Nivel Fase II) al municipio de Gramalote, ubicado en Miraflores

Diseños captación, aducción, planta de tratamiento de agua potable, tanque de almacenamiento y conducción del sistema de abastecimiento de agua potable, colector, planta de tratamiento de aguas residuales y emisario

En desarrollo

Diseños de vías de acceso (Nivel Fase I, Nivel Fase II)

En desarrollo098 de

2013Sociedad N.S de Ingenieros

Interventoría

4.1. DESCRIPCION DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

4.1.1 OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

El objetivo de la contratación es realizar los estudios y diseños que permitirán dotar la infraestructura eléctrica para la nueva área urbana y poder llevar a cabo el reasentamiento de la población y construcción del nuevo casco urbano, con el fin de atender las necesidades de la comunidad de Gramalote.

4.1.2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

4.1.2.1 OBJETO

Diseño general de la red de alimentación y distribución de alta, media y baja tensión, así como de alumbrado público para la nueva área urbana del municipio de Gramalote.

4.1.2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para cumplir con el objeto del contrato el contratista deberá desarrollar las siguientes actividades con sus respectivos informes y productos:

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4.1.2.3 PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA

El consultor deberá elaborar un plan de trabajo que contenga como mínimo los siguientes aspectos:

1) Definir los objetivos específicos de cada componente de la consultoría.2) Descripción de las actividades específicas que van a desarrollar para conseguir los

objetivos planteados.3) Identificar los profesionales responsables de cada actividad que se va a desarrollar4) Cronograma de actividades donde se indique las fechas de entrega de los productos, así

como las fechas previstas para la socialización de los productos con la comunidad, y entidades involucradas con el desarrollo de la consultoría.

4.1.2.4 DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO.

El diseño eléctrico y de alumbrado público comprende las siguientes actividades:1) Estimación final de las cargas del proyecto 2) Cálculos de la red de alumbrado 3) Cálculos de las redes de infraestructura de alimentación de alta media y baja tensión. 4) Gestión de disponibilidad de servicio 5) Elaboración de especificaciones técnicas para la construcción con pliegos de la propuesta 6) Presupuesto de obra con formulario de precios vigentes y cantidades de obra 7) Elaboración y entrega de planos de plantas de diseño a escalas adecuadas, según

requerimientos aprobados por la electrificadora..8) Especificaciones técnicas de construcción.9) Presupuesto definitivo y la elaboración de informe de presupuesto por capítulos,

subcapítulos y actividades, con las memorias de su ejecución elaboración de análisis de precios unitarios de cada una de los ítems contemplados en el diseño eléctrico.

10) Elaboración del flujo de fondos estimado para el desarrollo de las obras de eléctricas

4.2 VALOR

El presupuesto oficial estimado para este contrato es de CINCUENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL pesos m/cte ($55.680.000) IVA incluido. No se podrá cotizar por encima de este valor, pero el proponente podrá cotizar por debajo de este valor, sin exceder el 10%. Para efectos de justificación de los valores a ofertar, el proponente debe llenar los formatos adjuntos donde se detalla el factor multiplicador, los salarios del personal, la ocupación durante el proyecto, y los demás gastos que se generen propios del proyecto.

4.2.1 FORMA DE PAGO

Se pagará de la siguiente manera, previa aprobación de los productos por parte del

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INTERVENTOR del contrato:

PRODUCTOS A ENTREGAR Porcentaje de Pago

Informe 1 (ANTICIPO)

4..1 PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA 20%

Informe 24.2.1 .Localización y replanteo con

georefrenciacion. 30%4.2.2. Prediseños a nivel conceptual apoyado en el

sistema spard de la electrificadora.4.2.3. Gestión de factibilidad del servicio

 Informe 3

4.3.1. Planos definitivos de diseño debidamente aprobados por la electrificadora.

30%3.2.2.4.Memorias de cálculo (conductor, regulación, subestaciones, alumbrado público, tipo de posteria)

3.2.4 .Especificaciones técnicas de materiales y construcción. Pliegos licitatorios.

El 20 % restante se cancelará a la liquidación del contrato, de acuerdo a la descripción en el ítem 2.3.

NOTA: El informe 1 es considerado como anticipo.

En el caso de la presente Consultoría, se requiere un servicio con el fin de ejercer el seguimiento al proceso constructivo de las obras a ejecutar y que las mismas sean de acuerdo a las especificaciones establecidas para cada uno de los ítems del contrato de obra y de las condiciones del proyecto.Este servicio se deberá realizar con el personal idóneo para ello, por lo que las condiciones de selección del contratista se establecieron de acuerdo a las actividades que se ejecutarán.

4.3 Programas Enfoque y metodología

El Consultor deberá elaborar y presentar informes que enunciarán los trabajos ejecutados durante la ejecución de las actividades de Consultoría, de acuerdo con el programa de trabajo e inversiones, en el cual deberá incluir como mínimo:1. Plan de control de calidad de los recursos.2. Descripción de los medios y métodos a utilizar para controlar los trabajos ejecutados por el contratista.4. Plan de control de ejecución presupuestal.5. Programas de supervisión de suministro, mano de obra, subcontratos e insumos y materiales necesarios para la ejecución de cada una de las actividades a desarrollar.6. Organigrama administrativo de la empresa.

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7. Organigrama propuesto para la ejecución de la Consultoría, en el cual se deberá indicar el nombre del Director, profesionales asesores, residente, inspectores y demás personal.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá solicitar al Consultor las modificaciones y ajustes al enfoque y metodología que consideren convenientes.

Obligaciones contractuales:

Además de las contenidas en la ley, las que se desprendan de la naturaleza del contrato, las señaladas en los pliegos de condiciones y el contrato, el Consultor se obliga a:

Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato el personal necesario y suficiente para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso el número, formación profesional, tecnológica o técnica, la experiencia y dedicación de dicho personal deberá corresponder como mínimo al establecido en éstos Términos de Referencia. Si durante la ejecución del contrato el cambio de alguno de los profesionales, deberá reemplazarse por otro de igual o mayor calidad, previamente aprobado por la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato la disponibilidad de equipos, oficinas, laboratorios, talleres, etc., necesarios y suficientes para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso, dichos elementos corresponderán como mínimo a los necesarios para el cabal cumplimiento de lo previsto en los pliegos de condiciones.

Cumplir con todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.

Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.

Suministrar informes mensuales de todos los accidentes de trabajo.

Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.

Cumplir todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.

Las demás contenidas en los pliegos de condiciones.

Reuniones de Seguimiento

El Consultor debe coordinar las reuniones necesarias para el control y seguimiento técnico, ambiental y social de la obra (mínimo una reunión al mes, a partir de la firma del acta de inicio de labores).El Consultor y el Supervisor o Coordinador del Contrato, sin perjuicio que participen otros funcionarios de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, establecerán reuniones periódicas, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto y

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de llevar un adecuado control al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato. Se evaluarán previamente los informes y las actividades que se vayan realizando o los demás aspectos a que haya lugar. De cada una de estas reuniones se levantará un acta firmada por los participantes, la cual será mantenida en custodia por el Consultor y el Coordinador.“El Consultor deberá asistir a las reuniones exigidas en el Contrato y a todas aquellas que cite la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA”.

Informes

La Consultoría deberá presentar informes mensuales y uno final que incluyan una relación detallada de los aspectos más relevantes de la ejecución del contrato principal y entregarlos en forma impresa en original. Su contenido deberá ajustarse a lo establecido en el presente anexo. En caso que el contrato de obra involucre diferentes localidades se deberá elaborar un informe por localidad.

SECCIÓN 5. EVALUACIÓN.

5.1 Primera fase de la evaluación de las ofertas.

Verificación inicial de la regularidad de la oferta presentada.

En la primera fase de la evaluación, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA verificará que la propuesta cumpla con todas las exigencias mínimas contenidas en esta invitación a ofrecer. El objetivo de esta fase es verificar la correspondencia de la propuesta con esta invitación. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá pedir aclaraciones cuando lo considere pertinente.

5.2 Segunda fase de la evaluación de las ofertas.

CRITERIOS - DESCRIPCIÓN – PUNTAJE TOTAL: 1000 PUNTOS

Inscripción Previa.

Toda persona interesada en participar, sea natural o jurídica, deberá inscribirse en la Cámara, manifestando su intención de hacer parte de esta invitación, a más tardar el día MARTES 19 de noviembre hasta las cuatro de la tarde. La inscripción se hará mediante oficio dirigido a la Cámara donde expresa su deseo de participar y deberá ser entregado en el piso 1 de la Torre B en el CINDOCCC antes de las 4:00 pm., del JUEVES 21 de Noviembre. Todo oficio presentado después de la hora no será tenido en cuenta.La presentación de este oficio es indispensable y no es subsanable.

Experiencia específica del proponente. 30% (300 PUNTOS)

El proponente deberá acreditar su experiencia específica en la CONSULTORÍA PARA DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO, mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones de contratos distintos que cumplan los siguientes requisitos:

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.- El contrato debe ser de Consultoría para DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO, las certificaciones deben ser expedidas por las entidades contratantes, en papel membreteado o con sello de la empresa contratante..- Por lo menos una de las certificaciones debe tener un valor igual al doble del presupuesto oficial y debe haber sido ejecutada a la presentación de la propuesta..- Datos: nombre de la persona o entidad contratante, objeto del contrato, fecha (mes y año) de suscripción del contrato (inicio, finalización) si es ejecutado, (inicio y tiempo de ejecución) si está en ejecución el valor ejecutado del contrato a la fecha de la presentación de la propuesta y el valor total del contrato (sin IVA), nombre, cargo y teléfono de la persona de contacto para verificar la certificación.Cada una de las certificaciones de experiencia presentadas debe cumplir con los requisitos anteriormente solicitados, aunque la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá pedir aclaraciones.La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA se reserva el derecho de corroborar la información presentada por las compañías, siendo motivo de descalificación la presentación de información inconsistente o falsa.

El proponente que cumpla con las anteriores especificaciones tendrá 300 Puntos

EVALUACION Y PONDERACION DE LOS PROFESIONALES DEL EQUIPO DE TRABAJO: 60% (600 Puntos)Los requerimientos técnicos habilitantes indican que el oferente debe contar con un equipo profesional que laborará en la ejecución del estudio. El personal contará con un perfil mínimo.Para efectos de la ponderación la entidad ha determinado valorar el personal profesional teniendo en cuenta sus calidades correspondientes a niveles de experiencia académica y experiencia laboral.

Para ello la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, le asigna una ponderación de sesenta por ciento (60%) del total de la puntuación de la propuesta técnica, es decir seiscientos (600) puntos.La asignación del puntaje se realizará de la siguiente forma:

CANTIDAD CARGO PUNTAJE1 DIRECTOR DE CONSULTORÍA DOSCIENTOS CINCUENTA (350) Puntos1 INGENIERO DE DISEÑO CIENTO CINCUENTA (250) Puntos1 TECNÓLOGO ELECTROMECÁNICO CIEN (100) Puntos

TOTAL SEISCIENTOS (600) PUNTOS

DIRECTOR DE CONSULTORIA: TRESCIENTOS CINCUENTA (350) PUNTOS

Título Profesional: Ingeniero electricista y/o eléctrico, Experiencia Profesional: Más de veinte (20) años de experiencia profesional, que se establece a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Experiencia Específica: haber participado en por lo menos en dos proyectos de diseño o construcción de redes eléctricas en M.T. y B.T. Si no cumple tendrá 0 puntos.TOTAL 350 Puntos

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INGENIERO DE DISEÑO: DOSCIENTOS CINCUENTA (250) PUNTOSTítulo Profesional: Ingeniero electricista y/o electromecánico. Experiencia Profesional: Más de 10 años de experiencia profesional, que se establece a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Experiencia Específica: Más de 5 años como consultor y/o participante en proyectos de diseño de Sistemas eléctrico, subestaciones, redes de media y baja tensión. Si no cumple tendrá 0 puntosTOTAL 250 Puntos

TECNÓLOGO ELECTROMECÁNICO: CIEN (100) PUNTOSTítulo Profesional: Tecnólogo electromecánico. Experiencia Profesional: Más de 2 años de experiencia profesional, que se establece a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Experiencia Específica: haber ejecutado, o participado en la ejecución de, por lo menos un proyecto de consultoría en el sector eléctrico.Si no cumple tendrá 0 puntosTOTAL 100 Puntos

El proponente que cumpla con las anteriores especificaciones tendrá 600 Puntos

PRECIO 100 Puntos.

La oferta más económica tendrá 100 puntos, la siguiente 90 puntos y así sucesivamente.

TOTAL 1.000 PUNTOS

5.3 Empate.

Si después de aplicar a las ofertas recibidas los criterios anteriormente expresados, se tiene que dos o más de ellas obtienen el mismo resultado, la Cámara de Comercio elegirá a su juicio el proponente ganador.

5.4 Naturaleza de los criterios de calificación.

Los criterios expresados en esta sección son indicativos de cuáles son los aspectos que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA considerará en las ofertas que reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que concede a distintas materias.

SECCIÓN 6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

6.1 Contenido y alcance de esta sección.

Se expresa en esta sección algunas de las materias que serán objeto de regulación convencional en el contrato que se suscribirá con el proponente elegido, lo anterior sin perjuicio de que las mismas cambien o le sean aplicables normas supletivas o regulaciones legales no contenidas en el presente numeral. La aceptación expresa de la invitación a ofrecer, comporta la aceptación de la inclusión en el contrato que puede celebrarse de todas las regulaciones contractuales indicadas en esta sección. No obstante, la expresión que se hace de algunas cláusulas no limita las posibilidades de inclusión de otras adicionales. La expresión que se hace del contenido de algunas

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de las cláusulas no limita las posibilidades de inclusión en ellas de nuevas materias. Si en el contrato no se incorporan estas cláusulas, ellas se entenderán pactadas entre las partes en todo caso.

6.2 Descripción preliminar del objeto del contrato.

REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO.

6.3 Principales obligaciones a cargo del contratista.

Están detalladas en la sección 4.El contratista deberá constituir y mantener vigentes las pólizas que se pacten para el contrato y/o en cualquiera de sus prórrogas.Adicionalmente, el contratista se obligará a cumplir con todos los requisitos mínimos establecidos en la sección segunda de este documento, a cumplir sus obligaciones en los lugares, plazos y condiciones previstos en el mismo numeral y a cumplir las demás actividades que sin necesidad de mención expresa, se entiendan hacen parte del contrato en atención a su naturaleza y todas las que se deriven de la buena fe contractual.El contratista deberá adelantar por su cuenta todos los trámites y gestiones que sean necesarias para el cumplimiento del contrato a celebrar incluyendo, entre otras, la celebración de los contratos con terceros proveedores y con el personal requerido para el cumplimiento de cada una de las labores requeridas para la Consultoría.

6.4 Instrumentación del eventual contrato.

El proponente que resulte seleccionado se obliga a devolver el contrato a LA CÁMARA debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos por LA CÁMARA, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por LA CÁMARA que el documento se encuentra listo para ser firmado, luego de que las partes hayan estado de acuerdo en su contenido.En caso de que EL CONTRATISTA incumpla el término aquí señalado y no entregue a LA CÁMARA oportunamente firmado el contrato y los documentos atrás señalados, LA CÁMARA podrá:1. Imponerle multas del uno por mil (0.1%) sin superar la suma de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($150.000.oo) por cada día de retardo, una vez cumplido el plazo antes señalado. Esta multa se cobrará hasta que EL CONTRATISTA allegue el contrato y los documentos requeridos para su legalización.2. Desistir de contratar lo previsto, sin que se genere indemnización alguna y sin que se requiera para ello notificación de cualquier naturaleza. Si se suscribe el contrato y se legaliza por fuera del tiempo o plazo estipulado, EL CONTRATISTA acepta que LA CÁMARA podrá descontar el valor de las multas de las sumas que llegue a adeudarle a EL CONTRATISTA, ya sea en virtud de este

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contrato o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, en caso de que exista.

6.5 Pólizas

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA exigirá al contratista la constitución de las siguientes pólizas, con los siguientes valores asegurados y con las vigencias en cada caso indicada:

Tipo de póliza Valor mínimo asegurado VigenciaAnticipo 100% del valor del anticipo Por la duración del contrato y

dos (2) meses más.Cumplimiento 20% del valor del contrato Por la duración del contrato y

dos (2) meses más.Salarios y prestaciones sociales

20% del valor del contrato Por la duración del contrato y tres (3) años más.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA exigirá que las pólizas sean expedidas por aseguradoras autorizadas para funcionar en Colombia en el ramo respectivo. La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA exigirá que en las pólizas que sean pertinentes, o en un documento separado, la compañía de seguros se adhiera al pacto arbitral suscrito entre el contratista y la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. La iniciación del contrato se encuentra supeditada a la aprobación de las pólizas por parte de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA con la respectiva constancia del pago de la prima.

6.6 Cláusula compromisoria.

Toda controversia o diferencia relativa a este convenio, su ejecución y liquidación se resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Cúcuta, mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las listas que lleva el Centro de Conciliación Mercantil en dicha Cámara de Comercio. El Tribunal se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o Estatuto Orgánico de los Sistemas Alternos de Conflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal estará integrado por un (1) árbitro; b) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas del Centro de Arbitraje y Conciliación c) El tribunal decidirá en derecho; d) El tribunal funcionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación.

6.7 Indemnidad por reclamaciones de terceros.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA incorporará en el contrato cláusulas por medio de las cuales el contratista se compromete a mantenerla indemne patrimonialmente contra toda reclamación de terceros relacionada con la ejecución del contrato. La indemnidad deberá garantizarse frente a reclamaciones judiciales o administrativas y frente a las reclamaciones

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laborales o no laborales. La cláusula de indemnidad incorporará como obligaciones del contratista:a. La de defender a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA en el proceso judicial o en el procedimiento administrativo de que se trate.b. La de indemnizar a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA cualquier daño padecido como consecuencia de la acción o la omisión de sus dependientes o subcontratistas.c. La de pagar las indemnizaciones que pudieren imponerse a cargo de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

6.8 Cláusula penal.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA incorporará al contrato una cláusula penal para el caso en que el contratista incumpla sus obligaciones. De acuerdo con ella, la inejecución absoluta, la ejecución tardía o la ejecución imperfecta de cualquier obligación dará derecho a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA a exigir una suma equivalente al 30 % del valor del contrato. El pago de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de la prestación principal ni del pago de la indemnización.

6.9 Plazo de ejecución.

El plazo de ejecución del presente contrato es de cuatro (4) MESES.

6.10 Cesión del contrato.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA incluirá una cláusula restrictiva de la posibilidad para el contratista de ceder el contrato. La restricción podrá consistir en que la cesión deberá ser aprobada siempre por la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA. Si el contrato se cede, la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA expresa que no libera de sus obligaciones al cedente, de acuerdo con el artículo 893 del Código de Comercio.

6.11 Otras condiciones contractuales.

La CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA podrá incluir en el respectivo contrato, términos adicionales a los señalados en este documento que sean pertinentes para la regulación de la relación contractual.

6.12 Causales de terminación.

Además de otras causales previstas en el presente documento, el contrato terminará:

1. Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes.

2. Cuando la calidad de alguno de los aspectos de la obra no sea aceptable por no ajustarse a lo dispuesto en el contrato.

3. Por el vencimiento del término de duración.

4. Por decisión unilateral de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA y de forma inmediata, en

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los siguientes eventos:

a. Por incumplimiento del contratista, en sus obligaciones laborales frente a sus empleados, (pago de salarios, seguridad social y/o parafiscales).

b. Cuando el contratista (incluidos socios, miembros de la junta directiva o representantes legales) resulte reportado o figure en una lista de control de lavado de activos y financiación del terrorismo o sea vinculado en un proceso judicial por este tipo de actividades, o por actividades disciplinarias, penales o fiscales.

c. Por incumplimiento reiterado e imposición de multas por parte de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, sin que el contratista se haya allanado a cumplir.

d. En el evento que la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA realice visitas a las obras del contratista y éste haya modificado la infraestructura o cualquier condición específica ofrecida en la propuesta y/o requerida en la invitación a proponer.

5. Por mutuo acuerdo entre las partes.

6. Cuando el contratista se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Cámara.

7. Por cualquier otra causal consagrada en la ley o en el contrato

REQUERIMIENTOS JURÍDICOS

1. Carta de presentación 2. Certificado de existencia y representación legal 3. Fotocopia de la cedula de Ciudadanía del Representante Legal 4. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).5. Certificado de pago de Seguridad Social. 6. Listado de Clientes.7. Certificados de experiencias8. No debe estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las

disposiciones constitucionales y legales vigentes. 9. Certificado vigente expedida por la contraloría General de la República, donde conste que

la persona jurídica, ni su representante legal, se encuentran incluidos en el Boletín de responsables fiscales.

La Cámara de Comercio de Cúcuta, con base en el estudio comparativo de acuerdo a los términos de referencia, rendirá informe previo a la recomendación de selección, conteniendo los estudios jurídicos, técnicos y económicos.

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ANEXO No. 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y FechaSeñoresCÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTACalle 10 N° 4- 38 Piso 1 Torre BCúcuta

Asunto: REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO.

Estimados señores:

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En mi calidad de representante legal de ............................, me permito presentar mi mejor propuesta y los documentos necesarios para participar en el proceso de selección para la consultoría: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO del nuevo caso urbano del Municipio de Gramalote, de acuerdo a los términos de la invitación.

Declaro así mismo que:

1. Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la propuesta y la documentación anexa.2. La propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo me compromete o compromete a la sociedad que represento.3. Conozco, he revisado y acepto, sin condicionante alguno, todas las condiciones contenidas en los términos de referencia y los anexos y la sociedad que represento renuncia a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión del proceso de la invitación o que se derive de la ignorancia o errónea interpretación de los documentos originales de la misma, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos.4. Acepto irrestrictamente todas las disposiciones de la invitación relativas al contrato que podría celebrarse.5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en los términos de referencia6. La presente respuesta a la invitación consta de ( ) folios debidamente numerados.7. La dirección comercial de la sociedad que represento, donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con esta convocatoria, es la siguiente:

Nombre del ProponenteNit. No.Nombre del representante legal:Dirección:CiudadTeléfono:Fax:Persona Contacto:E-mail:8. Me obligo a favor de la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta convocatoria y hasta su liquidación final.9. Igualmente informo el nombre completo y el número de identificación de cada uno de los socios y porcentaje de participación, miembros de junta directiva y representantes legales; así:(Favor relacionar cada número de identificación de los socios, miembros de junta directiva y representantes legales con la información requerida en el siguiente cuadro)Número de identificaciónNombre Relación (socio, miembro de junta directiva, representante legal)Porcentaje participaciónProceso disciplinario, penal y fiscal, o sanción disciplinaria, penal y/o fiscal en cualquier momento (favor señalar tipo de proceso o sanción, fecha y demás datos.10. Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios

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de estas), los miembros de la junta directiva (si aplica) y los representantes legales relacionados en el anterior cuadro no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento.11. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y autorizo a la CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA a que verifique dicha información con cualquier entidad. Acepto, que en caso de que la información no corresponda, la sociedad que represento será descalificada del proceso de invitación.

Nombre y Firma del representante legalC.C. No. ................ expedida en ....................Huella del Representante Legal

ANEXO No. 2MODELO DE CONFORMACION DE CONSORCIO

Ciudad y FechaSeñoresCÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTACalle 10 N° 4- 38 Piso 1 Torre BCúcuta

Asunto: REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO

Los suscritos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante Legal)..y (nombre y/o Representante Legal), debidamente autorizados para actuar

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en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante), (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la selección abreviada de la referencia cuyo objeto es REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. El Consorcio se denominará (nombre completo del Consorcio) 2. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 3. El Consorcio está integrado por: NOMBRE Y PARTICIPACIÓN 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada. 5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Dirección ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de ____ de 2013.

Integrante 1 Integrante 2 Representante Legal Representante Legal

Integrante 3 Integrante 4 Representante Legal Representante Legal

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_________________________________ Representante Legal del Consorcio

ANEXO No. 3MODELO DE CONFORMACION UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y FechaSeñoresCÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTACalle 10 N° 4- 38 Piso 1 Torre BCúcuta

Asunto: REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO

Los suscritos, (nombre y/o Representante Legal), (nombre y/o Representante

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Legal)..y (nombre y/o Representante Legal,) debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante), (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNION TEMPORAL, para participar en la contratación de la referencia cuyo objeto es REALIZAR LA CONSULTORÍA: DISEÑO ELÉCTRICO Y DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL NUEVO CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, SEGÚN CONVENIO CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE ADAPTACIÓN Y LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA EN SU CONDICION DE OPERADOR DEL CONVENIO, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La Unión Temporal se denominará (nombre completo de la Unión Temporal). 2. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 3. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN (%) EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de cada uno de los integrantes. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada. 5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es:Dirección _________________________Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de ____ de 2013.

Integrante 1 Integrante 2 Representante Legal Representante Legal

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Integrante 3 Integrante 4 Representante Legal Representante Legal

_________________________________ Representante Legal de la Unión Temporal

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ANEXO 4. PROPUESTA

Simbololo CCC

CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA

ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑO FASE III PARA:

OBJETO DE LA CONTRATACION CONSULTORIA

NOMBRE DE LA FIRMA QUE PRESENTA LA PROPUESTA

Plazo: 0.00 mesesSUELDO Y/O PRIMA PARTICIPACIÓN VALOR

CANT. CUBS CARGO / OFICIO JORNAL MENSUAL REGIONAL TOTAL (h-mes) PARCIAL ($)

(1) (2) (3) ((1)+(2))*(3) = (4)COSTOS DIRECTOS DE PERSONALPERSONAL PROFESIONAL

1 Director del Proyecto - 1 Especialista 1 (Decir especialidad) - 1 Especialista 2 (Decir especialidad) - 1 Especialista 3 (Decir especialidad) - 1 Especialista 4 (Decir especialidad) - 1 Especialista 5 (Decir especialidad) - 1 Especialista 6 (Decir especialidad) - 1 Especialista 7 (Decir especialidad) - 1 Auxiliar de Ingenieria -

PERSONAL TÉCNICO1 Definir - 1 Definir -

PERSONAL ADMINISTRATIVO1 Secretaria -

PERSONAL AUXILIAR TÉCNICO3 Definir - 1 Definir -

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL = SUMATORIA DE (4) = (5) - FACTOR MULTIPLICADOR (6)SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL = (5) * (6) = (A) $0.00

COSTO TIEMPO DE VALOR[Esrfotge"/ CONCEPTO UNIDAD ($) UTILIZACIÓN PARCIAL ($)

(7) TOTAL (8) (7) * (8) = (9)OTROS COSTOS DIRECTOSVIÁTICOS

1 alimentacion Día - COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPOS

1 Vehiculo Mes - 1 Equipo completo de topografía Mes - 1 Sondeos y perforaciones Mes - 1 Ensayos de Laboratorio GL -

OTROS COSTOS

1 GL -

1 GL - 1 Oficina GL -

1 GL - SUBTOTAL TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS = SUMATORIA DE (9) = (B) 0.00SUBTOTAL COSTOS BÁSICOS = (A) + (B) = ( C ) 0.00IVA = 16% * (C) = (D) 0.00COSTO TOTAL = (C) + (D) 0.00

NOMBRE DEL PROPONENTE: FECHA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE Y APELLIDOSC.C. No.

________________________________________________

Reproducción documentos (fotocopias, heliogr.)Edición de informes (incluye fotografías)

Comunicaciones (teléfono, fax, correo, etc.)

(Firma del Representante Legal)

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ANEXO 5 DESGLOSE FACTOR MULTIPLICADOR

DESGLOSE DE FACTOR MULTIPLICADOR

ITEM DESCRIPCIÓN % del sueldo del personal

A SUELDOB PRESTACIONES SOCIALES Y PARAFISCALES (% DE A)

PRESTACIONES CESANTIASINTERESES DE CESANTIASVACACIONESPRIMASEGURIDAD SOCIALSALUDPENSIONACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONALAPORTES PARAFISCALESSENACAJA DE COMPENSACION FAMILIARI.C.B.F.OTRAS PRESTACIONESAUSENCIAS JUSTIFICADASINDEMNIZACIONES

C SUB TOTAL (A + B)D IMPUESTOS, RETENCIONES, SEGUROS Y COSTOS DE LEGALIZACIÓN

E HONORARIOS DE LA CONSULTORÍAF TOTAL (C + D + E)

G FACTOR MULTIPLICADOR (EN TANTO POR UNO)

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: